Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 1 / 47 -
Rep. Nr.
LPM
__ / __ / 2010
AKTE TER GOEDKEURING VAN DE STATUTEN VAN FASE I VAN DE MEDE-EIGENDOM VAN HET VASTGOEDCOMPLEX GENAAMD « RESIDENTIE BRUSILIA »1
IN HET JAAR TWEEDUIZEND ELF, Op __________________ Is voor Ons, Meester Louis-Philippe MARCELIS, geassocieerd notaris te Brussel, en Meester Olivier NEYRINCK, geassocieerd notaris te Brussel, Te Brussel, _________________________________________
VERSCHENEN :
De vereniging van mede-eigenaars van het appartementsgebouw gelegen te Schaarbeek, genaamd « Residentie Brusilia », met maatschappelijke zetel gevestigd te Schaarbeek (B-1030 Brussel), Louis Bertrandlaan, 102, Hierbij vertegenwoordigd door haar syndicus, zijnde de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid HVB, met maatschappelijke zetel gevestigd te Sint-Pieters-Woluwe (B-1150 Brussel), Distelvinklaan, 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer (Brussel) 0422.834.579 (hierna « HVB »), hierbij vertegenwoordigd door haar zaakvoerder Dhr. Didier BONTE, woonachtig te B-1950 Kraainem, Capucienenlaan, 21, Tot deze functie benoemd bij beslissing van de algemene vergadering van mede-eigenaars van genoemde vereniging, waarvan een voor eensluidend verklaard uittreksel hierbij wordt ingesloten (Bijlage 1). Handelend zowel krachtens de wet als krachtens de bevoegdheden die haar daartoe zijn verleend door de algemene vergadering van mede-eigenaars, waarvan een voor eensluidend verklaard uittreksel hierbij wordt ingesloten (Bijlage 2).
1
Dit document is een vrije vertaling en wordt meegedeeld ter louter informatieve titel. In geval van tegenstrijdigheid primeert de Franstalige versie.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 2 / 49 -
Hierna genaamd « HOOFDVERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS VAN HET PAND RESIDENTIE BRUSILIA », afgekort « VME ». * *
*
Inhoudstafel I. PREAMBULE ............................................................................................... 5 II. BASISAKTE VAN FASE I VAN DE MEDE-EIGENDOM VAN HET VASTGOEDCOMPLEX « RESIDENTIE BRUSILIA » ............................. 6 1. VERDELING VAN FASE I. ...................................................................... 6 2. DEFINITIE VAN DE PRIVATIEVE DELEN. ................................................... 6 3. DEFINITIE VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN. ........................... 7
4. VERDELING VAN DE AANDELEN VAN DE MEDE-EIGENDOM .. 8 III. REGLEMENT VAN MEDE-EIGENDOM VAN FASE I VAN DE MEDE-EIGENDOM VAN HET VASTGOEDCOMPLEX GENAAMD « RESIDENTIE BRUSILIA » ......................................................................... 9 HOOFDSTUK I – STATUUT VAN HET PAND VAN FASE I ................... 9 Artikel 1 – DEFINITIE VAN HET ZAKELIJK STATUUT ............................ 9 Artikel 2 – DEFINITIE VAN HET REGLEMENT VAN ORDE .................... 9 Artikel 3 – BINDENDE KRACHT ..................................................................... 10
HOOFDSTUK II – PRIVATIEVE ZAKEN EN GEMEENSCHAPPELIJKE ZAKEN ........................................................ 10 SECTIE I : VERDELING VAN HET PAND......................................................... 10 Artikel 4 – STAAT VAN HET RECHT VAN NATREKKING BETREFFENDE ONROERENDE ZAKEN..................................................... 10 Artikel 5 – VERDELING VAN HET PAND..................................................... 10 SECTIE II : GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN ............................................... 10 Artikel 6.................................................................................................................. 10 Artikel 7.................................................................................................................. 11 Artikel 8 : SPECIALE GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN – DEFINITIE ................................................................................................................................. 11 Artikel 9 : VERDELING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ZAKEN .. 11 SECTIE III : PRIVATIEVE DELEN ..................................................................... 12
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 3 / 49 -
Artikel 10 - OPSOMMING ................................................................................. 12
HOOFDSTUK III – RECHTEN EN PLICHTEN MET BETREKKING TOT DE PRIVATIEVE ZAKEN EN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ZAKEN .......................................................................................................... 13 SECTIE I : PRIVATIEVE ZAKEN. ....................................................................... 13 Artikel 11 – PRINCIPE........................................................................................ 13 Artikel 12 - VERSNIPPERING .......................................................................... 13 Artikel 13 – PRIVATIEVE ELEMENTEN DIE VAN BELANG ZIJN VOOR DE MEDE-EIGENDOM ........................................................................ 13 Artikel 14 – WERKEN AAN DE PRIVATIEVE ZAKEN.............................. 13 SECTIE II : GEMEENSCHAPPELIJKE ZAKEN .............................................. 14 Artikel 15 - PRINCIPE ........................................................................................ 14 Artikel 16 – WIJZIGINGEN AAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ZAAK. ................................................................................................................................. 15 Artikel 17 – ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSWERKEN. ................. 15 Artikel 18 – SCHADE VEROORZAAKT DOOR DE MEDE-EIGENAARS ................................................................................................................................. 16 Artikel 19 – VORDERING IN RECHTE .......................................................... 16 De deelvereniging van mede-eigenaars heeft het recht om op te treden, al dan niet samen met één of meerdere mede-eigenaars, met het oog op het vrijwaren van alle rechten met betrekking tot het uitoefenen, de erkenning of ontkenning van de zakelijke of persoonlijke rechten op de speciale gemeenschappelijke delen van Fase I, of met betrekking tot het beheer daarvan. Zij wordt geacht over de vereiste bevoegdheid en belang te beschikken voor het verdedigen van dit recht. .................................................. 17
HOOFDSTUK IV. — GEMEENSCHAPPELIJKE LASTEN EN INKOMSTEN ............................................................................................... 17 SECTIE I : LASTEN ................................................................................................. 17 Artikel 20 – OPSOMMING VAN DE LASTEN ............................................... 17 Artikel 21 – VERDELING VAN DE SPECIALE GEMEENSCHAPPELIJKE LASTEN .............................................................. 18 Artikel 22 – BETALING VAN DE SPECIALE GEMEENSCHAPPELIJKE LASTEN ................................................................................................................. 19 Artikel 23 - ONVERDEELDHEID – VRUCHTGEBRUIK ........................... 19 Artikel 24 – OVERDRACHT VAN GOEDEREN ........................................... 19 Artikel 25 – GEDWONGEN INVORDERING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE KOSTEN ............................................................. 20 Artikel 26 – VERHUUR ....................................................................................... 21 SECTIE II : VERZEKERINGEN ........................................................................... 21 Artikel 27 – RISICO’S ......................................................................................... 21 Artikel 28 – ONDERSCHRIJVING VAN DE POLISSEN SCHADEGEVALLEN ......................................................................................... 22 SECTIE III : GEMEENSCHAPPELIJKE INKOMSTEN .................................. 23
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 4 / 49 -
Artikel 29 - PRINCIPE ........................................................................................ 23
HOOFDSTUK V – VERNIETIGING VAN DE SPECIALE GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN ......................................................... 23 Artikel 30 - VERNIETIGING ............................................................................. 23 Artikel 31 - ............................................................................................................. 23
HOOFDSTUK VI – BESTUUR VAN HET PAND ................................... 23 Artikel 32 – ALGEMENE VERGADERING ................................................... 23 Artikel 33................................................................................................................ 24 Artikel 34................................................................................................................ 24 Artikel 35 – GEWONE VERGADERINGEN .................................................. 24 Artikel 36................................................................................................................ 24 Artikel 37 – SCHRIFTELIJK GENOMEN BESLISSINGEN ....................... 25 Artikel 38 – OPROEPINGSBRIEVEN.............................................................. 25 Artikel 39 - AGENDA .......................................................................................... 26 Artikel 40 - SAMENSTELLING ........................................................................ 26 Artikel 41 - VOLMACHTEN .............................................................................. 27 Artikel 42 - AANWEZIGHEIDSLIJST ............................................................. 27 Artikel 43 – STEMMEN ...................................................................................... 27 Artikel 44 - QUORUM - MEERDERHEID – EENPARIGHEID VAN STEMMEN ............................................................................................................ 28 Artikel 45 - VERSLAGEN................................................................................... 29 Artikel 46 – RAADPLEGING VAN DE ARCHIEVEN .................................. 29 Artikel 47 – BUITENGEWONE MACHTEN .................................................. 30 Artikel 48 – RAAD VAN MEDE-EIGENDOM ................................................ 31 Artikel 49................................................................................................................ 32 Artikel 50 – BENOEMING VAN DE SYNDICUS ........................................... 32 Artikel 51 – BEVOEGDHEDEN VAN DE SYNDICUS.................................. 34 Artikel 52 - MANDAAT VAN DE SYNDICUS ................................................ 34 Artikel 53 - BOEKHOUDING ............................................................................ 35 Artikel 54 - CONCIËRGE ................................................................................... 37 Artikel 55................................................................................................................ 37
HOOFDSTUK VII – SLOTBEPALINGEN .............................................. 38 Artikel 56 – VOORAFGAANDE VERPLICHTE VERZOENING IN GEVAL VAN GESCHIL ..................................................................................... 38 Artikel 57 – KOSTEN .......................................................................................... 39 Artikel 58 - WOONSTKEUZE ........................................................................... 39
IV. REGLEMENT VAN ORDE VAN FASE I VAN DE MEDEEIGENDOM VAN HET VASTGOEDCOMPLEX GENAAMD « RESIDENTIE BRUSILIA » ....................................................................... 39 Artikel 1 - DRAAGWIJDTE - WIJZIGINGEN ............................................... 39 Artikel 2 – WERKEN ........................................................................................... 40 Artikel 3.................................................................................................................. 40
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 5 / 49 -
ZEDELIJKHEID – RUST – BESTEMMING VAN DE LOKALEN...... 41 Artikel 4 – WIJZE VAN BEZETTING ............................................................. 41 Artikel 5 - PUBLICITEIT ................................................................................... 42 Artikel 6 - VERBODSBEPALINGEN ............................................................... 43 Artikel 7 – OVERDRACHT VAN VERPLICHTINGEN ............................... 43 De toegekende huurcontracten zullen de verbintenis bevatten van de huurders om het pand te bewonen in overeenstemming met de voorschriften van onderhavig reglement, waarvan zij erkennen kennis genomen te hebben. ................................................................................................................................. 43 Artikel 8 - VERHUUR ......................................................................................... 43 Artikel 9 – VRIJE TOEGANG TOT DE PRIVATIEVE LOKALEN .......... 44 Artikel 10 – GENOT VAN DE TUINEN ........................................................... 44 Artikel 11 - VARIA ............................................................................................... 45
PARKEERREGLEMENT .......................................................................... 45 Artikel 12 - GEBRUIK ......................................................................................... 45 Artikel 13 – TOEGANG VOOR BRANDWEERWAGENS EN VERHUISWAGENS ............................................................................................ 45 Artikel 14 – OPSLAG VAN BRANDSTOF ...................................................... 47 Artikel 15 – GEBRUIK VAN AUTOMOTOREN............................................ 47 Artikel 16 – ONDERHOUD VAN DE VOERTUIGEN................................... 47 Artikel 17 – GEBRUIK VAN CLAXONS EN NACHTELIJK VERKEER .. 47
V. SLOTBEPALINGEN ................................................................................ 48 1. BIJLAGEN ............................................................................................... 48 2. BEWIJS VAN IDENTITEIT .................................................................. 48 3. VRIJSTELLING VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING ................ 48 4. RECHT OP GESCHRIFTEN ................................................................. 48
I. PREAMBULE Bij akte verleden voor notaris Louis-Philippe Marcelis, met standplaats te Brussel, op _________________, waarvan de overschrijvingsprocedure nog lopende is (hierna de « Wijzigende Basisakte »), heeft de VME haar statuten aangepast om de harmonieuze werking van het complex genaamd « Residentie Brusilia » te garanderen, met inachtneming van het feit dat de twee Fasen ervan (Fase I en Fase II) los van elkaar staan, en in het bijzonder om de oprichting van deelverenigingen toe te laten die voorzien zijn van rechtspersoonlijkheid, met het oog op het verzekeren van het onafhankelijk beheer van deze twee Fasen.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 6 / 49 -
Door middel van onderhavige akte wil de VME nu de statuten van Fase I van Residentie Brusilia goedkeuren, bestaande uit een basisakte en een reglement van mede-eigendom. De termen die met een hoofdletter vermeld staan in onderhavige akte, hebben dezelfde betekenis als in de Wijzigende Basisakte.
II. BASISAKTE VAN FASE I VAN DE MEDE-EIGENDOM VAN HET VASTGOEDCOMPLEX « RESIDENTIE BRUSILIA » 1. VERDELING VAN FASE I. Fase I van de mede-eigendom van het vastgoedcomplex « Residentie Brusilia », is verdeeld en de verdeling van het eigendomsrecht op de privatieve kavels van Fase I is gebeurd door de Basisakte van de hoofdvereniging, die verondersteld wordt hier uitdrukkelijk te zijn overgenomen, in overeenstemming met de aanwijzingen en de plans zoals bedoeld in deze Basisakte. Deze bevat de beschrijving van de privatieve delen en de speciale gemeenschappelijke delen van Fase I. Er wordt herinnerd aan het feit dat volgens de bepalingen van de Wijzigende Basisakte aan het geheel der privatieve kavels van Fase I negenenveertigduizend driehonderd zesendertig/honderdduizendsten (49.336/100.000sten) in de algemeen gemeenschappelijke delen van de hoofdvereniging van mede-eigenaars van « Residentie Brusilia », met inbegrip van het Terrein, is toegewezen. 2. DEFINITIE VAN DE PRIVATIEVE DELEN. Elke privé-eigendom omvat de onderdelen van het appartement of het privatieve lokaal (met uitzondering van de gemeenschappelijke delen) en met name de vloer, het parket of andere bekleding waarop men loopt, met hun onmiddellijke ondersteuning, in verbinding met de isolatie (de vloerplaten, balken, kolommen en zolderbalken, die gemeenschappelijke delen zijn), de niet-dragende binnenmuren, de deuren, de vensters aan de straatkant en de koer met hun luiken, jaloezieën en leuningen, de overloopdeuren, alle aanvoer- of afvoerleidingen binnenin de appartementen of privatieve lokalen en bedoeld voor hun exclusief gebruik, de bijzondere sanitaire installaties (lavabo’s, wasbakken, wc’s, badkamers, enzoverder...), de glazen delen van deuren en vensters, de bepleistering verbonden aan de bovenplaat die het plafond vormt, de bepleisteringen en andere bekledingen, de binnendecoratie, kortom, samengevat, alles wat zich binnenin de privatieve delen bevindt en dat bestemd is voor het exclusieve gebruik van de eigenaar daarvan; bovendien alles wat zich buiten het privatieve deel bevindt maar bestemd is voor het exclusieve gebruik daarvan (bijvoorbeeld : bijzondere leidingen voor water, gas en elektriciteit, telefoon, enzoverder....
