2009 SOAL PRAKTIK KEJURUAN

DOKUMEN NEGARA

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2008/2009

P–3

SOAL PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan Program Keahlian Kode Judul Tugas Alokasi Waktu

I.

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Administrasi Perkantoran/Sekretaris F- 026 Penugasan 18 jam

PETUNJUK 1.

Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 11 (sebelas) halaman.

2.

Soal ujian praktik ini dilengkapi dengan : a. Form Petty Cash Voucher Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil Form Bukti penerimaan kas kecil Form pengajuan dana kas kecil (Untuk menyelesaikan Tugas No. 2)

3. 4.

II.

: : : : :

b. Dua puluh dua (22) helai surat sebagai perlengkapan untuk menyelesaikan Tugas No. 5 (Menangani Surat Masuk dan Keluar) Tugas yang harus anda kerjakan terdapat dalam Bagian IV . Periksa kembali hasil pekerjaan anda sebelum menyerahkan kepada Pengawas Ujian.

KESELAMATAN KERJA Gunakan alat keselamatan kerja yang sesuai untuk mengerjakan soal ujian praktik ini. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada Pengawas Ujian.

F.026 – P3- 08/09

Hak Cipta pada Depdiknas

SPK-1/34

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN No.

Nama Alat/Komponen/Bahan

Spesifikasi

Jumlah

Keterangan

2

3

4

5

MS Office terinstalasi

Disesuaikan

A4

Disesuaikan

1

1. 2. 3. 4. 5 6

Alat Komputer Jaringan internet Printer Perforator Paper clip Stapler Bahan

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kertas HVS Map snellhecter Form Petty cash Voucher Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil Form Bukti penerimaan kas kecil Form pengajuan dana kas kecil

IV. TUGAS TUGAS 1. MENGELOLA AGENDA PERJALANAN BISNIS PIMPINAN Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan dengan data-data terlampir dan sesuai dengan format yang lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word/Excell atau mesin elektronik/manual Berikut ini adalah pembicaraan seorang atasan dengan Sekretarisnya, yang terjadi pada tanggal 19 Februari 2009 pukul 08.00 :

Atasan

:

Bagaimana tentang keberangkatan Saya ke Surabaya pada hari Jumat tanggal 21 Februari 2009?

Sekretaris :

Tiketnya sudah ada Bu, berangkat dari bandara Soekarno Hatta, terminal II D dengan Pesawat Garuda kode penerbangan GA 274, tanggal 21 Februari 2009 jam 14.00 dan tiba di Bandara Juanda pada pukul 15.00

Atasan

Tiket pulangnya bagaimana ?

:

Sekretaris :

F.026 – P3- 08/09

Tiket pulangnya juga sudah ada pada hari yang sama, Ibu dari Bandara


SPK-2/34

Juanda jam 21.00 dengan pesawat terakhir Garuda kode penerbangan GA 228, tiba di Jakarta pukul 22.30. Atasan

:

Mengenai transportasi saya selama disana, apa sudah diurus ?

Sekretaris :

Sudah dikoordinasikan dengan kantor cabang kita di Surabaya, sesampai Ibu di Bandara akan dijemput oleh supir dari kantor cabang, dan akan diantar langsung ke PT Indosat untuk pertemuan dengan Kepala Cabang PT Indosat Surabaya pada pukul 15.30-17.00. Kepala Cabang kita akan mendampingi Ibu juga.

Atasan

Ok, jadi sudah confirmed ya janji temunya?.

:

Sekretaris :

Iya Bu, setelah dari PT Indosat, Ibu akan segera diantar ke lokasi acara Penyerahan Sertifikat ISO 9002 kepada PT Indo Nusa.

Atasan

Jauh tidak kantor tersebut tersebut dari PT Indosat?

:

Sekretaris :

Tidak Bu hanya berjarak 5 Km, dan ditempuh dengan kendaraan kurang dari 30 menit.

Atasan

Sampai jam berapa saya di PT Indo Nusa?

:

Sekretaris :

Jam 20.00 Ibu harus sudah segera ke Bandara Juanda, karena pesawat Ibu kembali ke Jakarta pada pukul 21.00

Atasan

Kalau begitu saya sebentar saja di PT Indo Nusa, sebelum ke Bandara saya akan mampir dulu di Kantor Cabang kita untuk bertemu dengan seluruh staf membahas RKAP 2009. Siapa yang akan mengantar saya? Baik bu, Kepala Cabang & Kabag Keuangan Bu yang akan mengantar Ibu ke Bandara Juanda.

:

Sekretaris :

Atasan

:

Saya akan sampai jam 21.30 di Bandara Soekarno Hatta, apa sudah diberitahu supir saya untuk menjemput?

Sekretaris :

Sudah bu, sudah saya siapkan.

