Zadávací dokumentace dle zákona o veřejných zakázkách č.137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách Tato „Zadávací dokumentace“ je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů veřejné zakázky na dodávky a služby v rámci otevřeného nadlimitního řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách (dále jen zákon) v platném znění, zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod Evidenčním číslem VZ 499741 dne 17. 12. 2014 a opravný formulář zveřejněný dne 22. 1. 2015. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. Úpravy v Zadávací dokumentaci jsou v textu barevně vyznačeny. Název veřejné zakázky: Elektronizace procesů úřadu Název zadavatele: Město Semily IČO: 00276111 DIČ: CZ00276111 Kontaktní adresa zadavatele: Husova 82, 51301 Semily Osoba zastupující zadavatele: Ing. arch. Věra Blažková, starostka města Kontaktní osoba (administrátor VZ): Ing. Jan Tomek, Zahradní 30, 542 34 Malé Svatoňovice, tel. 777 244 236, e-mail:
[email protected] Klasifikace zakázky - CPV: 72000000-5 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 72250000-2 Systémové a podpůrné služby 48600000-4 Balík databázových a operačních programů 30233000-1 Archivovací a čtecí zařízení 48800000-6 Informační systémy a servery 72268000-1 Dodávka programového vybavení 72261000-2 Podpora programového vybavení Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: 6.083.000,- Kč z toho: Investice: 4.773.000,- Kč Technická podpora za 5 let: 1.310.000,- Kč Zadavatel rozhodl, že předpokládaná hodnota této veřejné zakázky, investiční fáze a provozní náklady na 5 let nepřekročí výše uvedené předpokládané hodnoty. Zadavatel stanovuje tyto hodnoty jako ceny nejvýše přípustné za realizaci celého předmětu plnění této veřejné zakázky a jejích definovaných částí. Vymezení předmětu veřejné zakázky: Předmětem zakázky je dodávka hardwaru i softwaru k elektronizaci vnitřních a vnějších procesů úřadu implementací komplexního informačního systému včetně vazeb na registry veřejné správy, konsolidace a modernizace technologické architektury a zvýšení bezpečnosti systému, digitalizace dokumentů prostřednictvím skenovací linky včetně zajištění provozu na 5 let.
1
Předmětem veřejné zakázky je i výroba stálé informační tabule (trvalé pamětní desky), která bude zhotovena z vhodného materiálu (tvrzený a trvanlivý plast v barvě v imitace bronzu či mosazi, černé písmo), s orientací na šířku o rozměrech panelu 300 mm x 400 mm a umístěna nejpozději do tří měsíců od dokončení realizace projektu na dobře přístupném a viditelném místě (instalaci a grafické zpracování odsouhlasí zadavatel). Závazné podrobnosti o podobě stálé informační tabule (trvalé pamětní desky) jsou uvedeny v aktuálně platném „Grafickém manuálu povinné publicity IOP Kvalita života“ uveřejněném na http://www.strukturalnifondy.cz. Tento projekt je spolufinancován ze zdrojů EU, z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu, číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/22.09477. Obsah zadávací dokumentace (dále jen ZD): A. obchodní podmínky B. technické podmínky C. požadavky na varianty nabídek D. požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny E. podmínky a požadavky pro zpracování nabídky F. způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií G. jiné požadavky na plnění veřejné zakázky Seznam příloh zadávací dokumentace: 1. Dokument „Zadávací dokumentace“ 2. Vzor „obsah nabídky“ – příloha č. 1 3. Vzor „krycího listu“ – příloha č. 2 4. Vzor „prohlášení“ – příloha č. 3 5. Vzor „seznam subdodavatelů“ – příloha č. 4 6. Tabulka „Seznam dokladů“ – příloha č. 5 7. Vzor „Rekapitulace ceny“ – příloha č. 6 8. Technická specifikace veřejné zakázky v elektronické podobě – příloha č. 7 9. Soupis dodávek, služeb a prací v elektronické podobě – příloha č. 8 10. Nabídka licencí SW (licenční model) – příloha č. 9 11. Smlouva o dílo – příloha č. 10 včetně přílohy č. A 12. Smlouva o komplexní podpoře a užívání Servisní smlouva – příloha č. 11 A. