KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM “45” (UNISMA) BEKASI NOMOR: 061/SK/UNISMA/RT/VIII/2010 TENTANG REVISI PERATURAN REGISTRASI MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM “45” (UNISMA) BEKASI Menimbang
: 1. 2.
3.
Bahwa dalam rangka meningkatkan efektivitas perencanaan proses belajar mengajar diperlukan sistem registrasi yang dijalankan secara tertib dan teratur. Bahwa untuk mendukung terlaksananya proses registrasi yang tertib dan teratur, maka diperlukan peraturan registrasi mahasiswa yang secara terus menerus dikembangkan demi kelancaran dan kinerja layanan terhadap mahasiswa. Bahwa oleh karena itu perlu diterbitkan Surat Keputusan Rektor yang mengatur dan menetapkan Revisi Peraturan Registrasi seperti yang dimaksud dalam butir a). dan b). di atas.
Mengingat
: 1. 2. 3. 4.
Undang-undang Nomor: 02 tahun 1989 tentang sistem Pendidikan Nasional. Peraturan Pemerintah Nomor: 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. Statuta UNISMA. Surat Keputusan Rektor UNISMA: a. Nomor: 31/SK/UNISMA/K/V/1992 tentang Biaya Perkuliahan Mahasiswa Baru TA. 1992/1993; b. Nomor: 033/SK/UNISMA/K/VI/1992 tentang BPP Mahasiswa Lanjutan TA. 1987/1988 s/d 1991/1992; c. Nomor: 012/SK/UNISMA/RT/II/2000 tentang Penetapan dan Pengaturan Pembayaran Biaya-Biaya bagi Mahasiswa Baru dan Pindahan TA. 2000/2001; d. Nomor: 004/SK/UNISMA/RT/2001 tentang Penetapan dan Pengaturan Pembayaran Biaya-Biaya bagi Mahasiswa Baru dan Pindahan TA. 2001/2002; e. Nomor: 015/SK/UNISMA/K/III/1999 tentang Peraturan Registrasi Mahasiswa; f. Nomor: 096/SK/UNISMA/1.AA/XII/2001 tentang Revisi Peraturan Registrasi Mahasiswa; g. Nomor: 003/SK.ATR/UNISMA/RT/IV/2008 tentang Pemberla-kuan Buku Pedoman Standarisasi Keuangan Hasil Penyempurnaan di Lingkungan UNISMA Bekasi; h. Nomor: 004/SK/UNISMA/RT/II/2009 tentang Penetapan dan Pengaturan Pembayaran Biaya-Biaya Bagi Mahasiswa Baru dan Pindahan; i. Nomor: 005/SK/UNISMA/RT/I/2010 tentang Penetapan dan Pengaturan Pembayaran Biaya-Biaya Bagi Mahasiswa Baru dan Pindahan.
Memperhatikan
: Hasil Rapat Kerja Universitas Islam “45” Bekasi pada tanggal 27-28 Oktober 2009.
MEMUTUSKAN Menetapkan
: REVISI PERATURAN REGISTRASI MAHASISWA BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan: 1. Registrasi adalah proses daftar ulang bagi mahasiswa untuk terdaftar sebagai mahasiswa aktif atau untuk permohonan Berhenti Studi Sementara (BSS). 2. Mahasiswa Murni adalah mahasiswa yang memiliki Ijazah terakhir SMA/sederajat. 3. Mahasiswa Pindahan adalah mahasiswa yang pindah dari perguruan tinggi/program studi lain. 4. Mahasiswa Lanjutan adalah mahasiswa yang telah memiliki ijazah D.1, D.2, dan D.3 dan ingin melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi. 5. Mahasiswa Baru adalah mahasiswa semester satu. 6. Mahasiswa Lama adalah mahasiswa semester dua dan seterusnya. 7. Mahasiswa Aktif adalah mahasiswa yang telah melakukan pembayaran biaya kuliah dan menyerahkan semua formulir registrasi / BSS ke Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA). 8. Mahasiswa Tidak Aktif adalah mahasiswa yang tidak melakukan registrasi pada semester berjalan.. 9. Mahasiswa Akhir Program (AP) adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh mata kuliah tatap muka kecuali Skripsi / Tugas Akhir. 10. Semester berjalan adalah semester yang sedang ditempuh oleh mahasiswa aktif. 11. Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) adalah sumbangan wajib bagi setiap mahasiswa baru yang harus dibayarkan satu kali semester pertama/tahun pertama. 12. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) adalah dana yang harus dibayarkan pada setiap semester sebagai salah satu syarat registrasi. 13. BPP Tetap adalah biaya yang dibebankan kepada mahasiswa sesuai dengan program studi. 14. BPP Variabel adalah biaya yang dibebankan kepada mahasiswa sesuai dengan jumlah sks yang ditempuh. 15. Dana Kemahasiswaan adalah dana penunjang kegiatan kemahasiswaan yang harus dibayar oleh mahasiswa setiap 1 (satu) tahun sekali pada awal semester Ganjil. 16. Berhenti Studi Sementara (BSS) adalah hak mahasiswa untuk tidak mengikuti kegiatan akademik selama jangka waktu yang ditentukan. 17. Berhenti Studi Tetap (BST) adalah permohonan pengunduran diri menjadi mahasiswa UNISMA. 18. Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) adalah sanksi administratif yang dilakukan oleh universitas dikarenakan mahasiswa tidak melakukan penyelesaian administrasi. 19. Drop Out (DO) adalah pemberhentian menjadi mahasiswa UNISMA yang dilakukan oleh universitas karena pelanggaran atas ketentuan yang berlaku. 20. Sanksi adalah tindakan penegakan disiplin bagi mahasiswa yang melanggar peraturan yang berlaku. BAB II PERSYARATAN REGISTRASI Pasal 2. Mahasiswa Baru 1. Lulus tes masuk UNISMA. 2. Melengkapi seluruh persyaratan administrasi mahasiswa baru. 3. Menyelesaikan administrasi keuangan mahasiswa baru. Pasal 3. Mahasiswa Lama 1. Tidak sedang menjalani sanksi akademik dan atau sanksi administratif. 2. Menerima Kartu Hasil Studi (KHS) dan Jadwal Perkuliahan. 3. Mengisi formulir/blanko registrasi pada semester berjalan (blanko struk bank, KRS dan biodata mahasiswa). 4. Melakukan konsultasi dan bimbingan dengan Pembimbing Akademik (PA) dan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS). 5. Melunasi pembayaran sesuai dengan peraturan yang berlaku. 6. Menyerahkan KRS, Biodata Mahasiswa yang telah dilengkapi dan struk bank warna hijau kepada Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA). 7. Tidak melebihi masa studi yang telah ditentukan untuk D.3 selama 5 tahun (10 semester) dan S.1 selama 7 tahun (14 semester).
