4/1995. (III. 24) KÜM utasítás a tiszteletbeli konzulok küldéséről és fogadásáról szóló 2/1995. (III. 4.) KÜM rendelet végrehajtásáról A tiszteletbeli konzulok küldéséről és fogadásáról szóló 2/1995. (III. 24.) KüM rendelet (a továbbiakban: R.) végrehajtását az alábbi utasításban (a továbbiakban: Ut.) szabályozom: Javaslat tiszteletbeli konzuli tisztviselő által vezetett konzuli képviselet létesítésére 1. §. (1) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő által vezetett konzuli képviselet létesítésére irányuló javaslatnak tartalmaznia kell: a konzuli képviselet javasolt székhelye, rangja, konzuli kerülete, illetőleg a működése irányítására javasolt külképviselet (a továbbiakban: irányítási jogkört gyakorló külképviselet) megjelölését, a Magyar Köztársaság, továbbá a magyar állampolgárok, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek azon jogainak és érdekeinek megjelölését, amelyeknek a javasolt konzuli kerületben történő érvényesítése, képviselete és védelme a tiszteletbeli konzul által vezetett konzuli képviselet létrehozásával előmozdítható, tekintettel a R. 9. §-ára a konzuli képviseletet vezető tiszteletbeli konzuli tisztviselő feladatainak megjelölését, figyelembe véve e feladatkör szűkítésének lehetőségét is, a fogadó államnak a tiszteletbeli konzulok fogadására és küldésére vonatkozó jogszabályait, tájékoztatást az e téren ott folytatott gyakorlatról és kialakult szokásokról, harmadik államoknak a javasolt konzuli kerületben működő konzuli képviseletei felsorolását székhelyük, rangjuk és konzuli kerületük megjelölésével, azon kapcsolattartási és távközlési lehetőségek megjelölését, melyek útján a tiszteletbeli konzul által vezetett konzuli képviselet az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselettel érintkezést tarthat fenn. (2) Az (1) bekezdés b) pontjában foglaltakat illetően a javaslat különösen az alábbi körülményekre térjen ki: a fogadó állammal a javasolt konzuli kerültben fenntartott gazdasági, kereskedelmi, kulturális, tudományos és idegenforgalmi kapcsolatok jellemzői és adatai, a javasolt konzuli kerületben élő magyar állampolgárok száma és jellemző adatai. (3) Ha a tiszteletbeli konzul által vezetett konzuli képviselet létesítésére, megszüntetésére vagy székhelyének, rangjának, konzuli kerületének módosítására vonatkozó javaslatot nem az irányításai jogkört gyakorló külképviselet teszi meg, az (1) és (2) bekezdésben foglaltak alapján véleményezi azt.
(4) A javaslatot, illetőleg a véleményt „Titkos” minősítésű futárküldeményként kell felterjeszteni a Külügyminisztériumnak. Tiszteletbeli konzul által vezetett konzuli képviselet létesítése 2. §. (1) A tiszteletbeli konzul által vezetett konzuli képviselet létesítéséhez, továbbá a már működő konzuli képviselet székhelyének, rangjának és konzuli kerületének megváltoztatásához a Külügyminisztérium a megfelelő adatok megjelölésével diplomáciai vagy más megfelelő úton írásban kéri a fogadó állam hozzájárulását. (2) Tiszteletbeli konzul által vezetett konzuli képviselet létesítése esetén az (1) bekezdésben említett közlés tartalmazza azt is, hogy a képviselet hatásköre konzuli kerületében nem kizárólagos, ott konzuli feladatokat az Egyezmény rendelkezéseivel összhangban az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet is elláthat. (3) A tiszteletbeli konzul által vezetett