Sistem Informasi Akuntansi
2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
1
Definisi Sistem Informasi Akuntansi Merupakan sistem pengumpulan data akuntansi yang menjelaskan kegiatan perusahaan dan mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
2
Model Proses dalam SIA Manajer
Data Nontransaksi
Data Transaksi
Pemrosesan Informasi
2/24/2012
Pemrosesan Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB Transaksi
Pemegang Saham dan Pihak Lain
Pelanggan, Pemasok, dan 3 Pihak Lain
KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 1. Melaksanakan tugas yang diperlukan Dalam menjaga transparansi antar perusahaan dan pengguna perusahaan umumnya, undangundang mewajibkan perusahaan untuk menerapkan SIA karena SIA adalah satu bentuk usaha untuk mencapai dan menjaga pengendalian 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
4
Lanjutan… 2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar Dalam menjalankan sistem ini, segala jenis organisasi berpedoman pada prosedur yang pada dasarnya sama dalam setiap organisasi perusahaan 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
5
Lanjutan… 3. Menangani data secara rinci. Catatan pengolahan data akan menjelaskan kegiatan perusahaan secara rinci,sehingga catatan tersebut menyediakan jejak audit (audit trail). Jejak audit inilah yang menjelaskan kronologi kegiatan perusahaan dari awal hingga akhir, dan sebaliknya 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
6
Lanjutan… 4. Data berfokus historis Data yang diperoleh merupakan data lampau yang akan digunakan untuk kepentingan perusahaan kedepan selanjutnya
2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
7
Lanjutan… 5. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal Sesuai dengan fungsi dan kegunaannya, informasi yang didapat merupakan dasar untuk melakukan pemecahan masalah, walaupun hanya sebagian 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
8
Diagram arus data untuk mendokumentasikan sistem Masukan (Input)
Pemrosesan Data
Informasi (Output)
Transaksi dan Operasi Dokumen Sumber
Mengelompokkan dan Mengkodekan Data Pencatatan Data dalam Jurnal Jurnal Pemindahan dari Jurnal ke dalam Buku Besar
Buku Besar
Pembuatan Neraca Saldo Neraca Saldo Penyusunan Laporan Keuangan
2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
Laporan Keuangan
Data base
Informasi untuk Pengambil Keputusan
9
Pengolahan Data Kegiatan manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.
2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
10
Tugas Pengolahan Data 1. Pengumpulan data 2. Manipulasi data : 1. 2. 3. 4.
Pengklasifikasian Penyortiran Penghitungan Pengikhtisaran
3. Penyimpanan Data 4. Penyiapan Dokumen, dipicu dalam dua cara : 1. 2.
Oleh suatu tindakan Oleh jadwal waktu 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
11
Mengisi Pesanan Pelanggan (Contoh Field yang harus diisi)
Pemasukan Pesanan 1. 2. 3. 4.
Edit Data Pesanan Menghitung Pemeriksaan Kredit Log Pesanan Menandai Pesanan Yang Telah Dipenuhi 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
12
Lanjutan…
Persediaan Memeriksa Saldo Persediaan Memeriksa Titik Pemesanan Kembali Menambahkan Jenis Barang Yang Diterima Menyediakan Data Buku Besar 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
13
Lanjutan…
Penagihan Mendapatkan Data Pelanggan Menyiapkan Faktur
2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
14
Lanjutan…
Piutang Dagang Menambah Piutang Baru Menghapuskan Piutang Yang Telah Dibayar Menyiapkan Pernyataan Menyediakan Data Buku Besar 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
15
Pengisian Kembali Persediaan (Contoh Field yang harus diisi)
Pembelian 1.Memilih Pemasok 2.Mendapatkan Komitmen Lisan 3.Menyiapkan Pesanan Pembelian 4.Menutup Pesanan Pembelian 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
16
Lanjutan… Penerimaan Proses Penerimaan Memberitahukan Sistem Lain
2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
17
Lanjutan… Hutang Dagang Membuat Catatan Hutang Pada Pemasok Membayar Pada Pemasok Menghapuskan Utang yang telah Dibayar Menyediakan Data Buku Besar 2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
18
Ada pertanyaan….
2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
19
Sampai Ketemu Lagi….
2/24/2012
Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos, MAB
20