Pasal 4. Akhir Program 1. Tidak sedang menjalani sanksi akademik dan atau sanksi administratif. 2. Telah menyelesaikan seluruh mata kuliah tatap muka kecuali Skripsi / Tugas Akhir. 3. Mengisi formulir/blanko registrasi pada semester berjalan (blanko struk bank, KRS dan biodata mahasiswa). 4. Melakukan konsultasi dan bimbingan dengan Pembimbing Akademik (PA) dan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS). 5. Melunasi pembayaran sesuai dengan peraturan yang berlaku. 6. Menyerahkan KRS, Biodata Mahasiswa yang telah dilengkapi dan struk bank warna hijau kepada Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA). Pasal 5. Mahasiswa BSS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Tidak sedang menjalani sanksi akademik dan atau sanksi administratif. Telah melunasi BPP atau tidak mempunyai tunggakan keuangan semester sebelumnya. Bebas pinjaman buku perpustakaan fakultas dan universitas. Melunasi biaya administrasi BSS. Persyaratan registrasi BSS ini juga berlaku bagi mahasiswa Akhir Program (AP). BSS tidak dihitung dalam masa studi yang ditentukan. Tidak melebihi masa studi yang telah ditentukan. BAB III PELAKSANAAN REGISTRASI Pasal 6. Mahasiswa Baru
1. Registrasi mahasiswa baru dilaksanakan pada Semester Ganjil di awal Tahun Akademik. 2. Pembayaran registrasi mahasiswa aktif dilaksanakan dalam 2 tahap. 3. Ketentuan pembayaran registrasi Tahap I yaitu : a. Membayar 100% untuk SPP, Dana Orientasi dan Jaket, dan Dana Kemahasiswaan tahun pertama yang wajib dibayarkan b. Membayar minimal 50% dari BPP Tetap dan BPP Variabel. Pembayaran dilakukan selama masa penerimaan mahasiswa baru. 4. Ketentuan pembayaran registrasi Tahap II (pelunasan) yaitu membayar 50% atau sisa dari biaya BPP Tetap dan BPP Variabel, dimulai 1 (satu) hari setelah pelaksanaan perkuliahan sampai dengan 1 (satu) minggu sebelum Ujian Tengah Semester (UTS) pada semester berjalan. Pasal 7. Mahasiswa Lama 1. Registrasi mahasiswa aktif, mahasiswa Akhir Program maupun BSS dilaksanakan pada setiap awal semester. 2. Pembayaran registrasi mahasiswa aktif dilaksanakan dalam 2 tahap. 3. Ketentuan pembayaran registrasi Tahap I yaitu : a. Membayar minimal 50 % dari sejumlah BPP Tetap, BPP Variabel, Dana Kemahasiswaan, dan lain-lain yang wajib dibayarkan. b. Masa pembayaran dimulai 1 hari setelah UAS pada semester sebelumnya s.d. 2 (dua) minggu sebelum perkuliahan semester berjalan dan dapat dilakukan dengan sistem angsuran. 4. Registrasi Tahap II (pelunasan) sebesar 50% atau sisa dari BPP, Dana Kemahasiswaan, dan lainlain yang wajib dibayarkan, dimulai 1 (satu) hari setelah pelaksanaan perkuliahan sampai dengan 1 (satu) minggu sebelum Ujian Tengah Semester (UTS) pada semester berjalan dan dapat dilakukan dengan sistem angsuran. 5. BSS dapat dilaksanakan selama masa studi sebanyak 4 (empat) semester dengan catatan tidak dilakukan 2 (dua) semester berturut-turut kecuali atas rekomendasi/keputusan Direktur DALA dan dengan mengajukan permohonan setiap semester.
BAB IV TEMPAT Pasal 8. Tempat Pengambilan Berkas 1. Tempat pengambilan berkas mahasiswa baru : a. Tempat pengambilan berkas registrasi mahasiswa baru di Unit Penerimaan Calon Mahasiswa (UPCM). b. Berkas registrasi mahasiswa baru berupa : blanko struk Bank, Formulir Registrasi Mahasiswa Baru, Formulir Kartu Mahasiswa, Jadwal Program Penyambutan Mahasiswa Baru (P2MB) Universitas dan Fakultas, Jadwal Perkuliahan, Kartu Rencana Studi (KRS), Buku Panduan Akademik, Buku Disiplin Mahasiswa, Surat Perjanjian Mahasiswa, dan Kalender Akademik. 2. Tempat pengambilan berkas mahasiswa lama : a. Tempat pengambilan berkas registrasi di Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA) dengan ketentuan : berkas untuk mahasiswa aktif di bagian Registrasi dan BSS di bagian Administrasi Mahasiswa. b. Berkas registrasi untuk mahasiswa aktif berupa : KHS, Jadwal Perkuliahan, KRS, blanko struk Bank, dan Biodata Mahasiswa. c. Berkas BSS berupa : Surat Permohonan BSS, Biodata Mahasiswa dan blanko struk Bank. Pasal 9. Tempat Pembayaran Pembayaran dilakukan melalui Bank yang telah ditunjuk oleh UNISMA Bekasi atau ditransfer ke rekening UNISMA setiap hari Senin sampai dengan Jumat, jam 09.00 - 15.00 WIB. BAB V BIAYA Pasal 10. Biaya Registrasi 1. Biaya registrasi mahasiswa baru Biaya registrasi mahasiswa baru terdiri dari : SPP, BPP Tetap, BPP Variabel, Dana Orientasi dan Jaket, dan Dana Kemahasiswaan tahun pertama. 2. Biaya registrasi mahasiswa lama a. Biaya registrasi mahasiswa aktif terdiri dari BPP Tetap, BPP Variabel, dan Dana Kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. b. BPP mahasiswa akhir program adalah 50% dari BPP Tetap dan Dana Kemahasiswaan yang harus dibayarkan setiap semester. c. Biaya BSS sesuai dengan ketentuan yang berlaku. BAB VI PROSEDUR REGISTRASI DAN BSS Pasal 11. Prosedur Registrasi Mahasiswa Baru 1. Mahasiswa baru melakukan registrasi di UPCM : 1. Mendapatkan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) 2. Mengisi Struk bank registrasi sesuai dengan biaya yang telah ditentukan 3. Mengisi form registrasi 4. Mengisi form Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 5. Mengisi form Kartu Rencana Studi (KRS) 6. Mengisi mou disiplin mahasiswa 7. Mendapatkan jadwal perkuliahan semester pertama 8. Mendapatkan katalog 9. Mendapatkan buku disiplin mahasiswa 10. Mendapatkan kalender akademik 11. Mendapatkan suvenir unisma 12. Mendapatkan jaket almamater unisma 13. Mendapatkan jadwal Program Penyambutan Mahasiswa Baru (P2MB) 14. Mendapatkan jadwal ospek fakultas 2. Mahasiswa baru mendaftarkan ke petugas UPCM dengan menyerahkan berkas yang telah diisi dan dimasukkan dalam satu map : 1. Foto copy ijazah yang dilegalisir asli 2. Foto copy nem/skhun yang dilegalisir asli 3. Ijazah dan Transkrip nilai yang telah dilegalisir asli (bagi lanjutan) 4. Transkrip nilai yang telah dilegalisir asli dan surat pindah dari universitas asal (bagi pindahan) 5. Form registrasi 6. Struk bank registrasi yang telah dibayarkan
7. KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) yang telah diisi 8. KRS (Kartu Rencanan Studi) yang telah diisi 9. MOU disiplin mahasiswa yang telah diisi Pasal 12. Prosedur Registrasi Mahasiswa Lama 1. Mahasiswa memperlihatkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) / bukti pembayaran semester sebelumnya untuk dapat mengambil berkas registrasi. 2. Mahasiswa menemui Pembimbing Akademik (PA) untuk konsultasi dan persetujuan KRS. 3. Mahasiswa ke bagian Registrasi-DALA untuk pengesahan struk Bank. 4. Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank yang ditunjuk oleh UNISMA. 5. Mahasiswa mengembalikan berkas ke bagian Perkuliahan-DALA dengan menyerahkan copy struk bank yang telah dibayarkan, KRS yang telah ditandatangani Pembimbing Akademik (PA) dan Biodata Mahasiswa yang telah diisi lengkap dalam satu map . 6. Mahasiswa menerima copy struk Bank dan KRS berwarna biru. Pasal 13. Prosedur Registrasi Mahasiswa Akhir Program 1. Mahasiswa memperlihatkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) / bukti pembayaran semester sebelumnya untuk dapat mengambil berkas registrasi. 2. Mahasiswa mengambil formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir ke bagian Administrasi MahasiswaDALA. 3. Mahasiswa menemui Pembimbing Akademik (PA) & Ketua Jurusan untuk konsultasi dan persetujuan KRS dan formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir. 4. Mahasiswa melengkapi persyaratan formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir sesuai dengan yang tertera dalam formulir. 5. Mahasiswa ke bagian Registrasi-DALA untuk pengesahan struk Bank. 6. Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank yang ditunjuk oleh UNISMA. 7. Mahasiswa ke bagian Registrasi-DALA & bagian Ujian dan Nilai-DALA untuk pengesahan formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir. 8. Mahasiswa ke fakultas untuk menyerahkan formulir yang telah diisi lengkap dan disertai transkip nilai. 9. Mahasiswa mengembalikan berkas ke bagian Perkuliahan-DALA dengan menyerahkan copy struk bank yang telah dibayarkan, KRS yang telah ditandatangani Pembimbing Akademik (PA), Biodata Mahasiswa yang telah diisi lengkap dan copy formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir berwarna hijau dalam satu map. 10. Mahasiswa menerima copy struk Bank, KRS berwarna biru dan copy formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir berwarna biru. 11. Mahasiswa menerima SK Bimbingan Skripsi / Tugas Akhir dari fakultas dan menyerahkan copy dari SK tersebut ke bagian Registrasi-DALA. Pasal 14. Prosedur Registrasi (BSS) Prosedur pengajuan Berhenti Studi Sementara (BSS) sebagai berikut : 1. Mahasiswa mengambil berkas BSS ke bagian Administrasi Mahasiswa-DALA dengan menyerahkan bukti pembayaran semester sebelumnya. 2. Mahasiswa meminta persetujuan dari Pembimbing Akademik (PA). 3. Mahasiswa melengkapi persyaratan permohonan BSS sesuai dengan yang tertera dalam formulir. 4. Mahasiswa meminta struk Bank dan disahkan oleh bagian Registrasi-DALA. 5. Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank yang ditunjuk oleh UNISMA.
6. 7.
Mahasiswa mengembalikan formulir yang telah diisi lengkap dan disertai bukti pembayaran biaya BSS ke Bagian Administrasi Mahasiswa-DALA. Mahasiswa menerima Surat Izin Berhenti Studi Sementara (BSS) dan harus dibawa kembali pada waktu melaksanakan registrasi pada semester berikutnya. BAB VII KERINGANAN DAN SANKSI Pasal 15. Keringanan Pembayaran
1. 2.
Keringanan pembayaran diberikan kepada mahasiswa yang melaksanakan registrasi Tahap I dengan melunasi keuangan sekaligus satu semester mendapat potongan 3% dan melunasi sekaligus satu tahun mendapat potongan 7.5% dari BPP Tetap dan BPP Variabel. Dispensasi waktu pembayaran dapat diperoleh atas rekomendasi pimpinan DALA kepada mahasiswa yang benar-benar memerlukan dengan alasan mahasiswa/orang tua/wali terkena PHK, sakit (rawat inap) di Rumah Sakit, mendapat musibah seperti kecelakaan, kecurian, kebakaran, kebanjiran, longsor atau hal lain yang dapat dipertanggungjawabkan serta wajib melampirkan surat keterangan tersebut dari yang berwenang. Pasal 16. Sanksi
1. 2. 3.
Bagi mahasiswa yang tidak melakukan registrasi di awal semester, maka akan dikenakan sanksi administrasi keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku, wajib dibayarkan saat registrasi di semester berikutnya, dan dihitung sebagai masa studi. Mahasiswa yang tidak melaksanakan registrasi sampai dengan berakhirnya masa Tahap I sebesar 50%, tidak diperkenankan mengikuti semua kegiatan akademik (perkuliahan, praktikum, PKL, PPLK, pengajuan judul/bimbingan/ujian sidang tugas akhir/skripsi, dan lain-lain), Bagi mahasiswa baru yang mengundurkan diri karena suatu hal dan hal lain, maka yang bersangkutan dapat menarik kembali jumlah uang yang telah dibayarkan kecuali uang pendaftaran, Dana Orientasi dan Jaket, serta Dana Kemahasiswaan dengan dikenakan biaya administrasi yang ditentukan sebagai berikut : NO.
WAKTU PENGUNDURAN DIRI
1
1 (satu) hari setelah registrasi s/d 8 (delapan) hari sebelum perkuliahan dimulai. 1 (satu) s/d 7 (tujuh) hari sebelum perkuliahan dimulai. Tidak lebih dari 2 (dua) minggu setelah perkuliahan berlangsung.
2 3
4
Lebih dari 2 (dua) minggu s/d kurang dari 1 (satu) bulan perkuliahan berlangsung). Lewat dari 1 (satu) bulan setelah perkuliahan berlangsung.
5 4.
10% 35%
KETERANGAN Dari seluruh jumlah uang yang telah disetor (uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan). Idem.
65%
Dari jumlah BPP dan SPP yang telah disetor (uang pendaftaran dan registrasi/daftar ulang tidak dapat dikembalikan). Idem.
