MEDCOAGRO Kode :
Revisi :
User Manual Tgl Efektif : 13/01/2010
Katalog No : Author : Harlies Fitra
MEDCOAGRO
MIS Departement Petunjuk Teknis AMS – Admin Control
The Energy Building Lt.20 SCBD Lot 11A Jl. Jendral Soedirman Kav. 52 – 53 Jakarta Selatan 12190 Phone : (021) 29951699 Fax : (021) 29951688, 29951689 Website :www.medcogroup.com
Dokumen IT :
4/28/2010 1/72
MEDCOAGRO
User Manual
Sejarah Dokumen Sejarah Revisi Tanggal Pembuatan :13/01/2010
Tanggal Revisi :
No.Revisi
Keterangan
Tgl
Oleh
Sifat Perubahan :
Alasan Perubahan :
Disposisi Tentang Perubahan :
Persetujuan : Departemen
MR
Finance Director
Author
MIS Head
Tanda Tangan Departemen Tanda Tangan
Distribusi Copy :
Dokumen IT :
4/28/2010 2/72
MEDCOAGRO
User Manual
DAFTAR ISI Pendahuluan...............................................................................................................................4 Password.....................................................................................................................................5 Form...........................................................................................................................................6 Registrasi Asset......................................................................................................................6 Asset Masuk.........................................................................................................................15 Asset Keluar.........................................................................................................................19 Service Asset........................................................................................................................23 Depresiasi Asset...................................................................................................................27 Status Asset..........................................................................................................................29 Audit Asset...........................................................................................................................31 Barcode.................................................................................................................................34 History Mutasi Asset............................................................................................................35 Master.......................................................................................................................................38 Kelompok.............................................................................................................................38 Sub Kelompok......................................................................................................................40 Brand....................................................................................................................................43 Jenis Asset............................................................................................................................46 Tipe Asset.............................................................................................................................49 Karyawan..............................................................................................................................52 Lookup Departemen.............................................................................................................55 Office....................................................................................................................................58 Supplier................................................................................................................................62 Profile.......................................................................................................................................65 Report.......................................................................................................................................66 Asset.....................................................................................................................................66 Depresiasi.............................................................................................................................68 Daftar Asset..........................................................................................................................70 Asset Service........................................................................................................................72 Tracking Asset......................................................................................................................74 Logout......................................................................................................................................77
Dokumen IT :
4/28/2010 3/72
MEDCOAGRO
User Manual
Pendahuluan
AMS atau Asset Management System adalah Sistem Informasi untuk melakukan pencatatan asset, mutasi asset, penyusutan asset, dan audit asset yang dapat digunakan management dalam pengambilan keputusan. Alur kerja Asset, dimulai dari proses pembelian asset yang dilakukan oleh bag. Procurement. Dokumen pendukung Asset berupa PO dan biaya-biaya yang akan menjadi harga perolehan. Bag. GA akan melakukan Registrasi Asset dan selanjutnya Asset dapat dimutasikan ke User. Mutasi berupa keluar masuknya asset dan audit asset yang selanjutnya akan dilakukan penyusutan asset oleh bag. Accounting tiap akhir bulan. Modul AMS terdiri dari beberpa menu antara lain : •
Form, berisi sub menu : 1. Registrasi Asset 2. Asset Masuk 3. Asset Keluar 4. Service 5. Depresiasi Asset 6. Audit Asset
•
Master, berisi sub menu : 1. Karyawan 2. Brand 3. Kelompok 4. Sub Kelompok 5. Supplier 6. Lookup Departemen 7. Office 8. Jenis Asset 9. Tipe Asset
•
Logout
•
Profile
Dokumen IT :
4/28/2010 4/72
MEDCOAGRO
User Manual
Password Massukkan Password untuk masuk ke dalam aplikasi.