Atasan

Ok, jangan lupa bawakan saya dokumen Rencana Kerja & Anggaran Perusahaan tahun 2009 untuk Cabang Surabaya ya.

:

TUGAS 2. MENANGANI KAS KECIL Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran Kas Kecil yang Anda kelola. Dana kas kecil setiap bulannya adalah Rp.8.000.000,-- (delapan juta Rupiah). Berikut bukti-bukti transaksi pemasukan (1 bukti) dan pengeluaran (12 bukti) yang harus Anda bukukan kedalam Catatan Kas Kecil untuk bulan Februari 2009 dengan cara

F.026 – P3- 08/09


SPK-3/34

imprest system. Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi saldo Kas Kecil berikutnya? Pos-pos Pengeluaran : Keperluan Pantry

:

Nomor Voucher *)

Stationary

:

Nomor Voucher

Biaya Transport/Taxi :

Nomor Voucher

Biaya Pos & Courier

:

Nomor Voucher

Photo Copy

:

Nomor Voucher

Konsumsi Rapat

:

Nomor Voucher

Entertainment

:

Nomor Voucher

Majalah & Koran

:

Nomor Voucher

Lain-lain

:

Nomor Voucher

*) Nomor Voucher dimulai dengan nomor urut 690 Transaksi bulan Februari 2009 adalah sebagai berikut : Tanggal

Uraian

1 Feb

Saldo Kas Kecil

1 Feb

Pengisian kembali dana kas kecil dengan cheque no.270459

Tanggal 12 Feb

Jumlah Rp. 500.000,00

Uraian Pembelian ticket ke Surabaya pp

Rp. ( ? )

Jumlah 2.135.000,--

4 Feb

Kopi, Teh, gula & aneka soft drink

253.000,--

3 Feb

Pembelian ATK

578.500,--

8 Feb

Biaya Transport/Taxi dari Bidakara untuk antar

76.000,--

surat 7 Feb

202.000,--

6 Feb

Biaya Kurir dan Pos

437.000,--

6 Feb

Konsumsi Rapat

215.000,--

Snack untuk Rapat

452.000,--

BBM Kendaraan Direktur

875.500,--

10 Feb 5 Feb

F.026 – P3- 08/09


SPK-4/34

3 Feb

Entertainment di Grand Cafe Grand Melia Hotel

7 Feb

Langganan Majalah Gatra bln Oktober

13 Feb

Pembelian Meterai

17 Feb

Biaya photo copy MOU

160.000,-60.000,-235.500,-1.500.000,--

Pembayaran peserta Mandiri Golf Tournament

F.026 – P3- 08/09


SPK-5/34

No. Voucher : Tanggal :

Bon Ongkos Pengganti (Hanya dipakai bila kwitansi resmi tidak bisa diberikan) Alasan Penggunaan Biaya

Jumlah Rp.

Total : Terbilang : Dibuat Oleh (Paraf) :

Pembayaran Disetujui Oleh (Paraf) :

Diterima oleh :

No. Voucher : Tanggal :

Bon Ongkos Pengganti (Hanya dipakai bila kwitansi resmi tidak bisa diberikan) Alasan Penggunaan Biaya

Jumlah Rp.

Total : Terbilang : Dibuat Oleh (Paraf) :

F.026 - 08/09

Pembayaran Disetujui Oleh (Paraf) :


Diterima oleh :

SPK-6/34

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL Dibayarkan kepada :

No. Voucher: ……………………………… Tanggal : ………………….. Keterangan

Jumlah

Total Disetujui oleh : ……

Diterima oleh : ……………..



Jumlah





Jumlah


F.026 - 08/09



SPK-7/34

BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL Telah diterima dari :


Jumlah


Diserahkan oleh : ...........


BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL Dibayarkan kepada :


Jumlah


Diterima oleh : …………….. FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk Bagian : ................................................................ Periode Kas Kecil : .................................. s/d ...................................... Dana awal Kas Kecil : ............................................................... Saldo : ............................................................... Keterangan

Jumlah

Pengajuan dana untuk Kas Kecil Direktur Pemasaran Total Disetujui oleh : ……


Tanggal : ..................................... F.026 - 08/09

Tanggal : ................................. Hak Cipta pada Depdiknas

SPK-8/34

TUGAS 3. MENGOPERASIKAN MESIN KANTOR 1. Anda sebagai staf Administrasi Divisi Pemasaran PT Surya Perkasa Indonesia Cabang Bogor beralamat di Jalan Pajajaran No. 25 Bogor, Jawa Barat – No. Telp (0251) 8633737 Fax : Telp (0251) 8633738.

Nama General Manager Divisi Pemasaran Bapak Ir. Abdul Karim.

