2014

Agenda 27 oktober 2014 en Jaarverslag 2013/2014

Uitnodiging: Algemene Ledenvergadering RKSV Hercules 27 oktober 2014 De vergadering wordt gehouden in de kantine te Boswijk, Laan van Kans 13 te Den Haag Aanvang 20.00 uur

1

AGENDA 27 oktober 2014 1.

Opening

2.

Ingekomen stukken/mededelingen

3.

Notulen Algemene Leden Vergadering november 2012 en mei 2013 a. ledenvergadering oktober 2013 bijlage 1 b. ledenvergadering mei 2014 bijlage 2

4.

Bestuursleden – aftreden/benoeming/herbenoeming Aftredende bestuursleden (niet herbenoembaar): Ruben Meijer Voorzitter selecties en opleidingen commissie Erik Hoekema Voorzitter penningmeester Benoembaar: Martin Bos Vacature Vacature

Voorzitter selecties en opleidingen commissie Voorzitter vrijwilligerscommissie Penningmeester. Er is een voorlopige oplossing

Aftredend krachtens art. 10 lid 5, doch herbenoembaar: Robin Brant Voorzitter jeugdcommissie Anja Pakkert Secretaris Reeds benoemde bestuursleden: Bettina van den Bosch Olaf Kuijper Martin Houdijk Rineke van Westerhove n Ria van Haaften Bianca Vogelaar Leonie van der Hoeven Vacature

Voorzitter Vicevoorzitter Voorzitter sponsorcommissie Voorzitter kantinecommissie Voorzitter communicatie commissie Voorzitter activiteitencommissie Voorzitter scheidsrechterscommissie Voorzitter vrijwilligerscommissie

Tussentijds afgetreden: Niemand

2

5.

Jaarverslagen 2013/2014 bijlagen 3 t/m 10 3. Secretariaat 4. Breedtesport 5. Communicatie 6. Selecties en opleidingen (topsport) 7. Jeugd 8. Activiteiten 9. Kantine 10.Sponsors

6.

Financiële jaarverslagen (bijlage 11) a. Balans per 31 juli 2014 b. Winst en verliesrekening 2013/2014 c. Verslag kascommissie 7. Besluitvorming a. Versnelde afschrijving van de inventaris van de kantine b. Verlening décharge en goedkeuring jaarverslagen c. Scheidsrechters per team (er wordt een aantal wedstrijden gegeven per team) d. Breedtesport commissie 1 persoon per team uit de breedtesport

8.

Begroting 2014/2015

9.

Benoeming kascommissie

10.

Rondvraag en sluiting

3

BIJLAGE 13

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 31 OKTOBER 2013.

1. Opening Bettina opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom op de Algemene Leden Vergadering van 31 oktober 2013. In het bijzonder onze jeugdleden. Excuses voor de rommelige start, jaartal, onderdeel en vergadering uitstellen i.v.m. regiobijeenkomst NHV. 2. Ingekomen stukken/mededelingen Afmeldingen: Paul van Leeuwen, Monique van Grieken, Mirjam Knaapen, Peter Roldaan, Bianca Vogelaar, Yentl Smit, Joop Smit, Nathalie van Straalen, Milou vd Ree, Aanwezig: Bettina Bosch, Walter Bayards, Rineke v Westerhoven, Laura Veldhoven, Robin Brant, Ruben Meijer, Rob Brok, Martin Houdijk, Almer (vader van Timothy Tillekens, Peter Gruppe, Ilonka Gruppe, Inge Hulsker, Erik Hoekema, Ria v Haaften, Rudy vd Bovenkamp, Olaf Kuiper, Jannine Dijkstra, Jose Rodenburg, Erik Rodenburg, Shirley Swikker, Maarten van Gerwen, Yonah Baak, Luca Baak, Reinier Eijsenring. 









Beleidsnotitie stand van Zaken, Opleidingsplan en Position Paper, en Beleidsplan Top en Jeugdsport liggen voor inzage in de kantine. Top en Breedtesport moeten goed bij elkaar horen in de vereniging. Scheidsrechteropleiding in volle gang, 9 leden nemen hier aan deel. Meld je aan!! Spelleidersopleiding o.l.v. Erik Rodenburg en Robin Brant. De opleidingen zijn ook nu in eigen beheer, Belinda vd Leijgraaf geeft deze opleiding. georganiseerd. De proefexamens gaan wel via het NHV. Kledingplan in volle gang en bijna afgerond. Draagkracht om leden in dezelfde kleding, trainingspakken, tassen e.d. aan te laten schaffen Teamplayers zijn ook begonnen. Het zijn studenten van de HALO, SPM en Mondriaan, als stage en afstudeerplan. Reinier, Martin, Wesley en Bettina begeleiden deze studenten. Robin: vorig jaar gestart met positief coachen. Dit seizoen mee verder gegaan, een Ouderavond gehad met helaas weinig ouders op deze avond. We willen in de vereniging laten zien dat we hiermee bezig zijn. Hoe ga je om met bv vrijwilligers, scheidsrechters. We gaan ook aan de slag met het gedrag binnen onze vereniging, op een positieve manier.

3. Notulen ALV november 2012 en mei 2013 4

Jannine: November 2012: blz 8: inzake Breedtesport geen reacties op gehad. Toch nog een keer op de site zetten. Is de probleemstelling al veranderd: nee nog niet echt, we werken er hard aan. Notulen 27 mei 2013: Notulen zijn goedgekeurd. 4. Bestuursleden-aftreden/benoeming/herbenoeming Aftredende bestuursleden Ilonka Gruppe voorzitter scheidsrechtercommissie Bianca Vogelaar voorzitter vrijwilligerscommissie

Benoembaar: Leonie vd Hoeven Martin Houdijk Ria van Haaften Bianca Vogelaar Vacature

voorzitter scheidsrechtercommissie? Voorzitter sponsorcommissie voorzitter communicatie Voorzitter sponsorcommissie voorzitter activiteitencommissie voorzitter breedtesport

Aftredend Bettina van den Bosch Erik Hoekema Olaf Kuiper Rineke van Westerhoven

Voorzitter Penningmeester Vice-Voorzitter voorzitter kantinecommissie

Reeds benoemde bestuursleden Anja Pakkert Ruben Meijer Robin Brant

Secretaris Voorzitter Selecties en Opleidingen Voorzitter Jeugdcommissie

Vacature

Op de site zetten: vacature breedtesport en activiteitencommissie 5. Jaarverslagen 2012 /2013. • •

Voorzitter en secretaris hebben deze cursus gevolgd; Missie en stip op de horizon zijn uitgewerkt:

  

Gezond (mentaal en financieel) Dynamisch (in spel, sportiviteit en activiteit) Sociaal maatschappelijk verantwoord (voor en door leden en omgeving)

•

HERCULES IS EEN VERENIGING WAAR IEDEREEN WELKOM IS, DUS TOP-EN BREEDTESPORT ZIJN GOED IN VERHOUDING.