100%
Seluruh biaya tidak dapat dikembalikan.
Bagi mahasiswa lama (semester II dan berikutnya) yang mengundurkan diri pada semester berjalan karena satu dan hal lain, maka yang bersangkutan dapat menarik kembali jumlah uang yang telah dibayarkan dengan dikenakan biaya administrasi yang ketentuannya sebagai berikut :
NO.
WAKTU PENGUNDURAN DIRI
1
2 (dua) sampai dengan 7 hari sebelum perkuliahan dimulai Tidak lebih dari 2 (dua) minggu setelah perkuliahan berlangsung. Lebih dari 2 (dua) minggu s/d kurang dari 1 (satu) bulan setelah perkuliahan berlangsung. Lebih dari 1 (satu) bulan setelah perkuliahan berlangsung.
2 3 4 5.
POTONGAN BIAYA ADM. 3%
POTONGAN BIAYA ADM. 10% 35% 65% 100%
KETERANGAN Dari jumlah kewajiban angsuran registrasi awal Tahap I (50%). Dari jumlah kewajiban angsuran registrasi awal Tahap I (50%). Dari jumlah kewajiban angsuran registrasi awal Tahap I (50%). Tidak dikembalikan dari jumlah kewajiban angsuran registrasi awal Tahap I (50%).
Mahasiswa yang tidak melaksanakan registrasi selama 2 (dua) semester berturut-turut atau mendapat sanksi Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) selama 2 (dua) semester berturut-turut dan telah habis masa studinya dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa UNISMA atau Drop Out (DO).Prosedur DO dilaksanakan sesuai dengan aturan yang berlaku.
BAB VIII BERHENTI STUDI SEMENTARA OTOMATIS (BSSO) Pasal 17. Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) 1.
2. 3.
Mahasiswa yang tidak melunasi Registrasi Tahap II (pelunasan) dinyatakan Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) dan tidak diperkenankan mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS), nilai Ujian Tengah Semester (UTS) yang telah diperoleh tidak diakui serta biaya yang sudah dibayarkan menjadi biaya yang terpakai. BSSO mengurangi hak BSS mahasiswa dan tidak dihitung dalam masa studi yang telah ditentukan. SK. BSSO diterbitkan 2 minggu sebelum Ujian Akhir Semester (UAS). BAB IX KETENTUAN PERALIHAN Pasal 19
1. 2.
Ketentuan yang telah dituangkan dalam pasal-pasal surat keputusan ini berlaku untuk semua mahasiswa dari seluruh angkatan. Bagi mahasiswa yang masa studinya telah habis saat diberlakukan ketentuan ini, maka diberikan waktu untuk menyelesaikan studi maksimal 2 (dua) semester. BAB X KETENTUAN PENUTUP
1. 2. 3.
Dengan diberlakukannya Surat Keputusan ini, maka SK. Revisi Peraturan Registrasi Mahasiswa Nomor : 096/SK/UNISMA/I.AA/XII/2001 dan SK yang bertentangan dengan ini dinyatakan tidak berlaku lagi. Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur dan ditetapkan dalam Keputusan tersendiri. Keputusan ini berlaku mulai semester Ganjil 2010/2011 dan apabila terdapat kekeliruan di dalamnya akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
DITETAPKAN PADA TANGGAL REKTOR,
: BEKASI : 11 AGUSTUS 2010
Dr. Nandang Najmulmunir, Ir., M.S.
Tembusan : 1. Yth. Ketua YPI “45” Bekasi. 2. Yth. Wakil Rektor I, II, III dan IV UNISMA Bekasi 3. Yth. Para Dekan di lingkungan UNISMA Bekasi 4. Yth. Direktur DALA, DUK, DIMA, DIPA dan LPPM 5. Yth. Ketua KKM 6. Arsip
DO : Pada akhir dua tahun pertama mahasiswa mengumpulkan kurang 30 sks dan IP kurang dari 2 Pada akhir sua tahun berikutnya mengumpulkan kurang dari 75 dengan IPK kurang dari 2.
BAB VIII BERHENTI STUDI SEMENTARA OTOMATIS (BSSO) DAN DROP OUT (DO) Pasal 17. Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) 4. 5. 6.
Mahasiswa yang tidak melunasi Registrasi Tahap II (pelunasan) dinyatakan Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) dan tidak diperkenankan mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) serta biaya yang sudah dibayarkan menjadi biaya yang terpakai. BSSO masuk dalam hitungan lama studi yang telah ditentukan, baik mahasiswa yang bersangkutan mengikuti atau tidak mengikuti kegiatan akademik. SK. BSSO diterbitkan 1 bulan sebelum Ujian Akhir Semester (UAS).
Usulan : Pasal 18. Drop Out (DO) a.
2.
3. 4. 5.
Mahasiswa yang tidak melaksanakan registrasi selama 2 (dua) semester berturut-turut atau mendapat sanksi Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) selama 2 (dua) semester berturut-turut dan telah habis masa studinya dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa UNISMA atau Drop Out (DO). DO dibuat atas usulan pimpinan fakultas sesuai dengan laporan keuangan dari Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA) UNISMA Bekasi. Mahasiswa yang pada akhir dua tahun pertama mengumpulkan kurang dari 30 sks dengan IP kurang dari 2 (dua) dan mahasiswa yang pada akhir 2 (dua) tahun berikutnya mengumpulkan kurang dari 75 dengan IPK kurang dari 2 dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa UNISMA atau Drop Out (DO), DO dibuat atas usulan pimpinan fakultas sesuai dengan data akademik dari Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA) UNISMA Bekasi. Masa studi untuk D3 10 semester dan S1 14 semester. Bagi Mahasiswa yang melebihi masa studi yang telah ditentukan pada pasal 18 ayat 3 maka, akan dikenakan sanksi Drop Out (DO). Tahapan DO untuk Mahasiswa S1 dan DIII :
Pada saat mahasiswa yang tidak melaksanakan registrasi selama 2 (dua) semester berturut-turut atau mendapat sanksi Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) selama 2 (dua) semester berturut-turut pada semester : S1 Semester
6.
