VvE 207 Mathenesserstraat e.o. T.a.v. de heer A.T. Turksever Willem Beukelszstraat 27f 3027 CJ Rotterdam
Capelle aan den IJssel, 9 november 2010 Onderwerp: Cameraregistratiesysteem tbv VvE 207 Mathenesserstraat e.o. Geachte heer Turksever, Naar aanleiding van uw verzoek van 29 oktober 2010 en het bezoek aan het wooncomplex op woensdagavond 3 november 2010 doen wij u graag een voorstel toekomen voor een cameraregistratiesysteem. Het aangeboden systeem is gebaseerd op het tijdens het gesprek met u naar voren gekomen pakket van wensen en de per e-mail toegezonden tekeningen. Uitgangspunt van de cameraoplossing is het preventieve karakter, met opslag van beelden. De kwaliteit van de beelden moet van dien aard zijn dat in geval van een calamiteit herkenning mogelijk is. U streeft naar een zo effectief mogelijke oplossing tegen een zo laag mogelijke investering. Wij hebben in deze aanbieding uitsluitend gebruik gemaakt van professionele materialen op IP basis met een kwaliteit zoals u dat van professionele materialen mag verwachten. We hebben volledig aan uw vraagstelling kunnen voldoen, behoudens de signalering bij storing. In de verdere uitwerking hieronder treft u de toelichting aan. Mocht u na het doornemen van deze aanbieding nog vragen of aanmerkingen hebben, neemt u dan contact met mij op. Ik ga er vanuit u hiermee een passend voorstel gedaan te hebben en zie uw gewaardeerde opdracht graag tegemoet. Met vriendelijke groet,
Jan Kuipers IJsselwaard 2 2904 SP Capelle aan den IJssel mobiel: 06 - 51 99 33 86 telefoon: 010 - 442 67 42 e-mail:
[email protected] www.qvario.nl 1
Inhoudsopgave
1.
Pagina
Cameraregistratiesysteem 1.1 Camera geplaatst in de hal van het aparte wooncomplex Willem Beukelszstraat 1.2 Camera geplaatst in de hal van de aparte bewonersingang Willem Beukelszstraat 1.3 Camera geplaatst in de hoofdentree van het wooncomplex 1.4 Camera tbv de ingang garage 1.5 Camera tbv zijingang naast ingang garage 1.6 Camera tbv de entree van het aparte wooncomplex Dirk Danastraat 1.7 Camera tbv de hal die doorgang verschaft van hoofdentree naar garage 1.8 Camera geplaatst in het midden van de garage 1.9 Camera geplaatst in het midden van de garage 1.10 Camera geplaatst in de hal nabij de opslag van beelden 1.11 Camera geplaatst in de fietsenstalling
3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5
2.
Centrale apparatuur
5
3.
Voeding camera’s
6
4.
Technische uitwerking en aanneemsom
6
5.
Wet Bescherming Persoonsgegevens
8
6.
Algemene Voorwaarden
8
7.
Betalingscondities
8
8.
Uitsluitingen
8
9.
Aanvullend
9
10.
Leveringstermijn
9
11.
Onderhoudscontract
9
12.