Visie

USP

Missie 5

            

• • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • •

Over 2-5 jaar is Hercules volledig financieel gezond Over 2-5 jaar heeft Hercules zowel dames als heren op hoog niveau spelen Over 0-5 jaar is Hercules nog steeds een gezellige vereniging

Secretaris Hercules ontwikkelt zich in de breedte met maatschappelijke initiatieven. G-team draait geweldig Deelname Positief Coachen en Besturen met een visie Nieuwe kledinglijn Nieuwe velden Veel toestroom van jeugdleden Enorme inzet van vrijwilligers Buurthuis van de toekomst Nieuwe leeftijdsindeling Veel onduidelijkheid en onzekerheid met het NHV Sporthuis van de Toekomst Breedtesport Beleidsplan Positief coachen Weinig verloop in breedtesportleden Teamindelingen naar ieders tevredenheid Het vinden van trainers/coaches Het stoppen van een aantal commissieleden Communicatiecommissie Voorzitter Comminicatie Inzet social media Hoge bezoekersaantallen op de site Herindeling va de site Samenwerking sponsor en communicatie Beperkte mogelijkheden voor revisie van de site Nog te weinig input voor op de site Nieuwe site, ziet er goed uit. Lever vooral de stukken aan deze commissie. Veel dank ook aan Tsjeu. Selecties en opleidingen Topsport Selectiedag voor de jeugd Sponsor-bedank-filmpje Kaartverkoop bij Heren en dames 1 Er wordt een sterker kader gevormd rond de A-jeugd Dames 1 blijft in de 2de divisie Heren 2 bestaat weer uit selectieleden Heren 1 degradeert uit de eredivisie Commissie heeft te weinig leden 28 december komt het AJ Sport A jeugd toernooi in Boswijk. 6

• • • • • • • • • •

Jeugdcommissie Beleids,- en opleidingsplan Positief coachen Cursussen georganiseerd voor jeugdscheidsrechters Succesvol kamp JC diensten Special Heroes Sportief gezien een succesvol seizoen Nieuwe leeftijdsindeling Nog steeds problemen met scheidsrechters Gedrag langs de kant van het veld

• • • • • • •

Activiteitencommissie Eén commissie voor alle activiteiten Paasstukken maken een succes Voor het eerst weer sinds een tijd een nieuwjaarsreceptie Jeugdactiviteiten goed bezocht Bianca van Calsteren is voorzitter geworden Activiteiten zijn nog niet voldoende bekend bij de leden Volwassenactiviteiten soms te lage opkomst (mosselavond)

• • • • • • • • • •

Kantinecommissie Strak inkoopbeleid Veel externe verhuur Kick box-gala Topdrukte bij de wedstrijd Hercules-Hellas geweldig doorstaan Barbezetting gaat beter Drukkere avonden in de kantine na Hercules Nights Slechte staat van apparatuur Slechte staat van de vloer Schoonmaak van de kantine Het niet op komen dagen van ouders bij kantinedienst

• • • • • • • •

Sponsorcommissie Veel sponsoring in natura Duidelijk verdienmodel gemaakt voor nieuwe sponsoren Structuur aangebracht in het zoeken van nieuwe sponsors Sponsors aandacht gegeven, o.a. sponsoravond (wijnproeverij) Sponsorportaal op de site Het werken met de teamplayers (SPM) Vermindering van toezeggingen door sponsors Nog steeds economische slechte omstandigheden Afscheid genomen van Arriba (kledingsponsor 7

• • • • • • • •

Scheidsrechtercommissie cursus vereniging-scheidsrechter in eigen huis door Belinda v.d. Leijgraaf. Afronding van de eerste cursisten in zicht Spelleiderscursus wordt georganiseerd Erik Rodenburg en Robin Brant Leonie van der Hoeven treedt toe in de commissie Begeleiding van jeugdscheidsrechters Het stoppen van Ilonka Gruppe Nog steeds te weinig scheidsrechters Te weinig begeleiders voor opleidingen Negatieve benadering van publiek naar scheidsrechters is nog steeds een zorg

Jeugd  Ouders meer bij de vereniging te betrekken i.s.m. de activiteitencommissie. Jose: alle jeugdleden moeten scheidsrechter worden en ook nog andere dingen doen voor de vereniging, we vragen heel veel aan de jeugd, maar bij de senioren is dat veel minder. Bettina: toch misschien per team scheidsrechters aanleveren. Op een komende AB agenda zetten: scheidsrechters In plan meenemen senioren verplichten om te gaan fluiten. 



Erik: senioren teams verplichten om op een ALV te komen, zodat zij ook kunnen horen wat er allemaal moet gebeuren. Misschien boete bij niet afmelden van een ALV. Respectvol omgaan tijdens wedstrijden, zoals bij bv Heren 1. Programma boekje zetten, bij het omroepen tijdens de wedstrijd

6. Financiële Jaarverslagen Erik legt baten en lasten uit aan de hand van de presentatie. Jeugdactiviteiten is heel laag begroot, dit is wel jammer. Er volgt een discussie. Het Bestuur heeft geen signalen gehad, toch nog een keer samen met de Jeugdcommissie hierover te hebben. Zaalhuur is veel te hoog t.o.v. alle andere lasten. De huren worden dit jaar per categorie bekeken. Voorstel: Zaalhuur 500 euro lager begroten en deze naar de activiteitencommissie, zo hebben zij meer financiële ruimte. Deze wordt nu begroot voor dit jaar 1000 De zaalhuur inzichtelijk te maken en in mei 2014 presenteren. De begroting wordt goedgekeurd met bovenstaande aantekeningen. C. Verslag Kascommissie Er wordt decharge verleend. 7. Besluitvorming A. scheidsrechter tenue: wordt door Het bestuur aangeschaft B. Oude kleding: deze worden ingenomen en niet meer gebruikt. Ze worden geschonken aan een goed doel. 8

C. Goedkeuring Jaarverslagen: akkoord D. Op de site zetten: vacature breedtesport en activiteitencommissie 8. Benoeming kascommissie. Rob Brok en Maarten van Gerwen nemen weer plaats in deze commissie. Hartelijk dank hiervoor. Rondvraag: De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezig en tot volgend jaar.

9

BIJLAGE 2 Bijzondere Algemene Leden Vergadering woensdag 21 mei 2014. Afmeldingen: Shirley Swikker, Ruud vd Bovenkamp, Maarten van Gerwen, Mirjam Knaapen, Carin Roodenrijs. Aanwezig: Walter Bayards, Robin Brant, Martin Houdijk, Roy Houdijk, Milou vd Ree, Rineke v Westerhoven, Rob Brok, Joop Smits, Ilonka Gruppe, Jannine Dijkstra, Jose Rodenburg, Marjet de Jager, Erik Hoekema, Ruben Meijer, Bianca Vogelaar, Mandy v Leeuwen, Monique Baks, Monique, van Grieken, Ingrid Timmermans, Laura Veldhoven, Margriet Kregmeier, Rob Brok, Ed van Offeren, Leonie vd Hoeven, Ria v Haaften, Olaf Kuiper, Anja Pakkert. Vanaf 20.45 uur: Torius leden: Rianne Roeleveld, Inge, Mitchell, Björn Benschop en Joep. Bettina opent de vergadering en heet iedereen welkom op deze BALV. Mededelingen. Stukken staan in de nieuwsbrief en niet op de site, deze zijn niet openbaar.

