ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL a Kbt. 77. § (2) bekezdés, illetőleg a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelet 9. melléklete alapján
SZEMLÉLETFORMÁLÁSI TEVÉKENYSÉG ELVÉGZÉSE A KEOP-1.1.1/C/13-2013-0014 AZONOSÍTÓ SZÁMÚ PROJEKT RÉSZEKÉNT TÁRGYÚ ELJÁRÁSBAN 1. Az Ajánlatkérő neve és címe: Budaörs Város Önkormányzatának nevében eljáró BTG Budaörsi Településgazdálkodási Kft. 2040 Budaörs, Dózsa György utca 21. Telefon: +36 23 420151 Telefax: +36 23 420151 E-mail:
[email protected]
2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: A közbeszerzés tárgya: Szemléletformálási tevékenység elvégzése a KEOP-1.1.1/C/13-2013-0014 azonosító számú projekt részeként. Nómenklatúra (Közös Közbeszerzési Szójegyzék/CPV szerint): fő tárgy – 79416000-3 [Public relations szolgáltatások], további tárgyak: 79952000-2 [Rendezvényszervezési szolgáltatások], 79340000-9 [Hirdetési és marketingszolgáltatások], 39294100-0 [Ismeretterjesztő és reklámtermékek] Szolgáltatási kategória: 11 1. számú táblázat: Nyertes Ajánlattevő által ellátandó szemléletformálási feladatok Szemléletformálási feladatok Kommunikációs terv készítése Kampány arculat és kreatívok tervezése
Kampány és kommunikáció
Főbb jellemzők, követelmények
Ismeretterjesztő, PR tevékenység megalapozása, koordinálása. Kampány kreatívok grafikai anyagainak tervezése, tördelése, szerkesztése, rajzok készítése. Fizetett interjúk, bemutatkozó cikkek a helyi nyomtatott és elektronikus médiában 2-2 db, egységes kampányarculattal.
Minden komposztláda mellé egy, a házi komposztálás menetét, módját részletező, Házi komposztálással kapcsolaillusztrációkkal, hasznos tanácsokkal, példáktos könyv kal ellátott, 8 oldalas színes, A/5 méretű 150 g újrapapírra készült könyv-brossúra. A házi komposztálás népszerűsítése, ismertetése, továbbá egyéb, a hulladék mennyiségét csökkentő, illetve fenntarthatóbb hullaKomposztláda kiosztó nyílt nap dékgazdálkodásra ösztönző, az új rendszer keretében megnyíló lehetőségeket ismertető előadások, vagy ezek bemutatása szabadtéri mobil standon.
1/7
Mennyiség (db) 1 átalány
4
615
2
Szemléletformálási feladatok
Főbb jellemzők, követelmények
Mennyiség (db)
Kiállítások
300 x 100 cm-es 3db, ábrákkal illusztrált molinó, tartó szerkezettel együtt. Az álványzaton elhelyezett olyan tárolókkal, melyekbe az adott témához illő kiadványok, matricák, jelvények helyezhetőek el. (kiállítható aulában, tágas tanteremben; 1 kiállítás/iskola/nap (összesen 4 nap); a kihelyezhető és elvihető szóróanyagok árát az egységár tartalmazza; a kiállítási anyag megfelelő őrzését és a szállítást a megrendelő biztosítja)
4
Oktatási segédeszközök, ajándéktárgyak
8 db tanári oktatócsomag* (2 db/isk.), feliratos, környezetbarát vászonszatyorban, 24 db DVD formátumú oktatóanyaggal (6 db/isk.), 84 db ajándékcsomag gyerekeknek (21 db/iskola): órarend, matrica, jelvény, fa tollak, könyvjelzők, szemléletformáló CDk/DVD-k, környezetbarát vászon táska.
