K Čj.:
390 - 29/2012/DP – ÚVN PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE podle § 85 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Veřejná zakázka
Veřejná zakázka na dodávky – otevřené řízení dle § 27 zák. č. 137/2006., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název : Rozšíření bezdrátové sítě 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název Sídlo Tel./fax E – mail IČ DIČ Osoba oprávněná jednat za zadavatele Kontaktní osoba Tel/fax E-mail 2.2.Vítěz Název Sídlo/místo podnikání IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku Osoba oprávněná jednat za uchazeče Kontaktní osoba Tel./fax E-mail
Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha U vojenské nemocnice 1200,Praha 6,169 02 973 202 712/224 313 327
[email protected] 61383082 CZ61383082 Plk. prof. MUDr. Miroslav Zavoral, Ph.D – ředitel ÚVN Praha Zuzana Konvalinová 973 208584
[email protected] d-Prog s.r.o. Pod pekárnami 5/152, 190 00 Praha 9 271 88 027 CZ27188027
3. Vítězná cena Cena bez DPH V Kč
1 799 848,-
Termín dodání dodávky od podepsání smlouvy ve dnech 21
1
Seznam došlých nabídek Číslo nabídky
Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce1
IČ/RČ/datu m narození dodavatele /zájemce
Datum podání nabídky
Čas podání nabídky
1.
Symbion CZ s.r.o
29.11.2012
13:09
2.
Alternetivo s.r.o.
29.11.2012
13:32
3.
d-Prog s.r.o
29.10.2012
13:50
4.
C Systems CZ a.s.
30.11.2012
8:10
5.
TELEMONT a.s.
29.11.2012
14:25
6.
DELNET s.r.o
30.11.2012
8:15
1. Otevírání obálky a hodnocení nabídky Komise pro otevírání nabídek určená zadavatelem se sešla dne 30.11.2012 v 9:30 hod.. Organizátor seznámil komisi s dokumenty týkající se VZ. 1. Seznámení komise s podklady veřejné zakázky Pověřený organizátor veřejné zakázky seznámil jmenované členy komise se základními dokumenty veřejné zakázky: -
Oznámení zadávacího řízení;
-
Zadávací dokumentace;
-
Jednací řád komise
2. Prohlášení o nepodjatosti Členové komise byli seznámeni s § 71 otevírání obálek, s nabídkami a zákonem 137/25006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů.
Členové komise
podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. 3. Za uchazeče nebyl nikdo přítomen. 4. Komise otevřela obálky postupně podle seznamu doručených a přijatých nabídek. (viz seznam doručených nabídek 390- 7/2012/DP-ÚVN). Po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebyla přijatá žádná nabídka odst. 6 § 71.
2
5. Komise zkontrolovala úplnost jednotlivých nabídek, tedy zda a) je nabídka zpracována v požadovaném českém jazyce b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Po provedené kontrole úplnosti jednotlivých nabídek, pověřený organizátor přítomným
identifikační údaje uchazečů, kteří podali nabídku
sdělil
a informoval o tom, zda
nabídka splňuje požadavky podle odstavce 9 § 71 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Pověřený organizátor sdělil všem přítomným
informaci o nabídkové ceně
jednotlivých nabídek (viz protokoly nabídek) a údaj o termínu dodání dodávky od podepsání smlouvy ve dnech – hodnotícím kritérium č.2. Všechny předložené nabídky splnily požadavky dle odst. 9 § 71 zákona o VZ ve znění pozdějších předpisů.
2. Hodnocení nabídek
Předsedou komise byl zvolen Ing. Petr Vlasatý a místopředsedou Zuzana Konvalinová. Hodnotící komise se sešla na základě svolání organizátora pro otevírání obálek na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce zadané jako zjednodušeném podlimitním v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. v počtu 6 členů. Všichni členové a náhradníci podepsali prohlášení o nepodjatosti.
Průběh jednání 1. Hodnotící komisi byly předáno 6 nabídek od uchazečů o výše uvedenou VZ. 2. O každé z nabídek byl sepsán protokol
o kontrole jednotlivých předložených
dokladů. 3. U nabídek firem
Symbion CZ s.r.o, Telemont a.s. a Delnet CZ s.r. o. chyběli
dokumenty viz přílohy tohoto protokolu. Dodání chybějících dokumentů požadujeme do 7.12.2012 – emailem. Dále byla vyzvána firma C System CZ a.s. k doložení certifikátu výrobce nabízené technologie, také do 7.12.2012.
