2. szám 127. évfolyam január 20. magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság. tartalom. oldal. Közlemény

2. szám

127. évfolyam

2012. január 20.

ÉRTESÍTŐ magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság tartaloM oldal

oldal

Utasítások

Egyéb közlemények:

2/2012. (I. 20. MÁV Ért. 2.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Humánszolgáltató Szervezetének valamint a Baross Gábor Oktatási Központ kezelésében lévő értékutalványok leltáro- 37 zási szabályozásáról.

Megállapodás a MÁV Zrt. határozatlan időtartamú Kollektív Szer55 ződésének módosításáról.

Utasítások 2/2012. (I. 20. MÁV Ért. 2.) EVIG szÁMú Elnök-VEzÉrIGazGatóI UtasítÁs a MÁV zrt. HUMÁnszolGÁltató szErVEzEtÉnEk ValaMInt a Baross GÁBor oktatÁsI központ kEzElÉsÉBEn lÉVő ÉrtÉkUtalVÁnyok lEltÁrozÁsI szaBÁlyozÁsÁról. 1.0 az UtasítÁs cÉlja Jelen utasítás célja a 6/2010 (IX.10. MÁV Értesítő 25.) GÁVIGH számon megjelent MÁV Zrt. leltározási szabályzata alapján, a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás, valamint a Baross Gábor Oktatási Központ (továbbiakban BGOK) kezelésében lévő értékutalványok leltározási szabályozásának kialakítása.

MÁV Vállalati Szabvány hatálytalanítások

72

Közlemény

77

Hirdetmények

77

2.0 HatÁlyossÁG És fElElőssÉG MEGHatÁrozÁsa 2.1. az utasítás személyi hatálya Jelen utasítás kiterjed a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás, valamint a BGOK értékutalvány kezelésében közreműködő munkavállalóira. 2.2. az utasítás időbeli hatálya Az utasítás rendelkezéseit először a 2011. üzleti évben kell alkalmazni, az utasítás kiadását követően. Az utasítás annak visszavonásáig, hatályon kívül helyezéséig érvényes. 2.3. felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért, valamint működtetéséért a MÁV Zrt. Humánerőforrás Igazgatóság Humánszolgáltató Szervezet vezetője, valamint a BGOK vezetője a felelős.

38

A MÁV Zrt. Értesítője

3.0 Fogalom meghatározások ÉRTÉKUTALVÁNY LELTÁR: olyan kimutatás, amely a MÁV Zrt. tulajdonában lévő értékutalvány készletet egy adott időpontra vonatkozóan, ellenőrizhetően (tételesen) tartalmazza. ÉRTÉKUTALVÁNY LELTÁROZÁS: olyan tevékenység, amelynek során a MÁV Zrt. tulajdonát képező, a Humán Szolgáltatás, valamint a BGOK kezelésében lévő értékutalvány készlet valóságban meglévő állománya, a leltár fordulónapjára vonatkozóan megállapításra kerül. A leltározási tevékenységhez tartozik a nyilvántartások szerinti állomány és a tényleges állomány közötti különbözet –hiányok, többletek – megállapítása és rendeztetése is. LELTÁROZÁS TÁRGYA: A MÁV Zrt. tulajdonában lévő valamennyi, fajtánként a Humán Szolgáltatás által elkülönítetten kezelt értékutalvány, illetve a BGOK által kezelt tanulói étkezési utalvány melyet a vállalat választható béren kívüli javadalmazási rendszerének- röviden: VBKJ rendszer- keretében, vagy egyéb belső szabályozás útján vásárolt meg, és amely értékutalvány készlet a leltár fordulónapjáig nem került felhasználásra. SAP HR: A MÁV Zrt. integrált humán információs rendszere GIR: A MÁV Zrt. gazdálkodásirányítási információs rendszere ÁLLAGBANTARTÓ: jelen utasítás esetében a Humánerőforrás Igazgatóság SZÁMADÓ SZERVEZET: jelen utasítás esetében a Humán Szolgáltatás, a tanulói étkezési utalványok esetében a BGOK SZÁMADÓ: jelen utasítás esetében a Humánszolgáltató szervezet Humán szolgáltatás működtetés és fejlesztés szakértője, a BGOK által kezelt tanulói étezési utalványok esetében a BGOK gazdasági szakértője LELTÁRFELELŐS: jelen utasítás esetében a Humán Szolgáltatás ügyfélszolgálati koordinátorai, a BGOK által kezelt tanulói utalványok esetében a BGOK iskolarendszerű képzési vezetője ANYAGILAG FELELŐS: jelen utasítás esetében a Humán Szolgáltatás értékutalvány kezelésével megbízott munkatársai - Számadó, ügyfélszolgálati munkatársak, ügyfélszolgálati koordinátorok. A BGOK által kezelt tanulói utalványok esetében a BGOK utalványkezeléssel, -kiosztással megbízott munkavállalói (tanműhelyi adminisztrációs munkatársak, illetve szakoktatók)

