Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal 4/2011. (II.15.) számú Közbeszerzési Szabályzata a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 6.§-a alapján
TARTALOMJEGYZÉK
I. FEJEZET ..................................................................................................3 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ...................................................................3 1. A Közbeszerzési Szabályzat célja ...........................................................3 2. A Szabályzat tárgyi hatálya ...................................................................3 3. Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal ajánlatkérői státusza .......3 4. A közbeszerzés tisztaságának és alapelveinek betartását biztosító szabályok ..................................................................................................3 5. Az értékhatár megállapítására vonatkozó előírások ...............................4 6. A közbeszerzési eljárásrendek, főbb eljárásfajták ..................................5 7. Értelmező előírások ..............................................................................5 8. Irányadó jogszabályok, eljárások, dokumentumok ................................6 9. A közbeszerzési eljárások dokumentálási rendje ...................................6 II. FEJEZET .................................................................................................6 A KÖZBESZERZÉSEKKEL KAPCSOLATOS FELADATOK, .............................6 FELELŐSSÉGI REND ...................................................................................6 10. A beszerzések tervezése, a »Közbeszerzési terv» elkészítése és jóváhagyása ...............................................................................................6 11 Ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személyek, szervezetek hatáskörei ..............................................................................7 III. FEJEZET ................................................................................................9 A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK ELŐKÉSZÍTÉSÉNEK ÉS LEFOLYTATÁSÁNAK RENDJE ......................................................................9 12. A közbeszerzési eljárások előkészítésének, lefolytatásának általános szabályai ...................................................................................................9 13. A közbeszerzési eljárások lefolytatása .................................................9 IV. FEJEZET ..................................................................................................................................... 14 A KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉS ............................................................................. 14 14. Központosított közbeszerzési rendszer ................................................................... 14 15. Központi beszerző szervezet ......................................................................................... 14 16. Saját hatáskörben megvalósított beszerzés ......................................................... 15 17. Keretszerződés, keretmegállapodás és szerződés ............................................... 15 V. FEJEZET ...................................................................................................................................... 16 A KÖZBESZERZÉSEK ELLENŐRZÉSE ............................................................................... 16 Záró rendelkezések ....................................................................................................................... 16 Czunyiné dr. Bertalan Judit ................................................................................................. 16 1. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................. 17 ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI ÉS TITOKTARTÁSI ............................................................ 17 NYILATKOZAT (minta) ................................................................................................................. 17 2. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................. 18 MEGBÍZÁS ........................................................................................................................................ 18 3/a. SZÁMÚ MELLÉKLET JEGYZŐKÖNYV A BÍRÁLÓBIZOTTSÁG MUNKÁJÁRÓL ................................................................................................................................. 20 3/b. SZÁMÚ MELLÉKLET BÍRÁLATI LAP ......................................................................... 21
2
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I . A Közbeszerzési Szabályzat célja A Szabályzat célja, hogy a Kbt-vel, valamint annak végrehajtási rendeleteivel összhangban a Kormányhivatal közbeszerzéseire vonatkozóan meghatározza a közbeszerzési eljárások szabályait, a Kormányhivatalnak, mint ajánlatkérőnek a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jogait és kötelezettségeit, azaz a közbeszerzési eljárások előkészítésének, lefolytatásának, belső ellenőrzésének felelősségi rendjét, a nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személyek, illetőleg szervezetek felelősségi körét és a közbeszerzési eljárásai dokumentálási rendjét. 2. A Szabályzat tárgyi hatálya A Szabályzat hatálya kiterjed minden olyan, visszterhes szerződés megkötése céljából lefolytatott árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, szolgáltatási koncesszióra, építési koncesszióra, illetőleg tervpályázati eljárásra, amelynek értéke a közbeszerzés megkezdésekor eléri, vagy meghaladja a Kbt-ben, illetve az éves költségvetési törvényben meghatározott közbeszerzési értékhatárokat, és a Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal az ajánlatkérő. Ezeken felül a szabályzat hatálya szintén kiterjed a fentiek körébe nem tartozó azon beszerzésekre, melyekre a Kormányhivatal a központosított közbeszerzés szabályait alkalmazza. Az itt nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai az irányadók. 3. Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal ajánlatkérői státusza 3.1. A Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 22. § (1) bekezdés b) pontjának hatálya alá tartozik. A Kormányhivatal a Kbt. tárgyi hatálya alá tartozó beszerzései során a közbeszerzési törvény rendelkezései szerint köteles eljárni. 3.2. A Kormányhivatal önálló döntési jogkörrel rendelkezik, és pénzügyi forrásai felett önálló rendelkezési jogosultsággal bír, így a közbeszerzési eljárások során az ellenszolgáltatás kizárólagos teljesítője, önállóan köt szerződést és vállal kötelezettségeket, és mint ilyen, a Kbt. 22.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti önálló ajánlatkérőnek minősül. 4. A közbeszerzés tisztaságának és alapelveinek betartását biztosító szabályok 4.1. A Szabályzat hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárásokban résztvevők kötelesek biztosítani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát, valamint az
3
ajánlattevők esélyegyenlőségét és egyenlő bánásmódjukat, figyelembe véve a nemzeti elbánás elvét is. 4.2. Ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát nem határozhatja meg olyan módon, hogy egyes ajánlattevőket/részvételre jelentkezőket az ajánlattétel/részvételi jelentkezés lehetőségéből kizár, vagy más módon hátrányos megkülönböztetésüket okozza. 4.3. A közbeszerzési eljárás előkészítésébe, illetve lefolytatásába bármilyen módon bevont személy haladéktalanul köteles írásban, részletesen tájékoztatni a Kormánymegbízottat, ha egy adott közbeszerzési eljárás tekintetében bárki részéről, bármilyen, az eljárás tisztaságát veszélyeztető és a Kbt. alapelveit sértő cselekményt észlel. A Kormánymegbízott köteles a tájékoztatás alapján az ügyet kivizsgálni és a szükséges intézkedéseket megtenni. 4.4. A közbeszerzési eljárás nyilvánosságát többek között azzal is biztosítani kell, hogy az alábbi hirdetményeket közbeszerzési eljárásonként csoportosítva a Kormányhivatal honlapján közzé kell tenni, és biztosítani kell az adatok 5 évig való elérhetőségét:
Eljárást megindító hirdetmény, Tájékoztató az eljárás eredményéről, Tájékoztató a szerződés megkötéséről, Megkötött szerződések, Tájékoztató a szerződés teljesítéséről, módosításáról, Előzetes (időszakos előzetes) összesített tájékoztató, Egyéb hirdetmények, Ellenszolgáltatás teljesítésével kapcsolatos adatok, Jogorvoslati eljárás esetén: kérelem törvényben meghatározott adatai, Döntőbizottság határozata, végzése, bíróság határozata. Éves statisztikai összegzés, Közbeszerzési szerződés teljesítésével kapcsolatban haladéktalanul a teljesítés megtörténtéről, a felmerült problémákról, a teljesítés elmaradásának okáról. 4.5. Hirdetmények a Kormányhivatal honlapján csak az Európai Unió Hivatalos Lapja (a továbbiakban: TED) vagy a Közbeszerzési Értesítő részére történő feladást követően tehetők közzé, és nem tartalmazhatnak más adatot, illetve fel kell tüntetni bennük a hirdetmény feladásának napját is. 4.6. A beszerzések során törekedni kell a környezetvédelmi szempontok figyelembevételére. 5. Az értékhatár megállapítására vonatkozó előírások 5.1. A közbeszerzési eljárás lefolytatásához érvényes értékhatárokat az érvényes költségvetési törvénye tartalmazza.