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 7 / 49 -
Zijn eveneens privatieve delen binnen Fase I, de bekleding (tegelvloeren, enzoverder) en de onmiddellijke ondersteuning daarvan (zand of licht beton) van de terrassen, evenals de installatie van de leidingen voor de centrale verwarming en de radiatoren die zich in de privatieve lokalen bevinden. 3. DEFINITIE VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN. Fase I bestaat uit alle gemeenschappelijke delen van het vastgoedcomplex die in het blauw zijn aangeduid op het plan aangehecht aan de Wijzigende Basisakte, te weten : De funderingen, wapening in beton (pilaren, balken, kolommen, enz.), de technische koker met zijn machines (met uitzondering van de G-lokalen gedefinieerd door de Basisakte van Fase II), de noodtrap, de kanalen en leidingen voor verwarming en verluchting, de hydrofoorinstallaties, enz. (met uitzondering van de privatieve delen die zich daar bevinden) ; het algemene rioleringsnet omvattende de voornaamste leidingen, valpijpen en luchtkokers, zowel bovenals ondergronds (met uitzondering van de privé-rioleringen) ; alle mogelijke algemene leidingen en buizen (water, gas, elektriciteit) met hun machines (met uitzondering van de delen van deze leidingen en buizen die zich binnenin de privatieve delen bevinden en bestemd zijn voor hun exclusieve gebruik) ; de gevelmuren, de externe gevelornamenten (terras, met uitzondering van de vensters, leuningen, luiken en jaloezieën), de isolerende laag van de terrassen die deel uitmaakt van de ruwbouw om dezelfde reden als het beton van de vloerplaat die ze beschermt, de vloerplaten, alle bedekkingen en dakconstructies, de roosters en grondmuren ; de stookruimte (daarin begrepen de primaire installatie) ; De ingangen met hun deuren, de hallen, de trappen, de bepleisteringen, schilderwerken en decoraties van de trappenhuizen, met inbegrip van de buitenkant van de inkomdeuren van de appartementen ; de liften en hun machines, de tijdschakelaars, de doorgang van de ondergrondse kelders en die van de gelijkvloerse verdieping, evenals de lokalen die bestemd zijn voor de syndicus of de conciërgewoning, het lokaal voor de cabine van de elektrische stroomtransformator ; de lokalen bestemd voor de tellers, evenals alle toebehoren en gemene distributiebuizen, de radiatoren geïnstalleerd in de lokalen bestemd voor de syndicus of de conciërgewoning en in de gemeenschappelijke delen ; alle voorzieningen voor de verlichting van de gemeenschappelijke delen, evenals de elektrische installatie van de lokalen bestemd voor de syndicus of de conciërgewoning, de automatische deuropeners, de parlofoons, de interne telefoonvoorziening en de toebehoren die toekomen in de lokalen van de syndicus en/of de conciërge ; Wat de parkeerplaatsen betreft die verbonden zijn met Fase I, te weten de twee parkeerniveaus gelegen achteraan het pand van Fase I evenals het niveau –1 van de parkeerplaatsen gelegen vóór genoemd pand : de ingangen en inritten aan de Jeruzalemstraat, de manouvreerzones en de hellende verbindingsstroken, met dien verstande dat de structuur van de parkeerplaatsen gelegen vóór het pand van Fase I een algemeen gemeen deel vormt zoals aangegeven in artikel 7, paragraaf 2 ;
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 8 / 49 -
en, over het algemeen, alle delen van de linkervleugel van het pand van Residentie Brusilia die niet bestemd zijn voor het exclusieve gebruik van een of ander van de privatieve lokalen of die gemeenschappelijke delen zijn volgens artikels 577-2 en volgende van het Burgerlijk Wetboek en het gebruik. 4. VERDELING VAN DE AANDELEN VAN DE MEDEEIGENDOM De verdeling van het eigendomsrecht op de privatieve kavels van Fase I is gebeurd in de Oorspronkelijke Basisakte, gewijzigd door de Wijzigende Basisakte. Van de 100.000 bestaande quotiteiten binnen de hoofdvereniging van medeeigenaars, zijn aan de gemeenschappelijke delen van Fase I 49.336 quotiteiten toegewezen, als volgt verdeeld onder de verschillende privatieve kavels van Fase I : 46.920 quotiteiten als volgt verdeeld : A
B
C
D
E
F
Een Totaal Een Totaal Een Totaal Een Totaal Een Totaal Een Totaal Kelderverdieping (1)
168
168
91
91
Gelijkvloers (1)
230
230
199
199
156
156
Tussenverdieping
236
236
156
156
Verdiepingen 1, 33 en 34
268
804
156
468
212
636
212
Verdieping 16 (1)
268
268
156
156
212
212
Verdiepingen 5-17-23 en
324
1.296
100
400
212
268
4.020
156
324
18
18
636
290
870
212
212
212
212
212
848
212
848
156
156
636
212
212
212
848
212
848
2340
212 3.180
212
3180
212 3.180
290 4.350
3.564
100 1.100
212 2.332
212 2.332
212 2.332
290 3.190
10.586
4.663
7.208
7.611
7.364
9.488
(3)
29 (4) Andere even verdiepingen (15) Andere oneven verdiepingen (11) Totaal
evenals 2.416 quotiteiten voor 151 parkeerplaatsen (hetzij 16 quotiteiten per parkeerplaats) hetzij in totaal49.336 quotiteiten voor Fase I.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 9 / 49 -
III. REGLEMENT VAN MEDE-EIGENDOM VAN FASE I VAN DE MEDE-EIGENDOM VAN HET VASTGOEDCOMPLEX GENAAMD « RESIDENTIE BRUSILIA » HOOFDSTUK I – STATUUT VAN HET PAND VAN FASE I Artikel 1 – DEFINITIE VAN HET ZAKELIJK STATUUT Conform artikel 577-3, lid 4, van het Burgerlijk Wetboek, wordt binnen de gebouwengroep genaamd « Residentie Brusilia », gelegen te Schaarbeek, Louis Bertrandlaan en Voltairelaan, een deelvereniging met rechtspersoonlijkheid en genaamd « Residentie Brusilia I » (hierna « de deelvereniging van mede-eigenaars van Brusilia I », « de deelvereniging van mede-eigenaars », « Brusilia I » of « Fase I ») opgericht. Ze heeft haar zetel te Schaarbeek (B1030 Brussel), Louis Bertrandlaan, 102. Conform artikel 577 en volgende van het Burgerlijk Wetboek, wordt, zoals volgt, het algemeen reglement van mede-eigendom van Fase I opgesteld. Binnen de grenzen van de bevoegdheden van Fase I, regelt dit algemeen reglement van mede-eigendom alles wat de verdeling van de eigendom betreft, het behoud, het onderhoud en eventueel de reconstructie van het pand. De bepalingen van onderhavige basisakte en van onderhavig algemeen reglement van mede-eigendom en de erfdienstbaarheden die daaruit kunnen voortvloeien, worden als zakelijk statuut opgelegd aan alle mede-eigenaars of houders van huidige en toekomstige zakelijke rechten van Fase I; ze zullen enkel gewijzigd kunnen worden door een beslissing van de mede-eigenaars die is genomen overeenkomstig de wet en onderhavig reglement van mede-eigendom en die enkel tegenstelbaar aan derden zal zijn door overschrijving van de situatie van het pand op het hypotheekkantoor. Onder « gebouwengroep », wordt hierna verstaan, tenzij anders wordt aangegeven, het gehele vastgoedcomplex « Residentie Brusilia ». Onder « pand », « bouwsel », of « gebouw », wordt hierna verstaan, tenzij anders wordt aangegeven, enkel het pand van Fase I. Artikel 2 – DEFINITIE VAN HET REGLEMENT VAN ORDE Er wordt bovendien een reglement van orde vastgesteld, om te laten gelden tussen de partijen en hun rechthebbenden, om welke reden dan ook, met betrekking tot het genot van het pand van Fase I en de details van het gemeenschappelijk leven. Dit reglement behoort niet tot het zakelijk statuut en is onderhevig aan wijzigingen onder de voorwaarden daarin aangeduid.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 10 / 49 -
Deze wijzigingen dienen niet te worden overgeschreven, maar moeten door de vervreemders van het eigendoms- of genotsrecht worden opgelegd aan hun contractanten of begunstigden. Artikel 3 – BINDENDE KRACHT Het zakelijk statuut, bestaande uit de basisakte en het onderhavig reglement van mede-eigendom, en het reglement van orde verplichten alle huidige en toekomstige houders van rechten in de gedwongen mede-eigendom van de gemeenschappelijke zaken van Fase I en hun rechthebbenden en rechtverkrijgenden, om welke reden dan ook, volgens de voorwaarden zoals voorzien in artikel 577-10 van het Burgerlijk Wetboek. HOOFDSTUK II – PRIVATIEVE ZAKEN EN GEMEENSCHAPPELIJKE ZAKEN SECTIE I : VERDELING VAN HET PAND Artikel 4 – STAAT VAN HET RECHT VAN NATREKKING BETREFFENDE ONROERENDE ZAKEN Voor zover nodig en onverminderd de nieuwe artikels 577-3 en volgende van het Burgerlijk Wetboek, wordt, om aan de verdeling van het pand zoals die hierna wordt aangegeven een ontegensprekelijke wettelijke grondslag te geven, het recht van natrekking betreffende onroerende zaken voortvloeiend uit artikel 553 van het Burgerlijk Wetboek, verdeeld onder alle mede-eigenaars van de grond, zodat elk van hen het privatieve en exclusieve eigendomsrecht heeft op het appartement of ander privatief lokaal waarvan hij eigenaar is, en om hem de mede-eigendom te verzekeren van de quotiteiten in de gemeenschappelijke delen van het pand die verband houden met datzelfde appartement of privatieve lokaal. Artikel 5 – VERDELING VAN HET PAND Het pand omvat gemeenschappelijke delen waarop het eigendomsrecht volgens de wet, de gebruiken, de bepalingen van de basisakte, of bij beslissing van de mede-eigenaars, onverdeeld toebehoort aan alle eigenaars, elk voor een fractie, en privatieve delen waarop elk van de mede-eigenaars het privatieve eigendomsrecht en het exclusieve genotsrecht heeft. De privatieve eigendommen worden genoemd : appartementen, kantoren, beroepslokalen en parkeerplaatsen. SECTIE II : GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN Artikel 6
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 11 / 49 -
De gemeenschappelijke delen zijn diegene waarvan het eigendomsrecht onverdeeld toebehoort aan alle mede-eigenaars van het pand, elk voor een fractie. Deze gemeenschappelijke delen worden verdeeld in 49.336 / 49.336sten (negenenveertigduizend driehonderd zesendertig / negenenveertigduizend driehonderd zesendertigsten) toegewezen aan de privatieve lokalen in de verhoudingen zoals gedetailleerd in artikel 9. Deze gemeenschappelijke delen, de « speciale gemeenschappelijke delen van Fase I » genaamd, worden beschreven in artikel 8. Er wordt aan herinnerd dat zij eveneens gemeenschappelijke delen van de hoofdvereniging van « Residentie Brusilia » vormen, overeenkomstig de basisakte van deze hoofdvereniging. Conform de wet, worden de speciale gemeenschappelijke delen geenszins gedeeld. Behalve de uitzonderingen zoals voorzien in de wet, mogen zij enkel vervreemd worden, bezwaard met zakelijke rechten of in beslag genomen samen met de privatieve kavel waaraan zij ondergeschikt zijn en enkel voor het aandeel in de gemeenschappelijke zaken dat is toegewezen aan die privatieve kavel. Artikel 7 (Zonder voorwerp) Artikel 8 : SPECIALE GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN – DEFINITIE De speciale gemeenschappelijke delen van Fase I worden gedefinieerd in punt II, 3, van de Basisakte van Fase I. Er wordt herinnerd aan het feit dat de « G-lokalen » ingeplant in de technische koker van de constructies van Fase I van het vastgoedcomplex « Residentie Brusilia », op de verdiepingen 1 tot 4, 6 tot 15, 18 tot 22, 24 tot 28 en 30 tot 34, speciale gemeenschappelijke delen van Fase II vormen en dat het privatieve en exclusieve genotsrecht daarvan in de vorm van een zakelijk of persoonlijk recht, in voorkomend geval, exclusief zal kunnen toegekend worden aan mede-eigenaars van Fase I, onder de voorwaarden die te bepalen zijn door de algemene vergadering van mede-eigenaars van Fase II. In dit opzicht, aangezien het gaat om speciale gemeenschappelijke delen van Fase II, wordt aan Fase II het gebruik verleend van de noodtrap die zich in Fase I bevindt, met het oog op het betreden van deze G-lokalen, waarvan het privatieve genot nog niet toegekend is, en om daar het nodige toezicht uit te oefenen. Artikel 9 : VERDELING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ZAKEN De gemeenschappelijke zaken worden als volgt verdeeld: 46.920 quotiteiten als volgt verdeeld : A
B
C
D
E
F
Een Totaal Een Totaal Een Totaal Een Totaal Een Totaal Een Totaal
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 12 / 49 -
Kelderverdieping (1)
168
168
91
91
Gelijkvloers (1)
230
230
199
199
156
156
Tussenverdieping
236
236
156
156
Verdiepingen 1, 33 en 34
268
804
156
468
212
636
212
Verdieping 16 (1)
268
268
156
156
212
212
Verdiepingen 5-17-23 en
324
1.296
100
400
212
268
4.020
156
324
18
18
636
290
870
212
212
212
212
212
848
212
848
156
156
636
212
212
212
848
212
848
2340
212 3.180
212
3180
212 3.180
290 4.350
3.564
100 1.100
212 2.332
212 2.332
212 2.332
290 3.190
10.586
4.663
7.208
7.611
7.364
9.488
(3)
29 (4) Andere even verdiepingen (15) Andere oneven verdiepingen (11) Totaal
evenals 2.416 quotiteiten voor 151 parkeerplaatsen (hetzij 16 quotiteiten per parkeerplaats) hetzij in totaal 49.336 quotiteiten voor Fase I.