Garantie
9
2
1. Cameraregistratiesysteem VvE 207 Op woensdagavond 3 november 2010 heeft met u een gesprek en rondleiding door het wooncomplex plaatsgevonden om duidelijkheid te krijgen over de wensen waar het nieuw aan te leggen camerasysteem aan moet voldoen. De cameraoplossing moet bijdragen aan de veiligheid van zowel de bewoners evenals de bescherming van de in het pand aanwezige goederen zoals auto’s scooters en fietsen. Aanleiding is de toenemende criminaliteit en vandalisme. Doelstelling is primair om camera’s toe te passen waar een preventief karakter vanuit gaat. Daarnaast is het de doelstelling om de beelden op een dusdanige wijze vast te leggen zodat het achteraf mogelijk is deze beelden te gebruiken ter ondersteuning van herkenning van personen. Netwerkcamera’s bieden meer mogelijkheden dan conventionele analoge camera’s. In overleg is daarom besloten enkel netwerkcamera’s aan te bieden. De in deze aanbieding genoemde cameranummering komt overeen met de nummering op de door u aangereikte tekening. In de hieronder beschreven toelichting van de camera’s worden soms vaktermen gebruikt. In de bijlage: Toelichting gebruikte terminologie camera treft u uitleg aan over de toegepaste terminologie. Mocht u aanvullend nog vragen hebben, dan zijn wij vanzelfsprekend graag bereid die te beantwoorden. De bijgevoegde tekening geeft u een duidelijk overzicht van de opbouw van het systeem. 1.1 Camera geplaatst in de hal van het aparte wooncomplex Willem Beukelszstraat Er is geen fysieke verbinding tussen dit pand en de overige delen van het wooncomplex. Dit brengt met zich mee dat er voor dit pand naar een niet bekabelde oplossing gezocht is. Er zijn twee mogelijkheden die hiervoor in aanmerking komen. Oplossing 1 is te kiezen voor een camera op basis van motion detection en waarbij de beelden lokaal opgeslagen worden. Alleen die beelden waar beweging op te zien is worden opgenomen. Dat geldt ook voor beweging op straat wat door het glas te zien is. Dat bespaart enigszins geheugenruimte en dat is belangrijk omdat de beelden op een SD geheugenkaart in de camera opgenomen worden. Oplossing 2 is te kiezen voor een draadloze wifi verbinding tussen dit pand en het hoofdgebouw. Gelet op de kosten die een draadloze verbinding met zich mee brengt en uw verzoek een systeem aan te bieden tegen zo gering mogelijke kosten, is het aan te bevelen te kiezen voor een camera waarbij het mogelijk is de beelden in de camera op te slaan. De camera heeft de mogelijkheid om de beelden op te slaan op een ingebouwde SD geheugenkaart van 16Gb. In de aanneemsom zijn wij uitgegaan van deze oplossing. Optioneel kan deze kaart vervangen worden voor een kaart van 32Gb. Het voordeel is dat deze oplossing relatief goedkoop is ten opzichte van een draadloze verbinding met het hoofdsysteem. Er zijn echter ook nadelen en die willen we u niet onthouden: - De beelden van de camera kunnen niet preventief met de monitor bekeken worden, omdat het een volledig stand-alone systeem is en er geen verbinding is met de rest van het systeem. Regelmatige controle is dus gewenst. Het is mogelijk om bijvoorbeeld met een laptop en een geschikte USB verbindingskabel (cross-over) lokaal te beelden te beoordelen. - Om de opgenomen beelden te bekijken is het aansluiten van een cross-over kabel op de midspan voldoende. Vervolgens kan men op basis van FTP de beelden overzetten op de laptop. 3
-
Gelet op bovenstaand is enig technisch inzicht van de beheerder van het systeem dus gewenst. De camera wordt zo hoog mogelijk geplaatst. Voeding is op basis van PoE. Lokaal wordt een zogenaamde midspan geplaatst waarmee PoE gerealiseerd wordt. Deze midspan wordt lokaal aangesloten op de 230 volt. 1.2 Camera geplaatst in de hal van de aparte bewonersingang aan de Willem Beukelszstraat In feite geldt voor dit pand hetzelfde als voor de camera onder 1.1. beschreven. 1.3 Camera geplaatst in de hoofdentree van het wooncomplex Deze camera bewaakt de hoofdentree van het wooncomplex en is vooral gericht op de toegangsdeur naar de garage en bergingen, de lift en de hoofdentree. Van deze camera wordt verwacht dat er een breed beeld gemaakt wordt van de entree, zie tekening. Dat brengt met zich mee dat er een lens toegepast moet worden met een grote openingshoek. Nadeel hiervan is dat bij minder gunstige lichtomstandigheden de beelden niet in alle situaties even scherp kunnen zijn. Deze camera zal zo ingesteld worden, dat vooral de toegang naar de garage/bergingen en de liftdeur goed te zien zijn. Bij voldoende licht is het mogelijk om meer diafragma te hebben waardoor ook de buitendeur goed in beeld is. De hoogte waarop de camera geplaatst wordt zal in het werk bepaald worden, maar de verwachting is dat dit rond de 2.5 meter hoogte zijn. Voeding is op basis van PoE. Alternatief is een tweede camera aan te brengen, dit is niet meegenomen in de prijsstelling. 