D.III Semester
II
II
IV dan berikutnya
IV dan berikutnya
VIII
VI
XI
VIII
XIII
IX
XIV
X
Uraian Mahasiswa yang pada akhir dua tahun pertama mengumpulkan kurang dari 30 sks dengan IP kurang dari 2 (dua) dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa UNISMA atau Drop Out (DO), DO dibuat atas usulan pimpinan fakultas sesuai dengan data akademik dari Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA) UNISMA Bekasi. Mahasiswa yang pada akhir 2 (dua) tahun berikutnya mengumpulkan kurang dari 75 dengan IPK kurang dari 2 dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa UNISMA atau Drop Out (DO), DO dibuat atas usulan pimpinan fakultas sesuai dengan data akademik dari Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA) UNISMA Bekasi. Bagi mahasiswa yang belum dapat menyelesaikan studinya, mahasiswa di beri peringatan I oleh Ketua Program Studi atau Dekan dan pimpinan fakultas memberi dorongan kepada mahasiswa tersebut Bagi mahasiswa yang belum dapat menyelesaikan studinya, mahasiswa di beri peringatan II oleh Ketua Program Studi atau Dekan dan pimpinan fakultas dapat memberdayakan mahasiswa tersebut Bagi mahasiswa yang belum dapat menyelesaikan studinya, mahasiswa di beri peringatan III oleh Ketua Program Studi atau Dekan dan pimpinan fakultas dapat memberdayakan mahasiswa tersebut Bagi mahasiswa yang belum dapat menyelesaikan studinya, sesuai pasal 18 ayat 1, Pimpinan Fakultas dapat mengajukan mahasiswa tersebut untuk Drop Out (DO).
Mahasiswa yang sudah terkena sanksi Drop Out (DO) tidak diperkenankan masuk kembali atau mencabut dan segala haknya dapat diberikan antara lain: nilai selama mengikuti perkuliahan dan surat keterangan pernah kuliah. BAB IX KETENTUAN PERALIHAN Pasal 19
1. 2.
Ketentuan yang telah dituangkan dalam pasal-pasal surat keputusan ini berlaku untuk semua mahasiswa dari seluruh angkatan. Bagi mahasiswa yang masa studinya telah habis saat diberlakukan ketentuan ini, maka diberikan waktu untuk menyelesaikan studi maksimal 2 (dua) semester. BAB X KETENTUAN PENUTUP
1. 2. 3.
Dengan diberlakukannya Surat Keputusan ini, maka SK. Revisi Peraturan Registrasi Mahasiswa Nomor : 096/SK/UNISMA/I.AA/XII/2001 dan SK yang bertentangan dengan ini dinyatakan tidak berlaku lagi. Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur dan ditetapkan dalam Keputusan tersendiri. Keputusan ini berlaku mulai semester Ganjil 2010/2011 dan apabila terdapat kekeliruan di dalamnya akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
DITETAPKAN PADA TANGGAL REKTOR,
: BEKASI : …….. AGUSTUS 2010
Dr. Nandang Najmulmunir, Ir., M.S. Tembusan : 1. Yth. Ketua YPI “45” Bekasi. 2. Yth. Wakil Rektor I, II, III dan IV UNISMA Bekasi 3. Yth. Para Dekan di lingkungan UNISMA Bekasi 4. Yth. Direktur DALA, DUK, DIMA, DIPA dan LPPM 5. Yth. Ketua KKM 6. Arsip
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM “45” (UNISMA) BEKASI NOMOR: /SK/UNISMA/RT/VIII/2010
TENTANG REVISI PERATURAN REGISTRASI MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM “45” (UNISMA) BEKASI Menimbang
: 1. 3.
3.
Bahwa dalam rangka meningkatkan efektivitas perencanaan proses belajar mengajar diperlukan sistem registrasi yang dijalankan secara tertib dan teratur. Bahwa untuk mendukung terlaksananya proses registrasi yang tertib dan teratur, maka diperlukan peraturan registrasi mahasiswa yang secara terus menerus dikembangkan demi kelancaran dan kinerja layanan terhadap mahasiswa. Bahwa oleh karena itu perlu diterbitkan Surat Keputusan Rektor yang mengatur dan menetapkan Revisi Peraturan Registrasi seperti yang dimaksud dalam butir a). dan b). di atas.
Mengingat
: 1. 2. 3. 4.
Undang-undang Nomor: 02 tahun 1989 tentang sistem Pendidikan Nasional. Peraturan Pemerintah Nomor: 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. Statuta UNISMA. Surat Keputusan Rektor UNISMA: j. Nomor: 31/SK/UNISMA/K/V/1992 tentang Biaya Perkuliahan Mahasiswa Baru TA. 1992/1993; k. Nomor: 033/SK/UNISMA/K/VI/1992 tentang BPP Mahasiswa Lanjutan TA. 1987/1988 s/d 1991/1992; l. Nomor: 012/SK/UNISMA/RT/II/2000 tentang Penetapan dan Pengaturan Pembayaran Biaya-Biaya bagi Mahasiswa Baru dan Pindahan TA. 2000/2001; m. Nomor: 004/SK/UNISMA/RT/2001 tentang Penetapan dan Pengaturan Pembayaran Biaya-Biaya bagi Mahasiswa Baru dan Pindahan TA. 2001/2002; n. Nomor: 015/SK/UNISMA/K/III/1999 tentang Peraturan Registrasi Mahasiswa; o. Nomor: 096/SK/UNISMA/1.AA/XII/2001 tentang Revisi Peraturan Registrasi Mahasiswa; p. Nomor: 003/SK.ATR/UNISMA/RT/IV/2008 tentang Pemberla-kuan Buku Pedoman Standarisasi Keuangan Hasil Penyempurnaan di Lingkungan UNISMA Bekasi; q. Nomor: 004/SK/UNISMA/RT/II/2009 tentang Penetapan dan Pengaturan Pembayaran Biaya-Biaya Bagi Mahasiswa Baru dan Pindahan; r. Nomor: 005/SK/UNISMA/RT/I/2010 tentang Penetapan dan Pengaturan Pembayaran Biaya-Biaya Bagi Mahasiswa Baru dan Pindahan.
Memperhatikan
: Hasil Rapat Kerja Universitas Islam “45” Bekasi pada tanggal 27-28 Oktober 2009.
MEMUTUSKAN Menetapkan
: REVISI PERATURAN REGISTRASI MAHASISWA BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan: 21. Registrasi adalah proses daftar ulang bagi mahasiswa untuk terdaftar sebagai mahasiswa aktif atau untuk permohonan Berhenti Studi Sementara (BSS). 22. Mahasiswa Murni adalah mahasiswa yang memiliki Ijazah terakhir SMA/sederajat.
