Číslo smlouvy ….
SMLOUVA O NÁJMU DOPRAVNÍHO PROSTŘEDKU uzavřená dle ustanovení § 2321 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, mezi obchodní společností ………………….., IČ: …………………….., sídlo ………………………… zapsané v obchodním rejstříku, vedeném ………….. soudem v .……….…., oddíl …, vložka ………….. bankovní spojení: …………………………………… zastoupené …………………………………….. na straně jedné jakožto pronajímatelem a obchodní společností/fyzickou osobou: ………………………. se sídlem/bydliště: …………………………………….. zastoupenou: ………………………………………………….. IČ: ……………………………………………… OP/PAS: …………………………………………… RČ: ……………………………………………. ŘP: ……………………………………………… zapsané v obchodním rejstříku vedeném ………… soudem v ………., oddíl …, vložka ……… bankovní spojení: ……………………………… kreditní/platební karta: ……………………………………. kontaktní telefon: ……………………………………….. na straně druhé jakožto nájemcem 1. Předmět smlouvy a podmínky nájmu 1.1. Pronajímatel touto smlouvou přenechává nájemci k dočasnému užívání v souladu s účelem nájmu (jak je definován níže) vozidlo (jak je definováno níže) za podmínek stanovených touto smlouvou na dobu nájmu (jak je definována níže) a za nájemné (jak je definováno níže) a nájemce vozidlo za takových podmínek k dočasnému užívání přijímá a zavazuje se toto zaplatit nájemné (jak je definováno níže) pronajímateli. 1.2. Předmět nájmu (dále jen „vozidlo“): tovární značka: typ: registrační značka: VIN: palivo: zvláštní výbava: dálniční známka:
zákonné a havarijní pojištění se spoluúčastí … % min. ….,- Kč doklady: ORV, formulář „Oznámení o dopravní nehodě“ - zelená karta klíče: … ks od vozidla 1.3. Doba nájmu (dále jen „doba nájmu“): místo a čas předání vozidla nájemci: …………………, …........... hodin místo a čas vrácení vozidla pronajímateli: ……………….., ………….. hodin 1.4. Účel nájmu (dále jen „účel nájmu“): ………… 1.5. Nájemné (dále jen „nájemné“): …….…,- Kč/ EUR (včetně DPH) za 24 hodin. Ve sjednané ceně je zahrnuto: zákonné pojistné + havarijní pojištění na území ČR a ve státech EU, dálniční poplatek v ČR a běžné opravy. Ve sjednané ceně nejsou zahrnuty PHM. 1.6. Způsob platby (dále jen „platba“): ……………………… 1.7. Kauce (dále jen „kauce“): ………..,- Kč 1.8. Další oprávněná osoba k převzetí a řízení vozidla (dále jen „oprávněná osoba“): Jméno a příjmení: ………………… č. OP/PAS: …………………………, č. ŘP ……………………….. tel. …………………………………. 1.9. Limity (dále jen „limity“): ….. km za 24 hodin, max. ….. km za 7 dní, při překročení tohoto limitu bude účtována částka …. Kč vč. DPH za každý najetý km přes stanovený limit. 1.10. Území (dále jen „území“): Česká republika, dle domluvy dále ……… 2. Předání a vrácení vozidla 2.1. Při uzavření této smlouvy pronajímatel předal nájemci a nájemce převzal od pronajímatele vozidlo. Nájemce tímto prohlašuje a potvrzuje následující: 2.1.1. veškeré údaje jím poskytnuté pronajímateli jsou pravdivé a úplné, 2.1.2. oprávněná osoba je plně způsobilá, je starší 21 let a má nezbytná oprávnění k užívání vozidla v souladu s touto smlouvou a příslušnými právními předpisy, 2.1.3. byl seznámen s obsluhou vozidla a návodem k užívání a údržbě vozidla, 2.1.4. vozidlo mu bylo předáno čisté, nepoškozené, s výjimkou povrchových poškození zobrazených ve schematickém nákresu vozidla, připojeném k předávacímu protokolu, s povinnou a zvláštní výbavou, doklady a klíči dle článku 1.2 této smlouvy, s veškerými provozními náplněmi a ve stavu způsobilém k užívání v souladu s touto smlouvou a příslušnými právními předpisy. 2.2. Veškeré zjištěné vady a připomínky nájemce k předávanému vozidlu musí nájemce 2
uplatnit formou záznamu v předávacím protokolu vozidla. 2.3. Nájemce je povinen vrátit pronajímateli vozidlo včetně předaného příslušenství a dokumentů na místě a době sjednané touto smlouvou, ve stavu, ve kterém bylo vozidlo předáno s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. O převzetí vozidla bude pracovníkem pronajímatele sepsán předávací protokol, bez sepsání předávacího protokolu se nejedná o řádné předání vozidla zpět pronajímateli. 2.4. Vozidlo nájemce přebírá s plnou nádrží pohonných hmot a v tomto stavu je i povinen vozidlo vrátit.
