2012. évi pályázati kiírás a létavértesi civil szervezetek részére 1. Pályázat célja: a helyi programok bővítése, színesítése, tartalmasabbá tétele Az alábbi témakörökben lehet pályázni: A.) Település környezet- és természetvédelmének segítése, B.) Kapcsolódás városi rendezvények szervezéséhez (pl: Szüreti nap, Advent, Városnap) C.) Helyi nevezetességek, hagyományok, népi kulturális értékek ápolása, bemutatása, D.) Ifjúság részére szervezett szabadidős tevékenység segítése E.) Településkép javítás (épített környezet, parkok, épületek javítása, karbantartása) F.) A lakosság részére szervezett helyi kulturális és szabadidős tevékenységek, programok segítése 2. Rendelkezésre álló forrás: az önkormányzat költségvetésében elkülönített keretösszeg 440 000 forint 3. Támogatottak köre: Pályázatot nyújthatnak be az 1989. évi II. tv (3-21.§) előírásainak megfelelő társadalmi szervezetek (kivétel: pártok, érdekvédelmi szervezetek, egyházak), az 1997. évi CLVI. tv. hatálya alá tartozó közhasznú szervezetek, akik: a.) a bíróságon 2012. január 1 előtt bejegyzésre kerültek, b.) az alapító okiratuknak megfelelően ténylegesen végzik tevékenységüket, c.) hiánytalanul elszámoltak az önkormányzati támogatással, és kifogás az elbírálás időpontjáig nem merült fel, 4. Támogatás formája: egyszeri, vissza nem térítendő. A pályázónak 2012. január 1. - december 31. közötti időszakra, az alapító okiratában meghatározott célok érdekében szervezett programok megvalósítására, illetve a programokkal összefüggő anyagok beszerzésére igényelhető támogatás. 5. KIZÁRÓLAG HELYBEN MEGVALÓSULÓ PROGRAMOKRA ADHATÓ BE PÁLYÁZAT Nem igényelhető támogatás: személyi juttatásokra és járulékokra, élvezeti cikkekre (alkohol, cigaretta), A megvalósított programoknál támogatóként meg kell nevezni, fel kell tüntetni a Létavértes Városi Önkormányzatot. 6. Pályázati adatlap: beszerezhető 2012. március -1-től a Polgármesteri Hivatal I. emelet 15. irodában, vagy letölthető a www.letavertes.hu oldalról 7. Pályázat benyújtása: A pályázatot csak személyesen lehet benyújtani zárt borítékban egy eredeti példányban Polgármesteri Hivatal I. emelet 15. irodában, mely az átvétel után iktatásra kerül.
Határidő: 2012. április 2-án 16 óráig 8. Elbírálás: Csak a Művelődési bizottság által kiadott, olvashatóan kitöltött, határidőre benyújtott, a kötelező mellékleteket tartalmazó pályázatok kerülnek elbírálásra. A Művelődési-, Sport- és Civil kapcsolatok Bizottsága javaslata alapján a támogatások odaítéléséről a képviselőtestület dönt. 2012. április 24-i ülésén. 9. Pályázók értesítése: A döntésről a pályázók 7 napon belül írásos értesítést kapnak. A pályázati döntés megjelenik a Létavértesi Hírekben és a www.letavertes.hu honlapon. 10. Szerződéskötés: A döntésről szóló értesítőlevelek tartalmazzák a szerződéskötés feltételeit, az ahhoz szükséges dokumentumokat és az aláírás módját, határidejét. 11. Támogatás folyósítása: szerződésben rögzítettek szerint 12. Elszámolás, ellenőrzés: A kedvezményezettek a támogatási szerződés és a gazdálkodásukra vonatkozó előírások szerint kötelesek számot adni. A támogatott nevére kiállított számlák "Önkormányzati támogatásból fizetve" záradékkal ellátva, a fénymásolat a pályázatért felelős személy aláírásával, bélyegzőjével hitelesítve nyújthatók be. Elszámolás benyújtásának határideje: 2013. január 31. Támogatott szervezet a szerződés teljesítéséről szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást köteles készíteni. A bizonylatok 2012. január 1- és 2012. december 31 közötti kifizetésekről szólhatnak. A szakmai beszámoló elfogadásáról a Művelődési bizottság, a pénzügyi elszámolásról a Pénzügyi bizottság dönt, melyről az elszámolást követő 30 napon belül értesíti a pályázót. Elszámoláshoz szükséges mellékletek a www.letavertes.hu honlapon lesznek elérhetők. További információk: Jóga Zoltán- Művelődési bizottság elnöke –telefon: 30/471-8271
Pankotainé Plókai Zsanett- pályázati referens- 52/376-101. e-mail:
[email protected] (Lásd továbbá: Civil szervezetek támogatására kidolgozott önkormányzati szabályzatot)
Ellenőrző lista A pályázatot 1 példányban kell benyújtani. Az alábbi lista segítségével ellenőrizheti, hogy a pályázat beadásához szükséges valamennyi dokumentumot kitöltötte és kötelező mellékletként csatolta-e. Ssz: Dokumentum: Megjegyzés: 1. Pályázati adatlap 2. Bírósági kivonat a szervezet adatairól 30 napnál nem régebbi, eredeti (Csak új pályázóknak!) 3. Alapító okirat , Alapszabály másolata Szervezet vezetője által aláírva (Aki korábban benyújtotta, annak nem kell – csak okirat, alapszabály módosítás esetén !) 5. Egyesület tisztségviselői elérhetőségeik Kuratórium névsora (Csak az új pályázók/ vagy változás esetén kell) 6. 2011. évi beszámoló, megvalósított programok (Aki 2011. évi támogatás elszámolásakor írásban értékelte az elvégzett munkát, annak újból nem kell benyújtani) 7. 2012. évi programterv/munkaterv (adatlap 3. oldala) HIÁNYPÓTLÁS: 2011. április 25 -ig lehetséges !