2. szám

ÉRTÉKUTALVÁNY ADATRÖGZÍTÉSÉRT FELELŐS MUNKATÁRSAK: jelen utasítás esetében az értékutalvány adatok SAP HR-ben történő rögzítésével megbízott munkatársai FORDULÓNAP: a mérleget alátámasztó leltár fordulónapja tárgy év december 31-e. SZÁMVITELI NYILVÁNTARTÁS: GIR Főkönyv, illetve a GIR analitikus moduljai LELTÁRKÜLÖNBÖZET: ha a leltározott értékutalványok tényleges mennyisége eltér a Humán Szolgáltatás illetve a BGOK nyilvántartásban szereplő mennyiségektől, leltári többlet, illetőleg leltárhiány keletkezik. 4.0 az utasítás leírása A Sztv. előírásai szerint a könyvek év végi zárásához, a beszámoló elkészítéséhez olyan leltárt kell készíteni, amely tételesen, ellenőrizhető módon tartalmazza a mérleg fordulónapján a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás illetve a BGOK által kezelt, meglévő értékutalványait, mennyiségben és értékben. A leltározási kötelezettség teljesítése az alábbi alapelvek érvényesülése mellett biztosítható. 4.1. a leltározás alapelvei 4.1.1. a leltározás célja A helyes eszköz- és forrásállományok megállapításán keresztül az éves beszámoló tételeinek alátámasztása, a mérleg valódiságának biztosítsa. A főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartások pontosságának, egyezőségének ellenőrzése, a bizonylati fegyelem megszilárdításának elősegítése A MÁV Zrt. tulajdonának védelme és az anyagi felelősök elszámoltatása. Az eltérések - többletek és hiányok - feltárása, a nyilvántartások tényleges vagyoni helyzetnek megfelelő rendezése. 4.1.2. a leltározás időpontja a leltározás időpontja szerint lehet: Fordulónapi leltározás: a mérleget alátámasztó leltár fordulónapja tárgy év december 31-e. Évközi leltározás: az éves zárlati utasításban meghatározott ütemtervtől eltérő időpontban.

2. szám


Átadó-átvevő leltár: A leltár elkészítésére az értékutalvány készletek kezeléséért felelős személy változása esetén kerül sor. Ezen leltár az átadó és átvevő elszámoltatásának, anyagi és büntetőjogi felelősségének alapokmánya. Ellenőrző (elszámoltató) leltár: - A Humán Szolgáltatás vezetője rendeli el az általa meghatározott fordulónapra az anyagilag felelős személy(ek) elszámoltatására, tevékenységük szakszerűségének és gondosságának ellenőrzésére - A számadó éves leltározási ütemterve alapján a leltárfelelősök az ütemtervben meghatározott fordulónapokra folyamatos adatszolgáltatással készítik el. - Rendkívüli esetben (betörés, elemi kár, szabálytalanság, visszaélés) soron kívül kerül elrendelésre 4.1.3. a leltárfelvétel módja A leltár készíthető: A.,) mennyiségi felvétellel (leltározással) B.,) nyilvántartások alapján (egyeztetéssel), 4.1.3. a. Mennyiségi felvétel Ezt a leltárfelvételi módot a mérleget alátámasztó leltár fordulónapjára, vagyis tárgy év december 31-ére elkészítendő leltárak esetében, évközi leltárak esetén pedig az Átadó-átvevő leltár és az Ellenőrző (leltárfelelősöket elszámoltató) leltáraknál kell alkalmazni. A közvetlen vagy mennyiségi felvétel megszámlálással, a nyilvántartással való utólagos összehasonlítással történik. Az értékutalvány állományát, a nyilvántartásokkal történő egyeztetés mellett a tényleges értékutalvány készlettekkel is egyeztetni kell. Gyakorlati végrehajtás: - Mérleget alátámasztó leltár elkészítése: Adott év, legkésőbb december 31-ét megelőző hét hétfőjére a leltárfelelősök az addig az időpontig ki nem osztott értékutalványokat tartalmazó lezárt borítékokat felnyitják, majd tételes, elektronikus nyilvántartást készítenek: értékutalvány fajtánként, címletenként, sorszámtartomány megjelölésével, melyet az utalványokkal együtt átadnak a számadónak. - A számadó az átvett értékutalványokat címletenként, tételesen megszámolja és a leltárfelelősök által elkészített elektronikus nyilvántartásokat összesíti. Ha ebben az időpontban rendelkezik központi (saját kezelésében lévő) készlettel, akkor a központi készletet is fentiek szerint veszi nyilvántartásba (értékutalvány fajtánként, címletenként, sorszámtartomány megjelölésével) majd összesíti az adatait a leltárfelelősök kimutatásaival.

