2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Město Kojetín

Zpracování osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Informace dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Město Kojetín provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona:

Odbor vnitřních věcí, školství a kultury Přestupky

• Účel zpracování: řízení o přestupcích a správních deliktech • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, obce, pojišťovny, krajský úřad • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Zprávy o pověsti

• Účel zpracování: součinnost orgánů ve správním řízení • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Ověřování podpisů a listin • Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin • Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Czech POINT • • • • •

Účel zpracování: vydání výpisu z Rejstříku trestů Kategorie osobních údajů: identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o výpis z RT Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Občanské průkazy • • • • •

Účel zpracování: ztráta, poškození, odcizení, zničení OP, změna zapisovaných údajů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: dotčení občané Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Obce s rozšířenou působností Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Cestovní doklady • •

Účel zpracování: žádost o vydání cestovního dokladu bez biometrických údajů ( tzv. „blesk“) Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Typ dokumentu: Originál Číslo revize: 0

Datum: 31.03. 2014 Číslo vydání: 1.0

Zpracoval: tajemnice MěÚ Strana: 1 (celkem 12)

Město Kojetín


• • •


Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání cestovního pasu Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Magistrát města Přerova Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Evidence obyvatel • • • • •

Účel zpracování: hlášení pobytu a změny údajů o obyvatelích města Kojetína a jeho místních částí Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Ministerstvo vnitra ČR Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Matrika • • • • •

Účel zpracování: vedení matrik, sbírky listin, změny jména a příjmení Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Ministerstvo vnitra ČR Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Volební seznamy • • • • •

Účel zpracování: stálý seznam voličů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: občané města Kojetína starší 18 let Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován

Voličské průkazy • • • • •

Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Volební komise • • • • •

Účel zpracování: zajištění voleb Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Volby do zastupitelstev obcí - registrační úřad •

• • • •

Účel zpracování: registrace kandidátních listin dle z.č. 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, údaje o politické příslušnosti Kategorie subjektu údajů: kandidující fyzické osoby v rámci správního obvodu Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, ČSÚ, smluvní tiskárna, Oblastní archiv Přerov Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Volby přísedících Okresního soudu v Přerově

• Účel zpracování: zajištění voleb přísedících okresního soudu




Město Kojetín



• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: kandidáti na funkci přísedícího • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Okresní soud v Přerově • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Personální a mzdová agenda • Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a povinností s nimi spojených (osobní spisy zaměstnanců) • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, členové volebních komisí a ostatních komisí a výborů , • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, závodní lékař, vzdělávací agentury, • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Konkurzy na obsazení místa ředitelů škol, školských zařízení a dalších organizací zřizovaných městem • Účel zpracování: konkurzní řízení zejména dle školského zákona a prováděcí vyhlášky č. 54/2005 Sb., o náležitostech konkursního řízení a konkursních komisích, v platném znění • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: uchazeči přihlášení do konkurzu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, členové konkurzních komisí • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Personální záležitosti – ředitelů škol, školských zařízení, MěKS a CSS • Účel zpracování: zařazení do platové třídy a stupně včetně stanovení výše platu dle zákona č. 143/1992 Sb., zákona č. 262/2006 Sb., nařízení vlády č. 469/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační, data narození, výše platu a odměn • Kategorie subjektu údajů: ředitelé příspěvkových organizací zřizovaných městem • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Krajský úřad, ředitel příspěvkové organizace • Doba uchování: po dobu aktivního výkonu funkce ředitele a dále dle spisového a skartačního řádu

Rejstřík škol a školských zařízení • Účel zpracování: návrhy, změny, rušení v rejstříku škol a školských zařízení • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje statutárních zástupců • Kategorie subjektu údajů: ředitelé škol a školských zařízení • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Krajský úřad • Doba uchování: po dobu existence školy a školských zařízení, dále dle spisového a skartačního řádu

Evidence úrazovosti dětí a žáků ve školách a školských zařízeních • Účel zpracování: ohlašovací povinnost zřizovateli dle školského zákona a prováděcí vyhlášky č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, v platném znění • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační, data narození nebo r.č. • Kategorie subjektu údajů: zraněné děti a žáci • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Vyřizování peticí

• Účel zpracování: vyřizování peticí • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje




Město Kojetín



• Kategorie subjektu údajů: osoby podporující petici • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Evidence nalezených věcí

• Účel zpracování: evidence nalezených věcí • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, vlastník nalezené věci, nálezce • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Evidence písemností • Účel zpracování: evidence došlých a odeslaných písemností • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Oblast sociálních věcí