Bergerak dibidang Jasa Konstruksi Alat Berat 

Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap



Berikan informasi sesuai keperluan



Sebelum menelpon siapkan dahulu informasi yang diperlukan



Catat pesan pada format pesan telepon



Bila penelpon menggunakan bahasa Inggris jawab dengan bahasa Inggris



Komunikasi yang digunakan untuk telepon keluar menggunakan bahasa Indonesia

2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan a. Pesawat telepon b. Lembar Pesan Telepon (telephone message) c. Kertas d. Pensil/pulpen

3. Soal dan informasi alur kegiatan Pada saat Anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon berdering dan Anda sebagai Staf Administrasi harus menangani telepon masuk dan menjawab segala informasi yang diperlukan si penelepon. Masalah 1 : Penelepon :

Pimpinan PT Bakri Group alamat Kuningan Tower Lt. 17 Jalan H.R. Rasuna Said Kav.22 Jakarta Selatan Telp. (021) 5250380, ingin bicara dengan Bapak Ir. Abdul Karim.

Masalah :

Kami sangat membutuhkan peralatan penyangga banjir kanal untuk menghadapi musim banjir tahun ini. Kesediaan bapak membantu kami dalam penyediaan alat tersebut sangat diharapkan. Kami menunggu konfirmasi lebih lanjut.

F.026 - 08/09


SPK-9/34

Masalah 2 : Staf Adm. :

Menghubungi Bapak Drs. Ilyas Nur Karim selaku Direktur PT Perkasa Jaya Abadi Jalan Pemuda No. 15 Rawamangun Jakarta Timur Telp. (021) 7743271 untuk janji temu dua hari terhitung dari hari ini..

Masalah :

Membicarakan pesanan 10 buah LCD merk Infocus dan 5 set Laptop merk Toshiba.

TUGAS 4. KORESPONDENSI Anda sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran PT Mutiara Cemerlang yang beralamat di Rasuna Office Park Blok QQ-O1 Jalan H.R. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Selatan – Telepon No. 021-5220909 Fax : 021-5220808. Pimpinan anda adalah Ibu Sekar Ayu Murdjanto yang menjabat sebagai Marketing Director. Perusahaan tempat Anda bekerja bergerak dibidang Event Organizer.

Untuk tugas kali ini, Anda diminta membuat surat permohonan informasi tentang jenis pelatihan, biaya, lama waktu pelatihan dan fasilitas yang harus disediakan kepada Bapak Anggito Abimanyu, Kepala Bagian Pelayanan Pelanggan PT Olimpia Distribusindo di Jl. Angkasa 210 Jakarta 10601 dengan tembusan kepada Kabag. Personalia PT Mutiara Cemerlang. Pelatihan diminta untuk karyawan baru PT Mutiara Cemerlang sebanyak 20 orang dan diselenggarakan secara in-house.

Sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran, Anda diberi wewenang untuk menandatangani surat tersebut.

Masukan surat kedalam amplop dengan lipatan surat bentuk standar fold. Hasil pekerjaan berupa surat yang siap dikirim dalam bentuk surat Bertakuk (Indented Style).

F.026 - 08/09


SPK-10/34

TUGAS 5. MENANGANI SURAT MASUK DAN KELUAR

1.

Petunjuk a.

Anda sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran PT Mutiara Cemerlang yang beralamat di Rasuna Office Park Blok QQ-O1 Jalan H.R. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Selatan – Telepon No. 021-5220909 Fax : 021-5220808 Pimpinan anda adalah Ibu Sekar Ayu Murdjanto yang menjabat sebagai Marketing Director. Perusahaan tempat Anda bekerja bergerak dibidang Event Organizer.

b.

Hari ini di meja anda ada beberapa surat masuk yang perlu diproses dan ditindak lanjuti. Tugas anda hari ini memproses surat tersebut sesuai sistem penyimpanan di perusahaan anda yaitu dengan sistem Subyek dan Kronologis.

2. Alur kegiatan a. Catatlah surat masuk dan surat keluar terlampir kedalam buku agenda surat masuk b. Gunakan peralatan bila diperlukan sesuai dengan ketentuan yang anda ketahui

TUGAS 6. MENGELOLA AGENDA KEGIATAN PIMPINAN Pada hari ini Rabu, 18 Februari 2009 setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda mempunyai beberapa kegiatan yang harus dilakukan yaitu beberapa catatan untuk mengatur jadwal kerja pimpinan, masukan data-data berikut ini ke dalam Format Agenda Kerja Pimpinan dengan lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda. 1.

Hari ini, pukul 10.00 s/d 12.00 Rapat rutin Direksi di ruang rapat Direksi

2.