1. Ingekomen stukken 2. Inzicht zaalhuur en verdeling. Zie bijlage 2  Jeugd valt onder de breedtesport, zoals eerder gekozen tijdens ALV zie beleidsplan. Je maakt het wel inzichtelijk op deze manier.  Volgend jaar een team kolom erbij dan is het nog duidelijker. 3. Vaststellen contributie 2014-2015.Zie bijlage 3  Doorberekening 3% is de verhoging. (zaal, pacht kantine en veld)  Niet spelend lid moet er ook nog bij staan met tevens een verhoging van 3%  Wat te doen bij het minder spelen van wedstrijden (HAJ2). Als vereniging hoop aan gedaan, helaas de bond heeft ons hierbij niet geholpen. Na stemming vaststellen contributie 2014-2015: iedereen akkoord 4. Studentenvereniging Torius.  Bettina stelt het Bestuur van Torius voor. Waarna zij zichzelf voorstellen, Rianne Roeleveld, Inge, Mitchell, Björn, Joep en geven een presentatie over de studentenvereniging Torius.  Torius wil graag ondersteunen waar mogelijk bij bijvoorbeeld bardiensten, trainingen jeugd, beach hanbal, scheidsrechters.  Bettina legt de kosten uit/ contributie uit. Torius staat garant voor het geld wat binnen moet komen, ook bij extra kosten zorgen ze daarvoor.  Bij een ALV hebben zij geen stemrecht. (de statuten worden nog nagekeken hierover)  Na stemming of Torius zich mag aansluiten bij Hercules: iedereen akkoord. 10

Bettina heet Torius van harte welkom bij Hercules.

5. Afscheid Ed van Offeren Olaf en Ruben bedanken Ed met allerlei anekdotes en overhandigen hem een cadeau namens Hercules. Ed bedankt iedereen Ed is bij deze ere lid van hercules. 6. Rondvraag Jannine: bedankt Ruben voor het zoeken naar een herentrainer. Hartelijk dank voor jullie komst en kunnen dan gaan proosten op Ed.

11

Jaarverslag seizoen 2013-2014 Jaarplanning seizoen 2014-2015 secretariaat BIJLAGE 3 Commissie leden:    

Anja Pakkert (secretaris/wedstrijdsecretariaat, kleding), Ingrid Knaapen (zaalhuur, kleding), Laura Veldhoven (ledenadministratie), Arend Ter Bork (technische ondersteuning kleedkamers en buitenvelden)

Het algemeen bestuur van Hercules bestond dit seizoen uit de volgende leden: Voorzitter

Bettina van den Bosch

Vicevoorzitter

Olaf Kuijper

Penningmeester

Erik Hoekema (stopt)

Secretaris

Anja Pakkert (herkiesbaar)

Voorzitter jeugdcommissie

Robin Brant (herkiesbaar)

Voorzitter selecties en opleidingen

Ruben Meijer (stopt) Martin Bos is verkiesbaar

Voorzitter sponsorcommissie

Martin Houdijk

Voorzitter kantinecommissie

Rineke van Westerhove n

Voorzitter communicatie commissie

Ria van Haaften (herkiesbaar)

Voorzitter activiteitencommissie

Bianca Vogelaar

Voorzitter vrijwilligerscommissie

vacature

Voorzitter scheidsrechterscommissie

Leonie van der Hoeven



Ingrid is verantwoordelijk voor de zaalhuur en is een zeer belangrijke ondersteuning. Veel dank voor Ingrid! Veel dank gaat ook uit naar de andere trouwe vrijwilligers: Arend en Laura. Daarnaast willen we extra aandacht besteden aan het feit dat Laura de ledenbetalingen volledig op orde had. Hercules is daar zeer dankbaar voor.

12

Waar hebben we ons mee bezig gehouden in het afgelopen seizoen:

Afgelopen seizoen is er een exit formulier gebruikt bij het vertrek van de leden. Bij veel voorkomende redenen wordt het bestuur op de hoogte gebracht. Met betrekking tot de zaalhuur is er een overzicht gemaakt per categorie. Er wordt zoveel mogelijk geprobeerd de zaal in Boswijk te huren, maar het was lastig om alle teams een plek te geven. Er is uitgeweken naar andere sporthallen en gymzaaltjes. Nu wordt de zaal op tijd geannuleerd, zodat de huur niet wordt doorberekend. Inmiddels is het mogelijk om de zaal door midden te delen. Er is een net. Helaas wordt dit nog niet voldoende gebruikt. Er zijn hekken om de buitenvelden geplaatst. In 2015 loopt het contract van de huur van de kantine af. Het bestuur zal een afspraak met de Gemeente hierover maken. De Kantinecommissie moet hierbij aanwezig zijn. Er zijn het afgelopen jaar veel strubbelingen met de school geweest over hars en buitenkleedkamers. Het harsprobleem lijkt opgelost (selectie maakt goed schoon en er is beleid opgezet), maar de kleedkamers blijft probleem. Bestuur heeft school een brief gestuurd, waarin wordt aangegeven, dat Hercules niet verantwoordelijk kan zijn voor 1300 leerlingen. Martin en Arend hebben een nulmeting gedaan. Jack van Straalen maakt offerte voor schade herstel. Hiermee zullen we de school aansprakelijk stellen voor deze schade. Nieuwe leeftijdsindeling Door de nieuwe leeftijdsindeling blijven we problemen houden om alle categorieën te vullen. Het is nog steeds onrustig bij het NHV. Er blijven wijzigingen in de wedstrijden en competities komen. Het NHV is nog steeds niet makkelijk bereikbaar, waardoor vragen nog onbeantwoord blijven. Gebruik verenigingskaart Dit jaar zijn er weer ledenkaarten door Excelsior gedrukt (veel dank daarvoor). Elk lid krijgt een kaart met naam en jaartal. Met deze kaart kunnen wedstrijden bij Hercules gratis worden bezocht (behalve bekerwedstrijden). Kledingcommissie Inmiddels loopt heel Hercules in een nieuwe kledinglijn. Af en toe zijn er nog wat strubbelingen, omdat accessoires niet altijd bij AJ Sport worden gekocht. O.h.a. loopt het verder goed met de kleding. Beltona produceert de kleding, AJ Sport is de retailer. De bedoeling van de kledinglijn is dat Hercules een eenheid uitstraalt. Wij hopen dus dat iedereen deze kledinglijn blijft volgen. Teamplayers De teamplayers zijn inmiddels klaar met hun stage. Het bestaande jeugdopleidingsplan is compleet gemaakt en er is een raamwerk voor een sponsorplan gemaakt. Er is één teamplayer ontslagen. De begeleiders waren niet geheel tevreden over het verloop. Dit jaar doen we niet mee met het project. Maatschappelijk verantwoord sporten Hercules heeft het afgelopen jaar de activiteiten rond MV-sporten verder ontwikkeld. Het G-team staat onder leiding van Ellen en Milou met diverse jeugdleden. De ouders van de G-team kinderen zijn trots op alles wat bereikt is. Het gebeuren in de Schilderswijk blijft een wat moeizaam project. Er is nu een brede competitie opgezet, waarvan handbal een onderdeel is. Torius 13

