Edaran Pendidikan 09.12.2013
m Nomor : 851/SK-A/AMCF/XII/2013 Lampiran : Hal : Edaran Pendidikan 09.12.2013
Jakarta, 9 Desember 2013 M 6 Shafar 1435 H
Kepada Yth. 1. Direktur 2. Administrator Mahad binaan Yayasan Muslim Asia Di tempat,Assalamualaikum Wr. Wb. Dengan hormat, Semoga Allah Swt senantiasa memberikan rahmat dan inayah-Nya kepada kita semua dalam melaksanakan amanah sehari-hari. Amien. Berikut ini kami sampaikan edaran pendidikan 9 Desember 2013 sebagai berikut : 1. Maksimalisasi Gedung Ma’had sebagai tempat perkuliahan Menurut catatan kami, saat ini Ma’had Az Zubair bin Al Awwam Padang mempergunakan gedung mahad untuk seksi putri di sesi pagi dan mempergunakan gedung UMSB untuk seksi putra di sesi pagi juga. Mulai semester depan, pengaturan penggunaan gedung ini harus diubah menjadi dibawah ini ; 1. Seksi Putri di sesi pagi hari di gedung ma’had. 2. Seksi Putra di sesi sore hari di gedung ma’had. (atau sebaliknya). Donor meminta penggunaan gedung ma’had secara maksimal oleh seksi putra dan seksi putri. Gedung ma’had dibangun untuk memenuhi keperluan ma’had dan mahasiswa. Pengaturan saat ini mempersulit kordinasi seluruh pihak, dan disisi lain donor kecewa bila gedung ma’had hanya dipergunakan oleh kurang dari 80 mahasiswi saja. Oleh karena itu, efektif semester depan, kami meminta Ma’had Az Zubair Padang mempergunakan gedung ma’had untuk tempat perkuliahan seksi putra dan seksi putri di pagi dan siang hari. Dan donor memahami bila keputusan ini akan berakibat beberapa mahasiswa banin tidak dapat melanjutkan perkuliahan sebab perpindahan jam kuliah. 2.
Pembukaan Diploma Dakwah Program ini ditawarkan untuk Ma’had Al Birr Makassar, Ma’had Utsman bin Affan Jakarta, Ma’had Abu Bakar As Shidieq Solo, Ma’had Umar bin Al Khattab Surabaya, Ma’had Saad bin Abi Waqqash Palembang, Ma’had Khalid bin Al Walid Mataram, dan Ma’had Abu Ubaidah bin Al Jarrah Medan. Tidak tertutup kemungkinan untuk ma’had lain bila dipandang perlu. Program Diploma Dakwah adalah lanjutan program Qism I’dad Lughowi yang saat ini telah berjalan di seluruh ma’had. Bila qism i’dad membutuhkan waktu 4 semester atau 2 tahun, maka
1
Edaran Pendidikan 09.12.2013
program Diploma dakwah ini membutuhkan waktu 2 semester atau 1 tahun. Sehingga total durasi pendidikan program Diploma Dakwah ini adalah 6 semester atau 3 tahun. Silabus Diploma Dakwah ini adalah mempergunakan silabus ma’had 2 tahun dan ditambah silabus dakwah 1 tahun yang saat ini kami sedang kembangkan dari silabus dauroh dai yang telah ada. Mahasiswa program ini adalah mahasiswa ma’had yang telah menyelesaikan studi di Program I’dad Lughowi. Dan lulusan program Diploma Dakwah ini akan mendapatkan ijazah dan gelar akademik resmi yang diakui pemerintah karena program Diploma Dakwah ini akan didaftarkan sebagai salah satu program studi legal formal di Universitas. Mahasiswa ma’had yang tidak ingin melanjutkan ke program Diploma Dakwah ini hanya mendapatkan syahadah ma’had. Program Diploma Dakwah ini akan terdaftar resmi dibawah universitas, sehingga ma’had yang tersebut diatas harus melakukan persiapan-persiapan untuk memulai program ini. Program ini diharapkan