3. Prodloužení doby nájmu 3.1. Dobu trvání nájmu sjednanou v této smlouvě lze prodloužit, pokud o to nájemce požádá pronajímatele nejpozději do ….. hodin před uplynutím doby sjednaného nájmu dle čl. 1 bod 1.3. a pronajímatel toto prodloužení písemně potvrdí nejpozději do ……. 3.2. Takové písemné ujednání o prodloužení doby nájmu bude považováno jako písemný dodatek k této smlouvě o prodloužení doby nájmu s tím, že ostatní ustanovení smlouvy zůstanou v platnosti. 4. Cena nájmu, platby 4.1. Cena nájmu je stanovena dohodou na pevnou částku …… za 24 hodin s omezením najetých km ….. a měsíčního limitu, který činí …….. km. Při překročení tohoto limitu bude účtována částka ….. vč. DPH za každý najetý km přes stanovený limit. 4.2. Ve sjednané ceně je zahrnuto: zákonné pojistné + havarijní pojištění na území ČR a ve státech EU, dálniční poplatek v ČR a běžné opravy. Ve sjednané ceně nejsou zahrnuty PHM. 4.3. Platba nájmu bude prováděna: 4.3.1. hotově při předání vozidla, kdy nájemce uhradí nájem v hotovosti při předání vozidla, 4.3.2. platební kartou při předání vozidla, kdy nájemce může uhradit nájem platební kartou (VISA, MasterCard, Diners Club, Discover, JCB, American Express) při předání vozidla, avšak v takovém případě bude cena nájmu automobilu navýšena o poplatek bance cca o …% v závislosti na typu platební karty. Platbu kartou je nutné hlásit předem, 4.3.3. bankovním převodem: platba bankovním převodem probíhá předem, tedy částka za nájem vozidla musí být připsána na účet pronajímatele nejpozději den před samotným nájmem vozidla. 4.4. Nájemce je povinen před převzetím vozidla a započetím doby nájmu složit kauci, která je specifikována v čl. 1 bod 7 a to formou hotovosti anebo platební/kreditní kartou. 4.5. V případě pronajímateli neohlášeného výjezdu za hranice ČR bude nájemci doúčtován 3
standardní poplatek za tuto službu plus sankční poplatek ve výši …..,- Kč a dále pak náklady, které pronajímateli vzniknou v důsledku porušení smlouvy ze strany nájemce. 4.6. Při zrušení rezervace (objednávky) je nájemce povinen uhradit pronajímateli storno poplatek v následující výši: do 29 dní před půjčením vozidla činí storno poplatek … Kč, od 14 dní 10% vypočteného nájmu, od 7 dní 25% vypočteného nájmu, od 5 dní 50% vypočteného nájmu, a při zrušení od 2 dnů předem činí storno poplatek částku 100% vypočteného nájmu. Den, ve kterém došlo ke zrušení rezervace, se započítává do výše uvedeného počtu dnů rozhodných pro výpočet storno poplatku. Do tohoto počtu dnů se nezapočítává den počátku nájmu vozidla. 5. Náhrada škody a smluvní pokuty 5.1. Nájemce je povinen uhradit veškeré náklady spojené s likvidací škody, která vznikla na vozidle nebo v souvislosti s jeho provozem v období pronájmu, pokud nedodrží ustanovení této smlouvy. 5.2. Nájemce je povinen při dopravní nehodě způsobené jeho vinou, při nezjištění pachatele nehody, nebo při jakémkoli poškození vozidla a jeho příslušenství, či v případech, kdy nelze uplatnit náhradu škody ze sjednaného pojištění, zaplatit spoluúčast …., min. však …..,- Kč (nedohodnou-li se obě strany jinak) a zaplatit odtah do pronajímatelem určené opravny, popř. po dohodě obou smluvních stran do sídla pronajímatele (nedohodnou-li se obě strany jinak). 5.3. Při krádeži pronajatého vozidla je nájemce povinen zaplatit pronajímateli spoluúčast …% z pořizovací ceny vozidla. 5.4. Při neoprávněném užívání cizí věci, při získání vozidla od pronajímatele podvodným jednáním, při nepředložení klíčů v případě odcizení vozidla nebo při poskytnutí vozidla třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele, či při získání vozidla od nájemce další osobou podvodným jednáním, je nájemce povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši ……………… (až ev. pořizovací cenu vozidla). 5.5. Ve všech případech může dále pronajímatel požadovat po nájemci náhradu ušlého zisku v podobě nájemného za dobu opravy. 5.6. Nájemce je povinen uhradit pronajímateli veškeré oprávněné nároky či případné srážky pojišťovacího ústavu, u kterého je předmětné vozidlo pojištěno dle příslušných pojistných podmínek. 5.7. Každou škodní událost, tedy i takovou, při níž nedojde ke škodě na pronajatém vozidle, poškození nebo jeho zničení, odcizení vozidla nebo jeho části, musí nájemce ihned ohlásit pronajímateli a policii, a zároveň musí zajistit soupis všech účastníků, svědků, vozidel a jiných dotčených předmětů. Při nesplnění této povinnosti bude případný postih pojišťovny uplatněn proti nájemci. 4