39

- Ezt követően a számviteli nyilvántartás adatai a valós állapottal kerülnek összevetésre: ehhez a számadó az összesített analitikus nyilvántartást összeveti a Számviteli szervezettől elektronikus formában rendelkezésére bocsátott, megfelelő készletszámlák főkönyvi kivonatával. - A számadó az összesített és egyeztetett analitikus kimutatásokat (1 sz. Melléklet) a leltárkimutatást (2.sz. Melléklet), valamint az aktuális zárlati utasításban meghatározott kitöltött nyilvántartást a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás/BGOK vezetőnek adja át ellenőrzésre, majd a Humán Szolgáltatás/BGOK vezető jóváhagyása után továbbítja, az éves zárlati utasításban előírt határidőre, a MÁV Zrt. Beszámoló készítés szervezet részére. - Amennyiben a számadó a főkönyvi adatok és a valós értékutalvány készlet között eltérést tapasztal, az okokról jelentést készít a Humán Szolgáltatás/BGOK vezetőjének, majd az egyezőség érdekében rendező könyvelési bizonylatot készít, melyet jóváhagyás után továbbít feldolgozásra a MÁV Zrt. Beszámoló készítés szervezet részére. (3.sz. Melléklet) - Ellenőrző (leltárfelelősöket elszámoltató) leltár elkészítése: - A számadó, az általa összeállított éves leltározási ütemtervet a leltárfelelősök részére legkésőbb március 31-ig megküldi. - A leltárfelelős a fordulónapig át nem vett utalványokat megszámlálással (a lezárt borítékok előlapján feltüntetett boríték értékek egyeztetésével) átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében az ügyfélszolgálati munkatársaktól átveszi. - A leltárfelelős a tényleges-megrendelt- állomány értékét egyezteti a számfejtésre került utalvány átvételek nyilvántartásaival, majd a ki nem osztott utalványokról fajtánként, boríték darabszám-érték, valamint sorszámtartomány részletezésben összesítést készít, mellyel leszámol a számadó felé. (5.sz. Melléklet) - A leltárfelelős az ütemtervben meghatározott fordulónapra, a koordinációja alá tartozó ügyfélszolgálati munkatársak nyilvántartásait összesíti, majd elkészíti utalvány fajtánként a leltárakat, melyet átad a számadónak. (4 sz. Melléklet) Kivétel az éves leltár (december 31-i fordulónap) elkészítése, melynek során nem kerül sor a 4. sz. melléklet szerinti leltárfelvételi módra, erre az esetre a mérleget alátámasztó leltár elkészítésekor alkalmazandó szabályozás vonatkozik. BGOK esetében az ellenőrző (leltárfelelőst elszámoltató) leltár elkészítésének módja megegyezik a mérleget alátámasztó leltár elkészítésével. - Átadó-átvevő leltár elkészítése: - Az értékutalvány készletek kezeléséért felelős személyek változása esetén az értékutalványt átadó fél, az átadás-átvétel napjáig ki nem osztott utalványokat

40


2. szám

megszámlálással ellenőrzi. - Az átadó fél átadás-átvételi jegyzőkönyvet készít, melyen a ki nem osztott utalvány készletét fajtánként, boríték darabszám-érték, valamint sorszámtartomány részletezésben összesíti. (6.sz. Melléklet)

- A számadó az összesített és egyeztetett analitikus kimutatásokat a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás/BGOK vezetőnek adja át ellenőrzésre, majd a Humán Szolgáltatás/BGOK vezető jóváhagyása után továbbítja a MÁV Zrt. Beszámoló készítés szervezet részére.

4.1.3.B. Egyeztetés

4.1.4. a leltározás személyi feltételei, feladatok, felelősség:

Évközi leltárak esetében (mely dec.31-től eltérő dátumú fordulónapra kerül elkészítésre) a leltár kizárólag nyilvántartások alapján (egyeztetéssel) készíthető el. Az egyeztetéssel történő leltározás során az értékutalvány fajtánkénti állományát a nyilvántartásokkal kell egyeztetni. Ebben az eseten a nyilvántartásoknak a tényleges értékutalvány készlettel történő egyeztetése az értékutalványok megrendelésével, osztásával, leszámolásával kapcsolatos belső folyamatszabályozási okok miatt nem lehetséges. Az egyeztetés, mint leltárfelvételi mód belső egyeztetés útján valósul meg. A számviteli nyilvántartás adatait a Humán Szolgáltatás saját belső analitikus nyilvántartásaival, a könyvelés helyességét igazoló, annak valós voltát alátámasztó kimutatásaival egyezteti. Az egyeztetés során elengedhetetlen követelmény, hogy a leltár alapját képező analitikus nyilvántartás és a főkönyvi számlák adatainak egyezősége biztosított legyen. BGOK esetében az évközi adatszolgáltatás elkészítésének módja megegyezik a mérleget alátámasztó leltár elkészítésével. Gyakorlati végrehajtás: - A leltár elkészítését a számadó koordinálja. - A számadó egyezteti a nyilvántartásait a főkönyvi számlák adataival: megállapítja a leltározott értékutalvány értékét úgy, hogy kimutatást készít a megadott fordulónapig megrendelt és kiosztott értékutalványok különbözetéről, a SAP HR rendszerben nyilvántartott adatok alapján. A kimutatást utalvány fajtánként és munkavállalónként, munkavállalónkénti azonosítók (Törzsszám, Név) megjelölésével készíti el, a munkavállalónként megrendelt, de átvételre nem került utalványok értékének feltüntetésével. A kimutatás nem tartalmaz értékutalvány azonosítókat, sem címletenkénti megbontást, sem címletenkénti sorszámot, sorszámtartományt. - A számadó a SAP HR rendszer és a GIR rendszer adatait között az esetleges eltéréseket megvizsgálja, a rendezés érdekében a rendezendő adatokat a jövedelem elszámolás szakmai szervezet felé átadja. Az egyeztetéssel elkészített analitikus leltárkimutatás formátumát a 7.sz. Melléklet tartalmazza.