1.4 Camera tbv de ingang garage Deze camera wordt geplaatst in het midden boven de doorgang naar de garage. De hoogte ervan wordt in het werk bepaald en is waarschijnlijk in het midden van de muur boven de doorgang. Dit ivm de juiste hoek ten opzichte van wat via de garagedeur en loopdeur naar binnen komt. De camera wordt gezien als een buitencamera. Voeding is op basis van PoE. 1.5 Camera tbv zijingang naast ingang garage Deze camera is gericht op de entree en bewaakt de doorgang naar de rest van het pand. Deze camera wordt gezien als een binnencamera en gevoed op basis van PoE. De camera wordt zo hoog mogelijk geplaatst. 1.6 Camera tbv de entree van het aparte wooncomplex Dirk Danastraat In feite geldt voor dit pand hetzelfde als voor de camera onder 1.1. beschreven. 1.7 Camera tbv de hal die doorgang verschaft van hoofdentree naar garage De hier geplande camera bewaakt de lift en de doorgang naar de hoofdentree. De camera wordt gezien als een binnencamera en wordt gevoed op basis van PoE. De camera wordt zo hoog mogelijk geplaatst. 1.8 Camera geplaatst in het midden van de rijbaan Wij adviseren u deze camera te plaatsen op de tweede kolom (vanaf de branddeur gezien) ipv in het midden van de rijbaan. Dit heeft een aantal voordelen. Allereerst heeft de camera minder directe hinder van de verlichting van voertuigen en de maximale doorrijhoogte van de garage blijft beschikbaar. Ons advies is de camera diagonaal te plaatsen ten opzichte van de camera onder 1.9. De camera wordt gezien als een buitencamera. Voeding is op basis van PoE. De camera wordt zo hoog mogelijk geplaatst. 4
1.9 Camera geplaatst in het midden van de rijbaan Wij adviseren u deze camera te plaatsen op de tweede kolom (vanaf de branddeur) nabij de kabelgoot ipv in het midden van de rijbaan. Dit heeft een aantal voordelen. Allereerst heeft de camera minder directe hinder van de verlichting van voertuigen, de maximale doorganghoogte van de garage blijft beschikbaar en het zicht op de nooduitgang is beter. De camera wordt gezien als een buitencamera. Voeding is op basis van PoE. De camera wordt zo hoog mogelijk geplaatst. 1.10 Camera geplaatst in de hal nabij de opslag van beelden Tijdens de rondgang is vastgesteld dat het aan te bevelen is deze camera op de andere lange muur te plaatsen omdat er dan beter zicht is op het te bewaken gedeelte. De camera wordt zo hoog mogelijk geplaatst. Voeding is op basis van PoE. 1.11 Camera geplaatst in de fietsenstalling Van deze camera wordt verwacht dat er een breed beeld gemaakt wordt van de fietsenstalling, zie tekening. Dat brengt met zich mee dat er een lens toegepast moet worden met een grote openingshoek. Nadeel hiervan is dat bij minder gunstige lichtomstandigheden de beelden niet in alle situaties even scherp kunnen zijn. Deze camera zal zo ingesteld worden, dat vooral de toegang naar de fietsenstalling goed te zien is. Bij voldoende licht is het mogelijk om meer diafragma te hebben waardoor ook het wat verder naar achteren gelegen gedeelte van de fietsenstalling goed in beeld is. De camera wordt gezien als een buitencamera. Voeding is op basis van PoE. De camera wordt zo hoog mogelijk geplaatst.
2. Plaatsing centrale apparatuur De centrale apparatuur wordt geplaatst in het souterrain, nabij de ingang van de garage en de bergingen. Het is een aparte ruimte die goed afsluitbaar is. Het was ten tijde van de schouwing niet mogelijk om een beeld te krijgen van de ruimte waar de centrale apparatuur opgesteld wordt, maar in deze aanbieding zijn wij er vanuit gegaan dat er 230volt aanwezig is en er een mogelijkheid is om de apparatuur in of op te plaatsen. Het betreft een computer met beeldscherm, keyboard en muis. Daarnaast een 4-voudige midspan en switch. Mocht dit niet het geval zijn, dan zullen wij tegen meerkosten een voorziening aan de wand maken met één of meerdere legplanken aan bijvoorbeeld rails. De signalering is niet aangeboden. Reden is dat het mogelijk is om signaaluitval van een camera zichtbaar te maken, maar niet het vastlopen van de software of het vastlopen van de PC. De signalering zou slechts een zeer beperkt gedeelte beveiligen. Mocht dit voor u toch van essentieel belang zijn, dan willen wij graag voor u op zoek gaan naar een alternatief. Video management software Milestone XProtect Essential Xprotect Essentials is een open platform IP video management software (VMS), ontwikkeld voor kleine single server business en is geschikt voor maximaal 26 camera’s. De belangrijkste kenmerken zijn: Single management interface Standaard met 2 camera licenties, uitbreidbaar tot maximaal 26 Automatische cameradetectie Tot maximaal 5 gebruikers Ondersteunt de moderne video compressie methodieken Bewaking op een future-proof platform Engelstalig 5
3. Voeding camera’s De aangeboden camera’s zijn allemaal op basis van PoE, hetgeen inhoudt dat de voeding van deze camera’s via het IP netwerk gaat. Het voordeel van PoE is dat u de levering en aanleg van 230 volt aansluitpunten nabij de camera bespaart. De camera’s worden gevoed vanuit twee punten over de kabel waar ook de beelden over getransporteerd worden. Er zijn twee plaatsen van waaruit de camera’s in het hoofdgebouw gevoed worden: - Nabij de centrale apparatuur - Nabij camera1.9, dit is gedaan omdat de afstand van centrale apparatuur naar bijvoorbeeld de camera in de hoofdentree te groot is om op basis van PoE te kunnen overbruggen. De afstand wordt zo in twee stukken gedeeld waarmee PoE prima te realiseren is.