átalány
A hulladék mennyiségét csökkentő, illetve fenntarthatóbb hulladékgazdálkodásra öszTudatformáló nyílt nap tönző, az új rendszer keretében megnyíló újrahasználati központhoz kaplehetőségeket ismertető előadások, hullacsolódóan dékgazdálkodási tanácsok játékos formákkal kiegészítve. Cél, hogy minél gyakorlatiasabb oldalról közelítsük meg a témakört, hogy az érdeklődők a hétköznapok során is hasznosítani tudják az újonnan kapott ismereteket, változtassanak életmódjukon. (9 m-es - 3db 300 x 100 centiméteres - folyamatábrán a projekt bemutatása, népszerű médiaszemélyiség meghívásával, majd utána játékos feladatok, a Szemléletformáló előadás nyerteseknek ötletes ajándékok az előadás témájához kapcsolódóan; igény szerint lehetőség hallgatói kérdések feltevésére, a beszélgetés előadói moderálására; a beszélgetés időtartama kb. 30 perc; az előadás, a játék és a kérdések alapján kialakuló beszélgetés várható, teljes időtartama kb. 120 perc; ) 16 oldalas színes, A/5 méretű 150 g újrapapírra készült könyv, a hulladék keletkezésének megelőzése, a szelektív hulladékTudatformáló, ismeretterjesztő gyűjtés végzése, illetve az ömlesztetten gyűjkönyv tött hulladék veszélyességének csökkentése terén a lakosság előtt megnyíló lehetőségeket ismertető és minden korosztályra szabott információk.
2/7
1
1
7500
Szemléletformálási feladatok
Stand megjelenés városnapokon
Főbb jellemzők, követelmények
Mennyiség (db)
Mobil stand megjelenéssel részvétel az év 2 városnapján, önkormányzat által meghatározott időpontban. Kiadványokkal, 9 m-es (3db 300 x 100 centiméteres) folyamatábrával, élő moderálással.
2
2. számú táblázat – Nyertes Ajánlattevő által ellátandó kommunikációs feladatok Kötelező kommunikációs feladatok
Mennyiség (db)
Kommunikációs (cselekvési) terv készítése Internetes honlap készítése, vagy meglévő honlap esetén a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése Sajtónyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez, pl. alapkőletétel, egyes beruházási fázisok befejezése, átadások, képzés zárása, stb.) A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú tábla B típus elkészítése és elhelyezése Fotódokumentáció készítése Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt „D” típusú tábla elkészítése és elhelyezése (Polgármesteri Hivatal, Hulladékkezelő telephely)
1 1 folyamatos, átalány 3 1 2 1 folyamatos, átalány 1 2
A szerződés teljesítése során figyelembe veendő arculati előírásokat Ajánlattevők az alábbi linkről érhetik el (Széchenyi 2020 útmutató arculati kézikönyv és vonatkozó dokumentumai): http://palyazat.gov.hu/doc/25 A nyertes Ajánlattevő a szerződés hatályba lépését követő 10 munkanapon belül köteles ütemtervet készíteni a fent nevezett feladatok elvégzését (ütemezését) illetően és átadni (megküldeni) az Ajánlatkérő részére. Az elvégzendő tevékenységekkel kapcsolatos további részletes követelményeket, illetve az egyenértékűség szempontjából meghatározó jellemzőket az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy valamennyi, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, de a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és az ajánlatkérő valamennyi egyedileg megjelölt dologgal vagy védjeggyel összefüggésben elfogad azzal egyenértékű dolgot, a megjelölt terméket helyettesítő megoldást is azzal, hogy az egyenértékűséget – kétség esetén – az ajánlattevőnek igazolnia kell. 3. A választott eljárás fajtája: A választott eljárás: nemzeti eljárásrendben lefolytatott közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárás a Kbt. Harmadik Része (122/A. § (1) bekezdése) alapján.
3/7
4. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 122/A. § (1) bekezdése, amely szerint a törvény Harmadik Részében szabályozott, a nyílt eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályai alkalmazásának van helye – azzal, hogy az eljárás indításaként az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás közzététele helyett legalább három gazdasági szereplőnek köteles egyidejűleg, közvetlenül írásban ajánlattételi felhívást küldeni –, ha az árubeszerzés vagy szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot, vagy az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százötven millió forintot és az eljárásban tárgyalás tartása nem szükséges. Az Ajánlatkérő a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően a törvény Második Részében meghatározott szabályok szerint jár el a 122-122/A. §-ban foglalt eltérésekkel [jelen eljárás tekintetében a 122/A. §-ban foglalt eltérések irányadók]. 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetve az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetve meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: 2015. augusztus 11. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: Igen. 7.b) Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, továbbá a Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: -7.c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: --8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): 2 (kettő) 9.a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont – az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai – szerinti tartalmi eleme, elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): I.