dapat berjalan mulai September 2014. Persiapan yang perlu dilakukan ma’had adalah mengkomunikasikan program ini dengan Rektor dan pihak terkait lainnya dan membicarakan langkah-langkah pembukaan program ini di masing-masing ma’had. Khusus untuk Ma’had Utsman bin Affan Jakarta, program ini dapat dibuka secara independen seperti Akademi Dakwah dan mendapatkan izin khusus dari pemerintah untuk itu. Ini berlaku sebab Ma’had Utsman Jakarta saat ini tidak berada dibawah universitas. Dalam hal ini, Ma’had Utsman Jakarta harus mendapatkan izin operasional institusi dan izin operasional program studi. Ini adalah tantangan untuk Ma’had Utsman bin Affan Jakarta untuk merealisasikan program yang telah lama dinanti ini. Alumni program Diploma Dakwah wajib mengikuti program pengabdian dakwah di daerah terpencil selama satu tahun. Bilamana ma’had memiliki pertanyaan mengenai hal ini, silakan kirim email untuk kami tindaklanjuti. Kami yakin bahwa beberapa ma’had memiliki visi ingin bermetamorfosis menjadi akademik dakwah dengan durasi pendidikan 3 tahun. Ini adalah kesempatan emas yang harus cepat ditangkap oleh ma’had-ma’had terkait. Dan ini akan menjadi solusi tentang ketiadaan gelar akademik dan izin operasional ma’had selama ini. 3.
Pembukaan Program Syariah (Al Ahwal As Syakhsiyyah) Untuk Putri Efektif mulai semester depan, Program Al Ahwal As Syakhsiyyah di Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA) dibuka kelas untuk putri. Penerimaan mahasiswi baru akan dimulai Juni 2014 dan perkuliahan berlangsung mulai September 2014. Kami meminta Program Syariah Surabaya agar melakukan sosialisasi hal ini sejak sekarang ke seluruh ma’had. Syarat dan ketentuan pendaftaran berlaku sama seperti kelas putra. Ujian masuk akan diadakan untuk calon mahasiswa lulusan non-ma’had.
4.
Rencana kenaikan SPP Semester
2
Edaran Pendidikan 09.12.2013
Direncanakan SPP Semester Rp. 200.000,- mulai Semester I Tahun Akademik 2014-2015 akan naik menjadi Rp. 250.000,-. Pembayaran SPP Semester Rp. 250.000,- akan berlaku efektif mulai Agustus 2014. 5.
Wajib Ikut Program Da’i Mahasiswa yang : 1. Mendapatkan beasiswa SPP Semester (gratis) 2. Mendapatkan dana sponsor bulanan 3. Mendapatkan fasilitas asrama dan konsumsi harian Wajib mengikuti program dakwah yaitu : Dauroh Dai 3 bulan dan Pengabdian Dakwah di daerah terpencil 1 tahun. Ini berlaku bagi seluruh mahasiswa di seluruh ma’had. Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti program dakwah ini, tidak berhak menerima syahadah takharruj ma’had.
6.
Formulir Sponsor Mahasiswa Lokal Mahasiswa ma’had asal wilayah terpencil di Indonesia yang mendapatkan sponsor setiap bulan, harus mengisi formulir sponsor yang telah di-up-load ke www.box.com folder : Formulir Mahasiswa Internasional File : Formulir Beasiswa Mahasiswa Internasional. Administrator harus mengkordinir pengisian formulir ini dan memastikan bahwa seluruh data diisi secara lengkap. Formulir yang telah diketik rapi, harap di-upload ke www.box.com folder : Formulir Mahasiswa Internasional Folder : Indonesia. Mahasiswa utusan panti asuhan AMCF termasuk dalam kategori yang harus mengisi formulir diatas.
7.