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou specifikovány v přiloženém návrhu smlouvy o dílo (dále SOD) a návrhu smlouvy o komplexní podpoře a užívání (dále jen servisní smlouva). Po předání nabídky jsou změny v návrhu SOD a Smlouvě o komplexní podpoře a užívání Servisní smlouvě ze strany uchazeče nepřípustné. Přílohy A - C uvedené na konci SOD a přílohy A – C uvedené na konci Smlouvy o komplexní podpoře a užívání Servisní smlouvy budou předloženy v nabídce uchazeče. Uchazeč uvede seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí chce uchazeč plnění veřejné zakázky uskutečnit v souladu s § 44 odst. 6 zákona. Zadavatel si v souladu s § 44 odst. 6 zákona vyhrazuje požadavek, že stěžejní části agendového informačního systému (dále AIS) nesmí být plněny subdodavatelem. 2
Uvedené vymezení subdodávky požadujeme pro zajištění vzájemné vysoké provázanosti a spolupráce jednotlivých částí AIS nezbytné pro vybudování komplexního informačního systému a pro zajištění jednotné licenční politiky úřadu. Jedná se o tyto části AIS: • Jádro AIS, tj. moduly Registry, Organizační struktura, Rozhraní na ISZR. • Agendy Ekonomického subsystému: Rozpočtové účetnictví, Příjmy, Výdaje, Banka, Fakturace, Objednávky, Pokladna, Poplatky, Pohledávky, Majetek, • Stěžejní organizační agendy: Smlouvy, Jednání a usnesení, Úkoly. • Stěžejní správní agendy: Ohlašovna evidence občanů, Volební agenda, Matrika, Přestupky B. Technické podmínky - § 45 a 46 zákona Dodávky musí ve všech ohledech splňovat požadavky technické specifikace stanovené ve smlouvě a být v souladu se zpracovanou prováděcí dokumentací. Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle závazných a doporučených předpisů a metodik. Dodávky musí plně vyhovovat technickým podmínkám obsaženým v zadávací dokumentaci a musí být v souladu s plány, s množstevními údaji, mírami a pokyny. Technické podmínky stanoví zadavatel odkazem na následující dokumenty podle uvedeného pořadí: - české technické normy přejímající evropské normy nebo jiné národní technické normy přejímající evropské normy, - evropská technická schválení, - obecné technické specifikace stanovené v souladu s postupem uznaným členskými státy Evropské unie a uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie, - mezinárodní normy, nebo - jiné typy technických dokumentů než normy, vydané evropskými normalizačními orgány. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného standardu a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. V nabídce pak, musí na tuto skutečnost uchazeč upozornit, popsat tu část, kde toto jiné řešení použil a prokázat vymezením technických parametrů řešení, které použil, že jím navržené materiály nebo výrobky jsou technicky a kvalitativně srovnatelné nebo lepší. Kvalitativní podmínky jsou (mimo dále uvedené) vymezeny právními předpisy, státními technickými normami souvisejícími s předmětem soutěže a předpisy související s bezpečností práce a ochranou zdraví. Kvalitativní podmínky musí být dodržovány a zhotovitel musí garantovat, že předmět plnění bude mít po stanovenou dobu předepsané vlastnosti. Nedodržení kvalitativních podmínek v průběhu realizace díla může být důvodem pro zrušení smlouvy o dílo (dále jen SOD a servisní smlouvy o podpoře) ze strany zadavatele bez nároku na náhradu škody, která tím zhotoviteli vznikla. C. Varianty nabídek Zadavatel variantní řešení nepřipouští. 3
D. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky, na kterou podává svoji nabídku. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, přiměřené míry zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována v členění podle věcného členění obsaženého v zadávací dokumentaci. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH podle formuláře pro rekapitulaci celkové ceny, který je součástí rozpočtu zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady, předpokládaná rizika spojená s místem plnění, provozem apod.) Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí být platná pro zhotovení celého díla dle zadávací dokumentace a dále musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů: a) celkovou rekapitulací ceny – tj. soupisem celkové ceny bez daně, výše DPH a ceny celkem a s uvedením celkové nabídkové ceny vč. DPH ve shodném členění dle přílohy č. 6 „Rekapitulace ceny“ v zadávací dokumentaci b) soupisem dodávek, služeb a prací na jednotlivé části dodávky, služby a práce vyplněné ve všech položkách tohoto soupisu dodávek, služeb a prací. Každá položka soupisu musí být oceněna. Změna (překročení) nabídkové ceny je možné v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Nabídka uchazeče bude vyřazena, pokud nebude předložený soupis dodávek, služeb a prací vyplněn řádně, zejména pokud nebude obsahovat všechny položky, nebo pokud bude uchazečem položkový rozpočet jakkoliv upravován či doplňován oproti poskytnutému soupisu dodávek, služeb a prací. Uchazeč je povinen ocenit všechny položky v soupisu dodávek. Pokud některá z položek v soupisu dodávek nebude oceněna, či pokud bude z výkazu výměr odstraněna, zadavatel uchazeče vyloučí ze zadávacího řízení. Pokud bude u položky uvedena cena 0,- Kč, jedná se o položku neoceněnou, nejnižší možná cena je 1 Kč.
E. Podmínky a požadavky zpracování nabídky Nabídku včetně dokladů k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen předložit 2x v listinné písemné podobě a 1 x v elektronické formě ve formátu PDF na CD, v českém jazyce (1x originál a 1x kopie, originál svazku musí být označen na titulní straně: „ORIGINÁL“, kopie nabídky jako „KOPIE“) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně doporučeného řazení nabídky i dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Listinná nabídka včetně dokladů k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázána do jednoho samostatného svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem veřejné zakázky a obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Svazek včetně veškerých případných příloh by měl být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy. Za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. 4
Použité bezpečnostní prvky by měly být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem a dále doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou řadou. nabídka bude podána v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a textem „NEOTVÍRAT“, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona. nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí dokumentace uchazeče. Nabídka bude zpracována v následujícím pořadí: 1. Obsah nabídky - nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč využije přílohu č. 1 ZD 2. Krycí list nabídky - pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč využije přílohu č. 2 ZD. Na krycím listu budou vyplněny všechny údaje. 3. Prokázání kvalifikace - doklady, jimiž uchazeč prokazuje kvalifikaci, budou řazeny v tomto pořadí a budou předloženy v prostých kopiích (pravost a stáří dokladů dle § 57 zákona): a) základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) – k) zákona budou doloženy v souladu s ustanovením § 53 odst. 3) písm. a) – d) zákona takto: písm. a): výpisem z evidence rejstříku trestů (u právnických osob výpis z evidence rejstříku trestů právnických osob a výpis z evidence rejstříku trestů statutárního orgánu nebo každého člena statutárního orgánu) /§ 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona/ písm. b): potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani předložením čestného prohlášení /§ 53 odst. 1 písm. f) zákona/ písm. c): potvrzením příslušného orgánu či instituce /§ 53 odst. 1 písm. h) zákona/ písm. d): čestným prohlášením /§ 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) zákona/ b) profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona: písm. a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. písm. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. c) technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona odst. 1 písm. a), resp. odst. 2 písm. a) zákona - seznam významných dodávek a služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Rozsah požadovaných informací a minimální úroveň: min. 2 zakázky obdobného charakteru – min. 2 realizované zakázky v rozsahu dodání, optimalizace a konfigurace HW komponent, ve finančním objemu každé z nich minimálně ve výši 1,0 mil. Kč bez DPH min. 3 zakázky obdobného charakteru – min. 3 realizované zakázky v rozsahu spočívající ve vytvoření a implementaci agendového informačního systému veřejné správy 5
