SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI KÖZGYŰLÉS JEGYZŐJÉNEK 4/2013. (X.15.) MJ utasítása a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Hivatal Cafetéria Szabályzatáról A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban Kttv.) valamint a személyi jövedelemadóról szóló 1995. CXVII. törvény (a továbbiakban Szja tv.) alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) cafetéria-juttatási rendszerét a következők szerint szabályozom. I. Általános rész 1. A Cafetéria Szabályzat (a továbbiakban Szabályzat) célja a köztisztviselők részére egységes elvek alapján szabályozott, de az igényekhez igazodó béren kívüli juttatások biztosítása. 2. Az éves keretösszeg a Hivatal személyi állományára vonatkozóan egységes. 3. A Szabályzat személyi hatálya a Hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselőkre, ügykezelőkre, munkavállalókra terjed ki (a továbbiakban köztisztviselők). 4. Nem jogosult a cafetéria-juttatások igénybevételére a köztisztviselő, azon időtartam vonatkozásában, amelyben illetményre vagy átlagkeresetre nem jogosult, feltéve, hogy a távollét időtartama meghaladja a 30 napot. 5. A cafetéria rendszer – meghatározott feltételekkel – a következő juttatásokat tartalmazza: a) Erzsébet utalvány, b) SZÉP-kártya, c) iskolakezdési támogatás, d) Önkéntes nyugdíjpénztári támogatás, e) Egészségpénztár Önsegélyező pénztári támogatás, f) helyi utazásra szolgáló bérlet, g) iskolarendszerű képzések támogatása. 6. A 4. pontban meghatározott esetben, az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás értékét a távollét vége után, vagy ha a köztisztviselő közszolgálati jogviszonya a tárgyév közben szűnik meg, a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetni. 7. Áthelyezés esetén a köztisztviselő cafetéria-juttatásra az egyes munkáltatóknál időarányosan jogosult. Ha a köztisztviselő a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó értékű cafetéria-juttatást vett igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli, azonban az időarányos részt meghaladó mértékkel az új munkáltatónál igénybe
2 vehető cafetéria-juttatás értékét, legfeljebb az új munkáltatónál igénybe vehető juttatás mértékéig csökkenteni kell.
II. A cafetéria-juttatásokra vonatkozó közös szabályok 1. Cafetéria-juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása 1.1. A cafetéria-juttatásokra igénybe vehető 2013. évi keretösszeg 147.000.-Ft/fő/év, mely évente a költségvetési rendeletben kerül meghatározásra. A cafetéria-juttatás egy főre jutó éves összege nem lehet alacsonyabb az illetményalap ötszörösénél és nem lehet magasabb 200.000.-Ft-nál, amely magában foglalja a munkáltatót terhelő közterheket is. Mértékét minden év február 15-ig meg kell határozni. 1.2. A keretösszeget ezer forintra kerekítve, a jogviszony időtartamával arányosan kell megállapítani – az adott év naptári napjai számának figyelembe vételével, amennyiben a köztisztviselő jogviszonya a tárgyévben keletkezik vagy szűnik meg. A keretösszegből, ha ezer forintot meg nem haladó összeg marad, azt a köztisztviselő nem veheti igénybe. A tárgyévben igénybe nem vett keretösszeg nem vihető át a következő évre. 2. A cafetéria-juttatási elemek kiválasztása 2.1. A cafetéria-juttatások éves keretösszegén belül választható elemek maximális összegéről és a cafetéria-juttatások igénybe vételének részletes szabályairól a Hivatal évente előzetesen tájékoztatja a köztisztviselőket. 2.2. A köztisztviselő tárgyév március 1-ig köteles nyilatkozni az 1. sz. mellékletben szereplő Cafetéria Nyilatkozaton a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott cafetéria-juttatási elemekről és mértékéről. A Cafetéria Nyilatkozatot aláírva, 2 példányban kell eljuttatni a Költségvetési Osztály részére. 2.3. Az a köztisztviselő, akinek a cafetéria jogosultsága év közben keletkezik, az első munkában töltött napot követő 15 munkanapon belül köteles nyilatkozni a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról. A köztisztviselőre irányadó cafetériajuttatások mértékéről, jogcíméről és a cafetéria elemekről a Hivatal előzetesen tájékoztatást ad. 2.4. A cafetéria-juttatásokra vonatkozó választás érvényessége egy naptári évre szól. A módosítás névre szóló utalvány esetében csak akkor lehetséges, ha a közigazgatási szerv még nem rendelte meg a köztisztviselő részére annak korábbi nyilatkozata alapján. 2.5. A köztisztviselő az egyes cafetéria-juttatások elemeiből kizárólag a kedvezményes adózás adható mértékéig választhat.
3 2.6. A köztisztviselő által fel nem használt összeg pénzbeli megváltására nincs lehetőség. 3. Eljárás a jogviszony megszűnése esetén 3.1. A köztisztviselő köteles az utolsó munkában töltött napon a részére nyújtott cafetéria összeggel elszámolni a Költségvetési Osztály felé, ha a jogviszonya év közben szűnik meg. A juttatás elszámolásakor figyelembe kell venni a köztisztviselő névre szóló, a munkáltató által már megrendelt utalvány összegét is. 3.2. A cafetéria-juttatási keret tárgyévre vonatkozó – jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított – mértékének túllépése esetén a különbözet a köztisztviselő utolsó illetményéből levonásra kerül. III. A cafetéria-juttatásokra vonatkozó különös szabályok 1.
