CV analyse
Régis Birgel Jobat Career Launch – 23/04/2014
AGENDA
Waarde van een goed CV in tijden van sociale media 1. 15 CV afknappers 2. Solliciteren kan je leren 3. Vragen
Eerste CV selectie door werkgever in 10 seconden De eerste selectie wordt vaak gemaakt n.a.v. het CV. Voldoet deze niet aan de gewenste eisen dan wordt de sollicitatiebrief niet eens meer gelezen. Het beoordelen van CV’s is een tijdrovende klus. Zorg ervoor dat jouw CV snel een goede indruk nalaat. Zowel lay-out als inhoud zijn belangrijk.
Een duidelijk, aantrekkelijk en uitnodigend CV maken is een hel(s)e opdracht.
1. Spelfouten en kromme zinnen Het CV is representatief voor het werk dat je zal leveren. Fouten tegen spelling en grammatica maken meteen duidelijk dat je: • haastwerk levert, • geen oog hebt voor detail, • niet ernstig geïnteresseerd bent. Kromme of langdradige zinnen verklappen dat je communicatievaardigheden te wensen overlaten. (wees zuinig met meerlettergrepige woorden en ingewikkelde terminologie)
2. Algemene taken & bevoegdheden • Kort en bondig je punt duidelijk maken • Je grootste verwezenlijkingen noteren • Als resultaten geleid hebben tot erkenning of promotie, vermeld dit dan • Stel jezelf de vraag : op welke manier heb ik m’n vorige job beter gedaan dan anderen zouden hebben gedaan?
3. Ontbrekende tijdsaanduidingen • Geef je ervaring in omgekeerde chronologische volgorde weer • Lange tewerkstellingsperiodes? – Duid de data in het vet aan • Wees eerlijk over de tewerkstellingsperioden (rekruteerders doen wel degelijk een referentiecheck)
4. Onvolledige persoonlijke gegevens • Een onprofessioneel e-mailadres (eg.
[email protected]) werkt hooguit op de lachspieren. (vergeet ook je voicemail niet) • Seksuele of religieuze oriëntatie = ideale voedingsbodem voor misverstanden en vooroordelen.
PS - Qua lettertype zijn Arial of Times Roman de meest leesbare en professionele lettertypes
5. Fouten in de opmaak CV’s vol lay-out en opmaaktrucjes kunnen op print heel mooi lijken maar vormen op scherm een onontwarbaar kluwen. • Ga na hoe je CV er in een simpel tekstdocument uitziet door de tekst van uit je Word-document te kopiëren in vb. Notepad. • De rekruteerder zal je CV op een computerscherm lezen en dus op elk moment slechts een derde van een volledige pagina zal zien. Stem je lay-out hierop af.
6. CV’s van meer dan 2 pagina’s lang
Bedenkingen van de rekruteerder : jobhopper / je kan niet synthetiseren / je kan je schriftelijk niet uitdrukken / … • Indien je veel werkervaring hebt, spits je CV dan toe op de laatste 8 à 10 jaar. (eerdere jobs komen onder de titel “Eerdere werkervaring”) • Beperk je als pas afgestudeerde tot één enkele pagina. Probeer de verleiding te weerstaan om vakantiejobs en universiteitspapers te vermelden, tenzij er een duidelijke link bestaat met de job. • Verdoezel een lange CV niet door de marges te verkleinen
7. Totaal irrelevante sollicitaties … vreten aan de schaarse tijd van rekruteerders. Jezelf presenteren als een goede kandidaat voor een job waarvoor je niet de minste relevante ervaring of kwaliteiten hebt leidt tot een verzuurde relatie met de rekruteerder en geeft hem het idee dat je een slecht inschattingsvermogen hebt.