4. Technische uitwerking en aanneemsom De technische uitwerking beperkt zich tot de basisgegevens van de apparatuur. Voor meer gedetailleerde informatie verwijzen wij u graag naar de bijgeleverde documentatie. Camera 3 stuks Axis type P3343V tbv de camera’s 1.1, 1.2. en 1.6 Video-motion detectie Varifocus lens: openingshoek 72° - 34° SVGA kwaliteit Vandaalbestendige behuizing, SD kaart voor lokale opslag van beelden, 16Gb 2 stuks Axis type M3204V tbv camera’s 1.3 en 1.7 Video-motion detectie Openingshoek 80° - 22° Ivm grote openingshoek hoog oplossend vermogen HDTV Vandaalbestendige behuizing 1 stuks Axis type M3203V tbv camera 1.10 Video-motion detectie Openingshoek 66° - 18° SVGA kwaliteit Vandaalbestendige behuizing 4 stuks Axis type P3343VE tbv camera’s 1.4, 1.8, 1.9 en 1.11 Video-motion detectie Varifocus lens: openingshoek 72° - 34° SVGA kwaliteit Vandaalbestendige behuizing, Geschikt voor buitengebruik 1 stuks Axis type P3301V tbv camera 1.5 Video-motion detectie 6
Openingshoek 72° - 23° SVGA kwaliteit Vandaalbestendige behuizing Switch en midspan 1 stuks Allied Tel AT-GS950/8 switch geplaatst bij centrale apparatuur 8 x 10/100/1000 Websmart switch 2 combo SFP poorten 1 stuks Powerdsine midspan PD-3504G/AC-eur geplaatst bij centrale apparatuur 4-poorts midspan, AC input 10/100/1000 BASET 1 stuks Allied Tel AT-FS708/PoE-xx switch geplaatst nabij camera 1.9 8 poorts midspan, waarvan 4 poorten met PoE 10/100Tx PoE switch 3 stuks Powerdsine midspan PD-3001/AC-eur tbv camera’s 1.1, 1.2 en 1.6 1-poorts midspan Ac input euro powercord Computer en toebehoren 1 stuks PC in midi tower behuizing Grafische kaart ATI Radeon HD4000 Intel Core i5-750 Moederbord Asus P7P55D DVD reWriter Geheugen 4Gb Harddisk tbv programma Western Digital 500Gb Harddisk tbv de opslag van beelden Western Digital 2Tb Realtek RJ45 aansluiting, 10/100/1000 1 stuks Iijama ProLite monitor type E2008HDS-B1 51cm , 1600 x 900 pixels 1 stuks Toetsenbord 1 stuks Muis Software 1 stuks Milestone XProtect Essential Management applicatiesoftware Inclusief Viewer Inclusief licentie voor 2 camera’s
7
6 stuks Milestone XProtect Essential Licentie voor extra camera Overig Levering en aanleg van de benodigde UTP bekabeling Levering en aanleg van de benodigde 230volt aansluitpunten Plaatsingskosten apparatuur Eenmalige installatie en configuratie van de software Klein materiaal Aanneemsom De totaalprijs voor de gehele installatie bedraagt exclusief BTW € 13.414,00 De totaalprijs voor de gehele installatie bedraagt inclusief BTW € 15.963,00
5. Wet Bescherming Persoonsgegevens U gaat gebruik maken van een cameraregistratiesysteem waarmee beelden worden gemaakt van een aantal openbare ruimten in het wooncomplex.. De overheid heeft bepaald dat dit niet zomaar kan en mag en als het toegepast wordt, dat het dan aan bepaalde voorwaarden moet voldoen. De wet voorziet hierin onder Wet Bescherming Persoonsgegevens (WPB). Op basis van de huidige configuratie kan vastgesteld worden dat het aanmelden van het systeem voldoende is. De huidige configuratie beperkt zich tot het “eigen” terrein. Het is aan te bevelen een camerareglement op te (laten) stellen.
