1999 SB. O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM

ZÁKLADNÍ ŠKOLA Český Těšín – Svibice Pod Zvonek 1835 okres Karviná

Typ dokumentu:

Strana /celk. počet:

1 / 13

Titulní list Účinnost: 01. 09. 2009

Evidenční číslo:

Revize:

0

03.03

POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA Č. 106/1999 SB. O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM

ŘÍZENÝ DOKUMENT

VÝTISK Č.:

Zpracoval :

Schválil:

Dne:

Dne:

Podpis:

Podpis:

Ev. č. směrnice: 3.3

Poskytování informací

Revize 0

Strana 2 / 13

OBSAH Titulní list...........................................................................................................................................................................1 OBSAH ..............................................................................................................................................................................2

1

POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ 1.1 1.2 1.3 1.4

2

3

Úřední hodiny ......................................................................................................................................... 3 Zaměstnanci určeni k přijímání žádostí o informace .............................................................................. 3 Zaměstnanci školy pověření k poskytování informací ............................................................................ 3 Kontaktní informace o škole ................................................................................................................... 3

ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ INFORMACE

4

2.1 Postup při podávání a vyřizování žádostí o poskytnutí informace .......................................................... 4 2.1.1 náležitosti žádosti ......................................................................................................................... 4 2.1.2 lhůty pro poskytnutí informace .................................................................................................... 4 2.1.3 omezení práva na informace ........................................................................................................ 4 2.1.3.1 podmínky omezení ......................................................................................................... 4 2.1.4 rozhodnutí o odmítnutí žádosti .................................................................................................... 5 2.2 Odvolání .................................................................................................................................................. 5 2.3 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace ............................................................................ 5 2.4 Hrazení nákladů ...................................................................................................................................... 5

3

VÝKLAD ZÁKLADNÍCH ZKRATEK A POJMŮ

5

3.1.1 zkratky ......................................................................................................................................... 5 3.1.2 definice pojmů ............................................................................................................................. 5 3.2 Související dokumenty ............................................................................................................................ 6

4

PŘÍLOHY

6

4.1 Sazebník úhrad za úkony spojené s poskytováním informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. ... 7 4.2 Výroční zpráva o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím za období od ledna do prosince 2009 ............................................................................. 8 4.2.1 Výroční zpráva o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím za období od ledna do prosince 2010................................................................................ 9 4.3 Distribuční záznam................................................................................................................................ 10 4.4 Seznámení s dokumentem ..................................................................................................................... 12 4.5 Evidenční záznam ................................................................................................................................. 13

2



Revize 0

Strana 3 / 13

1 POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ Základní škola poskytuje informace vztahující se k její působnosti v souladu se zákonem 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Informace poskytovány zveřejněním nebo na základě žádosti. Povinnost poskytovat informaci se netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací. Zveřejnění informací se uskutečňuje na vývěsce a sekretariátě v budově Základní školy Pod Zvonek 1835 a internetových stránkách školy. V úředních hodinách jsou zpřístupněny tak, aby si do nich mohl každý nahlédnout a pořídit opis, výpis nebo kopii tyto informace: • právní předpisy vydané v rámci působnosti základní školy • seznamy hlavních dokumentů koncepční, strategické a programové povahy, které mohou být poskytnuty dle zákona.

1.1 Úřední hodiny Denně v době od 7.30 do 14.30 hod.

1.2 Zaměstnanci určeni k přijímání žádostí o informace Bc. Zuzana Janczyková, sekretářka a personalistka školy Mgr. Renáta Wapieniková, ředitelka školy Mgr. Yvona Sporyszová, zástupce statutárního orgánu, zástupce ředitele Mgr. Monika Kotajná, zástupce ředitele Jarmila Cieslarová, vedoucí školní jídelny Ludmila Jabůrková, vedoucí školní jídelny Lenka Labudková, vedoucí vychovatelka školní družiny

1.3 Zaměstnanci školy pověření k poskytování informací Mgr. Renáta Wapieniková, ředitelka školy Mgr. Yvona Sporyszová, zástupce statutárního orgánu, zástupce ředitele, informace o výchovně vzdělávací činnosti školy Jarmila Cieslarová, Ludmila Jabůrková, informace spojené s provozem školní jídelny Zdeňka Molnárová, informace spojené s provozem učebny plavání

1.4 Kontaktní informace o škole Název školy: Adresa ředitelství: Telefon:

Internetové stránky: e-mail:

Základní škola Český Těšín-Svibice Pod Zvonek 1835 okres Karviná Pod Zvonek 1835, Český Těšín, PSČ 737 01 Pod Zvonek 1835 558 741 950 Školní jídelna 558 742 274 Slovenská 1 558 741 614 Školní jídelna 558 741 661 Učebna plavání 558 741 673 www.podzvonek.cz [email protected]

3



Revize 0

Strana 4 / 13

2 ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ INFORMACE Žádost o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů, se podává ústně, telefonicky nebo písemně, je podána dnem, kdy ji základní škola obdržela.