Ketik User ID dan Passwordnya kemudian tekan tombol Login. Dan akan muncul tampilan sbb:
Dokumen IT :
4/28/2010 5/72
MEDCOAGRO
User Manual
Form
Registrasi Asset
Registrasi Asset dimulai ketika bagian procurement melakukan pembelian asset. Dari pembelian asset GA dapat melakukan registrasi asset dan mendapatkan harga perolehan dari bag. Procurement dan melakukan proses pelabelan barcode pada asset. Bagian Accounting akan memberikan informasi berupa umumr ekonomis dan no. Perkiraan penyusutan. Pada saat registrasi bag. GA secara otomatis melakukan proses check in. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form – Registrasi Asset
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 6/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Pilih PT untuk filter PT
4. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset
5. Input No PO untuk filter No PO 6. Tekan tombol b.
untuk menampilkan data
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Pilih kelompok
Dokumen IT :
4/28/2010 7/72
MEDCOAGRO
User Manual
4. Pilih Sub Kelompok
5. Pilih Jenis
6. Pilih Merk
7. Pilih Type
Dokumen IT :
4/28/2010 8/72
MEDCOAGRO
User Manual
8. Input Spesifikasi 9. Input Serial number 10. Pilih Status asset
11. Input Foto atau Tekan tombol “Upload Image” maka akan muncul tampilan browser dan pilih file Image lale tekan tombil “Open” atau double klik mouse
12. Pilih PT
13. Kode Asset akan digenerate dan terbentuk secara otomatis 14. Pilih Status GA
Dokumen IT :
4/28/2010 9/72
MEDCOAGRO
User Manual
15. Pilih Leasing
16. Tekan Page Frame “PIC” maka akan muncul tampilan sbb:
17. Pilih Wilayah
18. Pilih Lokasi
19. Pilih Departemen
Dokumen IT :
4/28/2010 10/72
MEDCOAGRO
User Manual
20. Pilih PIC
21. Tekan Page frame “Asset Identitas” maka akan muncul tampilan sbb:
22. Input No Identitas 1 23. Input No Identitas 2 24. Input No Identitas 3 25. Input No Identitas 4 26. Tekan Page frame “Harga Perolehan” maka akan muncul tampilan sbb:
27. Input No. PO 28. Pilih Supplier
Dokumen IT :
4/28/2010 11/72
MEDCOAGRO
User Manual
29. Input Tahun Pembelian 30. Input Tahun Pembuatan 31. Input Harga Pembelian 32. Input Biaya Transport 33. Input Biaya Asuransi 34. Tekan tombol “Total” untuk melihat jumlah nilai perolehan 35. Tekan Page frame “Accounting” (oleh Accounting) maka akan muncul tampilan sbb:
36. Input Umur Asset dalam bulan 37. Pilih No. Perkiraan Depresiasi 38. Pilih No. Perkiraan Acum Depresiasi
39. Tekan Tombol
c.
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d.
Langkah-Langkah menghapus data:
1. Tekan tombol
untuk menghapus data
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Tekan tombol “OK” maka datat akan terhapus.
Dokumen IT :
4/28/2010 12/72
MEDCOAGRO
User Manual
Asset Masuk
Asset Masuk adalah Modul untuk mencatat asset yang dikembalikan ke bag. GA, maka proses ini disebut check in. Dimulai dari user mengembalikan asset, dan bag. GA akan melakukan pengecekan fisik barang. Setelah itu Bag. GA mengeluarkan BA (Berita Acara) serah terima asset. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form – Asset Masuk
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 13/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Pilih PT untuk filter PT
4. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset
5. Input No PO untuk filter No PO 6. Tekan tombol
b.
