2008. i n t é z k e d é s e az egyetem működési rendjére

ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM

2.sz. példány

A ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM REKTORÁNAK 350/2008. intézkedése az egyetem működési rendjére A ZMNE működési rendjét a következők szerint szabályozom: 1. AZ EGYETEMEN LÉTREHOZOTT VEZETŐI BEOSZTÁSOKAT ELLÁTÓK HATÁSKÖRE Az egyetemen létrehozott magasabb vezetői és vezetői beosztásokat ellátó személyek hatáskörét az egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a munkaköri leírások rögzítik. 2. AZ EGYETEM ÁLTALÁNOS MUNKARENDJE a) Oktatási idő Az egyetemen az átlagos napi tanórakeret hétfőtől szombatig 14 tanóra, amelyből öt a délelőtti és kilenc a délutáni időszakra esik. Hétfőtől péntekig a délelőtti tanóra keret elsősorban az ösztöndíjas és a kettős jogállású hallgatók részére tervezhető, másodsorban a honvédelmi tárca által megrendelt tanfolyamokra, harmadsorban a nappali államilag támogatott képzésekre, negyedsorban a nappali költségtérítéses képzésekre. Nem a honvédelmi tárca által megrendelt levelezős képzéseket alapvetően a délutáni, illetve a szombati időszakra kell tervezni. Az éves tervezés során az átlagos napi órakerettől eltér: – minden munkaszüneti- és pihenőnapot követő első munkanap, illetve a munkaszünetiés pihenőnapot megelőző munkanap, amikor kettővel kevesebb tanórával kell számolni az ösztöndíjas és kettős jogállású hallgatók esetében; A költségtérítéses, levelező polgári képzést folytató hallgatók részére szombati napokra is tervezhető tanóra. Azokra a munkanapokra, amikor az egyetem központi ünnepséget tart, csak az első hat tanórát lehet oktatásra tervezni az ösztöndíjas és kettős jogállású hallgatók számára. Ebben az

-2-

esetben a rektor külön intézkedésére rövidített órákat lehet tartani, ami 35 perces tanórákat és 5 perces tanórák közötti szünetet jelent. A tanórák időpontjai: 1.

tanóra

08.00-08.45 5 perc szünet

2.

tanóra

08.50-09.35

3.

tanóra

09.45-10.30

4.

tanóra

10.35-11.20

5.

tanóra

11.30-12.15

6.

tanóra

12.20-13.05

7.

tanóra

13.50-14.35

8.

tanóra

14.40-15.25

10 perc szünet 5 perc szünet 10 perc szünet 5 perc szünet 30 perc ebédszünet 5 perc szünet 10 perc szünet 9.

tanóra


10.

tanóra


11.

tanóra


12.

tanóra

18.05-18.50

13.

tanóra

18.55-19.40

14.

tanóra

19.45-20.30

5 perc szünet 5 perc szünet

A ösztöndíjas és a kettős jogállású hallgatók részére tartott tanórákat (foglalkozásokat) a tanulócsoport ügyeletesének az óra (foglalkozás) vezetőjének tett jelentésével kell kezdeni. A jelentésben a tanulócsoport ügyeletese köteles elszámolni az oktatásról távolmaradókról. A hallgatói részvétel ellenőrzése és a jelenlét igazolása az órát (foglalkozást) vezető oktató feladata. b) Munkaidő Az általános munkaidőtől való eltérést a honvédségi közalkalmazottak esetében a hatályos Kollektív Szerződés szabályozza. Az Egyetemen az általános munkavégzési idő hétfőtől-szombatig 730-tól 2030-ig, a törzsmunkaidő hétfőtől-péntekig 730-tól 1530-ig tart. Az Egyetem közalkalmazott dolgozói – a részben készenléti jellegű munkakört betöltők kivételével – az Mt. 118/A. § (1) bekezdés a) pontja alapján, a katona állományú dolgozói a Hjt. 91. § (3) bekezdése alapján havi munkaidőkeretben dolgoznak. A munkaidőkeret mértéke a tárgyhavi munkanapok száma szorozva nyolc órával.

-3-

Az egyes dolgozók munkavégzési idejét a munkairányítói jogkört gyakorló vezetők határozzák meg. A törzsmunkaidőtől való eltérés esetén a munkaidő-beosztást a dolgozóval egy héttel korábban írásban kell közölni. Az egy napra eső munkavégzési idő 4 óránál rövidebb és 12 óránál hosszabb nem lehet. Szombati munkavégzés esetén a következő hétfőn a dolgozó munkavégzésre nem kötelezhető.

Egyes eseti feladatok végrehajtása érdekében – az előírt havi munkaidő-kötelezettség figyelembevétel – a rektor, a rektorhelyettesek, a kancellár, a gazdasági igazgató, a dékánok, az igazgatók, a könyvtárigazgató, a tagozatparancsnok, a tanszék-, a hivatal- valamint az (al)osztályvezetők alárendeltjeik számára az általánostól eltérő munkakezdési és befejezési időpontokat engedélyezhetnek (rendelhetnek el),az épület nyitva tartásáig. A hallgatói állomány tanórán kívüli tevékenységét a Hallgatói Tagozat parancsnoka szabályozza. c) A munkaidő felhasználásának tervezése Az egyetem oktatási tevékenységét a Tanulmányi Hivatal által tervezett tanórarend alapján kell végrehajtani. Önképzési foglalkozásokat, tanórákra történő felkészülést a hallgatók minden olyan időpontban végrehajthatnak, amikor nincs tanórarendben, napirendben, illetve más szabályozókban előírt (elrendelt) kötelező óralátogatásuk vagy foglalkozásuk. Az oktató és más alkalmazott állomány részére az önképzési foglalkozásokat, a továbbképzési tervben foglalt témakörök feldolgozását a szervek vezetői – közvetlen elöljáróikkal történt egyeztetés alapján – általában csütörtöki napokra tervezzék. A testnevelési és sporttevékenység tervezését külön intézkedés szabályozza. Az egyetem következő havi munkatervéhez a szervek vezetői javaslataikat a tárgyhónapot megelőző hónap 15-éig a Rektori Hivatalhoz juttassák el. Az egyetem következő évi munkatervéhez a rektorhelyettesek, a gazdasági igazgató, a dékánok, az igazgatók javaslataikat a tárgy év november 10-ig adják át a Rektori Hivatalnak. d) Szabadság kiadásának rendje:  a személyi állomány alap- és pót- (továbbiakban évi rendes) szabadságának időpontját a munkavállalóval történt egyeztetés alapján a szervek vezetői az egyetem éves szabadságolási tervében kötelesek rögzíteni;  az évi rendes szabadság 50 %-át egyfolytában, 25 %-át, de legalább 10 napot pedig a munkavállaló által megjelölt időben és időtartamban kell kiadni úgy, hogy a szervezet működőképességét ne veszélyeztesse. A munkáltató az általa meghatározott szabadság kezdő napját 30 nappal korábban köteles közölni az érintettel;  az oktatói állománynál, illetve a Hallgatói Tagozat személyi állományánál a szabadság kiadását elsősorban a szorgalmi időszakon kívül (tavaszi, nyári, téli szünet) időpontokra kell tervezni és kiadni;

-4-

 a szabadságot az esedékesség évében kell kiadni. Ha erre fontos szolgálati érdekből nincs lehetőség, úgy azt a következő év június 30. napjáig (közalkalmazottak részére március 31. napjáig), elháríthatatlan akadály esetén az akadályoztatás megszűnésétől számított 30 napon belül kell kiadni;  a munkáltató a munkavállaló már megkezdett szabadságát kivételesen fontos érdekből megszakíthatja. A megszakítással összefüggésben felmerült kárát illetve költségeit a munkáltató köteles megtéríteni;  a szabadság kiadásánál a munkarend (munkaidő beosztás) szerinti munkanapokat kell figyelembe venni;  az állomány szabadságának zömét az oktatási szünetekben kell kiadni;  a közalkalmazottak szabadságának rendjét a Kollektív Szerződés és a vonatkozó jogszabályok rögzítik;  a dékánok, dékánhelyettesek, dékáni hivatalvezetők, intézetigazgatók és tanszékvezetők szabadságolásának és helyettesítésének rendjét dékáni határozatban kell rendezni. e) Értekezletek, állománygyűlések, referálások rendje: Értekezletek A feladatok meghatározása, pontosítása, végrehajtásának értékelése, a beszámoltatás és az együttműködési feladatok koordinálása céljából vezetői értekezleteket kell tartani. A kancellár vezetői értekezlete Ideje: minden hét hétfő: 09. 00 Helye: A épület, I. emelet 107. szoba Résztvevő állomány: – a Hallgatói Tagozat parancsnoka; – a biztonsági osztályvezető; – az emberi erőforrás osztályvezető; – a rektori titkárságvezető – a rektori hivatalvezető A gazdasági igazgató vezetői értekezlete Ideje: minden hét hétfő: 10. 00 Helye: 6. épület, I. emelet 108. szoba Résztvevő állomány: – a pénzügyi és számviteli osztályvezető; – a műszaki ellátási osztályvezető; – az anyagkezelő alosztályvezető; – a beszerzési alosztályvezető – az ellátó alosztályvezető – Az oktatási rektorhelyettes vezetői értekezlete Ideje: minden hét hétfő: 10. 00 Helye: A épület, I. emelet 144. szoba Résztvevő állomány: – a BJKMK oktatási dékánhelyettese; – a KLHTK oktatási dékánhelyettese; – a Tanulmányi Hivatal vezetője; – a Nyelvi Intézet igazgatója;

-5-

– –

a Nyelvvizsga Központ igazgatója a Felnőttképzési és Távoktatási Központ kiemelt főtisztje

A tudományos rektorhelyettes vezetői értekezlete Ideje: minden hét hétfő: 09. 00 Helye: A épület, I. emelet 145. szoba Résztvevő állomány:  a Tudományszervező Központ igazgatója;  az Egyetemi Központi Könyvtár igazgatója;  a Stratégiai Védelmi Kutatóintézet igazgatója;  Nemzetközi Kapcsolatok Osztály osztályvezetője BJKMK dékán vezetői értekezletei A dékán vezetői értekezlete Ideje: Minden hétfőn (az utolsó hétfő kivételével) 14.00-kor. Helye: A épület 8. em Bolyai Emlékszoba. Részt vevő állomány: – a dékánhelyettesek; – a Katonai Műszaki Doktori Iskola (a továbbiakban: KMDI) igazgató; – a kar intézetigazgatói; – a Katonai Testnevelési és Sportközpont (KTSK) igazgatója – a dékáni hivatalvezető; – a kar jogtanácsosa; – a meghívottak. A dékán kibővített vezetői értekezlete Ideje: a dékán döntése alapján általában hónap utolsó hétfő 13.30-kor. Helye: A épület 8. em Bolyai Emlékszoba. Részt vevő állomány: – a dékánhelyettesek; – a KDMI igazgató; – a dékáni hivatalvezető; – a kar intézetigazgatói; – a kar tanszékvezetői; – a kar tanszékvezető helyettesei; – a Katonai Testnevelési és Sportközpont (KTSK) igazgató; – a kar jogtanácsosa; – a meghívottak. KLHTK dékáni értekezlete Ideje: minden hétfőn: 09.30 (a rektori értekezletet követően). Helye: A épület 530. tanácsterem Részt vevő állomány: – a dékánhelyettesek; – a dékáni hivatalvezető; – az intézetvezetők (igazgató, főigazgató); – a meghívottak. A dékán kibővített vezetői értekezlete

-6-

Ideje: minden hónap utolsó kedd 14.00-kor. Helye: A épület 530. tanácsterem Részt vevő állomány: – a dékánhelyettesek; – a HDI igazgató; – vezérkari tanfolyam parancsnok – a dékáni hivatalvezető; – a kar tanszékvezetői; – a kar jogtanácsosa; – a meghívottak. Az igazgatók, a könyvtárigazgató, a hivatalvezetők, a tagozatparancsnok, az osztály- és alosztályvezetők értekezleteiket a havi munkatervi elfoglaltság figyelembevételével önállóan tervezzék. Az állománygyűlések rendje A kampusz állandó (hivatásos, szerződéses és közalkalmazott) és hallgatói állománya részére – állománykategóriánként – parancsok, utasítások és rendelkezések kihirdetésére havonta – illetve szükség szerint – állománygyűléseket, sorakozókat kell tartani. A rendszeres állománygyűlésekre minden hónap első hétfőjén, 14.00-tól kerül sor. Katonai rendezvények A nemzeti ünnepek, a tanévnyitó, az Egyetem Napja, a „100 napos ünnepség”, a kibocsátó ünnepség, „a Kossuth Nap”, a „Bolyai Nap” alkalmából, illetve a belső avatás végrehajtására – az Alaki Szabályzat előírásainak figyelembe vételével – katonai jellegű rendezvényeket kell szervezni. Ideje: külön intézkedés szerint. Helye: külön intézkedés szerint Részt vevő állomány: Kari sorakozó A hallgatók tevékenységének értékelésére, a következő hónap feladatainak megszabására és a hallgatók öltözetének, ápoltságának, alaki felkészültségének ellenőrzésére a karok munkaterve szerint kari sorakozókat kell tartani. Nem tervezhető kari sorakozó vizsgaidőszakban és azon hónapokban, amikor katonai rendezvényt kell tartani. A kari sorakozón a kar hivatásos, szerződéses katonái, és a kar oktatásában résztvevő ösztöndíjas és kettős jogállású hallgatói állománya a karok dékánjai utasítása szerint kötelesek részt venni. Ideje: – BJKMK sorakozó: minden hónap harmadik szerda 15.30-tól; – KLHTK sorakozó: minden hónap második szerda 15.30-tól. Tájékoztatók Az egyetem állományát érintő és érdeklő kérdésekről – általában havonta – az állandó (hivatásos, szerződéses és közalkalmazotti), valamint a hallgatói állomány részére tájékoztatót

-7-

lehet tartani. A tájékoztatók megtartását a kancellár és a karok dékánjai tervezik és szervezik. A hallgatói állomány részére a tájékoztatók megtartásáért a Hallgatói Tagozat parancsnoka a felelős. Rövidebb idejű tájékoztatók az állománygyűlésekkel összevonhatók. A tájékoztatókon lehetőséget kell biztosítani kérdések feltételére és azok megválaszolására. Referálások rendje Az ügyintézések gyors, szervezett végrehajtására, a kidolgozott különböző anyagok időbeni felterjesztésére és az Egyetem működési rendjének biztosítására, minden vezetőnek lehetőleg napi rendszerességgel referálási időt kell – az alárendeltek részére – biztosítani. f) Az oktatással összefüggő szabályozások Az oktatók és hallgatók függelmi viszonya A hivatásos és szerződéses állományú oktatók a tanórarend szerinti – és egyéb oktatással kapcsolatos – foglalkozások (gyakorlatok, kihelyezések) alatt, az ösztöndíjas, kettős jogállású hallgatók esetében parancsadási joggal (a közalkalmazottak utasítási joggal) rendelkeznek. A hivatásos állományú és a közalkalmazott oktatók a tanórarend szerinti – és egyéb oktatással kapcsolatos – foglalkozások alatt az oktatott tantárgy vonatkozásában a nem ösztöndíjas, kettős jogállású hallgatók vonatkozásában utasítási joggal rendelkeznek. A Hallgatói Tagozat az egyetem katonai szervezeti sajátosságok szerint működő önálló szervezeti egysége, melynek keretében az MH Szolgálati Szabályzatában meghatározott függelmi viszonyok érvényesülnek, a hallgatók tevékenységének irányítása elöljárói parancsok útján valósul meg. A tagozatparancsban kijelölt gyakorló hallgatói parancsnokok az érintett hallgatói állomány irányában parancsadási jogkörrel rendelkeznek.

A tanórák általános rendje A tanórák közötti szünetek pihenésre, illetve az új foglalkozási helyre történő elvonulásra szolgálnak. Az ösztöndíjas és a kettős jogállású hallgatók esetében az oktató érkezésekor a rangidős hallgató tegyen jelentést a tancsoport létszámáról, a távollevőkről és távolmaradásuk okáról. A tanóra tananyagát, a távollevőket, a számonkérések eredményeit a Tanulmányi- és Vizsgaszabályzatban rögzített nyilvántartási rendszerekben kell rögzíteni. Az oktatók kötelesek a tanórarendben meghatározott helyen és időben a tanórát, foglalkozást megkezdeni. Amennyiben az oktató a tanóra kezdetétől számított 10 percen belül nem jelenik meg, a tancsoport (szakasz) tanulmányi felelőse köteles az oktató tanszékvezetőjének ezt jelezni. Az oktató köteles úgy befejezni a foglalkozást, hogy a hallgatók időben megkezdhessék a szünetet. Az ösztöndíjas és a kettős jogállású hallgatók kötelesek a tanórarend szerinti foglalkozásokon – kivéve az egyéni tanulmányi rend alapján tanuló hallgatókat – a meghatározott helyen és időben megjelenni. A hallgatók a tanórák kezdete előtt két perccel a tanteremben, illetve a tanrend szerinti foglalkozási helyen kötelesek felkészülten, az előírásnak megfelelő öltözetben és felszereléssel várni az oktatót.

