METODICKÝ POKYN č. 3/2012 O POPLATCÍCH SPOJENÝCH SE STUDIEM Část I. Úvodní ustanovení Článek 1 Základní ustanovení 1.
Vyměřování poplatků se řídí § 58 zákona č. 111 / 1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a je upraveno v čl. 11 Statutu ČVUT v Praze (dále jen „Statut“).
2.
Poplatky spojenými se studiem se podle tohoto metodického pokynu rozumí: a) Poplatek za studium delší než je standardní doba studia zvětšená o jeden rok (dále jen „poplatek za delší studium“) b) Poplatek za studium v dalším studijním programu (dále jen „poplatek za studium absolventa“) c) Poplatek v dalším studijním programu za studium delší než je standardní doba studia (dále jen „poplatek za delší studium absolventa“).
3.
Výši poplatků, způsob a lhůty jejich placení stanoví pro každý akademický rok rektor v souladu s čl. 11 odst. 2 Statutu. Část II. Vznik povinnosti hradit poplatek spojený se studiem Článek 2 Obecné zásady
1.
Poplatky spojené se studiem jsou povinny spravovat všechny fakulty ČVUT včetně MÚVS (dále jen „součásti“).
2.
Poplatky spojené se studiem jsou vyměřovány za započetí konkrétního období studia (dále „vyměřovací období“). a) Jestliže student odstuduje alespoň jeden den vyměřovacího období, má povinnost uhradit poplatek v plné výši, a to nezávisle na přerušení či ukončení studia, neurčí-li rektor v rámci přezkoumání rozhodnutí jinak. b) Jestliže byl poplatek uhrazen a připsán na účet ČVUT před datem splatnosti poplatku a student neodstuduje alespoň jeden den vyměřovacího období, bude poplatek vrácen.
3.
Poplatky spojené se studiem se studentovi vyměří pro každé studium v bakalářském nebo magisterském programu samostatně.
4.
Přijetí do studia nelze podmiňovat vyrovnáním předchozích závazků vůči jakékoli součásti ČVUT. V případě nevyrovnaného závazku je doporučeno postupovat stejně jako při nezaplacení poplatku (čl. 10).
5.
Den, ve kterém bylo studium studentovi přerušeno, se nepovažuje za den, kdy student studoval ve studijním programu.
6.
Den, ve kterém se student zapsal ke studiu, se považuje za den, kdy student studoval ve studijním programu. Článek 3 Poplatek za delší studium
1.
Podle § 58 odst. 3 zákona je poplatek povinen platit student, který studuje v bakalářském nebo magisterském studijním programu déle než je standardní doba studia zvětšená o jeden rok.
2.
Do doby studia (dále „odstudovaná doba“) se kromě aktuálního studia započtou též doby všech předchozích studií v bakalářských a magisterských studijních programech, které byly ukončeny jinak než řádně (tzv. neúspěšné studium) a zároveň byly ukončeny po datu posledního úspěšně absolvovaného studia (pokud takové existuje). Z toho vyplývá, že úspěšně absolvované studium „odmazává“ všechna dřívější neúspěšně ukončená studia, která skončila nejpozději v den absolvování úspěšného studia. Období, ve kterém student studoval v takovýchto studijních programech a v aktuálním studijním programu souběžně, se do odstudované doby započítávají pouze jednou. Do odstudované doby se též započítávají předchozí studia ukončená přestupem.
3.
Do odstudované doby se nezapočítává doba, po kterou bylo studium přerušeno, doba studia financovaná jinak než z rozpočtu MŠMT a doba studia, které bylo řádně ukončeno.
4.
Vyměřovací období pro poplatky za delší studium je šestiměsíční.
5.
Údaje potřebné k vyměření poplatku se čerpají ze systému Sdružené informace matrik studentů (dále jen „SIMS“), zejména odstudovaná doba, a to s přesností na dny. Článek 4 Poplatek za studium absolventa
1.
Podle § 58 odst. 4 zákona je poplatek povinen platit student, který je absolventem bakalářského nebo magisterského studijního programu a studuje v dalším bakalářském nebo magisterském studijním programu.
2.
Poplatek za studium absolventa se nevyměřuje a) v navazujícím magisterském studijním programu absolventovi bakalářského studijního programu b) ve studijním programu, v jehož průběhu student absolvoval jiný studijní program v době kratší, než je standardní doba tohoto jiného studijního programu.
3.
Jde-li o studium absolventa dvou a více bakalářských studijních programů v navazujícím magisterském studijním programu, poplatek za studium absolventa se vyměřuje.
4.
Vyměřovací období pro poplatky za studium absolventa je roční.
5.
Údaje potřebné k vyměření poplatku se čerpají ze systému SIMS.