Pada pukul 08.00 Manager Pemasaran/Ibu Liliana telepon dan meminta waktu bertemu dengan Pimpinan siang ini pukul 14.30 untuk membicarakan mengenai Acara Launching Nokia.

3.

Pada puku 10.00 Sekretaris Bpk. Arie Purnama/Direktur Pemasaran PT Puri Indah Mal memberikan konfirmasi mengenai pertemuan besok pada jam 14.00 di Kantor Pemasaran PT Puri Indah.

F.026 - 08/09


SPK-11/34

4.

Pertemuan dengan Kepala Cabang Medan mengenai komplain PT Tri Buana Raya pada pukul 15.00 bersama Direktur Pemasaran

5.

Hari Kamis pukul 10.00 s/d 12.00 rapat dengan Wali Kota Jakarta Selatan di Kantor Bpk. Wali Kota Jl. Prapanca, Kebayoran Baru

6.

Pukul 16.00, pertemuan dengan Mr. Smith Douglas mengenai Acara Penyerahan Sertifikat ISO 9002 di Gran Café Hotel Grand Melia.

7.

Pukul 16.15 Mr. Bottomley telepon dan ingin bertemu pada hari Jumat pukul 09.00

8.

Janji dengan dokter Mata pada pukul 17.30 di Jl. Sumenep 14, Jakarta Pusat

9.

Jumat pukul 14.00 berangkat ke Surabaya dengan pesawat Garuda nomor penerbangan GA 274 acara Penyerahan Sertifikat ISO 9002 PT Indo Nusa.

10.

Kembali ke Jakarta dengan GA 228 pada pukul 21.00

11.

Sabtu, 05.30 undangan tournament Golf di Lapangan Golf Rancamaya dari Bank Mandiri.

11.

Senin, pukul 08.30 s/d 14.30 pertemuan rutin bulanan dengan seluruh Manager di ruang rapat Direktur Utama

12.

Menghubungi Bpk. Ikhwanul Sabri/ General Manager Produksi Trans TV untuk konfirmasi acara makan siang dengan di Restoran Dapur Sunda, Pancoran pada hari Rabu, 25 Februari 2009.

13.

Rabu, pukul 19.00 Undangan Grand Launching Bedah Buku Bpk. Aqua Dwipayana di Ball Room Hotel Mulia

14.

Jumat, 27 Februari 2009 pukul 10.00 s/d 11.30 pertemuan dengan Inke Maris Corp. mengenai perpanjangan kerja sama di BRI II Building Lt. 28

16.

Pukul 19.00 Undangan Pernikahan putri Bpk. Reksodipuro di Balai Kartini

SELAMAT BEKERJA

F.026 - 08/09


SPK-12/34

Lampiran soal nomor 5

PT MITRA SEJATI Jl. Pejompongan Raya No 5 Jakarta Pusat

No. : 45/SP/MS/1/09

30 Januari 2009

Kepada Yth. Ibu Sekar Ayu Murdjanto PT MUTIARA CEMERLANG Rasuna Office Park Blok QQ-01 Jl. H.R. Rasuna Said Jakarta Selatan Hal : Penawaran Mesin fax Dengan Hormat, Kami adalah supplier dari mesin fax merek Panasonic, telah mengimpor mesin terbaru dengan teknologi terbaru, untuk itu kami tawarkan kepada Ibu sebagai pengembangan fungsi kantor. Kami yakin dengan mesin fax ini akan sangat memudahkan semua pekerjaan Ibu dalam urusan komunikasi. Sebagai perkenalan atas produk ini kami akan memberikan demo ekstra selama 1 bulan pemakaian secara gratis. Untuk itu kami minta Ibu untuk dapat mendaftarkan peruasahaan Ibu agar dapat mendapat fasilitas ini. Atas perhatian dan kerjasamaIbu, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami,

Angelina Susanti Marketing Manager AS/ch

F.026 - 08/09


SPK-13/34

PT ANUGERAH JAYA Jl. Kemiri No. 34 Jakarta Pusat

No. : 5/PN/AJ/2/09

10 Februari 2009

Kepada Yth. Ibu Sekar Ayu Murdjanto PT MUTIARA CEMERLANG Rasuna Office Park Blok QQ-01 Jl. H.R. Rasuna Said Jakarta Selatan

Hal : Pesawat Telepon Panasonic Type KX701

Dengan Hormat, Berdasarkan surat Saudara tentang Permintaan penawaran pesawat telepon, kami bermaksud menawarkan produk yang kami miliki. Seluruh penawaran adalah sebagaiman terlampir pada surat ini, dan pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau kredit melalui Bank mandiri.. Kami harap penawaran ini dapat direalisasikan sebelum bulan Maret 2009. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, PT ANUGERAH JAYA

