Obec Nové Hrady 539 45 Nové Hrady 123 Č.j.: 65/2013 V Nových Hradech dne 4.4.2013 V souladu se Zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
zveřejňujeme informaci Obec Nové Hrady zveřejňuje výzvu k podání cenové nabídky dle § 6, § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších změn, na zakázku malého rozsahu na stavební práce na akci (projekt):
Energetické úspory - MŠ a ZŠ Nové Hrady Zakázka je zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Projekt je realizován na základě Rozhodnutí ministra životního prostředí o poskytnutí podpory na spolufinancování projektu v rámci Operačního programu Životní prostředí z prostředků Státního fondu životního prostředí ČR. Zadavatel poskytuje odkaz k dálkovému přístupu k Zadávací dokumentaci, vč. všech příloh na webových stránkách obce Nové Hrady http://www.obecnovehrady.cz/projekty/verejne-zakazky/ Na tomto odkaze budou zveřejněny případné veškeré další informace k této zakázce, jakožto i případné dotazy uchazečů a odpovědi na ně. Nabídky předat do 24.4.2013 v listinné podobě na Obec Nové Hrady, 539 45 Nové Hrady 123 v řádně zalepené a označené obálce: Identifikační údaje uchazeče (v případě společné nabídky budou uvedeny údaje všech dodavatelů podávajících společnou nabídku) Název a sídlo uchazeče: IČ: DIČ: Neotvírat - akce: Energetické úspory - MŠ a ZŠ Nové Hrady Uchazeč může nabídku předat osobně na Obci Nové Hrady 123, v těchto úředních dnech a hodinách: Každé pondělí od 8:00 do 11:30 hodin a od 12:00 do 17:00 hodin a každou středu od 8:00 do 11:30 hodin a od 12:00 do 15:00 hodin. Uchazeč může podat nabídku rovněž doporučeně cestou majitele poštovní licence na adresu zadavatele: Obec Nové Hrady, 539 45 Nové Hrady 123 tak, aby byla do skončení lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. V poslední den pro podání nabídek, tj. ve středu 24.4.2013 požadujeme nabídku předat nejpozději do 15:00 hodin. otisk úředního razítka Jaromír Raba v.r. starosta Počet listů: Přílohy: Počet listů příloh:
Vyvěšeno dne:
1 -
Sejmuto dne
Obec Nové Hrady
Naše číslo jednací: Vyřizuje: Tel.: E-mail: Datum:
66/2013 Jaromír Raba 724 764 588
[email protected] 4.4.2013
Výzva k podání cenové nabídky na stavební práce malého rozsahu na akci: Energetické úspory - MŠ a ZŠ Nové Hrady
Vážení, vyzýváme Vás k podání cenové nabídky na výše uvedenou akci. Pokud budete mít zájem, vypracujte nabídku dle přiložené Zadávací dokumentace. Zakázka je zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Identifikační údaje zadavatele: Obec Nové Hrady Adresa: 539 45 Nové Hrady 123 Zastoupený ve věcech smluvních: Jaromír Raba – starosta obce (tel.: 724 764 588, 469 325 104, e-mail:
[email protected]) Zastoupený ve věcech technických: Ing. Bohuslav Shejbal – technický dozor (tel.: 603 486 809, e-mail:
[email protected]) Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 94-2418611/0710 IČ: 00270598 DIČ: není plátcem DPH
Stručný popis veřejné zakázky (dale jen VZ): U stávajícího objektu se provede zateplení vnějších stěn tak, aby byly splněny požadavky na tepelnou ochranu budov. Zateplení stěn bude provedeno kontaktním způsobem z polystyrénových samozhášivých desek v tl. 100mm – stará budova a tl.120mm technické zázemí. Zateplení stropu k půdě bude provedeno minerální izolací tl.220mm. Zateplení plochých střech navrženo zateplení deskami z polystyrénu tl.240mm, kotvené k vrchní části skladby konstrukce střechy. Stávající atika střechy má dostačující výšku – cca 250mm. Stávající dřevěné výplně okenních otvorů budou nahrazeny plastovými výrobky, jež budou splňovat součinitelem tepelného prostupu požadavky ČSN Tepelné ochrany budov. Dveřní výplně v obvodovém plášti jsou rovněž navrženy k výměně za hliníkové výrobky.