-8-

Amennyiben a foglalkozáshoz a hallgatónak egyéni lőfegyver is szükséges az érintett évfolyam parancsnoka, vagy kiképző-tiszthelyettese köteles azokat kiadni, majd a foglalkozás után visszavételezni. A foglalkozások levezetése, végrehajtása Az ösztöndíjas és kettős jogállású hallgatók esetében a foglalkozások levezetését, a Szolgálati és az Alaki Szabályzat, valamint a Tanulmányi- és Vizsgaszabályzat vonatkozó pontjainak megfelelően kell végrehajtani. Az államilag finanszírozott, a levelező költségtérítéses, illetve a kiegészítő levelező költségtérítéses polgári hallgatók esetében a foglalkozások levezetését (összevonáson való megjelenés, tanulmányi félév teljesítéséhez szükséges követelmények megléte stb.) a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat vonatkozó pontjainak megfelelően kell végrehajtani. A terepfoglalkozások tervezése és végrehajtása A foglalkozásvezető felelős a kiképzési segédeszközök, a pirotechnikai anyagok, illetve a lőszer felvételezéséért. Ha az anyag felvételezése a megelőző napon történik, akkor a lőszert és pirotechnikai anyagokat csak kivételes esetben, a biztonsági osztályvezető külön engedélyével lehet ideiglenesen az objektumügyeletesnél tárolni. A foglalkozáshoz igényelt robbanóanyagokat a felhasználás napján a Műszaki Ellátási Osztály állományából kijelölt és felkészített személyek vegyék fel a robbanóanyag raktárból, szállítsák a foglalkozás helyére, és ott adják át a foglalkozásvezetőnek. A robbanóanyag vételezést kancellári határozatban kell megjelentetni, és a vételező szállító személyt fegyverrel, lőszerrel, meghatalmazással, nyílt paranccsal kell ellátni (csak érvényes robbantás foglalkozásvezető vizsgával rendelkező személyt lehet robbanóanyag vételezésre, szállításra kijelölni). A foglalkozásvezető ellenőrizze le a tancsoportot (létszám, felszerelés, felkészültség), határozza meg a kivonulás rendjét, a rendszabályokat és adjon utasítást a telephelyre történő levonulásra. Fogadja a gépjárművezető jelentését, ellenőrizze (vagy ellenőriztesse) a gépjármű állapotát, a menetokmányokat és az esetlegesen szállítandó anyagok málházását. A terepfoglalkozásra történő menet során a foglalkozásvezető látja el a gépjárműparancsnoki (oszlopparancsnoki) teendőket. A foglalkozás után végre kell hajtatni a hallgatókkal a harci technikai eszközök, a lőtér, a barakk, a tanterem karbantartását, majd vissza kell adni az átvett eszközöket, anyagokat, épületet és tantermet. A foglalkozásvezető - a foglalkozás helyszínén a bevonulás előtt- ellenőrizze le a foglalkozásra kiszállított saját anyag, eszköz, fegyver, felszerelés, térkép, tájoló és figyelő műszer meglétét. A foglalkozás összideje tartalmazza a végrehajtás, a karbantartás, valamint a ki- és bevonulás idejét. A foglalkozásvezető a beérkezés után győződjön meg az anyagok, fegyverek, felszerelés leadásáról. A foglalkozásvezető felelős a munka- és környezetvédelmi, valamint a balesetelhárítási rendszabályok betartásáért, betartatásáért. A kihelyezés (csapatgyakorlat) tervezése, végrehajtása A kihelyezést (a csapatgyakorlatot) a kihelyezési (csapatgyakoroltatási) terv alapján kell végrehajtani.

-9-

A kihelyezés (csapatgyakorlat) tényét dékáni határozatban kell rögzíteni. Csapatgyakoroltatások megszervezéséért az érintett tanszékek vezetője a felelős. Az ösztöndíjas jogállású hallgatók okmányokkal történő ellátása a Hallgatói Tagozat szervezésében történik. Amennyiben a kihelyezésen lövészet (lő- és vezetési gyakorlat) is végrehajtásra kerül, úgy annak szolgálati személyeit a vonatkozó utasítások szerint intézkedésben is meg kell jelentetni. Az öt napnál hosszabb kihelyezés tervét az illetékes dékán hagyja jóvá. A csapatoknál tervezett foglalkozások erő-, eszköz- és objektumigényét a tanszékek minden évben a Csapat- és bázisigény leadásával egyidőben adják le a kari Dékáni Hivatalba. Továbbiakban a foglalkozások, kihelyezések végrehajtásának pontosítását a tanszékek végzik. A tanulmányi felelős feladatai A tancsoport tanulmányi felelőse köteles: - folyamatosan gyűjteni és továbbítani a hallgatók által felvetett problémákat; - a tanórák és foglalkozások megkezdése előtt nyitni, majd a tanórák és foglalkozások befejeztével zárni az alaptantermet; - vizsgaidőszakban intézni a tanulócsoport vizsgáival kapcsolatos adminisztratív feladatokat; - szorgalmi időszakban végrehajtani a tanulócsoport-vezető által meghatározott adminisztratív feladatokat; - a tapasztalt rendellenességek megszüntetése érdekében azonnal intézkedni, hatáskörét meghaladó ügyekben jelentést tenni a gyakorló szakaszparancsnoknak. A gyakorló hallgatói szakaszparancsnok (szakaszparancsnok-helyettes) tanulmányi feladatai A gyakorló szakaszparancsnok (szakaszparancsnok-helyettes) köteles: - segíteni a tanulmányi felelős munkáját; - biztosítani, hogy a szakasz (tanulócsoport) a foglakozás helyszínére pontos időben, a meghatározott felszereléssel, illetve öltözetben megjelenjen; - a szakaszánál (tancsoport) ellenőrizni az egészségügyi (higiéniai) előírások, valamint a munkavédelemmel és baleset-elhárítással, a tűzbiztonsággal kapcsolatos intézkedések betartását; - jelentést tenni az óraadó tanárnak a távollevők létszámáról, a távollétek okairól; - együttműködni az óraadó tanárral az órán elvárható rend fenntartása érdekében; - aktívan részt venni az általános katonai felkészítés végrehajtásában; - hetente a tanulócsoport-vezető által meghatározott időben köteles a tancsoport vezetőjének jelentést tenni: - a tancsoport heti tanulmányi munkájáról, eredményeiről; - a tancsoport fegyelmi helyzetéről; - egyéb – a tancsoportvezető által meghatározott – a tancsoportot érintő kérdésekről; - a tapasztalt rendellenességek megszüntetése érdekében azonnal intézkedni, hatáskörét meghaladó ügyekben jelentést tenni a gyakorló századparancsnoknak, illetve – halasztást nem tűrő ügyben – az érintett évfolyam parancsnokának.” A foglalkozásvezető

- 10 -

-

-

A foglalkozásvezető köteles: felkészülni a tanórarendben tervezett órákra, foglalkozásokra (lövészetre, kihelyezésre, csapatgyakorlatra); előkészíteni a tanórát, a foglalkozást, kiemelt figyelmet fordítva az anyagi, okmányi és objektumi feltételek biztosítottságára és a 11. e) pontban foglaltaknak megfelelően biztosítani a tantermek nyitását, zárását értékelni a hallgatók tanórai munkáját, az azzal összefüggő egyéb tapasztalatokat, továbbá azokat összegezni, felhasználni a további vagy ismételt tanórák, foglalkozás (ok) levezetésénél; folyamatosan, a követelményeknek megfelelően ellenőrizni a hallgatók ismereteit és a helyzet függvényében megtenni a további intézkedéseket; lövészetekre, harcjármű-vezetési gyakorlatokra, harcászati gyakorlatokra, anyaggal végrehajtott terepfoglalkozásokra tervet készíteni; a foglalkozás végrehajtásához szükséges haditechnikai és hadtápanyagokat, kiképzési segédeszközöket, a hivatásos és polgári szakoktatókat, jelzési feladatok személyi igényét leadni a tanszéken kijelölt személynek, aki összesíti és a tárgyhónapot megelőző hónap 10-éig továbbítja a Műszaki Ellátási Osztályhoz, EISZK-hoz, illetve a Hallgatói Tagozat parancsnokához; a foglalkozás előtt legalább három nappal pontosítani a személyi és anyagi igényeket – amennyiben a leadott igénytől eltérés van – az anyagok, eszközök átvételét a szakanyagnem felelőssel.

A csapatoknál végrehajtott gyakorlatokon, lövészeteken, vezetési gyakorlatokon, kiképzési foglalkozásokon felhasznált anyagokról és szolgáltatásokról készült jegyzőkönyvet a foglalkozásvezető 3 munkanapon belül, adja le a Műszaki Ellátási Osztály vezetőjének. A foglalkozásvezető felelős az átvett anyagok,technika szakszerű felhasználásáért és elszámolásáért. A tancsoportvezető A tancsoportvezető feladatait és kötelességeit 772/2001. sz. rektori határozat szabályozza 3. MENETLEVELEK KIADÁSA, OKMÁNYOK PECSÉTELÉSE A karokhoz nem tartozó menetlevelek kiállításához szükséges útbaindítási javaslatok leadása munkanapokon 09.00 – 11.00 között, az elkészült menetlevelek kiadása, valamint a bélyegzővel nem rendelkező szervek okmányainak pecsételése 13.00 – 14.00 között a Biztonsági Osztályon történik. A karok állományába tartozók menetleveleit a Dékáni Hivatalok állítják ki. a) A szolgálati kiküldetések szabályozása A hivatásos szerződéses és közalkalmazotti állomány részére a képzési, a továbbképzési, a gazdálkodási, a működési és az együttműködési feladatok végzésére szolgálati kiküldetés rendelhető el. A hallgatók oktatással össze nem függő kiküldetését - az elöljáróik javaslatára - a kancellár rendeli el. Az oktatással kapcsolatos kiküldetéseket az illetékes kar dékánja rendeli el a hallgatók számára. b) A szolgálati kiküldetések elrendelésének módja

- 11 -

A hivatásos, szerződéses és közalkalmazotti állomány részére az elrendelésre jogosult elöljárók a szolgálati kiküldetést feladatszabás formájában rendelhetik el. Az oktatók és a hallgatók szolgálati kiküldetését – a foglalkozási hely megjelölésével – a tanórarendekben kell megjelentetni. A szolgálati kiküldetéseket kancellári, illetve dékáni határozatban kell rögzíteni. A szolgálati kiküldetés elrendelésére útbaindítási javaslatot kell készíteni. Az útbaindítási javaslatot a szolgálati kiküldetés elrendelésére jogosult elöljáróval alá kell íratni. Az útbaindítási javaslatokat a nem kari alárendeltségébe tartozók a Biztonsági Osztályra, a karok állománya a Dékáni Hivatalaikba adják le. c) A menetlevelek kiadása, elszámolása munkanapokon 08. 00-10. 00. Útbaindítási javaslatok leadása: Menetlevelek átvétele: munkanapokon 13.00-15.00. A szolgálati kiküldetést teljesítő személyek menetlevelei aláírására magasabb vezetők, helyetteseik, illetve a hivatalvezetők, a biztonsági osztályvezető, a hallgatók esetében továbbá a Hallgató Tagozat parancsnoka jogosult, az útba indításról rendelkező határozat számának feltüntetésével. A szolnoki bázison a Repülő és Légvédelmi Intézet igazgatója adja ki. A szolgálati kiküldetés befejezése után a szolgálati küldetés végrehajtásának teljesítését (parancsnoki záradék) a kiküldetést elrendelő szolgálati elöljárónak kell igazolni. A szolgálati kiküldetést teljesítő személy költségeit – szabályosan kitöltött menetlevéllel – a Pénzügyi és Számviteli Osztályon számolhatja el. (ld. 10. d) pont) 4. AZ OKTATÁST SZERVEZŐ, IRÁNYÍTÓ TANULMÁNYI HIVATAL RENDJE Az egyetem oktatásának központi adminisztrációs feladatait a Tanulmányi Csoport, szervezési és koordináló feladatait az Oktatásszervezési Csoport végzi. A Tanulmányi Csoport és a Oktatásszervezési Csoport ügyintézési rendje: – tanóratervezés, tanóra-módosítás, óracsere, nyomtatvány kiadás (csak a Tanulmányi Hivatalnál), naponta 13. 00 – 15. 00 között; – tankönyv, jegyzet, távoktatási költségek nyilvántartása, kezelése és elszámolása csütörtök kivételével 13. 00-15. 00 között; – hallgatók tanulmányi ügyeinek intézése naponta, 08. 00 – 10. 00 illetve 13. 00 – 15. 30 között, pénteken 08. 00 – 10. 00 között, szombaton ügyelet 09.00-13.00-ig. – leckekönyvek, vizsgajegyzékek, vizsgajegyzőkönyvek felvétele vizsgaidőszakban 13. 00 – 15. 30, vizsgaidőszakon kívül a vizsgát megelőző napon 13. 00 –15. 30 között; A fentiektől eltérő időpontban csak az ügyintézővel történt előzetes egyeztetés alapján lehet a felsorolt szolgáltatásokat igénybe venni. 5. AZ EGYETEMI KÖZPONTI KÖNYVTÁR ÁLTALÁNOS RENDJE A ZMNE Egyetemi Központi Könyvtár (továbbiakban EKK) fő feladata az egyetemen folyó oktatói, hallgatói, tudományos kutatói tevékenység támogatása a megfelelő dokumentumbázis, szakirodalmi információ és szolgáltatások biztosításával.

- 12 -

Az EKK nyitva- és zárva tartását az EKK Szervezeti és Működési Szabályzata mellékletét képező Könyvtárhasználati Szabályzat rögzíti. A szabályzat a könyvtár honlapján elérhető, a felhasználók beiratkozáskor megkapják. a) Az EKK igénybevétele Az EKK nyilvános állami egyetemi könyvtár. A könyvtárat minden 16 éven felüli személy használhatja, aki a könyvtárhasználati szabályzat rendelkezéseit elfogadja. Aki a szabályzatban foglaltakat nem tartja be, időlegesen vagy véglegesen kizárható a könyvtár használóinak sorából. A Katonai Szabvány Könyvtár igénybevételét a ZMNE Biztonsági Szabályzata rögzíti. b) Kártérítés A kölcsönvevő a kikölcsönzött művekért teljes anyagi felelősséggel tartozik. A dokumentumok elvesztése vagy megrongálása esetén a kár megtérítésének módját, továbbá könyvtári érték megtérítése esetén a kártérítés összegét az EKK igazgatója határozza meg 3/1975. (VIII.17.) sz. KM-PM. együttes rendelet 20.§. A kártérítés módjai: – a mű eredeti vagy új (változatlan illetve átdolgozott) kiadásának beszerzése; – a kereskedelmi forgalomban be nem szerezhető művek esetén a dokumentum könyvtári értékének vagy antikvár-forgalmi becsértékének megtérítése; – a kereskedelmi forgalomban beszerezhető művek esetén a dokumentumok ismételt beszerzésével, postai kiszállításával és feldolgozásával kapcsolatos költségek megtérítése; – a cikkszámos szolgálati dokumentumok elvesztése esetén a Cikkjegyzékben meghatározott összeg megtérítése; – a minősített dokumentumok elvesztése vagy megrongálása esetén az eljárás a HM és az MH titokvédelmi és ügyviteli szabályzata (TÜSZ) szerint történik. c) Szolgáltatások igénylése A szakirodalmi és a sajtóigényeket szolgálati jegyen – a szerv vezetője vagy távollétében a helyettese aláírásával – az EKK igazgatójának címezve kell megküldeni. Az oktatáshoz szükséges térképszelvény igényeket a felhasználás előtt 48 órával kell leadni a Katonai Szabvány Könyvtár és Tankönyvtár Alosztályra. A térképszelvények szolgáltatása kizárólag anyagfelelősökön keresztül történhet. Letéti könyvtár kialakítását – az EKK Letéti Könyvtári Szabályzatában előírtak szerint – az EKK igazgatójánál kell kezdeményezni. d) Könyvtári dokumentumok honvédségi szerveknek történő elküldése Nyílt és minősített dokumentumok a HM, az MH központi szervek, a katonai tanintézetek, és a csapatok részére egy hónap időtartamig történő megküldésére az EKK igazgatója jogosult.

- 13 -

Az egyetem által készített dokumentumok egy hónapnál hosszabb időre történő megküldésére a készítő tanszék/szerv vezetőjének bevonásával az egyetem rektora jogosult. Az egyetemen kívülre kézirat, archív anyag, cikkszámos szolgálati könyv, főnökségi kiadvány, valamint a nem kölcsönözhető állományrészek nem küldhetők. 6. A NEMZETKÖZI KAPCSOLATTARTÁS ÁLTALÁNOS RENDJE a) Felelős A ZMNE SZMSZ 26.§. alapján az Egyetem nemzetközi kapcsolattartásának szervezését, tervezését és koordinálását – a vonatkozó jogszabályok betartása alapján – a Külkapcsolatok Irodája végzi. b) Tervezett programok előkészítése, végrehajtása A jóváhagyott, tervezett program végrehajtásáért felelős szervezet (személy) az adott program megkezdése előtt legalább 21 nappal szolgálati úton, az elöljárók írásos egyetértése (támogatása) esetén a tudományos rektorhelyettes (TRH) elé terjeszti az alábbiakat: Fogadás esetén:  Hely, időpont, időtartam, résztvevők adatai (általános adatok)  A fogadási program célja, tartalma, tárgyalási tematikája, várható haszna (mindegyik résztvevő fél szempontjából)  A program szakmai lebonyolításáért felelős intézményi és külföldi kapcsolattartó adatait  Részletes, tervezett program  Költségvetés (a takarékossági szempontok messzemenő figyelembevételével!) Kiutazás esetén:  Hely, időpont, időtartam, kiutazó(k) adatai (általános adatok)  A kiutazáshoz kapcsolódó egyéb dokumentumokat (például meghívó)  A program szakmai lebonyolításáért felelős intézményi és külföldi kapcsolattartó adatait  Részletes, tervezett program  Költségvetés (a takarékossági szempontok messzemenő figyelembevételével!) A fenti adatok alapján – a vonatkozó fenntartói és intézményi irányelvek figyelembevételével, a KI szakmai tanácsai alapján – a TRH döntést hoz az adott program elfogadásáról, kiegészítéséről vagy elutasításáról. Elfogadás esetén utasítja a Külkapcsolatok Irodáját az adott program megtervezésére, technikai előkészítésére, a vonatkozó ügydarabok elkészítésére, majd az előírások szerinti felterjesztésére és végrehajtására. c) Nem tervezett programok előkészítése, végrehajtása A jóváhagyott nemzetközi tervekben nem szereplő új fogadási vagy kiutazási program esetén a lehető leggyorsabban az elöljárók egyetértésével (támogatásával) a TRH elé kell terjeszteni a tervezett programokra vonatkozó adatok, információkat, részletes indoklással annak várható hozamára, eredményeire. Meg kell indokolni azt is, hogy az adott program miért nem került korábban (a tervezési időszakban) betervezésre. A fenti adatok alapján – a vonatkozó fenntartói és intézményi irányelvek figyelembevételével, a KI szakmai tanácsai alapján – a TRH döntést hoz az adott program elfogadására, kiegészítésére vagy elutasítására vonatkozó előterjesztésről.