Inmiddels is Torius toegetreden tot hercules. Goedkeuring hiervoor heeft in de BALV plaatsgevonden mei 2014. De samenwerkingsovereenkomst zal binnenkort worden getekend. Torius neemt met 1 dames en 1 herenteam deel aan de competitie. Dit jaar zijn er weer veel sportieve prestaties geweest. De promotie van heren 1 met een nieuwe trainer is volbracht. Hercules groeit nog steeds met de jeugd. Vele teams die kampioen werden, zorgden voor de nodige feestjes. De dames en herenselecties hebben weer voor een geweldige HTA-dag gezorgd, die door heel veel jeugd werd bezocht en gewaardeerd. De jaarlijkse traditie is een feit. Een aantal problemen zullen blijven, zoals bij de scheidsrechters en de financiën. Er is wel gestart met een interne opleiding voor bond-scheidsrechter, maar het werpt nog niet zijn vruchten af. Daarnaast ontwikkelt de vereniging zich als een vereniging die zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus neemt. Aardig is in dit verband dat de gemeente Den Haag vrijwel alle initiatieven op dit terrein waardeert en ondersteunt. Hercules is er echt door en voor iedereen met de volgende stip op de horizon:   

Dynamisch (in spel, sportiviteit en activiteit) Gezond (mentaal en financieel) Sociaal maatschappelijk verantwoord (voor leden en omgeving)

Het bestuur bedankt alle vrijwilligers wederom voor hun enorme inzet. Zonder hun geen sport of vereniging.

Plannen voor het nieuwe seizoen:      

In 2015 loopt het contract van de huur van de kantine af. Het bestuur zal een afspraak met de Gemeente hierover maken. De Kantinecommissie moet hierbij aanwezig zijn. Bestuur heeft school een brief gestuurd, waarin wordt aangegeven, dat Hercules niet verantwoordelijk kan zijn voor 1300 leerlingen. Studenten van SPM Den Haag maken een vrijwilligersplan voor Hercules. NHV wil digitale wedstrijdformulieren. Spelerspasjes zullen vervallen. Wat er voor in de plaats komt, is onduidelijk. Vrijwilligersbeleid in kaart brengen.

Vergaderintensiteit:   

Het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de vicevoorzitter, de penningmeester, jeugdcommissie, opleidingen en selecties en de secretaris, heeft het afgelopen seizoen 1 maal per 3 weken vergaderd. Het algemeen bestuur vergaderde 1 maal ongeveer per 6 weken. Daarnaast is er 1 maal per 3 maanden vergaderd met Gemeente, Hercules en LY.

Overleg met andere commissies: Er is overleg met alle commissies geweest.

Geschatte Inkomsten en uitgaven (begroting): 

Zie zaalhuur

14

BIJLAGE 4

Jaarverslag seizoen 2013-2014 Jaarplanning seizoen 2014-2015 Breedtesportcommissie Commissie leden: Geert Beijk Jannine Dijkstra

Waar hebben we ons mee bezig gehouden in het afgelopen seizoen:  Aanspreekpunt zijn voor de (senioren)breedtesportteams, nl dames 3 en 4, heren 2, 3 en 4, DAJ2, HAJ en natuurlijk de dames- en herenrecreanten. Dit is iom het Bestuur zo bepaald.  Behoud van (breedtesport)leden  Blijven streven naar evenwichtige teams: qua grootte, niveau binnen het team en de klasse waar men in speelt.  Blijven zoeken naar trainers en coaches. Het is ons gelukt om voor alle breedtesportteams een vaste trainer en/of coach te vinden.  Vragenlijst rondgestuurd met de wensen voor volgend seizoen. Deze lijst is naar de heren gegaan en een lijst naar de dames. En is vervolgens meegenomen in de teamindeling/trainingsrooster e.d.  in samenwerking met de breedtesport teams een teamindeling gemaakt voor het seizoen 20132014. Plannen voor het nieuwe seizoen: Momenteel is er geen breedtesport commissie.

Vergaderintensiteit: Overleg ging via de mail

Overleg met andere commissies: topsportcommissie jeugdcommissie

Geschatte Inkomsten en uitgaven (begroting): Zie schema zaalhuur

15

BIJLAGE 5

Jaarverslag seizoen 2013-2014 Jaarplanning seizoen 2014-2015 Communicatiecommissie Commissie leden:   

Ria van Haaften Tsjeu Hartog Marjet de Jager

Waar hebben we ons mee bezig gehouden in het afgelopen seizoen: 

Nieuwsvoorziening De website biedt informatie aan leden, vrienden, sponsoren en externen. Website Hercules is uniek in actualiteit. Nieuwsberichten, feiten uitslagen en programma’s worden door Tsjeu dagelijks bijgewerkt. Een bijzondere prestatie.



Vernieuwing website De website is afgelopen jaar aangepast. Een nieuwere versie van joomla ten behoeve van de functionaliteit en een andere opzet en lay-out. Dit heeft veel tijd gevraagd en is ook met hulp van een externe deskundige gerealiseerd. (eigenlijk ook een sponsor met een bijdrage in natura)



Ondersteuning commissies Op verzoek zijn activiteiten gedaan ten behoeve van andere commissies. Schrijven van persberichten en artikelen en adviseren bij teksten.

Plannen voor het nieuwe seizoen: 

Profilering van Hercules In contact met commissies zorgden voor elke maand een bericht naar media. Over de diverse verenigingsactiviteiten, mogelijkheden kantine etc. Op sportief gebied is er voldoende profilering, maar de andere en buurthuisfunctie kan verder uitgedragen,



Website Vooral doorgaan met deze actuele berichtgeving. Aandacht voor continuïteit. Wie vervangt Tsjeu als hij eens niet kan. Daarover worden binnen de commissie afspraken gemaakt om in ieder geval de deskundigheid hiervoor op te bouwen.

vergaderintensiteit: 

Ad hoc afspraken

Overleg met andere commissies: Verantwoordelijke voor contact met andere commissie. Ria van Haaften: Bestuur; bijwonen vergaderingen.  Tsjeu Hartog: website en sociale media  Marjet de Jager: contact jeugdcie

16

Geschatte Inkomsten en uitgaven Er zijn geen inkomsten. De uitgaven worden zo beperkt mogelijk gehouden. Alleen de kosten website (domeinnaam) zijn de vaste jaarlijks terugkerende lasten. 110,- euro per jaar.

