20 oktober 2014
Handleiding voor de Kiwa-portal voor het aanmelden en maken van tankinstallatiecertificaten volgens de BRL-K903
20 oktober 2014
Handleiding voor de Kiwa-portal voor het aanmelden en maken van tankinstallatiecertificaten volgens de BRL-K903
© 2014 Kiwa N.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enig andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Kiwa Nederland B.V. Sir Winston Churchilllaan 273 Postbus 70 2280 AB RIJSWIJK Tel. 070 414 44 00 Fax 070 414 44 20
[email protected] www.kiwa.nl
Colofon Titel
Handleiding portal voor de Kiwa-portal voor het aanmelden en maken van tankinstallatiecertificaten volgens de BRL-K903
Voorwoord Deze handleiding heeft tot doel om u vertrouwd te maken met de vernieuwde Kiwa-portal voor het aanmelden en maken van tankinstallatiecertificaten volgens BRL-K903. Deze vernieuwde Kiwa-portal is in gebruik vanaf 27 oktober 2014 en beidt ten opzichte van de voorgaande portal de volgende verbeterde, nieuwe of extra functionaliteiten: Van aangemaakte tankinstallatiecertificaten wordt na validatie een PDF-bestand opgemaakt dat opgeslagen wordt op de Kiwa-Portal. Zoeken naar reeds aangemaakte tankinstallatiecertificaten vindt plaats in een database met PDF-bestanden. Gegevens kunnen geïmporteerd worden vanuit databases. Er zijn bijvoorbeeld databases voor plaats van inrichting en debiteuren (opdrachtgevers) Er zijn definities te maken van tankinstallatietypen. Eerder ingevoerde teksten verschijn als drop-down menu in de velden (let er wel op dat deze gegevens verwijderd worden na het verwijderen van de browser geschiedenis). Bij het wisselen van tabbladen (objecten en debiteur) worden de ingevulde gegevens automatisch opgeslagen. De wijze van invoeren van gegevens en uitleg over bovenstaande verbeterde, nieuwe of extra functionaliteiten kunt u terug vinden in deze handleiding.
© Kiwa N.V.
-1-
Inhoud Voorwoord
1
Inhoud
2
1
Benodigdheden
3
2
Inloggen op de portal
4
3
Werk aanmelden
5
3.1
Detail
6
3.2
Objecten
7
3.3
Eigenschappen
8
3.4
Debiteur
10
3.5
Annuleren
10
4
Tankinstallatiecertificaat maken
11
5
Zoekfunctie in de portal
12
6
Instellingen mijn portal
15
7
Adresbestanden importeren
16
8
Afhandeling
18
9
Disclaimer en contactgegevens
19
B.1
Instructie invullen per eigenschapswaarde
20
B.2
CSV bestanden in Excel plaatsen
22
© Kiwa N.V.
-2-
1 Benodigdheden Om gebruik te kunnen maken van de Kiwa-portal dient u te beschikken over de volgende zaken: Een certificatie-overeenkomst met Kiwa voor BRL-K903. Internet verbinding. Internetbrowser, bij voorkeur Google Chrome of Mozilla Firefox. Bij gebruik van Microsoft Explorer dient u er rekening mee te houden dat niet alle versies hiervan probleemloos werken. Internetadres: https://extranet.kiwa.info/portalwerk. LET OP: DIT IS EEN NIEUW INTERNETADRES! Van Kiwa te verkrijgen inlognaam en wachtwoord. Opmerking: De inlognaam en wachtwoord van de voorgaande portal is ook geldig op de nieuwe portal.
© Kiwa N.V.
-3-
2 Inloggen op de portal Start uw internetbrowser, en tik als adres in https://extranet.kiwa.info/portalwerk druk hierna op “ENTER”. Het volgende scherm wordt dan geladen:
In dit scherm kunt u de door Kiwa verstrekte inloggegevens invoeren. Let op het verschil tussen grote en kleine letters. De mogelijkheid is aanwezig om de taal naar Engels te zetten. Opmerking: Het kiezen van Engels heeft geen consequenties voor de taal waarin het tankinstallatiecertificaat wordt opgemaakt. Deze worden altijd in het Nederlands opgemaakt. Druk daarna op “LOGIN”. Indien u uw wachtwoord bent vergeten dan drukt u op de knop “wachtwoord vergeten”. Na het invullen van uw gegevens wordt een e-mail naar de beheerder van de regeling gestuurd en krijgt u een nieuwe wachtwoord toegestuurd. Vervolgens komt u in het volgende scherm, waar u diverse handelingen kunt verrichten. Lees hierover meer in de volgende hoofdstukken.