- 14 -

Elfogadás esetén utasítja a Külkapcsolatok Irodáját az adott program megtervezésére, a vonatkozó ügydarabok elkészítésére, majd az előírások szerinti felterjesztésére és végrehajtására. d) Elszámolás, pénzügyi kérdések Az adott programhoz felvett pénzeszközökkel a pénzügyi szabályozók és az alaki előírások betartásával nyolc munkanapon belül (vagy az elszámolást végző szervezet által megadott időpontig) el kell számolni. A rendkívüli, az eredetileg tervezetten felüli költségek elszámolását és kifizetését a TRH – részletes indoklással – kell kérelmezni. A fenti kérelem alapján – a vonatkozó pénzügyi szabályozók figyelembevételével, a rendelkezésre álló keret megléte esetén, a KI szakmai tanácsai alapján – a TRH döntést hoz az adott program elfogadásáról, kiegészítéséről vagy elutasításáról. Elfogadás esetén utasítja a Külkapcsolatok Irodáját a vonatkozó ügydarabok elkészítésére, majd az előírások szerinti felterjesztésére és végrehajtására e) Programok lezárása, jelentések A kiutazásokról az adott delegáció vezetője, fogadás esetén az adott felelős (házigazda) 5 munkanapon belül jelentést készít és azt szolgálati úton a Külkapcsolatok Irodáján keresztül jóváhagyásra megküldi a rektornak. A rektor jóváhagyása esetén a KI az adott dokumentumot hivatalból megküldi a HM illetékeseinek és a programban érintett egyetemi szervezeteknek. Amennyiben az adott jelentés a vonatkozó jogszabályokban lefektetett alaki és tartalmi követelményeknek nem felel meg, vagy azt a rektor nem hagyja jóvá, úgy azt ki kell egészíteni (javítani) és újbóli jóváhagyásra fel kell terjeszteni. A Külkapcsolatok Irodája minden egyes nyilvános fogadásról és kiutazásról rövid, írásos összefoglalót készít, amelyet megküld a sajtókapcsolatért felelős intézményi munkatársnak. f) Intézkedések együttes alkalmazása A nemzetközi kapcsolattartásra vonatkozó intézkedéseket (jogszabályokat) együttesen kell alkalmazni, amelynek alapján tilos bármilyen önálló (kar, intézet, tanszék, stb.) az elöljárók tudta nélküli külföldi kapcsolatfelvétel vagy kezdeményezés. Az ettől eltérő gyakorlatért – bármelyik területen – az előterjesztő személy fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik. A nemzetközi kapcsolattartásra vonatkozó előírások és szabályok betartása mérlegelési szempontnak minősül a tervezésnél, illetve a különböző programok közötti prioritási sorrend felállításánál. 7. HUMÁN SZOLGÁLTATÁSOK, KULTURÁLIS ESZKÖZÖK BIZTOSÍTÁSÁNAK RENDJE Az egyetemi szintű rendezvények kiszolgálását az Egyetemi Informatikai Szolgáltató Központ végzi. a) Szociális szolgáltatások rendje Az üdültetési ügyeket az Emberi Erőforrás Osztály intézni munkaidőben.

- 15 -

Az Emberi Erőforrás Osztály előadója folyamatosan nyilvántartja az egyetem nyugállományú katonáinak és közalkalmazottainak fontosabb adatait, szükség esetén segítséget nyújt a kegyeleti ügyek intézéséhez. Az Egyetemi Informatikai Szolgáltató Központ főelőadója (tel.: 29-519), mint a ZMNE Keretgazda Lakásbizottság titkára (tel.: 29-519) az egyetem állandó állománya lakásügyeit szerdai munkanapokon 08.00-15.00-ig intézi. b) Kulturális szolgáltatások rendje Az Egyetemi Informatikai Szolgáltató Központ főelőadója (tel.: 29-519) az egyetem éves és havi munkatervében foglalt rendezvényeken kívül kulturális, valamint szabadidős tevékenységek tervezését, szervezését munkaidőben végzi. A hallgató részére ezen tevékenységet a a Hallgató Tagozat végzi. c) Terem és kollégiumi elhelyezés igénylésének rendje A szervek vezetői terem igényeiket a tárgyhót megelőző hónap 15-ig elektronikus rendezvény nyilvántartó rendszeren keresztül igényelhetik. A terven felüli igényeket az esedékesség előtt legkésőbb 48 órával kell leadni. Több igény esetén elsősorban a terem felelőse, egyet nem értés esetén annak magasabb vezetője dönt. A teremigénylés elfogadásához a rendezvény megnevezése, kezdetének és befejezésének időpontja, a terem berendezésének szükséglete,a technikai biztosítás és egyéb szolgáltatások megadása is szükséges. A jóváhagyott igénylés alapján az igénylő a teremkezelőtől átveszi a termeket, előkészíti azt a rendezvény megtartásához, majd — a rendezvényt követően — a termeket eredeti állapotban átadja a teremkezelőnek. A termek átadása/átvétele a kifüggesztett helyiségleltár alapján, munkanapokon 7:30–15:30 között történik. Amennyiben a rendezvény a munkaidőn túl fejeződik be, a termek átadása/átvétele a következő munkanapon történik. A rendezvény teljes időtartamára (a terem átvételétől átadásáig) az igénylő anyagi felelőséggel bír a terem és az abban található tárgyak épségéért, helyiségleltár szerinti meglétéért. A Díszteremben a tervezett rendezvényeket az EISZK koordinálja, a terem biztonságos zárását és működtetését az Egyetemi Informatikai Szolgáltató Központ felügyeli. A kulcsok átvehetők az Egyetemi Informatikai Szolgáltató Központ főelőadójától (tel.: 29-519) a rendezvényt megelőzően. A Zrínyi terem és Arcképcsarnok megnevezésű helyiségek kezelését Tudományszervező Központ végzi, igénybevételét a tudományos rektorhelyettes engedélyezi, koordinálja,(elsőbbséget élveznek a tudományos vonatkozású rendezvények). Külső szervek, intézmények, személyek esetében az egyetemmel megkötött szerződések alapján történik a termek igénybevétele. Próbák, színpadbejárás, berendezés előkészítés, egyeztetés az EISZK igazgatójának a hatáskörébe tartozik. A hallgatók az EISZK kezelésében lévő termek igénybevételét a elektronikus rendezvény nyilvántartó rendszeren keresztül kérhetik. Az ideiglenes és állandó kollégiumi elhelyezésre vonatkozó igényt a Kollégiumi Elhelyezési Igénybejelentő elektronikus rendszeren keresztül kell megtenni. Előnyt élveznek a kettős jogállású hallgatók, a honvédelmi tárca által megrendelt tanfolyamok hallgatói, a nappali képzésekre járók, illetve a katonaszülők budapesti nappali képzésben részt vevő gyermekei. Nem a honvédelmi tárca által megrendelt levelezős képzések, tanfolyamok résztvevői részére a mindenkori kapacitás függvényében biztosítható kollégiumi elhelyezés. A kollégiumi elhelyezési igényeket a

- 16 -

kollégium gondnoka összesíti, a keretszámok meghatározása, az elhelyezés engedélyezése a Hallgatói Tagozat parancsnokának hatáskörébe tartozik.

d) A kulturális előirányzatokkal való gazdálkodás és az anyagellátás rendje Az egyetem kulturális előirányzatait a Beszerzési Alosztály kezeli. Ennek keretében a kancellár jóváhagyásával biztosítja az egyetem szervei kulturális anyagokkal és eszközökkel történő ellátását, azok javíttatását, cseréjét, valamint – a vonatkozó intézkedések alapján történő – selejtezését. e) Munka- és anyagigénylés A munka- és anyagigényléseket az esedékesség előtt egy hónappal, (dekoráció esetében két héttel) szolgálati jegyen elektronikus formában kell eljuttani a Rektori Hivatalba. f) Információs rendszer működtetése a médianyilvánosságot igénylő rendezvényekről Az egyetemen szervezett médianyilvánosságot igénylő rendezvényekről a szervezők a rendezvényt megelőző hónap 13-ig elektronikus formában adjanak tájékoztatást a sajtótitkárnak az alábbiak szerint: – a rendezvény címe (témája), ideje, helye; – a felelős személy vagy szervezet megnevezése, telefonszáma; – a meghívásra tervezett protokolláris személy (ek) neve. A sajtótitkár a rendezvényt megelőző hónap 15-éig a begyűjtött információkat eljuttatja a Honvédelmi Minisztérium Kommunikációs és Toborzó Főosztályra részére. 8.AZ EGYETEMI INFORMATIKAI SZOLGÁLTATÓ KÖZPONT SZOLGÁLTATÁSAINAK IGÉNYBE VÉTELE Az Egyetemi Informatikai Szolgáltató Központ (a továbbiakban: EISZK) alaprendeltetése az egyetem informatikai és kommunikációs erőforrásainak beszerzése, fenntartása, működtetése, a felhasználás koordinálása, valamint az információs rendszerek fejlesztése. Az informatikai erőforrások igénybevételének részletes szabályozását a ZMNE számítógép hálózat használatának és üzemeltetésének szabályaira vonatkozó 160/2004. sz. rektori intézkedés rögzíti. a) A szolgáltatások igénybevétele Hálózati és internet hozzáférés, elektronikus levelezés igénylése Az állandó állomány belső hálózati hozzáférési jogosultságot és e-mail címet, a hallgatói állomány internet hozzáférést az EISZK Rendszerfejlesztési Osztályától igényelhet a megfelelő űrlapok kitöltésével. A hálózat használati szabályok betartásáért az igénylő személyesen felelős.

- 17 -

Rendszerfejlesztés, programfejlesztés, alkalmazói rendszerek és szoftverek igénybevétele Az EISZK igazgatója intézkedik az egyetemre érkező informatikai rendszerek, alkalmazói szoftverek átvételéről, fenntartásáról és alkalmazásra történő átadásáról. Új rendszerek beszerzéséhez az EISZK igazgató engedélye szükséges. Újonnan kiadott vagy felújított számítógépek telepítését, konfigurálását, meghibásodás esetén a szervizelését az EISZK Üzemeltetési Osztálya végzi a jóváhagyott telepítési protokoll szerint. Az EISZK Rendszerfejlesztési Osztálya által fejlesztett, illetve egyedi igényeket kielégítésére beszerzett alkalmazói szoftverek, rendszerek telepítését, használatba vételét, szerviz tevékenységét az EISZK Rendszerfejlesztési Osztálya végzi. A hibák, problémák bejelentése a ZMNE honlapjáról elérhető EISZK felhasználói ügybejelentő alkalmazás segítségével, vagy telefonon a 29-500-as melléken történik. A NEPTUN 2000 Egységes Felsőoktatási Tanulmányi Rendszer üzemeltetése, az elérésével kapcsolatos hálózati hardver, szoftver és az új verziók használatba vétele, a kimentési rendszer kezelése az EISZK feladata. b) Szoftverbeszerzés A szoftverbeszerzésekre vonatkozó igényeket szolgálati jegyen kell leadni. Az igényeket az EISZK igazgatója bírálja el és az anyagi feltételek teljesülése esetén a beszerzést az EISZK Rendszerfejlesztési Osztálya végzi. c) Számítástechnikai erőforrások műszaki kiszolgálásának rendje Hibaelhárítás A hibaelhárítást az EISZK Üzemeltetési Osztálya végzi. A meghibásodásokat a ZMNE honlapjáról elérhető EISZK felhasználói ügybejelentő alkalmazás segítségével vagy telefonon a 29-500-as melléken kell bejelenteni. Beszerzés A számítástechnikai eszközök beszerzésére vonatkozó igényeket szolgálati jegyen elektronikus formába kell leadni. Az igényeket az EISZK igazgatója bírálja el és az anyagi feltételek teljesülése esetén a beszerzést az EISZK Üzemeltetési Osztálya végzi. Informatikai rendszerek titok- és adatvédelme Az egyetem informatikai rendszereinek titok- és adatvédelmét a ZMNE Informatikai és Kommunikációs Védelmi (Biztonsági) Szabályzata tartalmazza. Az ellenőrzéseket az egyetem számítástechnikai titokvédelmi felelőse az egyetem éves munkatervének megfelelően hajtja végre. Az egyetem kommunikációs biztosítási feladatainak ellátása Az egyetem kommunikációs biztosítási feladatait az EISZK Üzemeltetési Osztály osztályvezetője koordinálja. A kommunikációs eszközök beszerzését az igények jóváhagyása után az osztály hajtja végre. Az osztály működteti a telefonközpontot.

- 18 -

A telefonközpont működésének rendje A telefonközpont szolgálati ideje munkanapokon: 07. 30–15.30. Tudakozódás munkaidőben a 29-500-as melléken történhet. A meghibásodásokat a ZMNE honlapjáról elérhető EISZK felhasználói ügybejelentő alkalmazás segítségével, vagy telefonon a 29-500-as melléken kell bejelenteni. A rendszeresített eszközök bővítését, további készülékek kiadását és telepítését az üzemeltetési osztályvezető engedélyezheti. Teljesjogú közcélú hozzáférhetőséget az üzemeltetési osztályvezető adhat. 9. AZ ELLÁTÁS RENDJE Anyag és eszköz igénylések általános szabályai Az anyagokat, eszközöket a kijelölt alegység anyagfelelősök igényelhetik szolgálati jegyen az elektronikus rendszeren keresztül, a közvetlen elöljáró és a szervezeti egység vezető útján. Az igények teljesítése beérkezési sorrendben történik a raktári készlet figyelembevételével, a szakanyagnem felelős közreműködésével. A továbbított szolgálati jegyek azon tételei, melyek a raktári készletben nem szerepelnek, átadásra kerülnek a Beszerzési Alosztály részére. A beszerzésre a Közbeszerzési Törvény, az éves beszerzési terv és a jóváhagyott költségvetési előirányzat figyelembevételével kerül sor. Az elektronikus úton továbbított szolgálati jegyeken igényelt tételek a beszerzés teljesítéséig, illetve az elutasításig nyilvántartásban maradnak, ezen tételek ismételt igénylése nem szükséges. Az elektronikus rendszer meghibásodása illetve hiánya esetén az igényeket írásban szolgálati jegyen a szakanyagnemfelelős részére kell továbbítani. A szakanyagnemfelelősök névsorát a Gazdálkodási Szabályzat tartalmazza valamint megtalálható az egyetemi hálózat T/MEIG könyvtárában. Igénylések általánostól eltérő szabályai A lőszer, robbanóanyag és pirotechnikai anyagok igénylése az erre vonatkozó szabályzókban meghatározott veszélyesanyag igénylés rendje szerint történik. A veszélyesanyag igénylést veszélyesanyag igénylőlapon eredetiben az Ellátó Alosztály főtiszt részére valamint a veszélyesanyag igénylés elektronikusan kitöltött űrlapját az elektronikus igénylési rendszeren keresztül is továbbítani kell. Az igény jóváhagyott példányát az anyagátvételkor a raktában kell átadni a raktárvezetőnek. Az elektronikus rendszer meghibásodása illetve hiánya esetén A híradó pksz (12), elektronika-híradó (19) és informatikai (31) anyag és eszközigényeket az EISZK részére kell megküldeni fax: 29-950. A kiképzési (30), kulturális (32) és elhelyezési (38) anyagigényeket szolgálati jegyen a Beszerzési Alosztály részére kell továbbítani. Fax: 29-952. Az élelmezési (21), ruházati (22) anyagigényeket szolgálati jegyen az Anyagkezelő Alosztály részére küldjék meg. Fax: 29-952.

- 19 -

A fegyverzettechnikai (10), üzemanyag (24), egészségügyi (26), közlekedési (28), páncélos- és gépjárműtechnikai (29), műszaki-technikai (33), vegyi védelmi (34), mérésügyi (35) anyag-, eszköz- és szolgáltatási igényeket szolgálati jegyen továbbítani kell a tárgyhót megelőző hónap 10-ig az Ellátó Alosztály részére Fax: 29-954. a) Élelmezési ellátás Az egyetem, élelmezési szolgálat által működtetett konyhával nem rendelkezik. A külső szolgáltató által működtetett konyhán: -

a hivatásos és közalkalmazotti állomány a mindenkori I. sz. norma értékében fizethet elő,

-

a hallgatói állomány az étkezési illetményét kézhez kapja, ami alapján előfizet az I. sz. norma értékében,

-

a szerződéses állomány a tárgyévet megelőzően önállóan választ étkezési utalvány és természetbeni ellátás között, amit az egyetem a konyhát működtető cégtől rendel meg,

-

más katonai szervezettől érkező hivatásos és szerződéses állomány részére élelmezési ellátást a konyhát üzemeltető cég, fizetés ellenében biztosít, melyről számlát állít ki.

Kitelepülés, csapatgyakorlat során a jogosultak a VI. sz. élelmezési norma értékében előző nap egyénileg rendelik meg az ellátásukat, melyet a külső szolgáltató a helyszínre szállíttat. Étkezési időpont A reggeli ideje: 06.30-08.00 között. A hivatásos, szerződéses állomány, közalkalmazottak, hallgatók és más katonai szervezettől érkező állomány részére az étkezdében ebéd 12.00 – 14.00-ig a fentiek szerint biztosított. A vacsora ideje (igény szerint): 17.00-18.00. A 2.sz. éttermet a magasabb vezetők és vendégeik vehetik igénybe. Rendezvények igénylése A rendezvények terv szerinti biztosítása a rendezvényt megelőzően 10 nappal a Gazdasági Igazgató részére megküldött felhasználási engedélyt követően történik. A tervekben nem szereplő rendezvények kiadási igényét 40 nappal a rendezvényt megelőzően meg kell küldeni a Gazdasági Igazgató részére engedélyeztetés céljából. Étkezési jegyek igénylése és lemondása Az egyes szervek étkezési felelősei a kitöltött "Étkezési igénylő lap" nyomtatványt – étlap alapján, a menü választásával – minden hónap 15-éig leadják a KIPEX Kft.-nek (14. sz. épület, tel.: 29-025). Az étkezési jegyeket a meghatározott befizetési napokon az étterem előterében található pénztárban – a térítési összeg befizetése ellenében – lehet átvenni.

- 20 -

A szeptemberi igényeket július 20-ig kell leadni. Az előre befizetett étkezések lemondása – az étkezési jegy egyidejű leadásával – két nappal az esedékesség előtt történhet. A büfék nyitvatartási ideje: 22. épület büfé (Fárosz) "A" épület büfé Éttermi büfé

IMO büfé

hétfőtől-csütörtökig

07.00 – 21.00;

pénteken

07.00 – 15.00.