MÁV zrt. Humán szolgáltatás vezető, illetve MÁV zrt. BGok vezető Feladatok: - Leltározási utasítás készítését rendeli el, vagy a meglévőt korszerűsítteti, azt jóváhagyja - A számadó által dec.31-i fordulónapra összeállított leltárt ellenőrzi, jóváhagyja, a főkönyvi adatok és a valós értékutalvány készlet közötti esetleges eltéréseket megvizsgáltatja, az egyezőség érdekében a számadó által összeállított rendező könyvelési bizonylatot hagy jóvá. - Leltárhiány esetén dönt a hiány megtérítése, illetve a jogi igény érvényesítéséről - A leltárértékelést követően utasítást ad a leltározás során tapasztalt hiányosságok jövőbeni megszüntetéséhez szükséges intézkedésekre Felelősség: -A leltárkezelési utasítás kidolgozásáért, karbantartásáért, betartatásáért - Ellenőrzési felelősség az adatszolgáltatáshoz szükséges leltárak és az esetleges rendező könyvelési bizonylatok adattartamára, valamint az adatszolgáltatás határidejének betartására vonatkozóan. - A leltárértékelést követő intézkedések betartásáért számadó- a Humánszolgáltató szervezet Humán szolgáltatás működtetés és fejlesztés szakértője, a BGOK által kezelt tanulói étezési utalványok esetében a BGOK gazdasági szakértője Feladatok: - Leltárfelelősségi megállapodás alapján utalványt kezel: átveszi a leltárfelelősöktől, valamint az utalványt szolgáltatótól az értékutalványokat, szükség esetén átadja átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében munkavállaló számára, vagy saját kezelésében (központi készlet) megőrzi az értékutalványokat a felhasználhatóság határidejéig. BGOK esetében a számadó utalvány kiosztást a tanulók részére nem végez. - Az értékutalványok felhasználására megadott határidőt nyomon követi, a határidő lejártát követően az utalványokat az utalványt szolgáltatónál becserélteti, vagy visszaváltja. BGOK esetében a számadó az utalványokat a Működés támogatás és fejlesztési szakértő közvetítésével cserélteti be vagy váltja vissza. - Ellenőrzi az értékutalványt szolgáltató által kiállított és a kezelésére megküldött számlák helyességét, majd

2. szám


ellenőrzés után továbbítja a számlákat a számviteli szervezet felé feldolgozásra. - Elkészíti a leltározási utasítást, vagy a meglévőt korszerűsíti. - Éves leltározási ütemtervet készít, melynek során kijelöli a leltárfelelősöket, meghatározza az értékutalvánnyal történő leszámolás időbeli ütemezését, a nyilvántartással történő egyeztetés módját, a leszámoláshoz szükséges kimutatások formátumát. A leltárfelelősök által összeállított kimutatásokat összesíti, ellenőrzi. A SAP HR rendszer és a GIR rendszer adatait egyezteti, az ütemtervben meghatározott fordulónapra a leltárfelelősök részleltárai alapján összesített leltárt készít, az esetleges eltéréseket megvizsgálja, a rendezés érdekében a rendezendő adatokat a jövedelem elszámolás szakmai szervezet felé átadja. - Az évközi, december 31-étől eltérő dátumra kért adatszolgáltatáshoz egyezteti a nyilvántartásait a főkönyvi számlák adataival. Analitikus kimutatást készít utalvány fajtánként, adott évre vonatkozóan, a meghatározott fordulónapig megrendelt és kiosztott értékutalványok különbözetéről, a SAP HR rendszerben nyilvántartott adatok alapján. A kimutatást munkavállalónként részletezve, munkavállalónkénti azonosítók (Törzsszám, Név) feltüntetésével készíti el, értékutalvány azonosítók feltüntetése nélkül. BGOK esetében a kimutatás értékutalvány azonosítók feltüntetésével készül el, nem tanulónkénti részletezésben. A SAP HR rendszer és a GIR rendszer adatait egyezteti a meghatározott fordulónapra, az esetleges eltéréseket megvizsgálja, a rendezés érdekében a rendezendő adatokat a jövedelem elszámolás szakmai szervezet felé átadja. - A MÁV Zrt. éves zárlati ütemterve alapján a leltár fordulónapjára, (december 31.), leltárat készít: Ellenőrzi az értékutalványok meglétét- az értékutalvány főkönyvi számlák egyenlegét egyezteti a valós értékutalvány készlethez megszámlálással. Ezt követően tételes, utalvány fajtánként és címletenként sorszám szerinti analitikus kimutatást készít a fel nem használt állományról. Az analitikus nyilvántartásokat a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás/BGOK vezető ellenőrzése és jóváhagyása után a leltárral együtt továbbítja, az éves zárlati utasításban előírt határidőre, a MÁV Zrt. Beszámoló készítés szervezet részére. Amennyiben a főkönyvi adatok és a valós értékutalvány készlet között eltérést tapasztal, a kiváltó okokat megvizsgáltatja, az okokról jelentést készít a Humán Szolgáltatás/BGOK vezetőjének, majd az egyezőség érdekében rendező könyvelési bizonylatot készít, melyet jóváhagyás után továbbít feldolgozásra a MÁV Zrt. Beszámoló készítés szervezet részére. - A leltározási utasításban foglaltakat ellenőrzi.