Rekrutmen Pengajar Markaz Dakwah Palembang Sehubungan dengan pembukaan Markas Dakwah di Palembang, bersama ini kami memohon Ust. Bahrum Amir Mudir Ma’had Saad Palembang untuk membuka lowongan kebutuhan tenaga pengajar dengan keterangan sebagai berikut : a. 1 orang pengajar alumni LIPIA atau Universitas di Timur Tengah. b. 2 orang pengajar alumni minimal D3 c. 1 orang petugas masak. Seluruh pengajar diatas harus memiliki kompetensi mendidik dasar-dasar agama seperti mengajar baca tulis Al Quran, mengajar thaharah, sholat, dasar-dasar aqidah dan lain-lain. Lamaran yang telah masuk ke Ma’had Saad Palembang, harap dikirim via email ke kantor pusat untuk final approval. Kami akan mengirim salah satu pengajar yang direkrut untuk magang di Markas Dakwah Makassar dan lalu kami akan mengirim salah satu pengajar dari Markas Dakwah Makassar ke Markas Dakwah Palembang untuk berbagi pengetahuan tentang teknis operasional.
3
Edaran Pendidikan 09.12.2013
8.
Program Mahasiswa Internasional di Batam Kami sangat mengapresiasi upaya seluruh dosen ma’had Said Batam dalam membina mahasiswa internasional. Kami memahami bahwa mengajar 60 orang mahasiswa dari berbagai negara yang mayoritas mereka tidak bisa berbicara kecuali dengan bahasa ibu adalah sangat sulit. Tantangan lainnya adalah fasilitas asrama dan lainnya yang tidak memuaskan dan berstandar internasional. 60 orang mahasiswa internasional yang ada saat ini adalah ujian bagi mahad Said Batam dan AMCF. Kita harus memberikan perhatian lebih kepada mereka baik dari sisi fasilitas maupun kualitas pengajaran. Kami saat ini sedang berupaya berkomunikasi dengan PP Muhammadiyah untuk mendapatkan solusi atas masalah asrama Batam. Anggaran 300 juta untuk merenovasi asrama baru adalah irasional mengingat biaya pembangunan asrama tahun lalu adalah 400 juta. Tentu saja, ini adalah tanggung jawab PDM Batam yang aktif saat ini. Terlepas dari permasalahan diatas, kami memohon seluruh dosen Ma’had Said bin Zaid Batam untuk senantiasa belajar dari masalah dan meningkatkan kualitas pengajaran bagi mahasiswa asing. Nama baik ma’had akan menjadi tidak baik di Negara tetangga bila ma’had gagal mendidik mahasiswa internasional yang saat ini aktif belajar. Bila ada media pembelajaran yang dibutuhkan, silakan ajukan ke kantor pusat. Hingga masalah asrama selesai, kami meminta Ma’had Said Batam untuk menutup pendaftaran mahasiswa internasional pada semester baru ini. PMB untuk mahasiswa internasional akan dibuka saat masalah asrama selesai ditanggulangi.
9.
Perubahan Kertas Syahadah Takharruj Ma’had Sebagai upaya dari program integrasi ma’had ke dalam universitas, ke depan syahadah takaharruj ma’had akan dicetak diatas kertas yang sama persis dengan ijazah universitas. Perbedaannya hanya terletak pada konten redaksi. Saat ini hal ini telah berjalan di Ma’had Abu Bakar As Shiddieq Solo Universitas Muhammadiyah Surakarta. Kami akan mengirim surat resmi mengenai hal ini. Saat ini kami sedang menyempurnakan pilihan font dan ukuran font dan hal teknis grafis lainnya.
10. Cetak Brosur Ma’had Brosur ma’had telah direview dan disetujui. Cetak akan dilakukan pada bulan Desember 2013, diharapkan brosur dapat diterima ma’had pada akhir Januari 2014. Saat ini kami telah memiliki dua desain baru untuk leaflet ukuran A4. Desain leaflet baru ini akan dipakai untuk PMB Mei 2014 dan Nopember 2014. Ma’had yang akan mencetak leaflet A4 pada periode tersebut harus meminta desain baru ke kantor pusat. 11. Soal IMM Terima kasih kepada seluruh dosen yang telah mengirim naskah IMM. Saat ini kami telah menerima hasil kompilasi soal IMM dari Ust. Mohamed Tayeb dan Ust. Eldaw Awad Karim dosen LIPIA Jakarta dan siap untuk dikirim ke mahad pada hari ujian berlangsung.