Navrženo odizolování stavby proti vzlínající vlhkosti podřezáním zdiva v rozsahu staré budovy. Do vytvořené spáry bude vložena izolační folie. Provádění podřezání zdiva bude prováděno s opatrností a dle technologického postupu. Navržena úprava hromosvodů vyvolaná zateplením objektu. Podrobné vymezení předmětu VZ je v projektové dokumentaci pro zadání a provedení akce od firmy OPTIMA, spol. s r.o., Vysoké Mýto, Litomyšlské Předměstí, Žižkova 738, IČ: 15030709, z 9/2011, zak. č. 3557-11-3 (dále také PD), odkaz na PD je na dálkovém přístupu na: http://www.obecnovehrady.cz/projekty/verejne-zakazky/ Plnění části VZ subdodavatelem: Zadavatel si vyhrazuje požadavek, že určitá věcně vymezená část plnění předmětu veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelem. Podrobné informace viz. Zadávací dokumentace. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče: viz. Zadávací dokumentace. Platební podmínky: viz. Smlouva o dílo. Údaje o hodnotících kritériích: Přijaté nabídky budou hodnoceny výběrovou komisí. Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je jediné kritérium a to celková nejnižší nabídková cena a to cena bez DPH. Lhůta pro podávání nabídek: Nabídky předat do 24.4.2013 v listinné podobě na Obec Nové Hrady 123, v řádně zalepené a označené obálce: Název a sídlo uchazeče: IČ: DIČ: Neotvírat - akce: Energetické úspory - MŠ a ZŠ Nové Hrady Identifikační údaje uchazeče (v případě společné nabídky budou uvedeny údaje všech uchazečů podávajících společnou nabídku). Uchazeč může nabídku předat osobně na Obci Nové Hrady 123, v těchto úředních dnech a hodinách: Každé pondělí od 8:00 do 11:30 hodin a od 12:00 do 17:00 hodin a každou středu od 8:00 do 11:30 hodin a od 12:00 do 15:00 hodin.
Uchazeč může podat nabídku rovněž doporučeně cestou majitele poštovní licence na adresu zadavatele: Obec Nové Hrady, 539 45 Nové Hrady 123 tak, aby byla do skončení lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. V poslední den pro podání nabídek, tj. ve středu 24.4.2013, požadujeme nabídku předat nejpozději do 15:00 hodin. Informace o možnosti podání námitek: Uchazeč může podat námitky, lhůta pro podání námitek je 5 dní od doručení informace o výsledku zadávacího řízení, příp. o vyloučení ze zadávacího řízení. Není třeba, aby uchazeč zasílal zadavateli do výběrového řízení přihlášku, veškeré podklady pro podání nabídky jsou veřejně přístupné.
S pozdravem otisk úředního razítka Jaromír Raba v. r. starosta
Počet listů: Počet příloh:
Počet listů příloh:
3 1 – Zadávací dokumentace s dalšími přílohami (subdodavatelský systém, projektová dokumentace, smlouva o dílo), dálkový přístup na: http://www.obecnovehrady.cz/projekty/verejne-zakazky/ 15 + 1 svazek projektové dokumentace (dálkový přístup)
Zadávací dokumentace: Zadavatel postupuje podle § 6, § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších změn, na zakázku malého rozsahu na stavební práce a podle závazných pokynů pro příjemce a žadatele podpory z Operačního programu Životní prostředí. Zakázka je zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
Identifikační údaje zadavatele: Obec Nové Hrady Adresa: 539 45 Nové Hrady 123 Zastoupený ve věcech smluvních: Jaromír Raba – starosta obce (tel.: 724 764 588, 469 325 104, e-mail:
[email protected]) Zastoupený ve věcech technických: Ing. Bohuslav Shejbal – technický dozor (tel.: 603 486 809, e-mail:
[email protected]) Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 94-2418611/0710 IČ: 00270598 DIČ: není plátcem DPH
dále také „objednatel“ nebo „zadavatel“ nebo „investor“
Energetické úspory - MŠ a ZŠ Nové Hrady (dále také „akce“ nebo „dílo“ nebo „veřejná zakázka“ nebo „projekt“) Projekt je realizován na základě Rozhodnutí ministra životního prostředí o poskytnutí podpory na spolufinancování projektu v rámci Operačního programu Životní prostředí z prostředků Státního fondu životního prostředí ČR.
a) Vymezení plnění veřejné zakázky (dále jen VZ): U stávajícího objektu se provede zateplení vnějších stěn tak, aby byly splněny požadavky na tepelnou ochranu budov. Zateplení stěn bude provedeno kontaktním způsobem z polystyrénových samozhášivých desek v tl. 100mm – stará budova a tl.120mm technické zázemí. Zateplení stropu k půdě bude provedeno minerální izolací tl.220mm. Zateplení plochých střech navrženo zateplení deskami z polystyrénu tl.240mm, kotvené k vrchní části skladby konstrukce střechy. Stávající atika střechy má dostačující výšku – cca 250mm.