SECTIE III : PRIVATIEVE DELEN Artikel 10 - OPSOMMING Elke privé-eigendom omvat de onderdelen van het appartement of het privatieve kavel (met uitzondering van de gemeenschappelijke delen) en met name de vloer, het parket of andere bekleding waarop men loopt, met hun onmiddellijke ondersteuning, in verbinding met de isolatie (de vloerplaten, balken, kolommen en zolderbalken, die gemeenschappelijke delen zijn), de niet-dragende binnenmuren, de deuren, de vensters aan de straatkant en de koer met hun luiken, jaloezieën en leuningen, de overloopdeuren, alle aanvoer- of afvoerleidingen binnenin de appartementen of privatieve lokalen en bedoeld voor hun exclusief gebruik, de bijzondere sanitaire installaties (lavabo’s, wasbakken, wc’s, badkamers, enzoverder...), de glazen delen van deuren en vensters, de bepleistering verbonden aan de bovenplaat die het plafond vormt, de bepleisteringen en andere bekledingen, de binnendecoratie, kortom, samengevat, alles wat zich binnenin de privatieve delen bevindt en dat bestemd is voor het exclusieve gebruik van de eigenaar daarvan; bovendien alles wat zich buiten het privatieve deel bevindt maar bestemd is voor het exclusieve gebruik daarvan (bijvoorbeeld : bijzondere leidingen voor water, gas en elektriciteit, telefoon, enzoverder.... Zijn eveneens privatieve delen binnen Fase I, de bekleding (tegelvloeren, enzoverder) en de onmiddellijke ondersteuning daarvan (zand of licht beton) van de terrassen, evenals de installatie van de leidingen voor de centrale verwarming en de radiatoren die zich in de privatieve lokalen bevinden.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 13 / 49 -
HOOFDSTUK III – RECHTEN EN PLICHTEN MET BETREKKING TOT DE PRIVATIEVE ZAKEN EN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ZAKEN SECTIE I : PRIVATIEVE ZAKEN. Artikel 11 – PRINCIPE De eigenaars beschikken over en genieten van hun respectieve kavels binnen de grenzen die zijn getrokken door onderhavig reglement en door de wetten. Artikel 12 - VERSNIPPERING Het is de eigenaars verboden om een fractie van een kavel over te dragen, zelfs aan een mede-eigenaar van de gebouwengroep. Het verbod heeft geen betrekking op de kelders, aanhorigheden van de kavels, die vrij kunnen overgedragen worden onder mede-eigenaars. Artikel 13 – PRIVATIEVE ELEMENTEN DIE VAN BELANG ZIJN VOOR DE MEDE-EIGENDOM 1. – Het is de eigenaars verboden om privatieve elementen die zichtbaar zijn vanaf de openbare weg of gemeenschappelijke delen binnenin het pand te wijzigen. Dat is het geval voor de vensterramen, luiken en jaloezieën, ruiten in gevels, overloopdeuren die toegang verschaffen tot de appartementen via de gemene gangen en overlopen. 2. – Het is de eigenaars verboden om de radiatoren te wijzigen of te schrappen die gevoed worden door de gemeenschappelijke verwarmingsbron. 3. – De onderhoudswerken aan de elementen waarvan sprake in 1. worden uitgevoerd volgens de bepalingen van artikel 17. 4. – De plaatjes die op de deuren van de privé-lokalen worden aangebracht, met vermelding van de naam en het beroep van de bezetters, moeten van het model en de afmetingen zijn zoals toegelaten door de algemene vergadering. Artikel 14 – WERKEN AAN DE PRIVATIEVE ZAKEN 1. – Wanneer werken, hetzij binnenin een appartement of de privatieve aanhorigheden daarvan, hetzij aan de privatieve toebehoren, mogelijks een invloed kunnen hebben op de stevigheid of de esthetiek van de speciale gemeenschappelijke delen, is de eigenaar gehouden om de syndicus daarvan te verwittigen en om hem de plans van de geplande werken voor te leggen. De syndicus wendt zich tot de architect van Fase I.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 14 / 49 -
De algemene vergadering of de raad van mede-eigendom kan eisen dat de werken worden uitgevoerd onder het toezicht van de architect, wiens erelonen ten laste zijn van de belanghebbende eigenaar. Deze laatste blijft verantwoordelijk voor de schade die wordt veroorzaakt door de uitvoering van de werken. De werken mogen niet ondernomen worden vóór het advies van de architect of, bij gebreke daaraan, vóór de termijn van vijftien dagen te rekenen vanaf het overmaken van de plans aan de syndicus. 2. - Wanneer eigenaars nalaten de nodige werken aan hun eigendom uit te voeren en door hun nalatigheid de speciale gemeenschappelijke delen blootstellen aan schade of om het even welk nadeel, heeft de syndicus alle bevoegdheden om ambtshalve op kosten van de in gebreke blijvende eigenaar te laten overgaan tot de dringende reparaties in deze privé-lokalen. De werken worden toevertrouwd aan de door de mede-eigenaars erkende aannemers, zoals gezegd in artikel 17.
SECTIE II : GEMEENSCHAPPELIJKE ZAKEN Artikel 15 - PRINCIPE De mede-eigenaars mogen op geen enkele manier schade berokkenen aan de gemeenschappelijke zaak, behoudens wat bepaald wordt in onderhavig reglement. Ze moeten van het gemeen domein gebruik maken in overeenstemming met de bestemming daarvan en voor zover verenigbaar met het recht van hun consoorten. Onverenigbaar met deze principes zijn met name het op gelijk welke manier overstelpen van de hallen, trappen, overlopen en gemeenschappelijke gangen ; daar huishoudelijke werken uitvoeren, zoals het afkloppen en afborstelen van tapijten, beddengoed en kleren, het ophangen van linnengoed, het reinigen van meubels of werktuigen, het poetsen van schoenen. Voor zover ze van belang zijn voor de mede-eigendom, wordt de uitvoering van huishoudelijke werken, de leveringen van bestellingen en andere noodzakelijke activiteiten van de eigenaars, onderworpen aan de voorschriften van het reglement van orde, dat niet tot het zakelijk statuut behoort. Iets wat wordt toegelaten, kan nooit, zelfs niet mettertijd, een verworven recht worden.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 15 / 49 -
Artikel 16 – WIJZIGINGEN AAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ZAAK. Behoudens en onverminderd de bepalingen van artikel 14, kunnen de eigenaars onder hun eigen verantwoordelijkheid de normale verbeteringen uitvoeren aan de gemeenschappelijke elementen die zich binnenin hun lokalen bevinden. Artikel 17 – ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSWERKEN. 1. – Onderhoud en herstelling van de speciale gemeenschappelijke delen gebeurt door de zorgen van de mede-eigendom, onder toezicht van de syndicus. 2. – De werken voor onderhoud en herstelling van de gemeenschappelijke zaken vallen onder de gemeenschappelijke lasten en worden verdeeld in twee categorieën : — Dringende of bewarende herstellingen; — Dringende noch bewarende herstellingen. 3. – Dringende of bewarende herstellingen. De syndicus heeft de volle bevoegdheid om de werken te laten uitvoeren die een absoluut dringend of bewarend karakter hebben, zonder daarvoor de toelating te moeten vragen aan de algemene vergadering. 4. – Dringende noch bewarende herstellingen. Over de onderhouds- en herstellingswerken aan de speciale gemeenschappelijke delen die niet dringend noch bewarend zijn, wordt beslist door de algemene vergadering bij drie-vierde meerderheid van de stemmen. 5. – De syndicus vraagt de voorafgaande toelating van de algemene vergadering voor elke overeenkomst tussen de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I en de syndicus, zijn aangestelden, zijn naasten, ouders of verwanten tot en met de derde graad, of die van zijn partner tot in dezelfde graad. Hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen de deelvereniging van medeeigenaars van Fase I en een onderneming waarvan de hierboven bedoelde personen eigenaar zijn of in het kapitaal waarvan zij een deelname hebben of waarin zij leidinggevende of controlerende functies uitoefenen, of waarvan zij werknemer of aangestelde zijn. Wanneer de syndicus een rechtspersoon is, kan deze, zonder daarvoor de speciale toelating te hebben gekregen door een beslissing van de algemene vergadering, voor rekening van de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I, geen contract afsluiten met een onderneming die rechtstreeks of onrechtstreeks een deelname heeft in haar kapitaal.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 16 / 49 -
6. – De architect van Fase I en de diverse vaklui die worden aangezocht om heel in het algemeen werken uit te voeren in het gebouw, zullen worden goedgekeurd en eventueel ontheven uit hun aanstelling door de algemene vergadering, op advies van de syndicus en de raad van mede-eigendom. In het eventuele geval van werken die het bedrag overschrijden dat is vastgelegd door de algemene vergadering conform artikel 47, 1°, d), zal het aan de syndicus toekomen om een beroep te doen op de mededinging van meerdere aannemers. 7. – Elke eigenaar zal zonder schadevergoeding de hinder dragen die voortvloeit uit de herstellingen en werken aan de gemeenschappelijke zaken waartoe regelmatig beslist is door de algemene vergadering, en dit, ongeacht de duur van het ongemak. 8. – Aangezien het een onderwerp betreft dat zowel Fase I als Fase II aanbelangt, wordt het onderhoud van het niveau -3 van de parkings gelegen aan de voorzijde van Fase I, geregeld in artikel 17 §8 van het algemeen reglement van mede-eigendom van de hoofdvereniging van mede-eigenaars. Louter ter informatie wordt eraan herinnerd dat volgende regels toepassing vinden: De syndicus van Fase I zal iedere keer dat hij dit wenselijk acht, middels een voorafgaande verwittiging gegeven aan de syndicus van Fase II, het niveau -3 van de parkings gelegen aan de voorzijde van het gebouw van Fase II kunnen bezoeken, waarbij hij, zo hij dit wenst, zich mag laten bijstaan door de deskundigen van zijn keuze, teneinde zich het goede onderhoud van dit niveau van de parkings van Fase II te verzekeren, en dit met als oogmerk een verslechtering te vermijden van de structuur van de parkings die een algemeen gemeenschappelijk deel vormen. Fase II is ertoe gehouden om de pompen en waterreservoirs die dienen ter evacuatie van het water dat tot niveau -3 van de parkings gelegen aan de voorzijde van Fase I zou infiltreren, te laten functioneren op regelmatige basis en deze te onderhouden. In geval van aantastingen aan de structuur van de parkings – welke een algemeen gemeenschappelijk deel vormen – veroorzaakt door slecht onderhoud door Fase II, zal deze laatste aansprakelijk zijn voor de eruit voortvloeiende schade. Artikel 18 – EIGENAARS
SCHADE
VEROORZAAKT
DOOR
DE
MEDE-
Herstelling van de schade veroorzaakt aan de persoon of de goederen van een mede-eigenaar door een zaak of door een aangestelde van de deelvereniging van mede-eigenaars, wordt gedragen door elk van deze laatsten, met inbegrip van het slachtoffer, in de verhouding zoals vastgesteld voor de verdeling van de speciale gemeenschappelijke lasten. Artikel 19 – VORDERING IN RECHTE
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 17 / 49 -
De deelvereniging van mede-eigenaars heeft het recht om op te treden, al dan niet samen met één of meerdere mede-eigenaars, met het oog op het vrijwaren van alle rechten met betrekking tot het uitoefenen, de erkenning of ontkenning van de zakelijke of persoonlijke rechten op de speciale gemeenschappelijke delen van Fase I, of met betrekking tot het beheer daarvan. Zij wordt geacht over de vereiste bevoegdheid en belang te beschikken voor het verdedigen van dit recht. De syndicus is bevoegd om elke dringende of bewarende aanvraag in te dienen met betrekking tot de speciale gemeenschappelijke delen van Fase I, op voorwaarde dat ze daarvan binnen de kortste keren bekrachtiging krijgt van de algemene vergadering. De syndicus informeert onverwijld de individuele mede-eigenaars en de andere personen die het recht hebben om deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering over de vorderingen die gepland zijn door of tegen de vereniging van mede-eigenaars. Elke mede-eigenaar kan niettemin alleen de vorderingen uitoefenen die betrekking hebben op zijn kavel, na daarover de syndicus geïnformeerd te hebben, die op zijn beurt de andere mede-eigenaars daarover inlicht. HOOFDSTUK IV. — GEMEENSCHAPPELIJKE LASTEN EN INKOMSTEN SECTIE I : LASTEN Artikel 20 – OPSOMMING VAN DE LASTEN 1. – De speciale gemeenschappelijke lasten zijn, over het algemeen, de noodzakelijke onkosten voor het onderhoud en de herstelling van de speciale gemeenschappelijke delen, de verbruikskosten van de gemeenschappelijke installaties, de schadevergoedingen die verschuldigd zijn door de mede-eigendom die in gebreke wordt gesteld, de verzekeringspremies van de speciale gemeenschappelijke delen en de burgerlijke aansprakelijkheid van de mede-eigenaars, de kosten voor reconstructie van het vernielde bouwsel. De opsomming die voorafgaat is een exemplatieve en niet-limitatieve opsomming. De lasten in verband met de speciale gemeenschappelijke delen die in het blauw aangeduid staan op het plan dat als bijlage is gevoegd bij de Wijzigende Basisakte, vormen speciale gemeenschappelijke lasten van Fase I. Deze laatste omvatten de lasten in verband met de beplanting, de inrichting en het onderhoud van de directe omgeving, bomen, struiken, grasperken en tuinen die verband houden met Fase I.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 18 / 49 -
Deze kosten en uitgaven worden verdeeld onder de mede-eigenaars zoals hierna vermeld. 2. – Aangezien het een onderwerp betreft dat zowel Fase I als Fase II aanbelangt, worden de lasten die betrekking hebben op de G-lokalen geregeld in artikel 20, §2 van het algemeen reglement van mede-eigendom van de hoofdvereniging van mede-eigenaars. Te louter informatieve titel wordt eraan herinnerd dat de volgende principes toepassing vinden: Bij wijze van uitzondering, vormen de lasten die betrekking hebben op de Glokalen, zoals deze worden gedefinieerd door de Basisakte van Fase II, speciale gemeenschappelijke lasten van Fase II en zullen zij daarom worden gedragen door deze laatste, en dit niettegenstaande het feit dat deze G-lokalen fysiek in Fase I zijn geïntegreerd. Genoemde lasten omvatten uitsluitend : a) de kosten en onkosten verbonden met het onderhouden, herstellen en vervangen van de diverse interne bestanddelen van deze lokalen ; in dit opzicht waakt Fase II erover af te stemmen met Fase I alvorens in de G-lokalen de geïnstalleerde radiatoren te vervangen; deze radiatoren zullen onder geen enkel beding kunnen afgeschaft worden ; b) de kosten en onkosten verbonden met het onderhouden, herstellen en vervangen van de dakconstructie en van alle buitengevels van Fase I, daarin begrepen de gevel aan de zijde van de Jeruzalemstraat en de gevel aan de Glokalen grenst, evenals de kosten voor verwarming (verbruik, onderhoud, herstelling en vervanging) verbonden met het gebruik van deze lokalen. Wat het ten laste nemen van de kosten en onkosten zoals bedoeld in punt b) betreft, zal het bedrag van de kosten en onkosten gedragen door Fase II gelijk zijn aan 3.668/100.000sten van de totaliteit van de kosten en onkosten van deze aard, zoals uiteengezet voor het pand van Fase I. Na de jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen van Fase I, ziet de syndicus van Fase I erop toe om onverwijld deze rekeningen naar de syndicus van Fase II over te maken, teneinde deze laatste toe te laten om het deel van de lasten die betrekking hebben op de G-lokalen, dat wordt gedragen door Fase II, op te nemen in de rekeningen van Fase II.
