Zápis
5/2012
ZÁPIS 5/2012 Ze zasedání zastupitelstva obce Struhařov č. 5/2012 konaného dne 7.3.2012 Přítomni: zastupitelé – Zajíčková, Šourková, Vaněček, Adoltová, Šubrt, Kadlec Nepřítomni: Kušička, Kratochvíl, Hrouda Zapisovatel: Kabátová Ověřovatelé: Šourková, Vaněček Zastupitelstvo je usnášeníschopné
1 PROGRAM ZASEDÁNÍ: 1) Projekt Rozšíření MŠ 2) Vnitřní směrnice 3) Návrh na zrušení nevymahatelné pohledávky Topol 4) Zpráva kontrolního výboru 5) Diskuse Program zastupitelstvo jednomyslně schválilo OBSAH ZÁPISU: 1 2
PROGRAM ZASEDÁNÍ: ......................................................................................................................... 1 REKAPITULACE ..................................................................................................................................... 1
2.1 Přednes usnesení č.2/2012 a kontrola uložených úkolů ............................................ 1 Stav otevřených úkolů .............................................................. Chyba! Záložka není definována. 2.3 Zpráva o činnosti OÚ .................................................................................................... 2 2.4 Zpráva o činnosti stavební komise.............................................................................. 3 3
3.1 3.2 3.3 3.4
2
JEDNÁNÍ Č. 2/2012 ................................................................................................................................ 4
Projekt Rozšíření MŠ .................................................................................................... 4 Odpady ........................................................................ Chyba! Záložka není definována. Optreal ......................................................................... Chyba! Záložka není definována. Diskuse .......................................................................................................................... 5
REKAPITULACE
2.1 Přednes usnesení č.5/2012 a kontrola uložených úkolů Stav otevřených úkolů Č. 1
Ze dne 17.6.2009
4
23.9.2009
4
14.10.2009
9
11.8.2010
3
15.9.2010
Úkol Připravit vyhlášku o účelových komunikacích dle pasportu místních komunikací a veřejných účelových komunikací – do konce listopadu 2011 Hrouda – žádost o odložení úkolu do konce ledna 2012 Navrhnout podmínky uzavírání plánovacích smluv s ostatními investory v rozvojových zónách Do konce roku 2011 Předat klíče od Požárního domu na OÚ - bude předáno po opravě panikového kování vstupních dveří (cca duben 2011) – bude předán po dokončení reklamace zednického začištění oken a dveří a panikového kování – cca 4/2011 Obeslat postupně vlastníky pozemků pod komunikacemi připraveným dopisem s žádostí o jejich převod Zvážit možnost zřízení „veřejných technických služeb Struhařov“, začít s jejich realizací
1
Zodpovědný Stavební komise
Stav Probíhá
Hrouda, Šubrt
Trvá
Martínek
Splněno
Stavební komise
Probíhá
Noví zastupitelé
Zrušen
Zápis
5/2012 Bývalá škola -provést analýzu stávajícího stavu a rozpočtu projektu, co je potřeba k zabezpečení objektu (zakonzervování) Šubrt – odvlhčení obvod.zdí, hydroizolace podlah, oprava střechy Návrh poptat firmy, které provádějí analýzu budov a poté projednat do konce ledna 2012 v komisi Provést monitoring stávající dešťové kanalizace a připravit návrh na její obnovu a doplnění Do konce dubna 2012 Zajistit vnitřní kontrolu a odeslat modul ročních zpráv o provedených kontrolách do centrálního registru Kušička – přístupová práva, dořeší Šourková Parkování autobusů a kamiónů v prostoru u obchodu – nárokovat platby za zábor veřejného prostranství Uzavřít smlouvu na sekání fotbalového hřiště Sokol – Obec Do konce roku 2011 Spolupracovat na přípravě naučné stezky „Krásné vyhlídky“
Šubrt
Trvá
SK,Kušička, Procházka
Trvá
Finanční výbor
Probíhá
Zajíčková, Kratochvíl
Trvá
Hrouda Zajíčková Zajíčková
Trvá
Dohlížet na dodržování sjednaných provozních pravidel stánku u rybníka Šetření ve věci prořezu lip na ul. Ondřejovská u nem.č. 0169 Realizováno bude na jaře 2012- prověřit kolik bude stát a kdo bude platit Je na pozemku Správy a údržby silnic- Kadlec oslovil SUS s výzvou Zapojit občany do výsadby stromků na Šk.nám.
