Vnitřní předpis 3/2013 Centra sportu Asociace školních sportovních klubů ČR Schváleno VV AŠSK ČR 26. 6. 2013 (jednotlivé články předpisu podléhají Stanovám AŠSK ČR, schválených XV. sněmem 12. 4. 2013 a platnému Organizačnímu řádu AŠSK ČR) s účinností od: 26.června 2013
Čl. I. Vznik Centra sportu při školním sportovním klubu AŠSK ČR 1. Centrum sportu (CS) vzniká při školním sportovním klubu (ŠSK) na školském zařízení v ČR. Centra sportu nabízí podmínky pro pravidelné pohybové aktivity žákům z územně si blízkých škol, které nemají pro sportovní činnost materiální nebo personální podmínky. 2. Přihlášky do projektu Centra sportu se předkládají Výkonnému výboru AŠSK ČR prostřednictvím Komise centra sportu, která doporučuje zařazení ŠSK do projektu CS. Členové komise jsou jmenováni výkonným výborem. Přihláška musí být doručena na sekretariát AŠSK ČR od ledna do 5. června kalendářního roku. Přihláška musí být vyplněna ve všech bodech a doplněna fotodokumentací sportovišť, na kterých bude probíhat činnost CS. Přihláška ŠSK do projektu CS je přílohou č. 1 toto vnitřního předpisu. 3. Žádost o zařazení do projektu CS mohou podávat ŠSK, které jsou členy AŠSK ČR nejméně 3 roky, výjimku lze udělit pouze v případě doporučení příslušné okresní rady. 4. Žádost o opětovné zařazení do projektu CS mohou podávat CS, která již byla finančně podporována AŠSK ČR a bez finanční podpory z centra AŠSK ČR byla činnost CS vyvíjena nepřetržitě posledních 5 let, což dokládají odevzdáním „Aktualizace údajů centra sportu ve školním roce. „ Aktualizace údajů - příloha č. 2. 5. Výkonný výbor na svém zasedání v červnu daného roku, na základě doporučení Komise CS, rozhodne o ustanovení CS na ŠSK, aby CS mohla být finančně podporována od nového školního roku. O počtu ŠSK, která budou zařazena do projektu CS v daném roce rozhoduje výkonný výbor na základě schváleného rozpočtu AŠSK ČR. 6. CS jsou finančně podporována obvykle po období tří let, o výši dotace rozhoduje výkonný výbor v souladu s rozpočtem AŠSK ČR.
1
Čl. II. Povinnosti Centra sportu s vlastním IČ, kterým jsou přidělovány finančními prostředky AŠSK ČR Ustanovené Centrum sportu při ŠSK může být samostatně hospodařícím subjektem AŠSK ČR, pouze pokud má zřízeno IČ(má vlastní právní subjektivitu). Předseda ŠSK při CS, které má vlastní IČ zodpovídá a plní tyto povinnosti vůči VV AŠSK ČR: 1. Předloží na sekretariát AŠSK ČR doklad o přidělení vlastního IČ centru sportu. 2. Dbá dodržování platných vnitřních předpisů AŠSK ČR, dodržování zákona o účetnictví, zákoníku práce, zákona o daních z příjmu a dále platných právních norem. 3. Zodpovídá za vedení evidence členů CS, včetně evidence členů ze spádových škol, které se projektu zúčastňují. 4. Zodpovídá za vybírání a evidenci členských příspěvků a to nejméně 100,-Kč/ člen CS za školní rok a to v období přidělování dotací z centra. Členské, případně také klubové příspěvky jsou osvobozeny od daně z příjmu a je ve výlučné pravomoci výboru CS, jak s nimi naloží. Členské a klubové příspěvky nemusí být užity v kalendářním roce, ve kterém byly vybrány. 