Článek 5 Poplatek za delší studium absolventa 1.
Podle §58 odst. 4 zákona je poplatek povinen platit student, který je absolventem bakalářského nebo magisterského studijního programu a studuje v dalším bakalářském nebo magisterském studijním programu déle, než je standardní doba studia.
2.
Poplatek za delší studium absolventa se vyměřuje podle stejných pravidel jako poplatek za delší studium (čl. 3 odst. 2 až 5).
3.
Vznikne-li studentovi povinnost hradit současně poplatek za studium absolventa a poplatek za delší studium absolventa, hradí pouze poplatek za delší studium absolventa („současně“ znamená, že začátek vyměřovacího období poplatku za studium absolventa spadá do platného vyměřovacího období poplatku za delší studium absolventa). Část III. Společná ustanovení Článek 6 Vyměřování poplatků spojených se studiem
1.
Na ČVUT se poplatky spojené se studiem vyměřují kombinovaným způsobem, tj. zpětně i dopředně. Zpětné vyměření představuje vyměření poplatku v případě, že povinnost platit poplatek spojený se studiem vznikla u studenta v minulosti a student už vstoupil do vyměřovacího období (týká se především studentů prvních ročníků). Dopředné vyměření představuje predikci data, kdy u studenta povinnost platit poplatek spojený se studiem vznikne, nebo jde o známé datum, kdy dojde u studenta k uplynutí předchozího vyměřovacího období.
2.
Hromadná vydání rozhodnutí o vyměření poplatku spojeného se studiem („výměrů“) zajišťují součásti s podporou informačního systému KOS 4x ročně, a to vždy nejpozději do 5 dnů po zpřístupnění aktualizovaných dat SIMS. Hromadná vydání se tedy provádí pravidelně každý rok přibližně v těchto termínech: 1. generování výměrů 20. 11. 2. generování výměrů 20. 01. 3. generování výměrů 20. 04. 4. generování výměrů 20. 07. Vzory rozhodnutí o vyměření poplatku spojeného se studiem jsou uvedeny v příloze č. 1, 2 a 3.
3.
Jsou stanovena následující pevná tzv. „kontrolní období“, v nichž algoritmus KOS kontroluje povinnost studenta hradit poplatky spojené se studiem: 1. generovaní výměrů v kontrolním období O1 = 01.11. – 31.12. 2. generovaní výměrů v kontrolním období O2 = 01.01. – 31.03. 3. generovaní výměrů v kontrolním období O3 = 01.04. – 30.06. 4. generovaní výměrů v kontrolním období O4 = 01.07. – 31.10.
4.
Začátek vyměřovacího období se stanovuje studentovi individuálně, a to na den, kdy v jeho případě vznikla nebo vznikne povinnost platit poplatek spojený se studiem.
5.
Vzhledem k tomu, že datum, kdy studentovi vznikla/vznikne povinnost platit poplatek na základě překročení standardní doby studia resp. standardní doby studia zvětšené o jeden rok, není fixní, ale může se posunovat v čase (zpět i vpřed), dochází při každém generování výměru k přepočtu tohoto data a ke kontrole, zda má student skutečně povinnost hradit poplatek spojený se studiem.
6.
V případě, že je u studenta prvního ročníku při 1. generování zjištěno, že povinnost platit poplatek spojený se studiem vznikla ještě před zápisem do studia, je začátek vyměřovacího období shodný s datem zápisu do studia.
7.
Rozhodnutí o vyměření poplatku se vydává alespoň 90 dnů před datem splatnosti poplatku. Zároveň datum splatnosti poplatku nesmí předcházet datu začátku vyměřovacího období.
8.
Součást vydá (odešle) rozhodnutí do 5 dní od data vygenerování rozhodnutí. Článek 7 Přerušení nebo ukončení studia
Rozhodnutí o vyměření poplatku pozbývá účinnosti v případě, že byl daný poplatek vyměřen dopředně a student ukončí studium před začátkem vyměřovacího období. 2. Rozhodnutí o vyměření poplatku pozbývá účinnosti v případě, že byl daný poplatek vyměřen dopředně a student přeruší studium před začátkem vyměřovacího období. a) V den, kdy se student zapisuje do studia po přerušení, provede součást u daného studenta kontrolu povinnosti platit poplatek spojený se studiem. V případě, že je zjištěna povinnost studenta hradit poplatek, vydá součást nové rozhodnutí o vyměření poplatku. Kontrolní období je při jednorázové kontrole povinnosti platit nastaveno v souladu s kontrolními obdobími dle čl. 6 odst. 3. 1.
Článek 8 Přezkoumání rozhodnutí 1.