konzuli képviselet megszüntetésének tényét a Külügyminisztérium az (1) bekezdésben említett úton közli a fogadó állam külügyminisztériumával. A tiszteletbeli konzul által vezetett konzuli képviselet rangja 3. §. A tiszteletbeli konzuli tisztviselő által vezetett konzuli képviselet rangját a Magyar Köztársaság és a fogadó állam között fennálló kereskedelmi, gazdasági, kulturális, tudományos és idegenforgalmi kapcsolatok szintjére, annak a konzuli kerülethez való kötődésére, az ott élő magyar állampolgárok számára és a tiszteletbeli konzuli tisztviselő személyére tekintettel – a fogadó állam hozzájárulásával – a külügyminiszter állapítja meg. Javaslat a tiszteletbeli konzuli tisztviselő személyére 4. §. (1) Tiszteletbeli konzuli kinevezésre a R. 2. §. (1) bekezdésében meghatározott feltételeknek megfelelő személy javasolható. Javaslat csak olyan személyre nyújtható be, akitől elvárható, hogy konzuli feladatainak eleget tesz. (2) A tiszteletbeli konzuli tisztségre javasolt személynek a konzuli képviselet konzuli kerületében állandó lakóhellyel kell rendelkeznie. (3) A tiszteletbeli konzuli tisztségre javasolt személynek az e tisztséggel járó feladatok ellátásához szükséges mértékben rendelkeznie kell magyar nyelvtudással vagy azzal a lehetőséggel, hogy magyar nyelven szóban és írásban érintkezni képes személy segítségét igénybe vegye minden olyan esetben, amikor azt feladatának ellátása megkívánja. (4) Harmadik állam által már kinevezett tiszteletbeli konzuli tisztviselő magyar tiszteletbeli konzuli tisztségre csak rendkívüli esetben, azzal a feltétellel javasolható, ha:
a magyar tiszteletbeli konzuli tisztséggel járó feladatok maradéktalan ellátását a harmadik állam javára végzett tevékenység nem veszélyezteti, a javasolt személy a kinevezésre különösen alkalmas. Előzetes tájékozódás 5. §. A kinevezés előtt a fogadó országban működő diplomáciai vagy hivatásos konzuli tisztviselő által vezetett konzuli képviselet előzetesen tájékozódik arról, hogy a javasolt személy a jogszabályi előfeltételek teljesülése esetén vállalja-e a tisztséggel járó feladatok és kötelezettségek maradéktalan teljesítését. Az előzetes tájékozódás nem hivatalos jellegű és nem keletkeztet kötelezettséget a kinevezés tekintetében. A személyi javaslat tartalmi elemei 6. §. (1) A személyi javaslatnak tartalmaznia kell a jelölt • • • • • • • • • • • •
személyi adatait, állampolgárságára – ideértve a kettős vagy többes állampolgárságára, eredeti és szerzett állampolgárságára – vonatkozó adatokat, szüleinek és házastársának személyi adatait és a b) pontban foglaltaknak megfelelően az állampolgárságukra vonatkozó adatokat, iskolai végzettségét, nyelvtudását, foglalkozását és munkahelyeit, különös tekintettel azok esetleges magyar vonatkozásaira, vagyoni helyzetére vonatkozó adatokat, magyar vonatkozású üzleti, személyes vagy egyéb kapcsolataira, esetleges érdekeltségére vonatkozó adatokat, a fogadó állambeli életvitelszerű tartózkodásának kezdő időpontját, ottani állandó lakóhelyének és tartózkodási helyének címét, Magyarországon esetleg lévő ingatlanának, itteni szokásos lakó- vagy tartózkodási helyének címét, magyarországi utolsó lakóhelyének címét, Magyarországról történt távozásának okát és időpontját, esetleges korábbi vagy fennálló tiszteletbeli konzuli megbízatásait, a kinevező harmadik állam megnevezését.