5. Zodpovídá za založení a vedení bankovního účtu ŠSK, zaslání fotokopie smlouvy ŠSK s bankovní institucí na sekretariát AŠSK ČR, aby přidělené dotace CS mohly být na tento účet převedeny sekretariátem AŠSK ČR. 6. Je povinen předložit sekretariátu AŠSK ČR podepsanou hmotnou odpovědnost. 7. Je povinen předložit sekretariátu AŠSK ČR podpisový vzor členů výboru Centra sportu. 8. Zodpovídá za účelné čerpání finančních prostředků, umožňujících činnost CS (státní, dotace, nestátní prostředky). 9. Zodpovídá za vyúčtování státních dotací Centra sportu v daných termínech hlavní účetní AŠSK ČR v předepsané formě, za používání účetního programu AŠSK ČR 6k. Přidělené státní dotace AŠSK ČR bude účtovat v zakázce A401. 10. Předkládá pracovníkovi zodpovědnému za projekt Center sportu spolu s vyúčtováním dotací na sekretariát AŠSK ČR fotokopie všech účetních dokladů. 11. Zodpovídá za vedení evidence a provádění inventarizace majetku podle pravidel uvedených v platném vnitřním předpisu Zásady hospodaření, bod E. Majetek . 12. Zodpovídá za zaslání „Aktualizace činnosti ….“na sekretariát AŠSK ČR v daných termínech. Pro CS s podporou je zaslání aktualizace povinné. 2
13. Předepsaným způsobem dále CS každoročně zasílá „hlášenku ŠSK“ (s heslem) sekretariátu AŠSK ČR 14. Zástupce CS se pravidelně zúčastňuje seminářů Center sportu, které pořádá sekretariát AŠSK ČR. 15. V případě změny předsedy ŠSK při CS je povinnost doložit: 1. zápis o předání funkce, 2. provést mimořádnou fyzickou inventarizaci majetku, doložit zápisem 3. provést mimořádnou účetní závěrku, doložit zápisem 4. provést zápis o předání majetku, 5. předložit na sekretariát AŠSK ČR podepsanou hmotnou novým předsedou ŠSK 6. předložit nový podpisový vzor CS Administrativní úkony je nutné provést v co nejkratším termínu po uskutečněné volbě předsedy ŠSK. Pokud se tak nestane a změna na pozici předsedy ŠSK nebude sekretariátu AŠSK ČR oznámena, bude toto důvodem pro nepřidělení následné dotace. 16. Na základě porušení povinností a zodpovědností předsedy nebo jeho zástupce centra sportu vůči VV AŠSK ČR může tento orgán rozhodnout o odejmutí dotací a může učinit další rozhodnutí vůči CS. 17. V případě zániku centra sportu veškerý majetek je fyzicky předán vyššímu článku organizační struktury AŠSK ČR (okresní radě), který rozhodne o jeho dalším užití.
Čl. III. Kompetence Centra sportu při ŠSK AŠSK ČR 1. CS zajišťuje sportovní a pohybové aktivity v rozsahu své působnosti. 2. Přidělením IČ centru sportu je CS samostatně hospodařícím subjektem. 3. Předseda ŠSK při CS spolu s dalšími pověřenými osobami mají podpisové právo v rámci vlastní činnosti a to v rozsahu, stanoveném výborem CS. 4. Prezident AŠSK ČR vydává Pověření předsedům školního sportovního klubu při centru sportu k úkonům, jež jsou v jeho působnosti. Založení, disponování a zrušení bankovního účtu CS Podpisováním dohod o provedení práce Podpisováním cestovních příkazů a smluv uzavíraných dle §51 Občanského zákoníku mezi AŠSK ČR a účastníky její činnosti za účelem vyplácení cestovních náhrad. Podpisováním smluv uzavíraných na podporu činnosti AŠSK ČR. Jednání s orgány státní správy a místní samosprávy.