Stávající dřevěné výplně okenních otvorů budou nahrazeny plastovými výrobky, jež budou splňovat součinitelem tepelného prostupu požadavky ČSN Tepelné ochrany budov. Dveřní výplně v obvodovém plášti jsou rovněž navrženy k výměně za hliníkové výrobky. Navrženo odizolování stavby proti vzlínající vlhkosti podřezáním zdiva v rozsahu staré budovy. Do vytvořené spáry bude vložena izolační folie. Provádění podřezání zdiva bude prováděno s opatrností a dle technologického postupu. Navržena úprava hromosvodů vyvolaná zateplením objektu. Podrobné vymezení předmětu VZ je v projektové dokumentaci pro zadání a provedení akce od firmy OPTIMA, spol. s r.o., Vysoké Mýto, Litomyšlské Předměstí, Žižkova 738, IČ: 15030709, z 9/2011, zak. č. 3557-11-3 (dále také PD), odkaz na PD je na dálkovém přístupu na: http://www.obecnovehrady.cz/projekty/verejne-zakazky/ Zadavatel poskytuje odkaz k dálkovému přístupu k Zadávací dokumentaci, vč. všech příloh na webových stránkách obce: http://www.obecnovehrady.cz/projekty/verejne-zakazky/ Na tomto odkaze budou zveřejněny případné veškeré další informace k této zakázce, jakožto i případné dotazy uchazečů a odpovědi na ně. Poznámka: Stavba bude provedena dle platných ČSN a příslušných předpisů. Pokud jsou v technické specifikaci (výkazu materiálu nebo ve výkresové dokumentaci) obsaženy požadavky nebo odkazy na obchodní jména (firmy), názvy nebo jména a příjmení, specifické označení výrobků, výkonů, materiálů a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jsou tato označení uvedena pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů. Zadavatel umožňuje použití i jiného, kvalitativně a technicky obdobného řešení. Veškeré tyto změny budou v nabídce zřetelně vyznačeny (např. barevně, atd.) a k těmto změnám budou doloženy všechny potřebné doklady prokazující jejich kvalitativní a technické vlastnosti (technické listy, prohlášení o shodě, atd.). Není třeba, aby uchazeč zasílal do výběrového řízení zadavateli přihlášku, veškeré podklady pro podání nabídky jsou veřejně přístupné.
b) Termíny plnění VZ: Viz. Příloha k této zadávací dokumentaci - Smlouva o dílo.
c) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče: (kopie) Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který doloží kvalifikační předpoklady dle Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších změn: - splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53, odst. (1), a) až k) a to ve formě Čestného prohlášení. - splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni, ke kterému uchazeč podal nabídku, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, d) Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby v oboru pozemní stavby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, včetně listiny dokládající aktuální smluvní vztah mezi uchazečem a osobou vlastnící autorizaci. Smluvní vztah může uchazeč doložit též např. pracovní smlouvou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, přičemž může zakrýt citlivé údaje (např. rodné číslo, plat apod.), nebo může doložit čestným prohlášením podepsaným jak zaměstnavatelem, tak i zaměstnancem, v každém případě však bude doložena autorizace. Vše výše uvedené postačuje v prostých kopiích. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat doplňující informace o uchazeči. Vybraný (vítězný) uchazeč doloží výše uvedené doklady v originále nebo v úředně ověřené kopii a to nejpozději před podpisem smlouvy o dílo.
d) Zadávací podklady: Podkladem pro zpracování nabídky je: Příloha č. 1 – Subdodavatelský systém Příloha č. 2 – Projektová dokumentace pro zadání a provedení akce od firmy OPTIMA, spol. s r.o., Vysoké Mýto, Litomyšlské Předměstí, Žižkova 738, IČ: 15030709, z 9/2011, zak. č. 3557-11-3 Příloha č. 3 – Smlouva o dílo Výše uvedené přílohy jsou zveřejněny na odkaze k dálkovému přístupu na: http://www.obecnovehrady.cz/projekty/verejne-zakazky/ Rozpočtová cena akce v cenách ÚRS je 2,636 mil. Kč bez DPH. Naceněný výkaz výměr v projektové dokumentaci není z hlediska cen závazný, ale pouze orientační, vychází z katalogových cen a slouží k bližšímu určení předpokládané hodnoty VZ.