untuk menampilkan data
Langkah-Langkah mengubah status data: 1. Tekan tombol
untuk mengubah status data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Pilih Status asset menjadi “Check In”
Dokumen IT :
4/28/2010 14/72
MEDCOAGRO
User Manual
4. Tekan Page Frame “Keterangan” maka akan muncul tampilan sbb:
5. Pilih Tanggal
6. Pilih Departemen
Dokumen IT :
4/28/2010 15/72
MEDCOAGRO
User Manual
7. Pilih PIC
8. Input Keterangan 9. Tekan Page frame “Asset Identitas” maka akan muncul tampilan sbb:
10. Input No Identitas 1 11. Input No Identitas 2 12. Input No Identitas 3 13. Input No Identitas 4
14. Tekan Tombol
untuk menyimpan data maka an muncul tampilan sbb:
Dokumen IT :
4/28/2010 16/72
MEDCOAGRO
User Manual
Asset Keluar Asset Keluar adalah Modul untuk mencatat asset yang dikeluarkan oleh bag. GA, maka proses ini disebut proses check out dan dilakukan saat posisi asset sudah check in. Dimulai dari user mengajukan permintaan asset kepada bag. GA dengan menggunakan Memo Intern. Bag. Ga akan melakukan pengecekan apakah asset dalam kondisi check in. Jika ya, maka Bag. GA akan mengeluarkan BA (Berita Acara) serah terima asset. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form – Asset Keluar
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 17/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Pilih PT untuk filter PT
4. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset
5. Input No PO untuk filter No PO 6. Tekan tombol
b.
untuk menampilkan data
Langkah-Langkah mengubah status data: 1. Tekan tombol
untuk mengubah status data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Pilih Status asset menjadi “Check Out”
Dokumen IT :
4/28/2010 18/72
MEDCOAGRO
User Manual
4. Tekan Page Frame “Keterangan” maka akan muncul tampilan sbb:
5. Pilih Tanggal
6. Pilih Departemen
Dokumen IT :
4/28/2010 19/72
MEDCOAGRO
User Manual
7. Pilih PIC
8. Input Keterangan 9. Tekan Page frame “Asset Identitas” maka akan muncul tampilan sbb:
10. Input No Identitas 1 11. Input No Identitas 2 12. Input No Identitas 3 13. Input No Identitas 4
14. Tekan Tombol
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Dokumen IT :
4/28/2010 20/72
MEDCOAGRO
User Manual
Service Asset Service Asset adalah modul untuk mencatat asset yang harus dilakukan service dalam rangka maintain asset. Bag. GA berkoordinasi dengan Bag. MIS dan Bag. Accounting untuk menentukan apakah service akan menambah nilai perolehan atau umur asset. Selanjutnya bag. GA akan menunjuk supplier yang akan melakukan service dengan Slip Order Service. Asset yang bermasalah adalah asset-asset yang tidak berfungsi akibat rusak atau hilang. User mengajukan memo kepada GA mengenai asset bermasalah. Bag. GA akan mengecek kondisi asset. Jika hilang maka bag. GA akan menerbitkan BA (Berita Acara) Asset Hilang/Rusak dan diinformasikan ke bag. Accounting untuk proses penutupan penyusutan. Jika Barang dalam keadaan rusak, maka bag GA harus menentukan apakah kerusakan akan di service atau dianggap hilang/rusak (penutupan penyusutan). a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form – Service Asset
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 21/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset
4. Input No PO untuk filter No PO 5. Tekan tombol b.
untuk menampilkan data
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Input Kode Asset 4. Input/pilih Tanggal service
5. Input Labor Cost 6. Input Parts Cost 7. Input tax 8. Tekan tombol “Total” untuk melihat Total Biaya service 9. Input Tanggal Selesai Service
Dokumen IT :
4/28/2010 22/72
MEDCOAGRO
User Manual
10. Pilih Supplier
11. Pilih Tambah Nilai
12. Tekan tombol
c.
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data
d.
Langkah-Langkah mencetak data:
1. Tekan tombol
untuk mencetak kode Asset dengan tampilan Barcode
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Jika Pilih “Save File” lalu Tekan tombol “OK” maka akan system akan mendownload file “(kode_asset).pdf” Dokumen IT :
4/28/2010 23/72
MEDCOAGRO
User Manual
4. Jika pilih “Open with” lalu Tekan “OK” maka system akan menjalankan Aplikasi “Adobe Reader” dan menampilkan preview seperti berikut:
5. Tekan tombol
(Print) untuk mencetak.