In dit eerste scherm vindt u direct alle tankinstallatiecertificaten die nog niet gevalideerd zijn. Door de zoekcriteria aan te passen kunnen gevalideerde tankinstallatiecertificaten gezocht worden. In deze portal worden gevalideerde tankinstallatiecertificaten gezocht door een vinkje te plaatsen voor “Rapport definitief”. Gevalideerde tankinstallatiecertificaten zijn tevens herkenbaar aan symbool “ ” voor het nummer. Met de knop “ Logoff”, rechtsboven kan de sessie op ieder gewenst moment beëindigd worden. Let op dat wijzigingen voor beëindigen moeten zijn opgeslagen.
© Kiwa N.V.
-4-
3 Werk aanmelden Een werk (te installeren tankinstallatie) aanmelden start u door op de knop “ boven in het scherm te gebruiken. Na deze knop ingedrukt te hebben komt u in het volgende scherm:
Nieuw” links
Bij “Productnummer” kiest u de BRL-K903 (deze verschijnt in een drop-down menu). Bij “Type” moet u kiezen voor het hoofdgebied A t/m F. Type A B C D E F
Hoofdgebied Installaties van en onderhoud aan ondergrondse tankinstallatie voor PGS klasse 1 en klasse 2 producten Installaties van en onderhoud aan ondergrondse tankinstallatie voor PGS klasse 3 en klasse 4 producten Installaties van en onderhoud aan ondergrondse tankinstallatie voor chemische producten Installaties van en onderhoud aan bovengrondse tankinstallatie voor PGS klasse 3 en klasse 4 producten Installaties van en onderhoud aan bovengrondse tankinstallatie voor PGS klasse 2 producten Installaties van en onderhoud aan bovengrondse tankinstallatie voor chemische producten
Achter type bevindt zich nog een invulveld. Hier moet een keuze gemaakt worden voor: K903-Groot-Brandstoffen / Chemie; K903-Klein-Brandstoffen / Chemie. Opmerking: Dit laatste invulveld m.b.t. Groot en of Klein brandstoffen/Chemie is zeer belangrijk, omdat hierop de verrekening plaats met betrekking tot het afgeven installatiecertificaat. Als het invulveld niet wordt ingevuld dan geldt het hoogste installatiecertificaat tarief. Bij “Uw kenmerk/tanknr.” moet een eigen kenmerk ingevuld worden. Dit is niet het tanknummer van de te installeren tank. Tanknummer(s) moet(en) ingevoerd worden bij objecten. Hier een kenmerk invullen kan het zoeken naar een rapport vereenvoudigen. Er zou bijvoorbeeld een opdracht- of project nummer ingevuld kunnen worden. Na het invoeren van de velden onder werk (“Productnummer”, “Type” en Uw kenmerk/tanknr.”) kiest u voor “ Opslaan”.
© Kiwa N.V.
-5-
3.1 Detail Invullen van de velden onder algemene informatie. “Contactpersoon” (niet verplicht) wordt gebruikt voor degene die de melding invoert. “Verantwoordelijk” is de kwaliteitsverantwoordelijke voor het aangemelde werk. Dit veld moet altijd ingevuld worden. De persoon ingevuld bij verantwoordelijk wordt op het rapport weergegeven als uitvoerder. Opmerking: Contactpersonen en de verantwoordelijken zijn reeds ingevoerd in de database. Deze verschijnen in beeld na het klikken op “ ”. Ze kunnen geselecteerd worden uit het window dat dan verschijnt. De selectie van verantwoordelijken wordt beheerd door Kiwa op basis van kwalificaties. Bij “Bedrijfsnaam”, “Afdeling“ (optie), “Adres”, “Postcode” en “Plaats” moeten de adresgegevens van de plaats van inrichting ingevoerd worden. Het is in deze portal ook mogelijk om adresgegevens te selecteren via “ ”. Voor het importeren van deze adressen, zie hoofdstuk 7. “Start- en einddatum”: Hier moeten de start- en einddatum van het werk ingevuld worden. Indien gewenst kan een extra tekst op het tankinstallatiecertificaat geplaatst worden. Deze tekst kan ingevuld worden in het veld onder “Notities”. Tekst van overig belang, en welke niet op het tankinstallatiecertificaat vermeld hoeft worden, moet ingevuld worden in het veld achter “Opmerkingen”.
