2, Most ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

MmM Z_OIAU_32

STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST ul. Radniční 1/2, 434 69 Most

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k nadlimitní veřejné zakázce na sluţby s názvem veřejné zakázky:

Poskytování komplexních právních služeb statutárnímu městu Mostu zadávané dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon VZ“)

druhem zadávacího řízení – otevřené řízení dle § 27 zákona VZ

F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 1 z 14

MmM Z_OIAU_32

Identifikační údaje veřejného zadavatele Název zadavatele : Statutární město Most Adresa zadavatele : Most, Radniční 1/2, PSČ 434 69 IČ zadavatele : 00266094 DIČ zadavatele : CZ00266094 Zastoupený : Ing. Vlastimilem Vozkou – primátorem města Kontaktní osoby zadavatele : Telefon Fax E-mail :

: : :

Mgr. Alena Ďurdíková vedoucí oddělení právního OKPaT 476 448 358 476 448 570 [email protected]

1. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY a) Druh veřejné zakázky Nadlimitní veřejná zakázka na služby. b) Předmět veřejné zakázky Poskytování komplexních právních služeb ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, včetně zajišťování dalších činností s těmito službami souvisejících, a to zejména: Konzultační, poradenská činnost, zpracování právních stanovisek apod. - běžná konzultační činnost, vypracovávání písemných právních výkladů, rozborů, stanovisek a vyjádření Vyhotovování a připomínkování písemných právních úkonů - dvoustranné a vícestranné právní úkony (smlouvy uzavírané statutárním městem Most včetně zakladatelských smluv obchodních společností a sdružení s účastí města atd.) - jednostranné právní úkony (zřizovací a zakladatelské listiny, výpovědi smluv, odstoupení od smluv, započtení atd.) Procesně-právní úkony v řízení před soudy, jinými státními orgány a před rozhodčími orgány i před fyzickými a právnickými osobami - veškeré procesně-právní úkony v nalézacím i vykonávacím řízení - zastupování při jednání před těmito orgány Legislativní činnost – tvorba a připomínkování právních předpisů města a interních dokumentů - vypracovávání obecně závazných vyhlášek, nařízení města a všech ostatních interních dokumentů dle zadání oddělení právního OKPaT včetně jejich připomínkování Zajišťování agendy oddělení právního OKPaT MmM v době nepřítomnosti vedoucího oddělení - řešení veškeré právní agendy vedoucího oddělení právního OKPaT MmM v době jeho více jak dvoudenní nepřítomnosti (např. plnění úkolů plynoucích z běžné denní agendy, plnění úkolů plynoucích z porad tajemnice MmM, vedoucích oddělení OKPaT, účastnit se zasedání ZmM, být k dispozici v případě potřeby v rámci jednání RmM atd.) F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 2 z 14

MmM Z_OIAU_32

Zajišťování činnosti opatrovníka dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění pozdějších předpisů včetně všech souvisejících úkonů - výkon činnosti opatrovníka dle § 32 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád 2. DALŠÍ ZÁKLADNÍ INFORMACE a) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 8,6 mil. Kč bez DPH. b) Odpovědnost dodavatele za plnění veřejné zakázky Dodavatel je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. c) Opční právo Zadavatel v tomto zadávacím řízení nevymezuje žádný požadavek na opční právo. d) Klasifikace předmětu veřejné zakázky Kategorie Právní služby Předmět Právní poradenství a zastupování Referenční číslo 79110000 e) Termín plnění veřejné zakázky Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem smlouvu o poskytování komplexních právních služeb ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů na dobu určitou s účinností od 1. 3. 2012 do 29. 2. 2016. f) Nabídkový list Nabídkový list je přílohou č. 1 k této zadávací dokumentaci a je v elektronické podobě umístěn na profilu zadavatele tj. na webových stranách města v sekci veřejné zakázky/služby. Je volně přístupný ke stažení všem uchazečům, viz odkaz: http://www.mesto-most.cz 3. POŢADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem VZ je předpokladem posouzení a hodnocení nabídek v otevřeném řízení. Splněním kvalifikace se rozumí: a) Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona VZ, b) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona VZ, c) Splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů dle § 55 zákona VZ, d) Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona VZ, základní kvalifikační předpoklady splní dodavatel předložením dle § 53 odst. 1, písm. a) a b) výpisu z evidence Rejstříku trestů, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 3 z 14