8. Gebrek aan informatie over vorige werkgevers Een rekruteerder ontvangt soms 100-den CV’s per week en wil dus niet Sherlock Holmes spelen. • Specifieer voor elk bedrijf waar je voor gewerkt hebt in welke sector het actief is en welk soort dienst het levert. • Als je ervaring hebt in de specifieke sector of dienst waar de potentiële werkgever naar op zoek is, kan je dat kort samenvatten boven aan je CV: vb. “Uitgebreide auditervaring in de gezondheidssector.”
9. Betekenisloze openingszinnen “Wil voor een groot bedrijf werken dat zijn werknemers waardeert” Dit wil iedereen! • Het bovenste gedeelte van je CV moet de aandacht trekken. Begin met een korte zin of samenvatting die een doel of kwaliteit in de verf zet. • Zoek de essentie van wat de rekruteerder wil en speel daarop in met je openingszin.
10. Attachments in alle mogelijke formaten
Een rekruteerder heeft geen zin om via een ZIP-bestand een virus binnen te krijgen, of om een Mac-bestand te converteren. • Stuur je bijlagen altijd in de meest courante/conventionele software. • Geef je attachments een duidelijke naam (vb. Janssens_Piet_CV.doc).
11. Foto’s, illustraties en hyperlinks
Tenzij je solliciteert voor een baan als fotomodel, zorgt het meesturen van een foto enkel voor een langere downloadtijd, vooroordelen en lachsalvo’s.
Laat staan dat hij naar je persoonlijke webstek surft om je CV te bekijken. (tenzij je voor een job als vb. grafisch designer solliciteert)
12. Ontbreken van structuur Een rekruteerder leest geen CV’s, hij scant ze op elementen die passen bij het profiel dat hij zoekt. Dit is niet terug te vinden in CV van ‘x’ pagina’s doorlopende proza of met 5 lagen subtitels. • Sobere bladspiegel, brede marges, veel witruimte en een beperkt aantal opsommingstekens
• Voor technische functies, voorzie een samenvatting van je technische achtergrond. • Lees de jobaanbieding zorgvuldig na op vormvereisten voor het CV.
13. Zinnen die beginnen met ‘ik’ of ‘hij’
Je schrijft een CV, geen bio voor de achterflap van een boek. Vermijd “ik deed dit, ik deed dat”. Evenmin zinsneden als “Meneer Janssens is een excellent rekruteerder, die vele…”
• Schrijf in telegramstijl en begin je zinnen met dynamische, actieve werkwoorden: Werkte Organiseerde Bereikte Bemiddelde …
14. Gaten in een CV zonder verklaring
In tijden van economische recessie hebben rekruteerders begrip voor leemtes in je loopbaan omwille van faillissementen of collectieve ontslagen. Ze staan echter nooit echt goed op je CV. • Geef duidelijke redenen op voor gaten in je CV. Wees eerlijk als je een sabatjaar hebt genomen, zeg dat dan ook.
15. Belangrijke info zit begraven in het CV
Een rekruteerder leest je CV nooit of zelden volledig in detail. Belangrijke info die je te diep in je tekst begraaft (bijvoorbeeld in het midden van een lange zin), gaat gegarandeerd verloren.
• Achterhaal naar welke vaardigheden of sterktes de rekruteerder op zoek is. • Stem je CV af op de job waarvoor je solliciteert en haal de punten die belangrijk zijn voor de rekruteerder naar voren. • Spiegel je aan het woordgebruik in de advertentie.