6. Algemene voorwaarden De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Op de site www.qvario.nl zijn deze voorwaarden tevens te downloaden. Op uw verzoek kunnen deze worden toegezonden.
7. Betalingscondities De aanbieding is gebaseerd op betaling binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur. De volgende betalingstermijnen worden gehanteerd: e 1 termijn bij opdracht : 40% van de aanneemsom e
: 50% van de aanneemsom
e
: 10% van de aanneemsom
2 termijn bij einde werkzaamheden 3 termijn bij oplevering
Oplevering vindt uiterlijk plaats binnen 4 weken na einde werkzaamheden.
8. Uitsluitingen Niet inbegrepen in deze aanbieding zijn;
Hak- en breekwerk Herstelwerkzaamheden (bijvoorbeeld schilderwerk) 8
9. Aanvullend In deze aanbieding zijn wij uitgegaan van een aaneengesloten periode van werkzaamheden en tijdens kantooruren. Het splitsen van de werkzaamheden in meerdere fases kan leiden tot meerwerk. Voor het inkopen van de benodigde apparatuur vragen wij een eerste aanbetaling, u ontvangt e daarvoor een 1 termijn factuur. De aanvang van de werkzaamheden kan pas plaatsvinden nadat wij deze betaling van u hebben ontvangen en de benodigde apparatuur besteld is. Voor een goede en snelle montage is het van belang dat de gebieden waar voorzieningen getroffen moeten worden voor ons vrij toegankelijk zijn. Omdat werkzaamheden meestal ook gepaard gaan met lawaai (boormachine e.d.) is het aan te bevelen de bewoners op de hoogte te stellen van deze werkzaamheden. In overleg met u zullen wij de periode bepalen waarin de werkzaamheden plaatsvinden. Het spreekt voor zich dat wij de overlast altijd zullen proberen te minimaliseren.
10. Leveringstermijn Wij willen de levering van onze producten en diensten graag zoveel mogelijk afstemmen op uw wensen en voorkeuren. De aanvang van de werkzaamheden kan pas plaatsvinden twee e weken na ontvangst van uw schriftelijke opdracht en nadat wij de betaling 1 termijn van u hebben ontvangen. Alleen in het geval van levering van producten waar door de leverancier of fabriek een langere termijn voor wordt afgegeven, zijn wij niet in staat binnen twee weken een aanvang te maken met de werkzaamheden. Zulks in overleg.
11. Onderhoudscontract Wij adviseren u op bovengenoemde materialen een onderhoudscontract af te sluiten om de continuïteit te kunnen blijven waarborgen. Voor de aangeboden Milestone Xprotect Essential software wordt geadviseerd jaarlijks de software van de benodigde updates te voorzien. De kosten hiervoor bedragen: 1 stuks Milestone Xprotect Essential, basissoftware 6 stuks Milestone Xprotect Essential extra camera Totaal per jaar exclusief BTW € 63,00, inclusief BTW € 75,00. Onderhoud op de apparatuur bestaat uit preventief onderhoud, waaronder het beoordelen van de apparatuur en bekabeling op beschadigingen. Tevens het beoordelen of alle aangebrachte materialen nog op een deugdelijke wijze zijn bevestigd. Daarnaast worden de camera’s daar waar nodig opnieuw scherpgesteld en gereinigd. Het gehele systeem wordt op de juiste werking beoordeeld. De jaarlijkse kosten voor het preventieve onderhoud bedragen exclusief BTW € 245,00 inclusief BTW € 291,55. 12. Garantie De garantieperiode voor het door ons aangeboden systeem bedraagt 12 maanden. Defecten en storingen welke voorkomen uit werkzaamheden van derden, vandalisme of andere
9
oorzaken die niet voortkomen uit onze werkzaamheden, vallen niet onder de verantwoordelijkheid van Q-Vario BV en zijn dus geen onderdeel van de garantie.
10