17

BIJLAGE 6

Jaarverslag seizoen 2013-2014 Jaarplanning seizoen 2014-2015 Commissie Selecties en opleidingen (topsport) Commissie leden:   

Ruben Meijer (Voorzitter 2013-2014/ Manager heren 2014-2015) Martin Bos (Voorzitter 2014-2015) Ingrid Knaapen (Manager dames 2014-2015)

Waar hebben we ons mee bezig gehouden in het afgelopen seizoen:     

Kampioenschap heren 1 AJ sports Hercules Cup 2013 Hercules Training Academy uitgebreid Commissie uitgebreid en daardoor versterkt Vernieuwen technische staf heren

Plannen voor het nieuwe seizoen: 

AJ sports Hercules Cup uitbreiden met B-jeugd

Vergaderintensiteit: 

1x per maand.

Overleg met andere commissies: Verantwoordelijke voor contact met andere commissie.  Martin Bestuur; bijwonen vergaderingen.  Martin Penningmeester; terugkoppeling van ontvangen en te versturen rekeningen  Managers Kantine; afspraken maken over activiteiten in/samenwerking in de kantine.  Managers Jeugdcommissie; planning nieuwe seizoen (spelers die over gaan)  Managers Breedtesport; Speler die vanuit A-jeugd richting breedtesport gaan  Ruben Begroting zaalhuur

Geschatte Inkomsten en uitgaven (begroting): 

Inkomsten. - Entreegeld, kaart verkoop ( speciale activiteit ) - HTA (exclusief kantine-inkomsten) - Anonieme gift - Topsportheffing - AJ sports Cup teams

18

€ € € € €

4.000,-500,-1.000,-3.000,-600,--





Uitgaven. - Trainers - Buskosten - Algemeen - Fysio

€ € € €

17.200,-3.500,-1.500,-1.000,--

Totaalbedrag ten lasten van de vereniging

€

14.100,--

Overige opmerkingen:   

De commissie topsport voelt zich meer dan ooit (samen met de jeugdcommissie) verantwoordelijk voor een strakke naleving van de begroting voor de zaalhuur. De commissie topsport vindt het zorgwekkend dat er op dit moment geen commissie voor de breedtesport is. Wij missen een aanspreekpunt. Zowel de dames als heren selectie zullen zich volledig inzetten om het huidige gat in buskosten en beschikbare bedrag van Hercules zelf te dichten.

19

BIJLAGE 7

Jaarverslag seizoen 2013-2014 Jaarplanning seizoen 2014-2015 jeugdcommissie Commissie leden:       

Robin Brant (voorzitter) Nathalie vd Kuil (notulist en spelleiders coördinator) José Rodenburg (B-jeugd coördinator) Marco Barnhoorn (E-jeugd coördinator) Kayleigh van Baalen (D-jeugd coördinator) Caroline Eijsenring (financiën) Jannine Dijkstra (G-jeugd, F-jeugd coördinator)

Waar hebben we ons mee bezig gehouden in het afgelopen seizoen: 

 

Technische activiteiten  Samen met de topsport- en breedtesportcommissie (blijven) werken aan de speelstijl die we voor ogen hebben. Doel blijft om iedereen op zijn eigen niveau handbal te kunnen laten spelen.  Trainers en coaches zijn betrokken geweest bij het uitwerken van onze speelstijl.  Regelen van trainers en coaches voor de jeugdteams.  Maken van een trainingsschema voor buiten en in de zaal.  Om zoveel mogelijk betrokken te blijven en worden bij de diverse leeftijdscategorieën werken we met coördinatoren.  Het puzzelen met, uitleggen en goed blijven volgen van de opzet van de leeftijdscategorieën.  Handbalinstuif in de herfstvakantie, mede georganiseerd door Wesley Hage, onze verenigingsfunctionaris vanuit de gemeente Den Haag.  Bustoernooi naar Velsen met de jeugdteams.  Draaien van JC-diensten. Dit houdt in dat we aanwezig zijn, voor spelleiders zorgen, limonade in de rust en de velden klaarzetten.  Organiseren van spelleidercursussen voor de C-jeugd.  Bijna de gehele HCJ en DCJ hebben alle jeugdwedstrijden gefloten.  Een aantal leerlingen van het Mondriaan College (1stejaars CIOS) hebben stage gelopen bij een aantal jeugdtrainers.  Een aantal zeer enthousiaste trainers hebben ook dit jaar weer de training van het G-team verzorgd.  Tevens hebben zij een workshop/training verzorgd op de Special Heroes day (Special Heroes laat leerlingen in het speciaal onderwijs ervaren hoe leuk sporten en bewegen is) Werving nieuwe leden en PR  Schoolhandbaltoernooien voor de groepen 3 en 4 en de groepen 5 t/m 8.  Mond op mondreclame levert ons nog steeds de meeste leden op. Sociale activiteiten voor de jeugd  Sponsorloop kamp

20

      





Organiseren van zomerkamp door kampleiding Spelregeltest voor de jeugd Veel activiteiten voor de jeugd zijn ook dit jaar weer georganiseerd door de activiteitencommissie. EHC-toernooi Prestatietoernooi C- en A-jeugd in Denemarken Bustoernooi Velsen

Kampioenen  DCJ2  HCJ1 (3x)  GDJ3 Positief coachen  Tijdens een ouderavond georganiseerd door het CJG van Boswijk i.s.m. Hercules is aan de ouders uitgelegd wat er onder verstaan wordt en hoe zij als ouders ook positief kunnen coachen/opvoeden.  Volgend seizoen gaan we er mee verder. Overig  Kanjer van de week  Superdweiler van de week  Bijhouden van de ‘jeugdhoek’ van de site

Plannen voor het nieuwe seizoen 2014-2015:                       

Doel blijft om iedereen op zijn eigen niveau handbal te kunnen laten spelen. Het uitdragen en verwezenlijken van/invulling geven aan het Hercules jeugd opleidingsplan Informatieavonden voor trainers en coaches over het jeugd opleidingsplan. Regelen van trainers en coaches Maken van het trainingsschema Teams goed blijven volgen, zeker i.v.m. de nieuwe leeftijdscategorieën. Te denken valt aan de teamopgave, aantal spelers, nieuwe spelers ed. Organiseren van ouderavonden m.b.t. positief coachen Spelleider cursus voor de ‘nieuwe’ C-jeugd en opfriscursus voor de C-jeugd die al langer fluit. We proberen er voor te zorgen dat de C-jeugd, die begint met fluiten, begeleid wordt door een ervaren scheidsrechter of speler. Voortzetten van de samenwerking met het Mondriaan College Ledenwerving via buitenschoolse opvang (Hakuna Matata), scholen in de buurt en het schoolhandbaltoernooi. Blijven organiseren van het schooltoernooi Spelregeltest jeugd Wesley Hage blijft onze verenigingsfunctionaris. Vaste aanspreekpunt per categorie blijft (de coördinatoren). Uitbreiden van het G-team. De trainers/begeleiders van het G-team verzorgen een workshop/training op de Special Heroes day (Special Heroes laat leerlingen in het speciaal onderwijs ervaren hoe leuk sporten en bewegen is) Volgen van cursussen door trainers/begeleiders van het G-team. Organiseren van trainers/coaches bijeenkomsten. Meedoen aan de Grote Club Actie Bustoernooi voor de jeugd. Invoeren van een ouderraad. Rooster voor het ondersteunen van de spelleiders (thuiswedstrijd) door ouders.