Dodatečné informace k zadávací dokumentaci lze získat u pověřené osoby a to: u zadavatele: - Jaromír Raba, starosta, tel.: 724 764 588, 469 325 104, e-mail:
[email protected] - po odborné stránce v technických věcech k projektové dokumentaci: Ing. Bohuslav Shejbal, tel.: 603 486 809, e-mail:
[email protected] Zadavatel požaduje, aby uchazeč v případě požadavků na dodatečné informace, tyto požadavky (dotazy) zaslal nejpozději do 17.4.2013, stačí e-mailové podání, avšak na všechny tyto e-mailové adresy:
[email protected] [email protected] V případě, že zadavatel obdrží požadavky na případné dodatečné informace po tomto datu, zváží, zda na ně bude reagovat, či nikoliv. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby sledoval zda a jaké dodatečné informace zadavatel uchazečům poskytl. Zadavatel organizuje prohlídku místa budoucího plnění, která se uskuteční dne 12.4.2013 od 10:00 hodin na místě samém se srazem účastníků před budovou MŠ a ZŠ Nové Hrady č. p. 47. Pokud uchazeč projeví zájem o prohlídku místa budoucího plnění po tomto datu, domluví si termín alespoň 2 pracovní dny předem s p. Jaromír Raba, starosta, tel.: 724 764 588, 469 325 104, e-mail:
[email protected] Zadavatel neorganizuje veřejné otevírání obálek s nabídkami, jedná se o zakázku malého rozsahu.
e) Zařízení k využití odpadů Zařízení k využití odpadů provozují Technické služby Hlinsko v Čechách. Podmínky přejímky odpadů do zařízení k využití odpadů zjistíte na Technických službách Hlinsko v Čechách.
f) Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové nabídky: - Uchazeč uvede seznam všech subdodavatelů potřebných ke komplexnímu zajištění dané zakázky, jejich identifikační údaje, popis činnosti a podíl výkonů v tisících Kč bez DPH a v procentech (příloha č.1 Zadávací dokumentace). Subdodavatelský systém bude potvrzen osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (originál nebo úředně ověřená kopie).
Zadavatel si vyhrazuje požadavek, že určitá věcně vymezená část plnění předmětu veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelem, touto věcně vymezenou částí zadavatel stanoví zateplení, tj. obálku budovy. Maximální přípustný objem subdodávek na akci může dosáhnout max. 15% z objemu stavebních nákladů akce s tím, že se do tohoto limitu nezapočítává dodávka výplní otvorů (vnější okna, dveře). Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek stavebních prací jinými subjekty pro vítěze zadávacího řízení. Do subdodávek se tedy nezapočítává materiál instalovaný subdodavatelskou firmou, ale pouze jeho montáž! - SOD bude podepsána a její nedílnou součástí (přílohami) budou: * subdodavatelský systém (Příloha č. 1 Zadávací dokumentace) * oceněný výkaz výměr * denní harmonogram výstavby. - V SOD bude mj. uvedena cena bez DPH, DPH a cena celkem s DPH za celou akci. - Předložená smlouva o dílo bude opatřena podpisem osoby oprávněné k těmto úkonům. Členění nabídky: 1.Identifikace uchazeče (jméno / název, právní forma, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, fax, e-mail, statutární zástupce (-ci), bankovní spojení, osoba zodpovědná za zpracování nabídky). 2.Kvalifikační předpoklady a jejich prokázání dle bodu c) výzvy. 3.Nabídková cena a její struktura. 4.Smlouva o dílo, včetně příloh č. 1, 2 a 3 Nabídková cena bude vypracována v souladu s předloženými výkazy výměr ve formě položkových rozpočtů. Další podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Předkládá-li nabídku více osob společně, nabídka bude obsahovat smlouvu o sdružení za účelem provedení plnění této veřejné zakázky. Smlouva o sdružení musí obsahovat vymezení zastupování sdružení jediným právním subjektem a vymezení odpovědnosti jednotlivých členů sdružení, a to jak v rámci veřejné soutěže, tak pro případ plnění veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo o podobě a obsahu smluvního vztahu dále jednat a upřesnit jeho konečné znění v souladu se Zadávací dokumentací.
Pokud při provádění stavby dojde ke změně v důsledku skutečností nepředpokládaných ve výkazu výměr nebo na žádost investora, bude smlouva upravena Dodatkem odsouhlaseným objednatelem a zhotovitelem. Položkové ceny uvedené v nabídce zůstanou zachovány. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a bude svázána či jinak odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh – nebude obsahovat žádné volné listy. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v příloze nabídky příslušnou plnou moc či jiný platný pověřovací dokument. Nabídky podá uchazeč písemně v jednom originále dle požadavků zadavatele uvedených v této Zadávací dokumentaci. Nabídka včetně veškerých dokumentů bude zpracována v českém jazyce. Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude považována za doručenou. Uchazeč bere zároveň na vědomí, že nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údajů v Zadávací dokumentaci zadavatele, ho neopravňují požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny plnění. V případě, že uchazeč podá nabídku na základě výzvy, má se za to, že souhlasí s podmínkami zadavatele uvedenými v Zadávací dokumentaci. Bude-li s vítězným uchazečem podepsána Smlouva o dílo, její nedílnou součástí budou přílohy č. 1, 2 a 3, viz. Smlouva o dílo.