Tájékoztató a pályázati folyamat időrendjéről Ssz: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Feladat: Pályázati kiírás elfogadása Pályázati kiírás a civil szervezeteknek Pályázatok benyújtása Beérkezett pályázatok összegzése, formai elemzések Döntéshozatal Támogatottak kiértesítése, szerződések kiküldése, Támogatások folyósítása a szerződéskötések aláírása után Beszámoló és pénzügyi elszámolás készítése Beszámoló és elszámolás elfogadása
Határidő: február 22. március 1. április 2. április 24.
Felelős(ök): Művelődési bizottság Művelődési bizottság Civil szervezetek Művelődési bizottság
április 24. Képviselőtestület április 25-30. Művelődési bizottság folyamatos Művelődési bizottság Gazdálkodási iroda 2013. jan. 31. Támogatott szervezetek 2013. február Művelődési bizottság Pénzügyi Bizottság
LÉTAVÉRTES VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT Művelődési-, Sport- és Civil kapcsolatok Bizottsága 4281 Létavértes, Kossuth u. 4. Telefon 06 52/376-101
PÁLYÁZATI ADATLAP CIVIL SZERVEZETEK 2012. ÉVI TÁMOGATÁSÁRA Kérjük olvashatóan, nyomtatott nagybetűkkel, írógéppel vagy számítógéppel kitölteni!
Pályázó szervezet adatai:
Pályázó szervezet NEVE: Utca, házszám: Levelezési címe: LÉTAVÉRTES A szervezet adószáma: Bírósági határozat száma:
Taglétszám (egyesület esetén):
Pályázatért felelős: Neve: Címe: Telefonszáma: Pályázó szervezet státusza: (jelölje X -el) alapítvány társadalmi szervezete
PÉNZINTÉZETI ADATOK:
Szervezet számlaszáma:
Számlavezető pénzintézet neve:
PÁLYÁZÓ SZERVEZET 2011. ÉVI TEVÉKENYSÉGE Beszámoló a megvalósított programokról Valótlan adatok közlése a pályázatból történő automatikus kizárást vonja maga után! (A 2011. évben támogatásban részesült és az önkormányzat felé írásos beszámolót már benyújtó
szervezetnek nem kell kitölteni)
MILYEN ÖSSZEGGEL GAZDÁLKODOTT A SZERVEZET AZ ELŐZŐ ÉVEKBEN? (Ebből mennyi volt az önkormányzattól kapott támogatás) 2010. ÉV:
2011. ÉV:
Összes bevétel: Ebből önkormányzati támogatás
A PÁLYÁZAT KATEGÓRIÁJA A. B. C. D. E.
Település környezet- és természetvédelmének segítése, Kapcsolódás városi rendezvények szervezéséhez (pl: Szüreti nap, Advent, Városnap) Helyi nevezetességek, hagyományok, népi kulturális értékek ápolása, bemutatása, Ifjúság részére szervezett szabadidős tevékenység segítése Településkép javítása (épített környezet, parkok, épületek javítása, karbantartása)
Egy pályázó szervezet több kategóriában is adhat be pályázatot
A PÁLYÁZAT LEÍRÁSA KATEGÓRIÁNKÉNT A
B
C
D
E
F
2012. ÉVI PROGRAMOK KÖLTSÉGEI
Pályázati kategória
Program megnevezése:
Önkormányzat tól igényelt
Összesen:
Összesen:
Létavértes, 2012. p.h.
____________________________ pályázatért felelős aláírása