Tuti Astuti Direktur

Lampiran : 1 lembar brosur

TA/ch

F.026 - 08/09


SPK-14/34

PT SENTOSA MAKMUR Metropolitan Build. 12th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav. 65 Jakarta Pusat

No. : 12/U/SM/1/09

27 Januari 2009

Kepada Yth. Ibu Sekar Ayu Murdjanto PT MUTIARA CEMERLANG Rasuna Office Park Blok QQ-01 Jl. H.R. Rasuna Said Jakarta Selatan Dengan Hormat, Hal : Undangan Rapat Dengan ini kami mengundang Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal

: Rabu, 26 Februari 2009

Waktu

: 10.00 – 12.00 WIB

Tempat

: Ruang Rapat A

Acara

: Rapat Panitia Indogas 2009

Mengingat pentingnya acara ini kami harap Ibu dapat hadir tepat pada waktunya. Atas kehadiran Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami,

Antonio, SS Managing Director Lampiran : 1 lembar Daftar Acara /lvv

F.026 - 08/09


SPK-15/34

PT BUMI INDAH Jl. Kapten Tendean No. 11 Jakarta Selatan

No. : 109/BI-II/2009

9 Februari 2009


Dengan Hormat, Hal : Event Management

Kami telah melihat iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami tertarik untuk melakukan kerjasama dalam rangka rencana kami melaksanakan acara Eksibisi pada bulan Desember 2008 yang akan datang. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan seluruh acara kegiatan kami dilakukan oleh perusahaan saudara, dan untuk langkah selanjutnya Saudara dapat datang ke kantor kami untuk penandatangan MOU. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih. . Hormat kami,

Siti Mulyana Managing Director

/lvv

F.026 - 08/09


SPK-16/34

PT SEJAHTERA Jl. Wahid Hasyim No.55 Jakarta Pusat

No. :

34/PS/TS/2/09

17 Februari 2009


Dengan Hormat, Hal : Permohonan Kerjasama Berdasarkan surat Saudara tentang penawaran Event Organisor pada acara kegiatan perusahaan. Kami tertarik untuk mengunakan EO pada acara HUT perusahaan kami dalam waktu dekat ini. Untuk merealisasikan hal tersebut kami harap pihak saudara dapat datang ke kantor kami untuk memulai perencanaan kegiatan HUT perusahaan kami ini. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sri Rianti Managing Director

/lvv

F.026 - 08/09


SPK-17/34

PT DELIMA INTI Jl. Raya Pal Merah No.12 Jakarta Barat

No. :

90/DI-II/09

08 Februari 2009


Hal : Permintaan Penawaran Public Relations Dengan Hormat, Kami telah melihat iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami tertarik untuk menggunakan PR perusahaan Saudara. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan informasi yang lebih banyak tentang PR tersebut terutama tentang jasa apa saja yang dapat diberikan dan apa persyaratan untuk kerjasamanya. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Niti Maryoto Managing Director /lvv

F.026 - 08/09


SPK-18/34

BANK PERSADA Jl. Jend. Sudirman kav. 10 Jakarta Selatan

No. :

89/SP-BP/II/09

14 Februari 2009

Kepada Yth. Ibu Sekar Ayu Murdjanto PT MUTIARA CEMERLANG Rasuna Office Park Blok QQ-01 Jl. H.R. Rasuna Said Jakarta Selatan Hal : Penawaran Produk Bank Dengan Hormat, Bank kami telah mengembangkan Produk Bank terbaru dengan pelayanan yang prima, serta dapat memberikan kepuasan membantu pelanggan dalam melakukan transaksi perbankan. Sebagai informasi selama bulan Februari 2009 s/d April 2009 ini kami memberikan penawaran khusus kepada pelanggan, untuk mendapatkan pelayanan Bank kami dengan fasilitas yang sangat memuaskan yaitu fasilitas khusus berupa kenyamanan dan kemudahan dalam melakukan urusan perbankan yang akan didampingi oleh staf kami yang professional dan ramah serta fasilitas ruangan tunggu yang eksklusif. Sambil menunggu kedatangan Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami,

Rakhmat Sugiyanto Customer Service Director Lampiran : 1 lembar Brosur

/lvv

F.026 - 08/09


SPK-19/34

PT ENERGY INDONESIA Mulia Tower 7th Floor Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 34 Jakarta Selatan

No. :24/PS/SM/II/09

11 Februari 2009

Kepada Yth. Ibu Sekar Ayu Murdjanto PT MUTIARA CEMERLANG Rasuna Office Park Blok QQ-01 Jl. H.R. Rasuna Said Jakarta Selatan Hal : Ucapan Selamat Dengan Hormat, Dengan ini kami menyampaikan ucapan selamat atas pengangkatan Ibu sebagai Ketua Asosiasi Pengusaha Indonesia (APINDO) Mudah-mudahan dengan kinerja dan partisipasi aktif Ibu pada APINDO akan lebih meningkatkan peranan asosiasi bagi perekonomian Indonesia Selamat bertugas dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab Ibu. Hormat kami,