(2) A személyi javaslathoz csatolni kell a jelölt büntetlen előéletét igazoló okiratát is. (3) A személyi javaslatnak tartalmaznia kell a javaslattevő jelölési indokait, ideértve annak feltüntetését is, hogy a jelölés személyes ismeretségen, más személyes ismeretség alapján történt ajánláson, hivatali kapcsolaton vagy a jelölt ajánlkozásán alapul. (4) A személyi javaslat indokolásának tartalmaznia kell a jelöltnek a fogadó országban, különösen pedig a konzuli kerületben élő magyar állampolgárságú vagy nemzetiségű
személyekkel, s ezek egyesületeivel vagy szövetségével fenntartott kapcsolata leírását és értékelését. (5) A személyi javaslatot az Ut. 1. §. (4) bekezdésének megfelelően kell felterjeszteni. A tiszteletbeli konzuli kinevezési eljárás 7. §. (1) Az Ut. 4. §-ában említett személyi javaslat elfogadása esetén a Magyar Köztársaságnak a fogadó államban akkreditált diplomáciai képviselete jegyzékben a fogadó állam előzetes hozzájárulását kéri a jelölt kinevezéséhez. A jegyzéknek tartalmaznia kell a jelölt személyi adatait, konzuli feladatait, valamint a konzuli képviselet megnevezését. (2) A fogadó állam hozzájárulása esetén az irányítási jogkört gyakorló külképviselet vezetője felkéri a jelöltet a tiszteletbeli konzuli kinevezés elfogadására. E felkérésben meg kell jelölni: • • • •
•
a konzuli képviseletet, melynek vezetőjévé a kinevező hatóság a jelöltet kinevezni kívánja, a tiszteletbeli konzuli tisztviselő felett irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviseletet a R. 5. §-ának (1) bekezdésével összhangban, a tiszteletbeli konzuli tisztviselő rangját, a tiszteletbeli konzuli működés feltételeit a R-ben foglaltaknak megfelelően, különös tekintettel a tiszteletbeli konzul működésének anyagi-pénzügyi feltételeiről a Külügyminisztérium és a tiszteletbeli konzul között szükség esetén megköthető magánjogi szerződésre, a tiszteletbeli konzuli feladatokat a R. 9. §-ában foglaltaknak megfelelően.
(3) Ha a jelölt a (2) bekezdésben említett felkérésre – írásban – megerősíti a tiszteletbeli konzuli kinevezés elfogadására irányuló szándékát, a Külügyminisztérium kiállítja a tiszteletbeli konzuli tisztviselő kinevezési okiratát. Ez a kinevezési okirat – eltekintve a „tiszteletbeli” kitétel feltüntetésétől – alaki követelményeit illetően megegyezik a hivatásos konzuli tisztviselő kinevezési okiratával. Kinevezési okirat és ünnepélyes nyilatkozat 8. §. (1) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő kinevezési okiratát a fogadó államban akkreditált diplomáciai képviselet jegyzék kíséretében megküldi a fogadó állam külügyminisztériumának, kérve a tiszteletbeli konzuli tisztviselő hivatalba lépésének elfogadását és részére a működési engedély (exequatur) kiadását. (2) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő működési engedélyének kiadását követően a kinevezési okiratot és a működési engedélyt az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet vezetője, illetve megbízottja adja át a tiszteletbeli konzuli tisztviselőnek. Ez az eljárás irányadó a tiszteletbeli konzuli tisztviselő hivatalba lépésének ideiglenes elfogadása esetén is.
(3) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő a (2) bekezdésben említett okiratok átvétele alkalmával a R. 4. §. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ünnepélyes nyilatkozatot tesz a tisztségével járó feladatok és kötelezettségek maradéktalan teljesítésére, s az erre vonatkozó okiratot sajátkezű aláírásával látja el. A nyilatkozat szövegét a Melléklet tartalmazza. (4) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő a (3) bekezdésben említett ünnepélyes nyilatkozat megtételét követően kezdheti meg működését. (5) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő működése megkezdésének időpontját a fogadó államban akkreditált diplomáciai képviselet közli a fogadó állam külügyminisztériumával. (6) A fogadó államban akkreditált diplomáciai képviselet jegyzék kíséretében megküldi a fogadó állam külügyminisztériumának a tiszteletbeli konzuli tisztviselő aláírásának és kézjegyének, továbbá a tiszteletbeli konzuli képviselet hivatalos bélyegzőlenyomatának mintáját. A fogadó állam jogszabályainak és szokásainak figyelembevétele 9. §. Amennyiben a fogadó állam jogszabályai és szokásai azt lehetővé teszik: • •
•
az Ut. 2. §. (1) bekezdésében és a 7. §-a (1) bekezdésében említett közlések közös szóbeli jegyzékbe is foglalhatók, az Ut. 7. §. (1) bekezdésében említett előzetes hozzájárulás egyben a működési engedély megadását is jelentheti, ez esetben a 8. §. (1) bekezdés rendelkezései alkalmazására nem kerül sor, a R-ben és az Ut-ban meghatározott kérelmeket és tájékoztatást, valamint irat- és aláírásmintát, az irányítási jogkört gyakorló, s hivatásos konzuli tisztviselő által vezetett konzuli képviselet is megküldheti a fogadó állam külügyminisztériumának.
