14. Haladó ismeretek: Nyomtatók és szkennerek

14. Haladó ismeretek: Nyomtatók és szkennerek

Tartalom 14.1 A nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatos lehetséges veszélyforrások azonosítása, a megfelelő védelmi intézkedések 14.2 Nyomtató/lapolvasó helyi telepítése és beállítása 14.3 Nyomtató és lapolvasó megosztása a hálózaton 14.4 Nyomtatók és lapolvasók bővítése és beállítása 14.5 Nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatos megelőző karbantartási feladatok 14.6 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása

2 / 46

IT Essentials 14. fejezet – Haladó ismeretek: Nyomtatók és szkennerek ver. 1.0

A nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatos lehetséges veszélyforrások azonosítása, a megfelelő védelmi intézkedések 14.1

Vissza a tartalomjegyzékre

3 / 46


Bevezetés  Ez a fejezet bemutatja a nyomtatók és lapolvasók működését.  Megtanuljuk, hogyan tartsuk karban, hogyan helyezzük üzembe és hogyan javítsuk ezeket az eszközöket mind helyi, mind hálózati beállítások esetén.

A fejezet témakörei  A nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatos lehetséges veszélyforrások azonosítása, a megfelelő védelmi intézkedések  Nyomtató/lapolvasó helyi telepítése és beállítása  Nyomtató/lapolvasó megosztása helyi hálózaton  Nyomtatók és lapolvasók bővítése és beállítása  Nyomtatók és lapolvasók megelőző karbantartása

 Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása. 4 / 46


Veszélyforrások a nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatban  Mindig tartsuk be a biztonsági előírásokat, amikor a számítógéppel dolgozunk  Az első biztonsági szabály a nagy méretű berendezések mozgatására vonatkozik.  Az eszközök emelése során mindig a lábunk és a térdünk erejét használjuk, ne pedig a hátunkét.

 Ne viseljünk laza ékszereket vagy laza ruházatot !  A belső alkatrészek javításának megkezdése előtt kapcsoljuk ki és hagyjuk lehűlni az eszközt.  Egyes nyomtató típusokban magas feszültség lehet még kikapcsolt állapotban is ! 5 / 46


Nyomtató / lapolvasó helyi telepítése és beállítása 14.2


6 / 46


Nyomtató/lapolvasó helyi telepítése és beállítása  Távolítsunk el minden olyan rögzítőt, amely a mozgó alkatrészek szállítás alatti rögzítésére szolgál.  Az eredeti csomagolást mindig őrizzük meg arra az esetre, ha a berendezést garanciális javításra vissza kell juttatnunk a gyártónak.

7 / 46


Az eszköz csatlakoztatása helyi porton Nyomtató vagy lapolvasó vásárlása esetén mindig ellenőrizzük, hogy a kábeleket megkaptuk-e. Ha kábelt kell vásárolnunk, ügyeljünk arra, hogy a megfelelő típust vásároljuk meg!

8 / 46


Az eszköz csatlakoztatása helyi porton

9 / 46


Az eszköz csatlakoztatása helyi porton

10 / 46


Az illesztőprogram telepítése és frissítése A nyomtató illesztő programja a számítógép és a nyomtató egymás közti kommunikációját biztosító szoftver. A konfigurációs program lehetővé teszi a felhasználók számára a nyomtató tulajdonságainak beállítását és módosítását. A nyomtató illesztőprogramjának telepítése 

Határozzuk meg a telepített illesztőprogram pontos verzióját. A működőképesség és a funkcionalitás növelése érdekében válasszuk a legújabb verziót.



Az interneten keressük az illesztőprogram legújabb kiadását.



Telepítsük az illesztőprogramot. A program elindítása után a legtöbb telepítő alkalmazás automatikusan telepíti az új illesztőprogramot.



