2014

Evaluatie pizzabijeenkomsten cursusjaar 2013/2014 Vooraf In het meerjarenbeleidsplan ‘Om-scholen’ voor de periode 2013 – 2017 staat verwoord dat het noodzakelijk is om in de toekomst meer gebruik te maken als scholen van elkaars onderlinge expertise. Het is op dit moment nog zo dat de drie scholen teveel ‘op een eiland’ bezig zijn en daardoor dingen ontwikkelen waar al veel kennis en vaardigheden over beschikbaar zijn bij één van beide andere scholen. Ook de Raad van Toezicht breekt na haar toezichtsronde 2013 een lans voor het intensiveren van de onderlinge samenwerking/relatie. Bij de directeurentweedaagse 2013 werd afgesproken om ‘pizzabijeenkomsten te beleggen in het cursusjaar 2013-2014 om deze onderlinge uitwisseling mogelijk te maken.

Pizzabijeenkomsten De naam heeft te maken met het tijdstip van samenkomst. Om niet teveel aanspraak te maken op vrije tijd of zaken op avonden te organiseren, zijn bijeenkomsten belegd van 16.00 – 18.00 uur, waarbij collega’s ook een pizzapunt geserveerd kregen om de ergste honger te stillen.

Organisatie De bijeenkomsten werden op de vier locaties van de drie scholen georganiseerd. Per keer werd een groep collega’s uitgenodigd die iets gezamenlijks had. Dat kon te maken hebben met de groep waar ze verantwoordelijkheid voor dragen, maar ook met een taak die ze uitvoerden of kennis/vaardigheden die ze hebben. De directeur van de school(locatie) waar de bijeenkomst werd gehouden was verantwoordelijk voor het openstellen van een ruimte, het verzorgen van de catering (w.o. de pizzapunten) en alle overige zaken die van belang zijn om de bijeenkomst te laten slagen.

Doelstelling De doelstelling van de bijeenkomst was het uitwisselen van expertise en kennis tussen collega’s die met een gelijkluidend thema of onderwerp bezig zijn of daarvoor verantwoordelijk zijn. Deelname aan de bijeenkomst was gebaseerd op een leervraag van de individuele leerkracht. Er werden op die manier gesprekken gevoerd in twee- of drietallen, waarbij alle deelnemers hun leervraag inbrachten. Als alle aanwezige deelnemers daar behoefte aan hadden, konden bepaalde zaken ook plenair besproken worden.

Bijeenkomst Bij een bijeenkomst werd de groep om 16.00 uur welkom geheten door de directeur of een door haar aangestelde verantwoordelijke. Bij het welkom werd de bedoeling en het principe van de bijeenkomst nog eens kort voor het voetlicht gehaald. Vervolgens startte de bijeenkomst en hadden de betrokken collega’s de gelegenheid met elkaar te communiceren. Ongeveer een half uur voor afloop van de bijeenkomst gaf de directeur (of een andere verantwoordelijke) een signaal dat men de gesprekjes moest/kon gaan afronden. Uiterlijk een kwartier voor afsluiting kreeg iedere deelnemer een enquêteformulier. Op dit formulier worden zaken gevraagd als: “Met welke leervraag ben je naar deze bijeenkomst gekomen?”, “Welke zaken heb je op deze bijeenkomst geleerd en van wie?” en “Hoe waardeer je deze bijeenkomst?” De formulieren worden ingeleverd bij de directeur en via haar kwamen deze bij het bestuur terecht.

Clustering Om de juiste personen aan elkaar te koppelen werden de volgende clusteringen gemaakt:  Alle collega’s van de groepen 1 en 2  Alle collega’s van de groepen 3 en 4  Alle collega’s van de groepen 5 en 6  Alle collega’s van de groepen 7 en 8  De coördinatoren hoogbegaafdheid, SOVA-trainers en bouwcoördinatoren  Startende leerkrachten (0 – 2 jaar werkzaam)  Alle LB-ers

Overwegingen   

De directeuren, IB-ers en de ICT-ers hebben al hun reguliere momenten waarop ze elkaar ontmoeten en ervaringen kunnen uitwisselen. Voor hen is een aparte bijeenkomst niet nodig Sommige collega’s zullen tot meerdere doelgroepen behoren. Daarom de keuze om vooreerst maar een beperkt aantal bijeenkomsten te beleggen Door de bijeenkomsten zowel op een dinsdag als een donderdag te beleggen, worden vrijwel alle betrokken collega’s bereikt.