07.00 – 15.00;

pénteken

07.00 – 13.00.


07.00 – 18.00;

pénteken

07.00 – 13.00;

szombat

07.00 – 15.00.


06.30 – 24.00;

pénteken

06.30 – 04.00;

szombat

12.00 – 04.00;

vasárnap

12.00 – 24.00.

b) Ruházati ellátás Ágynemű és egyéb ruházati anyag cseréje A kollégiumokban elhelyezett állomány részére az ágyneműcserét kéthetenként kötelezően végre kell hajtani a tisztacsere raktár mindenkori nyitvatartási rendje szerint. A tanfolyami hallgatók számára – az összevonások időtartamától függően, de legalább 2 hetenként – történik az ágyneműcsere. Az anyagok leadásáért, felvételezéséért a Hallgatói Tagozat anyagfelelőse a felelős. A végrehajtott tisztacseréket az alegység cserekönyvében rögzíteni kell. A szervek részére az egyéb ruházati anyagok cseréje hetenként egyszer szerdán 08.00 – 11.30 között történik a kijelölt tisztacsere raktárban. A méret illetve minőségi cserék a hallgatók részére az alegység csere és javítási könyvben történő bejegyzéssel igényelhetők. Ruházati anyag igénylése A ruházati anyagok igénylése és biztosítása az általános elektronikus anyagigénylések rendje szerint kerül végrehajtásra. A tisztacsere mennyiségek igénylése a tisztacsere könyv alapján, a bevonuló állomány beöltöztetésének igénylése az alapfelszerelési jegyzékek cikklistája szerinti történik. A fentiek igényléséért felelős a Hallgatói Tagozat anyagfelelőse.

- 21 -

c) Irodaszer-ellátás Személyi irodaszer A szervek – létszámuknak megfelelően – negyedévenként részesülnek személyi irodaszer ellátásban. A hallgatói állomány részére az illetményes norma 80 %-a kézhez fizetendő. A fennmaradó összegből – a dékáni hivatalvezetők igénye szerint – kell a képzéshez, vizsgákhoz szükséges anyagokat biztosítani. Irodai irodaszer Az adminisztrációs munkához szükséges irodaszerek (papír, gemkapocs, ceruzahegyező, olló stb.) igénylése az elektronikus anyagigénylések rendje szerint kerül végrehajtásra. A nyomtatványellátás A szervek által igényelt nyomtatványok beszerzése és biztosítása központilag történik. Az igénylést minden év szeptember 15-ig kell a Beszerzési Alosztályra leadni. d) Az oktatástechnikai, iroda- és nyomdatechnikai anyagok, eszközök biztosításának rendje Az egyetem oktatástechnikai, iroda- és nyomdatechnikai eszközeinek beszerzését, karbantartását és javíttatását az EISZK végzi. Tervezés A EISZK útmutatása szerint a tanszékek és a szervek vezetői minden év augusztus 30-ig készítsenek oktatástechnikai fejlesztési tervet (a következő évben beszerezni kívánt oktatástechnikai eszközökről), amit jóváhagyásra terjesszenek fel elöljárójuk részére. Ezt követően az öszszegyűjtött fejlesztési terveket az érintett vezetők rangsorolják és szeptember 15-ig juttassák el a EISZK igazgatójának. A tárgyévi előirányzatok jóváhagyása után az EISZK az érintett szervezeti vezetőkkel pontosítja a realizálható feladatokat. Munka- és anyagigénylés

- 22 -

Az éves tervezett általános anyagigénylések az elektronikus igénylési rend szerint kerülnek végrehajtásra. A terven felüli sürgős kiképzési és egyéb műhelymunkákat, anyagbeszerzéseket – a szervek vezetőinek igénylése alapján – az EISZK igazgatója hagyja jóvá. Eszközök javításba adása A meghibásodott irodatechnikai berendezésekről, nyomda és oktatástechnikai eszközökről (fénymásolók, híradástechnikai eszközök, projektorok, nyomdai gépek, sporteszközök, fotó – videotechnikai eszközök, berendezések) az EISZK igazgatójának kell bejelentést tenni, a típus valamint a gyári szám megjelölésével. e) Gép- és harcjármű technikai biztosítás rendje Szolgálati célú gépjármű és harcjármű igénybevétel Az egyetem gép- és harcjárműveinek kirendelési joga, szolgálati igénybevételének engedélyezése – a vonatkozó rektori intézkedésnek, érvényben lévő üzemeltetési szabályzatnak megfelelően, rendszeresített nyomtatványon vagy elektronikus formában benyújtott igény alapján az Ellátó Alosztály alosztályvezető hatásköre. A tanszékvezetők, illetve a jogosult szervek vezetői tanórarendben meghatározott foglalkozásokhoz illetve az előre tervezhető igénybevételekhez a szükséges gép- és harcjármű igényléseket (a rendszeresített nyomtatványon) a tárgyhónapot megelőző hónap 20-ig az Ellátó Alosztályra adják le. A terven felüli szállítási igényeket az esedékesség előtt legalább 48 órával kell leadni. Amennyiben a tervezett szállítás elmarad, az igényelt gépjárművet a kirendelés napját megelőző nap 12.00-ig kell lemondani. A gépjármű-igénybevételek ügyintézése az Ellátó Alosztályon naponta 09.00 – 12.00 között történik (tel.:29-023, 29-507, fax: 29-954). Magáncélú gépjármű igénybevétel A magáncélú igénybevételt a gazdasági igazgató engedélyezi. Az igénybevételi kérelmeket az Ellátó Alosztály alosztályvezetője referálja. A térítési díjak meghatározását az Ellátó Alosztály végzi. A díj befizetése a Pénzügyi és Számviteli Osztály által kiadott csekken keresztül - a mindenkor hatályban lévő szabályozó intézkedések szerint – az igénybevételt követő 10 napon belül történik. Az egyetem állományába nem tartozó személyek szállítását a kancellár engedélyezi. f) Fegyverek, lőszerek, robbanó és pirotechnikai anyagok igénylése A kiképzéshez szükséges fegyverek igénylése az általános igénylési rend szerint, a lőszerek, robbanóanyagok és pirotechnikai anyagok igénylése az erre vonatkozó szabályzókban meghatá-

- 23 -

rozott veszélyes anyagigénylés rendje szerint történik. A veszélyesanyag igénylést veszélyesanyag igénylőlapon eredetiben az Ellátó Alosztály főtiszt részére (Tel: 29-611, 29-023) valamint az elektronikusan kitöltött űrlapját az elektronikus igénylési rendszeren keresztül továbbítani kell. Az igény jóváhagyott példányát az anyagátvételkor a raktában kell átadni a raktárvezetőnek A fegyver, lőszer, robbanóanyag és pirotechnikai igényeket az ellátó alosztály alosztályvezető hagyja jóvá. Az igényelt fegyver, lőszer, kézigránát, valamint fegyverzettechnikai eszköz átvétele a foglalkozásvezető által a megfelelő raktárban történik a foglalkozás napján. Tel.:29611, Fax:29-954. g) Híradó-technikai biztosítás A szervek képviselői a foglalkozásokra igényelt sugárzó eszközöket az igénybevétel hónapját megelőző 60 nappal, az egyéb híradó-technikai eszköz- és anyagigényléseket a tárgyhónapot megelőző hónap 10-ig adják le az EISZK részére. Az átvétel a híradó-technikai anyagraktárban történik a raktárak nyitvatartási rendje szerint. h) Az egészségügyi ellátás rendje Rendelési idők Általános orvosi rendelés: A hivatásos, szerződéses, hallgatói, közalkalmazotti állomány és egyéb igényjogosultak részére: Rendelési napok

Délelőtt

Délután

hétfőn

09.00 – 12.00

13.00 – 14.00

kedden

09.00 – 12.00

13.00 – 16.00

szerdán

09.00 – 12.00

13.00 – 16.00

csütörtök

09.00 – 12.00

-

pénteken

09.00 – 12.00

-

Rendelési napok

Délelőtt

Délután

hétfőn

-

-

Fogorvosi rendelés:

kedden

09.00 – 13.00

szerdán

09.00 – 12.00

-

csütörtök

09.00 – 12.00

-

pénteken

-

-

- 24 -

Gyógyszerellátás Az orvos gyógyszert csak személyes vizsgálat alapján ír fel. Krónikus megbetegedések esetén csak egy hónapra, indokolt esetben három hónapra szükséges gyógyszermennyiség írható fel. Idült betegségekben szenvedő hozzátartozók részére gyógyszert felírni csak akkor lehet, ha arra vonatkozóan legfeljebb 3 hónapnál nem régebbi kórházi zárójelentés vagy szakorvosi javaslat áll rendelkezésre. Az ösztöndíjas hallgatók gyógyszerellátása természetben történik. Szakrendelés Kórházi szakrendelést az orvosi rendelő beutalójával lehet igénybe venni, az alábbi szakrendeléseken: Belgyógyászat; Reumatológia; Ortopédia; Allergológia. Nem szükséges beutaló az alábbi szakrendelések igénybevételéhez: Baleseti sebészet; Általános sebészet; Szemészet; Fül-orr- gégészet; Bőrgyógyászat; Nőgyógyászat; Urológia. Egészségügyi szabadság, szolgálatmentesség Egészségügyi szabadság, szolgálatmentesség kizárólag írásos orvosi javaslatra engedélyezhető. Az engedélyezett egészségügyi szabadságot, szolgálatmentességet, a kórházi felvételt és a kibocsátást – a kórház által kiadott igazolás alapján – a rendelőben az orvos írja ki. A hatályos jogszabályok szerint kell kiadni, le kell adni az Emberi Erőforrás Osztályra és rektori határozatban kell rögzíteni. Az egészségügyi könyveket és a kórházi zárójelentés egy példányát – a kórházi, szakrendelői vizsgálatról való visszatérést követően – 24 órán belül le kell adni az orvosi rendelőbe.

- 25 -

Kötelező orvosi vizsgálat A gyógyító-megelőző munka hatékonyságának fokozása érdekében – az orvos által szükségesnek ítélt ellenőrző vizsgálaton, az előírt időpontokban és helyen – kötelező megjelenni. Azokról, akik nem tesznek eleget az orvosi előírásoknak, a vezető orvos a gazdasági igazgató útján jelentést tesz a rektornak. Időszakos alkalmassági vizsgálat A munkaviszony fennállása alatt a munkaköri alkalmasság újbóli elbírálása végett időszakos orvosi vizsgálatban (a továbbiakban: időszakos alkalmassági vizsgálat) kell részesíteni: a) a fizikai munkakörben foglalkoztatott 18. életévüket be nem töltött munkavállalókat évenként; b) a 4/1981. (III. 31.) sz. EüM rendelet 1. és 2. sz. mellékletben foglaltak szerint, pl.: kézi betűszedést, magasnyomást, gépszedést végző dolgozókat évenként; c) az 1.sz. mellékletben nem szereplő mérgező hatású anyaggal munkát végző fizikai és nem fizikai dolgozókat az anyag minősítő okiratában foglaltak szerint. Látásvizsgálat A képernyős munkakörben foglalkoztatott dolgozókat a 3/2002. (VIII. 30.) sz. ESZCSM rendelet értelmében, a munkáltató köteles a munkavállaló látásának vizsgálatát biztosítani, őt szükség szerint, de legalább kétévente látásvizsgálatra elküldeni. A munkavállaló – a külön jogszabály szerint időszakos alkalmassági vizsgálatokon túlmenően – köteles e vizsgálaton részt venni. Szűrővizsgálat A személyi állomány szűrővizsgálata külön intézkedés szerint történik. A tüdőszűrést a területileg illetékes tüdőszűrő állomások végzik. Ha a tüdőszűrő-vizsgálatra behívót nem kapnak, a vizsgálatot egyénileg kell kezdeményezni (célszerű a családtagok számára kijelölt időpontban). Jogosítvány érvényesítése A gépjárművezetői időszakos orvosi vizsgálat – térítés ellenében – rendelési időben történik. i) Elhelyezési ellátás

- 26 -

Elhelyezési anyagok nyilvántartása A helyiségben elhelyezett berendezési tárgyakról helyiségleltárt kell felfektetni, amelynek egy példányát a helyiségben ki kell függeszteni, másik példányát pedig az anyagfelelősök kötelesek őrizni. A bekövetkezett változások esetén a helyiségleltárt szabályszerűen javítani kell vagy újat kell felfektetni. Anyagigénylések, anyagleadások rendje A fenntartási, üzemeltetési feladatok ellátását, illetve tisztítószer beszerzési és berendezés-kiegészítő anyag beszerzési feladatait a HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zártkörű Részvénytársaság (a továbbiakban: HM EI Zrt.) biztosítja. Ezen tevékenységek helyi koordinálását az Ellátó Alosztály főelőadója végzi. Az elhelyezési anyagok igénylése az általános szabályok szerint történik. A következő évre vonatkozó jelentősebb bútorigényeket – a dékáni hivatalvezetők, az ellátásért felelős személy, illetve az osztályvezetők javaslatával – évente egy alkalommal, szeptember 15-éig kell a Beszerzési Alosztály alosztályvezetőhöz írásban eljuttatni. Javítási és karbantartási munkák rendje Az épületek, épület-felszerelések, berendezések, illetve egyéb anyagok javítási és karbantartási munkálatait a KIPSZER szakemberei végzik. Az anyagfelelősök a hiányosságokat, a javítási és karbantartási igényeket "Szolgálati jegy"-en juttassák el az Ellátó Alosztály főelőadójához (Fax: 29-952); A helytelen használat (pl. vízcsap, ablak nyitva hagyása) miatti beázás, és erőszakos rongálás (pl. ablaktörés, ajtófeltörés) miatt keletkező javítási munkák csakis káreljárási jegyzőkönyv felvétele, illetve annak az Ellátó Alosztályhoz történő leadása után végeztethetők el; Sürgős, azonnali javítást igénylő meghibásodásokat (pl. csőrepedés, dugulás, elektromos zavarok, stb.) munkanapokon a 29-361, illetve a 29-682 telefonszámon, munkaszüneti napokon az egyetem objektumügyeletesi szolgálatának telefonon kell bejelenteni; Az épületeken belüli takarítás a KIPSZER Kft. feladata. A takarítóknak az általános takarítástól eltérő feladatokra utasítást csak az Ellátó Alosztály főelőadó alosztályvezető, illetve a munkavezető adhat. A takarítással kapcsolatos észrevételekre az Ellátó Alosztály alosztályvezető intézkedik. Az épületek, berendezések használatának szabályai a 15. fejezetben találhatók.

- 27 -

j) A Központi Raktár működésének rendje A Központi Raktár feladata az egyetem oktatási, napi ellátási feladatait biztosító eszközök, anyagok átvétele, tárolása és átadása a telephelyek szervei részére. Központi Raktár anyag kiadás – átvétel céljából az alábbi időpontokban tart nyitva: hétfőtől – csütörtökig:

09.00 – 12.00-ig;

pénteken:

08.00 – 10.00-ig.

Anyagkiadás, anyaglevétel csak az elkészült gépi utalványok alapján hajtható végre. Utalványok, számlák, nyilvántartást egyeztető iratok leadása és átvétele a szakági nyilvántartó irodában: hétfőtől – csütörtökig:

13.00 – 15.00-ig;

pénteken:

10.00 – 12.00-ig.

Az igényelt anyagok-eszközök beszerzését követően a Központi Raktár raktárosai kiértesítik a vételezés (anyagkiadás) időpontjáról az anyagfelelősöket. Az anyagfelelősök a Központi Raktárból közvetlenül hajtják végre a vételezést, a munkarend (anyagkiadási rend) betartásával. 10. PÉNZÜGYI ELLÁTÁS a) Illetmény és munkabér folyósítása Az illetmény és munkabér fizetése utólag, a tárgyhónapot követő hó második munkanapján a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség által folyószámlára történő átutalással, illetve lakcímre történő postázással történik. b) Költségtérítések rendje Az egyetem állandó állományába tartozó, valamint az egyetemre vezényelt hivatásos, szerződéses és közalkalmazotti – nem budapesti lakos – állomány, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott mértékű munkába járási költségtérítésre jogosult.

