Provincie Vlaams-Brabant Arrondissement Halle-Vilvoorde Gemeente L E N N I K
1750 Lennik,13-09-2013 De voorzitter, Heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de gemeenteraad op maandag 23-09-2013 te 20 uur in het gemeentehuis. Agenda:
Bijeenroeping van de gemeenteraad Gemeentedecreet Artikel 26: De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.
1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 24-06-2013 2. Secretariaat – Beëindiging van de verhindering van de heer Jasper De Bruyn – Aktename 3. Secretariaat – Hervaststelling van de rangorde van de raadsleden 4. Formele voorstelling van Pajottenland Plus vzw door de heer Jos Huwaert 5. Milieu - Haalbaarheidsstudie windenergie in Lennik - Toelichting en kennisname 6. Burgerzaken – Bekrachtiging collegebeslissing van 27 augustus 2013 houdende afsluiting overeenkomst met de Belgische staat betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en biometrische paspoorten aan Belgische burgers + aankoop 2 biometrische packs 7. Financiën - OCMW - Jaarrekening 2012 en jaarverslag 2012 – Kennisname 8. Financiën - Erediensten – Kerkfabriek Sint-Gertrudis-Pede Rekening 2012- Advies 9. Financiën Erediensten Kerkfabriek Sint-Martinus – restauratiewerken Sint-Martinuskerk Fase 3 & 4 Waarborgstelling 10. Financiën – Erediensten - Budgetwijziging 2013 – Sint-Kwintinus Akteneming 11. Financiën Kerkfabriek Sint-Martinus: Werken van bliksembeveiliging, branddetectie en inbraakbeveiliging - Advies 12. Financiën – Interne kredietaanpassing 1-2013 – Kennisname 13. Financiën - Belasting op de huis-aan-huis-verspreiding van nietgeadresseerd drukwerk - Goedkeuring 14. Financiën – Belasting op het ophalen en verwerken van bedrijfsafval - Goedkeuring 15. Financiën – Gemeentelijk belastingsreglement inzake het plaatsen van containers, kranen en hiermee identificeerbare voorwerpen op het openbaar domein – Goedkeuring 16. Financiën –Verkoop compostvaten – Vaststelling bedrag 17. Wegen – Gemeentelijk reglement inzake het gebruik van het openbaar domein voor de opstelling van terrassen – Goedkeuring 18. Financiën – Gemeentelijk retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein voor de opstelling van terrassen – Goedkeuring 19. Milieu – Gemeentelijk subsidiereglement voor aanplant van hagen, houtkanten en bomen 20. Milieu – Overeenkomst tussen de gemeente en de watergroep voor uitbouw, onderhoud en beheer van gemeentelijke rioleringsstelsels – aanpassen BOT en VEW – Goedkeuring 21. Mobiliteit – Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer betreffende het invoeren van een transitverbod in de Hunselstraat, het Hunselveld en de Lombeeksestraat (gemeentewegen) te Lennik met aankondiging op de N8/Ninoofsesteenweg (gewestweg) – Goedkeuring
22. Mobiliteit – Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer betreffende het invoeren van betalend parkeren, blauwe zone en bewonerskaarten in het centrum van Sint-Kwintens-Lennik - Goedkeuring 23. Mobiliteit – retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein voor het parkeren van motorvoertuigen - goedkeuring
In opdracht; De wnd. secretaris,
de voorzitter,
Natalie VERMEIR
Koenraad AMEYS