4
Az értékhatárok folyamatos figyelemmel kiséréséért a Kormányhivatal Jogtanácsosa a felelős. 5.2. A közbeszerzés értékén a közbeszerzés megkezdésekor annak tárgyáért általában kért, illetőleg kínált - általános forgalmi adó nélkül számított legmagasabb összegű teljes ellenszolgáltatást kell érteni. 5.3. A közbeszerzés megkezdésén a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény feladásának időpontját, a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetében pedig az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Kbt. 35. § (2) bekezdésében meghatározott esetekben a tárgyalás megkezdésének időpontját kell érteni. 5.4. A becsült érték kiszámítása során mindazon árubeszerzések vagy építési beruházások vagy szolgáltatások értékét egybe kell számítani, amelyek a) beszerzésére egy költségvetési évben vagy tizenkét hónap alatt kerül sor, és b) beszerzésére egy ajánlattevővel lehetne szerződést kötni, továbbá c) rendeltetése azonos vagy hasonló, illetőleg felhasználásuk egymással közvetlenül összefügg. 5.5 A Kbt. és a Szabályzat előírásainak megkerűlése céljából tilos a beszerzéseket részekre bontani. 6. A közbeszerzési eljárásrendek, főbb eljárásfajták 6.1. A közbeszerzési törvény szabályozása alapján a közbeszerzési eljárások kettő eljárásrendbe sorolhatók a közbeszerzés értéke szerint: 1) Közösségi értékhatárokat elérő értékű közbeszerzési eljárások; 2) Nemzeti értékhatárokat elérő értékű, ún. egyszerű közbeszerzési eljárások. 6.2. A közbeszerzési törvény rendelkezik a különböző eljárásrendbe tartozó közbeszerzési eljárások lefolytatásának szabályairól. A törvény részletesen bemutatja a közösségi eljárásrendbe tartozó eljárástípusokat, az egyszerű eljárásrendben pedig - az eltérések feltüntetése mellett - visszautal a közösségi eljárásrend paragrafusaira. 6.3. A közbeszerzési eljárás nyílt, meghívásos, tárgyalásos eljárás vagy versenypárbeszéd lehet. Az ajánlatkérő keret-megállapodásos eljárást is alkalmazhat. A közbeszerzési törvény 4. számú melléklete szerinti szolgáltatások megrendelése esetében az ajánlatkérő egyszerű közbeszerzési eljárást alkalmazhat. Az ajánlatkérő a Kbt-ben valamint a vonatkozó jogszabályokban meghatározott esetben tervpályázati eljárást folytat le. 7. Értelmező előírások A Szabályzatban és a közbeszerzési eljárásokban alkalmazott valamennyi fogalmat a Kbt. és a hozzá kapcsolódó jogszabályok előírásai, definíciói szerint kell alkalmazni. Rendkívüli esetben, ha a Kbt. a közbeszerzési
5
eljárásban alkalmazott fogalmakról nem tartalmaz definíciót, úgy az
ajánlat(tétel)i / részvételi felhívásban, vagy a dokumentációban /
iratmintában kell gondoskodni a fogalmak pontos, egyértelmű meghatározásáról. 8. Irányadó jogszabályok, eljárások, dokumentumok
A közbeszerzések előkészítésére, végrehajtására vonatkozó kötelezően betartandó szabályok: A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a hozzá kapcsolódó jogszabályok; - Adott esetben a megbízott külső közbeszerzési tanácsadóval kötött szerződés. 9. A közbeszerzési eljárások dokumentálási rendje A Kormányhivatal a belső szabályzatának előírásai, valamint a Kbt. 7. § (2) bekezdésében rögzítettek szerint gondoskodik a közbeszerzésekkel kapcsolatos iratok iktatásáról, valamint öt évig történő megőrzésükről. II. FEJEZET A KÖZBESZERZÉSEKKEL KAPCSOLATOS FELADATOK, FELELŐSSÉGI REND 10. A beszerzések tervezése, a „Közbeszerzési terv” elkészítése és jóváhagyása 10.1. A Kormányhivatal a költségvetési év elején, legkésőbb minden év április 15. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet (a továbbiakban: közbeszerzési terv) köteles készíteni az adott évre tervezett közbeszerzésekről. 10.2. A Kormányhivatal közbeszerzési tervét a főosztályvezetők és a szakigazgatási szervek vezetőinek írásbeli - a jóváhagyott költségvetési előirányzatok és több évre szóló kötelezettségvállalások figyelembe vételével adott - javaslata alapján a Kormányhivatal Jogtanácsosa készíti el. 10.3. A közbeszerzési tervben meg kell határozni az árubeszerzés, építési beruházás és a szolgáltatás megrendelés körébe eső beszerzéseket, ki kell jelölni minden beszerzési feladat felelősét és a beszerzésben résztvevő személyeket. A tervnek tartalmaznia kell a beszerzések határidejét és pénzügyi ütemezését. A közbeszerzési tervben csak olyan közbeszerzés szerepeltethető, amelynek anyagi fedezete a költségvetésben biztosított. A tervben szerepelhet olyan közbeszerzés is, amelynek megvalósításának pénzügyi fedezetére pályázatot nyújtottak be, azonban arra a tervben utalni kell. 10.4. Az éves beszerzéseket az alábbiak figyelembevételével kell megtervezni: a) a közbeszerzési tervben nem szereplő, vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzési eljárás lefolytatható, ha előre nem látható okból előállt közbeszerzési igény vagy egyéb változás merült fel.
