Město Černošice Městský úřad Černošice
Vnitřní předpis č. 18 Pravidla pro poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Jméno, příjmení
Datum
Podpis
Mgr. Slávka Kopačková
Zpracoval
Ing. Anna Hrabáková Ověřil
Mgr. Jan Louška
Schválil
Mgr. Filip Kořínek
Vnitřní předpis v listinné podobě je uložen na útvaru interního auditu. Vnitřní předpis v elektronické podobě je uložen na intranetu MěÚ Černošice.
Záznam o provedení revize Revize č.
1.
List číslo a bod
Popis změny
Datum revize
Zpracoval
Ověřil a schválil
bod č. 6, str. 8
úprava úhrady nákladů
7.1.2014
Ing. Anna Hrabáková
Mgr. Jan Louška Mgr. Filip Kořínek
Záznam o seznámení Potvrzuji, že jsem se seznámil(a) s vnitřním předpisem č. 18 Města Černošice vydání č. 1.1, Pravidla pro poskytování informací dle zákona č. 106/1999 sb., o svobodném přístupu k informacím, který je uložen na intranetu. Prokazatelně zajistím seznámení všech svých podřízených zaměstnanců s tímto vnitřním předpisem nejpozději do doby jeho nabytí účinnosti. VÝTISK č. 1
JMÉNO A PŘÍJMENÍ
NÁZEV ODBORU
Mgr. Jan Louška
tajemník městského úřadu
Ing. Anna Hrabáková
útvar interního auditu
Mgr. Ivana Novotná-Kuzmová, DiS.
odbor vnitřních věcí
JUDr. Markéta Fialová
odbor životního prostředí
Ing. Hana Vyhnalová
odbor obecní živnostenský úřad
Mgr. Jiří Toman
správní odbor
PaedDr. Miroslav Luczka
odbor sociálních věcí a zdravotnictví
Martin Šebek
odbor informatiky
Ing. Jana Ullrichová
finanční odbor
Ing. Helena Ušiaková
odbor územního plánování
Jiří Jiránek
odbor investic a správy majetku
Renáta Petelíková
odbor technických služeb
Mgr. Pavel Blaženín
odbor školství, kultury a cestovního ruchu
Miroslav Strejček
odbor Dům s pečovatelskou službou
Ing. Marie Špačková
odbor stavební úřad
DATUM, PODPIS
Obsah 1 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 7 8
Účel ................................................................................................................................ 5 Závaznost....................................................................................................................... 5 Vymezení základních pojmů ........................................................................................... 5 Žadatel .................................................................................................................... 5 Informace ................................................................................................................ 5 Zveřejněná informace.............................................................................................. 5 Doprovodná informace ............................................................................................ 5 Zpracovatel ............................................................................................................. 5 Omezení práva na informace ......................................................................................... 5 Zpracovatel neposkytne .......................................................................................... 5 Zpracovatel může omezit poskytnutí informací: ....................................................... 6 Podmínky omezení.................................................................................................. 6 Poskytování informací .................................................................................................... 6 Zveřejnění ............................................................................................................... 6 Poskytnutí informace na základě žádosti ................................................................. 7 Postup při vyřizování písemné žádosti o poskytnutí informace ................................ 7 Odvolání.................................................................................................................. 8 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace ............................................. 8 Úhrada nákladů .............................................................................................................. 8 Povinnost mlčenlivosti .................................................................................................... 9 Příloha ............................................................................................................................ 9
1
Účel
Účelem této směrnice je zajištění jednotného postupu Města Černošice při vyřizování žádostí o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,zákon“).
2 Závaznost Směrnice platí pro zaměstnance Města Černošice organizačně zařazené do Městského úřadu Černošice a orgány města Černošice.
3 Vymezení základních pojmů 3.1 Žadatel Žadatelem je každá fyzická i právnická osoba, která žádá o poskytnutí informace.
3.2 Informace Informací je jakýkoliv obsah nebo jeho část v jakékoliv podobě, zaznamenaný na jakémkoliv nosiči, zejména obsah písemného záznamu na listině, záznamu uloženého v elektronické podobě nebo záznamu zvukového, obrazového nebo audiovizuálního. Informací není počítačový program.
3.3 Zveřejněná informace Zveřejněnou informací je taková informace, která může být vždy znovu vyhledána a získána, zejména vydaná tiskem nebo na jiném nosiči dat umožňujícím zápis a uchování informace, vystavená na úřední desce, s možností dálkového přístupu.
