A 6/1988. sz. ig. rendelet függeléke Az MTA ATOMKI publikációs-hivatkozási adatbázisának karbantartási szabályzata 1. § Elvek és célok Az intézet publikációs-hivatkozási (továbbiakban PH) adatbázisa azt a célt szolgálja, hogy 1. teljes, hiteles és időszerű forrása legyen jelentéseknek, felméréseknek, valamint az intézet Web anyagának, 2. teljes, hiteles és időszerű forrása legyen a kutatók publikációs-hivatkozási adatainak, 3. segítse pályázatok írását. A teljesség azt jelenti, hogy tartalmazza az intézet minden volt és jelenlegi munkatársától származó minden írás- és szóbeli publikáció adatait, valamint a rájuk vonatkozó független hivatkozások adatait. A hitelesség azt jelenti, hogy a fenti adatokat egy példányban tartalmazza, és ezen adatok alapján egy könyvtáros ellenőrizni tudja őket, továbbá az adatok alapján az írásbeli publikációk és a hivatkozó művek elvben fellelhetők legyenek. A időszerűség azt jelenti, hogy a bejelentett alapadatok a bejelentéstől számított kb. egy hónapon belül, a kiegészítő adatok vagy javításuk pedig egy éven belül bekerülnek a rendszerbe, s a könyvtárban kérhető nyomtatott listák vagy a Web-en található listák alapján az adatok a bejelentő által ellenőrizhetővé válnak. 2. § Eszközök A PH rendszer 2 fő részből áll: 1. a könyvtárosok által karbantartott adatbázisból, amely az alapadatokat tartalmazza, 2. a webes rendszerből, amely a könyvtári adatbázis és bizonyos hozzá kapcsolódó kiegészítő adatok megjelenítése a Weben. A különféle Webes PH listák leírását az 1. melléklet tartalmazza. 3. § Adatok és fontosságuk A publikációkról és hivatkozásokról a következő adatok kerülnek be a nyilvántartásba (a vastagon szedett adatok különösen fontosak, a későbbiekben elsősorban ezeket kell ellenőrizni): Publikációs alapadatok: 1. A publikáció kódszáma 2. A publikáció szerzőinek neve (max. 30) 3. A publikáció címe 4. A publikáció megjelenési helye 5. A publikációt tartalmazó kötet sorszáma
1
6. A publikáció megjelenési helye (folyóirat, könyv stb. azonosító adatai) 7. A publikáció kezdő oldalszáma az őt tartalmazó kötetben 8. A publikáció jellege 9. A publikáció nyelve 10. A publikáció témái 11. A publikációt tartalmazó mű kiadójának nemzeti hovatartozása (magyar, idegen) 12. A publikáció adatainak beviteli, ill. utolsó módosítási éve Publikációs kiegészítő adatok: 1. A publikáció utolsó oldalszáma az őt tartalmazó kötetben 2. A publikáció oldalszámának betű kiegészítője, ha van (L, R, c, stb.) 3. A publikáció szerzőinek száma 4. A publikáció szerzőinek hovatartozása (intézeti, volt intézeti, más magyar, külföldi) 5. A publikáció szerzői közül ki tüntette fel a publikáció fejzetében az ATOMKI-t 6. A publikáció olyan helyen jelent-e meg, amelyet az SCI nyilvántart, és impaktfaktora, ha van Hivatkozási alapadatok: 1. A hivatkozott publikáció kódszáma 2. A hivatkozás kódszáma 3. A hivatkozás első szerzőjének neve 4. A hivatkozás megjelenési helye (folyóirat, könyv stb. azonosító adatai) 5. A hivatkozást tartalmazó kötet sorszáma 6. A hivatkozó mű kezdő oldalszáma 7. A hivatkozás adatainak beviteli, ill. utolsó módosítási éve Hivatkozási kiegészítő adatok: 1. A hivatkozás oldalszámának karakter kiegészítője, ha van (L, R, c, stb.) 2. A hivatkozás első szerzőjének hovatartozása (intézeti, volt intézeti, más magyar, külföldi) 3. A hivatkozás olyan helyen jelent-e meg, amelyet az SCI nyilvántart 4. § Az adatok karbantartása Az intézet kutatóinak munkaköri kötelessége a rájuk vonatkozó PH adatok rendszeres karbantartása, az 1. §-ban említettek szem előtt tartásával. Az intézetből eltávozottak PH adatainak karbantartását a szervezeti egységek vezetői által erre a feladatra kijelölt munkatársak végzik (ebből a szempontból az intézet szervezeti egységeinek névsorát az 2. melléklet tartalmazza). Az adatokat a publikáció- (3. melléklet), ill. hivatkozásbejelentő (4. melléklet) lapok értelemszerű, olvasható és teljes kitöltésével és a könyvtárhoz való eljuttatásával kell bejelenteni. A kitöltés módjáról a kitöltési útmutató (5. melléklet) rendelkezik, az adatok 2
ellenőrzése során az ott leírtaknak való megfelelést kell megvizsgálni. Alapadatok korrekcióját a könyvtárban, a kiegészítő adatokét a Web-es PH listák karbantartójától (aki jelenleg Zolnai László) kell elsősorban elektronikus levélben kérni (címek:
[email protected], ill.