2.1 Postup při podávání a vyřizování žádostí o poskytnutí informace Ústní a telefonické žádosti vyřizují určení zaměstnanci dle druhu požadované informace. Není-li žadateli o ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci za dostačující, je třeba podat žádost písemně. Písemné informace se podávají na sekretariátě a elektronické adrese školy [email protected]

2.1.1 NÁLEŽITOSTI ŽÁDOSTI • • • •

komu je žádost určena; fyzická osoba uvede jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo adresu bydliště a adresu pro doručování (liší-li se od adresy trvalého pobytu); právnická osoba uvede název, IČ, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa; neobsahuje-li žádost tyto náležitosti, není žádostí ve smyslu tohoto zákona;

2.1.2 LHŮTY PRO POSKYTNUTÍ INFORMACE Písemná žádost, obsahující všechny požadované náležitosti se vyřizuje do 15 dnů od přijetí nebo upřesnění žádosti. Lhůtu pro poskytnutí informace je možno prodloužit nejvýše o 10 dnů v případě závažných důvodů: • vyhledání a sběr požadovaných informací mimo základní školu • vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti • konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti

2.1.3 OMEZENÍ PRÁVA NA INFORMACE Základní škola může omezit poskytnutí informace pokud: • se vztahuje výlučně k vnitřním pokynům a personálním předpisům základní školy • jde o novou informaci, která vznikla při přípravě rozhodnutí povinného subjektu, pokud zákon nestanoví jinak Základní škola informaci neposkytne: • pokud jde o informaci vzniklou bez použití veřejných prostředků, která byla předána osobou, jíž takovouto povinnost zákon neukládá, pokud nesdělila, že s poskytováním informací souhlasí; • pokud ji zveřejňuje na základě zvláštního zákona a v předem stanovených pravidelných obdobích až do nejbližšího následujícího období; • by tím byla porušena ochrana práv třetí osoby k předmětu práva autorského; • probíhajícím trestním řízení, rozhodovací činnosti soudů s výjimkou pravomocných rozsudků; 2.1.3.1 podmínky omezení Všechna omezení práva na informace provede škola tak, že poskytne požadované informace včetně doprovodných informací po vyloučení těch informací, u nichž to stanoví zákon. 4



Revize 0

Strana 5 / 13

2.1.4 ROZHODNUTÍ O ODMÍTNUTÍ ŽÁDOSTI Pokud škola žádosti, byť jen zčásti nevyhoví, vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti popř. části žádosti s výjimkou případů, kdy se žádost odloží.

2.2 Odvolání Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti lze podat odvolání do 15 dnů od doručení žádosti. Odvolání se podává u školy, která rozhodnutí vydala nebo měla vydat. O odvoláních rozhoduje ředitel školy, pokud informace poskytuje podřízený, nebo nadřízený orgán, pokud informace poskytuje ředitel školy. O odvolání se rozhoduje do 15 dnů ode dne doručení odvolání škole.

2.3 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace může podat žadatel: • kterému po uplynutí lhůty nebyla poskytnuta informace, nebo nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti • kterému byla informace poskytnuta jen částečně, aniž bylo o zbytku žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí • který nesouhlasí s výší úhrady nebo s výší odměny požadované v souvislosti poskytováním informací Stížnost lze podat písemně nebo ústně, je-li stížnost podána ústně a nelze ji hned vyřídit, sepíše o ní škola písemný záznam. Stížnost lze podat u základní školy do 30 dnů ode dne: • Doručení sdělení • Uplynutí lhůty pro poskytnutí informace.

2.4 Hrazení nákladů Škola je oprávněna žádat v souvislosti s poskytováním informací úhradu ve výši stanovené sazebníkem. Bude-li škola za poskytnutí informace požadovat úhradu, písemně oznámí tuto skutečnost spolu s výší úhrady žadateli před poskytnutím informace. Poskytnutí informace je podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí, škola žádost odloží.

3 VÝKLAD ZÁKLADNÍCH ZKRATEK A POJMŮ 3.1.1 ZKRATKY • •

SM ZŠ

- směrnice - Základní škola

3.1.2 DEFINICE POJMŮ •

žadatel

-

Každá fyzická či právnická osoba, která žádá o informaci 5



Revize 0

Strana 6 / 13

•

informace

-

Jakýkoli obsah nebo jeho část v jakékoliv podobě zaznamenány na jakémkoliv nosiči, zejména obsah písemného záznamu na listině, záznamu uloženého v elektronické podobě nebo záznamu zvukového, obrazového či audiovizuálního, informací není počítačový program

•

zveřejněná informace

-

•

doprovodná informace -

Informace, která může být znovu vyhledána a získána, zejména vydaná tiskem nebo na jiném nosiči dat umožňujícím zápis a uchování informace, vystavená na úřední desce, s možností dálkového přístupu nebo umístěná v knihovně poskytující veřejné knihovnické a informační služby Informace, která úzce souvisí s požadovanou informací

3.2 Související dokumenty a) Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů

4 PŘÍLOHY 4.1. Sazebník úhrad za úkony spojené s poskytováním informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. 4.2. Výroční zpráva o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