Evaluatie De evaluaties van de pizzabijeenkomsten zijn vormgegeven door middel van een korte vragenlijst, waarmee de deelnemers de diverse items konden scoren. Ook konden algemene opmerkingen gemaakt worden.

Uitkomsten Hieronder het overzicht van de uitkomsten van de verschillende vragen, met daarbij de scores en een interpretatie.

Mijn leervraag had ik voor mezelf helder aan het begin van deze bijeenkomst 11%

56%

33%

Is geheel onjuist

Is enigszins onjuist

Is enigszins juist

Is geheel juist

Is noch juist, noch onjuist

Bij deze eerste vraag blijkt dat 89% van de deelnemers aan het begin van de bijeenkomst hun eigen leervraag in meer of mindere mate helder had. 10% was daar voor zichzelf niet helemaal uit. Positief: velen kwamen met een duidelijk of zeer duidelijke leervraag naar de bijeenkomst toe. Mogelijk had e.e.a. ook te maken met de voorinformatie die is verstrekt door de directeuren en met het feit dat

vooraf al het evaluatieformulier werd verstrekt. Er was een aantal formulieren waarop geen leervraag stond vermeld. Dat kunnen formulieren zijn van de 10% die geen duidelijke leervraag had aan het begin van de bijeenkomst. Of men is niet met een leervraag naar de bijeenkomst gegaan, maar geheel ‘blanco’. In een volgende fase is het goed om te investeren op duidelijkheid over de te formuleren leervraag, alsmede de kwaliteit van die leervraag.

De bijeenkomst voldeed aan mijn verwachtingen 2%

14%

33% 9%

42% Is geheel onjuist


Is enigszins juist

Is geheel juist


Voor driekwart van de betrokken collega’s voldeed de pizzabijeenkomst in meer of mindere mate aan de verwachtingen. Ongeveer 10% had niet een duidelijke mening over het voldoen aan de verwachtingen. Voor 16% van de collega’s voldeed de bijeenkomst in meer of mindere mate niet aan de verwachtingen die men ervan had. De vragen in het formulier gaan niet nadrukkelijk in op de vraag hoe de bijeenkomst inhoudelijk niet voldeed aan de verwachtingen. Mogelijk is daarover iets af te lezen uit de opmerkingen onder de algemene vraag ‘tips die ik heb voor het organiseren van een volgende bijeenkomst’

Ik ben tevreden over de inhoud van het gesprek dat ik voerde 20% 42%

38%

Is geheel onjuist


Is enigszins juist

Is geheel juist


Uit bovenstaande grafiek is af te lezen dat 80% van de collega’s in meer of mindere mate tevreden was over de inhoud van het gesprek dat gevoerd is. 20% heeft hierin een neutrale houding. In deze score klinkt door dat men overwegend positief/heel positief is over de inhoud van het gesprek waarbij men aanwezig was.

Ik heb iets kunnen betekenen voor de leervraag van de collega(s) met wie ik sprak 5% 23%

16%

56% Is geheel onjuist


Is enigszins juist

Is geheel juist


Deze vraag bekijkt de opbrengst vanuit het perspectief van de ander: er waren verschillende collega’s bij het gesprek aanwezig met verschillende leervragen. In hoeverre heb jij door je aanwezigheid en deelname aan het gesprek nu iets kunnen betekenen voor de leervraag van de ander? Bijna 80% van de respondenten is hier in meer of mindere mate positief over. 5 procent van degenen die het evaluatieformulier invulden denkt dat hij/zij maar weinig voor de beantwoording van de leervraag van de andere aanwezigen heeft kunnen betekenen.

De tijd die er was voor het gesprek was voldoende 2% 22%

76%

Is geheel onjuist


Is enigszins juist

Is geheel juist


De voor de gesprekken beschikbare tijd werd door vrijwel alle deelnemers als voldoende beschouwd. Bij de planning van een volgend keer kan dit gegeven meegenomen worden. Wel dient opgemerkt te worden dat het slagen van de verschillende bijeenkomsten ook afhankelijk was van het aantal deelnemers. Hierin toonde zich de kwetsbaarheid: als de doelgroep maar uit 3 deelnemers bestaat, is het afhaken van één van hen al voldoende om de bijeenkomst niet door te laten gaan of weinig effect te laten hebben. Een oplossing zou gezocht kunnen worden in het clusteren in grotere eenheden of ook het betrekken van andere schoolverenigingen bij deze bijeenkomsten.