21

Vergaderintensiteit: 

1x per maand.

Overleg met andere commissies: Verantwoordelijke voor contact met andere commissie.  Robin Brant: Bestuur; bijwonen vergaderingen.  Allen: Penningmeester; terugkoppeling van ontvangen en te versturen rekeningen  Allen: Kantine; afspraken maken over activiteiten in/samenwerking in de kantine.  Robin Brant: technische commissie

Geschatte Inkomsten en uitgaven (begroting): 





Inkomsten. - Trainingsinstuif - Bustoernooi - Teamacties? Uitgaven. - Toernooien/ Instuif - Materialen - Opleidingen - Overig

€ € €

Totaalbedrag ten gunste of lasten van de vereniging

2,-- pp 10,-- pp ?,--

€ € € €

800,-500,-100,-200,--

€

-1.600,--

Voor het eerst dit jaar dat we inkomsten gaan proberen te genereren dus hebben we nog geen idee hoeveel dit zal opleveren.

22

BIJLAGE 8

Jaarverslag seizoen 2013-2014 Jaarplanning seizoen 2014-2015 activiteitencommissie Commissie leden:       

Naam: Naam: Naam: Naam: Naam: Naam: Naam:

Robbert van der Ree Bianca Vogelaar Annemieke de Hoog Monique Kort Mandy van Leeuwen Lenja Maat Ruby van Leeuwen

Waar hebben we ons mee bezig gehouden in het afgelopen seizoen:  

volwassenenactiviteiten: Apres ski feest, Hercules Nights, kampioenenbal en bloemschikavond . jeugdactiviteiten: sinterklaas, instuif, carnaval, bowlen en schaatsen.

Plannen voor het nieuwe seizoen: 

Nieuwe thema feest 80’s/90’s en Hercules weekend

Vergaderintensiteit: 

1x per 5 weken en voorafgaand aan (grote) activiteit.

Overleg met andere commissies: Verantwoordelijke voor contact met andere commissie.  Bianca Bestuur; bijwonen vergaderingen.  Robbert Penningmeester; terugkoppeling van ontvangen en te versturen rekeningen  Bianca Kantine; afspraken maken over activiteiten in/samenwerking in de kantine.  Allen Poster, website, promoten van evenement, versieren  Robbert Feesten; geluid/licht en eventueel andere dj’s/optredens

Geschatte Inkomsten en uitgaven (begroting): -

Inkomsten zijn gegenereerd uit: € Apres ski feest € 80’s/90’s feest € Hercules weekend € Kampioenenbal € Bloemschikavond € Carnaval

Bedragen nog onbekend. Volgend seizoen zal dit duidelijk in kaart worden gebracht.

23



Uitgaven. 80’s/90’s feest - Apres ski feest - Hercules weekend - Kampioenenbal - Bloemschikavond - Carnaval - Bingo/instuif - Sinterklaas - Hercules Night - Bowlen - Schaatsen

€200,€ 50,€ 0,€ 20,€ 20,€ 30,€ 40,€ ?? € 0,€ 100,€ ??

Overige opmerkingen:  

Voor onze sinterklaas activiteit zullen wij gewoon zwarte pieten blijven houden mits er iets anders word aangeraden door de overheid. Voor het feest is dit een grote eenmalige investering. Voor aanschaf van versieringen.

Het afgelopen jaar hebben wij ons drukbezig gehouden met de jaarlijkse activiteiten. Met daarbij een thema feest wat een groot succes was. Dit jaar komt dit feest weer terug en zal daarnaast nog een groot feest komen als extra activiteit dit jaar. Daarnaast zijn we druk aan het kijken hoe we meer activiteiten kunnen houden binnen de vereniging waardoor we meer geld ophalen voorde vereniging. Dit zal niet alleen gebeuren met feesten maar ook met activiteiten die we nog niet eerder hebben gehad zoals een kookavond. Dit seizoen willen wij aan het einde van het seizoen een seizoen afsluiting houden in combinatie met de HTA, feestavond, familie toernooi met aansluitend een BBQ. De jeugdactiviteiten hebben afgelopen jaar ook een nieuwe activiteit gehad Carnaval. Dit omdat het schaatsen niet door is gegaan wat aankomend jaar wel door gaat. Hiernaast zal ook de Carnaval activiteit blijven bestaan. En word er druk gekeken naar meer jeugdactiviteiten zoals een filmavond. Op jeugdactiviteiten kunnen wij bijna geen geld binnen halen omdat de activiteiten bijna altijd buiten de deur plaatsvinden en we ouders niet op hoge kosten kunnen jagen zodat de vereniging daar extra geld mee ophaalt. We willen daarvoor dit jaar meer activiteiten in het clubgebouw waardoor de kosten lager zijn.

24

BIJLAGE 9

Jaarverslag seizoen 2013-2014 Jaarplanning seizoen 2014-2015 Kantinecommissie Commissieleden: Rineke van Westerhoven-kantinebeheer Anneke van Westerhoven-coördinatie bardiensten André van der Hoeven-coördinatie schoonmaak/onderhoud Waar hebben we ons mee bezig gehouden: Inkoop kantine De inkopen zijn hoofdzakelijk gedaan bij de Sligro, Makro, Plus, Aldi, Hoogvliet en Wijnhandel Alsem. In het begin van het seizoen wordt voorraad bezorgd, daarna wordt de inkoop wekelijks door diverse mensen ingekocht. De inkoop bedroeg € 15.627 (2013 € 19.903) en de verkoop € 42.660(2013 € 46.321). Barbezetting 1. De zaterdagavonden De drankjes, hapjes en de muziek werden verzorgd door leden en ouders van leden die zich daarvoor hadden aangemeld o.a. André vd Hoeven, Anneke en Rineke van Westerhoven, Jolanda Vane, Leonie vd Hoeven, Mark Meijer, Nathalie vd Kraan, Robert vd Ree, Silvia Bakker, Silvia Landsweer, Dames 1 en Heren 1. 2.Speeldagen Barbegeleiders De barbegeleiders t.w. André vd Hoeven, Anneke en Rineke van Westerhoven, Leo Maat, Pauline Wubbe, Petra Lutz, Ria van Haaften, en Ton Warnar. Deze barbegeleiders hebben om toerbeurten de mensen die bardienst hebben uitleg gegeven en bijgestaan indien nodig was. Inmiddels zijn er nog 2 nieuwe barbegeleiders gevonden. Jos Kuijvenhoven / Miranda van Bergen en Henegouwen (om de beurt) en Jeanette Hofman.