Dokumen IT :
4/28/2010 24/72
MEDCOAGRO
User Manual
Depresiasi Asset Depresiasi Asset atau penyusutan nilai asset adalah modul untuk mencatat penyusutan nilai asset yang dilakukan oleh bag. Accounting tiap bulan setelah mendapat informasi daftar asset dari bag. GA. Penyusutan akan menampilkan output berupa Jurnal Penyusutan. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form – Depresiasi Asset
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 25/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Pilih Kode Kelompok untuk filter kode kelompok
4. Input/pilih Bulan Depresiasi untuk filter bulan depresiasi
5. Tekan tombol
b.
untuk menampilkan data
Langkah-Langkah meng-generate jumlah penyusutan: 1. Tekan tombol
untuk meng-generate jumlah penyusutan
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Jumlah penyusutan akan tercatat menurut bulan depresiasinya
Dokumen IT :
4/28/2010 26/72
MEDCOAGRO
User Manual
Status Asset
Status Asset adalah Modul untuk melihat status asset apakah In atau out dimana in adalah asset nasuk ke dalam bagian GA dan out adalah asset keluar dari bagian GA dan dipakai oleh user. a.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Form – Status Asset
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 27/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Pilih PT untuk filter PT
4. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset
5. Input No PO untuk filter No PO 6. Tekan tombol
untuk menampilkan data
Dokumen IT :
4/28/2010 28/72
MEDCOAGRO
User Manual
Audit Asset Audit Asset adalah modul untuk mencatat kondisi asset yang dilakukan oleh bag. GA dengan pengecekan secara berkala sesuai dengan aturan yang berlaku. Audit asset akan menghasilkan Laporan Hasil Audit. Pada pelaksanaannya setelah pengecekan oleh bag. GA maka data diinput dan disimpan pada file dengan extensial XLS (Microsoft Excel) dengan format yang sudah ditentukan. Kemudian file tersebut di upload kedalam Audit Asset a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form – Audit Asset
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Input Kode Asset untuk filter kode asset
4. Tekan tombol
untuk menampilkan data
Dokumen IT :
4/28/2010 29/72
MEDCOAGRO b.
User Manual
Langkah-Langkah meng-upload file xls:
1. Tekan tombol
untuk meng-upload file xls
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Input Nama File atau tekan tombol “Browse” maka akan muncul tampilan sbb:
4. Tekan tombol
untuk melakukan proses audit asset maka akan muncul sbb:
Dokumen IT :
4/28/2010 30/72
MEDCOAGRO c.
User Manual
Langkah-Langkah mencetak data:
1. Tekan tombol
untuk mencetak audit asset maka muncul tampilan sbb:
2. Jika Pilih “Save File” lalu Tekan tombol “OK” maka akan system akan mendownload file “audir_20100114.pdf” 3. Jika pilih “Open with” lalu Tekan “OK” maka system akan menjalankan Aplikasi “Adobe Reader” dan menampilkan preview seperti berikut:
4. Tekan tombol
(Print) untuk mencetak.
Dokumen IT :
4/28/2010 31/72
MEDCOAGRO
User Manual
Barcode
Barcode adalah Modul untuk mencetak data asset ke dalam file format CSV yang akan dibuka dan dicetak kode assetnya oleh software Print Barcode Label. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Form – Barcode
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Pilih PT untuk filter PT
4. Pilij Kelompok untuk filter Kelompok
5. Tekan tombol
untuk mencetak data
Dokumen IT :
4/28/2010 32/72
MEDCOAGRO
User Manual
History Mutasi Asset
History Mutasi Asset adalah Modul untuk melihat sejarah mutasi asset. a.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Form – Status Asset
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 33/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Pilih PT untuk filter PT
4. Input Kode Asset untuk filter Kode Asset 5. Tekan tombol
untuk menampilkan data
Dokumen IT :
4/28/2010 34/72
MEDCOAGRO
User Manual
Master Kelompok Master Kelompok dalah Modul untuk pemeliharaan data kelompok Asset yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master – Kelompok
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Input kode kelompok untuk filter kode kelompok
4. Input Nama kelompok untuk filter Nama kelompok 5. Tekan tombol
untuk menampilkan data
6. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya
Dokumen IT :
4/28/2010 35/72
MEDCOAGRO b.