Voorbeeld ingevuld scherm. Wanneer u klaar bent met invullen kiest u voor “
Opslaan”.
Na het opslaan verschijnen er in het scherm extra tabbladen voor: Objecten; Eigenschappen; Debiteur; Annuleren; Uitgevoerd.
© Kiwa N.V.
-6-
3.2 Objecten In het tabblad “ ” worden de algemene gegevens van de tankinstallatie (tankproducent en tanknummer, inhoud en product- WMS/CLP categorie en herkeurjaar) ingevoerd. Na het selecteren van dit tabblad wordt het volgende scherm getoond.
In dit scherm vult u alleen in de daarvoor bestemde velden de tank- en productgegevens in. Er kunnen maximaal 6 tanks op 1 tankinstallatiecertificaat vermeld worden. Het in te vullen hoofdgebied moet overeenkomen met het type waarvoor u gecertificeerd bent. Het in rij 3, kolom 5 vermelde hoofdgebied wordt weergegeven op het tankinstallatiecertificaat. Opmerking: Overschrijf niet de gegevens in kolom 1 en de rijen 1 en 2. Vul geen gegevens in kolom 9 en 10. Na de invoer drukt u op “ Opslaan”. Indien u in deze portal vanuit objecten naar een ander tabblad klikt worden de gegevens ook automatisch opgeslagen. Toch wordt altijd aanbevolen eerst op te staan alvorens een ander tabblad te kiezen. Een nieuwe functionaliteit in deze portal is het opslaan van een sjabloon. Opslaan van een “sjabloon”. Het kan zijn dat u regelmatig een exact gelijke tankinstallatie installeert. In deze portal is het mogelijk om deze installatie te definiëren en later de gegevens van deze installatie op te roepen. Om een sjabloon (standaard tankinstallatie) op te slaan drukt u op “ ” aan de rechterkant van het scherm en volgt u de instructie welke verschijnen in het scherm. Bij de volgende keer dat een zelfde tankinstallatie wil invoeren kan deze geselecteerd worden uit de lijst die verschijnt na het drukken op “ “.
© Kiwa N.V.
-7-
Let er wel op dat er een aantal unieke gegevens (bijvoorbeeld het tanknummer) zijn opgeslagen in deze sjabloon. Deze moeten later aangepast worden.
3.3 Eigenschappen In het tabblad “ ” moeten de overige gegevens van de tankinstallatie worden ingevoerd. Onderstaan het invulscherm voor eigenschappen.
De eigenschappen welke getoond worden zijn afhankelijk van het gekozen hoofdgebied. In bovenstaande voorbeeld is gekozen voor hoofdgebied D. Per eigenschap (installatieonderdeel) moet een eigenschap waarde aangegeven worden. Dit doet u door middel van het klikken op het veld achter eigenschap waarde. Indien van toepassing verschijnen eigenschapswaarden als een drop-down menu.
Voorbeeld: eigenschapswaarden die getoond worden bij leidingwand. Soms is de mogelijkheid aanwezig om aanvullende informatie bij deze eigenschapswaarde in te vullen. Hieronder een voorbeeld van een eigenschapswaarde die om aanvullende informatie vraagt.
Voorbeeld: eigenschapswaarde vulpuntbak, aanvullende informatie <merk/type>. Stap 1 Als eerste moet in het bovenstaande drop-down menu gekozen worden voor “Ja, <merk/type>”. Kies daarna voor “ Opslaan”. Om deze aanvullende informatie (merk/type) te kunnen invullen moet vervolgens de regel met betreffende eigenschap geselecteerd zijn. Bij het selecteren kleurt deze geel. Stap 2 Klik vervolgens op “ ” onderin het scherm. In het lichte blauwe vlak boven “ verschijnt de tekst van de betreffende eigenschap.
© Kiwa N.V.
”
-8-
Stap 3 In het veld achter “ ” kan een omschrijving gegeven worden van de eigenschap: vulpuntbak. In het voorbeeld van een ingevuld scherm, hieronder is als omschrijving VPB 65 liter ingevuld. Kies na het invullen van de aanvullende informatie voor “
Opslaan”.