6
Ezekben az esetekben az éves tervet módosítani kell, megadva a módosítás indokát; b) a közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzésre vonatkozó eljárás lefolytatásának kötelezettségét. 10.5. A közbeszerzési tervet legalább öt évig meg kell őrizni. A közbeszerzési terv megőrzése a Kormányhivatal iratkezelési szabályzata szerint történik. 10.6. A közbeszerzési terv módosításáért, aktualizálásáért a Kormányhivatal Jogtanácsosa a felelős. 10.7. A közbeszerzési tervet, illetve a terv módosítását Kormányhivatal Főigazgatójának javaslata alapján a Kormánymegbízott hagyja jóvá. 10.8. A közbeszerzési terv nyilvános, vagyis a Kormányhivatal honlapján, a terv módosítása esetén a módosítástól számított 5 munkanapon belül közzé kell tenni, és elérhetőségét biztosítani kell a következő év közbeszerzési tervének közzétételéig. 11 Ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személyek, szervezetek hatáskörei 11.1. A Kormányhivatal közbeszerzési tevékenységének irányításáért a Kormánymegbízott a felelős. Ő irányítja az intézmény beszerzéseit, felügyeli a közbeszerzési folyamatokat, meghatározza és biztosítja az egyes beszerzések pénzügyi fedezetét, irányítja a beszerzésben résztvevőket, valamint ellátja az egyéb hozzá rendelt feladatokat. 11.2. Az egyes közbeszerzési eljárások során a Kormányhivatal (mint ajánlatkérő) képviseletében eljáró, és abban az intézményt képviselő személy kiválasztásáról a Kormánymegbízott dönt. A kijelölés, és annak elfogadása írásban történik. Az így kijelölt személy (továbbiakban: eljárásért felelős) feladata a Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal adott közbeszerzési eljárásának előkészítése, lebonyolítása és lezárása. A Kbt. előírásait kell alkalmazni az eljárás során- döntés az alkalmazandó eljárás-típusról ; a hirdetmény, és a dokumentáció előkészítése vagy jóváhagyása; az előírt közzététel elvégzése; az eljárásba bevonandó személyek kiválasztása; a bírálóbizottság munkájának figyelemmel kísérése; a végső döntés meghozatala; a szerződéskötések előkészítése; a teljesítések/szállítások felügyelete; az eljárás dokumentálása; a közbeszerzés lefolytatása után összegzések, tájékoztatók és beszámolók elkészítése; szabálytalanság észlelése esetén az 11/ 11.1. pontban megjelölt személy értesítése;- valamint a jelen szabályzatban előírt egyéb feladatok elvégzése. 11.3. Az eljárásban résztvevők a Kbt. előírásai szerinti összeférhetetlenségről a nyilatkozatot kötelesek tenni (1. számú melléklet). Az eljárásban résztvevő személyek kötelesek az eljárás során tudomásukra jutott adatokat titokban tartani, és biztosítani, hogy azokhoz illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá. (titoktartási nyilatkozat 1. számú melléklet) 11.4. Hivatalos közbeszerzési tanácsadó megbízása
7
Ha a kőzbeszerzés tárgya, sajátossaga, nagyságrendje, bonyolultsága különleges szakértelmet igényel, vagy fokozott felelősséggel jár, a Kormányhivatal Főigazgatójának javaslata alapján a Kormánymegbízott a közbeszerzés lebonyolítására, illetve az abban való részvételre külső személyt/szervezetet (pl. hivatalos közbeszerzési tanácsadót) kérhet fel. Tanácsadó megbízása esetén a 2. számú mellékletben található Megbízás kitöltése és aláírása kötelező. A Kormányhivatal részéről az aláíró személy a szervezet képviseletében eljáró személy. 11.5. Bírálóbizottság (a) A Kormányhivatal - minden eljárás esetén - az ajánlatok elbírálására minimum 3 tagú bírálóbizottságot hoz létre, amely részt vesz az ajánlatok/részvételi jelentkezések bontásában, vizsgálja az ajánlatok érvényességét, valamint az érvényes ajánlatokról írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít a Kormányhivatal (mint ajánlatkérő) nevében a közbeszerzési eljárást lezáró döntést meghozó személy részére. (b) A bírálóbizottsági munkáról jegyzőkönyvet kell készíteni a 3/a. számú mellékletben közölt minta alapján. A minta adattartalma és terjedelme szabadon bővíthető. A jegyzőkönyv részét képezik a tagok indokolással ellátott bírálati lapjai is, melynek mintája a 3/b. számú mellékletben található. (c) A bírálóbizottság tagjaira a Kormányhivatal Főigazgatója tesz javaslatot a Kormánymegbízott felé, aki dönt a bizottsági tagok számáról és személyéről. Hivatalos közbeszerzési tanácsadó felkérése esetén szintén a Kormánymegbízott dönt arról, hogy a tanácsadó részt vesz-e a bírálóbizottság munkájában. A bizottság tagjait úgy kell kijelölni, hogy legalább 1 személy rendelkezzen az adott eljárás tárgya szerinti szakmai, illetve 1 személy a közbeszerzés lebonyolításához szükséges jogi és közbeszerzési, valamint 1 személy pénzügyi szakértelemmel. A tagoknak - a felkérés elfogadása esetén - a 1. számú mellékletnek megfelelő nyilatkozattal kell biztosítani az összeférhetetlenséget. 11.5. Döntéshozatal a közbeszerzési eljárásban A Kormányhivatalban, az adott közbeszerzési eljárást lezáró döntés meghozatalára a Bírálóbizottság javaslata alapján a Kormánymegbízott jogosult. Eredményes közbeszerzési eljárást követően a szerződést az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalmának megfelelően, írásban kell megkötni. A szerződéskötés, a teljesítés igazolás és a kifizetés a Kormányhivatal külön szabályzatában rögzített kötelezettségvállalás ide vonatkozó szabályai szerint történik.