User Manual
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Input Kode Kelompok 4. Input Nama Kelompok
5. Tekan Tombol
c.
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d.
Langkah-Langkah menghapus data:
1. Tekan tombol
untuk menghapus data
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Tekan tombol “OK” maka datat akan terhapus.
e.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Tekan tombol
untuk melihat data per record
2. maka muncul tampilan seperti berikut:
3. Tekan tombol
untuk menutup form view.
Dokumen IT :
4/28/2010 36/72
MEDCOAGRO
User Manual
Sub Kelompok Master Sub Kelompok adalah Modul untuk pemeliharaan data sub kelompok asset yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master – Sub Kelompok
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 37/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Input kode kelompok untuk filter kode kelompok 4. Input kode sub kelompok untuk filter kode sub kulompok
5. Input Nama sub kelompok untuk filter Nama sub kelompok 6. Tekan tombol
untuk menampilkan data
7. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya
b.
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Pilih Kode Kelompok
4. Pilih Kode Sib Kelompok
5. Input Nama Sub Kelompok
6. Tekan Tombol
c.
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data
Dokumen IT :
4/28/2010 38/72
MEDCOAGRO d.
User Manual
Langkah-Langkah menghapus data:
1. Tekan tombol
untuk menghapus data
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Tekan tombol “OK” maka datat akan terhapus.
e.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Tekan tombol
untuk melihat data per record
2. maka muncul tampilan seperti berikut:
3. Tekan tombol
untuk menutup form view.
Dokumen IT :
4/28/2010 39/72
MEDCOAGRO
User Manual
Brand Master Brand adalah Modul untuk pemeliharaan data Brand/merk Asset yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master – Brand
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 40/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Input kode kelompok untuk filter kode kelompok 4. Input kode merk untuk filter kode merk 5. Input Nama merk untuk filter Nama merk
6. Input distributor resmi untuk filter distributor resmi 7. Tekan tombol
untuk menampilkan data
8. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya
b.
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Pilih Kode kelompok
4. Pilih Kode Merk
5. Input Nama Merk 6. Input Distributor Resmi 7. Input Alamat 8. Input Fax 9. Input Telpon Dokumen IT :
4/28/2010 41/72
MEDCOAGRO
User Manual
10. Input Contact Person 11. Input Email
12. Tekan Tombol
c.
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d.
Langkah-Langkah menghapus data:
1. Tekan tombol
untuk menghapus data
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Tekan tombol “OK” maka datat akan terhapus.
e.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Tekan tombol
untuk melihat data per record
2. maka muncul tampilan seperti berikut:
3. Tekan tombol
untuk menutup form view.
Dokumen IT :
4/28/2010 42/72
MEDCOAGRO
User Manual
Jenis Asset Master Jenis Asset adalah Modul untuk pemeliharaan data jenis asset yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master – Jenis Asset
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 43/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Input Kode Sub Kelompok untuk filter kode sub kelompok 4. Input Kode Jenis Asset untuk filter kode jenis asset
5. Input Nama Jenis Asset untuk filter nama jenis asset 6. Tekan tombol
untuk menampilkan data
7. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya
b.
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Pilih Kode Kelompok
4. Pilih Kode Sub Kelompok
5. Pilih Kode jenis asset
6. Input Nama Asset
7. Tekan Tombol
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Dokumen IT :
4/28/2010 44/72
MEDCOAGRO c.
User Manual
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d.
Langkah-Langkah menghapus data:
1. Tekan tombol
untuk menghapus data
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Tekan tombol “OK” maka datat akan terhapus.
e.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Tekan tombol
untuk melihat data per record
2. maka muncul tampilan seperti berikut:
3. Tekan tombol
untuk menutup form view.