Artikel 21 – VERDELING VAN DE SPECIALE GEMEENSCHAPPELIJKE LASTEN De speciale gemeenschappelijke lasten worden verdeeld onder alle medeeigenaars naar verhouding van hun respectieve aandelen van mede-eigendom zoals vastgesteld in artikel 9.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 19 / 49 -
De kosten voor verwarming en warm water met betrekking tot Fase I zullen evenwel worden berekend in overeenstemming met de eerder genomen beslissingen. Artikel 22 – BETALING VAN DE SPECIALE GEMEENSCHAPPELIJKE LASTEN Om het hoofd te bieden aan de lopende uitgaven, is het de syndicus toegelaten om van de mede-eigenaars een provisie te vorderen waarvan het bedrag wordt vastgelegd door de algemene vergadering. De rekening van de gemeenschappelijke lasten wordt per kwartaal opgesteld. De betaling ervan moet ten laatste binnen de veertien dagen na het verzenden van de rekening gebeuren. De effectieve betaling van de gemeenschappelijke lasten mag in geen geval gebeuren door middel van de provisie die door de mede-eigenaars is gestort. Deze moet intact blijven. Het bedrag is onderhevig aan aanpassingen. De betaling van de gemeenschappelijke lasten brengt geen goedkeuring van de rekeningen met zich mee. Deze goedkeuring blijft een bevoegdheid van de algemene vergadering. Artikel 23 - ONVERDEELDHEID – VRUCHTGEBRUIK In geval van onverdeeldheid of splitsing van het eigendomsrecht dat berust op een kavel, zijn alle mede-eigenaars of houders van rechten solidair en onverdeeld gehouden ten opzichte van de mede-eigendom, zonder voorrecht van uitwinning, tot alle verschuldigde sommen die betrekking hebben op genoemd kavel. Artikel 24 – OVERDRACHT VAN GOEDEREN 1 – In geval van overdracht door overlijden, moeten de erfgenamen en rechthebbenden binnen de twee maanden na het overlijden tegenover de algemene syndicus en de syndicus van de betreffende deelvereniging, hun hoedanigheid als erfgenaam bewijzen door een attest van de notaris die is belast met het afhandelen van de erfopvolging. Als er een einde komt aan de onverdeeldheid ten gevolge van een akte van verdeling, overdracht of veiling onder de erfgenamen, moeten de algemene syndicus en de syndicus van de betreffende deelvereniging daarvan binnen de maand op de hoogte gebracht worden door een bericht van de notaris die de akte heeft opgesteld, met vermelding van de naam, voornaam, beroep en domicilie van de nieuwe mede-eigenaar, de datum van de overdracht en de datum van ingenottreding. Deze bepalingen zijn van toepassing in geval van overdracht ten gevolge van een bijzonder legaat.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 20 / 49 -
2. – In geval van overdracht onder levenden ten bezwarende titel of om niet, is de nieuwe mede-eigenaar tegenover de mede-eigendom gehouden tot betaling van de na de overdracht in vordering gestelde sommen, zelfs vóór de goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering, en zelfs al zijn ze bestemd voor de betaling van de prestaties of de werken van vóór de overdracht. De oude mede-eigenaar blijft gehouden tot betaling van alle sommen die vóór de datum van de overdracht in vordering zijn gesteld. Hij kan geen terugbetaling eisen van sommen die door hem om eender welke reden aan de medeeigendom zijn betaald, behoudens de provisie voor de gemeenschappelijke uitgaven. Elke overdracht moet door de nieuwe eigenaar binnen de veertien dagen aan de algemene syndicus en aan de syndicus van de betreffende deelvereniging worden bekendgemaakt per aangetekende brief. Niettegenstaande deze betekening, zijn de oude en de nieuwe eigenaar in ieder geval solidair verantwoordelijk voor de betaling van alle sommen die in vordering zijn gesteld vóór de overdracht. 3. – Voor de rest zijn de bepalingen van artikel 577-11 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. Artikel 25 – GEDWONGEN INVORDERING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE KOSTEN 1. – Indien de mede-eigenaars in gebreke blijven om de provisie te betalen die door de syndicus wordt gevorderd, of om deze laatste te dekken door middel van hun aandelen in de gemeenschappelijke uitgaven van het voorbije kwartaal, binnen de veertien dagen na de herinnering die daaromtrent naar hen is verstuurd, bij ter post aangetekende brief of per drager, beschikt de syndicus over de dwangmiddelen zoals vermeld in paragraaf 2 hierna. 2. – Het is de syndicus toegelaten om voor de invordering van de speciale gemeenschappelijke lasten : a) de in gebreke blijvende partij te dagvaarden tot betaling van de verschuldigde sommen; b) ten belope van het gepaste bedrag, zelf de huurgelden te ontvangen die toekomen aan de in gebreke blijvende mede-eigenaar, waarbij vanaf nu contractuele en onherroepelijke overdracht van de huursom wordt gegeven aan de syndicus door elk van de mede-eigenaars, voor het geval dat hij in gebreke zou zijn tegenover de mede-eigendom. De huurder wordt ten opzichte van zijn verhuurder ontheven van de sommen die door de syndicus worden gekwiteerd; c) van elk van de mede-eigenaars, naar verhouding van zijn rechten in de gemeenschappelijke zaak, het aandeel van de in gebreke blijvende mede-eigenaar in de uitgaven van mede-eigendom, te vorderen.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 21 / 49 -
Artikel 26 – VERHUUR De syndicus heeft enkel juridische betrekkingen met de mede-eigenaars. Niettegenstaande kunnen de mede-eigenaars de syndicus machtigen om rechtstreeks van hun huurders het aandeel van de volledige gemeenschappelijke uitgaven, of een gedeelte daarvan, te vorderen die de huurcontracten ten laste leggen van deze laatsten. Daartoe worden de door de syndicus opgemaakte rekeningen opgesplitst in twee delen, te weten : a) De uitgaven met betrekking tot de grote herstellingen en de uitgaven voor immobilisatie; b) De uitgaven voor verbruik, de uitgaven voor onderhoud te vergelijken met de huurkosten evenals de kosten van de syndicus. Onderhavige bepaling doet geen enkel recht ontstaan in hoofde van de huurders. Deze bepaling ontslaat de mede-eigenaars geenszins van hun verplichting om bij te dragen in de gemeenschappelijke uitgaven. SECTIE II : VERZEKERINGEN Artikel 27 – RISICO’S 1. – De verzekering, zowel van privatieve zaken van het pand als van de speciale gemeenschappelijke delen, wordt gemeenschappelijk onderschreven door de mede-eigenaars. De verzekering is zowel op de speciale gemeenschappelijke delen als op de privatieve zaken van toepassing. De verzekering moet dekking voorzien tegen de risico’s : 1) op brand, blikseminslag, ontploffingen van gas en alle mogelijke brandstoffen, ongevallen veroorzaakt door elektriciteit en het verhaal van de buren 2) op ongevallen veroorzaakt door de liften; 3) op ongevallen van het beroepsleven die de syndicus en/of de conciërge en het aanvullend personeel overkomen. Ze dekt eveneens : 1° waterschade;
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 22 / 49 -
2° de burgerlijke aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt aan derden omwille van het pand en/of de syndicus of conciërge en hun personeel, ten gevolge van een gebrek aan onderhoud, constructiefout, herstellingen, enzoverder ; 3° het wederzijdse verhaal tussen mede-eigenaars. 2. – De particuliere inboedel van de mede-eigenaars of bezetters is niet inbegrepen in de gemene verzekering. Hetzelfde geldt voor de verfraaiingen uitgevoerd door de eigenaars of bezetters aan hun privatieve kavels. 3. – De verzekerde kapitalen worden bepaald door de algemene vergadering. De eigenaars die deze kapitalen onvoldoende achten, hebben de mogelijkheid om een bijkomende verzekering te contracteren voor hun rekening, op voorwaarde dat zij daarvan de last dragen. Zij hebben als enigen recht op de schadevergoeding afkomstig van deze verzekering en zijn vrij om daarover te beschikken. 4. – Elke extra premie is ten persoonlijke laste van diegene van de medeeigenaars die daarvan de oorzaak is. Artikel 28 – ONDERSCHRIJVING VAN DE POLISSEN - SCHADEGEVALLEN 1) De syndicus onderschrijft, hernieuwt, vervangt of wijzigt de verzekeringspolissen in naam van de mede-eigenaars, volgens de richtlijnen gegeven door de algemene vergadering. 2) De mede-eigenaars zullen zich op eigen kosten een kopie kunnen laten bezorgen van de polissen die hen aanbelangen. 3) De syndicus int de schadevergoedingen toegekend aan de mede-eigenaars, behoudens speciale maatregelen getroffen door de algemene vergadering, met name in het geval van belangrijke vernietiging van het bouwsel. 4) Gelet op de bijzondere configuratie van de ruimten en teneinde conflicten in geval van schade te vermijden, zullen meerdere clausules moeten vermeld worden in de verzekeringspolis, in de aard van : De verzekeraar is goed op de hoogte van de specificiteiten van het risico, evenals van de statuten van de betreffende gebouwengroep en vraagt daarover geen verdere informatie. Het is met kennis van zaken dat hij het risico verzekert voor het deel waarvan de eigenaar of de mede-eigenaar eigenaar is, met de garanties zoals vermeld in de polis ; De eigenaars en/of de mede-eigenaars van de verschillende kavels en/of de betreffende verenigingen van mede-eigenaars zijn derden onder elkaar, wat de dekkingen van aansprakelijkheid betreft ; De verzekeraar is op de hoogte van de bestaande erfdienstbaarheden tussen de verschillende kavels die « Residentie Brusilia » uitmaken.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 23 / 49 -
5) Zowel voor het afsluiten en het opzeggen van de verzekeringspolis als voor het beheer van de schadegevallen, ziet de syndicus van Fase II erop toe om overleg te plegen met de algemene syndicus en de syndicus van Fase I. Er zal, indien nodig, een gemeenschappelijke polis worden afgesloten voor rekening van de hoofdvereniging van mede-eigenaars, van Fase I en/of Fase II. SECTIE III : GEMEENSCHAPPELIJKE INKOMSTEN Artikel 29 - PRINCIPE De syndicus heeft volmacht om de gemeenschappelijke inkomsten te innen die voortgebracht worden door de speciale gemeenschappelijke delen. Hij verleent daar rechtsgeldig kwijting van. In het geval dat inkomsten zouden worden gerealiseerd op basis van de speciale gemeenschappelijke delen, zullen ze door elke eigenaar verworven worden naar verhouding van zijn rechten in de speciale gemeenschappelijke delen. HOOFDSTUK V – VERNIETIGING VAN DE SPECIALE GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN Artikel 30 - VERNIETIGING In geval van gedeeltelijke vernietiging van de speciale gemeenschappelijke delen, beslist de algemene vergadering tot de reconstructie van het pand of tot het herstellen van het beschadigde deel, en dit bij vier-vijfde meerderheid. Wanneer het een totale vernietiging betreft, beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen tot de reconstructie van het pand. In beide gevallen worden de schadevergoedingen ter vertegenwoordiging van het pand in de eerste plaats bestemd voor de reconstructie, wanneer daartoe is beslist. Onverminderd de ingestelde vorderingen tegen de eigenaar, de bezetter of de derde die verantwoordelijk is voor het ongeval, zijn de mede-eigenaars die lid zijn van de algemene vergadering, gehouden, in geval van reconstructie of herstelling, om deel te nemen in de kosten naar verhouding van hun aandeel in de speciale gemeenschappelijke delen. Artikel 31 (Zonder voorwerp) HOOFDSTUK VI – BESTUUR VAN HET PAND Artikel 32 – ALGEMENE VERGADERING
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 24 / 49 -
De algemene vergadering, die de mede-eigenaars verenigt van de speciale gemeenschappelijke delen, heeft de soevereine leiding over de bestuur van Fase I, voor zover het gaat over gemeenschappelijke belangen. Artikel 33 (Zonder voorwerp) Artikel 34 Binnen de grenzen van haar rechten en bevoegdheden, bindt de algemene vergadering door haar regelmatig genomen beslissingen de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I en alle mede-eigenaars die lid zijn van deze vergadering, met inbegrip van diegene die afwezig zijn of die gekant zouden zijn tegen de beslissingen. Artikel 35 – GEWONE VERGADERINGEN De gewone algemene vergaderingen worden elk jaar gehouden in de loop van de eerste veertien dagen van november ; De gewone vergadering beraadslaagt met name over de benoemingen, de verkiezingen van de leden van het bureau, de jaarrekeningen, het verslag van de syndicus, de goedkeuring van de rekeningen en de kwijting van de syndicus, de budgettaire voorzieningen, de verzekeringen, de herstellingen of verbeteringen, de bevoorrading van het reservefonds, de kwesties met betrekking tot de conciërge. De syndicus ziet erop toe om aan de gewone algemene vergadering een evaluatieverslag voor te leggen over de contracten voor regelmatige leveringen. Hij legt ter stemming voor aan de gewone algemene vergadering : a) de begrotingsraming om het hoofd te bieden aan de lopende uitgaven voor onderhoud, werking en bestuur van de speciale gemeenschappelijke delen en gemene uitrustingen van het pand van Fase I ; b) de begrotingsraming van de te voorziene buitengewone onkosten. Artikel 36 Naast de statutaire vergadering kunnen vergaderingen worden samengeroepen ter benaarstiging van de syndicus, en dit zo vaak als nodig. De buitengewone algemene vergadering moet in ieder geval worden samengeroepen op verzoek van mede-eigenaars die samen minstens één vijfde van de betreffende gemeenschappelijke delen in hun bezit hebben. Dit verzoek wordt
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 25 / 49 -