23. Mahasiswa Pindahan adalah mahasiswa yang pindah dari perguruan tinggi/program studi lain. 24. Mahasiswa Lanjutan adalah mahasiswa yang telah memiliki ijazah D.1, D.2, dan D.3 dan ingin melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi. 25. Mahasiswa Baru adalah mahasiswa semester satu. 26. Mahasiswa Lama adalah mahasiswa semester dua dan seterusnya. 27. Mahasiswa Aktif adalah mahasiswa yang telah melakukan pembayaran biaya kuliah dan menyerahkan semua formulir registrasi / BSS ke Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA). 28. Mahasiswa Tidak Aktif adalah mahasiswa yang tidak melakukan registrasi pada semester berjalan.. 29. Mahasiswa Akhir Program (AP) adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh mata kuliah tatap muka kecuali Skripsi / Tugas Akhir. 30. Semester berjalan adalah semester yang sedang ditempuh oleh mahasiswa aktif. 31. Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) adalah sumbangan wajib bagi setiap mahasiswa baru yang harus dibayarkan satu kali semester pertama/tahun pertama. 32. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) adalah dana yang harus dibayarkan pada setiap semester sebagai salah satu syarat registrasi. 33. BPP Tetap adalah biaya yang dibebankan kepada mahasiswa sesuai dengan program studi. 34. BPP Variabel adalah biaya yang dibebankan kepada mahasiswa sesuai dengan jumlah sks yang ditempuh. 35. Dana Kemahasiswaan adalah dana penunjang kegiatan kemahasiswaan yang harus dibayar oleh mahasiswa setiap 1 (satu) tahun sekali pada awal semester Ganjil. 36. Berhenti Studi Sementara (BSS) adalah hak mahasiswa untuk tidak mengikuti kegiatan akademik selama jangka waktu yang ditentukan. 37. Berhenti Studi Tetap (BST) adalah permohonan pengunduran diri menjadi mahasiswa UNISMA. 38. Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) adalah sanksi administratif yang dilakukan oleh universitas dikarenakan mahasiswa tidak melakukan penyelesaian administrasi. 39. Drop Out (DO) adalah pemberhentian menjadi mahasiswa UNISMA yang dilakukan oleh universitas karena pelanggaran atas ketentuan yang berlaku. 40. Sanksi adalah tindakan penegakan disiplin bagi mahasiswa yang melanggar peraturan yang berlaku. BAB II PERSYARATAN REGISTRASI Pasal 2. Mahasiswa Baru 4. Lulus tes masuk UNISMA. 5. Melengkapi seluruh persyaratan administrasi mahasiswa baru. 6. Menyelesaikan administrasi keuangan mahasiswa baru. Pasal 3. Mahasiswa Lama 8. Tidak sedang menjalani sanksi akademik dan atau sanksi administratif. 9. Menerima Kartu Hasil Studi (KHS) dan Jadwal Perkuliahan. 10. Mengisi formulir/blanko registrasi pada semester berjalan (blanko struk bank, KRS dan biodata mahasiswa). 11. Melakukan konsultasi dan bimbingan dengan Pembimbing Akademik (PA) dan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS). 12. Melunasi pembayaran sesuai dengan peraturan yang berlaku. 13. Menyerahkan KRS, Biodata Mahasiswa yang telah dilengkapi dan struk bank warna hijau kepada Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA). 14. Tidak melebihi masa studi yang telah ditentukan untuk D.3 selama 5 tahun (10 semester) dan S.1 selama 7 tahun (14 semester). Pasal 4. Akhir Program 7. Tidak sedang menjalani sanksi akademik dan atau sanksi administratif. 8. Telah menyelesaikan seluruh mata kuliah tatap muka kecuali Skripsi / Tugas Akhir. 9. Mengisi formulir/blanko registrasi pada semester berjalan (blanko struk bank, KRS dan biodata mahasiswa). 10. Melakukan konsultasi dan bimbingan dengan Pembimbing Akademik (PA) dan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS). 11. Melunasi pembayaran sesuai dengan peraturan yang berlaku. 12. Menyerahkan KRS, Biodata Mahasiswa yang telah dilengkapi dan struk bank warna hijau kepada Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA). Pasal 5. Mahasiswa BSS 8. Tidak sedang menjalani sanksi akademik dan atau sanksi administratif. 9. Telah melunasi BPP atau tidak mempunyai tunggakan keuangan semester sebelumnya.
10. 11. 12. 13. 14.
Bebas pinjaman buku perpustakaan fakultas dan universitas. Melunasi biaya administrasi BSS. Persyaratan registrasi BSS ini juga berlaku bagi mahasiswa Akhir Program (AP). BSS tidak dihitung dalam masa studi yang ditentukan. Tidak melebihi masa studi yang telah ditentukan. BAB III PELAKSANAAN REGISTRASI Pasal 6. Mahasiswa Baru
5. Registrasi mahasiswa baru dilaksanakan pada Semester Ganjil di awal Tahun Akademik. 6. Pembayaran registrasi mahasiswa aktif dilaksanakan dalam 2 tahap. 7. Ketentuan pembayaran registrasi Tahap I yaitu : a. Membayar 100% untuk SPP, Dana Orientasi dan Jaket, dan Dana Kemahasiswaan tahun pertama yang wajib dibayarkan b. Membayar minimal 50% dari BPP Tetap dan BPP Variabel. Pembayaran dilakukan selama masa penerimaan mahasiswa baru. 8. Ketentuan pembayaran registrasi Tahap II (pelunasan) yaitu membayar 50% atau sisa dari biaya BPP Tetap dan BPP Variabel, dimulai 1 (satu) hari setelah pelaksanaan perkuliahan sampai dengan 1 (satu) minggu sebelum Ujian Tengah Semester (UTS) pada semester berjalan. Pasal 7. Mahasiswa Lama 5. 6. 7.
8.
9.