Všichni zastupitelé
Splněn
Kadlec
Probíhá
Zajíčková, Šourková
Zrušen
Zpracovat Směrnici časového rozlišení Směrnici o inventarizaci Zajistit správce webové aplikace Ladovská zima za Struhařov
Kabátová Zajíčková Kadlec, Šubrt, (Zajíčková) Zajíčková, Kratochvíl
Splněno
Zajíčková
Probíhá
Odpovědět na žádost o opravu komunikace Slunečná
Kratochvíl
Splněno
Zajistit připomínkování a úpravy zadávací dokumentace včetně technických specifikací a zadávacích podmínek Na pobočce ČSOB podepsat smlouvu o přístupu – nahlížení na účet stavby MŠ Rozeslat uchazečům opravené hodnocení z VŘ na zajištění výběrového řízení Zajistit projednání a zapracování připomínek k zadávací dokumentaci a postoupit ji ke kontrole ROPu.
Zajíčková
Splněno
Členové fin.výboru, Kabátová Zajíčková
Probíhá
Zajíčková
Splněno
14.
8.12.2010
3.
9.2.2011
3.
9.3.2011
5.
9.3.2011
8
20.4.2011
12.
29.6.2011
13.
29.6.2011
2.
17.10.2011
2
16.11.
11
16.11.
15
16.11.
4
6.1.
3
29.1.
Podpis smlouvy Ekowin, příprava zázemí pro zpětný odběr elektroodpadu Zajistit procesování Změny č. 2 ÚPO Struhařov
4
29.1.
1
8.2.
2
8.2.
1
17.2.2012
2
17.2.2012
Splněn
Zrušeno Probíhá
Splněno
Zastupitelstvo vzalo stav úkolů na vědomí
2.3 Zpráva o činnosti OÚ 11.2. Obecní ples 13.2. zahájení mýtní těžby – obecní les 14.2. Podpis smlouvy TDI - Vejvoda – Rozšíření MŠ 14.2. Podpis úvěrové smlouvy ČSOB - Rozšíření MŠ, Kompostárna 15.2. Plénum MAS Olivovna 15.2. Allowance s.r.o. – námitky proti úkonu zadavatele 17.2. – mimořádné zasedání zastupitelstva 20.2. Projednání připomínek k zadávací dokumentaci Rozšíření MŠ, CGB Consult, finalizace 20.2. Kooperativa – Potvrzení o uzavření dodatku č. 2 k pojistné smlouvě č. 8602808519 s účinností změny od 13.01.2012 2
Zápis
5/2012
20.2. KÚ Střed. kraje – Informace k nabídkovým řízením na výběr dopravců pro zajištění dopravní obslužnosti Střed. kraje 21.2. Předložení Zadávací dokumentace ke kontrole ROP 22.2. Nařízení ústního jednání za účelem prošetření podnětu OS Za kvalitní život – 15.3.2012 v 10.00 hodin - Měst. úřad Mnichovice – stavební úřad 22.2. Město Mnichovice – Zaslání návrhu smlouvy o zajištění pečovatelské služby a zvýšení čtvrtl. zálohy z důvodu dosud neposkytnuté státní dotace na r. 2012 27.2. Žádost manželů Štefkových o snížení platby TKO a stočného 27.2. Oznámení o výsledku kontroly zadávací dokumentace projektu Rozšíření MŠ 29.2. Pozvánka na místní šetření k projednání uzavírek silnic Třemblat, Ondřejov 13.3.2012 OÚ Ondřejov 2.3. zadávací dokumentace Rozšíření MŠ Struhařov po zapracování připomínek ROP rozeslána ke kontrole zastupitelům 5.3.Poskytnutí součinnosti při opatřování podkladů pro vydání rozhodnutí – Green Market /Továrková/ 6.3. Seminář o bezpečnosti v obcích pro starosty – MAS, Berchtold 6.3. koordinační schůzka k přípravě naučné stezky Krásné vyhlídky