Stap 1
Stap 3 invullen eigenschapswaarde
Stap 2
Voorbeeld ingevuld scherm aanvullende informatie eigenschapswaarde. Het invullen van informatie is mogelijk bij elke gekozen eigenschapswaarde. Gebruik het bij voorkeur alleen bij die eigenschapswaarde waar er specifiek om gevraagd wordt, bijvoorbeeld waar gevraagd wordt om rapportnummers, risico inventarisaties en evaluatie en waar afwijkingen mogelijk zijn. Vul alle relevante eigenschappen in. In onderstaande tabel een overzicht van de eigenschap waarde per eigenschap. Eigenschap
Eigenschapswaarde
Reden van afgifte
(her)klassificatie (deelgebied 15/16) rapportnummer: Gewijzigd certificaat Herkeuring (ondergronds) Nieuwbouw Wijziging / reparatie
Notatie bij opmerking (!=verplicht, ?=optioneel, *=niet van toepassing) Rapportnummer en datum van het gecertificeerde ! bedrijf Aangeven waarom gewijzigd certificaat ! Rapportnummer inspectiebedrijf, eerste ! registratienummer installatiecertificaat ? Reden wijziging / welke reparatie uitgevoerd, eerste ! registratienummer installatiecertificaat
Tanksituatie
Bijlage B1 - Instructie invullen per eigenschapswaarde, geeft aan hoe de eigenschapswaarde en opmerkingsvelden ingevuld dienen te worden. Na de invoer drukt u op “
© Kiwa N.V.
Opslaan”.
-9-
3.4 Debiteur In het tabblad “ ” worden de gegevens van de debiteur (opdrachtgever) ingevoerd. De debiteur gegevens worden getoond als opdrachtgever op het tankinstallatiecertificaat. Na het selecteren van dit tabblad komt u in het volgende scherm.
In deze portal kunnen de gegevens van de debiteur ook geselecteerd worden via “ Voor het invoeren van deze debiteurgegevens, zie hoofdstuk 7.
”.
Na de invoer drukt u op “ Opslaan”. Indien u in deze portal vanuit debiteur naar een ander tabblad klikt worden de gegevens automatisch opgeslagen. Toch wordt altijd aanbevolen eerst op te staan alvorens een ander tabblad te kiezen.
3.5 Annuleren Het tabblad “ ” heeft u alleen nodig indien u een in de portal aangemaakt document wilt laten vervallen. In het veld “Reden vervallen” geeft u aan waarom het aangemaakte document uit het systeem gehaald moet worden. Vervolgens drukt u op “ ”. Opmerking: Kiwa kan aanvullende uitleg of voorwaarden stellen voor het verwijderen van aangemaakte documenten.
© Kiwa N.V.
- 10 -
4 Tankinstallatiecertificaat maken Indien de tabbladen detail, objecten, eigenschappen en debiteur volledig zijn ingevuld kan een definitief tankinstallatiecertificaat opgemaakt worden. Ga hiervoor naar het tabblad “ ”. Het volgende scherm verschijnt:
In dit tabblad kan het tankinstallatiecertificaat gevalideerd worden. Omdat het na validatie niet meer mogelijk is om gegevens aan te passen, wordt aanbevolen het tankinstallatiecertificaat te controleren door op de knop “ ” te drukken. Met deze actie wordt een PDF gegenereerd. Deze PDF geeft een voorbeeld van hoe het tankinstallatiecertificaat er ingevuld gaat uitzien. Omdat er nog niet gevalideerd is, wordt op dit tankinstallatiecertificaat “CONCEPT” getoond. Ook is het registratienummer nog niet ingevuld. Omdat dit een CONCEPT tankinstallatiecertificaat is, heeft deze geen geldigheid. Dit CONCEPT tankinstallatiecertificaat is dan ook niet geschikt om aan opdrachtgever te versturen. Als de gegevens zijn gecontroleerd, moet het tankinstallatiecertificaat gevalideerd worden door: Datum achter uitgevoerd in te vullen (opleverdatum) een persoon te kiezen in het window dat verschijn na het drukken op “ ” achter “Gevalideerd”. Kies vervolgens voor “ Opslaan” om de validatie te bevestigen. Na validatie zal het niet meer mogelijk zijn om gegevens in het tankinstallatiecertificaat te wijzigen. De invulvakken in de portal kleuren naar licht grijs. Ook wordt een PDF bestand van het tankinstallatiecertificaat geopend. Dit is niet langer een concept, het registratienummer is vermeld en daardoor geschikt voor verzending naar de opdrachtgever. Het tankinstallatiecertificaat is nu opgeslagen onder het dossier behorend bij het betreffende tankinstallatiecertificaat. Zie hoofdstuk 5 voor het opzoeken van een tankinstallatiecertificaat PDF-bestand.