15 CV afknappers - synthese 1. Spelfouten en kromme zinnen 2. Algemene taken en bevoegdheden 3. Ontbrekende tijdsaanduidingen 4. Onvolledige persoonlijke gegevens 5. Fouten in de opmaak 6. CV’s langer dan 2 pagina’s 7. Totaal irrelevante sollicitaties 8. Gebrek aan info over vorige werkgevers
9. Beteknisloze openingszinnen 10. Attachments in alle mogelijke formaten 11. Foto’s, illustraties en hyperlinks 12. Ontbreken van structuur 13. Zinnen die beginnen met ‘ik’ of ‘hij’ 14. Gaten in een CV zonder verklaring 15. Belangrijke info begraven in het CV
Peter Schwarz Heiveld 12 B-2610 Wilrijk Belgium Mobile +32 475 64 89 66 E-mail
[email protected]
Education : · Bachelor Businessmanagement Spec. Hotelmanagement (EHSAL Hogeschool - 1992)
·
Middle Management (Vlerick - 2010)
Additional courses : § 2003 Social Law & Prevention § 2005 Trust$elling § 2006 Train de trainer
Languages : Dutch French English German Italian
expert expert fluent good tourist
Computerknowledge: · Fluent end user of most Office applications (both in Windows and Mac environment) · Company specific software (Salesforce, Octopus,…) Ø
Particular interest in computer applications and all relevant and useful software
Personal information: Date of birth Nationality Marital Status Children
23-02-1968 belgian cohabiting 1 daughter
Carreer objective: Focusing entirely on both the Belgian and international labor market with its ubiquitous challenges one realizes that a company’s human capital, whatever the size of this company, determines both its success and durability. I want to be part of a company’s management team who’s priority lies in developing a long term relationship, working towards growing a mutually beneficial professional relationship with all of it’s clients. My mission is to partner my clients (both internal and external) in their endeavour to staff and develop their business with the most skilled, competent, appropriately qualified and/or trained personnel available. Co-workers who will not only add value to their business, but who will also enhance and contribute to the culture in which they serve.
Professional & behavioural skills ü Procedure- and budget oriented ü Integrity and discretion ü Result driven ü Strong desire and will to succeed ü Pro-active listener ü Stress resistant ü Problem solver ü Service minded ü Analytical, pragmatical and hands-on attitude ü Approachable team player
Professional expertise ü Temping ü HR generalist ü Personal assessment and coaching ü Organizational assessment ü Team coaching ü Career development guidance ü Performance improvement projects ü Assistance in change ü Recruitment and executive search
°08-04-2006
Drivers licence Availabiity
Peter Schwarz: resume
B to be negotiated
Personal interests § family § travel § networking § sports (tennis, watersports, snowboarding,…) § photography
Page 1
23/04/14
HR Consultancy Temping Tourism & Catering
Professional experience
Bizz bvba
·
Manpower International – Business Devpnt Consultant since 10/2010
2007 - today · · · · ·
Development of a business plan to outline every critical aspect of the new business idea Ensure concerned group operational companies buy-in in order to align commercial actions in most effective way Set-up procedures for smooth internal flow of communication and public tender response Prospect visits within entire Belgian public sector, both on local and federal level Translate concrete and latent HR needs into business opportunities
·
Partena – Manager HR Consulting Services 10/2009 – 09/2010 · · · ·
Ensure communication at all staff levels Maintain and develop leading edge HR systems and processes to address the effective management of people in order to maintain competitive advantage. Recommend and ensure implementation of strategic directions for people development within organizations. Provide counsel and assistance to employees at all levels in accordance with company’s policies and procedures as well as relevant legislation.
·
MBTK – Managing Partner 05/2007 – 09/2009 ·
·
·
Flash interim 2002 – 2006
1999 – 2002
·
Office Manager: · Full accountability for the temping agency, heading a team of 3 consultants · Responsible for business development, account management and project management Area Sales Manager: · Shaping sales policy and assuring buy-in for new rules and guidelines (through trainings) · Leading Office Managers (and their teams) through change process (workshops, field coaching,…) in order to achieve sales increase · Negotiating (large) contracts with key-accounts
·
Self-employed – Catering · · ·
·
Peter Schwarz: resume
·
Office- & Area Sales Manager
·
Friet’uurtje bvba
Facilitating companies to attract the right people and develop their talents, skills and attitude. Absolute focus on the alignment of employees, companies and the environment. (selection and recruitment of managerial and C-level professionals, competence based interviews and testing of candidates, coaching, leadership tracks,…) Counselling of individuals in a more global organizational context and creating a corporate environment and culture that supports and stimulates employees to be creative and find personal fulfilment through their work. Thus leading companies to be more profitable, successful and valuable. Organization restructuring is leading to change and brings stress and conflicts. Aim is to manage change smoothly by providing the board insight in strategic and legally correct options and implementing these as a hands-on business partner with absolute focus on business continuity.