A tiszteletbeli konzuli tisztviselő rangja 10. §. A Magyar Köztársaság tiszteletbeli konzuli tisztviselője tiszteletbeli főkonzul, konzul vagy alkonzul lehet. A tiszteletbeli konzuli tisztviselő jogállása 11. §. A tiszteletbeli konzuli tisztviselő: • • •
a Külügyminisztérium személyi állományának nem tagja, e minőségben illetményre, bérre, fizetésre vagy hasonló juttatásra nem jogosult, az e tisztségével járó feladatokat fő hivatásának gyakorlása mellett látja el,
• •
működésének tárgyi és pénzügyi feltételeiről a R. 11-14. §-a, valamint a Külügyminisztériummal – szükség esetén – kötött magánjogi szerződés rendelkezik, könnyítései, kiváltságai és mentességei tekintetében a R-ben foglaltak alkalmazásával a konzuli kapcsolatokról Bécsben, 1963. április 24-én elfogadott Egyezmény, a Magyar Köztársaság és a fogadó állam között hatályban lévő kétoldalú konzuli egyezmény, a viszonyosság, továbbá a fogadó állam belső jogszabályai és szokásai az irányadók.
A tiszteletbeli konzuli tisztviselő működésének irányítása 12. §. (1) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő működésének irányítását a külügyminiszter által ezzel megbízott diplomáciai vagy konzuli képviselet vezetője látja el. (2) Az irányítási jogkört gyakorló külképviselet a R. 11. §. (3) bekezdésének keretei között biztosítja a tiszteletbeli konzuli tisztviselő által vezetett konzuli képviselet működésének tárgyi feltételeit. (3) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő működésének megkezdése előtt aláírásának és kézjegyének mintáját eljuttatja az irányítási jogkört gyakorló külképviselethez, mely azt felterjeszteni a Külügyminisztériumnak is. Harmadik állam tiszteletbeli konzuli kinevezési szándéka 13. §. Az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet vezetője haladéktalanul jelenti a Külügyminisztériumnak, ha tudomást szerez arról, hogy a tiszteletbeli konzuli tisztviselőt harmadik állam is tiszteletbeli konzuli tisztviselőjének kívánja kinevezni. A tiszteletbeli konzuli tisztviselő által alkalmazott személyek 14. §. (1) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő az e tisztségével járó feladatok teljesítése érdekében az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet vezetőjének előzetes hozzájárulásával az általa vezetett konzuli képviseleten igazgatási, műszaki vagy kisegítő munkakört ellátó személyt alkalmazhat. (2) A tiszteletbeli konzul által vezetett konzuli képviseletre igazgatási vagy műszaki munkakör ellátására kivételesen indokolt esetben, a tiszteletbeli konzul kérésére és az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet javaslatára a Külügyminisztérium állományába tartozó konzuli alkalmazott is kinevezhető, amennyiben a fogadó állam jogszabályai és gyakorlata azt lehetővé teszik. A működés szünetelése 15. §.