5.8. Nájemce výslovně souhlasí, že nájemné, škody a všechny další oprávněné pohledávky za nájemcem uvedené ve smlouvě o pronájmu nebo v těchto podmínkách, mohou být pronajímatelem čerpány z kauce. 5.9. Nájemce hradí veškeré škody, včetně ušlého zisku po dobu opravy vozidla, které vznikly řízením pronajatého vozu pod vlivem alkoholu, léčiv nebo drog. 5.10. Nájemce podpisem smlouvy bere na vědomí, že veškerá případná doúčtování budou prováděna dle platného ceníku pronajímatele. 5.11. Veškeré zjevné vady, stížnosti a připomínky týkající se pronajatého vozidla musí být nájemcem uplatněny nejpozději při převzetí vozidla a musí být zaznamenány v předávacím protokolu. 5.12. Nájemce nesmí pod smluvní pokutou ve výši …….,- Kč : 5.12.1. přenechat řízení vozidla jiné osobě než osobě oprávněné dle této smlouvy, 5.12.2. účastnit se s vozidlem motoristických závodů a soutěží a používat Vozidlo při soukromých nebo testovacích jízdách na uzavřeném okruhu, 5.12.3. používat vozidlo za úplatu za účelem transportu osob nebo majetku, 5.12.4. provádět na vozidle změny a úpravy. 5.13. Pokuty za dopravní přestupky v době trvání pronájmu na základě této smlouvy a dále škody, ke kterým dojde na základě ztráty dokladů, klíčů nebo nářadí, patřících do vybavení vozidla, hradí vždy Nájemce. 5.14. V případě nedodržení sjednané doby nájmu vozidla nájemcem a nevrácení vozidla ve sjednaném termínu zpět pronajímateli, dojde k podstatnému porušení této smlouvy nájemcem a k neoprávněnému užití cizí věci nájemcem. V tomto případě je nájemce povinen uhradit pronajímateli mimo sjednaný nájem za každý den překročení doby nájmu i smluvní pokutu za každý den prodlení s navrácením vozidla ve výši dvojnásobku sjednaného nájemného. 5.15. Je-li nájemce v prodlení s úhradou nájmu či poplatků spojených s nájmem, je povinen pronajímateli zaplatit kromě dlužné částky i smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná den následující po jejím vzniku. Nehrazení nájemného a dalších poplatků dle pokynu pronajímatele je považováno za podstatné porušení smlouvy. 6. Odstoupení od smlouvy 6.1. Porušuje-li nájemce ustanovení této smlouvy postatně (zejména v případě nezaplacení jakékoliv pohledávky nebo včasného nevrácení vozu), vznikne-li pronajímateli škoda anebo hrozí vznik škody na vozidle, může pronajímatel jednostranně odstoupit od této smlouvy. 5
6.2. Porušuje-li pronajímatel podstatně ustanovení této smlouvy, může nájemce jednostranně odstoupit od této smlouvy. 6.3. Odstoupení je účinné vůči druhé smluvní straně okamžikem jeho doručení či oznámení. 7. Závěrečná ustanovení 7.1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma stranami. Platnosti a účinnosti tato smlouva nabývá podpisem oběma stranami. 7.2. Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránící řádnému plnění ze závazku zřízeného touto smlouvou, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně. 7.3. Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno náleží každé smluvní straně. 7.4. Veškeré dohody, ústní či písemné, učiněné před podpisem této smlouvy a v jejím obsahu nezahrnuté, pozbývají dnem podpisu smlouvy platnosti bez ohledu na funkční postavení osob, které předsmluvní ujednání učinily. 7.5. Tato smlouva se řídí úpravou dle zák. č. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Veškeré údaje a informace, které si strany sdělily při uzavírání této smlouvy, jsou považovány za důvěrné, přičemž žádná ze stran je nesmí zpřístupnit či sdělit třetí osobě ani je použít v rozporu s jejich účelem pro potřeby vlastní. Poruší-li některá strana tuto povinnost a obohatí-li se tím, vydá druhé straně to, oč se obohatila. 7.6. Nájemce podpisem této smlouvy potvrzuje, že si je vědom svých práv týkajících se ochrany osobních údajů vyplývající z obecně závazných předpisů, zejména ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Nájemce je srozuměn s tím, že údaje o jeho osobě, které od něj pronajímatel získal v souvislosti s uzavřením nájemní smlouvy, uchová v evidenci po dobu, po kterou to vyžadují obecně závazné právní předpisy a po kterou je to nezbytné pro ochranu zájmu pronajímatele, a že tyto údaje bude pronajímatel využívat výhradně pro zajišťování svých potřeb, zejména pro účely spravování nájemní smlouvy, nabízení dalších služeb, popřípadě vymáhání pohledávek po nájemci, přičemž uvedené služby mohou zajišťovat pro pronajímatele i třetí osoby. 7.7. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne .................., v ……………hodin
6
________________________ za pronajímatele
______________________ za nájemce
7