3.4 Doprovodná informace Doprovodnou informací je taková informace, která úzce souvisí s požadovanou informací (např. informace o její existenci, původu, počtu, důvodu odepření, době, po kterou důvod odepření trvá a kdy bude znovu přezkoumán, a dalších důležitých rysech)
3.5 Zpracovatel Zpracovatelem je každý jednotlivý odbor Městského úřadu Černošice. O způsobu vyřízení žádosti poskytnutí informace zpracovatel informuje starostu města, kterému předloží návrh odpovědi na žádost před jejím odesláním žadateli.
4 Omezení práva na informace 4.1 Zpracovatel neposkytne a)
informace, která je zákonem č.412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů označena za utajovanou informaci;
b)
c)
d)
e) f)
g) h)
i)
j)
informace týkající se osobnosti, projevů osobní povahy, soukromí fyzické osoby a osobní údaje v rozsahu, v jakém jejich poskytnutí neumožňuje zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů; osobní údaje o osobě, které poskytl veřejné prostředky podle zákonů v oblasti sociální, poskytování zdravotní péče, hmotného zabezpečení v nezaměstnanosti, státní podpory stavebního spoření a státní pomoci při obnově území; v ostatních případech se poskytnou základní osobní údaje o příjemci veřejných prostředků v rozsahu: jméno, příjmení, rok narození, obec, kde má příjemce trvalý pobyt, výše, účel a podmínky poskytnutí veřejných prostředků; informace, která je obchodním tajemstvím dle § 17 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů; poskytnutí informace, která se týká používání veřejných prostředků, se poskytne informace o rozsahu a příjemci veřejných prostředků; informace o majetkových poměrech třetí osoby získané na základě zákonů o daních, poplatcích, penzijním nebo zdravotním pojištění nebo sociálním zabezpečení; informaci, která vznikla bez použití veřejných prostředků a byla městu předána osobou, která není povinna poskytovat informace, pokud nesdělila, že s poskytnutím informace souhlasí; informace, které město zveřejňuje na základě zvláštního zákona v předem stanovených pravidelných obdobích; informace, poskytnutím kterých by byla porušena ochrana práv třetích osob k předmětu práva autorského dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon); informace, které město získalo od třetí osoby při plnění úkolů v rámci kontrolní, dozorové, dohledové nebo obdobné činnosti prováděné na základě zvláštního právního předpisu, podle kterého se na ně vztahuje povinnost mlčenlivosti; další informace uvedené v § 11 zákona.
4.2 Zpracovatel může omezit poskytnutí informací: a) b)
které se vztahují výlučně k vnitřním a personálním předpisům města; pokud jde o novou informaci, která vznikla při přípravě rozhodnutí, a to doby vydání rozhodnutí ve věci.
4.3 Podmínky omezení Zpracovatel poskytne požadované informace včetně doprovodných informací ve formátu a jazyku uvedeném v žádosti po vyloučení těch informací, odmítnutí kterých zákon stanoví (bod 4.1. této směrnice)
5 Poskytování informací 5.1 Zveřejnění Informace poskytovaná zveřejněním se poskytuje ve všech formátech a jazycích, ve kterých byla vytvořena. Pokud je taková informace zveřejněna v elektronické podobě, musí být zveřejněna i ve formátu, jehož specifikace je volně dostupná a použití uživatelem není omezováno. Pokud žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, může zpracovatel do 7 dnů sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné
informace; pokud žadatel trvá na přímém poskytnutí zveřejněné informace, zpracovatel mu ji poskytne
5.2 Poskytnutí informace na základě žádosti Žádost o poskytnutí informace může být podána ústně nebo písemně. Žádost podaná elektronicky musí být podána prostřednictvím elektronické podatelny (
[email protected]); taková žádost nemusí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem.