Hodnotící komise se sešla na základě svolání organizátora pro hodnocení VZ na svém druhém jednání vztahujícímu se k výše uvedené veřejné zakázce v počtu 6 členů. 1. Byla provedena kontrola předložení chybějících dokladů od uchazečů:
3
-
Symbion CZ , s.r.o. – reference – nebyly dodány; byly ještě osloveny telefonicky 19.12.2012 – potvrzeno, že nedodají
-
Telemont a.s. – potvrzení příslušné správy soc.zabezpečení – dodáno – 13.12.2012 z důvodu lhůty na soc.zabezpečení (e-mail z 6.12.2012 a 13.12.2012)
-
DELNET CZ s.r.o. – nedodal žádný požadovaný doklad;
byly ještě osloveny
telefonicky 19.12.2012 – potvrzeno, že nedodají -
C SYSTÉM CZ a.s. – certifikát výrobce nabízené technologie – bylo doloženo na jméno Jaromír Mašek
2. Firmy Symbion CZ, s.r.o. a DELNET CZ s.r.o. budou vyloučeny z dalšího hodnocení. 3. Hodnocení: Firma C SYSTÉM CZ a.s. doložila potvrzení o zaměstnávání více než 50% osob se zdravotním postižením. Na základě uvedených skutečností bude nabídka hodnocena v souladu s ustanovením § 101, odst. 4 zákona o veřejných zakázkách, kde platí pro hodnocení nabídek rozhodná výše nabídkové ceny snížená o 15% z 1 688 985,- Kč na 1 435 637,25 Kč.
firma
Alternetivo s.r.o. d - PROG s.r.o. C SYSTÉM CZ a.s. Telemont a.s.
nabídková cena bez DPH v Kč (80%)
body
termín dodání dodávky od podepsání smlouvy ve dnech (20 %)
body
body celkem
pořadí
2 436 648,00 1 799 848,00 1 435 637,25 2 050 000,00
4 713,48 6 381,15 8 000,00 5 602,49
45 21 28 45
933,33 2 000,00 1 500,00 933,33
5 646,81 8 381,15 9 500,00 6 535,82
4 2 1 3
Hodnotící komise navrhuje zadavateli uzavřít smlouvu s firmou C SYSTEMS CZ a.s.., IČ 276 75 645, Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno, s celkovou nabídkovou cenou 1 688 985,- Kč bez DPH a s termínem dodání dodávky 28 dnů od podepsání smlouvy.
Hodnotící komise se sešla na základě svolání organizátora pro hodnocení VZ na svém třetím jednání vztahujícímu se k výše uvedené veřejné zakázce v počtu 6 členů. Předseda komise předložil námitky od těchto firem . d-Prog s.r.o., Telemont a.s., Alternetivo s.r.o.. Všechny tři námitky se týkají rozhodnutí zadavatele o vítězi firmy C Systems CZ a.s.
4
Námi vyhlášený vítěz společnost C Systems CZ a.s. nesplnila zadávací dokumentaci (technické a kvalifikační předpoklady, protože tato společnost nemá partnerský status technologie Ruckus Wireless a proto měla být ze zadávacího řízení vyloučena. Hodnotící komise při kontrole dokladů neshledala žádné nedostatky. Podle ZD měla firma doložit čestným prohlášením, že je výrobcem nebo certifikovaným partnerem výrobce. Toto čestné prohlášení bylo doloženo. Ing. Petr Vlasatý o tomto čestném prohlášení měl pochybnosti, a proto je komise vyzvala k objasnění nabídky. Firma doložila osobní certifikát. Na základě této skutečnosti byla firma C Systems CZ a.s. vyhodnocena jako vítězná. Na základě námitek firem byla firma C Systems CZ a.s. vyzvána k objasnění nabídky, kde bylo popsáno v čem spatřuje hodnotící komise nedostatky (certifikát). Toto objasnění bylo zasláno e-mailem i poštou. 24.1.2013 jsme e-mailem obdrželi vyjádření společnosti C Systems CZ a.s.. Po provedené kontrole zjistili, že při zpracování nabídky došlo k záměně osobního certifikátu s certifikátem společnosti. S ohledem na tyto skutečnosti společnost akceptuje nové vyhodnocení VZ a vzdává se jakýchkoliv dalších námitek, aby neprodlužovali lhůtu pro realizaci zakázky. Hodnotící komise provedla nové vyhodnocení:
firma
Alternetivo s.r.o. d - PROG s.r.o. Telemont a.s.
nabídková cena bez DPH v Kč (80%)
body
termín dodání dodávky od podepsání smlouvy ve dnech (20 %)
body
body celkem
pořadí
2 436 648,00 1 799 848,00 2 050 000,00
5 909,26 8 000,00 7 023,80
45 21 45
933,33 2 000,00 933,33
6 842,59 10 000,00 7 957,13
3 1 2
Hodnotící komise navrhuje zadavateli uzavřít smlouvu s firmou d – PROG s.r.o. IČ 271 88 027, Pod pekárnami 5/152, 190 00 Praha 9, s celkovou nabídkovou cenou 1 799 848,- Kč bez DPH a s termínem dodání dodávky 21 dnů od podepsání smlouvy.
Zuzana Konvalinová vedoucí obchodního oddělení
5