- 28 -

Heti egyszeri utazási költségtérítésre jogosultak az egyetem állandó állományába tartozó szolgálati érdekből áthelyezett és családjuktól különélni kényszerülő hivatásos katonák, valamint a természetbeni ellátására jogosult vezényelt hallgatók. A járandóságok elszámolása és kifizetése havonta utólag, a tárgyhónapot követő hó 5-ig (a vezényelt állomány esetében 10-ig) folyószámlára utalással történik. A hallgató állomány részére a lakáshiány tényét az egyetem 12. sz. Keretgazda Lakásbizottsága tanulmányi évenként egyszer igazolja. Ha a különélő személy lakást kap, köteles azonnal bejelenteni az Illetmény- és Bérszámfejtési Alosztályának. Ennek elmulasztása esetén a jogtalanul felvett különélési költséget a felvevő köteles visszatéríteni. c) Óradíjak Az egyetem oktató állománya és a megbízott külső előadók részére kifizethető óra-, tisztelet-, vizsga-, és tolmácsolási díjakat külön szabályozó szabályozza. d) Kiküldetés A szolgálati útra történő személyi kirendelés időtartamát, a szállítóeszköz nemét és az elszállásolást a kirendelő köteles intézkedés-javaslatban rögzíteni. A Biztonsági Osztály és a kari Dékáni Hivatalok e javaslat alapján készíti el és adja ki a menetlevelet. Az elszámolás helyességéért a kirendelő személy a felelős. A szolgálati útra kirendelt személyt napidíj, utazási és szállásköltség illeti meg a mindenkor hatályos rendelkezések alapján. Utazási költség akkor illetményes, ha a kirendelt személyvonaton, hajón, VOLÁN távolsági buszon, vagy – külön engedély alapján – saját gépjárművön utazik. VOLÁN távolsági busz igénybevétele csak akkor engedélyezett, ha a kirendelés helye vasúton nem érhető el. Az utazási költségtérítés mértékére a vonatkozó HM rendelet előírásai az irányadók. A menetjegyeket és az egyetem nevére szóló számlát az elszámoláshoz csatolni kell. Saját gépjármű igénybevételét – amennyiben az útbaindított Casco biztosítással rendelkezik – az egyetem rektora, rektorhelyettesei, a kancellár, a gazdasági igazgató, valamint a dékánok engedélyezhetik, kizárólag abban az esetben ha a Gazdasági Igazgatóság nem tud gépjárművet biztosítani. A szolgálati út időtartamát és szükségességét a magasabb vezetők, helyetteseik, intézetigazgatók, továbbá hallgatók esetében a Hallgató Tagozat parancsnoka igazolhatják e) Helyi utazás A helyi utazást külön rektori intézkedés szabályozza. f) A hivatásos, a szerződéses állomány és a honvédségi közalkalmazottak munka idejének nyilvántartása A hivatásos, a szerződéses állomány és a honvédségi közalkalmazottak munkaidejének nyilvántartása jelenléti íveken történik. A jelenléti ívek ellenőrzése a beléptető rendszer és a NEPTUN adatbázisának felhasználásával történik. Ezt minden szerv a rendszeresített formanyomtatványon a tárgyhót követő 5-ig a változások adataival (fizetés nélküli szabadság, igazolat-

- 29 -

lan hiányzás stb.) – vagy annak hiányában is – köteles leadni. A kimutatást a folyamatosan betegekről vagy a szülési szabadságon lévőkről is le kell adni az Emberi Erőforrás Osztály részére. g) Rendkívüli munkavégzés, pótlékok A rendkívüli munkavégzés és túlszolgálat elrendelésére valamint kifizetésére a hatályos jogszabályok és a Kollektív Szerződés előírásai vonatkoznak. h) Kárügyek intézése Károkozás esetén annak a szervnek (osztálynak, tanszéknek) a vezetője, amelynek állományába a károkozó tartozik bizottságot jelöl ki, amely a káreljárást lefolytatja, a keletkezett kár mennyiségét és összegét megállapítja és az eljárásról jegyzőkönyvet készít. A kárfelvételi jegyzőkönyvet a javasolt döntéssel a Gazdasági Igazgatóság illetve az Egyetemi Informatikai Szolgáltató Központ, részére meg kell küldeni, hogy a károkat és hiányokat a károkról vezetett nyilvántartókönyvbe (hiánynyilvántartókönybe) felvezessék, valamint hogy a kár értékét ellenőrizzék, melyet ezt követően a Pénzügyi és Számviteli Osztály tartozásként előír. A károk megtérítéséről, mérsékléséről, vagy elengedéséről a rektor dönt. A Kancellária jogásza elkészíti a határozatot döntéshozatal céljából. A határozat jogerőre emelkedése után a kártérítés végrehajtását, valamint a nyilvántartásból történő törlését a Könyvviteli és Számviteli Alosztály végzi. A hallgatókra a Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési és Jogorvoslati Szabályzata előírásait kell alkalmazni. Az egyetem állományába nem tartozó vagy ismeretlen személy károkozása esetén a kárfelvételi eljárás megindítására a káresettel érintett szerv vezetője a vezető jogtanácsos útján tesz javaslatot a rektornak. Azokban az esetekben, amikor az egyetemmel szemben érvényesítenek kárigényt, azt az illetékes vezető – az ügyre vonatkozó összes irattal együtt – a vezető jogtanácsos útján terjeszti a rektor elé. i) Pénzszállítások kísérésének rendje A pénzszállítások kísérésének rendjéről szóló 81/2006. (HK 17/I.) HM utasítás alapján külön rektori intézkedés szabályozza. j) A Pénzügyi és Számviteli Osztály ügyintézési, pénztári nyitvatartási és félfogadási rendje: – – – – –

hétfő kedd szerda csütörtök péntek

Délelőtt 08.00 – 11.00; -; 08.00 – 11.00; -; 08.00 – 11.00;

Délután -; 13,00-16,30;* 13,00-15,00; -;

* Keddi napokon a PSZO munkatársainak a munkaideje 08,30-16,30.

- 30 -

Ügyintézés a megjelölt időpontokon kívül csak rendkívüli sürgős esetben, a Pénzügyi és Számviteli Osztály osztályvezetőjével történt előzetes megbeszélés alapján történhet. Az egyetem állományába tartozó, illetve az egyetemre vezényelt személy az egyetemet véglegesen csak abban az esetben hagyhatja el, ha a 329/2007. rektori intézkedés szerint végre hajtotta az átadását feladatainak és "Egyetem-elhagyási lap" valamennyi rovatát az illetékesekkel aláíratva igazolja tartozásmentességét. 11. LEVELEZÉS, TITOKVÉDELEM, ÜGYVITELI TEVÉKENYSÉG Az egyetem titokvédelmi, valamint ügyviteli rendjét a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata (Ált/3.), valamint a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata határozza meg. Az egyetem NATO Nyilvántartó Irodájának működési rendjét a „ZMNE Biztonsági Szabályzata a NATO Minősített Adatok Kezelésére” című okmány tartalmazza. a) Levelezés Az egyetem postacíme: Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem, 1581 Budapest Pf. 15. Az egyetemen szolgálatot teljesítő (alkalmazásban álló) katonák és közalkalmazottak – a kollégiumokban elhelyezett hallgatók kivételével – a magánküldeményeiket a lakásukra címeztessék. A hallgatók részére a nem az egyetem postacímére érkező csomagot, pénzt és más egyéb értékküldeményt az Ügyviteli Iroda a postáról nem szállítja be, de a küldemény érkezéséről minden esetben értesíti a címzettet. A küldemények a 146. sz. postán (1149 Bp. Nagy Lajos király út 173.) vehetők át. Az egyetem postacímére érkező egyéb küldemények naponta 13.00-tól 14.30-ig az Ügyviteli Irodától vehetők át. b) Az ügyvitel rendje  Az Egyetem iratkezelését a Biztonsági Osztály és a megbízott ügykezelők végzik.  Az egyetem szervei iratkezelési tevékenységüket úgy alakítják ki, hogy az adott szerv és a Biztonsági Osztály közötti munkakapcsolat a megbízott ügykezelőn keresztül jön létre.  Az egyetem hivatalos levelezését a Kancellária koordinálja. A hivatalos levelezés rendjét külön rektori intézkedés szabályozza. Minden olyan iratot, amelyet a rektor ír alá a Kancelláriára kell benyújtani, itt történik a dokumentumok formai követelményeknek való megfelelésének ellenőrzése, tartalmi egyeztetése.  Az egyetemre beérkező küldemények referálását a kancellár hajtja végre.  A benyújtott papír alapú iratokból minden esetben egy eredeti példányt irattárazni kell. Az irattárba kerülő példányon szerepelnie kell mind az ügyintéző, mind a készíttető (szervezeti egység vezetője, magasabb vezetője) sajátkezű aláírásának záradéki rész felett.

- 31 -

 Amennyiben az ügydarab elkészítésében több szervezeti egység is részt vett, az irattárba kerülő példány mellé kísérő lapot kell csatolni, melyen a felelős(ök) és a közreműködő(k) aláírásukkal igazolják, hogy az ügyirat tartalmával egyetértenek.  Az elektronikus formában továbbított ügyiratok kezelése az elektronikus ügykezelési rendszer bevezetéséig:  Az elektronikus dokumentumot az ügyintéző továbbítja a Novell GroupWise programon keresztül a Kancelláriának.  Az ügydarab készíttetője a Novell GroupWise programon keresztül rövid üzenetet küld a Kancelláriának a tárgy pontos megjelölésével ([email protected]), melynek tárgya az irat száma, amiben igazolja, hogy az elkészített dokumentum tartalmával egyetért.  Ha több szervezet együttesen terjeszti fel az ügyiratot, minden érintett szervezet vezetője köteles jóváhagyó üzenetet küldeni.  Az egyetem állományába újonnan helyezett (felvett) hivatásos, szerződéses és közalkalmazotti állomány köteles megismerni – a beosztása ellátásához szükséges mértékben – az egyetem ügyviteli rendjét. A hallgatók ezirányú felkészítése a dékánok által megbízott személy feladata.

c) Sokszorosítás A szervek kezelésében lévő sokszorosító eszközökön minősített és nyilvántartott nyílt anyag (irat) nem sokszorosítható. Nyomdai sokszorosítás rendje A minősített és a nyilvántartott nyílt anyag sokszorosítását a jóváhagyott, kiadmányozott kéziraton feltüntetett sokszorosítási záradékban meghatározott példányszámban – az oktatási anyagok vonatkozásában a Katonai Szabvány Könyvtár és Minősített Dokumentumok Osztályon, más anyagok esetében a Biztonsági Osztályon keresztül – űrlapon rendelhetik meg a szervek vezetői. A megrendeléshez szükséges űrlapot a nyomda biztosítja. A nyomdai munkák átfutási idejét figyelembe véve a kézirati példányokat az elkészítés határideje előtt – 100 oldal alatti szövegnél 10 nappal; – 100 oldal feletti szövegnél és rajzokat, rajzos mellékleteket tartalmazó anyagoknál 20 nappal kell leadni. A soron kívüli munka elvégzésének engedélyezési joga az EISZK igazgatójának hatásköre. Egyetemen kívüli szervek részére nyomdai munka csak szerződés alapján a gazdasági igazgató engedélyével végezhető. A munkák átvétele és kiadása munkanapokon 08.00 – 10.00 és 13.00 – 15.00 között történik

- 32 -

A doktori képzéssel, a fokozatszerzési eljárásokkal, illetve a ZMNE rendszeres periodikáinak megjelentetésével kapcsolatos nyomdai igényléseket a tudományos rektorhelyettes hagyja jóvá.

d) Iratszállítás, futárszolgálat Az egyetem által, a HM és az MH szervekhez küldött minősített illetve nyílt iratokat a katonai futárszolgálat továbbítja. A futárjárat naponta 09. 00 – 12. 00 között érinti az egyetemet. A futárjárat napján továbbítandó küldeményeket a megbízott ügykezelők a megelőző munkanap végéig adhatják le a Biztonsági Osztályra. e) Az iratok tárolása Az egyetemen a minősített iratok csak lemezszekrényben, illetve lemezszekrényben elhelyezett irattartó dobozokban tárolhatók. A nyílt iratok lemezszekrényben vagy zárható faszekrényben, illetve zárható íróasztalfiókban tárolhatók. f) Az irodák, épületek zárásának, kulcsok kezelésének rendje Az iroda elhagyása esetén a lemezszekrényt, fiókot be kell zárni. A munkaidő befejezésével, azokat a minősített okmányokat tartalmazó helyiségeket, ahol az okmányokat nem lemezszekrényben tárolják, az ajtót vasráccsal kell lezárni és falakattal le kell pecsételni. A lemezszekrények kulcsait valamint a minősített okmányokat tartalmazó irodák, helyiségek kulcsait személyenként külön-külön kulcstartó dobozban kell tárolni. Minden szerv egy kulcstartó dobozzal rendelkezhet, amelyet megőrzésre az „A” épület aulájában kialakított, kiépített kulcsdoboz tárolóba kell elhelyezni. A szervek többi lemezszekrényének kulcsdobozait a szerv vezetője által megbízott személy külön lemezszekrényben tárolja, és hitelesített nyilvántartási füzetben igazolva adja ki, illetve veszi vissza. Ahol nincs minden előadónak lemezszekrénye, ott a minősített iratokat irattartó dobozban, egy elkülönített lemezszekrényben kell tárolni. A szaktantermek, kabinetek kulcsait a szaktanszék tárolja, őrzi és szabályozza a kiadását. A nyelvi tantermek, laborok kulcsait a Nyelvi Intézet tárolja és kezeli. A 2.sz. épület tantermeinek kulcsait a recepciós szolgálattól lehet felvenni és oda kell leadni azokat. A 4.sz., 40.sz. és 41.sz. épület nem szaktantermeinek kulcsait a 41.sz. épület recepciós szolgálata kezeli. Minden kulcsfelvételt és leadást kulcsdoboz kiadási füzetben kell nyilvántartani. A kulcsot felvevő személy a tanterem nyitásakor köteles ellenőrizni a tanterem leltár szerinti felszereltségének meglétét, amennyiben hiányt tapasztal, azt jelezze a kulcsot számára átadó recepciósnak, aki jegyzőkönyvet vesz fel és azt eljuttatja a Biztonsági Osztályra. Aki a fent meghatározott kötelezettségének nem tesz eleget, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően (közalkalmazottak a Kjt., hivatásos és szerződéses állományúak a Hjt. szabályai szerint) felelősségre vonásra kerül.

- 33 -

A tantermi épületek bejárati ajtaját az oktatás befejezése után a portaszolgálat és/vagy a recepció szolgálat zárja be 22,00-kor. Az A épületet naponta 20,00-kor a portaszolgálat zárja be. Amennyiben az épületben túlmunkát végeznek, annak befejezéséről a szervek kötelesek a ZMNE objektum ügyeletest tájékoztatni, aki ezt követően intézkedik a portaszolgálat felé az épület zárására. A többi épület esetén az épület-felelősök szabályozzák az épület bezárását, amelyről a Biztonsági Osztály vezetőjét írásban tájékoztatják. A tornatermek és a kondicionáló terem nyitva tartását és használatának szabályait külön rektori intézkedés tartalmazza. g) A Biztonsági Osztáy munkarendje: Az anyagok levétele és kiadása munkanapokon 08.00 – 10.00 és 13.00 – 14.00 között történik. A munkarendtől eltérő időben anyagot kiadni vagy levenni, külön futárt indítani sürgős esetben a kancellár engedélyével lehet. A Biztonsági Osztály a belső munkára fordított ideje alatt irattal kapcsolatos információt még távbeszélőn sem szolgáltathat. h) Az intézkedések, határozatok szerkesztése és kiadmányozása Az egyetem egészét vagy részét érintő tevékenység irányítása, a feladatok megszabása valamint a központi szabályozók és határozatok érvényre juttatása érdekében a rektor sorszámos rendelkezéseket (intézkedéseket illetve határozatokat) ad ki. Az intézkedések, határozatok tervezetét az ügyben érintett szakterület vezetője készítteti elő és szolgálati úton – a kancelláron keresztül – terjeszti fel kiadmányozásra. A szerkesztés, kiadás és nyilvántartás rendje megegyezik a TÜSZ által a sorszámos rendelkezésekre előírtakkal. A kancellár és a dékánok az alárendeltségükbe tartozó szervezeti egységek tevékenységének szervezése érdekében határozatot (intézkedést) adnak ki az alábbiak szerint: A kancellár A kancellár – általában hetente – ad ki határozatot (intézkedést), amely a keddi napokon olvasható a számítógépes hálózaton, illetve írásos formában Biztonsági Osztályon. A határozat a képzés feltételeinek biztosításával, az egyetem működési rendjének fenntartásával, a szolgálati kiküldetésekkel, az egészségügyi szabadságokkal és felmentésekkel, az egyetem PR tevékenységével (road show, nyílt nap etc.). valamint a szolgálatokkal kapcsolatos szabályozásokat tartalmazza. A javaslatok összegzését a Biztonsági Osztály osztályvezetője végzi. A biztonsági osztályvezető a szükséges mértékben pontosítja a javaslatokat, előterjeszti referálásra a kancellárnak, ezután megszerkeszteti, majd aláíratja a határozatot (intézkedést). Határozati (intézkedési) javaslatokat minden héten hétfőn 10. 00-ig tehetnek a szervek vezetői.

- 34 -

A dékán A dékán –a tanulmányi szünetek kivételével – heti rendszerességgel kiadott dékáni határozatai szerdai napokon olvashatók az informatikai hálózaton. A heti határozat a képzéssel, a képzés feltételeinek megteremtésével, a kari működési folyamatok szabályozásával, az oktatási egységek képzési tevékenységével, a hallgatók tanulmányi ügyeinek kezelésével, a szolgálati kiküldetésekkel, a pénzügyi járandóságokkal, helyettesítésekkel, szabadságokkal, valamint a kar állományának szolgálati tevékenységére vonatkozó utasításokat, információkat tartalmazza. A heti rendelkezés szerkesztéséért, kiadványozására történő előkészítéséért a dékáni hivatalvezető felelős. A szervek vezetői a határozati javaslataikat – a leadás előtt – láttamoztassák a dékán által meghatározottakkal. A dékáni határozatok a ZMNE 4. számú típuselosztója szerint ( Nyt. sz.: 1164/114) elektronikus úton kerülnek közzétételre. 12. ÜGYELETI SZOLGÁLATOK VEZÉNYLÉSÉNEK RENDJE ÉS A VAGYONVÉDELEM a) Szolgálatok 1.

A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetemen az alábbi szolgálatokat kell működtet-

ni: a. b. c. d. e. f.

Intézményügyeletes (1 fő); Objektumügyeletes (1 fő); Objektum ügyeletes helyettes (1 fő); Épületügyeletes (1 fő ügyeletes és 2 fő helyettes); Ügyeletes nyomozótiszt. Vagyonvédelmi szolgálat (váltás parancsnok, fegyveres őrség, kapus szolgálatok, videó figyelők, telephely szolgálat, épületügyeletesek, járőr szolgálat). Az egyetem vagyonvédelmi szolgálatát a HM EI Rt. által szerződtetett vállalkozók látják el.

2. A szolgálati rend tervezése és a szolgálat vezénylése érdekében az alábbi szolgálati egységeket kell működtetni: 1. számú szolgálati egység (vezetője a kancellár): A karokhoz és a Gazdasági Igazgatósághoz nem tartozó állomány. 2. számú szolgálati egység (vezetője a Kossuth Lajos Hadtudományi Kar dékánja): A Kossuth Lajos Hadtudományi hivatásos állománya. 3. számú szolgálati egység (vezetője a Bolyai János Katonai Műszaki Kar dékánja): A Bolyai János Katonai Műszaki Kar hivatásos állománya.