TOELICHTING BIJ DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23-09-2013 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 24-06-2013 Overeenkomstig artikel 33 van het Gemeentedecreet, dienen de notulen van de vorige vergadering goedgekeurd te worden. 2. SECRETARIAAT – BEËINDIGING VAN DE VERHINDERING VAN DE HEER JASPER DE BRUYN – AKTENAME De raad neemt kennis van de beëindiging van de verhindering van de heer Jasper De Bruyn. 3. SECRETARIAAT – HERVASTSTELLING VAN DE RANGORDE VAN DE RAADSLEDEN Ingevolge de beëindiging van de verhindering van raadslid de heer Jasper De Bruyn wordt een nieuwe rangorde van de raadsleden vastgesteld. 4. FORMELE VOORSTELLING VAN PAJOTTENLAND PLUS VZW DOOR DE HEER JOS HUWAERT De heer Jos Huwaert van Pajottenland Plus vzw is uitgenodigd om Pajottenland Plus vzw formeel aan de gemeenteraadsleden voor te stellen en haar werking toe te lichten. 5. MILIEU - HAALBAARHEIDSSTUDIE WINDENERGIE IN LENNIK - TOELICHTING EN KENNISNAME Toelichting door de heer Alex Polfliet van Zero Emission Solutions van de resultaten van de haalbaarheidsstudie naar windenergie in Lennik. 6. BURGERZAKEN – BEKRACHTIGING COLLEGEBESLISSING VAN 27 AUGUSTUS 2013 HOUDENDE AFSLUITING OVEREENKOMST MET DE BELGISCHE STAAT BETREFFENDE DE AFGIFTE VAN BIOMETRISCHE VERBLIJFSTITELS AAN ONDERDANEN VAN DERDE LANDEN EN BIOMETRISCHE PASPOORTEN AAN BELGISCHE BURGERS + AANKOOP 2 BIOMETRISCHE PACKS Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de collegebeslissing van 27 augustus 2013, waarin een overeenkomst werd afgesloten met de Belgische Staat betreffende de invoering van de biometrische gegevens (vingerafdruk) in de paspoorten en verblijfstitels voor de onderdanen van derde landen, te bekrachtigen. 7. FINANCIËN - OCMW JAARREKENING 2012 EN JAARVERSLAG 2012 - KENNISNAME De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en het jaarverslag voor 2012, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 juni 2013. 8. FINANCIËN - EREDIENSTEN – KERKFABRIEK SINT-GERTRUDIS-PEDE - REKENING 2012- ADVIES Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van 2012 van de kerkfabriek van SintGertrudis-Pede gunstig te adviseren. 9. FINANCIËN EREDIENSTEN KERKFABRIEK SINT-MARTINUS RESTAURATIEWERKEN SINT-MARTINUSKERK _- FASE 3 & 4 - WAARBORGSTELLING
–
De gemeenteraad verklaart zicht solidair borg te stellen tegenover KBC Bank NV inzake de leningen aangegaan door de Kerkfabriek Sint-Martinus in het kader van het restauratiedossier van de Sint Martinuskerk Fase 3 Kerktoren en het restauratiedossier van de Sint-Martinuskerk Fase 4 Kerkhofmuur.
10. FINANCIËN – EREDIENSTEN - BUDGETWIJZIGING 2013 – SINT-KWINTINUS AKTENEMING Als de gemeentelijke bijdrage in de budgetwijziging binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte. De budgetwijziging 2013 van de kerkfabriek Sint-Kwintinus wordt thans ter akteneming aan de gemeenteraad voorgelegd. 11. FINANCIËN - KERKFABRIEK SINT-MARTINUS: WERKEN VAN BLIKSEMBEVEILIGING, BRANDDETECTIE EN INBRAAKBEVEILIGING - ADVIES Door de kerkraad van de kerkfabriek van Sint-Martinus wordt een dossier, voor het bekomen van een restauratiepremie ingevolge de werken van bliksembeveiliging, branddetectie en inbraakbeveiliging, aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Het gemeentelijk aandeel in de werken bedraagt 10%. 12. FINANCIËN – INTERNE KREDIETAANPASSING 1-2013 – KENNISNAME Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 9 juli 2013 een interne kredietaanpassing op de investeringsenveloppe IE_08 Sporthal goed. In uitvoering van artikel 155 van het Gemeentedecreet moet deze interne kredietaanpassing ter kennis worden gegeven aan de gemeenteraad. 13. FINANCIËN - BELASTING OP DE HUIS-AAN-HUIS-VERSPREIDING GEADRESSEERD DRUKWERK - GOEDKEURING
VAN
NIET-