[email protected]). Az intézet volt munkatársainak új publikációit addig kell bejelenteni, ameddig az intézet nevének feltüntetésével publikáln(t)ak, hivatkozásaikat pedig az intézeti nyilvántartásban levő publikációkra vonatkozólag kell bejelenteni. 5. § Ellenőrzés Az 1. §-ban említett célok elérése érdekében többszintes ellenőrzés folyik, amelynek állomásai a következők: 1. A bejelentőknek a bejelentés előtt az 1. melléklet szerinti 2. sz. webes PH listán érdemes meggyőződni arról, hogy az adott publikáció vagy hivatkozás nem szerepel-e a rendszerben. 2. Hivatkozások bejelentésekor fokozottan ellenőrizni kell, hogy a talált hivatkozás nem önhivatkozás-e (vagyis a hivatkozó és hivatkozott műnek nincs közös társszerzője). 3. A bejelentés után, a kódolás előtt a könyvtárosok szintén ellenőrzik az 1. pontban foglaltakat. 4. Az adatbázisba való bevitel után a könyvtárosok ellenőrzik, hogy a bejelentő lapnak megfelelően kerültek-e az adatok a rendszerbe, szükség esetén javítják őket. 5. Kb. havonta a könyvtár listát készít az előzőleg bevitt publikációkról, amelyet a jelleg és téma adat ellenőrzése céljából átadnak az erre kijelölt munkatársnak. A talált hibákat a könyvtárosok kijavítják. 6. Minden év elején az intézet minden szervezeti egysége kap egy listát az előző évben bejelentett publikációiról ellenőrzés céljából. Ezt a szervezeti egység minden kutatója ellenőrzi, szükség esetén javítja és aláírásával igazolja az ellenőrzés megtörténtét. Ennek az ellenőrzésnek általában január 20-áig kell befejeződnie. 7. Minden kutató – e-mailen kapott felszólításra – minden év április 15-éig átnézi a Web-es listán lévő anyagát, hogy megfelel-e az ebben a szabályzatban leírt követelményeknek. Ugyancsak április 15-éig kell átvizsgálni a hivatkozások listájának teljességét, különös tekintettel arra, hogy az előző év december 31-éig megjelent SCI hivatkozások szerepelnek-e a listában. Amennyiben hiányt vagy adathibát találnak, jelenteni kell az illetékeseknek (ld. 3. §). A 6. pontban és itt említett munkákat az eltávozottak publikációira nézve a szervezeti egység ezzel megbízott munkatársa végzi. 8. Minden év májusában a webes listák karbantartója szúrópróbaszerűen ellenőrzi az intézet teljes anyagát. A talált hiányosságok listáját május 31-ig közzé teszi a 2. sz. PH Web listán. Esetenként az igazgató elrendelheti az adatbázis rövid határidőn belül való teljessé tételét, az adatok részleges vagy teljes körű ellenőrzését. Debrecen, 1998. június 8. Lovas Rezső intézeti igazgató
3