6



Revize 0

Strana 7 / 13

4.1 Sazebník úhrad za úkony spojené s poskytováním informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.

Administrativní úkon Kopírování na kopírovacích strojích

Cena v Kč Stránka A4 jednostranně 2,List A4 oboustranně 3,Stránka A3 jednostranně 4,List A3 oboustranně 6,Stránka jednostranně 3,Tisk na tiskárně PC černobíle List oboustranně černobíle 4,Stránka jednostranně 10,barevně List oboustranně barevně 15,CD 50,Kopírování na magnetické nosiče dle platných tarifů Poštovné bezplatně Nahlížení do spisů a vnitřních dokumentů školy bezplatně Vyhledání dat v archivu školy

Úhrada nákladů za administrativní úkony se provádí na sekretariátě školy, je splatná v hotovosti ve chvíli předání informace proti vstavenému příjmovému pokladnímu dokladu.

7



Revize 0

Strana 8 / 13

4.2 Výroční zpráva o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím za období od ledna do prosince 2009 Počet podaných žádostí o informace Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti Počet podaných odvolání proti rozhodnutí Výčet poskytnutých výhradních licencí Počet stížností podaných podle § 16a, důvody jejich podání a stručný popis způsobu jejich vyřízení Další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona Opis podstatných částí každého rozsudku soudu ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace Přehled výdajů vynaložených v souvislosti nesoudními řízeními o právech a povinnostech podle tohoto zákona

0 0 0 nebyly poskytnuty 0

nejsou nejsou

nebyly žádné výdaje


8



Revize 0

Strana 9 / 13

4.2.1 VÝROČNÍ ZPRÁVA O POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ PODLE ZÁKONA Č. 106/1999 SB., O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM ZA OBDOBÍ OD LEDNA DO PROSINCE 2010

Počet podaných žádostí o informace Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti Počet podaných odvolání proti rozhodnutí Výčet poskytnutých výhradních licencí Počet stížností podaných podle § 16a, důvody jejich podání a stručný popis způsobu jejich vyřízení Další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona Opis podstatných částí každého rozsudku soudu ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace Přehled výdajů vynaložených v souvislosti nesoudními řízeními o právech a povinnostech podle tohoto zákona

0 0 0 nebyly poskytnuty 0

nejsou nejsou

nebyly žádné výdaje


9



Revize 0

Strana 10 / 13

4.3 Distribuční záznam

Základní škola Český Těšín – Svibice Pod Zvonek 1835 Poskytování informací 03.03 Číslo výtisku

-

Revize:

Příjem nového výtisku Datum

Strana

DISTRIBUČNÍ ZÁZNAM

Jméno

Vrácení výtisku Podpis

10

Datum

Podpis distributora



Základní škola Český Těšín – Svibice Pod Zvonek 1835

Revize 0

Strana 11 / 13

Strana X/X

ZÁZNAM ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ

Změnou se rozumí jakákoliv změna návrhu dokumentu, změna v současně platném provedení vydaného dokumentu, nebo návrh na zavedení dosud neexistujícího dokumentu. Podat návrh na změny může každý zaměstnanec školy. Ve specifických případech, jsou určení pracovníci vyzvání provést změnové řízení a písemně jej vyjádřit na tomto formuláři. Podnět pro změnu zaškrtává žadatel. Pokud pracovník neshledá důvody pro změny, stačí do textu návrhu uvést: Souhlasím - s navrhovaným -dosud platným - zněním textu dokumentu. Přeškrtnutím čtvercového pole označte podnět pro vyvolání změny: připomínkové řízení

výsledky vnitřního auditu

změnové řízení

požadavky zainteresovaných stran

periodická kontrola

návrh nové směrnice

osobní zkušenosti, návrhy

Evid. číslo dokumentu:

Název dokumentu: Název návrhu dokumentu:

Revize:

Text návrhu: (v případě potřeby uveďte v příloze)

Odůvodnění změny:

Vypracoval:

................................ datum Oznámení o výsledku projednání návrhu:

informoval dne

.....................

....................................... jméno a podpis

.......................................................... funkce, jméno a podpis

11



Revize 0

Strana 12 / 13

4.4 Seznámení s dokumentem Základní škola Český Těšín – Svibice Pod Zvonek 1835

Evid. číslo:

ZÁZNAM SEZNÁMENÍ S DOKUMENTEM Název dokumentu:

Revize:

Seznámení s dokumentem Pořadové číslo

Datum

Jméno

Strana X/X

Seznámení se změnami Podpis

Datum

12

Jméno

Podpis



Revize 0

Strana 13 / 13

4.5 Evidenční záznam Základní škola Český Těšín – Svibice Pod Zvonek 1835

Ev. číslo:

Revize

Strana:

ZÁZNAM EVIDENCE KONTROL A REVIZÍ Název dokumentu:

Kontrola

Datum provedení

Perioda kontrol:

Datum příští kontroly

13

Jméno

Podpis

1999 SB. O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM

Recommend Documents