Poznámka: Nabídka bude obsahovat seznam všech dokumentů a příloh, vč. uvedení stran a listy nabídky budou očíslovány od strany č. 1 posloupně po poslední stranu vč. příloh !
g) Platební podmínky: Viz. Příloha k této zadávací dokumentaci - Smlouva o dílo.
h) Údaje o hodnotících kritériích Přijaté nabídky budou hodnoceny výběrovou komisí. Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je jediné kritérium a to celková nejnižší nabídková cena a to cena bez DPH.
i) Lhůta pro podávání nabídek: Nabídky předat do 24.4.2013 v listinné podobě na Obec Nové Hrady, 539 45 Nové Hrady 123, v řádně zalepené a označené obálce: Identifikační údaje uchazeče (v případě společné nabídky budou uvedeny údaje všech dodavatelů podávajících společnou nabídku) Název a sídlo uchazeče: IČ: DIČ: Neotvírat - akce: Energetické úspory - MŠ a ZŠ Nové Hrady Uchazeč může nabídku předat osobně na Obci Nové Hrady 123, v těchto úředních dnech a hodinách: Každé pondělí od 8:00 do 11:30 hodin a od 12:00 do 17:00 hodin a každou středu od 8:00 do 11:30 hodin a od 12:00 do 15:00 hodin. Uchazeč může podat nabídku rovněž doporučeně cestou majitele poštovní licence na adresu zadavatele: Obec Nové Hrady, 539 45 Nové Hrady 123 tak, aby byla do skončení lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. V poslední den pro podání nabídek, tj. ve středu 24.4.2013, požadujeme nabídku předat nejpozději do 15:00 hodin.
j) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: -v průběhu soutěžní lhůty měnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to shodně všem uchazečům, na odkaze k dálkovému přístupu na: http://www.obecnovehrady.cz/projekty/verejne-zakazky/ -odmítnout všechny předložené nabídky a/nebo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů s tím, že případné neuzavření smlouvy nebude druhou stranou sankcionováno, - jednat s vybraným uchazečem o konečném znění smlouvy, - zadat část VZ, - nevracet uchazečům předložené nabídky, - veškerý písemný, ústní a elektronický styk mezi zadavatelem a uchazečem bude veden v českém jazyce.
Náklady na zpracování nabídek ani jakékoliv jiné náklady, které by uchazečům v souvislosti s touto výzvou vznikly, zadavatel uchazečům nehradí. Uchazeči předkládají své nabídky bezplatně a nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky.
k) Podání námitek Uchazeč může podat námitky, lhůta pro podání námitek je 5 dní od doručení informace o výsledku zadávacího řízení, příp. o vyloučení ze zadávacího řízení. Přílohy: Příloha č. 1 - Subdodavatelský systém Příloha č. 2 - Projektová dokumentace pro zadání a provedení akce od firmy OPTIMA, spol. s r.o., Vysoké Mýto, Litomyšlské Předměstí, Žižkova 738, IČ: 15030709, z 11/2012, zak. č. 3525-12-3 Příloha č. 3 – Smlouva o dílo Výše uvedené přílohy jsou zveřejněny na odkaze k dálkovému přístupu na: http://www.obecnovehrady.cz/projekty/verejne-zakazky/ V Nových Hradech dne 4.4.2013 otisk úředního razítka Jaromír Raba v. r. starosta
Smlouva o dílo uzavřená mezi Obec Nové Hrady Adresa: 539 45 Nové Hrady 123 Zastoupený ve věcech smluvních: Jaromír Raba – starosta obce (tel.: 724 764 588, 469 325 104, e-mail:
[email protected]) Zastoupený ve věcech technických: Ing. Bohuslav Shejbal – technický dozor (tel.: 603 486 809, e-mail:
[email protected]) Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 94-2418611/0710 IČ: 00270598 DIČ: není plátcem DPH dále jen „objednatel“ a Zhotovitel: Sídlo společnosti: Zastoupený ve věcech smluvních: - jednatel společnosti (tel.: , e-mail: ) Zastoupený ve věcech technických: (tel.: , e-mail: ) Bankovní spojení: Číslo účtu: IČ: DIČ: Spisová značka: vedená u rejstříkového soudu v dále jen „zhotovitel“
Článek 1 Předmět smlouvy 1.1. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo spočívající v provedení stavby Energetické úspory - MŠ a ZŠ Nové Hrady (dále jen „dílo“ nebo „akce“). Objednatel se zavazuje k převzetí vytvořeného předmětu díla a zaplacení ceny za dílo uvedené v čl. 3.1. smlouvy. Zhotovitel se zavazuje provést stavbu dle zadávací dokumentace objednatele (zadavatele) a projektové dokumentace zhotovené firmou OPTIMA, spol. s r.o., Vysoké Mýto, Litomyšlské Předměstí, Žižkova 738, IČ: 15030709, z 9/2011, zak. č. 3557-11-3.