8
III. FEJEZET A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK ELŐKÉSZÍTÉSÉNEK ÉS LEFOLYTATÁSÁNAK RENDJE 12. A közbeszerzési eljárások előkészítésének, lefolytatásának általános szabályai 12.1. A közbeszerzési terven alapuló konkrét eljárás előkészítésére a Kormányhivatal Főigazgatója tesz javaslatot a Kormánymegbízottnak. A javaslatnak tartalmaznia kell: a közbeszerzési eljárás tárgyát és becsült értékét; - a javasolt eljárási formát; azoknak a munkavállalóknak, illetőleg szakértő személyeknek, vagy szervezeteknek a megnevezését, akiknek az eljárásba való bevonása indokolt lehet. 12.2. A közbeszerzés megkezdését a Kormánymegbízott az előkészítés iratára tett rájegyzéssel engedélyezi. A javaslattól eltérő döntést a Kormánymegbízott az iraton, vagy külön íven rögzíti. 12.3. A közbeszerzési eljárás megindításáról a Kormánymegbízott dönt. 12.4. Közbeszerzési eljárás csak abban az esetben indítható el, ha az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezettel, vagy az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a teljesítés időpontjában az anyagi fedezet rendelkezésére áll. 12.5. A közbeszerzési eljárás megindítása előtt intézkedni kell a Bíráló Bizottság felállításáról, valamint ha a Kormányhivatal a közbeszerzési eljárás lebonyolításához külső közbeszerzési tanácsadó szervezetet / személyt kíván igénybe venni, a megbízási szerződés megkötéséről. 13. A közbeszerzési eljárások lefolytatása 13.1. A közbeszerzési eljárás előkészítése, az eljárást megindító hirdetmény elkészítése, közzététele: a) A közbeszerzési eljárás előkészítése során az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetve piacfelmérést követően meg kell határozni a közbeszerzés becsült értékét. b) Ezt követően elő kell készíteni az eljárást megindító hirdetményt, illetőleg ajánlattételi felhívást és a dokumentációt, a Szabályzatban meghatározott felelősségi körök figyelembe vételével. c) A Kormánymegbízott által jóváhagyott és a Kormányhivatal Főigazgatója által ellenjegyzett eljárást megindító hirdetmény közzétételéről, illetőleg ajánlattételi felhívás kiküldéséről a közbeszerzésért felelős munkatárs - adott esetben a külső közbeszerzési tanácsadó útján - gondoskodik. d) Az ajánlati / ajánlattételi / részvételi felhívás, dokumentáció módosítására valamint az ajánlati / ajánlattételi / részvételi felhívás visszavonására kizárólag a törvényben meghatározott módon, időben és esetekben van lehetőség.
9
13.2. Műszaki leírás: a) A műszaki leírást az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban kötelező megadni. b) A közbeszerzési műszaki leírást a közbeszerzési eljárást kezdeményező szervezeti egység adja meg, melynek tartalmáért ezen szervezeti egység vezetője a felelős. c) A műszaki leírás nem határozható meg oly módon, hogy azzal az ajánlatkérő egyes ajánlattevőket, illetőleg árukat az eljárásból kizár, vagy más módon indokolatlan és hátrányos vagy előnyös megkülönböztetésüket eredményezi. d) Amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, vagy típusú dologra, eljárásra, tevekénységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a leírásnak tartalmaznia kell, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell szerepeltetni. 13.3. A dokumentáció: a) Az ajánlati dokumentáció célja, hogy a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében az ajánlattevők számára megadja mindazon információkat, amelyek alapján az ajánlatukat megtehetik, valamint rögzítse mindazon követelményeket, amelyeket az ajánlatoknak ki kell elégíteniük. A dokumentációban formai követelményt legfeljebb a megfelelő ajánlattételhez ténylegesen szükséges mértékig lehet előírni. b) A dokumentáció tartalmazza továbbá a szerződéstervezetet. c) A dokumentáció ellenértéke az annak előállításával és az ajánlattevők részére történő rendelkezésre bocsátásával kapcsolatban a közbeszerzési eljárásra tekintettel felmerült költséget alapul véve kerül megállapításra. d) A dokumentációt a közbeszerzésért felelős munkatárs, vagy az eljárásba bevont külső közbeszerzési tanácsadó (szerződés szerint) bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. 13.4. Kiegészítő tájékoztatás: a) Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől, vagy az általa meghatározott szervezettől a törvényben előírt határidőben. b) Kiegészítő tájékoztatás nyújtható konzultáció, illetve helyszíni bejárás formájában is. A konzultációról a közbeszerzésért felelős munkatárs - vagy megbízott tanácsadó - jegyzőkönyvet készít, amelyet a konzultáció napjától számított öt napon belül meg kell küldeni a konzultáción részt vevő ajánlattevőknek, valamint egyben hozzáférhetővé kell tenni az ajánlattevők számára. c) A kiegészítő tájékoztatást úgy kell megadni, hogy az ne sértse az ajánlattevők esélyegyenlőségét. d) A tájékoztatás nem eredményezheti az ajánlati felhívásban és dokumentációban foglaltak módosítását.