5.3 Postup při vyřizování písemné žádosti o poskytnutí informace 5.3.1 Žádost je podána dnem jejího doručení městu. Ze žádosti musí být zřejmé, kterému subjektu je určena a že se jedná o žádost o poskytnutí informace dle zákona. Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu a adresu pro doručování, která může být totožná s adresou místa trvalého pobytu. Právnická osoba v žádosti uvede název, identifikační číslo, adresu sídla a případně adresu pro doručování; adresou pro doručování je rovněž elektronická adresa
5.3.2 Posouzení žádosti zpracovatelem: pokud žádost neobsahuje náležitosti stanovené zákonem a adresu pro doručování anebo pokud elektronicky podaná žádost není adresována na adresu elektronické podatelny – nejde o žádost ve smyslu zákona žádost neobsahuje údaje o žadateli v rozsahu potřebném pro vyřízení žádosti – vyzve zpracovatel žadatele do 7 dnů ode dne doručení žádosti o její doplnění; pokud žadatel do 30ti dnů po doručení výzvy žádost nedoplní, zpracovatel ji odloží žádost je nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována nebo je žádost formulována příliš obecně – zpracovatel vyzve žadatele do 7 dnů ode dne podání žádosti o její upřesnění; neupřesní-li ji žadatel ani do 30ti dnů ode dne doručení výzvy, zpracovatel rozhodne o odmítnutí žádosti požadované informace se nevztahují k působnosti města – do 7 dnů ode dne doručení žádosti oznámí žadateli, že jeho žádost byla odložena; oznámení musí obsahovat odůvodnění takového postupu pokud žádost obsahuje veškeré náležitosti a její poskytnutí není zákonem vyloučeno – do 15 dnů poskytne informaci ve formátu a jazyku dle obsahu žádosti pokud žádost obsahuje veškeré náležitosti, ale nelze ji poskytnout úplně nebo zčásti - do 15 dnů vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti O postupu při poskytování informace zpracovatel pořídí záznam.
5.3.3 Prodloužení lhůty pro poskytnut informace Zpracovatel může lhůtu pro poskytnutí informace prodloužit maximálně o 10 dnů, a to pouze ze závažných důvodů: a) vyhledání a sběr požadovaných informací v jiných, oddělených, úřadovnách; b) vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti; c) konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti (nebo mezi dvěma nebo více složkami města).
Zpracovatel je ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení žádosti povinen písemně informovat žadatele o prodloužení lhůty a o jeho důvodech.
5.3.4 Rozhodnutí o odmítnutí žádosti Pokud zpracovatel žádosti i jen zčásti nevyhoví, vydá do 15 dnů rozhodnutí o odmítnutí žádosti nebo rozhodnutí o odmítnutí části žádosti. V těchto případech se postupuje dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Pokud nebylo žádosti vyhověno z důvodu ochrany obchodního tajemství a z důvodu ochrany práv třetích osob k předmětu práva autorského, zpracovatel v odůvodnění rozhodnutí uvede, kdo vykonává právo k obchodnímu tajemství či autorskému právu Zpracovatel posoudí podanou žádost a návrh postupu včetně návrhu odpovědi (rozhodnutí o odmítnutí žádosti, oznámení o poskytnutí žádosti) předloží starostovi města k posouzení. Odeslání odpovědi žadateli zajistí zpracovatel tak, aby byla odpověď žadateli doručena do 15 dnů ode dne doručení žádosti případně ve lhůtě prodloužené v souladu se zákonem.
5.4 Odvolání Pokud je proti rozhodnutí města o odmítnutí žádosti podáno odvolání, je zpracovatel povinen předložit jej spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu, kterým je Krajský úřad Středočeského kraje, Zborovská 11, 150 21 Praha 5, a to ve lhůtě 15 dnů ode dne jeho doručení.
5.5 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace V případě, že je na postup při vyřizování žádosti o poskytnutí informace žadatelem podaná stížnost, předloží zpracovatel stížnost spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu (Krajský úřad Středočeského kraje) ve lhůtě do 7 dnů ode dne jejího doručení. O stížnosti může zpracovatel rozhodnout sám, pokud stížnosti zcela vyhoví tím, že poskytne požadovanou informaci nebo vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti.
6 Úhrada nákladů Nahlédnutí do materiálů obsahujících požadovanou informaci, je poskytováno bezplatně, a to pouze v případech, kdy tomu nebrání žádný zvláštní zákon. V případě, že není možné do materiálů nahlédnout, zpracovatel sdělí žadateli tuto informaci s uvedením důvodu. Žadatel, který si vyzvedne poskytnuté informace osobně, může uhradit náklady při osobním převzetí. Zpracovatel při poskytnutí informace vyzve žadatele k úhradě nákladů souvisejících s poskytnutím informace. Tato výzva je zasílána písemně s vyčíslením úhrady (na základě čeho a jakým způsobem byla výše úhrady stanovena). Dále je ve výzvě uvedeno, že náklady lze uhradit při osobním převzetí. Úhrada nákladů nesmí přesáhnout náklady spojené s pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat, s odesláním informace žadateli a náklady spojené s mimořádně rozsáhlým vyhledání informací. Výše úhrady bude stanovena dle Sazebníku úhrad, který je Přílohou č. 1 této směrnice. Úhrada nepřesahující 100 Kč za jednu žádost se nevybírá. Zaplacení stanovené úhrady nákladů je podmínkou pro poskytnutí požadované informace; pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení požadované výše úhrady požadovanou částku nezaplatí, zpracovatel žádost odloží.