Student může podle čl. 11 odst. 6 Statutu do 30 dní ode dne, kdy mu bylo rozhodnutí doručeno, požádat o přezkoumání rozhodnutí. Tato žádost má vždy odkladný účinek.
2.
Student může zažádat o prominutí, snížení, odložení splatnosti nebo rozložení poplatku do dvou splátek z důvodů uvedených v čl. 11 odst. 3 Statutu. Žádost se podává na předepsaném formuláři „Žádost o přezkoumání rozhodnutí o vyměření poplatku za studium“ dostupném na adrese http://www.cvut.cz-informace-pro-studenty/formulare.
3.
Žádost o přezkoumání je předána děkanovi (řediteli) k vyjádření a poté rektorovi. Rektor o žádosti rozhodne do 30 dnů ode dne doručení žádosti na součást a o rozhodnutí o přezkoumání písemně vyrozumí studenta.
4.
Děkan (ředitel) rozhodne sám o žádosti v případě, kdy student žádá pouze o rozložení poplatku do splátek; součást písemně vyrozumí studenta o výsledku jeho žádosti.
5.
Součást zaeviduje v KOS informace o podání žádosti o přezkoumání a o výsledku přezkoumání a upraví údaje odpovídající pohledávky tak, aby byly v souladu s výsledkem přezkoumání.
Článek 9 Kontrola přijetí platby 1.
Kontrola přijetí platby probíhá automaticky v informačním systému ČVUT, údaje o uhrazení nebo neuhrazení poplatku jsou dostupné v KOS.
2.
Předložení dokladu o zaplacení není standardně vyžadováno. Na vyžádání je student povinen doklad o zaplacení předložit.
3.
Student může sledovat informace o stavu své platby na stránce https://tzs.cvut.cz/klient (záložka „Jiné pohledávky“). Článek 10 Nezaplacení poplatku
1.
Pokud není poplatek uhrazen, odesílá KOS automaticky 5. den po datu splatnosti studentovi e-mail s upozorněním, že doposud nebylo na ČVUT registrováno přijetí jeho platby. Pokud není poplatek nadále uhrazen, odesílá KOS automaticky 10. den po datu splatnosti studentovi další e-mail s upozorněním, že doposud nebylo na ČVUT registrováno přijetí jeho platby a s informacemi, jak je nezaplacení poplatku dle platné legislativy posuzováno.
2.
Pokud není poplatek uhrazen, součást odešle studentovi nejdříve 20 dní a nejpozději 30 dní od data splatnosti upomínku, a to písemně do vlastních rukou. Při vydání upomínky s podporou KOS je automaticky stanoveno nové datum splatnosti, které se promítne do údajů pohledávky vedené v IS iFIS. Nové datum splatnosti je 30 dní po datu generování upomínky. Vzor upomínky je uveden v příloze č. 4.
3.
Nezaplacení poplatku do data stanoveného v upomínce se posuzuje jako disciplinární přestupek (v souladu s čl. 2 Disciplinárního řádu pro studenty ČVUT) nebo může být studentovi studium přerušeno (v souladu s čl. 11 odst. 5 Statutu ČVUT a čl. 17 odst. 6 Studijního a zkušebního řádu pro studenty ČVUT). Doporučuje se posuzovat nezaplacení poplatku jako disciplinární přestupek, aby nebyla studentovi způsobena újma ohrožením jeho studijních práv. a) Podnět k zahájení disciplinárního řízení předkládá pedagogický proděkan děkanovi (řediteli) nejpozději do 14 dní od data splatnosti uvedeného v upomínce. b) Návrh na přerušení studia předkládá pedagogický proděkan děkanovi (řediteli) nejpozději do jednoho měsíce od data splatnosti uvedeného v upomínce. O přerušení studia z důvodu nezaplacení poplatku rozhodne děkan (ředitel) v souladu s čl. 17 odst. 6 Studijního a zkušebního řádu pro studenty ČVUT. Studium se přerušuje od začátku následujícího semestru do data maximální doby studia daného studenta. Pokud je poplatek uhrazen a osoba zažádá o ukončení přerušení studia, děkan (ředitel) žádosti vyhoví a může rozhodnout o ukončení přerušení studia.
4.
Zároveň, nezávisle na zahájení disciplinárního řízení nebo přerušení studia, může být poplatek vymáhán soudní cestou.
Část IV. Závěrečná ustanovení Článek 11 Další ustanovení 1.
Tento metodický pokyn nabývá platnosti dnem 3. prosince 2012.
V Praze dne 3.12.2012
doc. Ing. Josef Jettmar, CSc. prorektor pro studium a studentské záležitosti Přílohy: 1. Vzor Rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium 2. Vzor Rozhodnutí o vyměření poplatku za studium absolventa 3. Vzor Rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium absolventa 4. Vzor Upomínka