MmM Z_OIAU_32

dle § 53 odst. 1, písm. f) potvrzení finančního úřadu a čestného prohlášení ke spotřební dani, které nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, dle § 53 odst. 1, písm. h) potvrzení příslušného orgánu či instituce, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, dle § 53 odst. 1, písm. c), d), e), g), i), j) a k) čestného prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, dle § 53 odst. 1, písm. l) aktuálního seznamu akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%, profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel předložením dle § 54 písm. a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, dle § 54 písm. b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky a členství v České advokátní komoře. Oprávněním k podnikání se pro tuto veřejnou zakázku rozumí osvědčení o zápisu advokáta v seznamu České advokátní komory, které odpovídá předmětu plnění veřejné zakázky, dle § 54 písm. c) dokladu vydaného profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v dané komoře, ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel předložením dle § 55 odst. 1 písm. a) pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě na částku nejméně 30 000 000,- Kč, technické kvalifikační poţadavky splní dodavatel předložením dle § 56 odst. 2 písm. a) bodu 1 seznamu významných zakázek prováděných dodavatelem za poslední 3 roky (tj. od 10/2009 do 10/2011), jehož přílohou musí být osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto zakázek; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo plnění zakázek a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto zakázky provedeny řádně a odborně. Významnými zakázkami zadavatel rozumí právní sluţby obdobné předmětu této veřejné zakázky poskytované průběţně minimálně po dobu 1 roku, zejména pak právní sluţby poskytované veřejným zadavatelům. Zadavatel poţaduje alespoň tři osvědčení poskytnuté veřejnými zadavateli. Zadavatel upozorňuje, že osvědčení objednatelů nelze nahradit pouhým prohlášením dodavatele (uchazeče) o řádném plnění nejvýznamnějších zakázek, F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 4 z 14

MmM Z_OIAU_32

dle § 56 odst. 2 písm. e) osvědčení o minimálně tříleté délce praxe v období vymezeném roky 2003 až 2011 při poskytování právních služeb alespoň dvěma územním samosprávným celkům potvrzená územními samosprávnými celky, z nichž alespoň jeden musí být obcí s rozšířenou působností. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace (ve lhůtě pro podání nabídek společně s nabídkou), nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona VZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona VZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění této veřejné zakázky. Předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů však dodavatel nesplňuje podmínku dle § 53 odst. 1 písm. k) a l). Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona VZ, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace (ve lhůtě pro podání nabídek společně s nabídkou) a údaje jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Certifikátem nelze nahradit prokázání základní kvalifikace podle § 53 odst. 1 písm. k) a l). Pravost a stáří dokladů V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena platná plná moc. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona VZ, musí být vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu bezodkladně písemně oznámí. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech předloženými kopiemi těchto dokladů. Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva dle § 82 zákona VZ, je povinen tyto doklady v originále či ověřené kopii předložit. V opačném případě bude postupováno dle § 82 odst. 3 zákona VZ. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. ke dni konce lhůty pro podání nabídek), starší 90-ti kalendářních dnů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Předložení staršího výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů bude důvodem k vyloučení nabídky z veřejné zakázky. Platnost certifikátu v rámci systému certifikovaných dodavatelů je 1 rok od jeho vydání. Předložení neplatného certifikátu v rámci systému certifikovaných dodavatelů bude důvodem k vyloučení nabídky z veřejné zakázky.