7 Povinnost mlčenlivosti Poskytnutí informací za podmínek a způsobem stanoveným zákonem není porušením povinnosti zachovávat mlčenlivost uložené zvláštními právními předpisy.
8 Příloha Příloha č. 1 – Sazebník úhrad za informace poskytované podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění platných právních předpisů Příloha č. 2 – Žádost o poskytnutí informace Příloha č. 3 – Výzva k doplnění nebo upřesnění žádosti (lhůta do 7 dnů od podání žádosti) Příloha č. 4 – Sdělení o odložení žádosti (lhůta do 7 dnů od podání žádosti) Příloha č. 5 – Oznámení o vyřízení žádosti Příloha č. 6 – Sdělení o prodloužení lhůty pro poskytnutí informace Příloha č. 7 – Rozhodnutí o odmítnutí žádosti o informaci (její části)
Příloha č. 1 Sazebník úhrad poskytnutí informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění platných právních předpisů
I. Materiálové náklady 1. Pořizování černobílých kopií na kopírovacím stroji jednostranné kopie
A4 2,- Kč
A3 4,- Kč
Při kopírování z velkých archů listů katastrálních map apod. příplatek za jednu stránku 1,Kč, na tuto skutečnost bude žadatel předem upozorněn. 2. Výtisk z tiskárny počítače Jedna stránka (jednostranná tiskárna) Jedna stránka (oboustranná tiskárna)
3,- Kč 2,- Kč
3. Technický nosič dat (media CD, DVD) 1 ks:
10,- Kč
II. Náklady na mimořádně rozsáhlé vyhledání informací Za každých i započatých 15 min.
40,- Kč
III. Náklady na odeslání informace Dle aktuálně platného sazebníku České pošty a.s. Požadované doklady se zasílají obálkou s dodejkou.
Příloha č. 2 Žádost o poskytnutí informace (dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím) Žadatel: ............................................................................................................................................. (jméno a příjmení u.fyzické osoby, u právnické osoby název) Datum narození/ IČ………......... DIČ*:...................... Adresa trvalého pobytu /sídlo:.......................................................................................................... …………………………………………………………………………………………………….. Telefon*: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .email*:........................................................... žádá: o poskytnutí informace (charakteristika) ......................................................................................... .................................................... ...................... .......................... ……………………………………….………………………………………….……………………… …………. ………..………………………………………………………………………………………… Způsob poskytnutí informace, který žadatel požaduje: a) zaslat na adresu:.......................................................................................... b) k osobnímu vyzvednutí v budově MÚ Černošice: ba) Riegrova 1209, Černošice bb) Podskalská 19, 12000 Praha 2 Žadatel souhlasí s tím, že pokud se nedostaví k osobnímu vyzvednutí, bude mu informace zaslána na adresu: ……………………………………………………………………………………. ………………………………………………………... podpis žadatele Převzal: …………………….dne................. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Poznámka: Po zpracování informace bude žadatel vyzván k úhradě nákladu vynaložených na zpracování a poskytnutí informace. Po provedení úhrady bude požadovaná informace, vč. příloh poskytnuta způsobem, který žadatel uvedl v žádosti. Úhrada do výše 100 Kč se nepožaduje. * - nepovinné informace
Příloha č. 3 - Výzva k doplnění nebo upřesnění žádosti (lhůta do 7 dnu od podání žádosti) MĚSTO ČERNOŠICE Městský úřad Černošice Riegrova 1209, 25228 Černošice (pracoviště Podskalská 19, Praha 2 120 00) Odbor. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Vaše zn.:
Adresát:
Naše zn.:
Vyřizuje:
Telefon: mail:
V …………………..dne................ Věc: Výzva k doplnění/upřesnění žádosti Text pro variantu podle § 14 odst. 5 písm. a) zákona – doplnění žádosti Vaši žádost ze dne .. .. .... .. .. .... .. ..evidovanou MěÚ Černošice pod č.j……… .je nutné: doplnit, protože:
-