Sigit Mulyono Managing Director

/lvv

F.026 - 08/09


SPK-20/34

TOKO ELEKTRO MAJU JALAN MAGELANG NO. 73 YOGYAKARTA

5 Februari 2009 Nomor

: 234/KOM-cos/2009


Hal : Permintaan Referensi Dengan hormat, Perusahaan kami bergerak di bidang Elektronik, dan pada tanggal 30 Januari 2009 kami menerima pesanan barang elektornik berupa audio visual secara kredit dari Toko Serba usaha dalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebut perusahaan saudara ditunjuk sebagai referensinya. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untukmemberi keterangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasi mengenai akan kami jaga kerahasiaannya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,

Drs. Fauzan Abdullah

F.026 - 08/09


SPK-21/34

PT. MUTIARA CEMERLANG Rasuna Office Park Blok QQ-01 Jl. H.R. Rasuna Said JAKARTA SELATAN Telp.: 021-5220909 Fax.: 021-5220808 Website : www.mutiaracemerlang.co.id

KONTRAK KERJA SAMA Nomor : 342/MKT-II/MC-MYR/2009

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan

: Sekar Ayu Murdjanto : Marketing Director PT Mutiara Cemerlang, Jakarta

Dan untuk berikutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak I (Pertama), dan Nama Jabatan

: Ir. Silvana Jane : Marketing manager PT. Mayora

Dan untuk berikutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak II (kedua) Pada hari ini Kamis tanggal Dua belas bulan Februari tahun Dua Ribu Sembilan Kedua belah pihak telah bersepakat untuk mengadakan perjanjian dengan pasalpasal berikut ini: Pasal 1 Pihak pertama menyewakan ruang (space) No. 209/3 pada Gedung Indoland dari tanggal disahkan surat perjanjian ini hingga berakhirnya perjanjian ini untuk masa sewa 5 (lima) tahun sebesar Rp. 125.000.000,00 (seratus dua puluh lima juta rupiah) per tahun. Pasal 2 Pihak kedua mengisi ruang (space) No. 209/3 tersebut di atas dengan produk perusahaan dari PT. Mutiara Cemerlang dengan wiraniaga menjadi tanggungjawab pihak kedua. Pasal 3 Segala macam akibat yang ditimbulkan sebagai akibat pengisian, penjualan, perjanjian, dan pelayanan purna jual dari produk yang ditawarkan menjadi tanggung jawab pihak kedua. Pasal 4 Bila karena sesuatu hal di luar kekuasaan pihak pertama terjadi seperti kebakaran, kerusuhan, penjarahan, dan sejenisnya sehingga mengakibatkan ditutupnya kegiatan usaha pihak pertama, maka kontrak kerjasama ini berlangsung seperti tertera pada perjanjian ini pasal 1 (satu). F.026 - 08/09


SPK-22/34

Pasal 5 Pihak kedua bertanggungjawab terhadap kebersihan, kenyamanan, dan keamanan mulai dibukanya usaha ini hingga ditutup sampai dengan dibuka kembali keesokan harinya. Pasal 6 Segala kehilangan dan kerusakan yang terjadi selama berlakunya kontrak kerjasama ini, menjadi tanggung jawab pihak kedua.

Pasal 7 Pihak kedua ikut bertanggung jawab menjaga nama baik pihak pertama dengan cara menjaga kebersihan dan kenyamanan berbelanja serta tidak melakukan penjualan yang dapat merugikan konsumen. Pasal 8 Pembayaran dilakukan dalam 2 (dua) tahapan, yaitu tahap I (pertama) sebesar 50 % (lima puluh prosen) dibayar pada waktu kontrak kerjasama ditandatangani dan sisanya sebesar 50 % (lima puluh prosen) dibayarkan pada 6 (enam) bulan setelah ditandatangani perjanjian ini. Pasal 9 Kedua belah pihak telah bersepakat, bahwa bila terjadi perselisihan di antara kedua belah pihak sebagai akibat dari perjanjian ini akan diselesaikan secara musyawarah. Pasal 10 Jika kedua belah pihak sepakat bahwa perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah, maka kedua belah pihak menunjuk Pengadilan Negeri Medan sebagai domisili. Pasal 11 Surat kontrak kerja sama ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan kedua belah pihak mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Jakarta, 18 Februari 2009.

Pihak Kedua,

Ir. Silvana Jean

Pihak Pertama,

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing

/sr.