© Kiwa N.V.
- 11 -
5 Zoekfunctie in de portal Dit hoofdstuk behandeld de zoekfuncties in de portal. Druk op “ zoeken” om de zoek functie te openen. U komt in het volgende scherm:
Bovenstaande is een overzicht van nog niet gevalideerde tankinstallatiecertificaten. Gevalideerde tankinstallatiecertificaten zijn te zoeken door de zoekcriteria “Rapport definitief” aan te vinken. Druk vervolgens op “ Zoeken”. Een vergelijkbaar scherm als hierboven verschijnt. Dat het hier om gevalideerde tankinstallatiecertificaten gaat, blijkt bovendien uit de “ ” voor het gevalideerde tankinstallatiecertificaten. Hieronder een voorbeeld van het scherm met gevalideerde tankinstallatiecertificaten. Opmerking: Het voorbeeld toont een klein aantal gevalideerde tankinstallatiecertificaten. Als u de portal langer gebruikt zullen er meer gevalideerde tankinstallatiecertificaten getoond worden. Dan zal gezocht moeten worden door middel van het verfijnen van de zoekcriteria, zoals verderop in dit hoofdstuk vermeld.
De manier van opslaan van gevalideerde tankinstallatiecertificaten is in deze portal anders dan in de voorgaande versie. Door nu te klikken op een gevalideerde tankinstallatiecertificaat en te kiezen voor “ Dossier” komt u in het volgende scherm.
© Kiwa N.V.
- 12 -
Door te klikken op “ OGC-Installatiecertificaten” verschijnt een omschrijving van het tankinstallatiecertificaat uit dit dossier. Door vervolgens te klikken op een aan de rechterzijde verschenen PDF-bestand komt u in het volgende scherm.
Door hier te klikken op omschrijving in het blauw opent zich het PDF-bestand van het tankinstallatiecertificaat. Zoekcriteria De zoekcriteria zijn verder te verfijnen door: : Door te klikken op een letter in deze balk toont alle tankinstallatiecertificaten, waarvan de plaats begint met deze letter. Uiteraard kan ook de volledige “Plaats” ingevoerd worden in het veld achter plaats. “Product” staat voor het nummer van de beoordelingsrichtlijn. In dit geval BRL-K903. Alle tankinstallatiecertificaten van deze beoordelingsrichtlijn worden getoond. Alleen de K.. en het volgnummer (BRL nummer) hoeven ingevoerd te worden. Voorbeeld: K903. Opmerking: Indien u ook voor andere BRL’s bent gecertificeerd kunt u deze op dezelfde manier selecteren en zoeken. Indien u het Kiwa registratienummer weet kunt u deze zoeken door dit nummer in te vullen in het veld achter “Nummer”. “Omschrijving” is uw kenmerk of opdracht- of projectnummer. Voor de BRL-K903 niet van belang omdat informatie die hier ingegeven wordt niet op het rapport verschijnt. Als hier een opdracht- of projectnummer is ingevoerd, wordt specifiek gezocht op tankinstallatiecertificaat behorend bij dit opdracht- of projectnummer. Met de “Datums” kan een selectie gemaakt worden van tankinstallatiecertificaten gemaakt in een bepaalde periode. Door “Aangepast sinds laatste login” aan te vinken worden de tankinstallatiecertificaten getoond die aangemaakt zijn in de periode sinds de laatste login.
© Kiwa N.V.
- 13 -
Een bijzonder selectie kan gemaakt worden door “Oude werk” aan te vinken. Hiermee worden alle tankinstallatiecertificaten aangemaakt in de “oude portal” getoond. Hierop zijn ook verdere zoekcriteria zoals hierboven vermeld mogelijk. Opmerking: Omdat de oude portal geen dossier van PDF-bestanden kende, wordt bij het opvragen van een tankinstallatiecertificaat uit de oude portal alsnog een dossier met PDFbestand aangemaakt. Let er wel op dat dit PDF-bestand gemaakt wordt in het nieuwe format van het tankinstallatiecertificaat. Het geniet altijd de voorkeur om in de correspondentie met opdrachtgevers en tankeigenaren het originele tankinstallatiecertificaat te versturen. Exporteren van een selectie. Een gemaakte selectie is te exporteren naar Excel. Gebruik hiervoor de knop “ ”. De gemaakte selectie wordt nu als CSV-bestand geopend in Excel. Een CSV-bestand is verder te bewerken door deze naar cellen te verplaatsen. Zie hiervoor de instructie in de bijlage.