v rozsahu ekonomický subsystém a správní agendy ve finančním objemu každé z nich minimálně ve výši 1,0 mil. Kč bez DPH Přílohou seznamu budou osvědčení podle § 56 odst. 1 písm. a) bod 1-2) zákona, případně smlouva dle § 56 odst. 1 písm. a) bod 3, resp. podle § 56 odst. 2 písm. a) bod 12) zákona, případně smlouva dle § 56 odst. 2 písm. a) bod 3) zákona na tyto služby, uchazeč doloží osvědčení v kopii. Zadavatel stanoví, že při posouzení kvalifikace přihlédne pouze k seznamům a osvědčením, která splňují shora uvedené formální a obsahové podmínky zadavatele. odst. 1 písm. b), resp. odst. 2 písm. b) zákona – seznam techniků, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Rozsah požadovaných informací a minimální úroveň: Zhotovitel se zavazuje realizovat dílo prostřednictvím realizačního týmu skládajícího se alespoň z těchto osob: 1 osoba (vedoucí realizačního týmu): VŠ vzdělání v oboru předmětu VZ, zaměření a min. 5 let odborné praxe a realizace projektů v této oblasti (implementace a správy agendových informačních systémů veřejné správy) 1 osoba (zástupce realizačního týmu): VŠ vzdělání v oboru předmětu VZ a min. 3 roky odborné praxe a realizace projektů v této oblasti (implementace a správy agendových informačních systémů veřejné správy) 2 osoby: odborní pracovníci SŠ/VŠ vzdělání v oboru předmětu VZ a každý odborný pracovník bude držitelem proškolení o implementaci SW 1 osoba: odborní pracovníci SŠ/VŠ vzdělání v oboru předmětu VZ a každý odborný pracovník bude držitelem proškolení o implementaci HW Je požadována přítomnost odborných pracovníků po celou dobu realizace zakázky a všichni uvedení pracovníci budou zodpovědní za realizaci zakázky. odst. 2 písm. e) zákona - osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování příslušných služeb v rozsahu, z něhož bude zřejmé splnění zadavatelem stanovené minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu (v případě doložení dosaženého vzdělání dodavatel předloží doklad o ukončeném vzdělání odpovědných osob, v případě doložení odborné praxe dodavatel předloží informace o získané odborné praxi odpovědných osob); a dále údaj o tom, v jakém vztahu k dodavateli je ta která osoba (např. zaměstnanec dodavatele apod.). Uchazeč prokáže osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci předložením strukturovaných profesních životopisů, dokladů o dosaženém vzdělání a dokladů o odborné způsobilosti osob, které se budou podílet na realizaci veřejné zakázky. Rozsah požadovaných informací a minimální úroveň: Zhotovitel se zavazuje realizovat dílo prostřednictvím realizačního týmu skládajícího se alespoň z těchto osob: 1 osoba (vedoucí realizačního týmu): VŠ vzdělání v oboru předmětu VZ, zaměření a min. 5 let odborné praxe a realizace projektů v této oblasti (implementace a správy agendových informačních systémů veřejné správy) 1 osoba (zástupce realizačního týmu): VŠ vzdělání v oboru předmětu VZ a min. 3 roky odborné praxe a realizace projektů v této oblasti (implementace a správy agendových informačních systémů veřejné správy) 6
3 osoby: odborní pracovníci SŠ/VŠ vzdělání v oboru předmětu VZ a každý odborný pracovník bude držitelem proškolení o implementaci SW Je požadována přítomnost odborných pracovníků po celou dobu realizace zakázky a všichni uvedení pracovníci budou zodpovědní za realizaci zakázky. Seznam dokladů, kterými uchazeči prokazují technické kvalifikační předpoklady, předloží uchazeč rovněž na CD ve formátu PDF včetně tabulky „seznam dokladů“, která je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. d) Uchazeč ve své nabídce předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona. 4.
5. 6.
7. 8. 9.