10
13.5. Az ajánlatok felbontása: a) A beérkezett ajánlatokat a közbeszerzésért felelős munkatárs / külső közbeszerzési tanácsadó őrzi meg felbontatlanul az ajánlattételi határidőig. A postai úton beérkezett ajánlatok bontatlanul továbbításra kerülnek a közbeszerzésért felelős munkatárs / külső közbeszerzési tanácsadó részére. b) Az ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő után érkezett ajánlat/részvételi jelentkezés érvénytelen. c) Az ajánlatok felbontását az ajánlatkérő képviseletében a bíráló bizottság tagjai végzik az ajánlattevők jelenlétében a Kbt. 80. § (2) bekezdése figyelembevételével. d) A bontást követően jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 80. § (3) bekezdésében foglaltakat. e) A bontásról felvett jegyzőkönyvet a bontástól számított öt napon belül kell megküldeni az összes ajánlattevő részére. Az ajánlatok felbontásáról a jegyzőkönyv elkészítéséért és az ajánlattevők számára történő megkűldéséért a közbeszerzésért felelős munkatárs a felelős. 0 Amennyiben az eljárás lebonyolításában megbízott külső közbeszerzési tanácsadó vesz részt, a bontást követően az ajánlatok eredeti példányai a tanácsadónál maradnak értékelés céljából. A közbeszerzési eljárás lezárását követően a tanácsadó visszajuttatja az ajánlatokat a közbeszerzésért felelős munkatárs részére. 13.6. Az ajánlatok értékelése, elbírálása: a) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések értékelését a Bíráló Bizottság végzi a Kbt. vonatkozó szabályainak betartásával. A Bíráló Bizottság szükség esetén - külső szakértőket is bevonhat az értékelésbe. b) A közbeszerzésért felelős munkatárs - vagy az eljárásba bevont külső közbeszerzési tanácsadó - az alkalmas ajánlattevők érvényes ajánlatait értékeli, a hiányos ajánlatot benyújtók esetében gondoskodik azok hiánypótlásra felszólításáról. Amennyiben szükséges, a közbeszerzésért felelős munkatárs /tanácsadó felvilágosítást kér az ajánlattevőktől, valamint tájékoztatást küld a nyilvánvaló számítási hibáról. c) A Bíráló Bizottság a közbeszerzésért felelős munkatárs - adott esetben a külső közbeszerzési tanácsadó - által a beérkezett ajánlatokról az ajánlat(tétel)i/részvételi felhívásban, valamint a dokumentációban/iratmintában meghatározott szempontrendszer szerint összefoglaló jegyzőkönyvet vagy szakvéleményt készít, amely különösen az alábbiakat tartalmazza: az ajánlattevő érvényes ajánlatot adott-e, az ajánlattevő megfelel-e az ajánlat teljesítéséhez szükséges pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételeknek, az ajánlattevő műszaki-technikai, illetőleg szakmai szempontból alkalmas-e az ajánlat teljesítésére, az ajánlat az előírt, valamint a Kbt-ben meghatározott - tartalmi és formai - követelményeknek megfelel-e, érvényes ajánlat esetén az ajánlat bírálati szempont szerinti értékelése.
11
d)
A Bíráló Bizottság az összefoglaló jegyzőkönyvben vagy a
szakvéleményében megállapítja, hogy - az ajánlat(tétel)i/részvételi
felhívásban megfogalmazott értékelési szempontokat figyelembe véve melyik érvényes ajánlat tartalmazza a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást, illetve melyik az összességében legelőnyösebb ajánlat. e) A közbeszerzésért felelős munkatárs /külső közbeszerzési tanácsadó szükség esetén az ajánlatkérő nevében eljáró személy részére javaslatot tesz a nem megfelelő ajánlatok érvénytelenné nyilvánítására, vagy az ajánlattevő alkalmatlanná nyilvánítására. fi Külső közbeszerzési tanácsadó bevonása esetén az értékelést a tanácsadó készíti el. g) A közbeszerzésért felelős munkatárs gondoskodik az ajánlatokat értékelő Bíráló Bizottság tagjainak összehívásáról és az ajánlatok rendelkezésre bocsátásáról. h) A Bíráló Bizottság - a közbeszerzésért felelős munkatárs útján - az értékelésnek megfelelő tartalmú döntésre vonatkozó javaslatot készít elő a döntéshozó számára. 13.7. Döntés az eljárás eredményéről, az eredmény kihirdetése: a) A közbeszerzési eljárás eredményéről/eredménytelenségéről - a Bíráló Bizottság véleményét figyelembe véve, a Bíráló Bizottság által előterjesztett döntési javaslat alapján - a Kormánymegbízott dönt. b) Az értékelést az ajánlati/részvételi felhívásban meghatározott határidőn belül el kell végezni, és az eredményt lü kell hirdetni. A Kbt. szerint az eljárás eredményét legkésőbb az ajánlatok felbontásától számított 30 - építési beruházás esetében 60 - napon belül ki kell hirdetni. c) Az ajánlatok elbírálására vonatkozó döntést a Kormánymegbízott, vagy megbízottja, vagy az eljárásba bevont külső közbeszerzési tanácsadó hirdeti lei. d) Az eredményhirdetés időpontját az ajánlatkérő - indokolt esetben egy alkalommal, legfeljebb 30 nappal elhalaszthatja. A halasztásról és annak indokáról az összes ajánlattevőt/részvételre jelentkezőt egyidejűleg, közvetlenül és írásban kell tájékoztatni. e) A Kormánymegbízott döntésének megfelelően a közbeszerzésért felelős munkatárs, illetőleg az eljárásba bevont külső közbeszerzési tanácsadó a bírálati munka befejezésekor összegezést készít az ajánlatokról. fl A Kbt. 92. § c) pontja szerinti eredménytelenségi esetben az ajánlatkérő köteles tájékoztatást adni a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összegéről, továbbá adott esetben arról, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra. g) Az eredményhirdetésen az ajánlatkérő felhívja a nyertes ajánlattevőt a Kbt. 63. § (2) és (3) bekezdése szerinti igazolások nyolc napon belül történő benyújtására. h) Az eljárás eredményének kihirdetéséről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza: a kihirdetés helyét, időpontját, a résztvevők felsorolását, a részvétel minőségének feltüntetésével, az eljárás eredményét,