- 35 -

4. számú szolgálati egység (vezetője a gazdasági igazgató): A Gazdasági Igazgatóság hivatásos állománya. A szolgálati egységek a szolgálatba vezényelhető állományuknak megfelelően részesülnek a szolgálati feladatokból. A szolgálati egységekre eső szolgálatokat a Biztonsági Osztály osztja el az Emberi Erőforrás Osztály által közölt létszámokat figyelembe véve. 3. Az egyetem intézmény ügyeletesi szolgálatba heti váltással – péntektől péntekig – rektori határozatban kijelölt hivatásos állományú személyek vezényelhetők: 4. Objektumügyeletesi szolgálatba a 3. pontban meghatározott személyek kivételével a hivatásos főtiszti, tiszti, zászlósi, tiszthelyettesi férfi és nő állománya vezényelhető a következők figyelembe vételével: -

az állomány nő tagját terhessége megállapításától a gyermekének 1 éves koráig éjszakai szolgálatteljesítésre nem lehet beosztani (Hjt. 93.§.(1); az állomány tagját 12 órát elérő, vagy azt meghaladó szolgálatra nem lehet beosztani, ha gyermekét egyedül neveli és annak felügyeletét 6 éves koráig önerőből nem tudja biztosítani (Hjt. 93.§.(2). a szerződéses állomány nem vezényelhető objektum ügyeletesi szolgálatba.

5. A szolgálati egységek vezetői a meghatározott hetekre és napokra vezényeljenek intézményügyeletest, objektumügyeletest, ügyeletes nyomozótisztet. A név szerinti vezénylést minden hónap 15-éig a Biztonsági Osztályra kell leadni. A névjegyzéket elektronikusan is el lehet juttatni az egyetem hálózatán keresztül a Biztonsági Osztály címére ([email protected]). A hivatásos és szerződéses állomány meghatározott szolgálatba való vezényelhetőségét a szolgálati egységek vezetői javaslatának figyelembevételével félévente a kancellár, a dékánok, sorszámos rendelkezésben szabályozzák. A Biztonsági Osztály elkészíti, majd félévre előre kiadja a szolgálati egységek vezetői részére a létszámarányos szolgálati terhelési tervet, amelyből azok minden hónap 20-áig elkészítik a szolgálatvezénylési intézkedésüket a következő hónapra. A heti kancellári, illetve dékáni határozatokban pontosítják és meghatározzák a naponta szolgálatot adókat. Szolgálatmentesség kizárólag írásos orvosi javaslatra engedélyezhető. A szolgálatmentességet kancellári határozatban kell rögzíteni. 6. A szolgálatvezénylésről szóló határozatot a kancellár minden hónap 20-áig összeállíttatja és felterjeszti. 7. Ha a szolgálatvezénylésről szóló rektori határozatban meghatározott személy bármely oknál fogva nem képes a meghatározott napon szolgálatba lépni, helyettesítéséről az adott napra meghatározott szolgálati egység vezetője köteles gondoskodni.

- 36 -

8. Az objektumügyeletes helyettesi szolgálatot a Hallgatói Tagozat parancsnoka vezényeli a 3. és 4. éves hallgatói állományból és az objektum ügyeletesek vezényléséhez igazodva minden hónap 15-ig a Biztonsági Osztályra juttatja el a havi vezénylési tervet. 9. Az épületügyeletesi szolgálatot a hallgatói állományból a Hallgatói Tagozat parancsnoka vezényli – 1 fő ügyeletes és 2 fő helyettes – az 1-3 évfolyamos hallgatói állományból. 10. Az ügyeletes nyomozótisztek vezénylése a 172/2008. sz. rektori intézkedésben foglaltak szerint történik. 11. Felmentések: a beosztásából adódó kötelezettségei alapján a szolgálat teljesítése alól mentesül:  a vezető jogtanácsos,  a hivatásos gépjárművezetők,  a Csapathadtáp Szakutasítás 6. fejezet 38. pontja alapján az egészségügyi szolgálat állománya. 12. Az egyetem szolgálati rendjének általános szervezése, felügyelete és ellenőrzése a kancellár hatásköre. b) Fegyveres biztosítás A fegyveres biztosítással ellátandó feladatok végrehajtására szolgáló fegyvereket és lőszereketaz objektumügyeletes-szolgálatnál kell tárolni. c) Fegyveres biztosítással ellátandó feladatok: 

futárküldemények fegyveres biztosítása;



pénzszállítás fegyveres biztosítása;



egyéb különleges biztosítási feladatok.

A fegyverek kiadását a kancellár, Biztonsági Osztály vezetője engedélyezheti. Nevezettek kötelesek a fegyverek szabályszerű tárolását és a fegyvermozgások okmányolását havonta ellenőrizni. 13. VISELKEDÉSI ÉS ÖLTÖZKÖDÉSI SZABÁLYOK Az egyetemen történő kulturált, alkalomhoz illő megjelenés minden egyetemi polgár számára kötelező. Az egyetemi rendezvényeken – a sportrendezvények kivételével – mind a női, mind a férfi katonaállomány egyenruhában köteles megjelenni. Az egyenruha viselése az egyetem tanfolyamain tanuló hallgatók részére is kötelező.

- 37 -

A katonaállomány mindennapi kulturált viselkedésének általános szabályait a vonatkozó jogszabályok tartalmazzák. Betartásuk az egyetem mindennapi életében (társas érintkezés, munka- és emberi kapcsolatok, étkezés, öltözködés, közlekedés, sport stb.) kiemelten fontos, amit a szervek vezetői követeljenek meg beosztottaiktól. A katonaállomány egyetemen kívüli öltözködésének általános szabályait, az öltözködési változatokat a mindenkor hatályos Öltözködési Szabályzat tartalmazza. Az egyetemen belüli öltözködés engedményeiről és tiltásairól a kancellár időszakonként tájékoztatja a személyi állományt. Az egyetemre újonnan érkező hallgatók tájékoztatása a kari vezetők által kijelölt tisztek, valamint a tancsoportvezető oktatók kötelessége. Az ünnepségeken, gyűléseken, tájékoztatókon, foglalkozásokon, gyakorlatokon viselendő öltözetet – az általános szabályozással nem ellentétesen – alkalmi intézkedésben, írásbeli értesítésben, vagy szóbeli intézkedéssel kell szabályozni. Az egyetemi rendezvényeken – a sportrendezvények kivételével – mind a női, mind a férfi katonaállomány egyenruhában köteles megjelenni. Az egyenruha viselése az egyetem tanfolyamain tanuló hallgatók részére is kötelező. Az éttermekben – étkezés céljából – sport- vagy hiányos öltözetben, a fizikai munka során szennyeződött munkaruhában megjelenni tilos. A katonaállomány részére szolgálati (munka-) időben a polgári ruha viselését – orvosi javaslatra – saját állományukra vonatkozóan a magasabb vezetők engedélyezhetik. 14. ÉPÜLETEK, BERENDEZÉSEK, OBJEKTUMOK HASZNÁLATA Minden munkahelyi vezető felelős a szerv részére biztosított helyiségek rendeltetésszerű használatáért, a berendezési tárgyak és egyéb elhelyezési anyagok megóvásáért, illetve az alapvető takarékossági rendszabályok megtartásáért. Az e téren észlelt rendellenességek megszüntetésére intézkedni köteles. Az épületek, berendezések és az egyéb elhelyezési anyagok használata, megóvása és javítása terén a személyi állomány a következő rendszabályokat köteles betartani: – a helyiségek szellőztetése során kinyitott ablakokat és ajtókat támasszák ki, a helyiségek elhagyása előtt az ablakokat csukják be; – vízhiány esetén fordítsanak fokozott figyelmet a vízcsapok elzárására, hogy fokozódó víznyomás esetén vízömlések és átázások ne keletkezhessenek. A magán gépjárművek mosása az egyetem területén tilos; – szemetet lerakni, tárolni csak a kijelölt helyen szabad; – villanyt csak akkor, illetve ott szabad használni, amikor és ahol az okvetlenül szükséges. A helyiségekből történő távozáskor a villanyt kapcsolják le. A vezetékhez, áramvételi helyekhez és egyéb elektromos felszerelésekhez önhatalmúlag hozzányúlni, leágazásokat, átkötéseket eszközölni szigorúan tilos; – áramszünet esetén ügyeljenek arra, hogy a munkahelyről való eltávozás után munkahelyi világításra használt fényforrások ne maradjanak bekapcsolt állapotban; – az elektromos rendszer karbantartását, javítását csak a KIPSZER szakemberei végezhetik el; – az egyetem területén csak az egyetem készletéből – az Ellátó Alosztály alosztályvezetőjének külön engedélyével – kiadott elektromos melegítőeszközök (hősugárzók, rezsók stb.)

- 38 -

használhatók. Az ilyen eszközök engedély nélküli használatából keletkező bármilyen kár a használót terheli; – bútorok szállításakor tartsák be a bútorzat épségét biztosító szállítási és rakodási szabályokat. Párás, nedves helyiségben fényezett bútorokat tárolni nem szabad. A Hallgatói Tagozat elhelyezési körleteinek rendjét és azok használatának szabályait a tagozatparancsnok - a fenti rendelkezések figyelembevételével - külön szabályozza.

Épület- (helyiség-) felelősök Az egyetem egyes épületei, helyiségei rendben tartása, biztonságos és balesetmentes használata érdekében az épület- (helyiség-) felelősöket külön rektori intézkedés határozza meg. 15. MUNKAVÉDELEM Az Egyetem munkavédelmi feladatait, szervezetét, eljárásai rendjét a Munkavédelmi Szabályzat, valamint azon túlmenően a magasabb vezetők, az Emberi Erőforrás Osztály osztályvezető kezdeményezése alapján az Egyetem rektorának belső intézkedései határozzák meg. Az Egyetem munkavédelmi feladatait a munkahelyek kijelölt felelősei, a munkahelyi vezetők és külső szervezet (vállalkozás) látja el. A hivatásos -, szerződéses, közalkalmazotti és hallgatói állomány munkavédelmi oktatását – az éves oktatási, továbbképzési terv alapján – évente egyszer, a fizikai állomány munkavédelmi oktatását évente kétszer kell végrehajtani. A munkavédelmi oktatás más oktatással (tűzvédelmi, környezetvédelmi) összevontan is megtartható, de azokról külön Oktatási Naplót kell vezetni. a) A bekövetkezett balesetekkel kapcsolatos feladatok A szervek vezetői minden balesetről (foglalkozási megbetegedésről) kötelesek a munka-, tűz- és környezetvédelmi feladatok ellátásával megbízott személyt tájékoztatni (tel.: 29-034), aki jogosult a baleset körülményeit kivizsgálni. b) Szeszesital-fogyasztás szabályozása Munkaidőben a szeszesital-fogyasztás az egyetem egész területén tilos. Egyedi esetekben alacsony alkoholtartalmú szeszesitalok fogyasztását a magasabb vezetők engedélyezhetik. Munkaidőn kívül szeszesitalt lehet fogyasztani a büfékben. Az alkoholos, illetve posztalkoholos állapotból eredő balesetek és más súlyos következmények megelőzése, a szolgálati és a munkafegyelem erősítése, valamint ezzel szoros összefüggésben a szolgálati helyen munkaidőben az alkoholfogyasztás tilalmára vonatkozó jogszabályok fokozottabb érvényre juttatása érdekében a szervezeti egységek vezetői kötelesek rendszeresen meggyőződni a munkavégzés megkezdése előtt, illetve annak folyamatában a személyi állomány munkavégzésre alkalmas állapotáról. Az alapvető munkahelyi vezetői kötelezettség eredményes végrehajtásában a teljes állomány köteles személyes magatartásával aktívan közreműködni. A személyi állomány kötelezettsége, hogy elősegítse a munkáltatónak azt az intézkedését, amellyel a biztonságos szolgálati, illetve munkavégzésre alkalmas állapotáról kíván meggyőződni.

- 39 -

Az intézkedés értelmében a munkára képes állapot ellenőrzése az alkoholmentes, illetve posztalkoholmentes állapotra is kiterjed. A személyi állomány a biztonságos munkavégzésre alkalmas állapotban történő szolgálati, illetve munkavégzési kötelezettségéből eredően munkaidőben nem lehet alkoholtól befolyásolt állapotban. Jelen intézkedés alkalmazásában alkoholos állapotú az a személy, akinek a vérében az alkoholszint a 0,5 ezreléket, harc- és gépjárművezető esetében a 0,3 ezreléket meghaladja. A szolgálati helyen az alkoholos állapotban történő szolgálati, továbbá munkatevékenység megakadályozása érdekében, a tevékenység megkezdése előtt illetve alatt alkoholos befolyásoltság kiszűrésére ellenőrzést kell esetileg vagy tervezetten végrehajtani. Az ellenőrzést váratlanul és kiemelt gyakorisággal kell végezni az alábbi tevékenységeknél:  fokozott hatóképességű veszélyforrás területén vagy közelében munkát végző munkavállalónál illetve az ilyen munkafeladatok irányítóinál;  minden olyan munkakörbe beosztott munkavállalónál akinél illetve akiknél az alkoholos befolyásoltság saját, vagy mások testi épségére különös veszélyeztetést jelent. Az ellenőrzést minden alkalommal el kell végezni azon személyek esetében, akiknél a szolgálati feladat teljesítésekor, munkakezdéskor vagy közben alkoholos, vagy posztalkoholos befolyásoltság gyanúja merült fel, továbbá minden nyolc napon túl gyógyuló (súlyos, de nem közlekedési) baleset bekövetkeztekor. Amennyiben baleset, vagy sérülés bekövetkeztekor, ha nem állapítható meg egyértelműen a sérült gyógyulásának időtartama az alkoholos befolyásoltság ellenőrzését minden esetben el kell végezni. Amennyiben az alkoholos állapot ellenőrzését jelen intézkedésen túl más jogszabály is kötelezővé teszi, a más jogszabályban foglaltak szerint kell a vizsgálatot lefolytatni, illetve az eljárásra jogosult más szerveket és hatóságokat értesíteni kell az eljárás foganatosítása érdekében. Az alkoholos állapot ellenőrzését elsősorban alkoholszondás vagy szükség szerint véralkoholos vizsgálati módszerrel kell elvégezni. Ha az alkoholszondás ellenőrzés eredményét az ellenőrzött személy vitatja, annak felülvizsgálata érdekében – kérelmére – véralkohol vizsgálatot kell végezni. Az alkoholos illetve posztalkoholos állapot ellenőrzését kettő tanú jelenlétében kell elvégezni úgy, hogy az ellenőrzés módja ne sértse az ellenőrzött személy emberi méltóságát. Az ellenőrzést, ha a munkavégzés körülményeiből más nem következik az intézmény bármelyik helyiségében el lehet végezni. Az ellenőrzés során a vizsgálati helyiségben az ellenőrzés alá vont személyen, az ellenőrzőn és a tanúkon, illetve az elrendelőn és meghatározott eseteket kivéve a nyomozótiszten és egészségügyi szolgálat tagjain kívül más személy nem tartózkodhat. Az ellenőrzésben közreműködő személyek az ellenőrzés alá vont személy kilétéről, valamint az ellenőrzés eredményéről, illetéktelen személyeknek nem szolgáltathatnak ki semmilyen adatot. Közalkalmazottak, illetve polgári hallgatók esetében törekedni kell arra, hogy az ellenőrző személy és a tanúk lehetőség szerint a közalkalmazotti állományból kerüljenek kijelölésre, ennek hiánya esetén lehet csak a közalkalmazott munkaköréhez igazodó hivatásos állományú személyt az ellenőrzésre kijelölni. Hivatásos állományú katonát és nappali ösztöndíjas hallgatót csak hivatásos állományú katona ellenőrizhet. Az ellenőrzés alá vont személy jogkövetkezmények nélkül csak akkor jogosult megtagadni az ellenőrzésben való közreműködését, ha a munkáltató arra nem jogosult munkavállalója rendelte el a vizsgálatot, továbbá az ellenőrzést végrehajtó személy, illetve a tanúk munkaköri beosztása vagy rendfokozata alacsonyabb az ellenőrzött személy munkaköri beosztásánál vagy

- 40 -

rendfokozatánál, vagy azonos munkakör és rendfokozat esetén az ellenőrzött személy az ellenőrző személynek, vagy a tanúknak a szervezetszerű munkahelyi felettese. A munkaköri és rendfokozati korlátozás nem terjed ki azon ellenőrző, illetve az ellenőrzésben közreműködő személyekre (elsősorban nyomozótiszt, orvos, orvosi asszisztencia), akiknek meghatározott esetekben az ellenőrzés, illetve az ellenőrzésben való közreműködés jogszabályon alapuló munkaköri kötelességük. A vizsgálatot – az előző bekezdésben körülírtak kivételével – megtagadó személyt az aznapi munkavégzés szempontjából alkohol hatása alatt állóként kell kezelni, ezért terhükre a hatályos intézményi szabályzókban és egyéb jogszabályokban foglalt eljárásokat és joghátrányokat kell alkalmazni, továbbá a munkaviszonyból, szolgálati viszonyból származó esetlegesen bekövetkezett baleseti kárigények elbírálása esetén a kárfelvételi jegyzőkönyvben rögzíteni kell, hogy a vizsgált személy a baleset bekövetkeztekor az alkoholos állapotának ellenőrzését megtagadta. Ha a vizsgálat a kötelezettségszegést kizárja, a vizsgált személlyel szemben hátrányos jogkövetkezményekkel járó intézkedés, ideértve a véralkohol vizsgálat költségeinek megtérítését is, nem alkalmazható. Az alkoholos állapot ellenőrzését az alábbi személyek rendelhetik el: a rektor - távollétében szervezetszerű helyettese – és a kancellár mindenki vonatkozásában; a rektorhelyettesek, a gazdasági igazgató, a karok és az önálló szervezeti egységek vezetői - távollétükben a szervezetszerű helyetteseik - a szervezetileg alárendelt személyi állomány vonatkozásában; munkaidőn túl, indokolt esetben (túlmunkát végzők tekintetében, baleset bekövetkeztekor) a mindenkori intézetügyeletes. Az ellenőrzésekről alkoholszondás ellenőrzési naplót kell vezetni. Az ellenőrzés tényéről ittassági jegyzőkönyvet kell felvenni, amit sorszám szerint az ellenőrzési naplóhoz kell csatolni. Az ellenőrzési naplót valamint az ittassági jegyzőkönyvet az alkoholos állapot ellenőrzésének elrendelésére jogosult személy köteles az ügyviteli szabályok szerint tárolni illetve, megőrizni. Az ittassági jegyzőkönyvet kettő példányban kell kitölteni. Az ellenőrzés és vizsgálat lefolytatásához szükséges eszközök és dokumentációk biztosítása a gazdasági igazgató feladatkörébe tartozik. Ha az ellenőrzés illetve a vizsgálat során megállapítást nyert az ellenőrzött alkoholos állapota, továbbá azzal összefüggésben más személy felelőssége is, cselekményüket a hatályos jogszabályok szerint kell elbírálni. Az alkoholos állapot mértékének megállapítása érdekében a véralkoholos vizsgálathoz szükséges vérvételre az Dr. Radó György Honvéd Állami Egészségügyi Központ jogosult. c) A kábítószeres befolyásoltság állapotának ellenőrzése A kábítószeres befolyásoltság állapotának ellenőrzését külön rektori intézkedés szabályozza. d) A dohányzás szabályozása Tilos a dohányzás az objektum közlekedési útjain, alakuló terein, építményeiben (irodákban, tantermekben, egyéb helyiségekben, az építmények közlekedő terein), kiképzési bázisán, valamint a gépjárművek utasterében. Az egyetem területén dohányozni kizárólag az erre a célra kijelölt helyen és helyiségben szabad, valamint azokban az irodákban, amelyekben az állandó jelleggel munkát végzők mindegyike dohányzó és a dohányzás ellen egyik sem tiltakozik, továbbá, ha a helyiségben ügyfélfogadás, értekezlet, valamint egyéb korlátozás azt nem tiltja.