Ellenőrizzük az illesztőprogramot. Start > Beállítások > Nyomtatók és faxok menüpontot. Jobb egérgombbal kattintsunk a nyomtatóra és válasszuk a Tulajdonságok menüpontot. Ott válasszuk ki a Tesztoldal nyomtatását. 11 / 46


Az illesztőprogram telepítése és frissítése Ha a teszt-szöveg olvashatatlan, akkor vagy az illesztőprogram hibás vagy a megadott lapleíró nyelv nem megfelelő. Lapleíró nyelv (PDL)

A lapleíró nyelv (PDL) egy olyan kódsorozat, amely egy dokumentum megjelenését a nyomtató által értelmezhető nyelven írja le. Egy oldalhoz tartozó lapleíró nyelv tartalmazza a szöveget, az ábrákat és a formázási információkat. A szoftveralkalmazások is lapleíró nyelvet használnak a WYSIWYG (What You See Is What You Get, „Azt kapod amit látsz”) formátumú képek nyomtatóra küldéséhez.

A nyomtató lefordítja a PDL fájlt, és a képernyőn látható anyag kerül kinyomtatásra.

12 / 46


Az illesztőprogram telepítése és frissítése A három legismertebb lapleíró nyelv

Nyomtatóvezérlő nyelv (PCL) A Hewlett-Packard által kifejlesztett lapleíró nyelv a korai tintasugaras nyomtatók kommunikációjához. A PCL egy ipari szabvány, majdnem minden nyomtatótípushoz. PostScript (PS) Az Adobe System fejlesztette ki a PS formátumot azért, hogy a betű- és szövegtípusok ugyanolyan formában jelenhessenek meg a papíron, mint a képernyőn. Grafikus eszközillesztő (GDI) A GDI egy Windows komponens, amely a kimeneti eszközökre küldött grafikus képek kezelésére szolgál. A GDI a képeket olyan bittérképpé alakítja, amely a nyomtató helyett a számítógépet használja képtovábbításra. 13 / 46


Nyomtatók konfigurálási lehetőségei Lapvezérlési opciók

 Bemeneti papíradagoló-tálca választása  Kimenet választása  Méret és tájolás megadása  Papír súlyának kiválasztása  Színkezelés  Nyomtatási sebesség

Alapértelmezett nyomtató beállítása:  Start > Vezérlőpult > Nyomtatók és faxok menüpontot

 jobb egérgombbal kattintsunk a nyomtatóra  válasszuk a Beállítás alapértelmezettként opciót

14 / 46


Nyomtatók konfigurálási lehetőségei A beállításokat kétféle módon lehet megadni Globális szintű beállítások

A globális módszer minden dokumentumra kiterjedő nyomtatóbeállítás. Minden alkalommal, amikor egy dokumentum nyomtatása történik, a globális beállítások érvényesek, kivéve ha a dokumentum szintű beállítások felülírják azokat. Pl.: Start > Vezérlőpult > Nyomtatók és faxok menüpontot és jobb egérgombbal kattintsunk a nyomtatóra - Tulajdonságok menüpont. Dokumentum szintű beállítások Egyes dokumentumtípusok, mint például a levelek, táblázatok és digitális képek speciális nyomtatóbeállításokat igényelnek. Minden dokumentumhoz külön nyomtatási beállításokat tudunk rendelni.

15 / 46


Lapolvasók, nyomtatók kalibrálása Az illesztőprogram telepítése után az eszköz kalibrálása az első feladatok közé tartozik. A folyamat végrehajtásához használjuk az eszközhöz kapott szoftvercsomagot. Az alapértelmezett beállításokat később, az ügyfél igényeinek ismeretében módosíthatjuk. A kalibráció

 Magában foglalja az érzékelők pozicionálását és a színkezelés IT8 kalibráló kártyával történő beállítását, amely egy színminta diagram.  A lapolvasó megvizsgálja a kalibrálókártyát összehasonlítás céljából, míg a nyomtató ugyanebből a célból reprodukálja azt.  A jóváhagyásához hasonlítsuk össze a kinyomtatott dokumentumot a megcélzott IT8 beállításokkal.  Állítsuk be az adattal egyező színbeállításokhoz a nyomtatót.  Továbbiakban a nyomtató ezen beállításokkal üzemel. 16 / 46


Lapolvasók, nyomtatók kalibrálása Nyomtatók kalibrálása A nyomtató kalibrálása a nyomtató illesztőprogramjának szoftverével történik. Megbizonyosodhatunk arról, hogy a nyomtatófejek megfelelően vannak pozícionálva és nyomtathatunk speciális papírra is.