1. melléklet Az intézeti PH Web listák ismertetése A PH adatok két Web listán érhetők el: 1. Az intézeti Web anyag forrásául szolgáló lista, amely évenkénti, intézeti szerzőkkénti és tematikus bontásban tartalmazza az intézeti publikációk listáját hivatkozások nélkül, csak HTML file-ok formájában. Kezdő weblap: http://www.atomki.hu/∼PH/index.htm. A szerzők publikációs listájának címe: http://www.atomki.hu/∼PH/authors/autXXXXX.htm, ahol XXXXX a szerző 5 jegyre, elöl 0-kkal kiegészített könyvtári kódja. Az osztályok és személyek Web anyagában általában erre lehet hivatkozni (ld. még 3. lista). Hozzáférés: nyilvános. 2. A teljes lista, amely a szerzők és a könyvtár tájékozódását, valamint az ellenőrzést szolgálja, és évenkénti, intézeti szerzőkkénti és tematikus bontásban tartalmazza az intézeti publikációk listáját hivatkozásokkal és postscript file-okkal, HTML és LaTeX formátumban. Kezdő weblap: ftp://USERID:
[email protected]/voyager/xw3/index.htm, ahol USERID a "moon"-on érvényes felhasználói azonosító, PASSWORD a hozzá tartozó jelszó. Hozzáférés: csak az ATOMKI kutatói részére. Az egyes Web lapokra máshonnan is rá lehet mutatni, ilyen esetben a megfelelő Web lap helye a kezdőlapról indulva határozható meg.
4
2. melléklet Az intézet jelenlegi és volt kutatóinak felosztása a jelenlegi osztályok között (A vastagon szedett nevek a jelenlegi, a normál szedésűek a volt munkatársak, a volt munkatársak közül az aláhúzottak, azok akiknek jelenlegi intézeti szerzőkkel nem közös publikációira az elmúlt két évben jelentős számú publikációt találtunk) Magspektroszkópiai Osztály (10) 3933 17 4252 26 30 33 4692 60 68 79 3877 108 125 2 4 454 3934 29 40 47 4549 4141 3577 103 257 119
Algora A. Csatlós M. Dankó I. Dombrádi Zs. Gácsi Z. Gulyás J. Hunyadi M. Krasznahorkay A. Máté Z. Nyakó B. Sohler D. Timár J. Zolnai L. Angeli I. Árvay Z. Dang H. Fayez H. M. Fényes T. Józsa M. Kibédi T. Perez L. G. Podolyák Zs. Quang T. X. Szilágyi S. Trón L. Vass T.
Elektrosztatikus Gyorsítók Osztálya (20) 8 14 18 5452 3303 6251 4701 2490 49 52 1030 4282 5915
Bartha L. Borbély-Kiss I. Cseh J. Elekes Z. Fülöp Zs. Gyürky Gy. Kertész Zsófia Lévai G. Kiss Á. Z. Koltay E. Nagy A. Rajta I. Simon A. 5
94 228 114 15 210 175 19 23 4148 155 294 44 55 64 130 315 71 74 77 174 590 301 353
Somorjai E. Szabó Gy. Uzonyi I. Bornemisza-Pauspertl Panna Bódizs D. Buczkó M. Csikai Gy. Daróczy S. Hornyák Z. Hrehuss Gy. Jost K. Károlyi Gy. Kovách Á.-né László S. Makranczi B. Matolcsi Z. Meskó L. Mórik Gy. Nagy János Papp I. Pintye É. Prade H. Rubecz M.
Elméleti Osztály (30) 5914 61 66 81 85 5916 2838 122 123 3143 34 362 157 3688 249 1112
Kónya B. Kruppa A. T. Lovas R. G. Pál K. F. Papp Z. Trócsányi Z. Varga K. Végh L. Vertse T. Csótó A. Gyarmati B. Krisztinkovics F. Lovas I. Nagy L. Vasvári B. Wolf Gy.
