24/02/2012
VITO ICT-strategie MOVI studieavond 16 februari 2012
RTO cf. IMEC, VIB, IBBT, TNO, Fraunhofer, VTT, … Complementair aan universiteiten en industrie R&D
Onderzoeksorganisatie Onafhankelijk Klantgericht
Vlaamse overheid is onze aandeelhouder (1991) Maar met sterke autonomie Toegepast onderzoek Voor overheden en bedrijven
Eigen onderzoek (Georganiseerd Onderzoek en technologieontwikkelling Wetenschappelijk Onderzoek), contract onderzoek, referentietaken, spin-offs, tech transfer naar kmo’s, …
Vlaanderen meer duurzaam en een sterkere economie 24/02/2012 © 2010, VITO NV
2
VITO sites Greenbridge » FCA » West-Vlaanderen
Gent » KMO » Oost-Vlaanderen
Berchem » MIP2 » VBBV » VBAV
Mol » Hoofdkantoor » Transitie, Milieu, Aardobservatie, Materialen » KMO’s Limburg, Antwerpen, Vlaams-Brabant
EnergyVille » Duurzame energie
24/02/2012 © 2010, VITO NV
3
Onderzoek op maatschappelijke uitdagingen: Minder afhankelijk fossiele brandstoffen
Meer duurzame industrie
Maatschappelijke uitdaging
Betere leefomgeving
Economische opportuniteit
24/02/2012 © 2010, VITO NV
4
Energie
EnergieTechnologie
Transitie energie & Milieu
(ICT cel)
(ICT cel)
Industriële innovatie
Kwaliteit van de leefomgeving
MilieuScheidingAardRuimtelijke Milieu Materiaalanalyse & Observatie milieurisico technoen ConversieAspecten en logie -techniek technologie gezondheid (ICT cel) (ICT cel)
24/02/2012 © 2010, VITO NV
5
VITO ICT » ICT is strategisch voor VITO » Intern: ondersteuning van de bedrijfsprocessen » Extern: producten en diensten voor klanten » Organisatorisch » Centrale dienst informatiesystemen: infrastructuur, ondersteuning en applicaties » Decentrale ICT-cellen: ondersteuning voor projecten
24/02/2012 © 2010, VITO NV
6
Nood aan een ICT-strategie » Stroomlijnen ICT-beleid » Onduidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden » Onduidelijke prioriteiten » Synergie tussen ICT-cellen » Productkeuze en standaardisatie
24/02/2012 © 2010, VITO NV
7
Aanpak ICT-strategie » Workshops » Centrale dienst informatiesystemen » Decentrale ICT-cellen » Directie & management » Werkwijze » Inventarisatie As-Is » Inventarisatie To-Be » Missie, doelstellingen, CSF’s bepalen » Initiatieven vastleggen voor transitie
24/02/2012 © 2010, VITO NV
8
As-Is » Interne producten en diensten: inventaris en bottleneck analyse » Competenties: bottlenecks, differentiërende en overlap » Lopende initiatieven » Beslissingsbevoegdheden en grijze zones » SWOT » Bottleneck: interne vs externe producten
24/02/2012 © 2010, VITO NV
9
To-Be » Inventarisatie van de toekomstige producten en diensten » Inventarisatie van de verwachtingen » Principes voor de toekomst en prioritisatie
24/02/2012 © 2010, VITO NV
10
Principes voor de toekomst
24/02/2012 © 2010, VITO NV
11
Missie VITO-ICT » Als business partner is het de missie van VITO ICT om: -
Optimale, duidelijke, stabiele en voorstelbare dienstverlening aan te bieden
-
Via interne samenwerking en overleg adequate interne IT producten en diensten aan te bieden die beantwoorden aan de concrete noden en behoeften van de Business
-
Interne producten en diensten aan te bieden die in lijn zijn met de bedrijfsstrategie
-
Bijdrage te leveren aan een volwaardig partnership met de units door:
- Op de hoogte te zijn van de beschikbare producten en diensten op de markt die een bijdrage en meerwaarde kunnen leveren aan de noden en behoeften van de Business - Proactief te zijn en te anticiperen op de noden en behoeften van de business - Transparantie te verzorgen rond de interne producten en diensten om kost efficient te kunnen zijn
24/02/2012 © 2010, VITO NV
12
Transitieplan VITO-ICT De visie van VITO ICT is om business partnership te realiseren rond interne ICT producten en diensten die een antwoord bieden op de noden en behoeften van VITO… Stabiliteit Credibiliteit Leadership Professionalisme Prioritisatie
Rationalisatie Transparantie
Voorspelbaarheid
Proactief
Competentie ontwikkeling
Betrouwbaarheid
Prioritisatie
Prioritisatie
Business Partnership
24/02/2012 © 2010, VITO NV
13
Roadmap 2012-2013-2014
24/02/2012 © 2010, VITO NV
14
Impact op budget
24/02/2012 © 2010, VITO NV
15
Waar starten » IT Strategie - zicht hebben en aligneren op Business Unit Strategie » Prioritiseer lopende en gewensten initatieven rekening houdend met de toegevoegde waarde en beschikbaar capaciteit (zowel infra als applicatief) » Verduidelijk de governance (CIO rol, beslissingsbevoegdheden) en installeer business-IT overleg » Stabiliseer servers - netwerk
24/02/2012 © 2010, VITO NV
16
Applicatie rationalisatie » Basisapplicaties » Projectbeheer » Financiële toepassing » Logistieke toepassing (inkoop) » Personeelsadministratie en –beheer » Intranet » Specifieke toepassingen » Toestellenbeheer » Labo informatie management systeem (LIMS)
24/02/2012 © 2010, VITO NV
17
24/02/2012 © 2010, VITO NV
18