A tintasugaras nyomtatófejek általában a nyomtatópatronhoz illeszkednek, ami azt jelenti, hogy a tintapatron minden cseréje után el kell végeznünk a kalibrálási folyamatot.

17 / 46


A működőképesség ellenőrzése Egy eszköz telepítése nem teljes mindaddig, amíg nem vizsgáljuk meg, hogy az eszköz minden funkciója megfelelően működik-e. Nyomtató teszt lehetőségei

1. 2. 3. 4.

nyomtató Tesztoldal funkciójából Windows Tesztoldal nyomtatása funkciójából alkalmazás nyomtatófunkciójából parancssorból a file a nyomató párhuzamos portjára

Lapolvasó teszt

Dokumentum beolvasásával teszteljük a lapolvasót! 1. Külső kezelőszervekről 2. Szoftveres beolvasással A multifunkciós készülékek esetében teszteljük le az összes funkciót ! Fax, másolás, lapolvasás, nyomtatás 18 / 46


Nyomtató és lapolvasó megosztása a hálózaton 14.3


19 / 46


Nyomtató és lapolvasó megosztása a hálózaton A számítógép-hálózatok kifejlesztésének egyik fő oka az volt, hogy lehetővé tegyék a felhasználók számára a perifériák megosztását. A leggyakrabban megosztott periféria a nyomtató. A legtöbb operációs rendszer rendelkezik nyomtatómegosztási funkcióval.

Start > Vezérlőpult >  Nyomtatók és faxok menüpontot >

Jobb egérgombbal a megosztandó nyomtató nevére >  Tulajdonságok menüpont >  Megosztás fül >  Nyomtató megosztása opciót >  Adjuk meg a nyomtató nevét. 20 / 46


A nyomtatókiszolgálók típusai A nyomtatókiszolgálók lehetővé teszik egy nyomtató több felhasználó általi osztott használatát. Funkciója • Lehetővé teszi az ügyfelek számára a nyomtató használatát • A nyomtatási feladatok kezelése, a dokumentumok tárolása a nyomtatási sorban, amíg a nyomtató szabad nem lesz. • Visszajelzések biztosítása a felhasználók felé. Ennek részét képezi a sikeres nyomtatásról szóló értesítés, de a felmerülő problémák jelzése is.

Megvalósítása  Hálózati nyomtatókiszolgáló készülékek  Dedikált nyomtatókiszolgáló PC  Számítógépen megosztott nyomtatók 21 / 46


A nyomtatókiszolgálók típusai Hálózati nyomtatókiszolgáló készülékek • Képes kezelni a nyomtatási folyamatokat vezetékes és vezeték nélküli kapcsolaton keresztül is. • Előnye, hogy fogadja a számítógépekről érkező nyomtatási feladatokat, így a számítógépek erőforrásai felszabadulnak más feladatok elvégzéséhez. • Mindig elérhető a felhasználók számára, a felhasználói számítógépen megosztott nyomtatóval ellenben.

• Hátránya, hogy egy multifunkcionális készülék nem minden funkcióját képes kezelni.