v žádosti chybí některé údaje o žadateli ve smyslu § 14 odst. 2 zákona (viz). Sdělte nám zejména……………
Ve smyslu § 14 odst. 5 písm. a) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, Vás proto žádáme, abyste nejpozději do 30 dnu ode dne doručení této výzvy žádost doplnil/ upřesnil. Pokud výzvě nebude ve stanovené lhůtě vyhoveno, bude rozhodnuto o odložení žádosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... (jméno, funkce odp. osoby) Text pro variantu podle § 14 odst. 5 písm. b) zákona – upřesnění žádosti Vaši žádost ze dne .. .. .... .. .. .... .. ..evidovanou MěÚ Černošice pod č.j……… .je nutné upřesnit, protože: - je nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována - žádost je formulována příliš obecně Sdělte nám zejména…………… Ve smyslu § 14 odst. 5 písm. b) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, Vás proto žádáme, abyste nejpozději do 30 dnu ode dne doručení této výzvy žádost upřesnil. Pokud Vaši žádost ve stanovené lhůtě neupřesníte, bude rozhodnuto o odmítnutí žádosti. ……………………………… (jméno, funkce odp. osoby
Příloha č. 4 - Sdělení o odložení žádosti (lhůta do 7dnů od podání žádosti) Lze použít k odložení žádosti: A/ dle § 14 odst. 5 písm. a) zákona B/ dle § 14 odst. 5 písm. c) zákona MĚSTO ČERNOŠICE Městský úřad Černošice Riegrova 1209, 25228 Černošice (pracoviště Podskalská 19, Praha 2 120 00)
Odbor. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Vaše zn.:
Adresát:
Naše zn.:
Vyřizuje:
Telefon: mail: V …………………..dne................
Věc: Sdělení o odložení žádosti Text pro variantu ad A/ - dle § 14 odst. 5 písm. a) zákona Vaši žádost ze dne . .. .. . .. . .. .. .. .. . .. .. ., evidovanou u MěÚ Černošice pod č. j. .. .. . .. .. ..... bylo nutné doplnit, a proto jsme Vás požádali výzvou č. j. ….ze dne………. , která Vám byla doručena dne ……………, abyste nejpozději do 30 dnů žádost doplnil. Vzhledem k tomu, že v takto stanovené lhůtě nebyla žádost doplněna, bylo rozhodnuto o odložení žádosti dle § 14 odst. 5 písm. a) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. (Jméno, funkce odpovědné osoby)
Text pro variantu ad B/ - dle § 14 odst. 5 písm. c) zákona Dopisem ze dne…….č.j…….. jste dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím požádal o poskytnutí informace…………………………….(specifikace požadované informace). Sdělujeme Vám, že informace, poskytnutí, které požadujete, se nevztahuje k naší působnosti, proto v souladu s § 14 odst. 5 písmo c) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, byla Vaše žádost odložena. Vámi požadovanou informaci Vám poskytne…………………(příslušný pracovník vyplní, kdo je povinným subjektem). . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. (Jméno, funkce odpovědné osoby
Příloha č. 5 - Oznámení o vyřízení žádosti MĚSTO ČERNOŠICE Městský úřad Černošice Riegrova 1209, 25228 Černošice (pracoviště Podskalská 19, Praha 2 120 00)
Odbor. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Vaše zn.:
Naše zn.:
Adresát: Vyřizuje:
Telefon: mail: V …………………..dne................
OZNÁMENÍ O VYŘÍZENÍ ŽÁDOSTI Oznamujeme Vám, že Vaše žádost ze dne………o poskytnutí informace byla vyřízena. Informace Vám bude poskytnuta způsobem, který jste uvedl ve Vaší žádosti o poskytnutí informace, po uhrazení nákladů v celkové výši ……..Kč, jejichž výše Vám byla oznámena dopisem ze dne……. Výše uvedenou částku můžete hradit převodem na účet města č.: 19-388063349/0800 anebo v hotovosti v pokladně Městského úřadu Černošice, Riegrova 1209, Černošice anebo v pokladně MÚ Černošice, pracoviště Podskalská 19, Praha 2, 1. patro.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... (jméno, funkce odp. osoby)
Příloha č. 6 - Sdělení o prodloužení lhůty pro poskytnutí informace MĚSTO ČERNOŠICE Městský úřad Černošice Riegrova 1209, 25228 Černošice (pracoviště Podskalská 19, Praha 2 120 00)
Odbor. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Vaše zn.:
Naše zn.:
Adresát: Vyřizuje:
Telefon: mail: V …………………..dne................