Registrasi mahasiswa aktif, mahasiswa Akhir Program maupun BSS dilaksanakan pada setiap awal semester. Pembayaran registrasi mahasiswa aktif dilaksanakan dalam 2 tahap. Ketentuan pembayaran registrasi Tahap I yaitu : a. Membayar minimal 50 % dari sejumlah BPP Tetap, BPP Variabel, Dana Kemahasiswaan, dan lain-lain yang wajib dibayarkan. b. Masa pembayaran dimulai 1 hari setelah UAS pada semester sebelumnya s.d. 2 (dua) minggu sebelum perkuliahan semester berjalan dan dapat dilakukan dengan sistem angsuran. Registrasi Tahap II (pelunasan) sebesar 50% atau sisa dari BPP, Dana Kemahasiswaan, dan lain-lain yang wajib dibayarkan, dimulai 1 (satu) hari setelah pelaksanaan perkuliahan sampai dengan 1 (satu) minggu sebelum Ujian Tengah Semester (UTS) pada semester berjalan dan dapat dilakukan dengan sistem angsuran. BSS dapat dilaksanakan selama masa studi sebanyak 4 (empat) semester dengan catatan tidak dilakukan 2 (dua) semester berturut-turut kecuali atas rekomendasi/keputusan Direktur DALA dan dengan mengajukan permohonan setiap semester. BAB IV TEMPAT Pasal 8. Tempat Pengambilan Berkas
1. Tempat pengambilan berkas mahasiswa baru : b. Tempat pengambilan berkas registrasi mahasiswa baru di Unit Penerimaan Calon Mahasiswa (UPCM). b. Berkas registrasi mahasiswa baru berupa : blanko struk Bank, Formulir Registrasi Mahasiswa Baru, Formulir Kartu Mahasiswa, Jadwal Program Penyambutan Mahasiswa Baru (P2MB) Universitas dan Fakultas, Jadwal Perkuliahan, Kartu Rencana Studi (KRS), Buku Panduan Akademik, Buku Disiplin Mahasiswa, Surat Perjanjian Mahasiswa, dan Kalender Akademik. 2. Tempat pengambilan berkas mahasiswa lama : d. Tempat pengambilan berkas registrasi di Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA) dengan ketentuan : berkas untuk mahasiswa aktif di bagian Registrasi dan BSS di bagian Administrasi Mahasiswa. e. Berkas registrasi untuk mahasiswa aktif berupa : KHS, Jadwal Perkuliahan, KRS, blanko struk Bank, dan Biodata Mahasiswa. f. Berkas BSS berupa : Surat Permohonan BSS, Biodata Mahasiswa dan blanko struk Bank. Pasal 9. Tempat Pembayaran Pembayaran dilakukan melalui Bank yang telah ditunjuk oleh UNISMA Bekasi atau ditransfer ke rekening UNISMA setiap hari Senin sampai dengan Jumat, jam 09.00 - 15.00 WIB. BAB V BIAYA Pasal 10. Biaya Registrasi
2. Biaya registrasi mahasiswa baru Biaya registrasi mahasiswa baru terdiri dari : SPP, BPP Tetap, BPP Variabel, Dana Orientasi dan Jaket, dan Dana Kemahasiswaan tahun pertama. 3. Biaya registrasi mahasiswa lama d. Biaya registrasi mahasiswa aktif terdiri dari BPP Tetap, BPP Variabel, dan Dana Kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. e. BPP mahasiswa akhir program adalah 50% dari BPP Tetap dan Dana Kemahasiswaan yang harus dibayarkan setiap semester. f. Biaya BSS sesuai dengan ketentuan yang berlaku. BAB VI PROSEDUR REGISTRASI DAN BSS Pasal 11. Prosedur Registrasi Mahasiswa Baru 1. Mahasiswa baru melakukan registrasi di UPCM : 15. Mendapatkan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) 16. Mengisi Struk bank registrasi sesuai dengan biaya yang telah ditentukan 17. Mengisi form registrasi 18. Mengisi form Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 19. Mengisi form Kartu Rencana Studi (KRS) 20. Mengisi mou disiplin mahasiswa 21. Mendapatkan jadwal perkuliahan semester pertama 22. Mendapatkan katalog 23. Mendapatkan buku disiplin mahasiswa 24. Mendapatkan kalender akademik 25. Mendapatkan suvenir unisma 26. Mendapatkan jaket almamater unisma 27. Mendapatkan jadwal Program Penyambutan Mahasiswa Baru (P2MB) 28. Mendapatkan jadwal ospek fakultas 2. Mahasiswa baru mendaftarkan ke petugas UPCM dengan menyerahkan berkas yang telah diisi dan dimasukkan dalam satu map : 6. Foto copy ijazah yang dilegalisir asli 7. Foto copy nem/skhun yang dilegalisir asli 8. Ijazah dan Transkrip nilai yang telah dilegalisir asli (bagi lanjutan) 9. Transkrip nilai yang telah dilegalisir asli dan surat pindah dari universitas asal (bagi pindahan) 10. Form registrasi 11. Struk bank registrasi yang telah dibayarkan 12. KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) yang telah diisi 13. KRS (Kartu Rencanan Studi) yang telah diisi 14. MOU disiplin mahasiswa yang telah diisi Pasal 12. Prosedur Registrasi Mahasiswa Lama 7. Mahasiswa memperlihatkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) / bukti pembayaran semester sebelumnya untuk dapat mengambil berkas registrasi. 8. Mahasiswa menemui Pembimbing Akademik (PA) untuk konsultasi dan persetujuan KRS. 9. Mahasiswa ke bagian Registrasi-DALA untuk pengesahan struk Bank. 10. Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank yang ditunjuk oleh UNISMA. 11. Mahasiswa mengembalikan berkas ke bagian Perkuliahan-DALA dengan menyerahkan copy struk bank yang telah dibayarkan, KRS yang telah ditandatangani Pembimbing Akademik (PA) dan Biodata Mahasiswa yang telah diisi lengkap dalam satu map . 12. Mahasiswa menerima copy struk Bank dan KRS berwarna biru. Pasal 13. Prosedur Registrasi Mahasiswa Akhir Program 1. Mahasiswa memperlihatkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) / bukti pembayaran semester sebelumnya untuk dapat mengambil berkas registrasi. 2. Mahasiswa mengambil formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir ke bagian Administrasi MahasiswaDALA. 3. Mahasiswa menemui Pembimbing Akademik (PA) & Ketua Jurusan untuk konsultasi dan persetujuan KRS dan formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir. 4. Mahasiswa melengkapi persyaratan formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir sesuai dengan yang tertera dalam formulir. 5. Mahasiswa ke bagian Registrasi-DALA untuk pengesahan struk Bank. 6. Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank yang ditunjuk oleh UNISMA.
7. Mahasiswa ke bagian Registrasi-DALA & bagian Ujian dan Nilai-DALA untuk pengesahan formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir. 8. Mahasiswa ke fakultas untuk menyerahkan formulir yang telah diisi lengkap dan disertai transkip nilai. 9. Mahasiswa mengembalikan berkas ke bagian Perkuliahan-DALA dengan menyerahkan copy struk bank yang telah dibayarkan, KRS yang telah ditandatangani Pembimbing Akademik (PA), Biodata Mahasiswa yang telah diisi lengkap dan copy formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir berwarna hijau dalam satu map. 10. Mahasiswa menerima copy struk Bank, KRS berwarna biru dan copy formulir Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir berwarna biru. 11. Mahasiswa menerima SK Bimbingan Skripsi / Tugas Akhir dari fakultas dan menyerahkan copy dari SK tersebut ke bagian Registrasi-DALA. Pasal 14. Prosedur Registrasi (BSS) Prosedur pengajuan Berhenti Studi Sementara (BSS) sebagai berikut : 8. Mahasiswa mengambil berkas BSS ke bagian Administrasi Mahasiswa-DALA dengan menyerahkan bukti pembayaran semester sebelumnya. 9. Mahasiswa meminta persetujuan dari Pembimbing Akademik (PA). 10. Mahasiswa melengkapi persyaratan permohonan BSS sesuai dengan yang tertera dalam formulir. 11. Mahasiswa meminta struk Bank dan disahkan oleh bagian Registrasi-DALA. 12. Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank yang ditunjuk oleh UNISMA. 13. Mahasiswa mengembalikan formulir yang telah diisi lengkap dan disertai bukti pembayaran biaya BSS ke Bagian Administrasi Mahasiswa-DALA. 14. Mahasiswa menerima Surat Izin Berhenti Studi Sementara (BSS) dan harus dibawa kembali pada waktu melaksanakan registrasi pada semester berikutnya. BAB VII KERINGANAN DAN SANKSI Pasal 15. Keringanan Pembayaran 3. Keringanan pembayaran diberikan kepada mahasiswa yang melaksanakan registrasi Tahap I dengan melunasi keuangan sekaligus satu semester mendapat potongan 3% dan melunasi sekaligus satu tahun mendapat potongan 7.5% dari BPP Tetap dan BPP Variabel. 4. Dispensasi waktu pembayaran dapat diperoleh atas rekomendasi pimpinan DALA kepada mahasiswa yang benar-benar memerlukan dengan alasan mahasiswa/orang tua/wali terkena PHK, sakit (rawat inap) di Rumah Sakit, mendapat musibah seperti kecelakaan, kecurian, kebakaran, kebanjiran, longsor atau hal lain yang dapat dipertanggungjawabkan serta wajib melampirkan surat keterangan tersebut dari yang berwenang. Pasal 16. Sanksi 10.