Ik ben tevreden over de ontvangst/catering/ed. bij deze bijeenkomst. 7% 25%

68%

Is geheel onjuist


Is enigszins juist

Is geheel juist


Grote tevredenheid is er bij de deelnemers over de randvoorwaarden voor deze bijeenkomst zoals de ontvangst en de catering e.d.

Algemene opmerkingen Door middel van de evaluatieformulieren kregen collega’s ook de gelegenheid om antwoord te geven op de vragen wat ze meenamen van de bijeenkomst, wat ze goed vonden aan de bijeenkomst en welke tips ze nog hadden voor een volgende bijeenkomst Wat ik meeneem van deze bijeenkomst is: *leerzaam - ideeën - materialen bij Kleuterplein *genoeg inspiratie voor voortgang kleine kring *groepsplannen, vroeg Engels (tips, aanbeveling methode), kleine kring *ervaringen met uitbreidingsmap en computerprogramma Kleuterplein *welke materialen wij op onze school zouden kunnen gebruiken *hoe kleed je je iB-rol in? *hoe kun je 'van de zijkant' collega's helpen ipv 'van bovenaf' *waardevol, maar de situaties zijn verschillend *ik ben beter op de hoogte van de inhoud van het bouwcoördinatorschap *waardevol om te delen/intervisie *helemaal niets *op alle scholen hoge werkdruk en steeds meer kinderen met moeilijk gedrag *documenten: Gynzy, zw-rooster, 'eigenaardigheden van groep 8', werkdrukverlichting *gedeelde smart is halve smart (3x) *gesprek nodig in de teams over het thema werkdruk; keuzes maken en prioriteiten stellen *werkdruk verminderen door leerlingen zelf na te laten kijken: verantwoordelijkheid *veel goede tips en practische dingen *het was leerzaam om dichter naar elkaar te komen *nuttig om een intervisiemoment te houden *antwoord op mijn vraag; veel andere tips en inzichten *tips en ideëen van collega's (3x) *goede contacten en 'consequent zijn op duidelijke regels' *dat er veel overeenkomstige punten zijn

*tips over 'Typeworld' (3x) en werkstukken *kan herhaald worden *informatie over het maken van een werkstuk *leuk en goed om ervaringen te delen *heel veel. Sowieso de vrijdagmiddag erbij. SOVA: de vreedzame school *voorbeelden van lesgeven. We hebben allemaal te weinig tijd om alle vakken voldoende aan te kunnen bieden. *lesideëen *schooltijden: vrijdagmiddag naar school; gym: vakleerkrachtinvestering *op de Elim hebben ze CITO-begrijpend lezen in groep 3 afgeschaft *info over andere methodes *tips die ik kan gebruiken voor de groep *ideëen voor oefening met spelling *goede gesprekken over spelling gehad en tips meegenomen Waardering: over het algemeen worden heel concrete zaken genoemd die de betrokkenen voor zichzelf meenemen vanuit deze bijeenkomsten. Veel ligt op het vlak van concrete tips en op de uitwisseling van werkwijzes en vormgeving van onderwijs. Een aantal opmerkingen wordt gemaakt over werkdruk. Die hebben mogelijk te maken met het ‘momentum’ van de bijeenkomst. Het lijkt niet goed mogelijk dat alle op die bijeenkomst aanwezige collega’s als leervraag hadden hoe ze voor zichzelf en voor anderen de werkdruk zouden kunnen verminderen. Wat ik prettig vond aan deze bijeenkomst was *sfeer (5) - veel raakvlakken *gezelligheid, uitwisseling en de pizza natuurlijk! *mogelijkheid om in te brengen wat 'problemen' zijn en daar met elkaar over te praten *dingen delen met elkaar (3x) *de nieuwe methodes en organisatievormen *het overleg met de collega's; je hoort weer nieuwe dingen *sparren; info delen *in gesprek gaan en dingen delen *openheid; we waren heel open *uitwisseling is zinvol *ervaringen uitwisselen *de mensen zelf: leuk om Corrie en Arianne te spreken *de pizza (2x) (ik had graag ook wat geleerd) *gezellig om elkaar te zien *gedeelde smart is halve smart *erkenning/herkenning (5x) *dat iedereen graag DE oplossing wilde voor dit 'probleem' *iedereen kon zijn mening/advies geven *open en prettige sfeer *klankborden; je loopt tegen dezelfde dingen aan *open en lerende houding van allemaal *het gesprek (2x) en de tips die je gaf/kreeg *de grote hoeveelheid aanwezig meesters …;-) *samen in gesprek