• Účel zpracování: evidence klientů v souladu se zákonem o sociálních službách, se zákonem o pomoci v hmotné nouzi • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje • Kategorie subjektu údajů: občané vyhledávající sociální péči, občané omezení ve způsobilosti k právním úkonům, občané v tíživé sociální situaci • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, OSSZ, Krajský úřad Olomouckého kraje, orgány činné v trestním řízení, soudy, exekutoři, zařízení sociálních služeb, ČSSZ Praha, Magistrát města Přerov, obce, úřady práce, pojišťovny • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Sociálně-právní ochrana dětí podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálněprávní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů • Účel zpracování: zajištění sociálně-právní ochrany dětí • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje • Kategorie subjektu údajů: dítě, jehož práva mají být chráněna a jeho rodiče • Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, soudy, orgány činné v trestním řízení, lékaři, zdravotnická zařízení, zařízení sociálních služeb, školská zařízení, Krajský úřad Olomouckého kraje, Veřejný ochránce práv, Magistrát města Přerova, ČSSZ Praha, OSSZ, obce, úřady práce, pojišťovny • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Evidence žadatelů o pronájem službou

bytů v Domech s pečovatelskou

• Účel zpracování: pronájem bytů v Domech s pečovatelskou službou a bytů zvláštního určení • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem bytu dle Zásad pro poskytování nájmu bytů v domech s pečovatelskou službou, které jsou v majetku Města Kojetína • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Magistrát města Přerova, správce bytového fondu, obce • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




Město Kojetín



Zajištění pohřbu

• Účel zpracování: poskytnutí finanční prostředků na pohřeb osob bez příbuzných dle § 5 zákona č. 256/2011 o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů. • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: zemřelé osoby • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, Policie ČR, advokáti (notáři), ÚZSVM, pohřební služba • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Evidence členů ZM, výborů ZM a komisí RM • Účel zpracování: aktuální adresní údaje o členech ZM, výborů ZM a komisí RM • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, kontaktní údaje • Kategorie subjektu údajů: členové ZM, výborů ZM a komisí RM • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Peněžité dary právnickým a fyzickým osobám

• Účel zpracování: poskytování peněžitých darů právnickým a fyzickým osobám • Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje, bankovní spojení • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o finanční dar • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Nejúspěšnější sportovci města

• Účel zpracování: ocenění nejúspěšnějších sportovců města • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: nominovaní sportovci • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Oznámení o konání shromáždění

• Účel zpracování: evidence konání shromáždění • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: dle z.č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Oznámení o konání akce • Účel zpracování: evidence konání akce dle OZV č.2/2003, kterou se stanoví zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet osob • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: osoby oprávněné jednat za pořadatele • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu



podmínky k


Město Kojetín



Finanční odbor Majetkoprávní smlouvy

• Účel zpracování: uzavírání majetkoprávních smluv při nakládání s majetkem města (byty, budovy, nebytové prostory, pozemky,) • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, správce nemovitostí, právník města, katastrální úřad, finanční úřad • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Dodavatelské smlouvy a smlouvy o dílo • Účel zpracování: uzavírání dodavatelských smluv a smluv o dílo • Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Smlouvy o půjčce

• Účel zpracování: uzavírání smluv o poskytnutí půjčky z FRB • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé – vlastníci nemovitostí na území města Kojetína a jeho místních částí • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Místní poplatky

• Účel zpracování: vybírání místních poplatků v souladu se zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: plátci místních poplatků dle OZV č. 3/2010, č.4/2010, č.5/2010 a č. 1/2013 • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního plánu

Vymáhání nedoplatků

• Účel zpracování: vymáhání nedoplatků dle daňového řádu • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, bankovní spojení • Kategorie subjektu údajů: dlužníci • Kategorie příjemců údajů: dle § 57 daňového zákona • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Pronájem bytů v obecních domech, které jsou v majetku města • Účel zpracování: pronájem bytů v obecních domech • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem bytu dle Zásad pro poskytování nájmu bytů v obecních domech, které jsou v majetku města • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, správce bytového fondu • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




Město Kojetín



Pronájem nebytových prostor a nemovitostí, výpůjčky • Účel zpracování: pronájem nebytových prostor a nemovitostí v majetku města, výpůjčky nemovitého majetku • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem, výpůjčku nebytových prostor a nemovitostí v majetku města • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, správce bytového fondu • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Pronájem sloupů veřejného osvětlení

• Účel zpracování: pronájem sloupů veřejného osvětlení k reklamním účelům • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: zástupci žadatele o pronájem sloupů veřejného osvětlení k reklamním účelům • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Vyřizování žádostí občanů, příprava podkladů pro jednání orgánů města • Účel zpracování: vyřizování žádostí občanů, příprava podkladů pro jednání orgánů města • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé dle zákona o obcích • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, dotčené orgány • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Mzdová agenda •

Účel zpracování: výplata platů, odměn, dalších peněžitých plnění a zajištění všech povinností s nimi spojených na základě pracovního práva a mzdových předpisů • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, bankovní spojení, zdravotní pojišťovna • Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, členové zastupitelstva, členové komisí RM a výborů ZM, členové volebních komisí • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, úřad práce, pojišťovna ( zákonné pojištění pracovních úrazů a životní pojištění) a penzijní fond (příspěvek na penzijní připojištění) • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Poskytování dotací podle § 85 zákona o obcích

• Účel zpracování: poskytování dotací dle § 85 zákona o obcích • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, bankovní spojení • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dotace • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Pojištění – odpovědnost za škodu

• Účel zpracování: vyřizování žádostí občanů o náhradu škody, pojištění odpovědnosti členů zastupitelstva města za škodu způsobenou obci nesprávným rozhodnutím • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje • Kategorie subjektu údajů: občané, kterým vznikla škoda, členové ZM • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, pojišťovna • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