22 / 46


A nyomtatókiszolgálók típusai Dedikált nyomtatókiszolgáló PC Egy olyan számítógép, amely kizárólag az ügyfélgépek nyomtatási feladatait kezeli, a leghatékonyabb módon. • több felhasználó igényeit szolgálja ki • az egyik legnagyobb teljesítményű számítógép a hálózatban • egyidejűleg több nyomtatót is képesek kezelni Számítógépen megosztott nyomtatók

Egy felhasználó számítógépéhez csatlakoztatott nyomtatót megoszthatunk a hálózat többi felhasználóival. A Windows XP-ben ez a folyamat gyors és egyszerű. A kisebb irodai hálózatokban több felhasználót is képes kiszolgálni egyetlen megosztott nyomtató. Hátránya, hogy a nyomtató elérhetetlen minden olyan esetben, amikor a felhasználó újraindítja vagy kikapcsolja a nyomtatót megosztó számítógépet. 23 / 46


Hálózati nyomtató szoftverének telepítése • Start > Vezérlőpult > Nyomtatók és egyéb hardverek > Nyomtatók és faxok menüpontot.

• Válasszuk ki a megosztani kívánt nyomtatót. • Megjelenik a Nyomtatási feladatok a bal oldalon. Válasszuk a Nyomtató megosztása opciót.

Win 7

• Megjelenik a Nyomtató tulajdonságai párbeszédablak. Válasszuk a Megosztás fület. Itt jelöljük be a Nyomtató megosztása funkciót és adjuk meg a megosztani kívánt nyomtató nevét. Győződjünk meg arról, hogy a megosztás sikeres volt. Térjünk vissza a Nyomtatók és faxok mappába és ha a nyomtató ikonja alatt található egy kis kezecske, akkor a nyomtató már egy megosztott erőforrás.

Win XP

24 / 46


Nyomtatók és lapolvasók bővítése és beállítása 14.4


25 / 46


Nyomtatók és lapolvasók bővítése és beállítása Néhány nyomtató esetében lehetőség van további hardverek hozzáadására a nyomtatás meggyorsításához és több nyomtatási feladat fogadásához.  Nyomtatók fejlesztése  Lapolvasók optimalizálása

A lapolvasók is beállíthatók úgy, hogy jobban alkalmazkodjanak a felhasználók igényeihez. A lapolvasók optimalizálása jelenthet színkorrekciót és újraméretezést. 26 / 46


Nyomtatók fejlesztése A nyomtató memóriájának bővítése növeli a nyomtatás sebességét és javítja az összetett nyomtatási feladatok elvégzésének képességét. Mielőtt kiegészítő memóriát szerelünk a nyomtatóba, olvassuk el a nyomtató kézikönyvét.  Memória típusa – A memória fizikai típusa, sebessége és kapacitása; a memóriák többsége szabványos típusú, míg egyes memóriák gyártóspecifikusak

 Memóriamodulok száma és elérhetősége – A memória bővítőhelyek száma és, hogy ezek közül hány elérhető; előfordulhat, hogy ennek ellenőrzéséhez fel kell nyitnunk a nyomtató fedelét. További nyomtatóbővítések • Kétoldalas nyomtatási funkció • További papírtálcák használata vagy beépítése • Speciális tálcatípusok a speciális papírokhoz

• Hálózati kártyák a vezetékes vagy vezeték nélküli hálózatok eléréséhez • Firmware frissítés a funkcionalitás bővítéséhez vagy a hibák kijavításához. 27 / 46


Lapolvasók optimalizálása Vannak olyan lehetőségek, melyekkel jobb dokumentum- és képbeolvasás érhető el a felhasználó igényeit figyelembe véve.

 Átméretezés

 Képélesítés  Világosítás vagy sötétítés  Színkorrekció  Felbontás megváltoztatása  Kimeneti fájlformátum

 Színinverzió

28 / 46


Nyomtatókkal és lapolvasókkal kapcsolatos megelőző karbantartási feladatok 14.5


29 / 46


Megelőző karbantartási feladatok A megfelelő karbantartási feladatok csökkentik meghibásodásból eredő leállás valószínűségét és növelik az alkatrészek élettartamát.