Ajánlattevő neve: ELVES Kft. Ajánlattevő címe: 4069 Egyek, Nyárfa út 1/a. Az ajánlattevő által benyújtott ajánlat számszerűsíthető elemei: Az értékelési szempont megnevezése
Az ajánlatban foglalt érték
1. Ajánlati ár (az ellenszolgáltatás összege) (1.1 + 1.2 feladatok összesen)
21.840.000,- Ft + ÁFA
1.1 ebből szemléletformálási feladatok elvégzése
19.880.000,- Ft + ÁFA
1.2 ebből kommunikációs feladatok
1.960.000,- Ft + ÁFA
4/7
Ajánlattevő alkalmasságának indokolása: Ajánlattevő benyújtott ajánlata maradéktalanul megfelel az ajánlattételi felhívásban és a Kbt.-ben foglalt érvényességi és alkalmassági feltételeknek.
9.b) Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlattételi lehetőség esetén részenként) Az elbírálás részszempontjai (adott esetben alszempontjai is)
Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő neve: A részszempontok súlyszámai Értékelési Értékelési Értékelési Értékelési (adott esetben az pontszám pontszám és pontszám pontszám és alszempontok súlyszásúlyszám súlyszám mai is) szorzata szorzata
Az ajánlattevő neve: Értékelési pontszám
Értékelési pontszám és súlyszám szorzata
A súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok összegei ajánlattevőnként: Adott esetben a részszempontokra adott pontszám szöveges értékelése:
9.c) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 9.d) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő címe: Az ajánlat érvénytelenségének indoka: a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerint az ajánlat érvénytelen, ha egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezések és az ajánlatkérő által előírt formai követelményeket. A benyújtott ajánlatban nem került csatolásra a Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozat sem. Ajánlattevő a hiánypótlási felhívás ellenére sem csatolta a Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozatot.
11.a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Ajánlattevő neve: ELVES Kft. Ajánlattevő címe: 4069 Egyek, Nyárfa út 1/a. Ajánlattevő által adott ajánlati ár: Az értékelési szempont megnevezése
Az ajánlatban foglalt érték
1. Ajánlati ár (az ellenszolgáltatás összege) (1.1 + 1.2 feladatok összesen)
21.840.000,- Ft + ÁFA
1.1 ebből szemléletformálási feladatok elvégzése
19.880.000,- Ft + ÁFA
1.2 ebből kommunikációs feladatok
1.960.000,- Ft + ÁFA 5/7
Ajánlat kiválasztásának indoka: ajánlattevő ajánlata tartalmazta a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást, amely az ajánlattételi felhívás szerint a bírálati szempont volt. 11.b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: 12. A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: rendezvényszervezés b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 13. A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: rendezvényszervezés – Mediusnet Kommunikációs Bt. (9026 Győr, Damjanich u. 15.) – 20% b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 14. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: Ajánlattételi felhívás 13.a) pontjában foglalt pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelmény – Mediusnet Kommunikációs Bt. (9026 Győr, Damjanich u. 15.) Ajánlattételi felhívás 14.a) pontjában foglalt műszaki, szakmai alkalmassági követelmény – Mediusnet Kommunikációs Bt. (9026 Győr, Damjanich u. 15.) b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. § (6) bekezdés] kezdőnapja: 2015. szeptember 22. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. § (6) bekezdés] utolsó napja: 2015. október 01. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2015. szeptember 21. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2015. szeptember 21. 18.* Az összegezés módosításának indoka:---6/7
19.* Az összegezés módosításának időpontja: ---20.* A módosított összegezés megküldésének időpontja:----21.* Az összegezés javításának indoka:-----22.* Az összegezés javításának időpontja: ---23.* A javított összegezés megküldésének időpontja: ---24. Egyéb információk: --Jelen összegezés 7 (hét) számozott oldalt tartalmaz.
7/7