Dokumen IT :
4/28/2010 45/72
MEDCOAGRO
User Manual
Tipe Asset Master Tipe Asset adalah Modul untuk pemeliharaan data tipe asset yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master – Tipe Asset
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Input Kode Kelompok untuk filter kode kelompok 4. Input Kode Tipe Asset untuk filter kode tipe asset
Dokumen IT :
4/28/2010 46/72
MEDCOAGRO
User Manual
5. Input Nama Tipe Asset untuk filter nama tipe asset 6. Tekan tombol
untuk menampilkan data
7. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya
b.
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Pilih Kode Kelompok
4. Pilih Kode Tipe
5. Input Nama Tipe
6. Tekan Tombol
c.
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data
Dokumen IT :
4/28/2010 47/72
MEDCOAGRO d.
User Manual
Langkah-Langkah menghapus data:
1. Tekan tombol
untuk menghapus data
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Tekan tombol “OK” maka datat akan terhapus.
e.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Tekan tombol
untuk melihat data per record
2. maka muncul tampilan seperti berikut:
3. Tekan tombol
untuk menutup form view.
Dokumen IT :
4/28/2010 48/72
MEDCOAGRO
User Manual
Karyawan Master Karyawan adalah Modul untuk pemeliharaan data Karyawan yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master – Karyawan
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 49/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Input NIK untuk filter NIK
4. Input Nama Lengkap untuk filter Nama lengkap 5. Tekan tombol
untuk menampilkan data
6. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya
b.
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Input NIK 4. Input Nama Lengkap 5. Pilih Kode Departemen
6. Tekan Tombol
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Dokumen IT :
4/28/2010 50/72
MEDCOAGRO c.
User Manual
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d.
Langkah-Langkah menghapus data:
1. Tekan tombol
untuk menghapus data
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Tekan tombol “OK” maka datat akan terhapus.
e.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Tekan tombol
untuk melihat data per record
2. maka muncul tampilan seperti berikut:
3. Tekan tombol
untuk menutup form view.
Dokumen IT :
4/28/2010 51/72
MEDCOAGRO
User Manual
Lookup Departemen Master Lookup adalah Modul untuk pemeliharaan data Departemen dan master lookup lain-lain yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master – Lookup
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 52/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Input tipe table untuk filter tipe table
4. Input kode lookup untuk filter kode lookup 5. Tekan tombol
untuk menampilkan data
6. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya
b.
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Input Tipe Table 4. Input Kode Lookup 5. Input Deskripsi 6. Pilih Status Aktif
7. Tekan Tombol
c.
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data
Dokumen IT :
4/28/2010 53/72
MEDCOAGRO d.
User Manual
Langkah-Langkah menghapus data:
1. Tekan tombol
untuk menghapus data
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Tekan tombol “OK” maka datat akan terhapus.
e.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Tekan tombol
untuk melihat data per record
2. maka muncul tampilan seperti berikut:
3. Tekan tombol
untuk menutup form view.
Dokumen IT :
4/28/2010 54/72
MEDCOAGRO
User Manual
Office Master Office adalah Modul untuk pemeliharaan data perusahaan yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master – Office
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
Dokumen IT :
4/28/2010 55/72
MEDCOAGRO
User Manual
3. Input Nama untuk filter Nama perusahaan 4. Input Wilayah untuk filter wilayah
5. Input Alamat untuk filter alamat 6. Tekan tombol
untuk menampilkan data
7. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya
b.
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Input Kode PT 4. Input Nama 5. Input Wilayah 6. Input Alamat 7. Input Telp 8. Inputr Fax 9. Input atau pilih Last Change Date
10. Input Last Change User Dokumen IT :
4/28/2010 56/72
MEDCOAGRO 11. Tekan Tombol
c.
User Manual
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data d.
Langkah-Langkah menghapus data:
1. Tekan tombol
untuk menghapus data
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Tekan tombol “OK” maka datat akan terhapus.
e.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Tekan tombol
untuk melihat data per record
2. maka muncul tampilan seperti berikut:
3. Tekan tombol
untuk menutup form view.