Bardiensten Ieder lid (of ouders van lid)werd per toerbeurt ingezet voor bardienst. Dit is niet vrijblijvend, wanneer je niet kan dien je met een ander te ruilen. Er wordt een uitzondering gemaakt voor leden die zich op dat moment binnen de vereniging al verdienstelijk maken (trainers, coaches, scheidsrechters). De bardiensten werden lang van te voren via de Herculessite bekend gemaakt, maar helaas ook dit jaar werden de bardiensten regelmatig niet vervuld. Een vriendelijk verzoek om toch beter op de site te kijken. We moeten wellicht eens nadenken over soort “sanctie” voor echte weigeraars.

25

Evenementen Leden van andere commissies, met name de activiteitencommissie, jeugdcommissie en de topsport, dragen een steentje bij in het organiseren van een evenement dat zich afspeelt in de kantine t.w. schooltoernooien, vergaderingen, selectietrainingen, festiviteiten buurtvereniging Boswijk, Familiedag, zaalvoetbal, sinterklaas, Hercules Night en festiviteiten door Herculesleden. Schoonmaak en onderhoud kantine: De keuken en bar wordt tijdens de diensten schoongemaakt. De kantine wordt regelmatig op maandagochtend door Ton Warnar, Franca Verlaan en Rineke van Westerhoven nagelopen. Naast deze maandagochtend schoonmaak is er ook een groep vrijwilligers gevonden die 1 keer in de maand op donderdagavond de kantine schoonmaken en kleine klusjes doen. Enthousiaste vrijwilligers voor het schoonmaak\klusjes team: André van der Hoeven, Bob Langendorff, Esther de Vrind, Marcel Kruithof, Marcel van Huessen, Monica Kersten, Natascha van Huessen, Paul Schellevis, Rob van der Hoeven, Simone Hofstede, Raimond Terpstra. Er zijn wat zaken aangepast tbv muziek en gebruik beamer tbv sponsorcommissie. Tevens zijn er in de kantine wat blauwe vlakken aangebracht waarmee de kantine meer een Hercules uitstraling heeft gekregen. Komend jaar kan gebruikt worden voor meer van dit soort “kleine” klusjes. Echter zal de nadruk op de donderdagavond op schoonmaken moeten blijven liggen. Dat is echt noodzakelijk.

Vergaderintensiteit: Geen structurele vergaderingen. Door de zeer regelmatige aanwezigheid van de voorzitter van de clubhuiscommissie tijdens de bardiensten wordt het één en ander besproken. Overleg met andere commissies:  Jeugdcommissie  Penningmeester  Sponsorcommissie  Topsport Plannen voor het seizoen 2014-2015:  Inkoop op dezelfde wijze. Diverse mensen hebben zich reeds aangemeld waarop een extra beroep gedaan kan worden.  Indelen bardiensten en barbegeleiding op dezelfde wijze.  Verlichting in orde brengen en eventueel aanpassen. Vaak is het te donker (vergaderingen, workshops). Verlichting in plafond kantine is reeds hersteld.  Klein onderhoud aanscherpen.  Groot onderhoud van vloer.  Op zoek gaan naar meer barbegeleiders.  Loterij houden op de zaterdagavond wanneer de dames en heren thuis spelen.  Containers te plaatsen voor het verzamelen van kleding, frituurvet en kleine elektrische apparaten.

26

Geschatte Inkomsten en uitgaven (begroting): Kosten: Energie/water 3.000 Overig(reparatie onderhoud) 800 Inrichting kantine 1.200 Containers 1.150 Schoonmaak kantine 400 Inkoopkosten kantine 16.500 Pacht kantine 10.100 Totale kosten 32.150 Ontvangsten: Naschoolse opvang Opbrengst kantine Verhuur kantine Totale ontvangsten

12.500 44.000 1.500 58.000

Winst

25.850

27

BIJLAGE 10

Jaarverslag seizoen 2013-2014 Jaarplanning seizoen 2014-2015 Sponsorcommissie Commissie leden:   

Martin Houdijk (voorzitter) Irene Grasmeijer (lid) Riccardo Masmeijer (lid)

Waar hebben we ons mee bezig gehouden in het afgelopen seizoen:     

Alle bestaande sponsoren bezocht. Alle sponsoren duidelijk in kaart gebracht met de gemaakte afspraken. Verdienmodel gemaakt. Opstellen sponsorplan. Samenstellen sponsormap voor betere presentatie naar sponsoren

Plannen voor het nieuwe seizoen:      

Alle sponsoren bezoeken voor aanvang van het seizoen. Nieuwe sponsor producten ontwikkelen c.q. uitbouwen Nieuwe sponsoren aanboren. Reclame uitingen in de kantine t.b.v. sponsoren verbeteren. Stukje op de site, sponsor wat uitgebreider voorstellen en bekend maken. Uitbouwen sponsorplan en verdienmodel.

Vergaderintensiteit: 

1x per maand.

Overleg met andere commissies: Verantwoordelijke voor contact met andere commissie.  (Irene) Communicatie; huisstijl, opvragen logo’s bij sponsoren en aanleveren enz.  (Martin) Bestuur; bijwonen vergaderingen.  (Martin) Penningmeester; incasso “Vrienden van”, Seizoenkaarten en sponsoren, terugkoppeling van verstuurde facturen.  (Martin) Kledingcommissie; alle reclame uitingen op kleding  (Martin) Kantinecommissie

Geschatte Inkomsten en uitgaven (begroting): 





Inkomsten. Sponsoren (natura) Sponsoren (euro’s) Uitgaven. Kleding Reclame uitingen (incl. sponsorbijeenkomsten) Totaalbedrag ten gunste van de vereniging

28

euro’s €

14.190,--

€ € €

3.500,-2.126,-8.564,--

natura € 10.300,--

€ 10.300,--

Overige opmerkingen:  Opbrengsten seizoenkaarten zijn geen onderdeel meer van de SponsorCie begroting.  Opbrengsten van de Vrienden van Hercules wel.  7% van het sponsorbedrag zal worden gebruikt voor het organiseren van sponsoravonden, het behouden en werven van nieuwe sponsoren e.d..