F.026 - 08/09


SPK-23/34


SURAT KEPUTUSAN Nomor : 97/SDM-II/2009 MENGINGAT : 1. Surat Keputusan Direksi No. 44/Dir.01/1999, tertanggal 2 Januari 1999 tentang Pedoman Penentuan dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai 2. Surat Keputusan Direksi no. 47/Dir.01/III/1999, tertanggal 10 Maret 1999 tentang Penyegaran Pegawai untuk Meningkatkan Kinerja.

MENIMBANG : 1. Penilaian kerja pegawai pada tahun penilaian 2007/2008, terhadap pegawai yang namanya tersebut berikut ini dengan hasil seperti terlampir pada lembar berikut ini. 2. Referensi dari atasan langsung yang bersangkutan.

MEMUTUSKAN : 1. Sdr. Yudha Pratama, Accounting PT Mutiara Cemerlang terhitung mulai tanggal keputusan ini nama yang bersangkutan mendapatkan demosi menjadi tenaga staf administrasi. 2. Segala hak dan kewajiban yang berkaitan dengan jabatan barunya akan dilampirkan bersama surat keputusan ini. 3. Demikianlah surat keputusan ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Pada Tanggal

: Jakarta : 5 Februari 2009

PT Mutiara Cemerlang

Satya Wiriadisastra, MBA General Manager Personalia Tembusan : 1. Direksi PT Mutiara Cemerlang 2. Pertinggal /sr.

F.026 - 08/09


SPK-24/34

CORNER STATIONERY Jl.Urip Sumihardjo Km. 7. Jakarta 17077 Tel. 3444777 Fax. 3322777 website: www.elegantpaper.co.id

No. : 077/EP/II/2009 3 Februari 2009

Mrs. Sekar Ayu Murdjanto, Marketing Director PT Mutiara Cemerlang Rasuna Office Park Blok QQ-01 Jl. H.R. Rasuna Office Park JAKARTA SELATAN

Dear Mrs. Murdjanto, This is the new paper size I mentioned to you last week. It has been developed to suit the needs of many offices in which it was found that the majority of correspondence A4 was too large and A5 was too small. As you can see it is similar to a DL envelope – which as you know falls within the POP range. I am sure A7 will be ideal for most of your correspondence which as you mentioned, consists mainly of fairly short letters to wholesaler and customers. May I give you a quotation per ream of 500 sheets, printed with your standard letterhead?

Yours sincerely,

John Edwards John E. Edwards Sales Manager

Encls.:

F.026 - 08/09


SPK-25/34

ELEGANT PAPER Jl.Urip Sumihardjo Km. 7. Jakarta 17077 Tel. 3444777 Fax. 3322777 website: www.elegantpaper.co.id

No. : 096/EP/II/2009 17 Februari 2009

Mrs. Sekar Ayu Murdjanto, Marketing Director PT Mutiara Cemerlang Rasuna Office Park Blok QQ-01 Jl. H.R. Rasuna Office Park JAKARTA SELATAN

Dear Mrs. Murdjanto, It is a pleasure to receive your order for 40 ream of 500 sheets your company letter head included 20 dozen envelopes. The order is now being packed for shipment. You should receive it well before March 1st 2009, the date you specified. In another packaging we are sending you our catalogue of Paper with any size and oour menchandise for your staffs. You and your associates at PT Mutiara Cemerlang will find it convenient for future reference. As usual, we look forward to a further opportunity to serve you.

Yours sincerely,

John Edwards John E. Edwards Sales Manager

F.026 - 08/09


SPK-26/34

Encls.:

F.026 - 08/09


SPK-27/34


Our Ref : 82/MKT-II/2009 2nd February 2009 PT. Kreatif Indonesia Jl. Adam Malik NO. 191 Medan – Sumatera Utara

Dear Mr. Fadhilah, Thank you for your interest in our company, we enclosing separately the literature and prices of our service as an event organizer, which we think will serve your needs. If there is any further information which we can inform, please feel free to write us again.

Sincerely,

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director

/sr.

F.026 - 08/09


SPK-28/34


No. : 72/MKT-1/2009

20 Januari 2009

Yth. Sdr. Soekotjo, SH Legal Consult Director Jl. Hang Lekir No. 12 Jakarta Selatan Hal : Resume kegiatan usaha pada tahun yang lalu Dengan hormat, Kami telah menerima surat Saudara yang berisi permintaan resume kegiatan usaha pada tahun yang lalu, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa untuk resume pada kegiatan di tahun yang lalu belum dapat kami berikan. Hal tersebut terjadi karena adanya krisis moneter sehingga kami harus mengadakan beberapa perubahan yang sifatnya mendasar. Bersama surat ini kami sertakan resume kegiatan operasional pada dua tahun yang lalu. Kami berpendapat, bahwa hal tersebut dapat dijadikan kerangka dasar dalam program kerja sama kita. Atas perhatian dan kerjasama yang Saudar berikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, PT MUTIARA CEMERLANG