Full legal and P&L responsibility Creation of my own company Startin-up business from ‘scratch’ Extension of business by creating and promoting seminar and convention facilities
Page 2
23/04/14
Jet Tours
·
Director HR Benelux 1998 – 1999
1992 – 1999 · · · · ·
Selection and recruitment of new employees for resorts worldwide (seasonal assignments) Organizing and coordinating both staff shifts and corresponding labor contracts – negotiating with BU Managers for optimal employee efficiency Social fiscal optimisation through foreign contract offering Employer branding (lectures on different public occasions) Conduct ing int er nal review s
Finance & Administration Manager 1992 – 1997 § Cash-flow management and analytical accountancy of all financial transactions § P&L accountability § Responsible for maintaining good social relations between local staff (represented by union delegation) and Jet Tours staff § Budgetting and forecasting § Establishing and implementing marketingplan after conducting market research and competition analysis § Peoplemanagement (several departements à ± 15 people)
References available upon request
Peter Schwarz: resume
Page 3
23/04/14
·
II. Solliciteren kan je leren ( Hoe kies je bij welk bedrijf je gaat solliciteren en in welke functie? ) Hoe schrijf je die sollicitatiebrief? Wat moet er in je cv staan? Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek – en hoe voer je dat gesprek? Wist je dat: een derde van de Belgische managers heeft zijn CV altijd klaar liggen 45%
44,11% 36,84%
21,41%
Algemeen directeur
HR-Manager
Financieel directeur
Gemiddeld
II. Solliciteren kan je leren - sollicitatiebrief
• Verplaats je in het bedrijf en bedenk wat voor iemand zij precies zoeken. • Gebruik een toon en stijl die bij jou én het bedrijf passen. Gebruik korte zinnen en doe niet te ingewikkeld. De lezer is ook maar een mens. • Maak korte alinea's en zorg dat je brief niet langer wordt dan één A4. • Begin met een sterke openingszin. Waarom schrijf je deze brief? Daar begin je mee. • Leg uit waarom je goed bij de organisatie past. • Vermeld je persoonlijke pluspunten, relevante werkervaring, opleiding en ambities, maar vertel niet te veel. De werkgever moet nieuwsgierig worden, zodat hij jou voor een gesprek uitnodigt. • Sluit af met een samenvattende zin waarin je verwijst naar een mogelijk sollicitatiegesprek. • Wees enthousiast, zelfbewust, niet te bescheiden en formuleer je brief positief.
Solliciteren kan je leren – “Wat moet er in je CV staan?” (10 tips) 1. 2. 3. 4. 5.
Wees eerlijk Breng je boodschap meteen Wees beknopt Chronologisch Verklaar niet-actieve periodes
6. Contactgegevens vermelden 7. Extra-professionele ervaring vermelden 8. Wees professioneel 9. Houd het uitgangspunt in het oog 10. Test je CV
II. Solliciteren kan je leren – Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek? “You only get one chance for a first impression.” Dit is jouw moment om te bewijzen dat je de uitgelezen kandidaat bent voor deze functie. Een goede voorbereiding is dus noodzakelijk.
Enkele tips: • Bezoek de website van het bedrijf en raadpleeg het jaarverslag • Bereid een # vragen voor (Waarom heb je voor deze opleiding gekozen, …wil je voor dit bedrijf werken, …wil je deze baan, …?)
• Vertrek ruim op tijd en neem het tel.nr. van je contactpersoon mee.