Bagi mahasiswa yang tidak melakukan registrasi di awal semester, maka akan dikenakan sanksi administrasi keuangan sebesar Rp. 250.000 dan wajib dibayarkan saat registrasi di semester berikutnya. 11. Mahasiswa yang tidak melaksanakan registrasi sampai dengan berakhirnya masa Tahap I sebesar 50%, tidak diperkenankan mengikuti semua kegiatan akademik (perkuliahan, praktikum, PKL, PPLK, pengajuan judul/bimbingan/ujian sidang tugas akhir/skripsi, dan lain-lain), 12. Bagi mahasiswa baru yang mengundurkan diri karena suatu hal dan hal lain, maka yang bersangkutan dapat menarik kembali jumlah uang yang telah dibayarkan kecuali uang pendaftaran, Dana Orientasi dan Jaket, serta Dana Kemahasiswaan dengan dikenakan biaya administrasi yang ditentukan sebagai berikut : NO.
WAKTU PENGUNDURAN DIRI
1
1 (satu) hari setelah registrasi s/d 8 (delapan) hari sebelum perkuliahan dimulai. 1 (satu) s/d 7 (tujuh) hari sebelum perkuliahan dimulai. Tidak lebih dari 2 (dua) minggu setelah perkuliahan berlangsung.
2 3 4 5
Lebih dari 2 (dua) minggu s/d kurang dari 1 (satu) bulan perkuliahan berlangsung). Lewat dari 1 (satu) bulan setelah perkuliahan berlangsung.
POTONGA N BIAYA ADM. 3% 10% 35%
KETERANGAN Dari seluruh jumlah uang yang telah disetor (uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan). Idem.
65%
Dari jumlah BPP dan SPP yang telah disetor (uang pendaftaran dan registrasi/daftar ulang tidak dapat dikembalikan). Idem.
100%
Seluruh biaya tidak dapat dikembalikan.
4.
Bagi mahasiswa lama (semester II dan berikutnya) yang mengundurkan diri pada semester berjalan karena satu dan hal lain, maka yang bersangkutan dapat menarik kembali jumlah uang yang telah dibayarkan dengan dikenakan biaya administrasi yang ketentuannya sebagai berikut : NO.
WAKTU PENGUNDURAN DIRI
1
2 (dua) sampai dengan 7 hari sebelum perkuliahan dimulai Tidak lebih dari 2 (dua) minggu setelah perkuliahan berlangsung. Lebih dari 2 (dua) minggu s/d kurang dari 1 (satu) bulan setelah perkuliahan berlangsung. Lebih dari 1 (satu) bulan setelah perkuliahan berlangsung.
2 3 4
POTONGAN BIAYA ADM. 10% 35% 65% 100%
KETERANGAN Dari jumlah kewajiban angsuran registrasi awal Tahap I (50%). Dari jumlah kewajiban angsuran registrasi awal Tahap I (50%). Dari jumlah kewajiban angsuran registrasi awal Tahap I (50%). Tidak dikembalikan.
BAB VIII BERHENTI STUDI SEMENTARA OTOMATIS (BSSO) DAN DROP OUT (DO) Pasal 17. Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) 7. Mahasiswa yang tidak melunasi Registrasi Tahap II (pelunasan) dinyatakan Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) dan tidak diperkenankan mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) serta biaya yang sudah dibayarkan menjadi biaya yang terpakai. 8. BSSO masuk dalam hitungan lama studi yang telah ditentukan, baik mahasiswa yang bersangkutan mengikuti atau tidak mengikuti kegiatan akademik. 9. SK. BSSO diterbitkan 1 bulan sebelum Ujian Akhir Semester (UAS). Pasal 18. Drop Out (DO) 15.
Mahasiswa yang tidak melaksanakan registrasi selama 2 (dua) semester berturut-turut atau mendapat sanksi Berhenti Studi Sementara Otomatis (BSSO) selama 2 (dua) semester berturut-turut dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa UNISMA atau Drop Out (DO) dibuat atas usulan pimpinan fakultas sesuai dengan laporan keuangan dari Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA) UNISMA Bekasi. 16. Bagi Mahasiswa yang melebihi masa studi yang telah ditentukan pada pasal 3 ayat 7 maka, akan dikenakan sanksi Drop Out (DO). 17. Mahasiswa yang sudah terkena sanksi Drop Out (DO) tidak diperkenankan masuk kembali atau mencabut dan segala haknya dapat diberikan antara lain: nilai selama mengikuti perkuliahan dan surat keterangan pernah kuliah. BAB IX KETENTUAN PERALIHAN Pasal 19 18.
Ketentuan yang telah dituangkan dalam pasal-pasal surat keputusan ini berlaku untuk semua mahasiswa dari seluruh angkatan. 19. Bagi mahasiswa yang masa studinya telah habis saat diberlakukan ketentuan ini, maka diberikan waktu untuk menyelesaikan studi maksimal 2 (dua) semester. BAB X KETENTUAN PENUTUP 20.
Dengan diberlakukannya Surat Keputusan ini, maka SK. Revisi Peraturan Registrasi Mahasiswa Nomor : 096/SK/UNISMA/I.AA/XII/2001 dan SK yang bertentangan dengan ini dinyatakan tidak berlaku lagi. 21. Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur dan ditetapkan dalam Keputusan tersendiri. 22. Keputusan ini berlaku mulai semester Ganjil 2010/2011 dan apabila terdapat kekeliruan di dalamnya akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. DITETAPKAN PADA TANGGAL REKTOR,
: BEKASI : 11 AGUSTUS 2010
Dr. Nandang Najmulmunir, Ir., M.S.
Tembusan : 23. Yth. Ketua YPI “45” Bekasi. 24. Yth. Wakil Rektor I, II, III dan IV UNISMA Bekasi 25. Yth. Para Dekan di lingkungan UNISMA Bekasi 26. Yth. Direktur DALA, DUK, DIMA, DIPA dan LPPM 27. Yth. Ketua KKM Arsip