12
- a nyertes ajánlattevő felhívását a Kbt. 63. § (2) és (3) bekezdése szerinti igazolások nyolc napon belül történő benyújtására, - az eljárásról készített írásbeli összegezés ismertetését, átadását, illetve átvételét. i) Az eredmény kihirdetésekor, illetve kihirdetése után a közbeszerzésért felelős munkatárs, illetőleg az eljárásba bevont külső közbeszerzési tanácsadó haladéktalanul gondoskodik az összegezés átadásáról, illetve megküldéséről az összes ajánlattevő részére. j) A közbeszerzésért felelős munkatárs / külső közbeszerzési tanácsadó elkészíti az eljárás eredményéről/eredménytelenségéről szóló tájékoztatót, és gondoskodik az eredményhirdetéstől, illetőleg az eredményhirdetés határidejének lejártától számított öt munkanapon belül - a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételre - való feladásáról. Közösségi eljárásrendben a közbeszerzésért felelős munkatárs / külső közbeszerzési tanácsadó a fenti hirdetményt - a TED-en történő közzétételre - legkésőbb a szerződéskötéstől, illetőleg ennek hiányában a szerződéskötés tervezett időpontjának lejártától számított öt munkanapon belül küldi meg. k) A közbeszerzési eljárás a szerződéskötéssel zárul le. 13.8. Szerződéskötés: a) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével vagy - visszalépése esetén, ha azt az ajánlat(tétel)i/részvételi felhívásban előírta, illetőleg amennyiben a nyertes ajánlattevő a kizáró okok igazolását 8 napon belül nem nyújtja be, vagy hamis nyilatkozatot tesz - az eljárás eredményének kihirdetésekor a kővetkező legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kötheti meg a szerződést. b) Szerződéskötésre csak akkor kerülhet sor, ha a nyertes ajánlattevő(k) a Kbt. 63. § (2) és (3) bekezdésében foglalt igazolásokat benyújtotta. c) A közbeszerzésért felelős munkatárs / külső közbeszerzési tanácsadó az eredményhirdetést követően elkészíti a szerződéstervezetet, és a közbeszerzésért felelős munkatárs gondoskodik - egyeztetéseket követően - annak megkötéséről a nyertes ajánlattevővel. A szerződéseket az érintett főosztály vezetőjével, a Pénzügyi Főosztály vezetőjével és a kormányhivatal jogtanácsosával ellenjegyeztetni kell. d) Ha az ajánlatkérő lehetővé tette a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt, a részek tekintetében nyertesekkel külön- külön kell szerződést kötni. e) Az ajánlatkérő csak abban az esetben mentesül a szerződés megkötésének kötelezettsége alól, ha az eredményhirdetést követően általa előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a szerződés megkötésére, vagy teljesítésére nem képes. O Amennyiben a szerződés teljesítése során szerződésmódosításra kerül sor, tájékoztatót kell készíteni, és hirdetmény útján a Közbeszerzési Értesítőben közzétenni. A hirdetményt legkésőbb a szerződésmódosításától számított öt munkanapon belül kell feladni. g) A megkötött szerződések módosítására a Kbt. 303. §-ban meghatározottak alapján van lehetőség. A Kbt. 303.§ rendelkezésének
13
alkalmazására csak akkor van mód, ha a szerződéskötést követően - a
szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott
körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. h) A szerződés teljesüléséről (egy évnél hosszabb vagy határozatlan időre kötött szerződés esetében a szerződés megkötésétől számítva évenként) tájékoztatót kell készíteni, és hirdetmény útján a Közbeszerzési Értesítőben közzétenni. A hirdetményt legkésőbb a szerződés mindkét fél általi teljesítésétől számított öt munkanapon belül kell feladni. 13.9. Az iratok irattározása A közbeszerzési eljárás dokumentálására és a dokumentációjának megőrzésére Kormányhivatal iratkezelési szabályzata és a Kbt. szabályai az irányadók. IV. FEJEZET A KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉS 14. Központosított közbeszerzési rendszer A Kormányhivatal a 168/2004 kormányrendelet szerint a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozik, a közbeszerzései megvalósítása során a 168/2004. (V. 25.) számú, a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló rendelet előírásai szerint köteles eljárni. Beszerzéseit a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság (továbbiakban KSZF) központi beszerző szervezeten keresztül bonyolítja. A központosított közbeszerzés a kiemelt termékekre vonatkozó beszerzésekre alkalmazandó. A rendelet mellékletében szerepelő kiemelt termékek körét a beszerzésekkel foglalkozó pénzügyi ügyintéző köteles figyelemmel kísérni. 