Erzsébet utalvány
A Hivatal a cafetéria rendszeren belül Erzsébet-utalványt biztosíthat az alkalmazottak részére, maximum 8.000 Ft/hó mértékig. Az étkezési utalvány havi mértékét a köztisztviselő határozza meg, annak figyelembevételével, hogy az (1) bekezdésben meghatározott mértékig igényelhető, de nem haladhatja meg az éves cafetéria keret összeget. 2.
Széchenyi-pihenőkártya
A munkáltató SZÉP kártyát igényelhet a köztisztviselők részére, mely az alábbi három elemből áll: Szálláshely-szolgáltatásra évente 225.000.-Ft Vendéglátás-szolgáltatásra évente 150.000.-Ft Szabadidő eltöltésre évente 75.000.- Ft Amennyiben a köztisztviselő nyilatkozatában SZÉP-kártya juttatást igényel, az 1sz. mellékletben és a 2 sz. mellékletben lévő nyilatkozatot is ki kell töltenie. Társkártya igénylése esetén a 3.sz. melléklet is kitöltendő. 3. Iskolakezdési utalvány A Hivatal –utalvány formájában- iskolakezdési támogatást nyújthat a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény szerinti oktatásban részt vevő gyermek, tanuló után. A juttatás feltétele, hogy a juttatásban részesülő magánszemély olyan köztisztviselő legyen, aki az említett gyermeknek, tanulónak a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. Törvény alapján családi pótlék juttatásra, vagy hasonló ellátásra jogosult szülője, vagy e szülőnek vele közös háztartásban élő házastársa.
4 Az iskolakezdési támogatás jogcímén a minimálbér 30 százalékáig (29.400.-Ft) igényelhető 2013 évben gyermekenként. Az iskolakezdési támogatás utalvány kizárólag tankönyv, taneszköz, ruházat vásárlására jogosít, és a tanév első napját megelőző és az azt követő hatvan napon belül használható fel. 4. Önkéntes Nyugdíjpénztár Munkáltatói támogatás címén - a köztisztviselő által választott, ott tagsággal rendelkező önkéntes nyugdíjpénztári számlára befizetett összeg, mely havonta maximum a mindenkori minimálbér 50%-a 49.000 Ft) lehet. 5. Egészségpénztár Önsegélyező pénztár Munkáltatói támogatás címén - a köztisztviselő által választott, ott tagsággal rendelkező egészségpénztári számlára befizetett összeg, mely havonta maximum a mindenkori minimálbér 30%-a (29.400 Ft) lehet. 6. Helyi utazási bérlet A Hivatal a cafetéria rendszeren belül megtérítheti a helyi utazási bérlet költségét. A köztisztviselő nyilatkozatában meghatározza, hogy éves szinten milyen összegű támogatást igényel ezen a jogcímen, ami nem lehet magasabb, mint az adott helységben megállapított havi bérlet árának tizenkétszerese. A köztisztviselőnek a bérlet megvásárlása során a munkáltató nevére szóló számlát kell igényelnie. A köztisztviselő kizárólag a saját részére megvásárolt bérlet után igényelheti annak elszámolását. 7.
Iskolarendszerű képzések
A Hivatal ezen juttatási forma választása esetén tanulmányi szerződés megkötése után támogatja a köztisztviselő iskolarendszerű képzésének költségeit. Az iskolarendszerű képzés támogatása a minimálbér 2,5-szeres értékében van maximalizálva (245.000.-Ft) évente. A juttatás biztosításának feltétele, hogy a képzés a Hivatal elrendelése alapján a munkavégzéshez szükséges legyen. IV. Záró rendelkezések A Cafetéria szabályzat 2013. október 15. napján lép hatályba. Nyíregyháza,2013. október 15. ……………………. jegyző
5 1.sz. melléklet a Cafetéria Szabályzathoz
CAFETÉRIA NYILATKOZAT
Alulírott …...........................................................(név), adóazonosítójel: …........................................ 2013. évre választható béren kívüli juttatások közül az alábbiakat igénylem:
Erzsébet utalvány (8.000 Ft/hó) Ft Széchenyi pihenőkártya kártya: szálláshely alszámla: Ft vendéglátás alszámla: Ft szabadidő alszámla: .................................... Ft Iskolakezdési tám. (min.bér 30%-a) gyermekenkén: Ft Önkéntes ny.pénztári befizetés (minimálbér 50%-a): ................................... Ft Egészségpénztári befizetés (minimálbér 30%-a): Ft Helyi utazási bérlet (munkáltató nevére szóló szla. a.): Ft Összesen:
96.000 Ft/év …................................ 225.000 Ft/év …................................ 150.000 Ft/év …................................ 75.000 Ft/év 29.400 Ft/év ................................... 49.000 Ft/hó 29.400 Ft/hó ................................... ...…............................
147.000 Ft
Nyíregyháza, 2013. …......................
…......................................... munkavállaló
6
7