gericht aan de syndicus bij ter post aangetekende brief en deze laatste stuurt dan de oproeping naar de mede-eigenaars binnen de dertig dagen na ontvangst van het verzoek. In geval van nalatigheid van de syndicus gedurende meer dan acht dagen, zal de vergadering geldig worden samengeroepen door de mede-eigenaar die het verzoek heeft betekend, zoals bedoeld in de voorgaande alinea. Artikel 37 – SCHRIFTELIJK GENOMEN BESLISSINGEN De leden van de deelvereniging van mede-eigenaars kunnen met eenparigheid van stemmen en schriftelijk alle beslissingen nemen die vallen onder de bevoegdheden van de algemene vergadering, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden opgemaakt. De syndicus maakt daarvan het verslag op. Artikel 38 – OPROEPINGSBRIEVEN De oproepingsbrief vermeldt de plaats, de dag en het uur waarop de vergadering zal plaatsvinden, evenals de agenda met het overzicht van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd. De begrotingsramingen zoals bedoeld in artikel 35 worden bij de oproepingsbrief gevoegd, net als een aantal prijsopgaven opgemaakt op basis van een lastenboek dat vooraf is uitgewerkt, wanneer het bedrag van de opdrachten en contracten die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering, het bedrag overschrijdt vanaf wanneer de algemene vergadering een aanbestedingsprocedure heeft opgelegd, in overeenstemming met artikel 47, 1°, d). De syndicus schrijft op de agenda de schriftelijke voorstellen in van de medeeigenaars en de raad van mede-eigendom, die hij minstens drie weken vóór de eerste dag van de periode zoals vastgesteld in artikel 35, in de loop waarvan de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden, heeft ontvangen. De oproepingsbrief geeft de modaliteiten aan voor het raadplegen van de documenten met betrekking tot de punten die zijn ingeschreven op de agenda. De oproeping gebeurt bij ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaard hebben om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. Oproepingen die op de datum van verzending worden verstuurd naar het laatst gekende adres van de syndicus, worden geacht regelmatig te zijn. Elk lid van de algemene vergadering van mede-eigenaars informeert onverwijld de algemene syndicus en de syndicus van de betreffende deelvereniging over zijn adreswijzigingen of wijzigingen die zijn opgetreden in het statuut van zakelijk recht van het privatieve deel.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 26 / 49 -
Behalve in geval van hoogdringendheid, wordt de oproeping gedaan minstens vijftien dagen vóór de datum van de vergadering. Binnen dezelfde termijn deelt de syndicus, door het uithangen op een goed zichtbare plaats in de gemeenschappelijke delen, aan elke persoon die het pand bezet op grond van een persoonlijk of zakelijk recht, maar geen stemrecht heeft op de algemene vergadering, de datum van de vergadering mee, teneinde deze toe te laten om schriftelijk zijn vragen of opmerkingen te formuleren met betrekking tot de speciale gemeenschappelijke delen. Deze zullen dan als dusdanig worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Artikel 39 - AGENDA De agenda wordt opgemaakt door diegene die de vergadering samenroept. Alle punten van de agenda moeten op een duidelijke manier aangegeven worden in de oproepingsbrieven. Daarbij moeten de punten die onder de noemer « varia » vallen, worden uitgesloten, tenminste als het enkel gaat over zaken van miniem belang. Te allen tijde kunnen één of meerdere mede-eigenaars of de raad van medeeigendom aan de syndicus kennis geven van de punten waarvan zij vragen dat ze worden ingeschreven op de agenda van een algemene vergadering. Met deze punten wordt door de syndicus rekening gehouden in overeenstemming met artikel 38. Evenwel, rekening houdend met de datum waarop de vraag door de syndicus wordt ontvangen, als deze punten niet meer kunnen ingeschreven worden op de agenda van deze vergadering, zullen ze worden ingeschreven op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering. Artikel 40 - SAMENSTELLING 1. – De algemene vergaderingen zijn samengesteld uit alle eigenaars van privatieve elementen van Fase I en de personen die op een privatief goed van Fase I een recht van vruchtgebruik, erfpacht, gebruik of bewoning hebben, onverminderd artikel 43, §2. De vergaderingen zijn slechts rechtsgeldig samengesteld als alle medeeigenaars regelmatig zijn opgeroepen. 2. – De samenstelling van de algemene vergadering wordt vastgelegd via de aanwezigheidslijst die in het begin van de zitting ondertekend wordt door de mede-eigenaars. 3. – Elke algemene vergadering kiest onder haar leden een voorzitter, twee bijzitters en een secretaris, waarbij deze laatste kan gekozen worden buiten de vergadering.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 27 / 49 -
De voorzitter en de bijzitters vormen de « raad van mede-eigendom », waarvan de bevoegdheid hierna zal gespecificeerd worden in artikel 48. Artikel 41 - VOLMACHTEN Elke mede-eigenaar kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, al dan niet lid van de algemene vergadering. De volmacht vermeldt de naam van de gevolmachtigde. De volmacht kan algemeen of bijzonder zijn en kan slechts betrekking hebben op één algemene vergadering, behalve in het geval van een algemene of bijzondere notariële volmacht. Niemand mag meer dan drie stemvolmachten aanvaarden. Een gevolmachtigde mag evenwel meer dan drie stemvolmachten ontvangen als het totaal van de stemmen waarover hij zelf beschikt en die van zijn volmachtgevers niet meer bedraagt dan 10 % van het totaal van de stemmen die zijn toegewezen aan het geheel van de privatieve kavels van Fase II. De syndicus mag geen gevolmachtigde zijn van een mede-eigenaar. De raad van mede-eigendom kan volmachtformules opleggen. Artikel 42 - AANWEZIGHEIDSLIJST Er wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden die zal moeten worden ondertekend door de mede-eigenaars die de vergadering wensen bij te wonen. De volmachten zullen daaraan gehecht blijven als bijlage. Deze aanwezigheidslijst zal gecertificeerd worden door de leden van de raad van mede-eigendom. Artikel 43 – STEMMEN 1. – Elke mede-eigenaar beschikt over een aantal stemmen, gelijk aan het aantal van zijn aandelen van mede-eigendom in de speciale gemeenschappelijke delen. Niemand mag deelnemen aan de stemming, zelfs niet als gevolmachtigde, voor een aantal stemmen dat groter is dan de som van de stemmen waarover de andere aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars beschikken. Geen enkele persoon die gemachtigd of tewerkgesteld is door de deelvereniging van mede-eigenaars, of die voor haar diensten verleent in het kader van elk ander contract, mag persoonlijk of bij volmacht deelnemen aan de beraad-
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 28 / 49 -
slagingen en de stemmingen die verband houden met de opdracht die aan hem is toebedeeld. 2. – Indien het eigendomsrecht dat berust op een privatieve kavel verdeeld is over meerdere personen of wanneer de eigendom van een privatieve kavel bezwaard is met een recht van erfpacht, opstal, vruchtgebruik, gebruik of bewoning, wordt het recht op deelname aan de beraadslagingen van de algemene vergadering opgeschort tot wanneer de belanghebbenden de persoon aanduiden die hun gevolmachtigde zal zijn. Wanneer één van de belanghebbenden en zijn wettelijke of contractuele vertegenwoordiger niet kunnen deelnemen aan de aanstelling van deze gevolmachtigde, wordt deze laatste rechtsgeldig aangesteld door de andere belanghebbenden. Deze laatste wordt opgeroepen tot de algemene vergaderingen, oefent het recht uit op deelname aan de beraadslagingen van deze vergaderingen en ontvangt alle documenten afkomstig van de deelvereniging van mede-eigenaars. De belanghebbenden delen schriftelijk de identiteit van hun gevolmachtigde mee aan de syndicus, evenals aan de algemene syndicus. Artikel 44 - QUORUM - MEERDERHEID – EENPARIGHEID VAN STEMMEN 1. – Tenzij anders wordt bepaald in onderhavig reglement, moeten de vergaderingen, om rechtsgeldig te kunnen beraadslagen, minstens de helft van de mede-eigenaars van Fase I verenigen, die samen minstens de helft van de aandelen van mede-eigendom in de speciale gemeenschappelijke delen in hun bezit hebben. Niettegenstaande beraadslaagt de algemene vergadering ook rechtsgeldig als de aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars in het begin van de algemene vergadering meer dan drie vierden vertegenwoordigen van de aandelen in de speciale gemeenschappelijke delen. Als een vergadering niet het vereiste quorum verenigt, wordt een nieuwe vergadering samengeroepen, minstens vijftien dagen en hoogstens dertig dagen na de datum van de vergadering waarop het quorum niet is bereikt. De nieuwe vergadering beraadslaagt rechtsgeldig ongeacht het aantal deelnemers. 2. – De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars op het moment van de stemming, tenzij bij wet een gekwalificeerde meerderheid is vereist. Onthoudingen, ongeldige en blanco stemmen worden niet beschouwd als uitgebrachte stemmen bij de berekening van de vereiste meerderheid.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 29 / 49 -
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verworpen. Op de agenda van de vergaderingen krijgen de beslissingen die een grotere meerderheid vereisen dan de volstrekte meerderheid, een speciale vermelding. 3. – Wanneer eenparigheid van stemmen wordt vereist, moet daaronder niet worden verstaan eenparigheid van stemmen van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar wel eenparigheid van stemmen van de mede-eigenaars van Fase I, waarbij de afwezigen worden beschouwd als zijnde gekant tegen het voorstel, behoudens echter in het geval van een tweede vergadering, wanneer de eerste vergadering niet het vereiste quorum had bereikt. In dit geval zullen de afwezigen worden beschouwd als zijnde akkoord met het voorstel, op voorwaarde dat in de tweede oproepingsbrief uitdrukkelijk melding is gemaakt van het feit dat, in geval van afwezigheid, de eigenaar zal worden beschouwd als zijnde akkoord met het voorstel. Artikel 45 - VERSLAGEN 1. - De syndicus stelt het verslag op van de beslissingen die door de algemene vergadering zijn genomen, met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of die zich hebben onthouden. Op het einde van de zitting en na voorlezing, wordt dit verslag ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de secretaris die bij de opening van de zitting is aangesteld en door alle mede-eigenaars die op dat moment nog aanwezig zijn, of hun gevolmachtigden. De aanwezigheidslijsten worden als bijlage bij het verslag gevoegd. 2. - De syndicus tekent de beslissingen die door de algemene vergadering zijn genomen, evenals diegene die genomen zijn in overeenstemming met artikel 37, op in een speciaal register, dat wordt bijgehouden op de zetel van de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I, binnen de 30 dagen volgend op de algemene vergadering, en maakt deze binnen dezelfde termijn over aan de mede-eigenaars, aan de algemene syndicus en aan de syndicus van Fase II. Als een mede-eigenaar het verslag niet binnen de vastgestelde termijn heeft ontvangen, brengt hij de syndicus daarvan schriftelijk op de hoogte. Artikel 46 – RAADPLEGING VAN DE ARCHIEVEN Het is elke eigenaar toegestaan om het register van de verslagen en andere archieven van het pand te raadplegen, en om daarvan een kopie te nemen, zonder verplaatsing, op de plaats die door de algemene vergadering wordt aangeduid voor de opslag daarvan, en in aanwezigheid van de syndicus.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 30 / 49 -
Uittreksels uit deze documenten kunnen worden afgeleverd tegen een door de algemene vergadering vastgestelde vergoeding. Ze worden ondertekend en gecertificeerd door de syndicus. De syndicus verleent de mede-eigenaars toegang tot alle documenten of informatie die geen privékarakter hebben met betrekking tot de mede-eigendom, op alle manieren zoals gedefinieerd door de algemene vergadering, en met name via een website. De syndicus wordt belast met het up-to-date houden van de lijst en de coördinaten van de personen die het recht hebben om deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering en met het overmaken aan de medeeigenaars, op hun eerste verzoek, en aan de notaris als die dat vraagt aan de syndicus, in het kader van de overschrijving van aktes die worden overgeschreven bij de hypotheekbewaarder in overeenstemming met artikel 1, lid 1, van de hypotheekwet van 16 december 1851, van de namen, adressen, quotiteiten en referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars. Een mede-eigenaar kan, op aanvraag, een vertaling bekomen van elk document dat verband houdt met de mede-eigendom, uitgaande van de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I na 1 september 2010, als de bedoelde vertaling moet gemaakt worden in de taal of één van de talen van het taalgebied waarin de gebouwengroep is gelegen. De syndicus zorgt ervoor dat deze vertaling binnen een redelijke termijn ter beschikking wordt gesteld. De vertalingskosten zijn ten laste van de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I. Artikel 47 – BUITENGEWONE MACHTEN In overeenstemming met artikel 577-7 van het Burgerlijk Wetboek, beslist de algemene vergadering : 1° bij een drie-vierde meerderheid van de stemmen : a) over elke wijziging aan de statuten, voor zover ze enkel betrekking heeft op het genot, het gebruik of het bestuur van de speciale gemeenschappelijke delen; b) over alle werken die betrekking hebben op de speciale gemeenschappelijke delen, met uitzondering van diegene waarover kan beslist worden door de syndicus; c) over de oprichting en de samenstelling van de raad van mede-eigendom, evenals over de taken en lastgevingen die aan deze raad van mede-eigendom worden verleend in overeenstemming met artikel 48; d) over het bedrag van de opdrachten en contracten vanaf wanneer een aanbesteding verplicht is, behoudens de daden van bewaring en de daden van voorlopig bestuur ;
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 31 / 49 -