Dokumen IT :
4/28/2010 57/72
MEDCOAGRO
User Manual
Supplier Master Supplier adalah Modul untuk pemeliharaan data suppier yang harus diinput untuk persiapan dimulainya transaksi. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Master – Supplier
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Input kode suplier untuk filter kode supplier 4. Input kode kelompok untuk filter kode kulompok
5. Input Nama untuk filter Nama supplier 6. Tekan tombol
untuk menampilkan data
7. Pilih Record untuk melihat halaman lainnya
Dokumen IT :
4/28/2010 58/72
MEDCOAGRO b.
User Manual
Langkah-Langkah menambah data:
1. Tekan tombol
untuk menambah data
2. maka muncul tampilan Form seperti berikut:
3. Pilih Kode Kelompok
4. Pilih Kode Sib Kelompok
5. Input Nama 6. Input Alamat 7. Input telp 8. Input Fax 9. Input Contact Person 10. Input Email
11. Tekan Tombol
c.
untuk menyimpan data maka akan muncul tampilan sbb:
Langkah-Langkah mengubah data:
1. Tekan tombol
untuk mengubah data
2. maka muncul tampilan Form seperti pada saat tambah Data 3. Selanjutnya sama dengan langkah b. seperti pada saat tambah data
Dokumen IT :
4/28/2010 59/72
MEDCOAGRO d.
User Manual
Langkah-Langkah menghapus data:
1. Tekan tombol
untuk menghapus data
2. maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
3. Tekan tombol “OK” maka datat akan terhapus.
e.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Tekan tombol
untuk melihat data per record
2. maka muncul tampilan seperti berikut:
3. Tekan tombol
untuk menutup form view.
Dokumen IT :
4/28/2010 60/72
MEDCOAGRO
User Manual
Profile Profile adalah Modul untuk memasukkan profile dan password user. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Profile
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Tekan tombol
untuk mengubah profil, maka akan muncul tampilan sbb:
4. Input User Name 5. Input Password Lama 6. Input Password Baru 7. Input Nama Lengkap
8. Tekan tombol
untuk menyimpan data :
Dokumen IT :
4/28/2010 61/72
MEDCOAGRO
User Manual
Report Asset Report Asset adalah modul untuk melihat report Asset . a.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Report – Asset
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Pilih Kategori untuk filter kategori
4. Tekan tombol
maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
Dokumen IT :
4/28/2010 62/72
MEDCOAGRO
User Manual
5. Jika Pilih “Save File” lalu Tekan tombol “OK” maka akan system akan mendownload file “(kode_asset).pdf” 6. Jika pilih “Open with” lalu Tekan “OK” maka system akan menjalankan Aplikasi “Adobe Reader” dan menampilkan preview seperti berikut:
7. Tekan tombol
(Print) untuk mencetak.
Dokumen IT :
4/28/2010 63/72
MEDCOAGRO
User Manual
Depresiasi Report Depresiasi Asset adalah modul untuk melihat report Penyusutan Nilai Asset. a.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Report – Depresiasi
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Pilih Kode PT untuk filter Kode PT
4. Input Periode s/d Periode untuk filter periode
5. Tekan tombol
maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
Dokumen IT :
4/28/2010 64/72
MEDCOAGRO
User Manual
6. Jika Pilih “Save File” lalu Tekan tombol “OK” maka akan system akan mendownload file “(kode_asset).pdf” 7. Jika pilih “Open with” lalu Tekan “OK” maka system akan menjalankan Aplikasi “Adobe Reader” dan menampilkan preview seperti berikut:
8. Tekan tombol
(Print) untuk mencetak.