Ciklotron Osztály (40) 3 25 2312 53 56 57 62 67
Andó L. Ditrói F. Fenyvesi A. Kormány Z. Kovács P. Kovács Z. Lakatos T. Mahunka I. 6
3497 101 105 3296 106 107 1831 6 152 344 45 51 69 1928 83 216 3583
Sarkadi L.-né Szelecsényi F. Szűcs I. Szűcs Z. Takács S. Tárkányi F. Ali A. E. Bacsó J. Dézsi Z. Dombi I. Kertész L. Kiss L. Máthé Gy. Mikecz P. Pálvölgyi J. Pető G. Vasváry L.
Atomfizikai Osztály (50) 10 12 2866 959 2371 6007 58 84 82 87 88 95 3304 109 116 1103 121 3945 192 42 668 50 4151 6202 368 90 91 3579 112 2452 120 4152 4153
Berényi D. Biri S. Gáll F. Gulyás L. Horváth D. Koncz Cs. Kövér Á. Papp T. Pálinkás J. Ricz S. Sarkadi L. Sulik B. Takács E. Török I. Valek A. Vámosi J. Végh J. Báder A. Illés F. Kádár I. Kálmán Gy. Kiss K. Kovács Zs. Révész K. Samir El-Nasr Scharbert T. Schlenk B. Tóth L. Ujhelyi Cs. Vajnai T. Vatai E. Víkor Gy. Víkor L. 7
3611
Závodszky P.
Elektronspektroszkópiai Osztály (60) 794 20 3306 43 5271 6199 48 59 6258 72 110 2459 115 117 432 1733 76 3878 78 1744
Botos K. Cserny I. Hegman N. Kalinka G. Kerekes Gy. Kerekes L. Kis-Varga M. Kövér L. Lindenmajer J. Mészáros S. Tóth J. Tőkési K. Vad K. Varga D. Füle K. Halász G. Nagy József Némethy A. Novák D. Schág J. B.
Föld- és környezettudományi Osztály (70) 5 7 13 2438 35 22 2765 2532 36 38 54 4552 86 96 6193 113 1997 1 9 16 243 21 24 126 39
Árva-Sós E. Balogh K. Bohátka S. Csige I. Gyarmati E. Dajkó G. Futó I. Hakl J. Hertelendi E. Hunyadi I. Kovách Á. Molnár M. Pécskay Z. Svingor É. Szántó Zs. Uray I. Almási Gyula Almássy Gy. Berecz I. Bujdosó E. Czeglédy S. Csongor É. Diós Z. Győrffy M. Horkay Gy.
8
1001 63 4150 70 75 89 3050 93 97 98 100 104 111 2489 498 4149 4155
Kovács R. M. Langer G. Marczin A. Medveczky L. Murányi-Szeleczky A. Sámsoni Z. Simon M. Somogyi Gy. Szabó Ilona Szabó István Szalay S. Szilágyi M. Tóth-Szilágyi M. Trajber Cs. Varga Zs. Vásárhelyi A. Veres M.
Elektronikai Osztály (80) 32 4154 37 46 73 516 99 102 124 3307 11 173 28 537 690 41 6797 65 261 80 231 92 3082 118
Gál J. Hegyesi Gy. Hock G. Kertész Zsolt Molnár J. Pintér G. Szádai J. Székely G. Záborszky L. Bálint J. Bibok Gy. Csánky L. Fekete S. Gáspár A. Illés G. Juhász K. Kovács Magda Lőkös S. Miskolczi J. (283) Paál A. Sebestyén B. Sepsy K. Sipos A. Vass A.
Műszaki Osztály (100) 31 306 27 597 172
Gál I. Bácskay Gy. Domonyi A. Mosolygó J. Schadek J.
(285)
9
1092
Tar G.