Het bestaande belastingsreglement werd aangepast. Dit aangepaste belastingsreglement treedt in voege vanaf 1 januari 2014. 14. FINANCIËN – BELASTING OP HET OPHALEN EN VERWERKEN VAN BEDRIJFSAFVAL GOEDKEURING Het bestaande belastingsreglement werd aangepast. Dit aangepaste belastingsreglement treedt in voege vanaf 1 januari 2014. 15. FINANCIËN – GEMEENTELIJK BELASTINGSREGLEMENT INZAKE HET PLAATSEN VAN CONTAINERS, KRANEN EN HIERMEE IDENTIFICEERBARE VOORWERPEN OP HET OPENBAAR DOMEIN – GOEDKEURING Het bestaande belastingsreglement werd aangepast. Dit aangepaste belastingsreglement treedt in voege vanaf 1 januari 2014. 16. FINANCIËN –VERKOOP COMPOSTVATEN – VASTSTELLING BEDRAG Het bestaand reglement over de vaststelling van het bedrag voor de verkoop van compostvaten werd aangepast. Dit aangepast reglement treedt in voege vanaf 1 januari 2014. 17. WEGEN – GEMEENTELIJK REGLEMENT INZAKE HET GEBRUIK VAN HET OPENBAAR DOMEIN VOOR DE OPSTELLING VAN TERRASSEN – GOEDKEURING Het bestaande reglement werd aangepast. Dit aangepaste reglement wordt van kracht na goedkeuring. 18. FINANCIËN – GEMEENTELIJK RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN HET OPENBAAR DOMEIN VOOR DE OPSTELLING VAN TERRASSEN - GOEDKEURING Het bestaande retributiereglement werd aangepast. Dit aangepaste retributiereglement treedt in voege vanaf 1 januari 2014.
19. MILIEU – GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT VOOR AANPLANT VAN HAGEN, HOUTKANTEN EN BOMEN Het bestaande subsidiereglement werd aangepast. Volgens dit aangepaste subsidiereglement wordt enkel nog subsidie verleend voor aanplant van hagen, houtkanten en bomen. Het treedt in voege vanaf 1 januari 2014. 20. MILIEU – OVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE EN DE WATERGROEP VOOR UITBOUW, ONDERHOUD EN BEHEER VAN GEMEENTELIJKE RIOLERINGSSTELSELS – AANPASSEN BOT EN VEW – GOEDKEURING De gemeente wenst voor uitbouw, onderhoud en beheer van haar gemeentelijk rioleringsstelsel haar te laten bijstaan door De Watergroep. Hiervoor dient onderstaande overeenkomst te worden afgesloten. Tevens wordt vanaf het boekjaar 2014 het tarief van de BOT en VEW aangepast. 21. MOBILITEIT – GEMEENTELIJK AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE OVER HET WEGVERKEER BETREFFENDE HET INVOEREN VAN EEN TRANSITVERBOD IN DE HUNSELSTRAAT, HET HUNSELVELD EN DE LOMBEEKSESTRAAT (GEMEENTEWEGEN) TE LENNIK MET AANKONDIGING OP DE N8/NINOOFSESTEENWEG (GEWESTWEG) GOEDKEURING Gezien de scherpe bochten die zich bevinden in de Hunselstraat, in het Hunselveld en in de Lombeeksestraat wordt in deze straten een transitverbod voor zwaar vervoer ingesteld. Desbetreffend dient ook langsheen de N8/Ninoofsestenweg ter hoogte van de Hunselstraat een afslagverbod voor zwaar vervoer ingesteld te worden. 22. MOBILITEIT – GEMEENTELIJK AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE OVER HET WEGVERKEER BETREFFENDE HET INVOEREN VAN BETALEND PARKEREN, BLAUWE ZONE EN BEWONERSKAARTEN IN HET CENTRUM VAN SINT-KWINTENS-LENNIK GOEDKEURING De gemeente wenst betalend parkeren, blauwe zone en bewonerskaarten in te voeren in het centrum van Sint-Kwintens-Lennik. Desbetreffend dient een gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer goedgekeurd te worden. 23. MOBILITEIT – RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN HET OPENBAAR DOMEIN VOOR HET PARKEREN VAN MOTORVOERTUIGEN - GOEDKEURING In het centrum van Sint-Kwintens-Lennik wordt voor het gebruik van het openbaar domein voor het parkeren van motorvoertuigen in een zone “betalend parkeren” en in een “blauwe zone” een retributie aangerekend. In onderstaand retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein voor het parkeren van motorvoertuigen wordt deze retributie vastgesteld.