Dokumen IT :
4/28/2010 65/72
MEDCOAGRO
User Manual
Daftar Asset Report Daftar Asset adalah modul untuk melihat report Daftar Asset. a.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Report – Daftar Asset
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Pilih PT untuk filter PT 4. Pilih Wilayah untuk filter wilayah 5. Pilh Departemen untuk filter departemen 6. Pilih PIC untuk filter PIC 7. Pilih Status Asset untuk filter status Asset 8. Pilih Status GA untuk filter status GA 9. Pilih Kelompok untuk filter kelompok 10. Pilih Umur Ekonomis untuk filter umur ekonomis 11. Input harga perolehan s/d berapa untuk filter harga perolehan 12. Input Tgl Perolehan s/d berapa untuk filter tgl perolehan dengan format dd/mm/yyyy 13. Input No Asset untuk filter No Asset 14. Pilih Status Leasing untuk filter status leasing
15. Tekan tombol
maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
Dokumen IT :
4/28/2010 66/72
MEDCOAGRO
User Manual
16. Jika Pilih “Save File” lalu Tekan tombol “OK” maka akan system akan mendownload file “(kode_asset).pdf” 17. Jika pilih “Open with” lalu Tekan “OK” maka system akan menjalankan Aplikasi “Adobe Reader” dan menampilkan preview seperti berikut:
18. Tekan tombol
(Print) untuk mencetak.
Dokumen IT :
4/28/2010 67/72
MEDCOAGRO
User Manual
Asset Service Report Asset Service adalah modul untuk melihat report Asset Service. a.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Report – Depresiasi
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Pilih PT untuk filter PT 4. Pilih Wilayah untuk filter wilayah 5. Pilh Departemen untuk filter departemen 6. Pilih PIC untuk filter PIC 7. Pilih Status Asset untuk filter status Asset 8. Pilih Status GA untuk filter status GA 9. Pilih Kelompok untuk filter kelompok 10. Pilih Umur Ekonomis untuk filter umur ekonomis 11. Input harga perolehan s/d berapa untuk filter harga perolehan 12. Input Tgl Perolehan s/d berapa untuk filter tgl perolehan dengan format dd/mm/yyyy 13. Input No Asset untuk filter No Asset 14. Pilih Status Leasing untuk filter status leasing
15. Tekan tombol
maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
Dokumen IT :
4/28/2010 68/72
MEDCOAGRO
User Manual
16. Jika Pilih “Save File” lalu Tekan tombol “OK” maka akan system akan mendownload file “(kode_asset).pdf” 17. Jika pilih “Open with” lalu Tekan “OK” maka system akan menjalankan Aplikasi “Adobe Reader” dan menampilkan preview seperti berikut:
18. Tekan tombol
(Print) untuk mencetak.
Dokumen IT :
4/28/2010 69/72
MEDCOAGRO
User Manual
Tracking Asset Report Trackking Asset adalah modul untuk melihat report history mutasi Asset atau tracking Asset. a.
Langkah-Langkah melihat data: 1. Pilih menu Report – Depresiasi
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Pilih PT untuk filter PT 4. Pilih Wilayah untuk filter wilayah 5. Pilh Departemen untuk filter departemen 6. Pilih PIC untuk filter PIC 7. Pilih Status Asset untuk filter status Asset 8. Pilih Kelompok untuk filter kelompok 9. Input Tgl Perolehan s/d berapa untuk filter tgl perolehan dengan format dd/mm/yyyy 10. Input No Asset untuk filter No Asset 11. Pilih Status Leasing untuk filter status leasing
12. Tekan tombol
maka muncul tampilan Pesan seperti berikut:
Dokumen IT :
4/28/2010 70/72
MEDCOAGRO
User Manual
13. Jika Pilih “Save File” lalu Tekan tombol “OK” maka akan system akan mendownload file “(kode_asset).pdf” 14. Jika pilih “Open with” lalu Tekan “OK” maka system akan menjalankan Aplikasi “Adobe Reader” dan menampilkan preview seperti berikut:
15. Tekan tombol
(Print) untuk mencetak.
Dokumen IT :
4/28/2010 71/72
MEDCOAGRO
User Manual
Logout Logout adalah Modul untuk menutup semua program dan kembali dengan memasukkan password lagi. a.
Langkah-Langkah membuat data: 1. Pilih menu Logout
2. Lalu akan muncul form berikut dibawah ini
3. Langkah selanjutnya sama dengan pertama kali memulai aplikasi
Dokumen IT :
4/28/2010 72/72