4
Edaran Pendidikan 09.12.2013
Strategi kita merubah masa penulisan IMM di awal semester, sangat efektif untuk menghindari keterlambatan pengiriman soal IMM definitif sebagaimana yang terjadi beberapa semester yang lalu. Jadwal IMM akan dikirim esok. 12. Pembukaan Ma’had Al Khansa’ Pontianak Mohon doa dan dukungan seluruh pihak untuk pembukaan ma’had baru di Pontianak pada bulan Januari 2014. Kami akan mengutus ustadz Eksan Dwi Santoso ke Ma’had Al Imarat Bandung untuk observasi operasional ma’had dan magang pada periode 10 – 14 Desember 2013 dan ke Ma’had Utsman bin Affan Jakarta pada periode 16 – 20 Desember 2013. Beliau adalah dosen baru asal Pontianak yang akan membuka ma’had di Pontianak. Kami meminta seluruh ma’had agar mengumumkan kepada seluruh dosen tentang lowongan Administrator, Akuntan dan dosen baru di Ma’had Al Khansa Pontinanak khusus pria. 13. Magang Administrator Ma’had Hasan Samarinda Untuk magang administrator Ma’had Hasan Samarinda, direncanakan beliau akan berangkat ke Ma’had Al Birr Makassar pada tanggal 6 Januari 2014 dan kembali tanggal 18 Januari 2014. Kami akan mengirim tiket pesawat. Mohon kirim nama lengkap dan nomor KTP untuk pembelian tiket. 14. MOU UMP dan AMCF tentang Program Integrasi Sehubungan dengan kunjungan rombongan dari Universitas Muhammadiyah Palembang ke Universitas Muhammadiyah Makassar dalam rangka mempelajari sistem integrasi mahad ke universitas, kami mohon Ma’had Saad bin Abi Waqqash Palembang melakukan komunikasi dengan pihak universitas tentang langkah tindaklanjut menuju Memorandum of Understanding. 15. Implementasi Sistem ISO di ma’had Saat ini kantor pusat mendapatkan pendampingan dari konsultan ISO tentang penerapan sistem ISO di AMCF. Dalam sistem ISO ini, ma’had terlibat secara operasional sehingga ke depan kami akan mensosialisasikan sistem ISO yang akan diberlakukan di ma’had. Sistem ISO ini akan perlahan-lahan kita implementasikan pada semester depan. ISO tersebut meliputi sistem PMB, sistem perkuliahan, sistem ujian, sistem wisuda, sistem beasiswa dan lain-lain. Secara umum, tidak ada yang baru. Yang ada adalah standarisasi formulir, alur sistem dan penyempurnaan ketentuan lainnya. 16. Data Mahasiswa Up Date Desember 2013 Kami lampirkan data mahasiswa up date Desember 2013. Silakan dipelajari tren penurunan angka mahasiswa yang terjadi di masing-masing ma’had.
5
Edaran Pendidikan 09.12.2013
17. Pembayaran tertunda Dibawah ini adalah pembayaran yang tertunda : 1
Bantuan nikah Yusuf Medan
Rp
3.000.000
Medan
2
Bantuan kesehatan Al Furqon Hasby Solo
Rp
4.000.000
Solo
3
Bantuan kesehatan Imam Fauzi Surabaya
Rp
6.000.000
Surabaya
4
Bantuan kesehatan Yuliana Bandung
Rp
4.000.000
Bandung
5
Bantuan kesehatan Rosikho Samarinda
Rp
4.000.000
Samarinda
6
Bantuan kesehatan Junaidi Samarinda
Rp
4.000.000
Samarinda
7
Bantuan kesehatan Solihin Solo
Rp
5.570.100
Solo
8
Bantuan pernikahan Rahmawati Bandung
Rp
3.000.000
Bandung
9
Bantuan pernikahan Sudirman Anas Palu
Rp
3.000.000
Palu
10
Bantuan kesehatan M. Ali Ridho Solo
Rp
4.000.000
Solo
11
Bantuan pernikahan Sulastri Palembang