© Kiwa N.V.
- 14 -
6 Instellingen mijn portal In de optie mijn portal kunnen de volgende zaken ingesteld worden: Loginnaam en wachtwoord; Algemeen E-mail adres van uw organisatie; Toevoegen van een logo; Toevoegen van een digitale handtekening. Onderstaande scherm geeft een overzicht van de opties in mijn portal als links wordt gekozen voor “ Detail”.
Loginnaam en wachtwoord Indien u wenst kun u hier de loginnaam en wachtwoord wijzigingen. Bij het wijzigen dient u het veld achter wachtwoord bevestigen in te vullen alvorens u kunt op slaan. Algemeen e-mail adres van uw organisatie Vul hier het e-mail adres van u organisatie in. Het kan zijn dat Kiwa dit e-mail adres gebruikt voor correspondentie van onjuist ingevulde tankinstallatiecertificaten. Logo Hier kan een bedrijfslogo worden toegevoegd. Dit logo wordt boven aan het aangemaakte tankinstallatiecertificaat geplaatst. Dit logo moet een JPG-bestand zijn van niet meer dan 30 MB. Het logo kan ge-upload worden met de knop “ ”. Via “Bestand kiezen” kan het logo gezocht worden. Met “Submit” wordt het aan de portal gekoppeld. Handtekening Het kan zijn dat een document dat gegeneerd wordt uit de portal een handtekening vereist. Het up-loaden van een handtekening gaat volgens dezelfde procedure als bij logo is beschreven. Voor het maken van tankinstallatiecertificaat is een handtekening niet van toepassing. Overige opties onder mijn portal “Beheer objectsjabloon”, “Te factureren”, “Afgemelde werken”, “Aangepaste werken” en “Adjusted status” hoeven vooralsnog niet gebruikt te worden. Indien deze opties voor u van belang zijn, zal u hier aanvullend over geïnformeerd worden.
© Kiwa N.V.
- 15 -
7 Adresbestanden importeren Een belangrijk voordeel van deze portal is dat er een mogelijkheid is om adres bestanden te importeren vanuit Excel (CSV-bestand). Deze importfunctie is aanwezig voor: PVI adresgegevens; Debiteur(opdrachtgever) adresgegevens. De gegevens moeten op de onderstaande manier in Excel zijn ingevoerd:
Voorbeeld adresgegevens plaats van inrichting. Ga in de portal naar “Mijn portal” en “ Detail”. Kies voor PVI om adressen plaats van inrichting in te voeren. Debiteur voor adressen van debiteuren en opdrachtgevers. Kies voor het tabblad “ ”. U komt in het volgende scherm.
Hierin staan de reeds ingevoerde of geïmporteerde adressen plaats van inrichting. Klik rechts op “ ”. Een window met file upload verschijnt.
Het adressenbestand moet een Excel CSV-bestand zijn van niet meer dan 30 MB. Via “ Bestand kiezen” kan het bestand gezocht worden vanaf een willekeurige locatie. Als het gekozen is verschijnt de naam van het bestand achter deze knop. Met “Submit” wordt het aan de portal gekoppeld. Als de koppeling succesvol is verschijnt dit in de window, zie onderstaande window.
© Kiwa N.V.
- 16 -
Als hier “Upload Accepted” wordt weergegeven is het bestand gekoppeld. Het window kan gesloten worden. De geïmporteerde adressen zijn nu zichtbaar.
Nuttige informatie over CSV-bestanden is te vinden in de bijlage.
© Kiwa N.V.
- 17 -
8 Afhandeling Na validatie van het tankinstallatiecertificaat zal deze ook bij Kiwa in het dossier gevalideerde tankinstallatiecertificaten komen. De tankinstallatiecertificaten en de gegevens hierop, worden steekproefsgewijs getoetst op juistheid en volledigheid. Indien Kiwa vindt dat op basis van een steekproef het tankinstallatiecertificaat onjuist is ingevuld en/of vindt dat de gegevens niet juist of onvolledig zijn, zal u spoedig op de hoogte gebracht worden, zodat u deze kunt herstellen. Een eenmaal gevalideerd tankinstallatiecertificaat kan alleen door Kiwa worden vrijgegeven voor aanpassing. Na herstel kunt u opnieuw valideren en een verbeterd tankinstallatiecertificaat aanmaken. Eventueel naar klanten en eindgebruikers verstuurde onjuiste tankinstallatiecertificaten moeten door het gecertificeerde bedrijf bij deze klanten en eindgebruikers schriftelijk gerectificeerd worden. Hierbij dient opgegeven te worden wat er ten opzichte van de voorgaande versie is aangepast.