(1) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő működése szünetelésének tényét, kezdetét és várható időtartamát, illetőleg annak befejezését a fogadó államban akkreditált diplomáciai képviselet közli a fogadó állam külügyminisztériumával. (2) A működés szünetelése esetében a tiszteletbeli konzuli tisztséggel járó igazgatási feladatokat ideiglenesen csak a tiszteletbeli konzuli tisztviselő által vezetett konzuli képviseleten már korábban is bejelentett konzuli alkalmazott láthatja el. Ilyen konzuli alkalmazott hiányában az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet vezetője – a fogadó állam előzetes kifejezett hozzájárulásával – a konzuli feladatok ideiglenes ellátására a vezetése alatt álló külképviselet személyzetének tagját átirányíthatja a tiszteletbeli konzuli tisztviselő székhelyére. (3) Ha a tiszteletbeli konzul működése szünetelésének időtartamára annak székhelyén a konzuli feladatokat más magyar külképviselet tagja látja el, a tiszteletbeli konzul és az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet vezetője előzetes írásbeli megállapodása szükséges a működés tárgyi feltételeinek biztosításáról. A tiszteletbeli konzul működésének szüneteltetése 16. §. (1) Az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet vezetője javaslatot tehet a külügyminiszternek a tiszteletbeli konzuli tisztviselő működésének szüneteltetésére, ha a kinevezés visszavonására alapul szolgáló, a R. 8. §. (1) bekezdésében, illetve (1) bekezdése b)-e) pontjában meghatározott feltételek kivizsgálása szükséges. (2) A szüneteltetésé elrendelésére alapot adó tényeket, az arra vonatkozó javaslatát, indokait és az előreláthatóan szükséges időtartamát az irányítási jogkört gyakorló külképviselet vezetője, e tényekről való értesülést követően, haladéktalanul jelenti a Külügyminisztériumnak. (3) A szüneteltetés tényét a fogadó államba akkreditált diplomáciai képviselet vezetője jegyzékben közli a fogadó állam külügyminisztériumával. Konzuli feladatok 17. §. (1) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő feladatait, a R. 9. §-ával összhangban, az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet vezetőjének javaslatára a külügyminiszter határozza meg. (2) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő • •
útlevelet és egyéb útiokmányokat nem állíthat ki, azokba bejegyzést nem tehet, vízumot nem adhat ki.
(3) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő •
útlevelet és egyéb útiokmányt, valamint
•
vízum iránti kérelmet, s az azzal kapcsolatos más iratot – az ügyintézésre hatáskörrel rendelkező külképviselethez, valamint e külképviselettől az ügyfélhez történő továbbításra – átvehet és a R. 9. §. (3) bekezdésében meghatározott módon továbbíthat.
Jelentéstétel 18. §. (1) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő konzuli tevékenységéről minden év március 1. napjáig, az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet részére és annak útmutatásai alapján, jelentést tesz. (2) Ha a tiszteletbeli konzuli tisztviselő nem kizárólag a R. 9. §. (1) bekezdés b)-c) pontjában meghatározott konzuli feladatokat látja el, az (1) bekezdésben említett jelentés tartalmazza • • •
a konzuli bevételeket (a díjtételek tárgya szerint), a R. 12. §. (2) bekezdésében említett indokolt költségeit a R. 13. §. (3) bekezdése szerinti részletezésben, a R. 12. §. (4) bekezdésében említett rendkívüli méltánylást érdemlő költségeinek tételenként részletezett összegzését.
(3) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő a konzuli kerületében előfordult azon eseményekről, amelyek a Magyar Köztársaság vagy magyar állampolgárok, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek érdekei szempontjából különös figyelmet érdemelnek, jelentést tesz az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviseletnek. (4) A tiszteletbeli konzuli tisztviselőnek nem feladata a politikai jelentéstétel. (5) Az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet vezetője: • •
az (1) és a (3) bekezdésben említett jelentéseket – saját állásfoglalásával – felterjeszteni a Külügyminisztériumnak, az éves konzuli beszámoló jelentésben értékeli a tiszteletbeli konzuli tisztviselő működését, s az irányítási jogkört gyakorló külképviselettel való együttműködés tapasztalatait.
Költségtérítés rendkívüli méltánylást érdemlő esetekben 19. §. A R. 12. §-ának (4) bekezdésében említett pótlólagos költségtérítés tekintetében rendkívüli méltánylást érdemel különösen az a körülmény, •
•
ha rendkívüli társadalmi változás, háború, természeti katasztrófa vagy súlyos közlekedési baleset következtében a bajbajutott vagy elhalálozott magyar állampolgárok száma jelentősen megnövekszik, ha a R. 13. §. (3) bekezdés d) és e) pontjában említett költségek összege önmagában meghaladja a tiszteletbeli konzuli tisztviselő konzuli díjbevételeinek összegét.