41

Felelősség: -Leltárfelelősség az adatszolgáltatáshoz szükséges leltárak adattartamára vonatkozóan. - Amennyiben hiány mutatkozik az általa személyesen kezelt értékutalvány készletben, úgy anyagi felelősséggel tartozik. Értékutalvány kezelésével megbízott munkatársak: a MÁV zrt. Humánszolgáltató szervezet- humánszolgáltató szakelőadói/BGok – oktatási szakelőadó, szakoktató Feladatok: - Leltárfelelősségi megállapodás alapján utalványt kezel: tételes egyeztetés után átveszi az utalványt szolgáltatótól a megrendelést, előkészíti kiosztásra, szabályszerűen átadja a jogosult munkavállalónak, vagy szükség esetén megőrzi későbbi időpontban történő átadásra. - Nyilvántartást vezet utalvány fajtánként, munkavállalónkénti/tanulónkénti részletezésben, munkavállalónkénti/tanulónkénti azonosítók (Név, Törzsszám), valamint a az értékutalványra vonatkozó azonosítók (sorszámtartomány) feltüntetésével az átadásra került értékutalványok névértékéről. (utalvány kiosztási listák) - Utalványosztási időszakokban a kiszállítás napjától kezdve az osztás utolsó napjáig, a pénztári nyitvatartást követően naponta készít pénztárzárlatot. A pénztárzárlat dokumentuma a Pénztárjelentés. 9. sz. melléklet - A számadó által összeállított éves ütemterv szerinti időpontban és módon leszámol a leltárfelelős felé a ki nem osztott értékutalványokkal. Felelősség: - Az általa vezetett nyilvántartás hiánytalanul tartalmazza a megőrzésére bízott utalvány készletben történt átadás-átvételeket. - Amennyiben hiány mutatkozik a számára átadott értékutalvány készletben, úgy anyagi felelősséggel tartozik. 8.a sz. melléklet a MÁV zrt. Humán szolgáltatás értékutalvány adatrögzítésért felelős munkatársai- humánszolgáltató szakelőadók Feladatok: - Az értékutalvány kezelésével megbízott munkatársaktól kapott nyilvántartásokat (utalvány kiosztási listákat) a SAP HR rendszerben rögzítik. A listák alapján munkavállalónként kerül feladásra a SAP HR rendszerből az átvett értékutalvány értéke. -Leltáreltérés esetén közreműködik az eltérés kivizsgálásában, majd a számadó által meghatározott rendezést rögzíti a SAP HR rendszerben.

42


Felelősség: - az értékutalvány kiosztási listák adatainak hiánytalan rögzítése a SAP HR rendszerben - a leltáreltérések során átadott rendező tételek hiánytalan rögzítése a SAP HR rendszerben leltárfelelős- ügyfélszolgálati koordinátor Feladatok: - Leltárfelelősségi megbízás alapján utalványt kezel: tételes egyeztetés után átveszi az utalványt az ügyfélszolgálati/adminisztrációs munkatárstól, megőrzi, majd átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében továbbítja a számadó részére. - A számadó által meghatározott ütemterv szerint, a koordinációja alá tartozó ügyfélszolgálati/adminisztrációs munkatársak nyilvántartásait összesíti, majd elkészíti az ütemtervben meghatározott fordulónapra utalvány fajtánként a leltárakat, melyeket az értékutalványok tételes leszámolásával együtt ad át a számadónak. - A SAP HR rendszer és a rendelési állomány adatait egyezteti, az esetleges eltéréseket megvizsgálja, az eltérésekről kimutatást készít indoklással, melyet a számadónak átad. Felelősség: - Leltárfelelősség a koordinációja alá tartozó ügyfélszolgálatok leltárainak, valamint a számadónak átadott, eltérésekről összeállított kimutatás adattartamára vonatkozóan. - Amennyiben hiány mutatkozik az általa személyesen kezelt értékutalvány készletben, úgy anyagi felelősséggel tartozik. 8.b sz. melléklet 4.1.5. a leltározás tárgyi feltételei: - Leltárfelelősségi megbízás 8/a, 8/b melléklet - Leltár elkészítéséhez szükséges nyomtatványok (jelen utasítás mellékletei)

2. szám

5.0 HIVatkozÁsok, MódosítÁsok, HatÁlyon kíVül HElyEzÉsEk Hivatkozások: 6/2010. (IX.10. MÁV Értesítő 25.) GÁVIGH sz. MÁV Zrt. leltározási szabályzata 38/2006. (XI.24.MÁV Értesítő 47.) PVH sz. utasítás a MÁV Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszerének számviteli elszámolásáról 8/2010. (X.15. MÁV Értesítő 29.) GÁVIGH sz. utasítás a bérszámfejtéshez kapcsolódó együttműködési feladatok a számviteli és a humán szervezetek között 6.0 HatÁlyBa lÉptEtÉs Az utasítás a kiadás napján lép hatályba. 7.0 MEllÉklEtEk 1. számú melléklet: Leltár dec.31-i fordulónapra 2. számú melléklet: Leltárkimutatás nyilatkozat dec.31-i fordulónapra 3. számú melléklet: Rendező könyvelési bizonylat 4. számú melléklet: Egyeztető analitika Ellenőrző (leltárfelelősök elszámoltatása) 5. számú melléklet: Leltárfelelősök értékutalvány leszámolása a számadó felé 6. számú melléklet: Leltárkimutatás formátum Átadóátvevő leltár 7. számú melléklet: Leltárkimutatás évközi adatszolgáltatáshoz 8.a számú melléklet: Leltárfelelősségi megbízás humánszolgáltató szakelőadó 8.b számú melléklet: Leltárfelelősségi megbízás ügyfélszolgálati koordinátor 9. számú melléklet: Pénztárjelentés 10. számú melléklet: Leltározási ütemterv