© Kiwa N.V.
- 18 -
9 Disclaimer en contactgegevens Disclaimer Ondanks alle zorg die besteed is aan (de samenstelling van) deze handleiding aanvaardt Kiwa geen aansprakelijkheid voor schade die het gevolg is van enige onvolkomenheid of fout in de inhoud van deze handleiding. Gecertificeerde bedrijven zijn ervan op de hoogte dat zij na beëindiging van de certificatie overeenkomst geen toegang meer hebben tot de portal, en dan ook geen toegang meer hebben tot op de portal opgeslagen gegevens. Opmerking: Het gecertificeerde bedrijf doet er verstandig aan om PDF-bestanden van tankinstallatiecertificaten ook op te slaan om een eigen voorziening. Kiwa behoudt zich het recht voor om reeds een door het gecertificeerde bedrijf afgegeven tankinstallatiecertificaat te verstrekken, mits aan voorwaarden wordt voldaan. Het gecertificeerde bedrijf is verantwoordelijk voor de ingevulde inhoud van het tankinstallatiecertificaat. Kiwa aanvaardt geen aansprakelijkheid over de ingevulde inhoud van het tankinstallatiecertificaat. Contactgegevens Indien u vragen heeft bij het gebruik van de Kiwa-portal kunt u contact opnemen met: Dhr. H. Silooy 0031 (0)70 41 44 666 Indien u inhoudelijke vragen betreffende de certificering volgens BRL-K903 heeft kunt u contact opnemen met: G.C.I. van Vuuren 0031 (0)70 41 44 411 of M.Meijboom 0031 (0)70 41 44 666
Vragen over wat Kiwa als dienstverlener nog meer voor u kan betekenen? Bel met: Dhr. E. van Varsseveld 0031 (0)70 41 44 621
© Kiwa N.V.
- 19 -
B.1 Instructie invullen per eigenschapswaarde Eigenschap
Eigenschapswaarde
Reden van afgifte
(her)klassificatie (deelgebied 15/16) rapportnummer: Gewijzigd certificaat Herkeuring Nieuwbouw Wijziging / reparatie
Tanksituatie
Tankmateriaal
Tankwand
Inwendige coating / liner (tank)
Uitwendige bescherming (tank)
Leidingsituatie
Leidingwand
Leidingmateriaal
Leidingverbindingen
Leidingwand
© Kiwa N.V.
Bovengronds Onder- en bovengronds Ondergrondse Terpconstructie GRP (GVK) PE PP PVC PVDF RVS Staal Dikwandig Dubbelwandig Enkelwandig Ja, zie keuringsrapport K790 nr.: Ja, zie tankcertificaat / conformiteitsverklaring nr.: Nee Bitumen (ondergronds) Epoxy (ondergrondse Ja, zie keuringsrapport K790 nr.: Ja, zie tankcertificaat / conformiteitsverklaring nr.: PE Verfsysteem (bovengronds) Bovengronds Onder- en bovengronds Ondergronds Dikwandig Dubbelwandig Enkelwandig Flexibel Anders, namelijk: GVK HDPE Koper Koper volgens BRL-K780 PE PVC RVS RVS volgens BRL-K780 Staal Thermoplast Thermoplast volgens BRL-K552 Fit- en schroefverbindingen Knelverbindingen Kunststof las Lijm Per verbindingen Dikwandig Dubbelwandig Enkelwandig Flexibel
Notatie bij opmerking (!=verplicht, ?=optioneel, *=niet van toepassing) Notatie rapportnummer en datum van het ! gecertificeerde bedrijf Aangeven waarom gewijzigd certificaat ! Notatie rapportnummer inspectiebedrijf, eerste registratienummer installatiecertificaat ? Reden wijziging / welke reparatie uitgevoerd, eerste ! registratienummer installatiecertificaat ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Notatie keuringsrapport K790 ! Notatie tankcertificaat / conformiteitsverklaring !