15. Központi beszerző szervezet A KSZF ellátja a központosított közbeszerzési rendszer működtetésével kapcsolatos feladatokat, valamint lebonyolítja a központosított közbeszerzési rendszer keretén belül megvalósítandó közbeszerzéseket kiemelve különösen az alábbiakat: összesíti és adatbázisba rendszerezi az igénybejelentéseket; megtervezi és előkészíti a központosított közbeszerzési rendszer keretén belül megvalósítandó közbeszerzéseket és a lefolytatandó közbeszerzésieljárásokat; a megfelelő tervezés és előkészítés érdekében összesíti és nyilvántartja a kiemelt termékekre vonatkozó, a központi költségvetés tervezése keretében jóváhagyott, intézményi előirányzatokra vonatkozó adatokat; előkészíti a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákat; lefolytatja közbeszerzési eljárásokat; működteti a központosított közbeszerzési portált
14
A Kormányhivatal részéről a központosított közbeszerzés során a központi beszerző szervezet felé történő igénybejelentések és adatszolgáltatások elvégzéséért a beszerzéseket intéző pénzügyi ügyintéző a felelős. Szintén az ő feladata az e területen alkalmazandó nyomtatványok változásainak nyomon követése, valamint a megrendelések teljesítésének ellenőrzése, és visszaigazolása. 16. Saját hatáskörben megvalósított beszerzés 16.1. A kiemelt termékek közbeszerzését a Kbt. szabályaival összhangban saját hatáskörben is megvalósíthatja a Kormányhivatal, ha o a működéshez, fenntartáshoz szükséges kiemelt termékbeszerzés megvalósítása előre nem látható okból rendkívül sürgőssé válik és a hatályos keretszerződés vagy keretmegállapodás alapján a közbeszerzés határidőre nem lenne megvalósítható; o a kiemelt termékbeszerzés vonatkozásában nincs hatályos keretmegállapodás vagy keretszerződés o lehetősége van más intézmény készletének átvételére, és az megfelel az állami normatíváknak o a keretszerződésben meghatározott és az egyéb (pl. azonos szolgáltatási) feltételek tekintetében is mindenben megfelelő kiemelt terméket a keretszerződés szerinti árnál alacsonyabb áron tud beszerezni. 16.2. A saját hatáskörű beszerzések körülmények mérlegelésekor a legnagyobb gondossággal köteles eljárni a Kormánymegbízott. A Kormányhivatal a saját hatáskörben megvalósítani kívánt közbeszerzés becsült értékének kiszámítása során mindazon beszerzések értékét köteles egybeszámítani, függetlenül attól, hogy azokat a központosított közbeszerzési rendszer keretében vagy saját hatáskörben szerezte be, amelyek vonatkozásában fennállnak a Kbt. 40. §-ában meghatározott feltételek. A saját hatáskörben történő beszerzés során kötött szerződésben az intézmény szerződéses kötelezettséget kizárólag a központi beszerző szervezet által a kiemelt termék vonatkozásában megkötendő keretszerződés vagy keretmegállapodás hatálybalépésének időpontjáig vállalhat. A Kormányhivatalnak a szerződés időbeli hatályát erre tekintettel kell megállapítania. Az állami normatívákat a saját hatáskörben megvalósított közbeszerzések során is érvényesítenie kell . 17. Keretszerződés, keretmegállapodás és szerződés 17.1. A központosított közbeszerzési eljárás eredményeképpen keretszerződés vagy keretmegállapodás és a keretszerződés vagy keretmegállapodás alapján egyedi szerződés jön létre. A keretszerződést a központi beszerző szervezet köti az összesített intézményi igények alapján lebonyolított eljárások eredményeként A keretmegállapodásos eljárás második részét lebonyolíthatja a központi beszerző szervezet, vagy önállóan az igényt bejelentő.
15
17.2. A központi beszerző szervezet az összesített intézményi igények alapján a központosított közbeszerzési eljárások eredményeképpen keretszerződést köt. Az intézmények a keretszerződések terhére kibocsátott megrendelésekkel szerezhetik be a kiemelt termékeket. A közbeszerzés megvalósítása során a Kormányhivatal köteles érvényesíteni a keretszerződés feltételeit. A megrendelés nem lehet ellentétes a keretszerződéssel. 17.3. A KSZF közbeszerzési portálon az adatszolgáltatási feladatok teljesítését a Kormányhivatal Jogtanácsosa a Pénzügyi Főosztály kijelölt munkatársával beszerzésekkel foglalkozó dolgozója köteles elvégezni. A kötelezettségvállalás és ellenjegyzés a Kormányhivatal Pénzkezelési Szabályzatában rögzítettek szerint történik. V. FEJEZET A KÖZBESZERZÉSEK ELLENŐRZÉSE
A közbeszerzési eljárások belső ellenőrzési rendszerben történő ellenőrzése a Kormányhivatal Belső Ellenőrzési Osztályának hatáskörébe tartozik. Az ellenőrzés kiterjed az eljárások szabályszerűségére, az elbírálás szempontjainak kiválasztására, és azok érvényesítésére, valamint a szerződések megkötésére, módosítására és teljesítésére. VI. FEJEZET
Záró rendelkezések A szabályzat 2011. február 15. napján lép hatályba. Rendelkezéseit a hatályba lépését követően indult közbeszerzési eljárásokban kell alkalmazni.
Tatabánya, 2011. február 15.