4.1.6. a leltározás ütemterve: - Az évközi és az év végi zárlati utasítás ütemterve szerint a leltárak elkészítésének időpontja: 03.31., 06.30., 09.30., 12.31. - Ellenőrző, leltárfelelősöket elszámoltató leltár esetében az ütemezés mindenkor az adott év VBKJ Utasításában meghatározott, utalványrendelési időszakhoz kötött. Ezért a számadó, az éves leltározási ütemtervet a VBKJ Utasítás alapján, összhangban az éves zárlati utasítással készíti el, majd a leltárfelelősök részére legkésőbb március 31-ig megküldi. (10. sz. Melléklet)

Szarvas Ferenc s. k. elnök-vezérigazgató

2. szám


43

1. sz. melléklet

44


2. szám

2. sz. melléklet

2. szám


45

3. sz. melléklet

46


2. szám

4. sz. melléklet

2. szám


47

48


2. szám

5. sz. melléklet

2. szám


49

6. sz. melléklet

50


2. szám

7. sz. melléklet

2. szám


51

8 a. sz. melléklet

52


2. szám

8 b. sz. melléklet

2. szám


53

9.. sz. melléklet

54


2. szám

10. sz. melléklet

2. szám


55

56


2. szám

2. szám


57

58


2. szám

2. szám


59

60


2. szám

2. szám


61

62


2. szám

2. szám


63

64


2. szám

2. szám


65

66


2. szám

2. szám


67

68


2. szám

2. szám


69

70


2. szám

2. szám


71

72


MÁV VÁllalati SzabVÁny hatÁlytalanítÁSok MÁV vállalati szabvány hatálytalanítása K-7592/2011 MÁV Zrt. VMMSzK Szabványügyi Központ Valamennyi, a MÁV Zrt. felügyelete alá tartozó szervezeti egység részére a MÁVSz 1443:1959 Síktömítés. hildebrand-knorr rendszerű mellékkormányszelephez. alak, méret M 13 című szabvány hatálytalanítását rendelem el. A szabvány a meghirdetés napjától hatálytalan. A szabvány számát és címét minden nyilvántartásból és a MÁV Szabványjegyzékből törölni kell. A gyűjteményben lévő példányokat ki kell sorolni és egy-egy példányt "Hatálytalanítva" felirattal meg kell őrizni. Felkérem a szervezeti egységek vezetőit, hogy a hatálytalanítást - hivatkozva jelen utasítás és a MÁV Zrt. Értesítő számára - hajtassák végre. Csépke András s.k. MÁV-Gépészet Zrt. vezérigazgató

2. szám

MÁV vállalati szabvány hatálytalanítása K-7593/2011 MÁV Zrt. VMMSzK Szabványügyi Központ Valamennyi, a MÁV Zrt. felügyelete alá tartozó szervezeti egység részére a MÁVSz 1444:1959 Síktömítés. hildebrand-knorr rendszerű vezérkormányszelephez. alak, méret M 13 című szabvány hatálytalanítását rendelem el. A szabvány a meghirdetés napjától hatálytalan. A szabvány számát és címét minden nyilvántartásból és a MÁV Szabványjegyzékből törölni kell. A gyűjteményben lévő példányokat ki kell sorolni és egy-egy példányt "Hatálytalanítva" felirattal meg kell őrizni. Felkérem a szervezeti egységek vezetőit, hogy a hatálytalanítást - hivatkozva jelen utasítás és a MÁV Zrt. Értesítő számára - hajtassák végre. Csépke András s.k. MÁV-Gépészet Zrt. vezérigazgató

2. szám


73

MÁV vállalati szabvány hatálytalanítása


K-7594/2011

K-7595/2011

MÁV Zrt. VMMSzK Szabványügyi Központ


Valamennyi, a MÁV Zrt. felügyelete alá tartozó szervezeti egység részére a


MÁVSz 1445:1956 Síktömítés. hildebrand-knorr oldószelephez.

MÁVSz 1446:1956 Síktömítés a kunze-knorr kormányszelep és knorr gyorsműködésű szelepkarimához.

M 13 című szabvány hatálytalanítását rendelem el. A szabvány a meghirdetés napjától hatálytalan. A szabvány számát és címét minden nyilvántartásból és a MÁV Szabványjegyzékből törölni kell. A gyűjteményben lévő példányokat ki kell sorolni és egy-egy példányt "Hatálytalanítva" felirattal meg kell őrizni. Felkérem a szervezeti egységek vezetőit, hogy a hatálytalanítást - hivatkozva jelen utasítás és a MÁV Zrt. Értesítő számára - hajtassák végre.