3
Čl. lV. Centrum sportu bez vlastního IČ, kterým jsou přidělovány finančními prostředky prostřednictvím příslušné okresní rady AŠSK ČR Školní sportovní klub, který bude zařazen do projektu Centra sportu a nebude mít zájem o přidělení vlastního IČ a na základě souhlasu příslušné okresní rady bude Centrum sportu nadále fungovat jako organizační jednotka okresní rady, musí v tomto případě předseda příslušné okresní rady převzít zodpovědnost za činnost centra sportu vůči VV AŠSK ČR jako dosud. Čerpání a účtování přidělených dotací centra sportu probíhá prostřednictvím příslušné okresní rady, která vůči CS dodržuje platný vnitřní předpis Zásady hospodaření. Povinnosti výboru CS: 1. Zodpovídá za vedení evidence členů CS, včetně evidence členů ze spádových škol, které se projektu zúčastňují. 2. Zodpovídá za vybírání a evidenci členských příspěvků a to nejméně 100,-Kč/ člen CS za školní rok a to v období přidělování dotací z centra. Členské, případně také klubové příspěvky jsou osvobozeny od daně z příjmu a je ve výlučné pravomoci výboru CS, jak s nimi naloží. 3. Členské příspěvky centra sportu musí projít účetnictvím příslušné okresní rady. Po té budou předány zpět CS. 4. Majetek zakoupený pro činnost CS z dotací AŠSK ČR 1. Veškeré sportovní vybavení zakoupené z dotace pro centrum sportu je majetkem příslušné okresní rady AŠSK ČR. CS má zakoupený majetek v zápůjčce OR. Sportovní materiál pořízený z dotací CS musí být demontovatelný. Při pořizování sportovního materiálu musí být vždy příjemcem a plátcem faktur příslušná okresní rada AŠSK ČR. 2. Při ukončení finanční podpory centra sportu ze strany AŠSK ČR a pokračuje-li CS v činnosti, majetek nadále zůstává v zápůjčce ŠSK při němž je CS provozováno. Je-li činnost CS ukončena, musí být majetek vrácen příslušné OR.
Čl. V. Využití přidělených dotací AŠSK ČR na činnost center sportu 1. nákup sportovního materiálu pro pravidelnou činnost (ve sportech uvedených v projektu) 70% - 100% 2. odměny vedoucím kroužků až 30% 3. nájmy sportovních zařízení až 30% 4. ostatní výdaje podle platných předpisů AŠSK ČR – Zásady hospodaření Vnitřní předpis
4
Čl. VI. Bezpečnost a ochrana zdraví dětí, žáků a studentů při činnosti Centra sportu Školy a školská zařízení zajišťují bezpečnost a ochranu zdraví dětí, žáků a studentů při vzdělávání a s ním přímo souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb a poskytují žákům a studentům nezbytné informace k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví. Činnost Centra sportu, které bylo ustanoveno při příslušné škole, nebo školském zařízení podléhá platnému vnitřnímu předpisu o bezpečnosti a ochraně zdraví dětí, žáků a studentů příslušné školy, nebo školského zařízení. Čl. VII. Různé 1. Platby vyšších částek : Při nákupu sportovního materiálu, jehož cena je vyšší než 10.000,- Kč musí být prodejcem vystavena faktura, nelze použít účtenku jako daňový doklad. 1. Opravy majetku: Dotace lze použít pouze na opravy majetku v evidenci CS nebo opravu majetku v evidenci příslušné okresní rady. 2. Centrum sportu má možnost podat na příslušnou krajskou radu žádost o přidělení investičního majetku do dlouhodobé zápůjčky. O přidělení rozhoduje VV AŠSK ČR na základě přidělení státních dotací na nákup investic. 3. Dohody o provedení práce - odměny vedoucím kroužků 300 hod./rok Při proplácení dohod o provedení práce pro vedoucí kroužků CS je povinností odvádět 15% srážkovou daň příslušnému Finančnímu úřadu do 5.000,-/měsíc, dále také 15% zálohou daň při výplatě vyšší než 5.000,- do 10.000,-. Částky nad 10.000,- měsíčně nelze proplácet. Dohody uzavírá za zaměstnavatele předseda CS (při zřízení vlastního IČ), nebo předseda příslušné okresní rady. 4. Dohoda o pracovní činnosti Nelze uzavírat. Z dohody o pracovní činnosti se odvádí zdravotní a sociální pojištění. 5. Pojištění žáků při činnosti Centra sportu Doporučujeme, aby žáci, studenti měli uzavřeno individuální pojištění (úraz, odpovědnost). Úraz žáka je také možno řešit z pojistky kmenové školy. Odpovědnost za škody způsobené při činnosti CS lze řešit z pojistky AŠSK ČR (sekretariát Praha). Poznámky: K výkladu předpisu je oprávněna osoba, která má v kompetenci projekt center sportu a generální sekretář AŠSK ČR. Ruší se Vnitřní předpis 1/2010 – Centra sportu, schválený VV AŠSK ČR 27. 5. 2010 5
6