Jelen szabályzat mellékletei: 1. Összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat minta 2. Megbízás 3. Jegyzőkönyv és bírálati lap
~j Czunyiné dr. Be '
alántludit
kormánymegbízott
16
1. SZÁMÚ MELLÉKLET ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI És TITOKTARTÁSI
NYILATKOZAT (minta)
1
Alulírott ......................................................................... (anyja
neve:
lakcíme: ................................................................ ) Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal (cím/székhely: 2800 Tatabánya, Fő tér 4.) mint ajánlatkérő nevében eljáró (az eljárásba bevont) személyként kijelentem, hogy a(z) ajánlatkérő ................................. tárgyú és mennyiségű közbeszerzési eljárásában személyemre és hozzátartozóimra vonatkozóan az ajánlattevőkkel/részvételre jelentkezőkkel kapcsolatban a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.: 10. §-ában foglalt kizáró körülmények és összeférhetetlenség nem áll fenn. Rendelkezem továbbá a Kbt. 8. §-ban előírt, a közbeszerzés tárgya szerinti / közbeszerzési / jogi / pénzügyi szakértelemmel.2 Sem személyem, sem hozzátartozóim az eljárásban nem ajánlattevők/részvételre jelentkezők, nem állunk a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végző gazdálkodó szervezettel (a Kbt. által meghatározott »érdekelt gazdálkodó szervezettel (a Kbt. által meghatározott »érdekelt gazdálkodó szervezettele) munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, nem vagyunk annak vezető tisztségviselői, illetve abban tulajdoni részesedéssel rendelkezők. Kijelentem, hogy az eljárás során a tudomásomra jutott információkat, adatokat, valamint a Kbt. 73. és 106. §-iban, valamint a Polgári Törvénykönyv vonatkozó részében meghatározott üzleti titkot, sem az eljárás befejezése előtt, sem azt követően jogosulatlan személy tudomására nem hozom, az információkkal, adatokkal az ajánlattevőket/részvételre jelentkezőket nem befolyásolom. Kelt, .......................... Ajánlatkérő nevében eljáró, vagy az eljárásba bevont személy (szervezet) aláírása
t az
Ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személy részére a Kbt. 8. g (1) és (2) bekezdése szerint a megfelelő szakértelmet biztosító személy(ek) esetében alkalmazandó a vonatkozó részek aláhúzásával. 2 Csak
17
2. SZÁMÚ MELLÉKLET MEGBÍZÁS Alulírott ......................................... (lakcím: ........................................ sz.ig.: ........................................... ), a Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal (székhely: 2800 Tatabánya, Fő tér 4., továbbiakban Megbízó) vezetője megbízom ...................................... -t (a Közbeszerzések Tanácsa által vezetett névjegyzékben .......................................... számon bejegyzett Hivatalos Közbeszerzési Tanácsadó, továbbiakban: Tanácsadó), hogy az Intézményünk által ......................................... számon lefolytatandó közbeszerzési eljárással kapcsolatban szakértelmével segítse az eljárás jogszabályoknak megfelelő lefolytatását. A Tanácsadó feladatai: felhívás elkészítése; dokumentáció elkészítése; részvétel a bírálóbizottságban; egyéb: ................................ A fenti feladatok elvégzése esetén a Tanácsadót fix .................................. Ft + 25 % áfa megbízási díj illeti meg. A megbízási díj megfizetése az eljárás lezárását követően, a - Megbízó és a Tanácsadó által aláírt - teljesítési igazolás kiállítása után, készpénzben/átutalással a ....................................... számlaszámra történik. A tanácsadó a tevékenysége körében esetlegesen okozott kár megtérítéséért a Ptk. szerint felel. A tanácsadó kijelenti, hogy rendelkezik a Kbt. és az egyéb vonatkozó jogszabály által megkövetelt felelősségbiztosítással. Tanácsadó kijelenti és elfogadja, hogy a jelen eljárással kapcsolatban sem békéltetőként, sem tanúsítóként nem vesz részt. Tanácsadó nyilatkozik, hogy a Kbt. 10. §-ában részletezett összeférhetetlenségi körülmények személyével kapcsolatban nem állnak fenn, azaz a) a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végző gazdálkodó szervezettel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban nem áll; b) a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végző gazdálkodó szervezetnek nem vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja; c) a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végző gazdálkodó szervezetben tulajdoni részesedéssel nem rendelkezik, vagy abban tulajdonosi jogokat nem gyakorol; d) az a)-c) pont szerinti személynek nem házastársa, egyeneságbeli rokona, őrökbefogadott-, mostoha- és neveltgyermeke, örökbefogadó-, mostoha- és nevelőszülője, testvére; élettársa; egyeneságbeli rokonának házastársa; jegyese, házastársának egyeneságbeli rokona vagy testvére; vagy testvérének házastársa.
18
Tanácsadó kijelenti, hogy a névjegyzékből való törlése esetén Megbízót haladéktalanul értesíti. Ekkor Megbízó köteles új tanácsadót megbízni. Ilyenkor a Tanácsadó az addig elvégzett munkára eső díjra tarthat igényt. Az egyéb nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadóak. ................................ 200 .................................. Megbízó
Tanácsadó
19
3/a. SZÁMÚ MELLÉKLET JEGYZŐKÖNYV A BÍRÁLÓBIZOTTSÁG MUNKÁJÁRÓL Kelt: Jegyzőkönyv-vezető: Jegyzőkönyv-hitelesítők: Alapadatok Közbeszerzés száma: Tárgya: Ajánlatkérő szerv/intézményegység/osztály: Felhívás/ajánlatkérés feladásának napja: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Jegyzőkönyv tárgya : ...................................................................................... (ajánlatok/részvételi jelentkezések bontása; ajánlatok bírálata; részvételi jelentkezések bírálata; határozathozatal, stb.) Megállapítások, határozatok:
............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................. (ajánlatot tett/részvételre jelentkezett ................................. elkésett ajánlatot tett .................................. érvénytelen ajánlatot/jelentkezést nyújtott be ..................................................... ajánlatok rangsorolása: 1....................2................... 3 ................. )
-------------------------Jk. vezető
-----------------------Jk. hitelesítő
-------------------------Jk. hitelesítő
20
3/b. SZÁMÚ MELLÉKLET BÍRÁLATI LAP Kelt: Közbeszerzés száma: Bíráló neve: Az ajánlatteve • ajánlattevő neve: neve: Az elbírálás részszempontjai
A részszempon -tok Értékesúlyszó- lési mai pontszám
ÉrtékeÉrtékelési lési pont- Értéke- pontszám pont-szám és é s lési szám súlysúlyszám szám szorzat szorzat
A súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok összegei ajánlattevőnként: Indoklások: ................................................................................................ ................................................................................................
21