Csépke András s.k. MÁV-Gépészet Zrt. vezérigazgató

M 13 című szabvány hatálytalanítását rendelem el. A szabvány a meghirdetés napjától hatálytalan. A szabvány számát és címét minden nyilvántartásból és a MÁV Szabványjegyzékből törölni kell. A gyűjteményben lévő példányokat ki kell sorolni és egy-egy példányt "Hatálytalanítva" felirattal meg kell őrizni. Felkérem a szervezeti egységek vezetőit, hogy a hatálytalanítást - hivatkozva jelen utasítás és a MÁV Zrt. Értesítő számára - hajtassák végre. Csépke András s.k. MÁV-Gépészet Zrt. vezérigazgató

74


2. szám



K-7596/2011

K-7597/2011





MÁVSz 2213:1962 Gumi dugattyútömítés a hik első fokozati szelepéhez.

MÁVSz 2214:1962 Fénycsökkentő motoros vasúti járművekhez.

l 63 című szabvány hatálytalanítását rendelem el. A szabvány a meghirdetés napjától hatálytalan. A szabvány számát és címét minden nyilvántartásból és a MÁV Szabványjegyzékből törölni kell. A gyűjteményben lévő példányokat ki kell sorolni és egy-egy példányt "Hatálytalanítva" felirattal meg kell őrizni. Felkérem a szervezeti egységek vezetőit, hogy a hatálytalanítást - hivatkozva jelen utasítás és a MÁV Zrt. Értesítő számára - hajtassák végre. Csépke András s.k. MÁV-Gépészet Zrt. vezérigazgató

E 58 C című szabvány hatálytalanítását rendelem el. A szabvány a meghirdetés napjától hatálytalan. A szabvány számát és címét minden nyilvántartásból és a MÁV Szabványjegyzékből törölni kell. A gyűjteményben lévő példányokat ki kell sorolni és egy-egy példányt "Hatálytalanítva" felirattal meg kell őrizni. Felkérem a szervezeti egységek vezetőit, hogy a hatálytalanítást - hivatkozva jelen utasítás és a MÁV Zrt. Értesítő számára - hajtassák végre.


2. szám


75



K-7598/2011

K-7599/2011





MÁVSz 2255:1963 Mk 48.2000 sor. keskeny nyomközű mozdonyok erőátvitele alkatrészek jele és elnevezése

MÁVSz 2257:1962 Pályakocsi hídmérlegsarok vizsgálathoz. teherbírás 5000 kg

E 57 című szabvány hatálytalanítását rendelem el. A szabvány a meghirdetés napjától hatálytalan. A szabvány számát és címét minden nyilvántartásból és a MÁV Szabványjegyzékből törölni kell. A gyűjteményben lévő példányokat ki kell sorolni és egy-egy példányt "Hatálytalanítva" felirattal meg kell őrizni. Felkérem a szervezeti egységek vezetőit, hogy a hatálytalanítást - hivatkozva jelen utasítás és a MÁV Zrt. Értesítő számára - hajtassák végre. Csépke András s.k. MÁV-Gépészet Zrt. vezérigazgató

E 50 című szabvány hatálytalanítását rendelem el. A szabvány a meghirdetés napjától hatálytalan. A szabvány számát és címét minden nyilvántartásból és a MÁV Szabványjegyzékből törölni kell. A gyűjteményben lévő példányokat ki kell sorolni és egy-egy példányt "Hatálytalanítva" felirattal meg kell őrizni. Felkérem a szervezeti egységek vezetőit, hogy a hatálytalanítást - hivatkozva jelen utasítás és a MÁV Zrt. Értesítő számára - hajtassák végre.


76


2. szám



K-7600/2011

K-7601/2011





MÁVSz 2261:1962 tejszállító tartálykocsik gumitömítései

MÁVSz 2271:1963 M 28.2000 sor. dízelmozdony erőátviteli berendezés alkatrészeinek megnevezése

l 63 című szabvány hatálytalanítását rendelem el. A szabvány a meghirdetés napjától hatálytalan. A szabvány számát és címét minden nyilvántartásból és a MÁV Szabványjegyzékből törölni kell. A gyűjteményben lévő példányokat ki kell sorolni és egy-egy példányt "Hatálytalanítva" felirattal meg kell őrizni. Felkérem a szervezeti egységek vezetőit, hogy a hatálytalanítást - hivatkozva jelen utasítás és a MÁV Zrt. Értesítő számára - hajtassák végre. Csépke András s.k. MÁV-Gépészet Zrt. vezérigazgató

E 51 című szabvány hatálytalanítását rendelem el. A szabvány a meghirdetés napjától hatálytalan. A szabvány számát és címét minden nyilvántartásból és a MÁV Szabványjegyzékből törölni kell. A gyűjteményben lévő példányokat ki kell sorolni és egy-egy példányt "Hatálytalanítva" felirattal meg kell őrizni. Felkérem a szervezeti egységek vezetőit, hogy a hatálytalanítást - hivatkozva jelen utasítás és a MÁV Zrt. Értesítő számára - hajtassák végre. Csépke András s.k. MÁV-Gépészet Zrt. vezérigazgató

2. szám


77

közlEMény

hirdEtMényEk

UIC döntvények és MÁV szabványok jegyzékének kiadása

hirdetmény i.