e) mits een speciale motivering, over de uitvoering van werken aan bepaalde privatieve delen die, omwille van technische of economische redenen, zal verzekerd worden door de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I, zonder dat deze beslissing de verdeling van de kosten voor uitvoering van deze werken onder de mede-eigenaars wijzigt. 2° bij een vier-vijfde meerderheid van de stemmen : a) over elke andere wijziging aan de statuten, met inbegrip van de wijziging van de verdeling van de speciale gemeenschappelijke lasten ; b) over de wijziging van bestemming van het pand van Fase I of van een gedeelte daarvan; c) over de reconstructie van het pand van Fase I of over de herstelling van het beschadigde gedeelte in geval van gedeeltelijke vernietiging; d) over elke verkrijging van onroerende goederen bestemd om speciale gemeenschappelijke delen te worden ; e) over alle daden van beschikking van de speciale gemeenschappelijke delen ; 3° bij eenparigheid van stemmen van alle mede-eigenaars over elke wijziging van de verdeling van de aandelen van mede-eigendom, evenals over elke beslissing van de algemene vergadering over de volledige reconstructie van het pand. Nochtans, wanneer de algemene vergadering bij de bij wet vereiste meerderheid beslist over werken of daden van verkrijging of beschikking, kan zij bij dezelfde meerderheid uitspraak doen over de wijziging van de verdeling van de aandelen van mede-eigendom in het geval dat deze wijziging noodzakelijk is. Artikel 48 – RAAD VAN MEDE-EIGENDOM De raad van mede-eigendom bestaat uit de Voorzitter en twee bijzitters, allen mede-eigenaars, aangesteld in overeenstemming met artikel 40, §3. De syndicus zal de vergaderingen van de raad van mede-eigendom kunnen bijwonen met een adviserende stem. Op verzoek zal de algemene syndicus die vergaderingen eveneens kunnen bijwonen met een adviserende stem. De raad van mede-eigendom bestudeert de rekeningen van de syndicus en brengt verslag uit aan de algemene vergadering. Daartoe kan de raad van mede-eigendom kennis nemen en een afschrift nemen, na daarover de syndicus te hebben ingelicht, van alle stukken of documenten
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 32 / 49 -
die betrekking hebben op het beheer van deze laatste of die van belang zijn voor de mede-eigendom van Fase I. Behoudens de wettelijke bevoegdheden van de syndicus en de algemene vergadering, kan de raad van mede-eigendom elke andere opdracht of lastgeving ontvangen bij beslissing van de algemene vergadering, genomen bij een drievierde meerderheid van de stemmen. Een opdracht of een lastgeving van de algemene vergadering kan enkel slaan op uitdrukkelijk bepaalde daden en is slechts geldig voor één jaar. De raad van mede-eigendom zal rechtsgeldig beraadslagen als minstens twee van haar leden aanwezig zijn. De beslissingen zullen genomen worden bij meerderheid van de stemmen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of bij zijn afwezigheid van de oudste van de bijzitters doorslaggevend zijn. Er zal, indien nodig, een verslag kunnen opgemaakt worden van de genomen beslissingen. Dit verslag zal ondertekend worden door de leden die aanwezig waren op de vergadering. De raad van mede-eigendom stuurt naar de mede-eigenaars van Fase I een uitvoerig halfjaarlijks verslag over de uitvoering van haar opdracht. Artikel 49 (Zonder voorwerp) Artikel 50 – BENOEMING VAN DE SYNDICUS De syndicus van de deelvereniging van Fase I wordt benoemd door de algemene vergadering van mede-eigenaars van de speciale gemeenschappelijke delen. De algemene vergadering legt de voorwaarden vast voor de benoeming van de syndicus en zijn afzetting. Ze zal de syndicus kunnen kiezen onder de mede-eigenaars of daarbuiten. De opdracht van de syndicus kan aldus worden toevertrouwd aan een natuurlijk of rechtspersoon. De bepalingen die de betrekking regelen tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars, moeten neergeschreven worden in een schriftelijk contract. Het mandaat van de syndicus loopt over twee jaar. Het kan verlengd worden bij uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering. Enkel en alleen het
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 33 / 49 -
feit dat dit mandaat niet wordt verlengd, kan geen aanleiding geven tot een schadevergoeding. Bij wijze van overgangsbepaling, zal de syndicus van de hoofdvereniging van mede-eigenaars op het moment van de goedkeuring van de Wijzigende Basisakte, eveneens de functies uitoefenen van syndicus van Fase I. Zijn mandaat van syndicus van Fase I zal van rechtswege aflopen bij de gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden in de eerste veertien dagen van november 2011. Het mandaat van de syndicus loopt van rechtswege ten einde op de dag waarop de termijn is verstreken, onverminderd het recht van de algemene vergadering om daar te allen tijde een einde aan te stellen zonder vooropzeg, noch schadevergoeding omwille van een grove fout. Een uittreksel van de akte ter aanstelling of benoeming van de syndicus wordt opgehangen, binnen de acht dagen nadat zijn opdracht begint te lopen, op een bestendige en te allen tijde zichtbare manier, aan de ingang van het pand van Fase I. Het uittreksel geeft, naast de datum van de aanstelling of de benoeming, de naam, voornamen, beroep en domicilie van de syndicus aan, of als het gaat om een vennootschap, de vorm, de firmanaam, de maatschappelijke zetel evenals het ondernemingsnummer daarvan als de vennootschap ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het moet worden vervolledigd met alle andere vermeldingen die elke geïnteresseerde toelaten om onverwijld te communiceren met de syndicus en met name de plaats waar het reglement van orde en het register van de beslissingen van de algemene vergadering kunnen worden geraadpleegd. Het ophangen van het uittreksel gebeurt ter benaarstiging van de syndicus. De syndicus zorgt ervoor dat hij een aansprakelijkheidsverzekering onderschrijft die de uitvoering van zijn opdracht dekt en verschaft daarvan op eigen initiatief het bewijs aan de algemene vergadering. Als de syndicus om eender welke reden mocht verzaken aan zijn opdracht, zou hij daarvoor moeten instaan tot op het moment dat een nieuwe syndicus zou zijn aangesteld door de algemene vergadering. Deze laatste zal verplicht moeten voorzien in de vervanging van de syndicus binnen de drie maanden na zijn ontslag, dat enkel kan gegeven worden per aangetekende brief aan de voorzitter van de raad van mede-eigendom die op het moment van het ontslag in functie is. Wanneer zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, is de syndicus gehouden om binnen een termijn van dertig dagen na het einde van zijn mandaat, het gehele dossier van het beheer van het pand over te maken aan zijn opvolger of, bij afwezigheid van deze laatste, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering, met inbegrip van de boekhouding en de activa voor het beheer waarvan hij verantwoordelijk was, elk schadegeval, een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn betaald, evenals de documenten die de bestemming bewijzen die is gegeven aan elke som die niet terug te vinden is op de financiële rekeningen van de mede-eigendom.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 34 / 49 -
Als de syndicus afwezig is of in gebreke blijft, vervult de eigenaar van het grootste aantal quotiteiten in de speciale gemeenschappelijke delen daarvan de functies. Bij gelijkheid van rechten, valt de functie te beurt aan de oudste. Artikel 51 – BEVOEGDHEDEN VAN DE SYNDICUS De syndicus wordt belast met het uitvoeren en laten uitvoeren van de door de algemene vergadering genomen beslissingen, en met het realiseren van alle daden van bewaring en alle daden van voorlopig bestuur van de speciale gemeenschappelijke delen, die onder zijn beheer vallen. De syndicus is belast met het toezicht op het goede onderhoud van de speciale gemeenschappelijke delen, en van alle gemeenschappelijke apparatuur. Hij zal erop toezien dat het beheer op een economische manier gedaan wordt. Er zal door toedoen van de syndicus en na goedkeuring van de algemene vergadering, een onderhoudscontract voor de liften worden aangegaan, met controle van de goede werking van de hefwerktuigen, volgens een periodiciteit die als voldoende wordt erkend door de algemene vergadering. De syndicus houdt toezicht op de conciërge(s) en geeft hem (hen) de nodige orders en laat op zijn initiatief de dringende herstellingen uitvoeren, zich daarbij schikkend naar wat wordt voorgeschreven in artikel 17 van onderhavig reglement van mede-eigendom. Hij heeft ook de taak om het bedrag van de gemene uitgaven te verdelen onder de mede-eigenaars, de fondsen te centraliseren en deze te storten aan wie daar recht op heeft. De boekhouding van de syndicus zal volgens het genormaliseerde minimum boekhoudplan vastgesteld krachtens de wettelijke bepalingen gebeuren. Artikel 52 - MANDAAT VAN DE SYNDICUS De mede-eigenaars delegeren hun bevoegdheden aan de syndicus, die hen vertegenwoordigt en belast is met het ten uitvoer brengen van hun beslissingen, zowel wat het dagelijkse beheer als wat het bestuur van de speciale gemeenschappelijke delen betreft. Hij bindt de algemene vergadering met betrekking tot alle lopende kwesties die betrekking hebben op de speciale gemeenschappelijke delen, tegenover de distributiemaatschappijen van water, gas en elektriciteit, de meest diverse leveranciers, administraties, enzoverder.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 35 / 49 -
Aangezien het gaat om het beheer van de speciale gemeenschappelijke delen, vertegenwoordigt de syndicus dus tegenover wie dan ook het geheel van de mede-eigenaars van Fase I, en dit als enige gevolmachtigde. Hij moet zich evenwel met elk voorstel, geschil, alle mogelijke nieuwe omstandigheden, die van aard zijn om een aanzienlijke wijziging teweeg te brengen in elke bestaande situatie, wenden tot de algemene vergadering, en dan handelen binnen de grenzen van het mandaat dat hem wordt verleend door de algemene vergadering van mede-eigenaars met betrekking tot de lopende zaak. De syndicus onderzoekt de geschillen tegenover derden en openbare besturen met betrekking tot de speciale gemeenschappelijke delen. In rechte vertegenwoordigt hij de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I in zijn geheel tegenover derden, zowel in de hoedanigheid van eiser als in de hoedanigheid van verweerder. Wat echter de eigendomsvorderingen betreft, zal hij moeten gedekt worden door een mede-eigenaar, als hij zelf geen mede-eigenaar is, zonder zich daarvoor te moeten rechtvaardigen ten opzichte van derden. In geval van hoogdringendheid zal hij alle mogelijke maatregelen van bewaring nemen. De syndicus brengt onverwijld de individuele mede-eigenaars en de andere personen die het recht hebben om deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering op de hoogte van de vorderingen die ingesteld worden door of tegen de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I. Artikel 53 - BOEKHOUDING De syndicus is belast met het beheer van de fondsen van de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I. In de mate van het mogelijke moeten deze fondsen integraal op diverse rekeningen worden geplaatst, waaronder verplicht een aparte rekening voor het vlottend kapitaal en een aparte rekening voor het reservefonds. Al deze rekeningen moeten geopend worden in naam van de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I. De syndicus doet de boekhouding van de deelvereniging van mede-eigenaars van Fase I op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde manier volgens het genormaliseerde minimum boekhoudplan dat is opgesteld door de Koning. De syndicus legt jaarlijks zijn algemene rekeningen voor aan de algemene vergadering, onderwerpt ze aan diens goedkeuring en ontvangt daarvan in voorkomend geval kwijting. De algemene vergadering stelt een commissaris van de rekeningen aan, die ze belast met de controle van de door de syndicus voorgelegde rekeningen. De commissaris van de rekeningen wordt benoemd voor een periode die niet meer dan drie jaar mag bedragen, behoudens het recht van de algemene vergadering om dit mandaat te verlengen bij verstrijken van de looptijd. Het contract met de
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 36 / 49 -
commissaris van de rekeningen wordt afgesloten door de syndicus, in overeenstemming met de instructies van de algemene vergadering. Driemaandelijks zal de syndicus de mede-eigenaars een overzicht bezorgen van de algemene rekening van het afgelopen kwartaal, evenals een globale raming van de uitgaven voor het lopende kwartaal. De rekeningen van de syndicus zullen op het einde van het jaar worden afgesloten. Hij zal het aandeel vastleggen van elke mede-eigenaar, rekening houdend met de provisies die per kwartaal worden betaald; elke mede-eigenaar zal zijn rekening moeten vereffenen binnen de vijftien dagen na het verzenden daarvan, in overeenstemming met de instructies van de syndicus. De mede-eigenaars zullen onmiddellijk aan de voorzitter van de raad van mede-eigendom en aan de syndicus de fouten melden die zij zouden kunnen vaststellen in de rekeningen. De algemene vergadering richt een reservefonds op, bestemd om het hoofd te bieden aan de grote herstellingen en aan de vervanging van de apparatuur. Ze beslist ook over de bijzondere maatregelen die moeten genomen worden met het oog op het beheer van dit reservefonds. De syndicus heeft het recht om de provisies op te vorderen die zullen worden vastgelegd door de algemene vergadering, of die zullen blijken uit deze kwartaalrekeningen. Bij gebrek aan betaling, zal de syndicus de in gebreke blijvende mede-eigenaar dagvaarden, na de raad van mede-eigendom om conform advies te hebben gevraagd. In die logica is de syndicus gehouden om alle maatregelen te nemen voor het vrijwaren van de schuldvorderingen van de gemeenschap van mede-eigenaars. Hij zal met name de in gebreke blijvende mede-eigenaars kunnen dagvaarden in naam van de gemeenschap van alle mede-eigenaars en alle mogelijke uitspraken en vonnissen vragen; hij zal de daarvan bekomen beslissingen laten ten uitvoer brengen via alle mogelijke middelen van uitvoering, met inbegrip van het beslag op alle roerende en onroerende goederen van de in gebreke blijvende mede-eigenaar. Alle verschuldigde sommen die onbetaald zouden blijven na een ingebrekestelling om zich in regel te stellen binnen de tien dagen, per aangetekende brief verstuurd door de algemene syndicus aan de in gebreke blijvende medeeigenaar, zullen ambtshalve aanleiding kunnen geven tot een vermeerdering, gelijk aan de wettelijke rentevoet vermeerderd met drie procent, onverminderd de opeisbaarheid van de verschuldigde sommen en alle andere mogelijke schadevergoedingen.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 37 / 49 -