F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 5 z 14

MmM Z_OIAU_32

4. POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Poţadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč ve své nabídce uvede nabídkovou cenu za provedení této veřejné zakázky v korunách českých, a to v členění dle nabídkového listu: Nabídková cena bude uvedena v jedné absolutní paušální částce za celou dobu trvání smlouvy nezávislé a nelimitované žádnými, tedy ani mimořádnými okolnostmi plnění veřejné zakázky, a bude členěná takto: - nabídková cena bez DPH - samostatná výše DPH dle platných právních předpisů - nabídková cena včetně DPH Nabídková cena nezahrnuje cestovní výlohy, a platby za zadavatele, např. soudní, notářské a správní poplatky a zálohy na zaplacení soudních důkazů. Uvedená nabídková cena bez DPH v korunách českých je cenou nejvýše přípustnou. Nedodržení závazných požadavků na jednotné zpracování nabídkové ceny uvedených v této ZD bude důvodem k vyřazení nabídky v souladu s ustanovením § 76 odst. 6 zákona VZ. Nabídková cena je dílčím hodnotícím kritériem. 5. PLATEBNÍ PODMÍNKY Odměna bude splatná v měsíčních splátkách. Ve sjednané odměně jsou zahrnuty veškeré osobní i věcné náklady AK s výjimkou nákladů placených za zadavatele a cestovních náhrad. Vystavené paušální měsíční faktury budou splatné 14 kalendářních dnů ode dne jejich doručení zadavateli, nejdříve však 15. dne následujícího měsíce po měsíci poskytnutého plnění, za předpokladu, že faktury budou obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem. Faktury musí mít všechny náležitosti daňového dokladu, případně účetního dokladu, v opačném případě mohou být vráceny a nová lhůta splatnosti počne běžet ode dne doručení správné či opravené faktury. 6. DALŠÍ POŢADAVKY ZADAVATELE a) Dosaţitelnost a dostupnost sluţeb Pracovní doba Magistrátu města Mostu je - Po, St 7:00 – 17:00 hod., Út, Čt 7:00 – 15:00 hod., Pá 7:00 – 13:00 hod.). Uchazeč ve své nabídce detailně popíše model dostupnosti a dosažitelnosti nabízených služeb. Detailní popis bude zahrnovat zejména informaci o tom, po jakou dobu a v jakém počtu budou v rámci pracovní doby magistrátu města v místě plnění přítomni zaměstnanci uchazeče, v jakém rozsahu bude v rámci pracovní doby magistrátu města poskytovat sužby advokát, a jakým způsobem bude řešena prokazatelná a plnohodnotná zastupitelnost poskytovatele právních služeb. Dále bude detailně popsána dostupnost nabízených služeb všem členům vedení statutárního města Most a Magistrátu města Mostu mimo pracovní dobu Magistrátu města Mostu (prioritně telefonicky popř. elektronickou poštou apod.). V detailním popisu bude obsažena taktéž informace o lhůtách řešení zadaných úkolů, především pak o lhůtě dokončení plnění běžných úkolů a o lhůtě dokončení plnění prioritních úkolů vždy v návaznosti na složitost plnění. Lhůty při plnění zadaných úkolů uchazeč popíše ve smlouvě a v nabídkovém listu, uchazeč popíše lhůty pro zahájení plnění v souladu s požadavky zadavatele obsaženými níže pod písm. b) a dále lhůty pro dokončení plnění v návaznosti F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 6 z 14

MmM Z_OIAU_32

na složitost úkolu, především pak pro tyto úkoly – vyhotovení smluv, připomínkování smluv, tvorba interních dokumentů dle zadání, připomínkování interních dokumentů, vyhotovení stanoviska, výkladu, rozboru či vyjádření, ústní konzultace apod. Systém dostupnosti a dosažitelnosti právních služeb je dílčím hodnotícím kritériem. b) Zahájení řešení zadaných úkolů ve stanovených lhůtách Zadavatel požaduje plnění zadaných úkolů ve stanovených, a to i mimořádně krátkých lhůtách, následovně: - Zahájení plnění běžných úkolů do 24 hodin od zadání úkolu - Zahájení plnění prioritních úkolů ihned po zadání úkolu c) Termín plnění veřejné zakázky Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem smlouvu o poskytování komplexních právních služeb ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, a to na dobu určitou s účinností od 1. 3. 2012 do 29. 2. 2016. d) Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je statutární město Most, budova Magistrátu města Mostu, Radniční ul. 1/2, 434 69 Most. Zadavatel poskytne vybranému uchazeči dvě spolu související kanceláře (jednu z nich včetně nezbytného vybavení nábytkem) a jednu telefonní linku s tím, že bude sloužit výhradně pro poskytování právních služeb zadavateli. 7. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ČLENĚNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována a předložena v tomto členění: a) Krycí list nabídky Krycí list nabídky s označením (názvem) a evidenčním číslem této veřejné zakázky a identifikačními údaji uchazeče v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) zákona VZ a v souladu s požadavky zadavatele, tj. v následujícím členění: obchodní firma nebo název /obchodní firma nebo jméno a příjmení uchazeče/, sídlo /místo podnikání/, popř. místo trvalého pobytu, právní forma uchazeče, identifikační číslo (IČ), bylo-li přiděleno. Zadavatel požaduje dále uvést: daňové identifikační číslo (DIČ), pokud je má uchazeč přiděleno pro účely platby daně z přidané hodnoty; v opačném případě uvede, že není plátcem DPH, uvedení osob, které jsou oprávněny jednat jménem či za uchazeče, a právní titul, na základě kterého jsou oprávněny tyto osoby jednat jménem či za uchazeče, uvedení kontaktní osoby uchazeče s uvedením telefonického spojení, faxového spojení a e-mailového spojení na kontaktní osobu, webové (www) strany uchazeče, má-li uchazeč stránky zřízené doručovací adresu uchazeče na území České republiky; pokud je uchazečem zahraniční osoba, uvede jako místo pro doručování veškeré korespondence, týkající se této veřejné zakázky, korespondenční adresu na území České republiky. F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 7 z 14