Rp
3.000.000
Palembang
12
Bantuan kesehatan Risal Usman Makassar
Rp
500.000
Makassar
13
PMB Malang
Rp
995.000
Malang
14
Bantuan kesehatan Abdul Aziz Palu
Rp
4.000.000
Palu
15
PMB Palu
Rp
1.605.000
Palu
16
PMB Gorontalo
Rp
7.098.000
Gorontalo
17
PMB Medan
Rp
2.125.000
Medan
18
Mesin Absen Samarinda
Rp
1.600.000
Samarinda
19
Bantuan kesehatan Ghonim Surabaya
Rp
4.000.000
Surabaya
20
Rp
10.000.000
Surabaya
Rp
92.138.000
22
Asrama putri Surabaya tahap 2 Operasional Syariah Surabaya Semester Sep 2013 - Feb 2014 PMB Samarinda
Rp
1.550.000
23
Kebutuhan mahasiswa asing Batam
Rp
71.442.780
24
Kajian RRI Yogyakarta
Rp
500.000
Yogyakarta
25
Bantuan kesehatan Masduki Surabaya
Rp
500.000
Surabaya
26
Perjalanan Husni Mubarok Jakarta Palu
Rp
334.000
Palu
27
Perjalanan Hidayatunnikmah Samarinda
Rp
812.000
Samarinda
28
Kebutuhan Mahad Husain Gorontalo
Rp
17.662.500
Gorontalo
29
Kebutuhan ma'had Palembang tahap 3
Rp
6.330.000
Palembang
30
Sewa asrama Padang tahap 2
Rp
25.000.000
31
Mobil Makassar
Rp
155.300.000
21
Surabaya Samarinda Batam
Padang Makassar
Kami harap Administrator atau akuntan memberitahukan pihak-pihak terkait tentang pembayaran yang tertunda ini. Informasi ini kami sampaikan agar administrator dapat menyampaikannya kepada pihak terkait sehingga mereka mengetahui status pembayaran masing-masing, bukan untuk diterima, dibaca dan lalu disimpan. Beberapa pihak terkait menanyakan langsung hal ini ke kantor pusat, bagi kami hal ini tidak masalah, yang menjadi masalah adalah ketika kami menginformasikan hal ini ke ma’had tapi administrator atau akuntan tidak memberitahukan informasi ini kepada pihak terkait.
6
Edaran Pendidikan 09.12.2013
18. Proposal disetujui/tidak disetujui a. Proposal roadshow Ma’had Thalhah Palu ke Morowali, Buol dan Toli-toli disetujui sebesar Rp. 6.450.000,-. Pada semester ini ma’had harus mendapatkan minimal 4 mahasiswa baru dari Morowali, 4 mahasiswa baru dari Toli-toli dan 4 mahasiswa baru dari Buol. Bila target tidak tercapai, maka proposal serupa di masa yang akan datang akan ditolak. b. Proposal roadshow Ma’had Khalid Mataram ke Bali dan Bima disetujui sebesar Rp. 2.000.000,-. Pada semester ini ma’had harus mendapatkan minimal 3 mahasiswa baru dari Bali dan 3 mahasiswa baru dari Bima. Bila target tidak tercapai, maka proposal serupa di masa yang akan datang akan ditolak. c. Proposal roadshow Ma’had Bilal Sorong ke Manokwari disetujui sebesar Rp. 2.600.000,-. d. Proposal sumur bor Ma’had Thalhah Palu sebesar Rp. 80.000.000,- tidak diterima karena terlalu mahal. e. Disetujui pembelian hewan sembelih sebagai berikut : - 1 ekor Sapi jantan Rp. 10.000.000,- untuk mahasiswa Ma’had Al Birr (banin dan banat), Markaz Dakwah, Duat, dan Program Syariah. - 1 ekor Kambing Rp. 1.500.000,- untuk mahasiswa asrama Ma’had Thalhah Palu. - 2 ekor Kambing Rp. 2.600.000,- untuk mahasiswa Ma’had Umar Surabaya (I’dad dan Syariah). f. Disetujui pemberian sponsor bulanan di Ma’had Az Zubair Padang efektif mulai bulan Januari 2014 kepada mahasiswa berikut : - Sutri Nuryanti Melayu asal Nias - Eka Pitria