10
3. melléklet
P |_||_||_||_|Téma
Publikációt bejelentő lap (több is megjelölhető!): magfiz.; atomfiz.;
Kód:P(_|_|_|_|_)
anyagtud. és analitika; földkozmikus és környezettud.; műszerek és módszerek fejl.; részecskefiz. és egyéb; Biológiai és orvosi kutatás
|_|Jelleg:
tud. közl.:A; disszertáció:B; dipl. munka:C; kiadvány- könyvrészlet:D; szerk. mű, könyv:E; szabadalom:F; kutatási jelentés:G; konf. kivonat,, poszter, előadás:H; egyéb poszter, előadás:I; ismeretterj közl.:J;
ismeretterj. előadás:K; egyéb:L; évkönyv jellegű kiadvány:M.
A jelleg H, és a proc.-ben is megjelenik, igen
(1), nem (0)|_|
|_|Nyelv: angol:A; magyar:B; orosz:C; német:D; francia:E; spanyol:F; egyéb:G. (_|_|_|_)Cím (eredeti nyelven):...................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... (_|_|_|_)Megj. hely:........................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... Kötet:|_|_|_|_| Megj.év:|_|_|_|_| Füzet:|_|_| Oldal:|_|_|_|_|_|-tól,|_|_|_|_|_|-ig
A megj. helynek ISSN/ISBN száma van , nincs:|_|
Impakt:(_|_._|_|_)
Szerzők: Szerzők száma:|_|_|_| (_|_|_|_) 1...................................(_|_|_|_) 16..................................... (_|_|_|_) 2...................................(_|_|_|_) 17..................................... (_|_|_|_) 3...................................(_|_|_|_) 18..................................... (_|_|_|_) 4...................................(_|_|_|_) 19..................................... (_|_|_|_) 5...................................(_|_|_|_) 20..................................... (_|_|_|_) 6...................................(_|_|_|_) 21..................................... (_|_|_|_) 7...................................(_|_|_|_) 22..................................... (_|_|_|_) 8...................................(_|_|_|_) 23..................................... (_|_|_|_) 9...................................(_|_|_|_) 24..................................... (_|_|_|_) 10.................................(_|_|_|_) 25..................................... (_|_|_|_) 11.................................(_|_|_|_) 26..................................... (_|_|_|_) 12.................................(_|_|_|_) 27..................................... (_|_|_|_) 13.................................(_|_|_|_) 28..................................... (_|_|_|_) 14.................................(_|_|_|_) 29..................................... (_|_|_|_) 15.................................(_|_|_|_) 30.....................................
|_|Intézetiség: "ATOMKI" fejlécben: "On leave...": "Permanent address", stb.: "ATOMKI" nem szerepel: 11
A bejelentés dátuma:
|_|_|_|_|. ............................... hó..... -án
_______________________ a bejelentő olvasható aláírása
4. melléklet
H Hivatkozást bejelentő lap A hivatkozott mű adatai: Kód:P(_|_|_|_|_) Első szerző:............................................................................ Megj. hely:............................................................................. ............................................................................................... ............................................................................................... Kötet:|_|_|_|_| Megj. év:|_|_|_|_| Oldal:|_|_|_|_|_| A hivatkozó mű adatai: Első szerző:..........................................................................(_|_|_|_) Megj. hely:............................................................................ .............................................................................................. .............................................................................................(_|_|_|_) Kötet:|_|_|_|_| Megj. év:|_|_|_|_| Oldal:|_|_|_|_|_| A bejelentés dátuma:
|_|_|_|_|. ...........................................hó ......... __________________ a bejelentő olvasható aláírása
Kód:H(_|_|_|_|_)
12