MmM Z_OIAU_32

b) Obsah nabídky V nabídce bude doložen obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých článků, oddílů (kapitol, částí). c) Doklady prokazující splnění kvalifikace Seznam předložených dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče, v členění dle jednotlivých okruhů kvalifikačních předpokladů a požadavků zadavatele uvedených výše. d) Nabídkový list 1. Nabídková cena Uchazeč v nabídce předloží nabídkovou cenu zpracovanou podle požadavků zadavatele. 2. Dosaţitelnost a dostupnost sluţeb Uchazeč v nabídce předloží detailní návrh systému dosažitelnosti a dostupnosti služeb vč. popisu prokazatelné a plnohodnotné zastupitelnosti poskytovaných služeb a lhůt plnění zadaných úkolů. 3. Lhůty pro řešení zadaných úkolů Uchazeč v nabídce předloží návrh garance lhůt dokončení plnění zadaných úkolů vždy v závislosti na složitosti plnění. Nabízející popíše lhůty dokončení řešení v návaznosti na jejich složitost, především pak pro tyto úkoly – vyhotovení smluv, připomínkování smluv, tvorba interních dokumentů dle zadání, připomínkování interních dokumentů, vyhotovení stanoviska, výkladu, rozboru či vyjádření, ústní konzultace apod. e) Návrh smlouvy Uchazeč v nabídce předloží návrh smlouvy o poskytování komplexních právních služeb podepsaný uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy musí obsahovat všechny požadavky zadavatele a musí odpovídat dalším zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Skutečnost, že návrh smlouvy nebude obsahovat všechny požadavky zadavatele, odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče, je důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.

Povinně uvedené odstavce ve smlouvě Ujednání o doručování Sjednává se, že smluvní strany považují povinnost doručit písemnost do vlastních rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho v této smlouvě uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě nevyzvedne, a to dnem, kdy se zásilka vrátí zpět odesílateli. Ujednání o zpřístupnění dle zákona o svobodném přístupu k informacím Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem Most, která bude přístupná dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího uzavření. Údaji o smluvních stranách se u fyzických osob F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 8 z 14

MmM Z_OIAU_32

rozumí zejména údaj o jménu, příjmení, rodném čísle a místě trvalého pobytu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zák. č. 106/1999 Sb. a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Ujednání o sankcích (jedná se o minimální požadavek zadavatele, toto ujednání lze doplnit o další sankce za porušení povinností advokáta) Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinností advokáta je klient oprávněn požadovat smluvní pokutu 5.0000,- Kč: za každý den prodlení se splněním úkolu ve stanovené lhůtě, za každý den nezajištění dostupnosti a dosažitelnosti právních služeb, za každý den nezajištění zastoupení advokáta, až do splnění povinnosti. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo klienta na náhradu škody vzniklé v přímé příčinné souvislosti s prodlením, nezajištěním dostupnosti a dosažitelnosti nebo nezajištěním zastoupení.