Věc: Sdělení o prodloužení lhůty k podání informace Dopisem ze dne…….., č.j…….. jste dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím požádal o poskytnutí informace…………………………….(specifikace požadované informace). K vyřízení Vaši žádosti je potřebné……………………….(uvedení důvodu dle § 14 odst. 7 písm. a), b) nebo c)):
-
vyhledání a sběr požadovaných informací v jiných úřadovnách, které jsou oddělené od úřadu vyřizujícího žádost
-
vyhledání a sběr velkého množství oddělených a odlišných informací konzultace s jiným povinným subjektem (mezi dvěma nebo více složkami povinného subjektu), které mají závažný zájem na předmětu žádosti, rozhodnutí o žádosti.
Oznamujeme Vám, že lhůta k poskytnutí Vámi požadované informace byla v souladu s § 14 odst. 7 zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím prodloužena o ………(maximálně 10 dní) dní.
………………………………………… (jméno, funkce odpovědné osoby)
Příloha č. 7 - Rozhodnutí o odmítnutí žádosti o informaci (její části) MĚSTO ČERNOŠICE Městský úřad Černošice Riegrova 1209, 25228 Černošice (pracoviště Podskalská 19, Praha 2 120 00)
Odbor. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Vaše zn.:
Naše zn.:
Adresát: Vyřizuje:
Telefon: mail:
V …………………..dne................ ROZHODNUTÍ Odbor …………Městského úřadu v Černošicích jako věcně a místně příslušný orgán dle § 2 odst. 1 zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve věci žádosti paní/pana………………….(FO - jméno, příjmení, datum narození, adresu trvalého bydliště, PO – název, sídlo, IČ) o poskytnutí informace……………………………(specifikace požadované informace) rozhodl podle § 15 odst. 1 zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím t a k t o: Žádost o poskytnutí informace se odmítá (nebo) se odmítá zčásti, ve zbytku se jí vyhovuje Odmítá se část žádosti o tyto informace:………….. Poskytují se tyto informace:……………. po uhrazení nákladu v celkové výši…..Kč, výše kterých byla žadateli oznámena dopisem ze dne…… Výše uvedenou částku můžete hradit převodem na účet města č.: 19-388063349/0800 anebo v hotovosti v pokladně Městského úřadu Černošice, Riegrova 1209, Černošice anebo v pokladně MÚ Černošice, pracoviště Podskalská 19, Praha 2, 1. patro. Odůvodnění: Např. : Požadované informace o ... ...není žadatel podle (např. § 7- 11). zák. č. 106/1991 Sb., MÚ Černošice oprávněn poskytnout. Poučení o odvolání: Proti tomuto rozhodnutí se lze odvolat do 15 dnů ode dne jeho doručení ke Krajskému úřadu Středočeského kraje) a to podáním u odboru …………….Městského úřadu Černošice. .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... (jméno, funkce odpovědné osoby)
Příloha č. 8 – Poskytnutí informace (při poskytnutí informací, kdy se úhrada nákladů nepožaduje)
MĚSTO ČERNOŠICE Městský úřad Černošice Riegrova 1209, 25228 Černošice (pracoviště Podskalská 19, Praha 2 120 00) Odbor. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Adresát: Vaše zn.:
Naše zn.:
Vyřizuje:
Telefon: mail: V …………………..dne................
Věc: Poskytnutí informace Dopisem ze dne…….., č. j…….. jste dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím požádal o poskytnutí informace…………………………….(specifikace požadované informace). Dále příslušný pracovník poskytne požadované informace anebo uvede, že požadovaná kopie je přílohou tohoto dopisu.
………………………………………… (jméno, funkce odpovědné osoby)
Příloha č. 9 – Záznam o poskytnutí informace
Záznam o poskytnutí informace Město Černošice Odbor……..Městského úřadu Černošice Riegrova 1209, Černošice /Podskalská19, Praha 2
Dopisem/prostřednictvím elektronické podatelny/ústně (ze) dne…….. byla paní/panem………………podána žádost o poskytnutí informace……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… (výstižný popis obsahu žádosti o poskytnutí informace, požadovaný způsob poskytnutí informace). Zpracovatel podanou žádost posoudil (následuje popis žádosti – zda obsahovala povinné náležitosti, zda zpracovatel vyzýval k doplnění žádosti atd.) Požadovaná informace byla zpracovateli poskytnuta dne……….(popis způsobu poskytnutí žádosti).
………………………………………… (jméno, funkce odpovědné osoby)