1.2. Zhotovitel je povinen při provádění díla postupovat v souladu s podklady předanými mu objednatelem do uzavření smlouvy, včetně již předané projektové dokumentace stavby a vedle právních předpisů rovněž v souladu s českými technickými normami, které se vztahují k plnění zhotovitele, byť nejsou obecně závazné. Plnění povinností vyplývajících z právních předpisů donucující povahy a ze závazných rozhodnutí, stanovisek nebo jiných opatření orgánů veřejné moci má v případě rozporu s ostatními povinnostmi zhotovitele podle předchozí věty vždy přednost. Plnění ostatních povinností zhotovitele má vždy přednost v případě rozporu s povinnostmi vyplývajícími z českých technických norem, které nejsou obecně závazné. 1.3. Objednatel předá zhotoviteli před podpisem této smlouvy 2 paré projektové dokumentace. Nedílnou součástí závazku zhotovitele provést dílo je zhotovení dokumentace skutečného provedení stavby, kterou v rámci předání a převzetí akce předá v 1 písemném vyhotovení objednateli. 1.4. Součástí závazku zhotovitele provést dílo je předat nejpozději při předání předmětu díla rovněž veškeré povinné doklady k výrobkům a zařízením, doklady k revizím, atestům a protokolům o zkouškách díla, písemný doklad o proškolení všech provozovatelů objektu, záruční listy, prohlášení o shodě či jiných dokladů potřebných podle právních předpisů a dalších dokladů požadovaných v závazných rozhodnutích, stanoviscích nebo jiných opatřeních orgánů veřejné moci nebo nezbytných ke kolaudaci stavby či k užívání předmětu díla. 1.5. Vlastníkem objednatelem předaných podkladů zůstává objednatel. Zhotovitel je oprávněn je použít jen za účelem provádění díla a je povinen je objednateli vrátit nejpozději při předání a převzetí předmětu díla nebo po zániku závazku dílo provést, zanikne-li jinak než splněním. 1.6. Nedílnou součástí závazku zhotovitele jsou veškeré práce, služby, dodávky, poplatky, úhrada spotřebované elektrické energie, vody a jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci sjednaných prací.
Článek 2 Vlastnické právo k zhotovované věci a nebezpečí škody 2.1. Vlastníkem zhotovované věci je objednatel. 2.2. Zhotovitel nese nebezpečí škody na zhotovované věci od předání a převzetí místa provádění díla do ukončení díla a vyklizení místa provádění díla.
Článek 3 Cena za dílo a platební podmínky 3.1. Cena za dílo je dohodnuta ve výši
Cena za dílo bez DPH DPH 21 % Cena celkem vč. 21 % DPH
,- Kč ,- Kč ,- Kč
K ceně za dílo zhotovitel účtuje DPH podle právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění. 3.2. Tyto ceny jsou schváleny objednatelem i zhotovitelem a změnu lze provést jen po písemném souhlasu obou stran formou číslovaného dodatku. Položkové ceny uvedené v nabídce zůstanou zachovány. Nabídková cena platí do 31.12.2013, cena za neprovedené práce a dodávky po 1.1.2014 z důvodů na straně objednatele, bude navýšena o inflaci ve stavebnictví stanovenou ČSÚ za období po 1.1.2014 do termínu ukončení akce.
3.3. Záloha nebude poskytnuta. Pokud při realizaci stavby bude nutné provést práce nad rámec zadávací dokumentace, bude vyhotoven dodatek smlouvy, odsouhlasený objednatelem i zhotovitelem. 3.4. V průběhu provádění díla je zhotovitel oprávněn vystavovat dílčí měsíční faktury. Právo zhotovitele na vystavení dílčí měsíční faktury vzniká dnem, kdy objednatel odsouhlasil soupis plnění zhotovitele za předchozí kalendářní měsíc oceněný podle jednotkových cen z cenové nabídky. Objednatel je spolu s odůvodněním svého stanoviska oprávněn souhlas zčásti či zcela ve lhůtě 3 pracovních dnů od doručení soupisu odmítnout, jestliže obsahuje plnění zhotovitelem neprovedená či provedená vadně, příp. jiné chyby. V rozsahu, v jakém se objednatel v této lhůtě k soupisu nevyjádří některým ze shora uvedených způsobů, vzniká následující den zhotoviteli právo na vystavení faktury i na tuto část soupisu. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění dílčích měsíčních faktur je poslední den v kalendářním měsíci. Soupis s vyjádřením objednatele podle tohoto odstavce je přílohou dílčí měsíční faktury. Vyjádření objednatele podle tohoto odstavce ani dílčí úhrada faktur však výslovně nenahrazují převzetí příslušných plnění objednatelem ani uznání nároků zhotovitele spjatých až s řádným dokončením, předáním a převzetím díla. 3.5. Po předání a převzetí předmětu díla je zhotovitel oprávněn vystavit konečnou fakturu s vyúčtováním objednatelových dílčích plateb na cenu za dílo. Přílohou konečné faktury je soupis prací za kalendářní měsíc, ve kterém došlo k předání a převzetí předmětu díla, projednaný s objednatelem výše uvedeným způsobem a protokol o předání a převzetí předmětu díla. V případě zjištění vad a nedodělků v předávacím řízení bude pozastavena částka ve výši 10% z celkové částky uvedené ve smlouvě o dílo a to do doby jejich odstranění (písemný zápis). Objednatel nemá vůči zhotoviteli žádné další závazky v souvislosti s provedením díla, pokud je zhotovitel neuplatní v konečné faktuře. 