K-313/2012 MÁV Zrt. Szabványügyi Központ Megjelent az „UIC döntvények és MÁV szabványok jegyzéke 2011”. A jegyzék ára : 8800 Ft+ÁFA A jegyzéket a MÁV Zrt. VMMSzK Szabványügyi Központnál hétfő-csütörtök 9-15 óra, pénteken 9-12 óra között lehet beszerezni, vagy regisztrált felhasználók részére on-line úton letölthető.

A MÁV-Gépészet Zrt. Területi Műhely Békéscsaba szolgálati hely meghirdeti az alább felsorolt helyhez kötött tárgyi eszközöket hasznosítás végett. Az említett tárgyi eszközök Vésztő telephely bezárásával váltak fölöslegessé. A tárgyi eszközök a következők: Beépített szerszám szekrény a falazatba süllyesztve 8 db 5 T teherbírású futó daru ( Balcancar T 106.22 T ) 1 db

Cím: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. fszt. 6. Telefon/Fax: városi: 511-24-56 üzemi: 01/24-56

2 T-ás hidraulikus süllyesztő 2 db

Budapest 2012. január 13.

2012. február 14-én, kedden börzét tartunk Vésztő telephelyen, ahol az eszközök megtekinthetőek. VMMSzK Dr Csiba József s.k. igazgató

5 T teherbírású bakdaru ( T 106.22 T ) 1 db

A találkozó időpontja: 9 óra Cím: Vésztő, Bartók Béla út. 27-29. Érdeklődni az alábbi címen és telefonszámon lehet: Baukó György eszközgazdálkodó Máv-Gépészet Zrt. Területi Műhely Békéscsaba 5602 Kertész u. 2. E-mail: [email protected] Telefon: 06 1 31-42 Mobil: 06 30 661 7074, 06 20 334 7654

78


2. szám

hirdetmény ii.

hirdetmény iii.

1. PVÜ.TK Budapest Hatvan szakaszmérnökség hasznosításra kínálja a készletében lévő CJX-377 frsz. Darus IFA tehergépjárművet. A jármű gyártási éve 1987. Üzemképtelen, rossz állapota miatt forgalomból 2009-ben véglegesen kivonva Megtekinthető: Hatvan szakaszmérnökség telephelyén. Információ: Vas István Főpályamester Telefon: 02-22-62, 06-30-9222489

A MÁV Zrt. Pályavasúti Üzletág Területi Központ Szeged, Biztosítóberendezési Alosztály számadásában lévő tárgyi eszköze feleslegessé vált, így azt selejtezés előtt, további hasznosításra, MÁV szervezet részére átszámítással felajánljuk:

2. PVÜ.TK Budapest Hatvan szakaszmérnökség hasznosításra kínálja a készletében lévő UET-968 frsz MZ TS-250/1 típusú motorkerékpárt. Gyártási éve 1980. Az mkp 1999.08.14-től nem rendelkezik érvényes műszakival, üzemképtelen, de a forgalomból nincs kivonva. Megtekinthető: Jászboldogháza, Vasút út.1 Információ: Fajka János pályamester Telefon: 02-23-82, 06-30-2799671 3. PVÜ TK Budapest Szolnok Rendező pu szakaszmérnökség hasznosításra kínálja a készletében lévő műanyag csónakot és tartozékait. Tartozékok között szerepel a csónakot szállító XOY473 frsz utánfutó. Gyártási éve: 2000. Az utánfutó a forgalomból végleges kivonásra került 2010. 03 hóban. Megtekinthető: Szolnok, Rendező pu telephelyen Információ: Molnár László főpályamester Telefon: 02-15-06, 06-30-5020814 4. PVÜ.TK Budapest Rákos szakaszmérnökség hasznosításra kínálja a készletében lévő JÁVA tipusú segédmotorkerékpárt. Gyártási éve: 1991. Rossz állapotú, üzemképtelen. Megtekinthető : 1106 Budapest, Keresztúri út.163/B Információ: Orlik József Főpályamester Telefon: 01-65-86, 06-30-5601732 Az ajánlatokat zárt borítékban BKSZE Kelet Magyarországi RLK 4025 Debrecen Petőfi tér 12. címre kérjük megküldeni. Az ajánlatban olvasható név, pontos lakcím feltétlenül szerepeljen. A borítékra írják rá ÁRAJÁNLAT- PVÜ.TK Bp. MÁV értesítő hírdetésére. Hatáidő: MÁV értesítőben történő megjelenést követő 10 munkanap.

Sorszám: 1 Megnevezés: lakókonténer Leltári szám: T2104697 Üzembe helyezés: 1991 Tárolási hely: Makó Blokkmesteri szakasz Kapcsolattartó: Ábrahám Csaba Telefon: 06/28-48 A megjelölt kapcsolattartónál érdeklődni lehet munkaidőben (7-14, pénteken 12 óráig) a megjelenéstől számított 20 napig.

2. szám


79

80


2. szám

Szerkeszti a MÁV Zrt. Szabályozás és Kockázatmenedzsment. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60.)

hU iSSn 1419–3973 Nyomda: Oláh Nyomdaipari Kft. Felelős vezető: Oláh Miklós vezérigazgató

2. szám 127. évfolyam január 20. magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság. tartalom. oldal. Közlemény

Recommend Documents