Notatie keuringsrapport K790 Notatie tankcertificaat / conformiteitsverklaring
Notatie verfsysteem categorie
Notatie van het merk en keuringsverklaring
! ? ? ? ? ? ! ? ? ? ? ? ? ? ! ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
- 20 -
Eigenschap
Eigenschapswaarde
Leiding bescherming
Gegalvaniseerd Ja,: n.v.t. PE Verf Ja, bovengrond in het zicht Ja, bovengronds niet in het zicht Ondergronds Nee Ja, merk/type
Persleidingen vallend onder deelgebied 7 en 8 Antihevelklep
Mantelbuis Bodemweerstands meting Kathodische bescherming
Dampretour appendages Vulpuntbak
Overvulbeveiliging
Lekdetectiesysteem
Lekdetectiemedium
Niveau meetsysteem Afwijkingen (RI&E)
Verklaring ontwerpbeoordeling
© Kiwa N.V.
n.v.t. Nee Ja n.v.t. Niet noodzakelijk Uitgevoerd Aangebracht Aanwezig Niet nodig Niet noodzakelijk wel aangebracht, rapportnummer: Noodzakelijk en aangebracht, rapportnummer: Noodzakelijk en is reeds aanwezig, rapportnummer: Gekoppeld PGS klasse 1 en Klasse 3 Ja n.v.t. Ja, Merk type Ja, conform deelgebied 11 n.v.t. Nee, vanwege vloeistofdichte voorziening Conform RI&E Volgens BRL-K636
Ja, namelijk: Ja, volgens BRL-K796 of 798 Ja, volgens BRL-K910 n.v.t. nee Lucht n.v.t. Stikstof Vacuüm Vloeistof Ja n.v.t Ja, verificatie installateur Ja, verificatie Kiwa n.v.t. Ja, nummer n.v.t.
Notatie bij opmerking (!=verplicht, ?=optioneel, *=niet van toepassing) ? ? ? ? ? ? ? ? ? Merk, nummer en hoogte instelling in mwk ! (meterwaterkolom) of nummer RI&E van een chemie installatie ? ? ? ? ? Notatie rapportnummer ! ? ? ? Notatie van het rapportnummer ! Notatie van het rapportnummer
!
Notatie van het rapportnummer
!
Notatie merk en nummer en inhoud van vulpuntbak Notatie nummer en inhoud vulpuntbak van het gecertificeerde bedrijf Verwijzing naar PBV-verklaring vloeistofdicht Notatie RI&E nummer en bedrijfsnaam Notatie merk en nummer. Volgende uitzondering geldt alleen bij afgewerkte olie opslag: n.v.t – handmatige vulling Notatie van de RI&E of verklaring Notatie Merk en systeem
Notatie type / merk Notatie nummer RI&E van de installateur Notatie nummer RI&E van de installateur en Kiwa Notatie nummerverklaring met datum
! ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ! ! ? ! ?
- 21 -
B.2 CSV bestanden in Excel plaatsen Deze bijlage gaat in op het aanpassen van CSV-bestanden in Excel-cellen en Excelbestanden. Selecties op basis van zoekcriteria worden geëxporteerd als CSV-bestanden. De verdere verwerking van de CSV-bestanden is hier beschreven. De Excel-bestanden kunnen mogelijk zodanig bewerkt worden dat deze weer kunnen dienen om als adressen plaats van inrichting en debiteuren in de database van de portal geïmporteerd te worden. Als eerste moet een bestand in Excel geopend worden. Vervolgens moeten de volgende handelingen uitgevoerd worden. Om de gegevens in aparte kolommen te plaatsen dit het volgende stappenplan gevolgd te worden. 1. Selecteer kolom A 2. Klik in de menubalk op “Data” (Gegevens). 3. Kies voor de “Text to Columns” (Tekst naar kolommen).
4. Wizard wordt getoond.
5. Kies voor “Delimited” (Scheidingsteken). 6. Klik op “Next” (Volgende).
© Kiwa N.V.
- 22 -
7. Activeer alleen de optie “Comma” (Komma) 8. Klik “Next” (Volgende)
9. Schuif de schuifbalk van het voorbeeldscherm in z’n geheel naar rechts
10. Houdt SHIFT-toets ingedrukt en klik met de linker muisknop op de laatste kolom in het voorbeeldscherm.
© Kiwa N.V.
- 23 -
11. Selecteer de optie “Text”
12. Klik Finish. De gegevens staan nu correct in Excel
© Kiwa N.V.
- 24 -