In geval van hoogdringendheid zal de syndicus zulke maatregelen nemen als nodig zullen zijn in het belang van de mede-eigenaars, waarbij hij daarvan verslag zal moeten uitbrengen aan de algemene vergadering. In alle andere gevallen laat hij de algemene vergadering van mede-eigenaars tussenkomen, die beslist over wat er moet gedaan worden. De syndicus beschikt over een contractuele en onherroepelijke volmacht, voor zolang hij in functie is, om de in gebreke blijvende eigenaar te dagvaarden tot betaling. Artikel 54 - CONCIËRGE Een of meerdere conciërges (man of vrouw) zullen zich kunnen vestigen in het pand van Fase I, naar goeddunken van de algemene vergadering. Ze zullen gehuisvest, verlicht en verwarmd worden in de daartoe voorziene lokalen, en dit op kosten van het geheel van de mede-eigenaars van Fase I. Het ontslag en de keuze van een nieuwe conciërge komt toe aan de syndicus, nadat daarover een beslissing is genomen door de algemene vergadering. Bij dringendheid of in geval van absolute noodzaak, beslist de syndicus of de conciërge(s) beroep moeten doen op één of meer bijkomende personen voor het volbrengen van hun taak alsook over de omstandigheden waarin dit dient te gebeuren. Behalve deze gevallen, dient bijkomende hulp het voorwerp uitmaken van een voorafgaande instemming door de algemene vergadering. Alle lasten die gepaard gaan met de aanwezigheid van de conciërge(s) en hun eventuele helpers voor het onderhoud van het pand, maken deel uit van de speciale gemeenschappelijke lasten en worden als dusdanig verdeeld. Artikel 55 De conciërgedienst zal alles omvatten wat gebruikelijk is in goed onderhouden huizen. Hij zal met name : 1°) de gemeenschappelijke delen, de tuin, de voetpaden, de toegangswegen en manouvreerzones van de parkings in perfecte staat van properheid moeten houden; 2°) het huisvuil moeten afvoeren; 3°) de pakketten en boodschappen moeten ontvangen die op het adres van de bezetters toekomen, en die ter beschikking van hen moeten houden.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 38 / 49 -
De conciërge is evenwel niet gehouden om de pakketten en boodschappen te aanvaarden die een vooruitbetaling vereisen. Zo is het ook formeel verboden voor de conciërge om voor de eigenaars, huurders en/of bezetters alle mogelijke colli, brieven, zendingen, pakketten enzoverder in bewaring te aanvaarden, al was het maar tijdelijk, als die van hen een of andere voorafgaande kwijting vereisen. In geval de conciërge deze verbodsbepaling niet naleeft, zou hij persoonlijk en exclusief verantwoordelijk zijn voor de gevolgen die daar zouden kunnen uit voortvloeien. In diezelfde logica wijzen de mede-eigenaars en de syndicus alle verantwoordelijkheid af indien de conciërge in bewaring sleutels zou aanvaarden die toebehoren aan eigenaars, huurders en/of bezetters. Hij zou in dit geval strikt persoonlijk en privé handelen, los van elke interventie van de medeeigenaars of de syndicus, om welke reden ook; 4°) de toegangsdeuren en de garagepoorten moeten sluiten op het uur dat hem zal worden opgegeven. 5°) bij vrieskou, zal de conciërge erover waken dat geen enkele van de radiatoren die geplaatst zijn in de lokalen bestemd voor de algemene diensten, gesloten blijft en dat de watercirculatie daar geactiveerd wordt. 6°) in het algemeen, alles doen wat de syndicus hem opdraagt voor het algemene onderhoud van het pand, daarbij zich nauwgezet schikkend naar het conciërgereglement dat in het pand zal worden opgesteld door de syndicus. De conciërge heeft enkel orders te krijgen van de syndicus. Opmerkingen of klachten met betrekking tot de conciërge zullen gericht worden aan de syndicus, die als enige bemerkingen zal maken of berispingen zal geven. De syndicus zal gehouden zijn om de conciërge te ontslaan als de algemene vergadering daartoe beslist. In afwezigheid van de syndicus, zal het ontslag worden betekend door een afgevaardigde van de mede-eigenaars. Behoudens toelating, trouwens altijd herroepbaar, van de raad van medeeigendom of van de algemene vergadering, zal de conciërge zich niet mogen bezighouden met huishoudelijk werk in de privatieve delen. Als de conciërge gehuwd is, zal zijn echtgenote in het pand geen beroep of vak mogen uitoefenen dat vreemd is aan het onderhoud van het pand. HOOFDSTUK VII – SLOTBEPALINGEN Artikel 56 – VOORAFGAANDE VERPLICHTE VERZOENING IN GEVAL VAN GESCHIL
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 39 / 49 -
De syndicus is verplicht de eerste verzoeningsinstantie aan wie een geschil moet worden voorgelegd dat plaatsvindt tussen de mede-eigenaars en/of bezetters van de gebouwengroep betreffende de speciale gemeenschappelijke delen. De meest gerede partij zet hem in het kort schriftelijk de zaak uiteen en vraagt hem om bij hem een verzoeningsvergadering samen te roepen. De syndicus geeft zijn advies binnen de kortst mogelijke termijn. Als het geschil aanhoudt, zal het nadien voor de raad van mede-eigendom gebracht worden, met het oog op verzoening. Als daaruit een akkoord voortvloeit, zal daarvan een verslag opgemaakt worden. Als daar geen akkoord uit voortvloeit, zal een beroep gedaan worden op de bevoegde rechter. De vorderingen tot betaling zullen ingesteld worden voor de Vrederechter. Artikel 57 – KOSTEN De kosten van onderhavig reglement vallen ten laste van BRUSILIA BUILDING. De kosten van latere bijkomende reglementen zullen ten laste vallen van de mede-eigenaars naar verhouding van hun aandelen in de speciale gemeenschappelijke delen van Fase I. Artikel 58 - WOONSTKEUZE Woonstkeuze wordt voor elke mede-eigenaar van rechtswege gedaan in de zetel van de deelvereniging van Fase I, bij gebreke aan het betekenen aan de syndicus van een andere woonstkeuze in België.
IV. REGLEMENT VAN ORDE VAN FASE I VAN DE MEDEEIGENDOM VAN HET VASTGOEDCOMPLEX GENAAMD « RESIDENTIE BRUSILIA » Artikel 1 - DRAAGWIJDTE - WIJZIGINGEN Er wordt tussen alle mede-eigenaars van Fase I een reglement van orde afgesproken dat bindend is voor hen en voor hun rechthebbenden. Het zal bij volstrekte meerderheid van de stemmen door de algemene vergadering kunnen gewijzigd worden. De wijzigingen zullen op hun datum moeten ingeschreven worden in het register van verslagen van de vergaderingen en bovendien moeten ingelast worden in een boek, genaamd «Beheersregister», dat wordt bijgehouden door de syndicus en dat in eenzelfde context de statuten van Fase I, het reglement van orde en de wijzigingen bevat. In geval van vervreemding of verhuur van een deel van het pand van Fase I, zal de partij die vervreemdt of verhuurt de aandacht van de nieuwe belanghebbende moeten vestigen op het bestaan van dit beheersregister en hem verzoeken om daarvan kennis te nemen.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 40 / 49 -
Door het feit als dusdanig dat hij eigenaar, huurder of rechthebbende is van een deel van het pand van Fase I, wordt de nieuwe belanghebbende in de rechten en plichten gesteld die voortvloeien uit de voorschriften van dit beheersregister en van de beslissingen die daarin neergeschreven staan. Hij zal gehouden zijn om zich daarnaar te schikken, net als zijn rechthebbenden. Artikel 2 – WERKEN De schilderwerken aan de gevels, zowel vooraan als achteraan, met inbegrip van de ramen, leuningen en luiken, zullen moeten uitgevoerd worden tijdens de vastgestelde periodes volgens een plan dat is opgesteld door de algemene vergadering, en onder toezicht van de syndicus. De werken met betrekking tot de privézaken, waarvan het onderhoud belangrijk is voor de harmonie van het pand, bijvoorbeeld, het schilderwerk, zullen door elke eigenaar ten gepaste tijde moeten uitgevoerd worden, zodat het welverzorgde en onderhouden uitzicht van het geheel zal behouden blijven. De mede-eigenaars en bezetters zullen op de gevels en op de balkons geen uithangborden, reclameborden, provisiekasten, linnen en andere voorwerpen mogen hangen. Daar het een onderwerp betreft dat zowel Fase I als Fase II aanbelangt, wordt het plaatsen van externe zonnebeschermingen in de privatieve lokalen geregeld door artikel 2 van het reglement van orde van de hoofdvereniging. Te louter informatieve titel wordt eraan herinnerd dat de volgende principes toepassing vinden: Bij het plaatsen van externe zonnebeschermingen in de privatieve lokalen, zullen deze van hetzelfde model en in dezelfde kleur zijn als diegene die momenteel geïnstalleerd zijn in het gebouwencomplex van Fase I. De plenaire algemene vergadering kan beslissen om het model en de kleur van genoemde beschermingen te veranderen. Artikel 3 De gemeenschappelijke delen, met name de hallen, de trappen, de overlopen, de vrije ruimtes, de toegangswegen en manouvreerzones van de parkings zullen te allen tijde vrij moeten gehouden worden. Er zal daar nooit wat dan ook mogen neergezet, vastgemaakt of geplaatst worden, behalve wat betreft, in voorkomend geval, de fietsen, kinderwagens op de plaatsen die daartoe speciaal zijn aangeduid door de raad van mede-eigendom. In de privatieve delen blijft elke mede-eigenaar vrij om naar eigen goeddunken alle werken uit te voeren of te laten uitvoeren, op eigen kosten en risico, die niet van die aard zouden zijn dat zij zijn onmiddellijk buren of de andere medeeigenaars schade of ongemak zouden berokkenen, of die de stevigheid, de hygiëne of de veiligheid van het pand in het gedrang zouden brengen.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 41 / 49 -
Tapijten en vloerkleedjes mogen in geen enkel deel van het pand, met inbegrip van de daken en terrassen, afgeklopt of geschud worden. De bezetters zullen daartoe moeten gebruik maken van gepaste huishoudelijke apparaten. Er zal in de gangen en op de gemene overlopen geen enkel huishoudelijk werk mogen gedaan worden. Het is strikt verboden om in het pand gastoevoerbuizen te gebruiken in rubber of andere stoffen die onderhevig zijn aan breuk onder druk van het gas; deze buizen moeten stijf en van metaal zijn. Het is de bezetters van het pand bij wijze van eenvoudige gunst toegelaten om in het pand honden, katten en vogels te bezitten. Als het dier hinder veroorzaakt door lawaai, geur of op een andere manier, zal de gunst kunnen worden ingetrokken voor het dier waarover het gaat, bij beslissing van de algemene vergadering die uitspraak doet bij eenvoudige meerderheid. In geval dat de eenvoudige gunst wordt ingetrokken, verplicht het door de betrokkene niet conformeren aan de beslissing van de vergadering, tot het betalen, per dag van niet naleven, van een som die door de algemene vergadering bepaald wordt, als schadevergoeding, onverminderd elke sanctie die per gerechtelijke weg opgelegd kan worden. Het gebruik van de parkings moet gebeuren met een minimum aan ongemak voor alle mede-eigenaars, en meer in het bijzonder tussen tweeëntwintig uur en zeven uur. ZEDELIJKHEID – RUST – BESTEMMING VAN DE LOKALEN Artikel 4 – WIJZE VAN BEZETTING De mede-eigenaars, huurders, het huispersoneel en andere bezetters van het pand zullen altijd het pand moeten bewonen en daarvan genieten volgens het juridische begrip van goede huisvader. De bezetters zullen er moeten over waken dat de rust van het pand op geen enkel moment wordt verstoord door hun fout, die van de personen in hun dienst, die van hun huurders of bezoekers. Er zal geen enkel abnormaal lawaai mogen gemaakt worden. Als er in het pand gebruik wordt gemaakt van elektrische apparaten die storingen voortbrengen, zullen ze moeten uitgerust worden met inrichtingen die deze storingen temperen, zodat de ontvangst van radio-uitzendingen niet wordt verstoord.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 42 / 49 -
In de privatieve delen zal geen enkele motor mogen geïnstalleerd worden, met uitzondering van de kleine motoren die de huishoudelijke apparaten en kantoormachines aandrijven. De installatie en toepassing van autogeen en elektrisch lassen en celluloseverf is verboden in het pand. Met uitzondering van de lokalen op de gelijkvloerse verdieping en de tussenverdieping, zijn de appartementen voornamelijk bestemd voor bewoning. Dit impliceert echter niet dat het verboden is een beroep uit te oefenen in het pand, onder de exclusieve verantwoordelijkheid van de eigenaar van het appartement, voor zover dit beroep kan gelijkgesteld worden met de zogenaamde « vrije » beroepen, zoals advocaat, notaris, dokter, studiebureau, enzoverder, en dat het geen detailhandel omvat, industrie, installatie van laboratoria of opslagplaatsen van stoffen die een of andere hinder kunnen veroorzaken in het rustige genot van het gebouwencomplex. In geval van twijfel met betrekking tot de aard van het beroep, zal de beslissing om het goed te keuren of uit te sluiten toekomen aan de syndicus, die soeverein zal uitspraak doen, behoudens verhaal geformuleerd binnen de maand na zijn beslissing. De knoop zal dan doorgehakt worden door de algemene vergadering die haar beslissing zal nemen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of naar behoren vertegenwoordigde mede-eigenaars. Artikel 5 - PUBLICITEIT 1. – Daar het een onderwerp betreft dat zowel Fase I als Fase II aanbelangt, wordt het verbod op het voeren van publiciteit geregeld in artikel 5 van het reglement van orde van de hoofdvereniging. Te louter informatieve titel wordt eraan herinnerd dat de volgende principes toepassing vinden: Onverminderd de bepalingen van de basisakte van de hoofdvereniging onder de paragraaf « Plan van de dakconstructie », en buiten de lokalen van de gelijkvloerse verdieping, die een lichtreclame zullen mogen gebruiken aan de binnenkant van de uitstalramen, is het verboden om publiciteit te maken op het pand van Fase I, onder voorbehoud van de rechten en/of toleranties die verleend werden voor het aannemen van onderhavig reglement. 2. – Geen enkel opschrift zal mogen geplaatst worden op de vensters van de verdiepingen, op de buitendeuren en -muren, noch in de trappen, hallen en doorgangen. Het is toegelaten om op de inkomdeur van de appartementen, of ernaast, een plaatje aan te brengen van het model dat is toegestaan door de algemene vergadering van mede-eigenaars, met vermelding van de naam van de bezetter en eventueel zijn beroep.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 43 / 49 -