Další poţadavky, které budou povinně uvedené ve smlouvě -

Předmět smlouvy

-

Místo plnění veřejné zakázky

-

Nabídková cena, platební podmínky

-

Doba trvání smlouvy

-

Trvalá a prokazatelná zastupitelnost

-

Systém dostupnosti a dosažitelnosti

-

Lhůty pro plnění jednotlivých úkolů a závazek k dodržení lhůt Uchazeč předloţí v nabídce znění návrhu smlouvy rovněţ v elektronické formě, a to na nosiči dat CD. Datový nosič s elektronickou podobou znění návrhu smlouvy nebude tvořit součást svázané nabídky, ale bude v obálce s nabídkou pouze přiloţen a viditelně písemně označen názvem této veřejné zakázky a identifikací uchazeče. Návrh smlouvy nebude elektronicky podepsán.

f) Prohlášení o § 19 zákona č. 85/1996 Sb. Uchazeč v nabídce předloží čestné prohlášení, že uchazeči nejsou známy žádné skutečnosti, pro které by byl povinen odmítnout poskytování právních služeb dle § 19 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů. g) Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky Uchazeč v nabídce předloží Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče podepsané uchazečem nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče, resp. členy statutárního orgánu oprávněnými jednat jménem či za uchazeče, nebo jimi řádně zmocněnou osobou (přičemž v takovém případě doloží uchazeč v nabídce plnou moc pro takovou zmocněnou osobu v originále nebo její úředně ověřenou kopii), které stanoví celkový počet listů nabídky.

F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 9 z 14

MmM Z_OIAU_32

DALŠÍ POŢADAVKY TÝKAJÍCÍ SE NABÍDKY Varianty nabídky ve smyslu § 70 zákona VZ zadavatel nepřipouští. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem vyřadí. Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána či jinak zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy níže uvedeným způsobem. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka musí být zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy. Zabezpečení bude provedeno pevným, nerozebíratelným svázáním, ale zároveň tak, aby bylo možné jednotlivé stránky nabídky při listování nabídkou bezproblémově obracet, tzn. nejlépe provázané šňůrkou a přelepením vzniklého uzlu a zbývajících volných konců šňůrky například samolepící etiketou a opatřené na takto vzniklém přelepu podpisem v případě fyzické osoby, a razítkem a podpisem statutárního orgánu v případě právnické osoby. Zabezpečení proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy nabídky musí zajišťovat znemožnění rozdělení listin bez poškození svázání a přelepu. Všechny listy nabídky včetně příloh musí být ve spodním okraji strany každého listu očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý další samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny listy znovu v rámci nepřerušené číselné řady. Nabídku podá uchazeč v jednom originálním vyhotovení + jedné kopii v jedné řádně uzavřené obálce (či jiném obalu), označené dle níže uvedeného vzoru názvem veřejné zakázky a adresou, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona VZ. Nabídka bude zpracována v písemné formě výhradně v jazyce českém nebo slovenském, v souladu se zněním této zadávací dokumentace a se zněním zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Obchodní firma/název/jméno a příjmení uchazeče, Sídlo/místo podnikání/bydliště uchazeče NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK !!

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NABÍDKA OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ „Poskytování právních sluţeb statutárnímu městu Most“ Statutární město Most Radniční 1/2 MOST PSČ 434 69

F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 10 z 14

MmM Z_OIAU_32

Uchazeči nepřísluší náhrada nákladů za zpracování a podání nabídky. Zadavatel nebude vázán jakoukoliv odpovědností za tyto náklady bez ohledu na průběh nebo výsledek otevřeného řízení. Veškerá prohlášení uchazeče, doložená v nabídce, budou podepsána oprávněnou osobou uchazeče, to znamená – fyzickou osobou, nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu, nebo členem (členy) statutárního orgánu uchazeče oprávněnými jednat jménem či za uchazeče, nebo osobou řádně zmocněnou k zastupování uchazeče. V takovém případě doloží uchazeč v nabídce plnou moc pro danou zastupující osobu, a to v kopii. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky (dále jen základní hodnotící kritérium) je ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria: a. Výše nabídkové ceny