Součástí nabídky budou rovněž dokumenty dle § 68 odst. 3) zákona. - Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. - Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. - Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou zakázkou. Prohlášení uchazeče dle vzoru uvedeného v zadávací dokumentaci Cenová nabídka musí obsahovat zadavatelem předloženou celkovou rekapitulaci ceny v členění dle jednotlivých částí služeb, dodávek a prací, v textové části bude uvedeno, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady uchazeče k realizaci dodávek, služeb a prací, nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou. Cenová nabídka bude doložena rozpočtem uchazeče. Návrh smlouvy o dílo a servisní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Seznam subdodavatelů. Elektronická forma nabídky ve formátu PDF na CD
F. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Hodnotícím kritériem je podle § 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena včetně DPH. G. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Dokumentace Dokumentací dle zadávací dokumentace je technická specifikace zpracovaná zadavatelem. Soupis dodávek, služeb a prací Soupis dodávek, služeb a prací obsahuje položkový soupis dodávek, služeb a prací dle technické specifikace. Soupis je pro zpracování nabídkové ceny závazný.
7
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá soupis požadovaných dodávek, služeb a prací v elektronické podobě. Povinností zhotovitele je překontrolovat funkčnost přednastavených vzorců v tabulkách. Právo zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace týkající se funkcí nabízeného agendového informačního systému (AIS) obsažené v nabídce uchazeče formou praktického předvedení funkčnosti nabízených agend informačního systému členům hodnotící komise zadavatele. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo ověřit si informace obsažené v nabídce uchazeče (nebo poskytnuté dodatečně na základě písemné výzvy zadavatele) u třetích osob a uchazeč je povinen v takovém případě zadavateli poskytnout řádnou součinnost. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci v souladu s § 49 odst. 1 zákona. Písemná žádost musí být doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, tj. do 5. 2. 2015 Poskytování dodatečných informací Na základě písemné žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci poskytne zadavatel uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace budou zasílány e-mailem na kontaktní e-mail uchazeče, kterým byla vyžádána zadávací dokumentace. Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti budou zveřejněny na profilu zadavatele. Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči ve stanovené lhůtě na adresu administrátora zadávacího řízení: Ing. Jan Tomek, Zahradní 30, 542 34 Malé Svatoňovice a e-mailem:
[email protected] Forma vyžádání dodatečných informací Žádost o dodatečné informace musí být písemná. Místo a lhůty plnění Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny Předpokládaný termín zahájení realizace dodávky a služeb: březen 2015 Termín zahájení realizace díla plnění zakázky se předpokládá po rozhodnutí o přidělení dotace. Termín dokončení dodávek a služeb: 31. 10. 2015 Objednatel si vyhrazuje právo k prodloužení termínu zahájení díla z důvodu pozdržení administrace z IOP. Místem plnění jsou Semily. Omezující podmínky pro lhůtu realizace veřejné zakázky Při zpracování nabídky musí uchazeč respektovat v souvislosti s lhůtou plnění veřejné zakázky s následujícími omezeními:
8
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek Nabídku mohou uchazeči doručit zadavateli osobně do 13. 2. 2015 do 10:00 hodin nebo držitelem poštovní licence, kurýrem nebo jiným způsobem na adresu zadavatele. V případě zaslání držitelem poštovní licence, kurýrem nebo jiným způsobem bude nabídka výrazně a zřetelně označena „Elektronizace procesů úřadu“ a nápisem „Neotevírat“ V případě doručení nabídky držitelem poštovní licence, kurýrem nebo jiným způsobem je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 13. 2. 2015 do 10:00 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele. Otevírání nabídek se mají právo účastnit uchazeči (1 osoba), jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů, a zástupci uchazečů se před otevíráním obálek prokážou příslušnou plnou mocí. Při otvírání nabídek budou zveřejňovány informace dle § 71 odst. 9 zákona. Doba a místo prohlídky místa plnění Zadavatel v souladu s § 49 odst. 5 zákona umožní prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění se koná dne 13. 1. 2015 od 10:00 h se schůzkou ve vestibulu Městského úřadu Semily, Riegrovo náměstí čp. 63, Semily. Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek, délka zadávací lhůty je 120 dnů. Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení zadávacího řízení. Priorita jednotlivých dokumentů Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v Oznámení o zakázce a v zadávací dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky zveřejněné v Oznámení o zakázce. Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci. Změna bude provedena písemnou formou. Tento dokument „Zadávací dokumentace“ obsahuje 9 stran textu. V Semilech dne 22. 1. 2015 Ing. arch. Věra Blažková, starostka města
9