In het geval dat een of ander beroep, waarvan sprake in voorgaand artikel, zou worden uitgeoefend in het pand, zou het eveneens toegelaten zijn om in de inkomhal, op de door de syndicus aan te wijzen plaats, een plaatje aan te brengen van het model dat dient toegestaan te worden door de algemene vergadering van mede-eigenaars, met vermelding van de naam van de bezetter en zijn beroep. Aan de inkom zal elke mede-eigenaar over een brievenbus beschikken; op deze brievenbus kunnen de naam en het beroep van de houder ervan vermeld staan, evenals de verdieping waarop hij verblijft. Deze opschriften zullen van het model zijn zoals wordt voorgeschreven door de algemene vergadering. Artikel 6 - VERBODSBEPALINGEN In het pand zal geen enkele opslagplaats mogen gevestigd worden van gevaarlijke, ongezonde of irriterende stoffen. Geen enkele opslag van ontvlambare stoffen is toegelaten zonder het uitdrukkelijke akkoord van de algemene vergadering. Zelfs als zij deze toelating zouden verkregen hebben, zullen diegenen die persoonlijk een dergelijke opslagplaats ter beschikking zullen willen hebben, zelf de bijkomende kosten moeten dragen van verzekeringen tegen de risico’s op brand en explosie, die door deze verhoging van risico’s veroorzaakt zou worden voor de mede-eigenaars van het pand. Het verhuizen van en naar het pand, het vervoer van roerende zaken, zware goederen en omvangrijke goederen moet gebeuren volgens de aanwijzingen die door de syndicus vereist zullen worden. Alle mogelijke beschadiging die door de behandeling van deze goederen wordt veroorzaakt aan de gemeenschappelijke delen van de gebouwengroep, zal aangerekend worden aan de mede-eigenaar die dit vervoer zal laten uitvoeren hebben. Artikel 7 – OVERDRACHT VAN VERPLICHTINGEN De toegekende huurcontracten zullen de verbintenis bevatten van de huurders om het pand te bewonen in overeenstemming met de voorschriften van onderhavig reglement, waarvan zij erkennen kennis genomen te hebben. In geval van zware inbreuk, naar behoren vastgesteld, zullen de huurcontracten kunnen opgezegd worden op vraag van de algemene vergadering van medeeigenaars. Artikel 8 - VERHUUR
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 44 / 49 -
1. - De appartementen en parkeerplaatsen kunnen enkel te huur worden gegeven aan eerzame en solvabele personen. Dezelfde verplichtingen berusten op de huurder in geval van onderverhuur of overdracht van het huurcontract. Teneinde de bewoners van het gebouw te bevoordelen, wordt het sterk aangeraden dat de parkings bij voorkeur aan hen worden verhuurd. 2. – De eigenaars moeten hun huurders de verplichting opleggen om hun huurrisico’s en hun verantwoordelijkheden tegenover de andere mede-eigenaars van het pand en de buren, voldoende te verzekeren. 3. De mede-eigenaars zijn gehouden om de syndicus een afschrift te bezorgen van de huurcontracten die betrekking hebben op hun eigendom. In geval van een mondeling huurcontract, leveren zij hem het bewijs dat de huurders de verplichtingen zijn aangegaan zoals voorzien in artikel 7. 4. – De eigenaars geven bij deze volmacht aan de syndicus om de wijzigingen aan onderhavig reglement ter kennis te brengen van de huurders, evenals de voorschriften en de beslissingen van de algemene vergadering die voor hen van belang zouden kunnen zijn. 5. – Bij het niet naleven van de statuten van de hoofdvereniging of van de deelvereniging van Fase I door een huurder, door een onderhuurder of verkrijger van het huurcontract, is de eigenaar, nadat door de syndicus een tweede verwittiging is gegeven, gehouden om de opzegging van het huurcontract te vragen. Artikel 9 – VRIJE TOEGANG TOT DE PRIVATIEVE LOKALEN De eigenaars moeten de syndicus vrije toegang verschaffen tot hun eigendom, al dan niet bezet, om hem toe te laten de toestand van mede-eigendom te bekijken en na te gaan of de maatregelen van algemeen belang worden nageleefd. Ze moeten insgelijks toegang tot hun lokalen verschaffen, zonder schadevergoeding, aan de architecten, aannemers, enzoverder, die nodige herstellingen en werken uitvoeren aan de speciale gemeenschappelijke delen of aan de privédelen die toebehoren aan andere mede-eigenaars, met dien verstande dat de werken moeten uitgevoerd worden met de snelheid die wenselijk is. Artikel 10 – GENOT VAN DE TUINEN Aangezien het een onderwerp betreft dat zowel Fase I als Fase II aanbelangt, wordt het genot van de tuinen geregeld in artikel 10 van het reglement van orde van de hoofdvereniging. Te louter informatieve titel wordt eraan herinnerd dat de volgende principes toepassing vinden:
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 45 / 49 -
Het genot van de tuinen die verbonden zijn aan Fase I, wordt voorbehouden aan de bezetters van Fase I, in overeenstemming met het plan dat als bijlage is gevoegd bij de Wijzigende Basisakte. Artikel 11 - VARIA De mede-eigenaars en hun rechthebbenden moeten voldoen aan alle lasten van de stad, de politie en de wegenis. PARKEERREGLEMENT Artikel 12 - GEBRUIK De parkeerplaatsen worden voorbehouden aan personenwagens; daarvan zal geen enkel ander gebruik mogen gemaakt worden zonder de toelating van de syndicus. Voertuigen die worden achtergelaten in de speciale gemeenschappelijke delen, zullen ambtshalve mogen weggehaald worden door de syndicus, op kosten van de eigenaar van het achtergelaten voertuig. Voertuigen die onregelmatig geparkeerd staan op de parkeerplaats, zullen ambtshalve mogen weggehaald worden ter benaarstiging van de syndicus, hetzij in afwezigheid van deze laatste, door de benadeelde bezetter. Als moet worden overgegaan tot het weghalen van een voertuig dat onregelmatig geparkeerd staat en dat toebehoort aan een eigenaar, zullen de kosten die daaruit zouden voortvloeien door de syndicus worden aangerekend aan deze eigenaar. Motorfietsen moeten worden ondergebracht in de lokalen die daartoe voorbehouden worden. De parkeerplaatsen van het voorplein, aan de rand van de Louis Bertrandlaan, zijn voorbehouden aan de bezoekers en leveranciers van de bezetters van het pand; gebruik daarvan kan dus enkel tijdelijk zijn. Het is verboden voor de mede-eigenaars of hun huurders in de gebouwengroep om daar hun wagens te parkeren. Artikel 13 – TOEGANG VOOR BRANDWEERWAGENS EN VERHUISWAGENS Aangezien het een onderwerp betreft dat zowel Fase I als Fase II aanbelangt, wordt de toegang van brandweerwagens en verhuiswagens geregeld in artikel 13 van het reglement van orde van de hoofdvereniging. Te louter informatieve titel wordt eraan herinnerd dat de volgende principes toepassing vinden:
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 46 / 49 -
1. – het wordt toegestaan : a) aan de brandweerlui, eerste hulpverleners, dokters en alle andere personen wier aanwezigheid zou kunnen vereist of gerechtvaardigd zijn in een noodsituatie die zowel de personen als de goederen van Fase II in gevaar zou brengen of bij een geval van overmacht, en b) aan de verhuizers, die moeten overgaan tot de verhuis van of naar bepaalde privatieve kavels van Fase II die niet of moeilijk bereikbaar zijn vanaf de straat, evenals aan alle ondernemingen die moeten overgaan tot onderhoudsen herstellingswerken aan het pand van Fase II, wanneer deze herstellingen of onderhoudswerken betrekking hebben op delen die niet of moeilijk bereikbaar zijn vanaf de straat, om het deel van het terrein te betreden waarop Fase I is opgericht, op eigen risico en gevaar, te voet of met alle mogelijke voertuigen, materieel en voorwerpen die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de diensten waarvoor ze vereist zijn. Deze toelating zal te allen tijde gelden op het deel van het terrein dat in het blauw is aangeduid, gearceerd met gekruiste rode lijnen, op het plan dat als bijlage is aangehecht aan de Wijzigende Basisakte, overeenstemmend met de huidige wegenis in de tuinzone vóór het gebouwencomplex « Residentie Brusilia ». 2. – het wordt toegestaan : c) aan de brandweerlui, eerste hulpverleners, dokters en alle andere personen wier aanwezigheid zou kunnen vereist of gerechtvaardigd zijn in een noodsituatie die zowel de personen als de goederen van Fase I in gevaar zou brengen of bij een geval van overmacht, en d) aan de verhuizers, die moeten overgaan tot de verhuis van of naar bepaalde privatieve kavels van Fase I die niet of moeilijk bereikbaar zijn vanaf de straat, evenals aan alle ondernemingen die moeten overgaan tot onderhoudsen herstellingswerken aan het pand van Fase I, wanneer deze herstellingen of onderhoudswerken betrekking hebben op delen die niet of moeilijk bereikbaar zijn vanaf de straat, om het deel van het terrein te betreden waarop Fase II is opgericht, op eigen risico en gevaar, te voet of met alle mogelijke voertuigen, materieel en voorwerpen die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de diensten waarvoor ze vereist zijn. Deze toelating zal te allen tijde gelden op het deel van het terrein dat in het groen is aangeduid, gearceerd met gekruiste rode lijnen, op het plan dat als bijlage is aangehecht aan de Wijzigende Basisakte, overeenstemmend met de huidige wegenis die zich in de tuinzone bevindt achter het pand van Fase II.
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 47 / 49 -
3. – De toelating die wordt gegeven in §§ 1 en 2, zal gelden onder de volgende voorwaarden : a) De toelating zal bij gelegenheid vrachtwagenverkeer moeten dulden, mits naleving van de toegelaten maximale lasten. b) De toelating is strikt beperkt tot de behoeften van dienstverlening en voor de duur daarvan. Het is verboden een voertuig te parkeren of de motor stationair te laten draaien in het kader van de uitoefening van deze toelating. c) De personen die zouden kunnen gebruik maken van deze toelating, doen afstand van elk verhaal tegen de mede-eigenaars uit hoofde van het gebruik van deze doorgang en deze zones en zullen zich schikken naar alle aanwijzingen van de politie die deze eigenaars nuttig zullen achten om te plaatsen. d) De uitoefening van deze toelating, behalve in een noodsituatie of een geval van overmacht waarbij de personen of de goederen in gevaar zouden komen, zal enkel worden toegestaan na de belanghebbende syndicus en/of de conciërge of de daartoe aangestelde persoon daarover te hebben ingelicht, welke alleen gemachtigd zijn om de scheidingsbarrière van Fase I en Fase II te verplaatsen. Artikel 14 – OPSLAG VAN BRANDSTOF De eigenaars of huurders van parkeerplaatsen mogen daarin enkel over de brandstof beschikken die zich in de brandstoftank van het voertuig bevindt. Artikel 15 – GEBRUIK VAN AUTOMOTOREN De eigenaars van auto’s mogen hun motor niet luidruchtig laten draaien, onder het voorwendsel van het op punt stellen van de motor of om welke andere reden ook, noch rook of olie laten verspreiden. In geen geval mogen de motoren van motorfietsen binnenin de parkings draaien. Artikel 16 – ONDERHOUD VAN DE VOERTUIGEN Het schoonmaken van de voertuigen met overvloedig veel water of met de lans, het smeren en grafietsmeren ervan, is verboden in of op de parkeerplaatsen, net als het gebruik van accu-opladers. Artikel 17 – GEBRUIK VAN CLAXONS EN NACHTELIJK VERKEER De autobestuurders mogen hun geluidssignaaltoestellen niet gebruiken tijdens de hele duur van hun verblijf in de gebouwengroep. Enkel het gebruik van waarschuwingslichten is toegelaten. Er moet stapsgewijs gereden worden. Het
Ontwerpakte van Fase I van 28 februari 2011 dat voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 17 maart 2011 - 48 / 49 -
toekomen ‘s nachts en het wegrijden ‘s morgens moet zodanig gebeuren dat de rust van de gebouwengroep niet wordt verstoord.
V. SLOTBEPALINGEN 1. BIJLAGEN Bij onderhavige Akte worden ingeskavels : 1) Een eensluidend verklaard uittreksel van de beslissing van de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars, waarbij HVB benoemd wordt tot syndicus van de vereniging van mede-eigenaars. 2) Een eensluidend verklaard uittreksel van de beslissing van de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars, waarbij onderhavige Akte wordt goedgekeurd. Deze Bijlagen maken integraal deel uit van onderhavige Akte. 2. BEWIJS VAN IDENTITEIT Ondergetekende notaris bevestigt op vertoon van stukken zoals bij wet voorzien, de identiteit van de comparante evenals de identiteiten en bevoegdheden van haar vertegenwoordigers. 3. VRIJSTELLING VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING Mijnheer de Hypotheekbewaarder wordt formeel vrijgesteld van ambtshalve inschrijving, om welke reden dan ook, bij de overschrijving van onderhavige akte. 4. RECHT OP GESCHRIFTEN Het recht op geschriften bedraagt vijftig euro (€ 50,00). WAARVAN AKTE. Opgemaakt en verleden op de plaats en datum zoals hierboven, volgens ontwerp dat comparante erkent sinds meer dan vijf werkdagen ontvangen te hebben. Na gedane lezing in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, heeft HVB samen met Ons, Notarissen, getekend.