- 41 -

Tilos a dohányzás az előző bekezdésben meghatározott kivételekkel az objektum közlekedési útjain, alakuló terein, építményeiben (irodákban, tantermekben, egyéb helyiségekben, az építmények közlekedő terein), kiképzési bázisán, valamint a kampusz gépjárműveinek utasterében. Az egyetem területén dohánytermékeket forgalmazni csak a törvényileg előírt csomagolásban és a meghatározott egészségvédő figyelmeztetés feltüntetésével lehet. A kancellár gondoskodik a dohányzási tilalom betartásáról, a kijelölt dohányzóhelyek és helyiségekre vonatkozó tájékoztató táblák, piktogramok jól látható helyen történő elhelyezéséről. A tájékoztatásul szolgáló feliratok magyar és angol nyelven vannak kifüggesztve. A dohányzás hatásairól a kampusz teljes személyi állományát az eseti és a rendszeres munkavédelmi oktatás keretében tájékoztatni kell. 16. TŰZVÉDELEM Az Egyetem tűzvédelmi feladatait, szervezetét, eljárásai rendjét a Tűzvédelmi Szabályzat, valamint azon túlmenően a magasabb vezetők, az Emberi Erőforrás Osztály osztályvezető kezdeményezése alapján az egyetem rektorának belső intézkedései határozzák meg. Az Egyetem tűzvédelmi feladatait az épületek kijelölt tűzvédelmi felelősei, a munkahelyi vezetők és külső szervezet (vállalkozás) látja el. A hivatásos -, szerződéses, közalkalmazotti és hallgatói állomány tűzvédelmi oktatását – az éves oktatási, továbbképzési terv alapján – évente egyszer, a fizikai állomány munkavédelmi oktatását évente kétszer kell végrehajtani. A tűzvédelmi oktatás más oktatással (munkavédelmi, környezetvédelmi) összevontan is megtartható, de azokról külön Oktatási Naplót kell vezetni. A riasztás és kiürítés begyakoroltatása során ügyelni kell a balesetelhárítási rendszabályok betartására, az anyagi javak megóvására. A szervek, illetve a foglalkozások vezetői követeljék meg, és folyamatosan ellenőrizzék a tűzvédelmi berendezések szükség szerinti elhelyezését, a nyílt láng használatára, a dohányzásra, a terepfoglalkozásokra, lőgyakorlatokra, laboratóriumi-, illetve műhelygyakorlatokra vonatkozó előírások betartását. 17. KÖRNYEZETVÉDELEM Az Egyetem környezetvédelmi feladatait, szervezetét, eljárásai rendjét a Szervezeti Környezetvédelmi Szabályzat, valamint azon túlmenően a magasabb vezetők, az Emberi Erőforrás Osztály osztályvezetője kezdeményezése alapján az Egyetem rektorának belső intézkedései határozzák meg. Az Egyetem Környezetvédelmi feladatait az épületek kijelölt felelősei, a munkahelyi vezetők és külső szervezet (vállalkozás) látja el. A hivatásos, szerződéses, közalkalmazotti és hallgatói állomány környezetvédelmi oktatását – az éves oktatási, továbbképzési terv alapján – évente egyszer, a fizikai állomány környezetvédelmi oktatását évente kétszer kell végrehajtani. A környezetvédelmi oktatás más oktatással (munkavédelmi, tűzvédelmi) összevontan is megtartható, de azokról külön Oktatási Naplót kell vezetni. 18. PANASZOK, KÖZÉRDEKŰ BEJELENTÉSEK ÉS JAVASLATOK INTÉZÉSÉNEK RENDJE Az állandó és a hallgatói állomány panaszai, közérdekű bejelentései és javaslatai (a továbbiakban együtt: beadványok) nyilvántartására magasabb vezetők "Beadványok könyvet" vezetnek.

- 42 -

A rektorhoz címzett beadványokat a Rektori Titkárság vezetője és vezető jogtanácsos készíti elő döntésre és tartja nyilván. A magánszemélyektől írásban érkező beadványokat, a Biztonsági Osztály érkezteti, majd továbbítja a címzettnek. 19. AZ EGYETEM ZÁSZLÓJA Az egyetem zászlóját a Biztonsági Osztály szolgálati helyiségében, falakattal lezárt tartóban kell őrizni. Kiadásának engedélyezésére a kancellár, a Rektori Hivatal vezetője, illetve a Biztonsági Osztály osztályvezetője jogosult. 20. AZ EGYETEMI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA Az egyetem hagyományainak megörökítésére az "Egyetem történeti könyv" szolgál. A könyv folyamatos vezetéséért, tárolásáért a kancellár felel és a szükséges mértékben együttműködik a múzem működtetéséért felelős könyvtárigazgatóval. Az „Egyetem történeti könyv” készítését a 661/2001. számú rektori intézkedés szabályozza. Az egyetemen Múzeum működik. A Múzeum szakszerű berendezéséért, ápolásáért, fejlesztéséért a könyvtárigazgató felelős. Az egyetem napja február másodika, intézeti ünnep.

21. AZ EGYETEMRE TÖRTÉNŐ BE- ÉS KILÉPÉS, VALAMINT A BELSŐ KÖZLEKEDÉS RENDJE A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem nyitott intézmény, ahova a honvédelmi tárcához tarozó személy – akár tagja a z intézménynek, akár nem – jogosult belépni. a) Az egyetemre belépési engedély nélkül beléphetnek: – – – –

az MK honvédelmi minisztere; a HM államtitkára és szakállamtitkárai;kabinetfőnök; a HM Honvéd Vezérkar főnöke; az MK KBH főigazgatója, valamint a kíséretükben lévő személyek.

Az egyetemre belépni – látogatók fogadása, valamint a központi utasításra szervezett „nyilvános napok” kivételével – csak személyazonosság igazolására alkalmas okmány leadása ellenében kapott mágneskártyás belépési engedély birtokában lehet. b) Belépési engedélyek kiadása A belépési engedélyek kiadásának, nyilvántartásának, bevonásának joga a kancellár hatásköre. A belépési engedélyek kiadása a jogosultság igazolása nélkül tilos. c) Az egyetemre történő beléptetésre jogosító állandó belépési engedélyek Az egyetemre történő beléptetésre jogosító állandó belépési engedély:

- 43 -

– honvédelmi tárca által kibocsátott érvényes jelszámos mágneskártya – az országgyűlési képviselői igazolvány, amely belépésre munkanapokon a munkaidő kezdetétől, annak befejezéséig jogosít. Állandó belépési engedély a honvédelmi tárca katonái, alkalmazottai, nyugdíjasai és a ZMNE hallgatói részére adható ki. Más alakulathoz, intézményhez, szervezethez tartozó, de az egyetemen rendszeresen tanuló, munkát végző, sportoló katonák és honvédségi közalkalmazottak betétlapjára – a jogosultság igazolását követően – az egyetem jelszámát a Biztonsági Osztályvezető vezettesse rá. d) Az állandó belépési engedélyekre való jogosultságot igazolhatják:              

a rektor; a rektorhelyettesek és a kancellár; a gazdasági igazgató; a dékánok és helyetteseik; az igazgatók és helyetteseik; a Rektori Hivatal vezetője és a kari hivatalvezetők; a Nyelvi Intézet igazgatója; az Egyetemi Központi Könyvtár igazgatója; a tagozatparancsnok és helyettese; a tanszékvezetők ; az (al)osztályvezetők ; az ellátási szervek vezetői; a Tudományszervező Központ vezetője; a Magyar Hadtudományi Társaság elnöke. Az állandó belépési engedélyre való jogosultság megszűnéséről (áthelyezés, vezénylés megszüntetése, nyugállományba vonulás stb.) a jogosultságot igazoló köteles a Biztonsági Osztályvezetőt értesíteni és a belépő leadására intézkedni. e) A személyek be- és kiléptetése A személyek be- és kiléptetése számítógépes rendszeren keresztül mágneskártyával történik a következők szerint: – a HM-es aktív kártyával rendelkezők – bármilyen jelszámmal ellátottak – kártyája érvényes az egyetemre; – egyetemmel alkalmazási viszonyban álló hivatásos és közalkalmazott állományt – a munkájukhoz szükséges jogosultságokkal – fényképes mágneskártyás állandó belépési engedélylyel kell ellátni; – egyetemen tanuló hallgatói állományt – a tanulásukhoz szükséges jogosultságokkal – fényképes mágneskártyás állandó belépési engedéllyel kell ellátni; – az egyetemen egy hétnél hosszabb, de egy hónapnál rövidebb tanfolyamok hallgatói részére fénykép nélküli mágneskártyás belépési engedélyt kell kiadni a szükséges időszakra, s megfelelő jogosultságokkal; - az egy hónapot meghaladó időtartamú tanfolyamok esetében lehetőleg fényképes belépési engedélyt kell kiállítani; – az egyetem érdekében itt dolgozó külső vállalatok dolgozói, az egyetemmel bérleti jogviszonyban állók, az egyetemmel alkalmazási viszonyban nem álló, de a kollégiumokban lakó személyek, a külső óraadó tanárok részére mágneskártyás ideiglenes belépési engedélyt kell kiállítani a szükséges jogosultságokkal;

- 44 -

– az egyetemre munkaidőben érkező látogatók, a ZMNE nyugdíjasai, az Egyetemi Központi Könyvtárat látogatók, a HZSE sportegyesület tagjai, a sportlétesítményeket látogatók, valamint a munka melletti nyelvtanfolyamok hallgatói részére a Hungária körúti kapunál (I.sz. kapu) mágneskártyás egyszeri belépési engedélyeket ad a portaszolgálat, az állandó jelszámos belépési engedély, a sporttagsági, a nyugdíjas igazolvány vagy más személyazonosság igazolására alkalmas okmány leadása ellenében. A mágneskártyás egyszeri belépési engedélyt távozáskor le kell adni a kapunál. A különböző típusú mágneskártyás belépési engedélyeket a Biztonsági Osztály adja ki a szervezeti egységeknek, azok írásos igénylése alapján. Az állandó mágneskártyás belépők az alkalmazási viszony fennállásáig érvényesek. Az ideiglenes mágneskártyás belépési engedélyek bevonására lejáratukkor a szervezeti egységek vezetői intézkednek. Az állandó és ideiglenes mágneskártyák átvételekor nyilatkozatot kell aláírni, amelyben mind az igénylő szervezet vezetője, mind a kártya használója vállalja, hogy a saját hibájából elvesztett illetve megrongálódott kártya, továbbá a jogosultság megszűnésekor vissza nem szolgáltatott mágneskártya árát megtéríti. Újabb mágneskártya kiadása a térítési díj befizetése után történhet. A mágneskártyás belépők elvesztését haladéktalanul közölni kell a Biztonsági Osztály vezetőjével, aki intézkedik a kártyák letiltására. A belépési engedélyekkel kapcsolatos ügyek intézése munkanapokon 09.00-12.00 a Biztonsági Osztályon történik. A belépési engedélyekhez szükséges fényképek készítése keddi és csütörtöki napokon 09.00-11.00 (előzetes egyeztetés alapján) között történik. Előzetes bejelentés alapján szükség esetén ettől eltérő időben – akár a délutáni órákban – is fogadhatja az igényeket a Biztonsági Osztály (HM 29-100 és/vagy 29-375 fax: 29-939). f) Az egyetemre történő belépésre jogosító ideiglenes belépési engedélyek:     

a nyílt parancs; a katonai futárigazolvány illetve a futár igazolólap; az MK KBH részére kiadott, hologrammal ellátott szolgálati igazolvány; a katonai ügyészi igazolvány; a meghatározott időtartamra és a feladat elvégzésére kiadott belépési engedélyek;  a névjegyzék, amely érvényességétől függően az egyetemre jelszámos belépési engedélylyel nem rendelkező személyek – meghatározott időre szóló és meghatározott feladat végzésére jogosító – belépési engedélye. A névjegyzéket az egyetemre történő belépés céljának pontos megjelölésével, a belépésre jogosult személyek név szerinti felsorolásával – rendvédelmi szervek tagjainál a rendfokozat megjelölésével – születési év, hó, nap feltüntetésével kell elkészíteni. A névjegyzéket a beléptetés engedélyezésére jogosult aláírásával kell ellátni és a biztonsági osztályvezetőnek kell átadni. Külső személyek és csoportok belépési engedélyének igénye, hétvégi rendezvényekhez a belépési engedélyek leadása a rendezvényt megelőző napon 12.00 óráig írásban, e-mailben ([email protected]) vagy faxon 29-939 történhet. g) A névjegyzéken történő beléptetés jogosultságát igazolhatják: – –

a d) pontban felsoroltak; az egyetemmel szerződéses viszonyban álló személyek vonatkozásában a szerződést az egyetem részéről aláíró vezetők és azok helyettesei; – a közreműködési tevékenységben részt vevő személyek vonatkozásában a kancellár ;

- 45 -

–

az egyetem területén működő sportegyesületek igazolt sportolói vonatkozásában a sportegyesületek elnökei és helyettesei. A névjegyzék alapján bebocsátott személyeket vendég aktívkártyával kell ellátni. h) Az egyszeri belépési engedély  az állandó vagy ideiglenes belépési engedéllyel nem rendelkező  személy részére biztosít belépést. Az egyetemre történő belépésre jogosító egyszeri belépési engedély:  a vendég aktívkártya. Az egyszeri belépési engedély mágneskártyával bebocsátott személy adatait a portaügyeletes a szolgálatnál felfektetett nyilvántartó füzetben az alábbiak szerint kell rögzíteni: – név, személyi igazolvány száma, kihez megy (milyen céllal), a belépés és távozás ideje. Az egyszeri belépési engedély mágneskártya csak a személyazonosságot hitelt érdemlően bizonyító okmány ellenében adható ki. i) Külföldi állampolgárok beléptetése: Külföldi állampolgárok részére beléptetést az egyetem magasabb vezetői engedélyezhetnek. A külföldi állampolgárok érkezéséről a fogadó szerv vezetője – a nemzetközi szerződések alapján érkezők kivételével – a biztonsági főtisztet (a beléptetést megelőzően) köteles tájékoztatni. A külföldi állampolgárt a kapunál fogadni, az egyetem területén kísérni kell. A portaügyeletes szolgálatnál lévő nyilvántartási füzetben ("Nyilvántartás az egyszeri belépési engedéllyel bebocsátott külföldi állampolgárokról") a külföldi állampolgár adatait az alábbiak szerint kell rögzíteni: – belépő neve, útlevelének (tartózkodási engedélyének) száma; – kihez megy; – mikor lépett be az egyetem területére, mikor távozott (hó, nap, óra); – a kísérő neve, rendfokozata (beosztása). j) Az egyetem zárt körletei:        

az államtitkot képező anyagok feldolgozására és tanulmányozására kijelölt helyiségek; a Biztonsági Osztály belső helyiségei; a Katonai Szabvány Könyvtár és Tankönyvtár Alosztályának belső helyiségei; az Egyetemi Informatikai Szolgáltató Központ épülete; a telefonközpont épülete; a NATO Nyilvántartó Iroda nyilvántartó helyisége; a NATO Információvédelmi Oktatói Komplexum; fegyver- és lőszerraktár.

A zárt körlet őrzéséért, a körletbe belépő személyek jogosultságának ellenőrzéséért, munkaidő után a minősített információ megszerzését lehetővé tevő anyagok (eszközök) elzárásáért és a zárt körlet biztonságos zárásáért az oda beosztott állomány vezetője felelős.

- 46 -

k) A biztonsági és munkavédelmi szempontból kiemelt fontosságú szolgálati és munkahelyek:          

az egyetem zárt körletei az ügyeleti szolgálatok szolgálati helyiségei; a NATO Nyilvántartó Iroda helyiségei; a gépjárművek tárlóhelye; az orvosi rendelő és helyiségei; a videostúdió; a nyomda; az EISZK helyiségei illetve a 41. sz. épület egésze; a műhelyek és a raktárak; szaktantermek.