3.6. Faktury jsou splatné ve lhůtě 30 dnů od doručení do sídla objednatele. 3.7. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené pro daňové doklady nebo bude mít jiné vady, včetně vad týkajících se příloh, a objednatel pro takové vady nebude moci fakturu prověřit, je objednatel oprávněn ji do pěti pracovních dnů od doručení vrátit zhotoviteli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce doručením opravené faktury do sídla objednatele. 3.8. Objednatel je oprávněn započítávat své splatné nebo nesplatné pohledávky vůči zhotoviteli s pozastávkou, a to i před její splatností. 3.9. Objednatel prohlašuje, že MŠ a ZŠ Nové Hrady není používána k ekonomické činnosti a ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 9.11.2011 nebude pro výše uvedou dodávku aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle § 92a zákona o DPH.
Článek 4 Lhůta k provádění díla 4.1. Zhotovitel se zavazuje i s ohledem na technologické postupy a spolupůsobení objednatele provést dílo v této lhůtě: a) zahájení provádění díla: 1.7.2013 b) předání předmětu díla objednateli: do 30.9.2013 vč. vyklizení staveniště Bude-li zhotovitel provádět práce o sobotách, nedělích nebo svátcích, nebudou práce zahájeny dříve než v 7:00 hodin a budou ukončeny nejpozději do 20:00 hodin.
Článek 5 Povinnosti objednatele a zhotovitele 5.1. Místem provádění díla je MŠ a ZŠ Nové Hrady, č.p. 47. 5.2. Objednatel předá zhotoviteli staveniště způsobilé k zahájení sjednaných prací na dobu plnění předmětu díla do bezplatného užívání. 5.3. Zhotovitel je mimo jiné povinen: oplotit svoje zařízení staveniště užívat pouze přípojná místa určená objednatelem na svůj náklad a nebezpečí zajistit propojení připojovaného zařízení a přípojného místa, jakož i přístroje nutné k užívání přípojného místa a měření spotřeby staveniště užívat jen pro účely související s prováděním díla, v žádném případě však nikoli k ubytování osob uhradit náklady za spotřebované energie splnit podmínky správců inženýrských sítí, dotčených orgánů státní správy a institucí pro případné zemní práce zajistit vytýčení inženýrských sítí odborně způsobilou osobou předat originál stavebního deníku při přejímce zhotovitel je povinen staveniště vyklidit ke dni předání a převzetí předmětu díla zhotovitel je povinen vyzvat objednatele nejméně 2 pracovní dny předem ke kontrole plnění, která mají být při dalším provádění díla zakryta nebo se jinak stanou nepřístupná ode dne předání staveniště do ukončení díla je zhotovitel povinen vést stavební deník, do kterého je povinen krom požadavků daných právními předpisy zapisovat veškeré skutečnosti rozhodné pro plnění smlouvy, zejména údaje o časovém postupu prací, jejich rozsahu a způsobu provádění, o stavu místa provádění díla, odchylky od projektové dokumentace, dále údaje o opatřeních učiněných v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí, údaje o mimořádných událostech, např. pracovních úrazech, škodách vzniklých v souvislosti s prováděním díla nebo na díle a překážkách týkajících se provádění díla stavební deník musí být na staveništi všem oprávněným osobám nebo orgánům veřejné moci přístupný po celou pracovní dobu. Zhotovitel je povinen jej vést s nejméně dvěma průpisy, z nichž jeden nejpozději na počátku pracovní doby dne následujícího po provedení zápisu předá objednateli a další ukládá zpravidla odděleně od prvopisu, aby mohl prvopis nahradit v případě jeho ztráty nebo zničení. součástí závazku zhotovitele provést dílo je provedení všech sjednaných nebo předepsaných zkoušek, a to ve vhodné době odpovídající postupu provádění díla, nejpozději však před předáním předmětu díla objednateli, zhotovitel se zavazuje vyzvat objednatele nejméně 2 pracovní dny předem k účasti na zkouškách před předáním předmětu díla zaškolit osoby určené objednatelem v obsluze a údržbě technických nebo jiných zařízení či přístrojů tak, aby je takto zaškolené osoby mohly provozovat zajistit bezpečnost práce. 5.4. V případě vzniku vady ohrožující bezpečnost nebo podstatně omezujících užívání předmětu díla je zhotovitel povinen zahájit odstraňování oznámené vady do 12 hodin od jejího uplatnění.