Město Kojetín



Životní úrazové pojištění MP • Účel zpracování: životní úrazové pojištění strážníků MP • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: strážníci MP • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, pojišťovna • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Úrazové pojištění hasičů • Účel zpracování: úrazové pojištění členů JSDH Kojetín a Popůvky • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: členové JSDH Kojetín a Popůvky • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, pojišťovna • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Odbor výstavby, životního prostředí a dopravy Územní a stavební řízení

• Účel zpracování: výkon státní správy v oblasti výstavby v rozsahu působnosti obecného stavebního úřadu a obce • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, případně příslušné obce, kdy zdejší stavební úřad v rámci své působnosti rozhoduje v jejich správních územích, účastníci řízení, dotčené správní orgány • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Výkon státní správy v oblasti zákona o obcích • • • • •

Účel zpracování: přidělení a rušení čísel popisných a evidenčních, značení ulic a náměstí zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: vlastníci objektů Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

dle

Silniční hospodářství • účel zpracování: výkon státní správy v silničním hospodářství v rozsahu působnosti speciálního stavebního úřadu a silničního správního úřadu • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, účastníci řízení • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Vodní hospodářství: • Účel zpracování: výkon státní správy ve vodním hospodářství v rozsahu působnosti obce • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




Město Kojetín



Ochrana přírody a krajiny

• Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně přírody a krajiny v rozsahu působnosti obce a pověřeného obecního úřadu • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Odpadové hospodářství

• Účel zpracování: výkon státní správy v odpadovém hospodářství v rozsahu působnosti obce dle zákona o odpadech • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Veterinární péče • Účel zpracování: výkon státní správy ve veterinární péči v rozsahu působnosti obce • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Rostlinolékařská péče • Účel zpracování: výkon státní správy v rostlinolékařské péči v rozsahu působnosti obce a pověřeného obecního úřadu • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Životní prostředí • Účel zpracování: výkon státní správy v oblasti životního prostředí • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Ovzduší • účel zpracování: výkon státní správy v ochraně ovzduší v rozsahu působnosti obce • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Ochrana zemědělského půdního fondu • Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně zemědělského půdního fondu v rozsahu pověřeného obecního úřadu • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Typ dokumentu: Originál Číslo revize: 0



Město Kojetín



• Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín, celní úřad • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Rybářské lístky

• Účel zpracování: výkon státní správy v rozsahu působnosti pověřeného obecního úřadu • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání rybářského lístku • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Vodovody a kanalizace • Účel zpracování: výkon státní správy podle zákona o vodovodech a kanalizacích v rozsahu působnosti obce • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle § 27 správního řádu • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Uzavírání smluv

• Účel zpracování: uzavírání smluv v rámci údržby, oprav a investic, služeb na úseku nakládání s majetkem města, nakládání s komunálním odpadem ( dodavatelské smlouvy, obstaravatelské smlouvy, smlouvy o dílo…) • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Poskytování informací dle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění ? • Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Peněžité dary

• Účel zpracování: poskytování peněžitých darů z EF na podporu aktivit občanů a příspěvkových organizací města na činnosti v oblasti životního prostředí • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, bankovní spojení • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o peněžitý dar • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




Město Kojetín



Tajemnice Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst • Účel zpracování: zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, výpis z Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí) • Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrových řízení • Kategorie příjemců: Město Kojetín, členové výběrových komisí • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Registr oznámení dle z.č.159/2006 ve znění pozdějších předpisů

Sb.,

o

střetu

zájmů,

• Účel zpracování: vedení Registru oznámení • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje • Kategorie subjektu údajů: veřejní funkcionáři • Kategorie příjemců údajů: evidenční orgán, žadatelé o nahlédnutí do registru, příp. orgán příslušný k vedení přestupkového řízení • Doba uchování: 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře, 5 let ode dne podání žádosti o nahlédnutí do registru

Místostarostka Evidence členů JSDH • • • • •

Účel zpracování: evidence členů jednotek SDH dle z. č. 133/1985 Sb., ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: členové jednotek SDH Kategorie příjemců údajů: město Kojetín Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Městská policie Plnění úkolů dle zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů • Účel zpracování: – podle § 24a zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů - k plnění úkolů podle § 2 tohoto zákona • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: osoba podezřelá z přestupku nebo trestného činu či jiného správního deliktu, osoba od níž je požadováno vysvětlení, osoba vůči které je prováděn úkon k plnění úkolů obecní police a další osoby podle § 12 zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů • Kategorie příjemců údajů: městská policie, další orgány obce a orgány veřejné moci, je-li to nutné k plnění jejich úkolů • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




Město Kojetín



Evidence nalezených zvířat

• Účel zpracování: evidence nalezených zvířat • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Agendy zpracovávané všemi odbory MěÚ Kojetín a vedením města Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění • Účel zpracování: poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Vyřizování stížností

• Účel zpracování: vyřizování stížností • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje • Kategorie subjektu údajů: stěžovatelé • Kategorie příjemců údajů: Město Kojetín • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu




2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Recommend Documents