A biztonsági és munkavédelmi szempontból kiemelt fontosságú szolgálati, illetve munkahelyekre való belépés rendjét az oda beosztott állomány vezetői hatáskörükben szabályozzák, intézkedjenek tiltó vagy figyelmeztető feliratok elhelyezésére és ellenőrizzék intézkedéseik végrehajtását. l) Járművek belső közlekedésének rendje Az egyetem területére való behajtásra honvédségi szolgálati járművek, valamint a Posta szállító gépjárműve az 1. számú (Hungária körúti) és 2. számú (Zách utcai) kaput vehetik igénybe. Minden egyéb jármű csak a 2. számú kapun keresztül hajthat be, illetve ki Rektori, kancellári engedéllyel rendelkező személyek esetenként az 1. számú kapun is beilletve kihajthatnak. A Zách utcai kapu 22.00 – 05.00 között zárva tart. Indokolt esetben a beléptetést a kapu mellett lévő telefonon lehet kérni a portaszolgálattól. A kialakított központi parkolóhelyen az alábbiak szerint lehet parkolni: – az egyetem alkalmazásában levő, Budapesten állandó lakhellyel rendelkező állomány részére 05. 00 – 22. 00-ig van parkolási lehetőség; – az egyetem hallgatóinak oktatási időben 07.30 – 20.30 között kapacitás függvényében dékáni engedéllyel van parkolási lehetőségük; – a kollégiumokban lakó hivatásos állomány hét közben a parkolón belül elkülönített helyen tárolhatja gépjárművét; – az egyetem területére a beszállítók, a szervizek, a különböző cégek, a belső büfék, a sportegyesületi szakosztályok vezetőinek gépjárművei részére a 2. sz. portaszolgálat mágneskártyát ad ki, melyet a bázis elhagyásakor le kell adni; – külföldi vendégek, csoportok, DT-s rendszámú gépkocsival érkezők, valamint az egyetemmel együttműködő cégek vezetői eseti alkalommal, bejelentésre a Hungária körúti kapun közlekedhetnek; – a HM, a HM HVK, az MH, a BM, a KBH, a ZMNE szolgálati gépjárművei továbbá a Posta szállító gépjárműve az l. számú kapun közlekedhetnek. Az egyetem állandó, vagy hallgatói állományába nem tartozó magánszemélynek az egyetem parkolójában parkolást a rektor, illetve a kancellár engedélyezhet. Az egyetem területén a KRESZ előírásai érvényesek. A járművek vezetői kötelesek betartani a táblákkal jelzett belső forgalmi rendet. Parkolni csak a táblával kijelölt parkolóhelyeken szabad. A járműközlekedés és a parkolási szabályok betartását a kancellár ellenőriztesse. A szabályok megsértése az engedély bevonásával jár. A parkoló járművek őrzését az egyetem nem biztosítja, az esetleg előforduló kárért felelősséget nem vállal.

- 47 -

Az egyetem belső területén kijelölt parkolóhelyek: – Az egyetem vezetői részére fenntartott parkoló az „A” épület mellett és előtt kijelölt terület (útszakasz). – Szolgálati gépjárművek (külön engedéllyel rendelkezők) részére fenntartott helyek: – a szökőkutas parkot körülvevő útszakasz (patkó); – a 11-es épület mögötti terület; – az 1-es és a 22-es épület közötti terület; – „D” épület előtti kijelölt terület. – Külön engedéllyel rendelkezők részére fenntartott hely: - a 2-es épület mögött kijelölt terület. - sportrendezvények alkalmával a 44-es épület melletti betonozott útszakasz. m) Anyagok ki- és beszállításának rendje Az egyetem területéről az egyetem tulajdonát képző anyag kiszállítása - gyalogosan, vagy járművel - csak a magasabb vezetők, helyetteseik, illetve hivatalvezetők aláírásával ellátott kapujegy illetve a központi raktár által kiállított utalvány leadása ellenében történhet. Minden szállítójármű rakterét, csomagtartóját az egyetem elhagyása előtt a portaügyeletes-szolgálat átvizsgálja, ezért a jármű vezetője köteles azt kinyitni. A kapujegy leadása minden anyagkiszállítást végző jármű vezetője részére kötelező. Ha a kiszállítandó anyagokat helyszűke miatt a kapujegyen feltüntetni nem lehet, a kapujegy mellé a kiszállítást engedélyező személy aláírásával cikklistát kell mellékelni. Anyagot szállítani minden járművel csak szabályosan kiállított menetés szállítási okmány alapján lehet. A szolgálati (munka-) tevékenységhez, illetőleg a kötelezettség teljesítéséhez szükséges szokásos, ruházati és személyi használati tárgyakon kívül más dolognak az egyetem területére való behozatalához (al)osztályvezető (hallgatók esetében parancsnoki) vagy magasabb szintű feljebbvaló előzetes írásos engedélye szükséges. A behozatal tényét a portaügyeletes-szolgálatnál be kell jelenteni és az eszközt, anyagot a portaügyeletes-szolgálatnak be kell mutatni. Erről a portaügyeletes-szolgálat tulajdonjegyet köteles kiállítani. A bejelentett technikai eszköz, anyag kivitelét a portaügyeletes-szolgálatnak jelezni kell, a korábban kibocsátott szolgálati jegyet részére át kell adni. Az egyetem tulajdonát képező bármilyen technikai eszköznek, anyagnak az egyetemről saját célú igénybevételre történő kivitele tilos. 22. HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez az intézkedés 2008. szeptember 01-jén lép hatályba. A szervek vezetői kötelesek az intézkedés tartalmát alárendeltjeikkel részletesen megismertetni.

- 48 -

Az intézkedés módosítására, kiegészítésére vonatkozó észrevételeket, javaslatokat a Rektori Hivatalhoz kell eljuttatni. Az intézkedés hatálya kiterjed az egyetem állományába tartozó vagy tartósan vezényelt hivatásos és szerződéses állományú katonára, minden hallgatóra, a honvédségi közalkalmazottakra, valamint – a belépés, a szolgáltatások igénybevétele és a munka-, tűz- és környezetvédelmi szabályok tekintetében – az egyetemre látogatókra. Az intézkedés hatályba lépésével a 100/2008. és 101/2008. számú rektori intézkedések hatályukat vesztik. Mellékletek: 1. sz.: A Hallgatói Tagozat napirendje (2 lap). Budapest, 2008. augusztus 28-án. (Prof. Dr. Szabó János DSc) s. k. rektor

Készült: 2 példányban Egy példány: 51 lap Ügyintéző (tel.): dr. Kovács Szabolcs (tel.: 29-056) Kapja: 1.sz.példány: Levéltár 2.sz.példány: Irattár Sokszorosítva: 47 példányban elektronikusan Egy példány: 51 lap Kapják: 1-46.sz.pld.: a ZMNE 2.sz. típuselosztó szerint (Nyt. szám:1164/114) 47sz.pld.: Egyetemi Központi Könyvtár

- 49 -

Tartalomjegyzék 1. AZ EGYETEMEN LÉTREHOZOTT VEZETŐI BEOSZTÁSOKAT ELLÁTÓK HATÁSKÖRE............... 1 2. AZ EGYETEM ÁLTALÁNOS MUNKARENDJE.............................................................................................. 1 A) B) C) D) E) F)

OKTATÁSI IDŐ ................................................................................................................................................. 1 MUNKAIDŐ ...................................................................................................................................................... 2 A MUNKAIDŐ FELHASZNÁLÁSÁNAK TERVEZÉSE .............................................................................................. 3 SZABADSÁG KIADÁSÁNAK RENDJE: ................................................................................................................. 3 ÉRTEKEZLETEK, ÁLLOMÁNYGYŰLÉSEK, REFERÁLÁSOK RENDJE: .................................................................... 4 AZ OKTATÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ SZABÁLYOZÁSOK ............................................................................................ 7

3. MENETLEVELEK KIADÁSA, OKMÁNYOK PECSÉTELÉSE ................................................................... 10 A) B) C)

A SZOLGÁLATI KIKÜLDETÉSEK SZABÁLYOZÁSA ............................................................................................ 10 A SZOLGÁLATI KIKÜLDETÉSEK ELRENDELÉSÉNEK MÓDJA ............................................................................. 10 A MENETLEVELEK KIADÁSA, ELSZÁMOLÁSA ................................................................................................. 11

4. AZ OKTATÁST SZERVEZŐ, IRÁNYÍTÓ TANULMÁNYI HIVATAL RENDJE..................................... 11 5. AZ EGYETEMI KÖZPONTI KÖNYVTÁR ÁLTALÁNOS RENDJE ........................................................... 11 A) B) C) D)

AZ EKK IGÉNYBEVÉTELE .............................................................................................................................. 12 KÁRTÉRÍTÉS .................................................................................................................................................. 12 SZOLGÁLTATÁSOK IGÉNYLÉSE ...................................................................................................................... 12 KÖNYVTÁRI DOKUMENTUMOK HONVÉDSÉGI SZERVEKNEK TÖRTÉNŐ ELKÜLDÉSE ........................................ 12

6. A NEMZETKÖZI KAPCSOLATTARTÁS ÁLTALÁNOS RENDJE............................................................. 13 A) B) C) D) E) F)

FELELŐS ........................................................................................................................................................ 13 TERVEZETT PROGRAMOK ELŐKÉSZÍTÉSE, VÉGREHAJTÁSA............................................................................. 13 NEM TERVEZETT PROGRAMOK ELŐKÉSZÍTÉSE, VÉGREHAJTÁSA..................................................................... 13 ELSZÁMOLÁS, PÉNZÜGYI KÉRDÉSEK.............................................................................................................. 14 PROGRAMOK LEZÁRÁSA, JELENTÉSEK ........................................................................................................... 14 INTÉZKEDÉSEK EGYÜTTES ALKALMAZÁSA .................................................................................................... 14

7. HUMÁN SZOLGÁLTATÁSOK, KULTURÁLIS ESZKÖZÖK BIZTOSÍTÁSÁNAK RENDJE ................ 14 A) B) C) D) E) F)

SZOCIÁLIS SZOLGÁLTATÁSOK RENDJE ........................................................................................................... 14 KULTURÁLIS SZOLGÁLTATÁSOK RENDJE ....................................................................................................... 15 TEREM ÉS KOLLÉGIUMI ELHELYEZÉS IGÉNYLÉSÉNEK RENDJE........................................................................ 15 A KULTURÁLIS ELŐIRÁNYZATOKKAL VALÓ GAZDÁLKODÁS ÉS AZ ANYAGELLÁTÁS RENDJE ......................... 16 MUNKA- ÉS ANYAGIGÉNYLÉS ........................................................................................................................ 16 INFORMÁCIÓS RENDSZER MŰKÖDTETÉSE A MÉDIANYILVÁNOSSÁGOT IGÉNYLŐ RENDEZVÉNYEKRŐL............ 16

8.AZ EGYETEMI INFORMATIKAI SZOLGÁLTATÓ KÖZPONT SZOLGÁLTATÁSAINAK IGÉNYBE VÉTELE .................................................................................................................................................................... 16 A) B) C)

A SZOLGÁLTATÁSOK IGÉNYBEVÉTELE .......................................................................................................... 16 SZOFTVERBESZERZÉS .................................................................................................................................... 17 SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ERŐFORRÁSOK MŰSZAKI KISZOLGÁLÁSÁNAK RENDJE ................................................. 17

9. AZ ELLÁTÁS RENDJE....................................................................................................................................... 18 A) ÉLELMEZÉSI ELLÁTÁS ................................................................................................................................... 19 B) RUHÁZATI ELLÁTÁS ...................................................................................................................................... 20 ÁGYNEMŰ ÉS EGYÉB RUHÁZATI ANYAG CSERÉJE .................................................................................................... 20 C) IRODASZER-ELLÁTÁS..................................................................................................................................... 21 D) AZ OKTATÁSTECHNIKAI, IRODA- ÉS NYOMDATECHNIKAI ANYAGOK, ESZKÖZÖK BIZTOSÍTÁSÁNAK RENDJE .. 21 E) F) G) H) I)

Eszközök javításba adása.................................................................................................................................. 22 GÉP- ÉS HARCJÁRMŰ TECHNIKAI BIZTOSÍTÁS RENDJE .................................................................................... 22 FEGYVEREK, LŐSZEREK, ROBBANÓ ÉS PIROTECHNIKAI ANYAGOK IGÉNYLÉSE ............................................. 22 HÍRADÓ-TECHNIKAI BIZTOSÍTÁS .................................................................................................................... 23 AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS RENDJE ............................................................................................................. 23 ELHELYEZÉSI ELLÁTÁS .................................................................................................................................. 25

- 50 J)

A KÖZPONTI RAKTÁR MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE .............................................................................................. 27

10. PÉNZÜGYI ELLÁTÁS ...................................................................................................................................... 27 A) ILLETMÉNY ÉS MUNKABÉR FOLYÓSÍTÁSA ...................................................................................................... 27 B) KÖLTSÉGTÉRÍTÉSEK RENDJE.......................................................................................................................... 27 C) ÓRADÍJAK ...................................................................................................................................................... 28 D) KIKÜLDETÉS .................................................................................................................................................. 28 E) HELYI UTAZÁS ............................................................................................................................................... 28 F) A HIVATÁSOS, A SZERZŐDÉSES ÁLLOMÁNY ÉS A HONVÉDSÉGI KÖZALKALMAZOTTAK MUNKA IDEJÉNEK NYILVÁNTARTÁSA................................................................................................................................................... 28 G) RENDKÍVÜLI MUNKAVÉGZÉS, PÓTLÉKOK ...................................................................................................... 29 H) KÁRÜGYEK INTÉZÉSE .................................................................................................................................... 29 I) PÉNZSZÁLLÍTÁSOK KÍSÉRÉSÉNEK RENDJE ..................................................................................................... 29 J) A PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI OSZTÁLY ÜGYINTÉZÉSI, PÉNZTÁRI NYITVATARTÁSI ÉS FÉLFOGADÁSI RENDJE: 29

11. LEVELEZÉS, TITOKVÉDELEM, ÜGYVITELI TEVÉKENYSÉG............................................................ 30 A) B) C) D) E) F) G) H)

LEVELEZÉS .................................................................................................................................................... 30 AZ ÜGYVITEL RENDJE .................................................................................................................................... 30 SOKSZOROSÍTÁS ............................................................................................................................................ 31 IRATSZÁLLÍTÁS, FUTÁRSZOLGÁLAT............................................................................................................... 32 AZ IRATOK TÁROLÁSA ................................................................................................................................... 32 AZ IRODÁK, ÉPÜLETEK ZÁRÁSÁNAK, KULCSOK KEZELÉSÉNEK RENDJE.......................................................... 32 A BIZTONSÁGI OSZTÁY MUNKARENDJE: ....................................................................................................... 33 AZ INTÉZKEDÉSEK, HATÁROZATOK SZERKESZTÉSE ÉS KIADMÁNYOZÁSA...................................................... 33

12. ÜGYELETI SZOLGÁLATOK VEZÉNYLÉSÉNEK RENDJE ÉS A VAGYONVÉDELEM .................... 34 A) B) C)

SZOLGÁLATOK .............................................................................................................................................. 34 FEGYVERES BIZTOSÍTÁS ................................................................................................................................ 36 FEGYVERES BIZTOSÍTÁSSAL ELLÁTANDÓ FELADATOK: ................................................................................. 36

13. VISELKEDÉSI ÉS ÖLTÖZKÖDÉSI SZABÁLYOK ..................................................................................... 36 14. ÉPÜLETEK, BERENDEZÉSEK, OBJEKTUMOK HASZNÁLATA .......................................................... 37 15. MUNKAVÉDELEM ........................................................................................................................................... 38 A) B) C) D)

A BEKÖVETKEZETT BALESETEKKEL KAPCSOLATOS FELADATOK ................................................................... 38 SZESZESITAL-FOGYASZTÁS SZABÁLYOZÁSA ................................................................................................. 38 A KÁBÍTÓSZERES BEFOLYÁSOLTSÁG ÁLLAPOTÁNAK ELLENŐRZÉSE .............................................................. 40 A DOHÁNYZÁS SZABÁLYOZÁSA ..................................................................................................................... 40

16. TŰZVÉDELEM .................................................................................................................................................. 41 17. KÖRNYEZETVÉDELEM ................................................................................................................................. 41 18. PANASZOK, KÖZÉRDEKŰ BEJELENTÉSEK ÉS JAVASLATOK INTÉZÉSÉNEK RENDJE ............ 41 19. AZ EGYETEM ZÁSZLÓJA.............................................................................................................................. 42 20. AZ EGYETEMI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA............................................................................................ 42 21. AZ EGYETEMRE TÖRTÉNŐ BE- ÉS KILÉPÉS, VALAMINT A BELSŐ KÖZLEKEDÉS RENDJE .. 42 A) B) C) D) E) F) G)

AZ EGYETEMRE BELÉPÉSI ENGEDÉLY NÉLKÜL BELÉPHETNEK:....................................................................... 42 BELÉPÉSI ENGEDÉLYEK KIADÁSA .................................................................................................................. 42 AZ EGYETEMRE TÖRTÉNŐ BELÉPTETÉSRE JOGOSÍTÓ ÁLLANDÓ BELÉPÉSI ENGEDÉLYEK ................................ 42 AZ ÁLLANDÓ BELÉPÉSI ENGEDÉLYEKRE VALÓ JOGOSULTSÁGOT IGAZOLHATJÁK:......................................... 43 A SZEMÉLYEK BE- ÉS KILÉPTETÉSE ................................................................................................................ 43 AZ EGYETEMRE TÖRTÉNŐ BELÉPÉSRE JOGOSÍTÓ IDEIGLENES BELÉPÉSI ENGEDÉLYEK:.................................. 44 A NÉVJEGYZÉKEN TÖRTÉNŐ BELÉPTETÉS JOGOSULTSÁGÁT IGAZOLHATJÁK:................................................. 44 H) AZ EGYSZERI BELÉPÉSI ENGEDÉLY  AZ ÁLLANDÓ VAGY IDEIGLENES BELÉPÉSI ENGEDÉLLYEL NEM RENDELKEZŐ  SZEMÉLY RÉSZÉRE BIZTOSÍT BELÉPÉST........................................................................................... 45

- 51 I) J) K) L) M)

KÜLFÖLDI ÁLLAMPOLGÁROK BELÉPTETÉSE: ................................................................................................. 45 AZ EGYETEM ZÁRT KÖRLETEI:....................................................................................................................... 45 A BIZTONSÁGI ÉS MUNKAVÉDELMI SZEMPONTBÓL KIEMELT FONTOSSÁGÚ SZOLGÁLATI ÉS MUNKAHELYEK: 46 JÁRMŰVEK BELSŐ KÖZLEKEDÉSÉNEK RENDJE ............................................................................................... 46 ANYAGOK KI- ÉS BESZÁLLÍTÁSÁNAK RENDJE ................................................................................................ 47

22. HATÁLYBA LÉPTETÉS .................................................................................................................................. 47 TARTALOMJEGYZÉK .......................................................................................................................................... 49

Készült: 2 példányban Egy példány: 51 lap Ügyintéző (tel.): dr. Kovács Szabolcs (tel.: 29-056) Kapja: 1.sz.példány: Levéltár 2.sz.példány: Irattár Sokszorosítva: 47 példányban elektronikusan Egy példány: 51 lap Kapják: 1-46.sz.pld.: a ZMNE 2.sz. típuselosztó szerint (Nyt. szám:1164/114) 47.sz.pld.: Egyetemi Központi Könyvtár

2008. i n t é z k e d é s e az egyetem működési rendjére

Recommend Documents