- váha dílčího kritéria 65%

b. Systém dostupnosti a dosažitelnosti právních služeb

- váha dílčího kritéria 35%

V rámci dílčího kritéria ad a. bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu bez DPH v Kč. Celková nabídková cena bude odpovídat členění dle nabídkového listu, viz příloha č. 1 zadávací dokumentace. V rámci dílčího kritéria ad b. bude zadavatel hodnotit model dostupnosti a dosažitelnosti poskytovaných služeb. Uchazeč navrhne a detailně popíše navrhovaný model dostupnosti a dosažitelnosti poskytovaných služeb včetně prokazatelné a plnohodnotné zastupitelnosti a návrhu lhůt plnění zadaných úkolů. Hodnotící komise v rámci tohoto kritéria zhodnotí kvalitu návrhu v následujících parametrech: 1. Přímá dostupnost zaměstnanců uchazeče a advokáta/advokátů při poskytování služeb v pracovní době magistrátu města v místě plnění ve smyslu bodu 6 písmeno a) zadávací dokumentace. 2. Dosažitelnost advokáta/advokátů při poskytovaní služeb mimo pracovní dobu magistrátu města (např. na telefonu či elektronickou poštou) ve smyslu bodu 6 písmeno a) zadávací dokumentace 3. Plnohodnotná a prokazatelná zastupitelnost v rámci poskytování právních služeb ve smyslu bodu 6 písmeno a) zadávací dokumentace. 4. Lhůty pro dokončení plnění zadaných úkolů v rámci plnění předmětu díla ve smyslu bodu 6 písmeno a) zadávací dokumentace. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.

F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 11 z 14

MmM Z_OIAU_32

Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (celková nabídková cena) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnotící komise provede hodnocení v rámci subjektivního kritéria (model dostupnosti a dosažitelnosti poskytovaných služeb) tak, že nejvhodnější nabídce přidělí 100 bodů a dalším nabídkám pak poměrný počet bodů vyjadřující míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Adresa pro doručení žádosti uchazeče o dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Magistrát města Mostu Odbor kancelář primátora a tajemníka Mgr. Alena Ďurdíková – vedoucí oddělení právního Radniční č.p. 1/2 434 69 MOST Žádost bude zadavateli doručena v zapečetěné obálce s těmito identifikačními údaji: Ţádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Veřejná zakázka – otevřené řízení „Poskytování právních sluţeb statutárnímu městu Mostu“ 10. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku je možné podat osobně, v pracovních dnech v úředních hodinách pondělí a středa úterý a čtvrtek pátek

od 7:00 do 18:00 hodin od 7:00 do 16:00 hodin od 7:00 do 15:00 hodin

ovšem tak, aby byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky, coţ je dne 16. 11. 2011 do 9.00 hodin. Místo pro podání nabídky: Informační recepce v přízemí budovy Magistrátu města Mostu, ul. Radniční 1/2, 434 69 Most. Uchazeč může nabídku podat rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vţdy povaţován okamţik převzetí nabídky informační recepcí zadavatele. F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 12 z 14

MmM Z_OIAU_32

Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 11. TERMÍN A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční dne 16. 11. 2011 od 13.00 hodin v sídle zadavatele – zasedací místnost v 1. patře budovy, č. dv. 101, na adrese: Magistrát města Mostu, ul. Radniční 1/2, 434 69 Most. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, jejichž nabídky byly doručeny zadavateli do konce lhůty pro podávání nabídek. Z organizačních a kapacitních důvodů je omezen počet zástupců každého uchazeče na jednu fyzickou osobu. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. 12. POŢADAVKY ZADAVATELE PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY a) Podmínkou uzavření smlouvy je předložení čestného prohlášení vítězného uchazeče, že nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti ke statutárnímu městu Most a jeho příspěvkovým organizacím, Technickým službám města Mostu a.s., První Mostecké, a.s., Mostecké bytové, a.s. a Dopravnímu podniku měst Mostu a Litvínova, a.s. Toto čestné prohlášení předloží vítězný uchazeč zadavateli do 1 týdne od oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, nejpozději však před uzavřením smlouvy, v originále či úředně ověřené kopii. Zadavatel je oprávněn ověřit toto prohlášení. V případě, že vítězný uchazeč čestné prohlášení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo zjistí-li zadavatel, že čestné prohlášení se nezakládá na pravdě, bude postupováno dle § 82 odst. 3 zákona VZ. b) Změna identifikačních údajů po podání nabídky Uchazeč je povinen ohlásit do 7 dnů zadavateli změny, které nastaly po podání jeho nabídky, a které se dotýkají jeho následujících identifikačních údajů: - obchodní firma /název/ resp. jméno a příjmení uchazeče, - právní forma uchazeče, - identifikační číslo (IČ) /datum narození/ registrační údaj obvyklý dle země původu (u zahraničních osob), - daňové identifikační číslo (DIČ), - sídlo /místo podnikání/ bydliště uchazeče, - údaje o osobách, které jsou oprávněny jednat jménem či za uchazeče. c) Zadávací lhůta skončí ke dni 31. 12. 2011. Do této doby jsou uchazeči vázaní svou nabídkou. 13. ZÁVĚREČNÉ SDĚLENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit za podmínek stanovených zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění platných předpisů.