*open communicatie *leuk en goed om ervaringen te delen *dat je met 'gelijkgestemden' om de tafel zit en 'hogerop' denkt *open gesprekken en uitwisselen van ideëen *uitwisselen van materialen, ideëen en tips *horen dat anderen tegen dezelfde dingen aanlopen; dingen (materialen) uitwisselen *contacten met leerkrachte die dezelfde groepen hebben *school-doorbrekend is positief Waardering: de waardering voor de bijeenkomsten zit ‘m met name in de sfeer, de openheid, de herkenning en de mogelijkheid om te leren en ervaringen uit te wisselen. Tips die ik heb voor de organisatie van een volgende bijeenkomst: *van tevoren de onderwerpen aan elkaar bekend maken/naar elkaar mailen (2x) *vooraf vragen/inbreng uitwisselen *vooraf gespreksonderwerpen indienen en materialen meenemen *prettig om de leervragen van tevoren te weten en van welke school er mensen komen. *meer mensen zou leuk zijn *met meer mensen kun je meer wisselen; nu maar met z'n tweeën met een heel andere functie… *elkaar vooraf informeren: 'hulpvraag', doel, verwachtingen, enz. *stel een leider aan binnen de bijeenkomst. De gastheren/vrouwen bijvoorbeeld; die kunnen de tijd en het onderwerp bewaken. Nu was het één grote klaagzang over werkdruk! *misschien eerst evalueren en dan met elkaar de vervolgstappen bespreken *thema's van tevoren inbrengen *inhoudelijk thema gezamenlijk afspreken (2x) *een 'appeltaartbijeenkomst';-); niet echt een vast vraag hiervoor *prima zo! Het paraat hebben van een goede leervraag is belangrijk *duidelijkheid over de verantwoordelijkheid rondom de 'catering'; wat wordt dan van je verwacht? *iemand van de directie die de middag inleidt *biertje en snacks *één onderwerp aan de orde stellen (2x) waar deelnemer vooraf over hebben nagedacht (wellicht door één van de scholen voor laten bereiden) *meer structuur; begin om 16.15 uur *'cup a soup' bij ontvangst (2x) *mag korter duren *(digitale)materialen meenemen *1 of 1 1/2 uur is ook genoeg *niet plannen op een dag dat er 's avonds ook iets is. Gesproken over vrijdagmiddag naar school. Bijna iedereen is daar voor. Vakleerkracht gym *iets 'gezondere' voeding? *meer sturend, b.v. het praten over stellingen, zodat we 'bij de les blijven'; Er is veel frustratie aan de orde gekomen. Waarom zijn er geen vakdocenten voor bv. gym, handvaardigheid? Waarom kunnen groepen 1 t/m 4 vrijdagmiddag niet naar school? We doen kinderen tekort als we weinig tijd spenderen aan b.v. muziek, etc. Waardering: sommige tips hebben te maken met een nog nadrukkelijker sturing. Die kan worden vormgegeven door te praten over ‘centrale stellingen’, of door van tevoren elkaar de leervragen te

doen toekomen. Mogelijk zou het ook helpend kunnen zijn als er één duidelijke gespreksleider is. Ook wordt gewezen op de noodzaak van een secure planning

Conclusies en vervolg De pizzabijeenkomsten lijken voorzien te hebben in een behoefte aan een sterkere onderlinge uitwisseling van kennis en expertise. In organisatorische opzicht zijn er verbeteringen aan te brengen en ook inhoudelijk zou er mogelijk ook aan kwaliteit nog gewonnen kunnen worden. De weg lijkt open naar voortzetting van deze bijeenkomsten in het komende cursusjaar/de komende cursusjaren. Daarbij dient het volgende in acht genomen te worden: 

   

Aan het begin van het cursusjaar dient de planning voor de bijeenkomsten duidelijk te zijn. Bij de planning wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met bijzondere (avond)activiteiten. Deelname van minimaal drie deelnemers is een vereiste. Vooraf mailen de deelnemers elkaar hun leervraag toe. Bij de bijeenkomst zelf stellen de deelnemers vast welke bespreekonderwerpen prioriteit krijgen. Deelname aan de pizzabijeenkomsten valt onder de deskundigheidsbevordering en mag als zodanig ook meegenomen worden in de normjaartaakberekening. Bepaling van de clusters vindt plaats in het directeurenoverleg. Daarbij wordt ook bepaald of nog ‘anderen’ (b.v. van andere schoolverenigingen) voor de bijeenkomsten worden uitgenodigd.

2014

Recommend Documents