5. melléklet Kitöltési útmutató a publikáció- és hivatkozás-bejelentő laphoz 1. A bejelentőlapot értelemszerűen, NYOMTATOTT BETŰVEL, olvashatóan kell kitölteni, tudományos közlemény esetén a közlésre való elfogadáskor. A bejelentőlapot a könyvtár őrzi a megjelenésig, amikor is tartalmát a bejelentő által szolgáltatott megjelenési adatok figyelembevételével beviszi az intézeti publikációs adatbázisba. 2. A bejelentőlapokon a bejelentőnek a szöveges részeken túl a |_| típusú kódhelyeket is ki kell töltenie. A (_) típusú kódhelyeket a könyvtár tölti ki. 3. Tudományos közlemény (A jelleg): ISSN számmal bíró szakmai folyóiratokban megjelent, tudományos kutatási eredményeket tartalmazó cikk, review, short (rapid) communication, letter, note; ISBN számmal bíró, szerkesztett konferencia-kiadványokban (amelyeknek terjesztése a folyóiratokhoz hasonlóan történik) megjelent közlemény, kivéve a kivonatokat (abstract, tyeziszi dokladov, stb.)(H jelleg). Az ISBN számmal nem rendelkező kiadványban megjelenő közleményeket kiadványrészlet (D jelleg), vagy egyéb (L jelleg) kategóriába kell besorolni. 4. Az eddigi gyakorlattól eltérően a kiadványrészlethez (D jelleg) kell besorolni az évkönyvekben megjelent olyan közleményeket, amelyek megütik a tudományos közleményektől elvárt terjedelmet és színvonalat. Az ATOMKI Annual Reportban megjelent közleményeket továbbra is az (M jelleg) alá kell besorolni. 5. A "Report"-okat a kutatási jelentés (G jelleg), a preprinteket (amennyiben később nem jelent meg folyóiratban) az egyéb (L jelleg) kategóriába kell besorolni. 6. Mivel a konferencia-előadás és -kivonat együtt van nyilvántartva, a kivonat megjelenési adatait a címnél kell megadni. Ebben az esetben - és minden egyéb előadás esetén is - a megjelenési hely az előadás paramétereit tartalmazza. 7. A megjelenési helynél folyóirat esetén a folyóirat nevét, konferencia-kiadvány esetén a konferencia címét, helyét, idejét, konferencia-kiadvány és könyvek, könyvrészletek esetén a szerkesztők és a kiadó nevét, a kiadás helyét és az esetleges sorozatcímet és számot is kérjük feltüntetni, hogy abból a későbbiekben a publikáció vagy hivatkozás azonosítható legyen. Éppen ezért a megjelenési helyet nem szabad rövidíteni! 8. Tudományos közlemények esetén a szerzők nevét 30 társzerzőig kötelező kitölteni! 30-nál több társszerző esetén 29 szerzőig ki kell tölteni a közlemény első szerzőjének nevét, az intézeti társszerzők nevét, a valaha volt intézeti társszerzők nevét - amennyiben az intézetből datálják publikációjukat -, és az utolsó helyre (30.) kerül az "et al." stb. megjelölés. Az esetleg fennmaradó helyekre ízlés szerint lehet beírni a társszerzőket, ezzel is segítve a számítógépes önhivatkozás-szűrést, amit esetleg majd a bejelentőnek kell kézzel elvégezni. 9. Az "Intézetiség" kategória logikai hierarchia szerint értendő: Ha legalább egy szerzőnél is szerepel a fejzetben az intézet neve, akkor , ha nem szerepel, de legalább egy szerzőnél szerepel az "On leave …" akkor , ha ez sem szerepel, de legalább egy szerzőnél szerepel az "Permanent address …", stb. akkor , és ha az intézet neve sehogysem szerepel a közleményben akkor. 10.A hivatkozások megitélésénél alapelv, hogy (egy) hivatkozásnak egy cikknek egy önálló irodalomjegyzékben való előfordulása számít. Tehát a hivatkozott mű szövegközti említése
13
nem számít hivatkozásnak hacsak nem az a helyzet, hogy a hivatkozó mű egyébként nem tartalmaz irodalomjegyzéket. 11.Konferencia- és egyéb kiadványokra vonatkozó idézetek a szerkesztő számára csak akkor minősülnek hivatkozásoknak ha explicite a kiadványra, és nem a benne lévő közlemény(ek)re vonatkoznak! 12.Egyelőre nem számít hibának a többször kiadott művekben talált hivatkozás többszöri szerepeltetése, az orosz nyelvű folyóiratok angol nyelvű fordításaiban talált hivatkozások, valamint a preprintekben levő hivatkozások bejelentése. Hivatkozások bejelentésekor a hivatkozott mű adatai helyett megadható kódszáma is.
14