F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 13 z 14

MmM Z_OIAU_32

14. PŘÍLOHA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 Nabídkový list v elektronické podobě.

Ing. Vlastimil Vozka primátor města

F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 14 z 14

MmM Z_OIAU_32

Příloha č. 1 NABÍDKOVÝ LIST Veřejná zakázka: Poskytování komplexních právních služeb statutárnímu městu Mostu Zadavatel veřejné zakázky: Název zadavatele : Adresa zadavatele : IČ zadavatele : DIČ zadavatele : Zastoupený : Kontaktní osoby zadavatele : Telefon Fax E-mail :

: : :

Statutární město Most Most, Radniční 1/2, PSČ 434 69 00266094 CZ00266094 Ing. Vlastimilem Vozkou – primátorem města Mgr. Alena Ďurdíková, Vedoucí oddělení právního OKPaT 476 448 358 476 448 570 [email protected]

Předkládá Uchazeč: Obchodní firma nebo název/obchodní firma nebo jméno a příjmení uchazeče Sídlo/místo podnikání/popř. místo trvalého pobytu Právní forma uchazeče IČ: DIČ: Jméno a příjmení osob, které jsou oprávněny jednat jménem či za uchazeče + právní titul, na základě kterého jsou oprávněny tyto osoby jednat jménem či za uchazeče: Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Telefon: Fax: Mail: Doručovací adresa uchazeče na území ČR

F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 1 z 3

MmM Z_OIAU_32

Příloha č. 1

1. Nabídková cena: Cena

Vyjádřeno v Kč

Nabídková cena bez DPH Samostatná výše DPH dle platných právních předpisů Nabídková cena celkem včetně DPH

Nabídková cena nezahrnuje cestovní výlohy, a platby za zadavatele, např. soudní, notářské a správní poplatky a zálohy na zaplacení soudních důkazů. Uvedená nabídková cena bez DPH v korunách českých je cenou nejvýše přípustnou.

2. Dosaţitelnost a dostupnost sluţeb: Popis způsobu dosaţitelnosti a dostupnosti sluţeb a plnohodnotné zastupitelnosti V případě nedostatku místa, je možno tuto část uvést jako další přílohu k nabídkovému listu

F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 2 z 3

MmM Z_OIAU_32

Příloha č. 1

3. Lhůty pro řešení zadaných úkolů: Popis lhůt pro řešení zadaných úkolů: V případě nedostatku místa, je možno tuto část uvést jako další přílohu k nabídkovému listu. Nabízející popíše lhůty dokončení řešení v návaznosti na jejich složitost, především pak pro tyto úkoly – vyhotovení smluv, připomínkování smluv, tvorba interních dokumentů dle zadání, připomínkování interních dokumentů, vyhotovení stanoviska, výkladu, rozboru či vyjádření, ústní konzultace apod.

Vážení, po prostudování vaší výzvy k podání nabídky a vaší zadávací dokumentace nyní my, náležitě oprávnění a níže podepsaní, nabízíme realizaci výše uvedené veřejné zakázky, v rozsahu a za podmínek stanovených zadávací dokumentací včetně všech dodatků k ní vydaných. Předkládáme vám za těchto podmínek tuto naši nabídku zpracovanou v souladu se zadávací dokumentací. Prohlašujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Dále prohlašujeme, že souhlasíme se zadávacími podmínkami uvedenými zadavatelem v zadávací dokumentaci a v oznámení zadávacího řízení. Dále prohlašujeme, že jsme si před podáním nabídky vyjasnili všechny potřebné technické údaje, které jednoznačně vymezují množství, druh a jakost požadovaných služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Toto prohlášení činíme na základě své jasné, srozumitelné, svobodné a omyluprosté vůle a jsme si vědomi všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. V ………………. dne ………

………………………………………………… jméno, příjmení a podpis uchazeče F_OIAU_32 platí od: 16. 3. 2010

Stránka: 3 z 3