A költségtérítési igény igazolása 20. §. (1) A tiszteletbeli konzuli tisztviselő a pótlólagos költségtérítési igényét igazolni köteles. A R. 12. §. (4) bekezdésében említett pótlólagos költségtérítési igényt és igazoló mellékleteit az irányítási jogkört gyakorló diplomáciai vagy konzuli képviselet haladéktalanul felterjeszti a Külügyminisztériumnak. (2) Amennyiben a tiszteletbeli konzuli tisztviselő konzuli díjbevételei meghaladják a R. 13. §. (3) bekezdése alapján indokolt költségei összegét, a különbözetet a tiszteletbeli konzuli tisztviselő bank vagy posta útján, illetve más megfelelő módon eljuttatja az irányítási jogkört gyakorló külképviselethez. A tiszteletbeli konzuli tisztviselőkkel és az általuk vezetett konzuli képviselettel kapcsolatos feladatok ellátása 21. §. A Külügyminisztérium Konzuli Főosztálya intézi és hangolja össze a Magyar Köztársaság külföldi tiszteletbeli konzuli tisztviselőivel és az általuk vezetett konzuli képviseletekkel, valamint a külállamok magyarországi tiszteletbeli konzuli tisztviselőivel és az általuk vezetett konzuli képviseletekkel kapcsolatos feladatokat. Hatálybalépés 22. §. Ez az utasítás április 8-án lép hatályba, rendelkezéseit azonban a külképviseleteken a kézhezvétel napjától kell alkalmazni. Egyidejűleg hatályát veszti a tiszteletbeli konzuli tisztviselők intézményéről szóló 2/1988. (VIII. 1.) KüM rendelet végrehajtásáról szóló 3/1988. számú Konzuli utasítás.
Budapest, 1995. március 17. Kovács László külügyminiszter (Ügyiratszám: 789-7/195.)
1. számú melléklet: Nyilatkozat Nyilatkozat Alulírott, a Magyar Köztársaság …………………………………………-ban működő (fő)konzulátusát vezető tiszteletbeli (fő)konzul fogadom, hogy a tiszteletbeli (fő)konzuli tisztségemmel járó feladatokat és kötelezettségeket maradéktalanul teljesítem. Tiszteletbeli (fő)konzuli működésem során konzuli kerületemben a Magyar Köztársaság, a magyar állampolgárok, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek jogainak és érdekeinek képviseletére, védelmére és előmozdítására törekszem. Tiszteletbeli (fő)konzuli tisztemben legjobb képességeim szerint a Magyar Köztársaság és ……………………………… közötti gazdasági, kereskedelmi, kulturális, tudományos és idegenforgalmi kapcsolatok kiszélesítése, elmélyítése és erősítése érdekében munkálkodom. A Magyar Köztársaság tiszteletbeli konzuli tisztviselőinek működését szabályozó jogszabályokat, utasításokat és irányelveket megismertem és eljárásomban követem. Konzuli feladataimat mindenkor a Magyar Köztársaság jogszabályai és a Magyar Köztársaságnak ……………………………..-ban működő nagykövetsége/főkonzulátusa, illetőleg a Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma utasításai alapján, azoknak megfelelően látom el. a hivatali működésem során tudomásomra jutott titkot megőrzöm. Mindennek tanúsítására ezennel ezt a Nyilatkozatot mint akaratommal mindenben megegyezőt ………………………….. a Magyar Köztársaság külügyminiszterének személyes megbízottja jelenlétében aláírom. Kelt, …………………………………………. (a konzuli képviselet hivatalos pecsétje) ……………………………………………….. a tiszteletbeli konzuli tisztviselő aláírása Előttem, mint a Magyar Köztársaság ………………………………..-ban akkreditált nagykövete/működő főkonzulja, a külügyminiszter személyes megbízottja előtt: (az irányítási jogkört gyakorló külképviselet hivatalos pecsétje) ……………………………………………… (aláírás)