2.4 Zpráva o činnosti stavební komise Došlo: 13.2. Souhlas se scelením pozemků parc.č. 609/1 a 612/4. Janečkovi, ul. Družstevní 13.2. Nesouhlas s dělením pozemku parc.č. 758 na díly A,B, pí.Vlasáková, ul.Mnichovická 13.2. rozhodnutí – změna stavby před dokončením na pozemku parc.č.134/13, Svobodovi, ul. Úzká 13.2. Souhlas s užíváním stavby – přístavba rekreační chaty č.e. 0164 na parcele st.p. 476 a poz.č.660/15, Průšek, ul. Vilová 13.2. Souhlas s provedením ohlášené stavby na pozemku p.č.722/123, ul. Spojovací, Klára a Martin Baňkovi v zastoupení p. Vorlová 15.2. Žádost o povolení přestavby a novému umístění rekreační chaty, pozemek parc.č.97/5,Struhařov 172 - oblast Bejkovka, p. Šourková v zastoupení ing. P. Šťastný 20.2. Ohlášení výměny střešní krytiny na chatě č.e. 0236 v ul. Březová, p. Hanuš. Doloženo potvrzení na ekologickou likvidaci eternitu. 20.2. Žádost o povolení rekonstrukce oplocení pozemků parc. č. 765/1- společná hranice s poz. 966/28 ostatní komunikace Struhařov. 20.2. Územní souhlas a projektová dokumentace k výstavbě VaK v ul. Jevanská 109, p.Erben. Potvrzeno z Mnichovic. 20.2. Oznámení o spojení územního a stavebního řízení, p. Benešové v ul. Jevanská , pozemek parc. č. 652/3 a st. 115 . 20.2. Oznámení o zahájení územního řízení, p. Vosátková, Struhařov č.e.89 na poz. parc. č. 693/18 a st. č. 510 – Štěrbárna. 20.2. Oznámení o spojení územního a stavebního řízení, ČEZ – kNN pro pozemek parc.č. 317/4, na poz. parc.č. 35/7,317/8 a 323/3. Na Hradě. 20.2. Územní souhlas s umístěním stavby, rekonstrukce oplocení na pozemcích parc. č. 722/95 a 722/94, ul. V Domcích , manželé Veselí 22.2. Rozhodnutí – změna stavby před jejím dokončením na pozemku parc.č. 722/65, p.Mikeš, ul. V Zahradách 22.2. Žádost o povolení zhotovení přípojky dešťové kanalizace pro poz. parc. č. 665/3, p. Erben ul. Jevanská 109 6.3. Dodatečné povolení-SÚ Mnichovice, vrtaná studna na pozemku parc.č.85/72, p.Faltýnek, V Zahradách 273 3
Zápis
6.3.
5/2012
Žádost o odstranění stavby č.e. 0142 na parcele č.693/19 a st. 509, dále pak souhlas s vybudováním nové. p. Černý, Štěrbárna
Odesláno: 20.2. Souhlasné vyjádření k žádosti rekonstrukce oplocení v ul. U Habru 179, p. Barták, pozemky parcelní č. 966/28 a 966/23 v KÚ Zvánovice. 20.2. Souhlasné stanovisko k výstavbě pergoly a rekonstrukce oplocení v ul. Jevanská č.p. 258, na pozemcích parc.č.722/97 a st.č. 714, p. Kupr David 5.3. Souhlasné stanovisko k záměru přestavby chaty na pozemku parc. č. 97/5 v oblasti Bejkovka, p. ing.Šťastný ( majitelka p.Šourková) 5.3. Souhlasné stanovisko k dělení a následném scelení pozemků 722/54, 722/55 a 722/76, p. René Vaněček ul. U Průhonu Zastupitelstvo vzalo zprávy o činnosti na vědomí
3 JEDNÁNÍ Č. 5/2012 3.1 Projekt „Rozšíření MŠ“ Byly zapracovány zadávací podmínky a předloženy na ROP, krom jiného ROP doporučuje jediné hodnotící kriterium – cenu. Připomínky ROPu byly zapracovány. (Viz příloha č. 1.) Dodatečně byly navrženy ještě další úpravy, které starostka projedná na ROPu: 1) V bodu 6.13. zadávací dokumentace - ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady doplnit bod c) s požadavkem čestného prohlášení deklarujícího kladný hospodářský výsledek firmy za poslední tři roky, 2) V SoD v čl. 13 – smluvní pokuty doplnit sankci: „ V případě prodlení termínu ukončením realizace, či porušení závazků k poskytovateli dotace vinou zhotovitele, zaplatí zhotovitel objednateli částku odpovídající výši ušlé dotace a sankcí poskytovatele dotace. 