Článek 6 Sankce 6.1. Smluvní pokuta za prodlení sjednaného termínu řádného a bezvadného plnění zakázky činí 10 000,- Kč za každý kalendářní den prodlení. 6.2. Smluvní pokuta za nedodržení dohodnutého termínu pro odstranění vad a nedodělků ve výši 10 000,- Kč za každý případ a kalendářní den prodlení.
6.3. K odstranění a zahájení odstranění vad v záruční době se zhotovitel dostaví nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení výzvy k odstranění závad. Při nedodržení této povinnosti se zhotovitel zavazuje uhradit zadavateli částku 10 000,- Kč za každý kalendářní den prodlení. 6.4. V případě prodlení při placení za dílo, zaplatí objednatel smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení. 6.5. Veškeré pokuty, sankce či náhrady škod uložené objednateli v souvislosti s porušením povinností zhotovitelem se zavazuje zhotovitel proplatit objednateli.
Článek 7 Záruka 7.1. Zhotovitel poskytuje objednateli na celý předmět plnění záruční dobu 60 měsíců od předání dokončeného díla.
Článek 8 Závěrečná ustanovení 8.1. Zhotovitel v souladu se Zákonem č. 137/2006 Sb., § 147a o veřejných zakázkách a v souladu se Zákonem č.106/1999 Sb., O svobodném přístupu k informacím, souhlasí, aby veřejný zadavatel (objednatel) uveřejnil na profilu zadavatele smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn, dodatků a příloh. 8.2. Zhotovitel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 8.3. Zhotovitel na vlastní náklady zajistí likvidaci odpadu vzniklého při provádění díla dle obecně závazných předpisů. Za odpad se nepovažuje při stavebních pracích zjištěný či odkrytý původní stavební materiál, nacházející se na místě předaného staveniště jako např. dlažební kostky, obrubníky apod., jež zůstává ve vlastnictví objednatele a zhotovitel s ním naloží dle pokynu objednatele. 8.4. Splnění dodávky je úplné dokončení stavby (bez vad a nedodělků), vyklizení staveniště a podepsání zápisu o předání a převzetí stavby. Dále předání dokladů ke kolaudačnímu řízení, dokladů o předepsaných zkouškách, předání dokumentace skutečného provedení díla v rozsahu zadávací dokumentace. 8.5. Zhotovitel se zavazuje vést a průběžně v průběhu akce aktualizovat reálný seznam všech subdodavatelů včetně výše jejich podílů na akci. Zhotovitel se zavazuje při předání akce předat objednateli subdodavatelský systém dle Přílohy č. 1. 8.6. Tato smlouva je vypracována ve čtyřech vyhotoveních, z nichž objednatel i zhotovitel obdrží po jejím podepsání dvě vyhotovení. 8.7. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami. 8.8. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Zastupitelstvem obce Nové Hrady dne usnesením č.
Přílohy: Příloha č. 1 - Subdodavatelský systém Příloha č. 2 - Oceněný výkaz výměr Příloha č. 3 - Denní harmonogram výstavby
V Nových Hradech dne
za objednatele: starosta
V
dne
za zhotovitele: , jednatel společnosti
Příloha č.1 Zadávací dokumentace podíl v %
podíl v tis. Kč
( max. 15% )
PRÁCE REALIZOVANÉ VLASTNÍMI KAPACITAMI PRÁCE REALIZOVANÉ SUBDODAVATELI CELKEM
......... % ......... %
.................. tis. Kč ................. tis. Kč
INFORMACE O JEDNOTLIVÝCH SUBDODAVATELÍCH: Název společnosti, právní forma a přesná adresa:
druh subdodávky:
........................................................................................ ........................................................................................ IČ: ..................................................................................
...................................................... ...................................................... .......... % ....................... tis. Kč
Název společnosti, právní forma a přesná adresa:
druh subdodávky:
........................................................................................ ........................................................................................ IČ: ..................................................................................
...................................................... ...................................................... .......... % ....................... tis. Kč
Název společnosti, právní forma a přesná adresa:
druh subdodávky:
........................................................................................ ........................................................................................ IČ: ..................................................................................
...................................................... ...................................................... .......... % ....................... tis. Kč
.......................................................................... razítko a podpis statutárního zástupce uchazeče