15. Körkapcsolás a Projektportfolió-menedzsment elméletének és gyakorlatának mérkőzéséről

PMI Budapest, Magyar Tagozat

15. Körkapcsolás a Projektportfolió-menedzsment elméletének és gyakorlatának mérkőzéséről Felkért előadók Molnár Béla, Központi Projektiroda vezető; K&H Bank Zrt. Dr. Nagy Gábor, Vezérigazgató helyettes; KIKSZ Közlekedésfejlesztés Zrt. Bonifert Csaba, PMO-Projektigazgató; IQSYS Zrt. Punk Beáta, Portfólió menedzser; Budapest Bank Zrt. Gyurcsek Tamás, Fejlesztési csop. vezeto; Budapest Bank Zrt. Kórász Tamás, Igazgató; KPMG Tanácsadó Kft. Moderátor és Bevezetés Dr. Pálvölgyi Lajos, Alelnök; PMI Magyar Tagozat 1


Projektportfólió-menedzsment Dr. Pálvölgyi Lajos, PMP Alelnök Project Management Institute (PMI) Magyar Tagozat

[email protected] 2011.05.18 www.pmi.hu 2


15. Körkapcsolás a Projektportfolió-menedzsment elméletének és gyakorlatának mérkőzéséről Körkapcsolás első kör Miért csináljuk? Ki csinálja? (Szerepek) Mit és hogyan? (Besorolási folyamatok) 3


PPM - Miért?

Miért nem sikeres sok projekt? Gyakori válaszok: · · · · · · · ·

nem megfelelő követelményspecifikáció (az ügyfél nem tudja, hogy mit akar) ellenállás a változásokkal szemben (kevesen akarják, és sokan nem) ellentmondó és/vagy változó követelmények (sokan sokfélét akarnak, idővel kicsit mást) a szükséges ráfordítás és költségkeret helytelen becslése irreális elvárások az elérhető előnyök és megtérülés vonatkozásában hiányos tervezés és nem megfelelő előkészítés (túl gyorsan elkezdik “csinálni”) a kommunikáció, a motiváció, az oktatás és a dokumentálás elhanyagolása kockázati események és konfliktusok, amelyekre a projekt nem készült fel stb.

Ha túlságosan sok projekt indul, csak kevés projekt lehet sikeres. Ha nem a jó projektek indulnak, nem valósul meg a stratégia. Dr. Pálvölgyi Lajos

4

Dr. Pálvölgyi Lajos

Er d

ő

Projekt vs. Portfólió

Az

A

Fa


5

Program vs. Portfólió


Azért képeznek csoportot, hogy hatékonyabban menedzseljék őket

Portfólió

Projektek

Portfóliók

Programok Projektek Dr. Pálvölgyi Lajos

Projektek

Összehangoltan menedzselt, kapcsolódó projektek csoportja

Programok

Programok

Projektek

Projektek

Projektek

Egyéb munka

6


Szervezeti kontextus Vízió Küldetés Szervezeti stratégia és célok Magas szintű működés mgnt

A folyamatos működés menedzsmentje

Projektportfóliómenedzsment Jóváhagyott programok és projektek mgnt

Szervezeti erőforrások Dr. Pálvölgyi Lajos

7


• • • • • •

Szerepek

Felső vezetői felülvizsgáló bizottság Portfóliómenedzsment bizottság Portfóliómenedzserek PMO (Program- és projekmenedzsment iroda) Portfólió-folyamatcsoport Szponzorok


• • • • • • • • • • • •

Programmenedzserek Projektmenedzserek Projektcsapatok Marketingmenedzsment Működésmenedzsment Műszaki menedzsment Jogi menedzsment Emberierőforrás- menedzsment Funkcionális menedzserek Pénzügyi menedzserek Ügyfelek Beszállítók/üzleti partnerek 8


Portfólióirányítás (1) Komponensek azonosítása Összes lehetséges komponens

Komponensek kategorizálása Kategorizált komponensek

Komponensek értékelése Pontértékek és javaslatok

Komponensek kiválasztása Komponensek rangsorolása Portfólió kiegyensúlyozása

Rangsorolásra előkészített „short list” Rangsorolt komponensek Jóváhagyott komponensek

Komponensek engedélyezése Erőforrás hozzárendelések Dr. Pálvölgyi Lajos

9


15. Körkapcsolás a Projektportfolió-menedzsment elméletének és gyakorlatának mérkőzéséről Körkapcsolás második kör Mit és hogyan? (Felügyelet, Kockázatkezelés) Eszközök és módszerek?