3) V SoD v bodu 5.6. navýšit obě bankovní záruky následovně: první bankovní záruka (za stavební část, gastro, interier i tepelné čerpadlo) – 2 mil Kč, druhá bankovní záruka (po vypršení záruk za Gastro a interier- tedy garance jen za stavební část a tepelné čerpadlo)1,5 mil Kč, třetí bankovní záruka (po vypršení záruk i za stavební část) 200 000Kč. Návrh: Zahájit výzvou výběrové řízení na základě zadávací dokumentace, upravené o konečné připomínky ROPu a výše uvedené připomínky. Jediným hodnotícím kriteriem bude cena. Hlasování: 6:0:0 Návrh přijat Firmy, které mají zájem o stavbu MŠ a které navrhujeme obeslat: Fitaz, spol s.r.o. Kunratice, Branická stavební, s.r.o. Praha 6, Rebac Klánovice, INDas, PROVIA INVEST s.r.o. Praha 3, ALBET stavební s.r.o. Praha 5, BDS Benešov, Jan NAIDR, spol. s r. o., Praha 4 Návrh: Rozeslat zadávací dokumentaci stavby firmám, které projevily zájem, tj.: Fitaz, spol s.r.o. Kunratice, Branická stavební, s.r.o. Praha 6, Rebac Klánovice, INDas, PROVIA INVEST s.r.o. Praha 3, ALBET stavební s.r.o. Praha 5, BDS Benešov, Jan NAIDR, spol. s r. o., Praha 4 Hlasování: 6:0:0 Návrh přijat Uhradit Ing. J.Šírovi (projektant) náklady na zpracování zadávací dokumentace včetně technických specifikací a konečných úprav ve výši 8.000,-Kč + DPH Zastupitelé vzali na vědomí 4
Zápis
5/2012
Komise pro výběrové řízení na dodavatele stavby: Zajíčková, Kratochvíl, Kerbach, Špaček, Toťová, Hrouda. Náhradníci:, Šubrt, Šourková, Vaněček, Kušička, Kadlec, Odborný technický poradce – Ing. Šír Návrh: podat zadávací podmínky v tomto upraveném znění Hlasování: 6:0:0 Návrh přijat
3.2 Vnitřní směrnice Paní Kabátová předložila zastupitelstvu nově vypracované vnitřní směrnice obce: Směrnice č. 4 pro časové rozlišení nákladů a výnosů, včetně dohadných položek Směrnice č. 5 o evidenci majetku, pohledávek a závazků Směrnice č. 6 o provádění inventarizace, majetku a závazků Zastupitelstvo vzalo na vědomí
3.3 Návrh na zrušení nevymahatelné pohledávky Topol (Příloha č. 2).V.Topol Obci dluží za nájem pozemků na skládce ve výši 197 tis.Kč. Pohledávka je stará 9 let. Výsledky dvou exekucí byly neúspěšné z důvodu žádného vlastnictví p.Topola Návrh: vyřadit pohledávku za p.Topolem pro její nevymahatelnost z účetnictví Obce Struhařov. V případě, že by se stal p.Topol schopným platit, Obec pohledávku zařadí do účetnictví proti platbě. Hlasování: 6:0:0 Návrh přijat
3.4 Zpráva kontrolního výboru PhDr.Adoltová provedla kontrolu plnění úkolů ze zasedání za období květen – září 2011 (Příloha č. 3). Závěrem zprávy doporučuje při vytváření úkolů přesněji specifikovat úkoly a termíny jejich plnění, zrevidovat formulace stávajících úkolů a eliminovat průběžné a nedokonavé úkoly, které zůstávají v zápisech nadbytečně. Zastupitelstvo vzalo na vědomí