Susanti asal Mentawai - Wisdinar Pane asal Nias - Yulinai Zidomi asal Nias - Dhaniel Fajar Ramadhan asal Mentawai - Faisal Reszki Orongen asal Mentawai g. Diberikan bantuan nikah Mahbub Junaidi OB Ma’had Khalid Mataram Rp. 3.000.000,h. Diberikan bantuan kesehatan ust. Tarmidzi dosen Ma’had Saad Palembang Rp. 5.000.000,i. Disetujui pembelian 2 unit computer Rp. 8.000.000,- untuk Ma’had Khalid Mataram. j. Disetujui proposal peralatan Ma’had Ali Yogyakarta sebesar Rp. 1.600.000,k. Disetujui proposal pengadaan barang sebesar Rp. 10.872.500,- untuk Ma’had Husain Gorontalo. Item yang tidak disetujui adalah air conditioner. Harap kirim ulang harga AC yang lebih rasionable. l. Proposal asrama dan musholla Ma’had Thalhah Palu tidak diterima. Harap siapkan pengajuan yang rasionable. Contohnya : tidak perlu cat musholla saat ini dan seterusnya. m. Bantuan kesehatan diberikan kepada Jamaluddin OA Ma’had Abdurrahman Malang sebesar Rp. 4.000.000,19. Pelatihan Dosen Baru Usai pelaksanaan pelatihan dosen baru di Ma’had Az Zubair bin Al Awwam Padang pada tanggal 29 Nop – 1 Des 2013 yang lalu, maka berikutnya kami akan melaksanakan kegiatan yang sama di Jakarta pada tanggal 20 – 22 Desember 2013. Petunjuk teknis hal ini telah kami kirim ke masing-masing ma’had. Lokasi kegiatan adalah LPPM DKI Jakarta. Untuk Zona timur, pelatihan dosen akan dilaksanakan di Ma’had Al Birr Makassar pada tanggal 10 – 12 Januari 2014. Lokasi kegiatan adalah UIN Makassar. Mohon Ma’had Al Birr Makassar melakukan booking tempat mulai sekarang. Petunjuk teknis tentang dauroh di Makassar akan kami kirim menyusul.
7
Edaran Pendidikan 09.12.2013
20. Training of Trainers AMCF akan melaksanakan pelatihan untuk pelatih (trainer) dakwah. Yang akan tampil sebagai trainer pada even ini adalah trainer asal Saudi Arabia. Pesertanya adalah seluruh dosen mahad, dan bersifat wajib diikuti. Untuk tahap awal, TOT akan dilaksanakan di tiga lokasi dengan keterangan sebagai berikut : a. Ma’had Utsman bin Affan Jakarta Rabu – Sabtu, 15 – 18 Januari 2014. b. Ma’had Abu Bakar As Shiddieq Solo Senin – Kamis, 20 – 23 Januari 2014. c. Ma’had Umar bin Al Khattab Surabaya Sabtu – Selasa, 25 – 28 Januari 2014. Tujuan pelatihan ini adalah melahirkan trainer-trainer baru dalam bidang dakwah dari kalangan dosen ma’had. Setelah pelatihan ini, dosen ma’had diharapkan dapat memberikan training serupa kepada mahasiswa ma’had dan mahasiswa syariah. Lalu para trainers dari kalangan dosen tersebut diharapkan dapat memberikan training serupa dalam bahasa Indonesia kepada masyakarat luas. Untuk tahap awal, training ini akan dilaksanakan di Ma’had Ustman bin Affan dengan komposisi peserta sebagai berikut : - Dosen Ma’had Utsman : 14 orang - Dosen Ma’had Dzin Nuroin : 6 orang - Staf AMCF : 7 orang - Pengasuh Panti Asuhan : 1 orang - Organisasi lain : 12 orang (setiap training harus dihadiri oleh minimal 40 orang peserta).
Demikian edaran pendidikan ini dibuat untuk dimaklumi adanya. Wassalam, Ahmad Faisal Siregar
“Menuju Pembelajaran Bahasa Arab Aktif, Inovatif, Kreatif, Efektif dan Menyenangkan”
8