29

BIJLAGE 11 Balans Hercules 2013-2014 Balans per 31 juli 2014 2013/2014 2012/2013 ACTIVA Inventaris Kantine Afschrijving kantine Sportkleding Afschrijving sportkleding

2013/2014 2012/2013 PASSIVA

111.988 -73.004 0 0 38.984

111.988 -62.704 50.574 -50.574 49.284

1.499

1.622

88 7.981 8.069

259 11.017 11.276

229

97

3.210

2.728

51.991

65.007

Voorraad kantine Geldmiddelen Kas Bank

Vooruitbetaalde bedragen Debiteuren

BALANSTOTOAAL (DEBET)

Eigen vermogen Eigen vermogen 1 augustus Resultaat boekjaar Eigen vermogen 31 juli

50.775 -8.964 41.812

67.012 -16.237 50.775

Voorziening electra/water

6.245

7.784

840

1.993

3.094

4.455

51.991

65.007

Vooruitontvangen bedragen Crediteuren

BALANSTOTAAL (credit)

Toelichting bij balans boekjaar 2013-2014 Waarderingsgrondslagen Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. De afrekeningen betreffende het afgesloten jaar worden meegenomen in de verantwoording voor zover deze afrekeningen zijn gemaakt. Activa Inventaris EUR 38.984 De boekwaarde van de inventaris bedraagt EUR 38.984. Geldmiddelen EUR 8.069 Dit betreft de tegoeden in de kas en alle bankrekeningen. Debiteuren EUR 3.210 Dit betreft het saldo van de nog te ontvangen bedragen.

Passiva Eigen vermogen ultimo boekjaar EUR 41.812 Het resultaat over het boekjaar 2013/2014 is ten laste van het eigen vermogen gebracht. Voorziening elektra/gas en water EUR 6.245 Voorziening inzake nog te ontvangen facturen. Vooruitvangen bedragen EUR 1.340 Vooruitontvangen sponsorbedragen. Crediteuren EUR 3.094 Nog te betalen bedragen.

30

Hercules 2013-2014 Rekening van baten en lasten 1 augustus 2013 - 31 juli 2014 begroot 2013/2014

uitkomst 2013/2014

uitkomst 2012/2013

begroot 2014/2015

BATEN Bijdragen Activiteiten Jeugd Kantine Financiën Sponsoren Topsport

2.900 1.250 49.640 83.915 18.930 7.500 164.135

1.691 450 44.170 88.377 16.238 7.056 157.982

begroot 2013/2014

uitkomst 2013/2014

1.926 1.250 47.197 92.842 17.913 7.606 168.734 uitkomst 2012/2013

3.000 450 45.500 88.382 17.370 8.200 162.902 begroot 2014/2015

LASTEN Activiteiten Communicatie Jeugd Kantine Financiën Sponsoren Topsport Scheidsrechters Afschrijvingskosten

Winst/Verlies

552 108 1.207 32.812 83.534 7.535 23.418 7.480 10.300 166.945

1.000 100 1.860 36.250 80.925 1.520 26.980 5.200 10.300 164.135

1.492 105 665 36.653 90.145 29 22.770 6.238 26.874 184.971

995 110 1.800 33.472 80.021 5.354 22.200 8.650 10.300 162.902

-8.964

0

-16.237

0

Toelichting rekening van baten en lasten 2013-2014 Baten Activiteiten EUR 1.691 Opbrengst Grote Club Actie. Jeugd EUR 450 Ontvangen subsidies. Kantine EUR 44.170 Dit zijn alle inkomsten van de kantine. Secretariaat Financiën EUR 88.377 Dit betreft o.a.: Contributie Naschoolse opvang Verhuur kleedkamers

72.474 14.046 1.094

31

Sponsoren EUR 16.238 Van sponsoren en de Vrienden van Hercules een bijdrage ontvangen: Sponsoren Donatie vrienden Vriendenloterij

12.081 1.940 2.217

Topsport EUR 7.056 Kaartverkoop thuiswedstrijden van Heren 1 en Dames 1 en selectiebijdrage. Lasten Activiteiten EUR 552 Kosten festiviteiten. Communicatie EUR 108 Kosten inzake website. Jeugd EUR 1.207 Kosten inzake toernooien, materialen, bloemen en taarten kampioenen. Kantine EUR 32.812 Kosten inzake inkoopkosten, huur, energie/gas/water en onderhoud, o.a.: Inkoopkosten (incl. consumpties commissies) 16.918 Huur 10.098 Energie/gas/water 3.000 Secretariaat Financiën EUR 83,533 De kosten zijn: Zaalhuur Veldhuur NHV contributie Verzekeringen,alarm, e.d. Overige kosten Sponsoren EUR 7.535 De kosten zijn o.a.: Kleding Overige kosten Topsport EUR 23,418 De kosten zijn o.a.: Trainers en Fysiotherapie Spelmaterialen Buskosten

53.039 6.168 18.763 1.542 4.023

6.465 1.069

15.450 1.539 6.429

Scheidsrechters EUR 7.480 De kosten zijn o.a.: NHV landelijke scheidsrechterkosten Afschrijvingskosten EUR 10.300 Inventaris kantine

7.441

10.300

32

Balans Handbalvereninging Hercules 2013-2014 Gr.boeknr. 1010 1020 1025 1040 1055 1065 1200 1300 1400 1500 1700

Omschrijving Kas JC Kas Kantine ING Pennmingm.173630 ING Ledenadm.664467 ING Plus Pennm.173630 ING Kantine 80297 Debiteuren Voorziening electra/water Vooruitontvangen gelden Vooruitbetaalde bedragen Crediteuren

Debet Credit Paraaf 1 21,85 RB 65,90 RB 1.844,92 RB 1.405,01 RB 2.966,82 RB 1.764,20 RB 3.209,68 RB 6.244,84 RB 840,00 RB 229,25 RB 3.094,18 RB

Debiteuren 1 Tennis Club Ypenburg: verrekening 2014 2 Vriendenloterij: Afdracht Q2 2014 3 Lotto: Provisie juli 2014 4 Emballage creditfactuur 5 Nog te ontvangen contributie 6 Afrekening NHV 7 Creditfactuur zaalhuur 8 Sponsoring 9 NHV: gebruikte consumpties kantine 10 Vergoeding deelname onderzoek Totaal

Paraaf 2

640,28 636,00 5,63 190,00 317,00 367,60 46,01 838,26 68,90 100,00 3.209,68

Vooruitontvangen gelden 1 Sponsoring Totaal

840,00 840,00

Crediteuren 1 NHV Afrekening 2 Containers Q3 2014 3 Zaalhuur juli 2014 4 Veldhuur juli 2014 5 Tennis Club Ypenburg: verrekening 2014 6 Kamp Totaal

106,10 292,61 367,50 519,42 708,55 1.100,00 3.094,18

Vooruitbetaalde bedragen 1 Kosten Grote Club Actie 2014 1 Kosten toernooi Totaal

101,75 127,50 229,25

6 oktober te Voorburg heeft Rob Brok van de kascommissie de financiële stukken van het seizoen 2013-2014 bestudeerd en akkoord bevonden. Hierdoor wordt décharge verleend. Maarten van Gerwen zal op later tijdstip dit doen. De kascommissie: 1. Rob Brok en 2. Maarten van Gerwen

33