/sr

F.026 - 08/09


SPK-29/34


No. : 83/MKT-II/2009

7 Februari 2009

Kepada Yth. Direktur Utama PT Medco Energy Bidakara Building 4th Floor Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 82 JAKARTA SELATAN

Dengan hormat, Sehubungan dengan acara “Indogas 2009 Conference” yang akan kami selenggarakan pada tanggal 19 April 2009 yang akan datang, maka kami mengundang Bapak agar dapat menjadi salah satu nara sumber / pembicara dalam konferensi tersebut. Jika Bapak berminat dapat menghubungi staf kami Ibu Shafira Hp. No. 08126599906 atau menghubungi perusahaan kami pada jam-jam kerja. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.


Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director /sr

F.026 - 08/09


SPK-30/34


No. : 84/MKT-II/2009

10 Februari 2009

Kepada Yth. Bapak Satya Darmaya Manager Penjualan PT Sentosa Abadi Jl. Isdandar Muda No. 89 Jakarta Selatan Hal : Pesanan Audio System Dengan hormat, Kami sangat tertarik dengan iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami bermaksud untuk memesan perangkat Audio yang Saudara tawarkan tersebut. Adapun perangkat yang kami pesan adalah 2 unit perangkat Audio System merek JBL tipe 8000, dengan harga satuan Rp. 2.300.000,- sebelum discount. Kami harap perangkat tersebut tiba di tempat kami sebelum tanggal 20 Maret 2009. Mengenai pembayaran akan dilakukan secara tunai saat pesanan kami terima. Sambil menunggu pesanan kami tiba, diucapkan terima kasih.


Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director /sr

F.026 - 08/09


SPK-31/34


No. : 85/MKT-II/2009

10 Februari 2009

Kepada Yth. Bapak Triyanto Manager Umum PT Persahabatan Jl. Sudirman Kav. 34 Jakarta Pusat Hal : Pembayaran faktur No.34 Dengan hormat, Berdasarkan catatan pembukuan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami No. 34, yang seharusnya telah Saudara lunasi pada tanggal 1 Februari 2009 lalu. Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 20 Februari 2009. Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah terjalin dengan baik. Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT MUTIARA CEMERLANG

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director Lampiran : Copy Faktur No. 34 F.026 - 08/09

PT. MUTIARA CEMERLANG


SPK-32/34 Rasuna Office Park Blok QQ-01 Jl. H.R. Rasuna Said JAKARTA SELATAN Telp.: 021-5220909 Fax.: 021-5220808 Website : www.mutiaracemerlang.co.id

No. : 86/MKT-II/2009

12 Nopember 2009

Kepada Yth. Direktur PT Harapan Sukma Setiabudi Build. Lt.3 Jl. H.R. Rasuna Said Jakarta Selatan Hal : Undangan Rapat Dengan hormat, Dalam rangka meningkatkan kerjasama pada perusahaan sejenis maka dengan ini Kami mengharapkan kehadiran Saudara pada pertemuan yang akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal

: Jumat, 21 Februari 2009

Waktu

: 13.00 – 17.00 WIB

Tempat

: Mutiara 1 Ball Room Ritz Carlton Hotel Jl. Jend. Sudirman, Jakarta Pusat

Acara

: Penandatangan MOU dengan DepKomInfo

Mengingat pentingnya acara ini kami harap Saudara datang tepat pada waktunya. Atas kesediaan hadir Saudara , kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT MUTIARA CEMERLANG

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director F.026 - 08/09


SPK-33/34


No. : 87/MKT-II/2009

14th February 2009

PT SINERGY UTAMA Chase Building 4th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav.56 JAKARTA PUSAT Dear Mr. Amroe, I thought you would like to know that I have been hired as Marketing Director for PT Mutiara Cemerlang. The job is going to be quite challenging, but I’m looking forward to starting next week. I want to thank you again for your recommendation. Your kind words were important in helping me land this job. Yours sincerely, PT MUTIARA CEMERLANG


/sr

F.026 - 08/09


SPK-34/34


14th February 2009

No. : 87/MKT-II/2009

TOTAL INDONESIE Inc. Tugu Pratama Buiding 9th Floor Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 78 JAKARTA SELATAN Dear Mr. Deden, I know how hectic our lives get and how easy it is to overlook little things. That is the reason I am sending you this reminder. Our records show your account has a balance due of US$500. Would you please take a few minutes to take care of this matter? If there are any problems, please let us know. Thak you for your prompt attention.

Sincerelly, PT MUTIARA CEMERLANG


F.026 - 08/09


SPK-35/34

2009 SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Recommend Documents