10


Portfólióirányítás (2) Új kritériumok

Komponensek kiválasztása

Strat.változások követése

Komponensek rangsorolása Portfólió kiegyensúlyozása

Finomított kiválasztási kritériumok

Komponensek engedélyezése PP-teljesítmény felülvizsgálat Jelentések a célok eléréséről, KPI-k

PP-hangolás kommunikációja PP-kom.terv, kommunikáció Dr. Pálvölgyi Lajos

11

Grafikus összehasonlítás

figyelni

menjen

leállítani

figyelni

közepes alacsony

Első szempont

magas


alacsony

közepes

magas

Második szempont Dr. Pálvölgyi Lajos

12


Portfólió kiegyensúlyozás

Y indikátor vagy szempont

F 1530


A 810

B 2100

G 450 D 780 C 1240 E 830

X indikátor vagy szempont 13

Portfólió-műszerfal (dashboard)


Portfólióütemterv-státusz Piros = 2 Sárga = 8 Zöld = 14

Portfóliókockázatok Program A - A kockázat leírása Program B - A kockázat leírása Program C - A kockázat leírása

Portfólióügyek és problémák Program A - A probléma leírása Program B - A probléma leírása

Portfóliópénzügyek Terv Program A 400 Program B 250 Program C 150

Tény 200 100 200

Eltérés 200 150 -50

PPM mutatók: bevétel, költségcsökkentés, NPV, ROI, IRR stb. Dr. Pálvölgyi Lajos

14

Projekt teljesítmény


“A” kritérium “B” kritérium

“F” kritérium

1. kritériumcsoport 3. kritériumcsoport “C” kritérium

“E” kritérium

Cél Teljesítmény Dr. Pálvölgyi Lajos

“D” kritérium

2. kritériumcsoport

15

Súlyozás változása


“A” kritérium “B” kritérium

“F” kritérium

1. kritériumcsoport 3. kritériumcsoport “C” kritérium

“E” kritérium

Régi súlyozás Új súlyozás Dr. Pálvölgyi Lajos

“D” kritérium

2. kritériumcsoport

16


Kockázatkezelés

Portfóliókockázatok azonosítása Kockázatok listája, valódi okok, k-tulajdonosok

Portfóliókockázatok elemzése Hatás, valószínűség, rangsorolt lista

Portfóliókockázat-kezelés kidolgozása Stratégiák, intézkedések, felelősök, tartalékok

Portfóliókockázatok követése és felügyelete Helyzet, trendek, áthidaló megoldások, jelentések Dr. Pálvölgyi Lajos

17


15. Körkapcsolás a Projektportfolió-menedzsment elméletének és gyakorlatának mérkőzéséről Körkapcsolás harmadik kör KPMG felmérés eredményei Kerekasztal beszélgetés Kérdések és válaszok 18


A magyar kiadás projektcsapata Projektvezető és szerkesztő: Dr. Pálvölgyi Lajos, PMP Fordítók: Járdán Tamás, MBA, PMP Schieszler Tamás, MBA, PMP A magyar terminológia kialakításában és a fordítás ellenőrzésében közremüködtek: Barócsi János Cserna József, IPMA A Czibók Zoltán, PMP Fejes Zsófia Huk János, PMP Kotálik Péter Dr. Kupás Tibor, PMP Langer Tamás Ligeti László

Lipi Gábor, PMP Mészáros Gyula Rozsnyai Gábor Saád Tamás, IPMA B Sági Gábor János Schiszler János Varga Miklós Vereczkei Brigitta, PMP Visnyovszki Ádám 19


A Projektportfólió-menedzsment szabvány és további szakkönyvek magyar kiadásával kapcsolatos részletesebb információ a tagozat honlapjának szakmai fejezetében található (www.pmi.hu) Észrevételek és javaslatok az ott megadott e-mail címre küldhetők. A könyv kedvezményesen megrendelhető a kiadó honlapján: www.akademiaikiado.hu

20


A könyv kiadását a következő vállalatok és nonprofit egyesületek támogatták: Avander Kft. Expertive Informatikai és Szolgáltató Kft. HP Informatikai Kft. KPMG Tanácsadó Kft. Magyar Projektmenedzsment Szövetség PMI Budapest, Magyar Tagozat Rainforest Consulting Kft. Synergon Rendszerintegrátor Kft. Szinergia Kft. TÜV Rheinland InterCert Kft. Vodafone Magyarország Zrt. 21


15. Körkapcsolás rendezvény szponzorok

CA Magyarország HP Informatikai Kft Microsoft Magyarország

22

15. Körkapcsolás a Projektportfolió-menedzsment elméletének és gyakorlatának mérkőzéséről

Recommend Documents