3.5 Diskuse Žádost p. Povolného o koupi obecního pozemku před č.p. 41 – (příloha č. 4) Návrh: oddělit část pozemku 724/7, potřebného pro výstavbu chodníku včetně rezervy alespoň 1m (upřesnit rozsah v rámci místního šetření za účasti obce), zbývající část pozemku přiléhající k nemovitosti č.p. 41 navrhnout k odprodeji vlastníkovi nemovitosti ve výši 500,-Kč/m2, s tím, že majitel zajistí geodet.zaměření a posun plotu na své náklady. Hlasování: 5:0:1 Návrh přijat Žádost o snížení poplatku Šteffkovi, Jevanská 245 (příloha č.5) Žádají o snížení poplatku za odpady a vodné s tím, že nemovitost užívají jen občas a jsou důchodci. Návrh: Žádosti nevyhovět s odkazem na OZV o nakládání s komunálním odpadem, která neumožňuje vyjímky. Hlasování: 6:0:0 Návrh přijat Stezka Po stopách Kameníků – slavnostní otevření Obce na trase se budou podílet na organizaci slavnostního otevření, fotodokumentací, proslovy, řemesly a případnou úhradou drobných nákladů při slavnostním otevření stezky dne 1.4. v Louňovicích. Za Struhařov prezentuje P. Kadlec slovem a fotografií a Karel Špott řemeslem. Zastupitelstvo vzalo na vědomí 5
Zápis
5/2012
Finanční kontrola – modul ročních zpráv Zajistí Mgr. Šourková, přebírá úkol po P. Kušičkovi, pokud to půjde, vzhledem k tomu, že již propadl termín na podání. Nepropustný propustek vody pod komunikací v ul. V Zahradách nad rybníkem vlivem stavby přejezdu p.Faltýnka. Návrh: provést opravu propustku výměnou potrubí v komunikaci a zadat dílo dle cenové nabídky p.O. Marka ml., Zvánovice ve výši 17 tis. bez DPH, požadovat po p. Faltýnkovi, který přislíbil zprůchodnění propustku při stavbě vjezdu na nemovitost, vysvětlení a případnou spoluúčast Hlasování: 6:0:0 Návrh přijat Termíny zasedání 4.4.2012 2.5.2012 13.6.2012 Zastupitelstvo vzalo na vědomí Stav komunikací K. Šubrt upozorňuje na špatný stav komunikací po zimě. Dohodnuta reklamace loni provedených prací, a monitoring stavu komunikací v celé obci a návrh oprav – zajistí Šubrt, Kadlec, Zajíčková, Kratochvíl. Zastupitelstvo vzalo na vědomí Nové úkoly Č 1
Ze dne 7.3.
Zodpovědný Zajíčková
Stav Nový
7.3.
Úkol Zajistit vypsání výběrového řízení na dodavatele stavby MŠ Struhařov a sezvat hodnotící komisi na otvírání obálek a hodnocení Odpovědět na žádosti p. Povolného a Šteffkových
2
Kabátová
Nový
3.
7.3.
Zajistit zpracování a odeslání modulu ročních zpráv o fin. kontrole
Šourková
Nový
4.
7.3.
Řešit propustek komunikace V Zahradách mezi nem. Kurelové a Faltýnka
Kratochvíl
Nový
5.
7.3.
Reklamace loni provedených oprav komunikací, monitoring stavu komunikací v celé obci a návrh oprav
Šubrt, Kadlec, Zajíčková, Kratochvíl
Nový
Seznam příloh: Příloha č. 1 – Zadávací podmínky – VŘ Rozšíření MŠ Příloha č. 2 – Pohledávka Topol Příloha č. 3 - Zpráva kontrolního výboru Příloha č. 4 – Žádost o koupi části pozemku 724/7 Příloha č. 5 - Žádost o snížení poplatku Šteffkovi Zapsala:
Hana Kabátová
Ověřovatelé:
Šourková
Vaněček
Schválila: Mgr. Dagmar Zajíčková
6