 A gyártó által javasolt időszakos karbantartási műveletek  Az optimális felhasználási környezet kialakításának kérdései  Tisztítási módszerek  A tintapatronok és festékkazetták kapacitásának ellenőrzése

30 / 46


A gyártó által javasolt időszakos karbantartási műveletek • Minden új eszköz felhasználói kézikönyvét olvassuk el!

• Kövessük a javasolt karbantartási utasításokat! • Használjuk a gyártó által javasolt alkatrészeket! • A karbantartás befejezését követően nullázzuk le a számlálókat! Hibalehetőségek

 Beégető mű  Laptovábbító hengerek

 Lap elkülönítő tömbök  Papírbehúzó hengerek Szükséges ellenőrzések

• Távolítsuk el a papírdarabokat és a port • Töröljük le a kifolyt tintát • Keressünk elkopott alkatrészt, törött műanyagot vagy törött alkatrészeket 31 / 46


Az optimális felhasználási környezet A nyomtatókra és lapolvasókra hatással van a hőmérséklet, a páratartalom és az elektromos interferencia. Megfelelő működési környezettel hosszú időre biztosíthatjuk az eszközeink megfelelő működését.

32 / 46


Tisztítási módszerek Mindig kövessük a gyártó útmutatását a nyomtatók és lapolvasók tisztításánál. Nyomtató karbantartása

 Használjunk nedves ruhadarabot a papírdarabkák és a por eltávolításához, valamint az alkatrészekre kifolyt tinta letörléséhez.  FIGYELEM: Tisztítás előtt ne felejtsük el kikapcsolni a lapolvasókat és nyomtatókat, így elkerülhetjük a nagyfeszültség okozta baleseteket!  FIGYELEM: Lézernyomtatók esetében a tisztítás során soha ne érintsük meg a dobot, mert károsíthatjuk annak felületét!  Csak HEPA szűrővel felszerelt porszívót használjunk!  Megfelelő papírtípust válasszunk a nyomtatáshoz!

 Lehetőleg gyári tintapatront használjunk!

33 / 46


Tisztítási módszerek Lapolvasók karbantartása • Rendszeresen tisztítsuk a lapolvasót (piszok, ujjlenyomat vagy egyéb szennyeződések megjelenését a beolvasott képen) • A síkágyas lapolvasó tetejét mindig csukjuk le, ha nem dolgozunk vele!

• Ha az üveg piszkos lesz, nézzük meg, hogy a gyártó milyen tisztítási folyamatot vagy módszert javasol a felhasználói útmutatóban. • A nagyfelbontású lapolvasásoknál a kisebb karcolások is látszódnak. • Ellenőrizzük a kézikönyvet és kövessük az abban található útmutatást a lapolvasó felnyitásához vagy az üveg eltávolításához.

34 / 46


A tintapatronok és festékkazetták kapacitásának ellenőrzése Amennyiben a tintasugaras nyomtató üres lapot nyomtat, valószínűleg kifogyott a tintapatron. A lézernyomtató ezzel szemben nem produkál üres lapot, azonban a nyomtatás minősége nagyon gyenge lesz. Tinta-szintjének ellenőrzése  A legtöbb tintasugaras nyomtatókészüléket gyártó vállalat biztosít olyan segédprogramot, amely mutatja az egyes kazetták töltöttségének állapotát.

 LCD kijelzőn mutatja vagy LED lámpával jelzi a felhasználóknak, ha a tinta kifogyóban van.  Megnézzük a nyomtatóban lévő lapszámlálót vagy a nyomtatószoftvert, hogy hány oldal került kinyomtatásra. 35 / 46


Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása 14.6


36 / 46


Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása A nyomtató és a lapolvasó meghibásodása esetén egy szakembernek mindig meg kell tudnia határozni, hogy a probléma oka maga az eszköz, a csatlakoztatott kábel vagy a csatlakoztatott számítógép.

37 / 46


Nyomtatók és lapolvasók hibáinak elhárítása

38 / 46



39 / 46



40 / 46



41 / 46



42 / 46



43 / 46



44 / 46


Köszönöm a figyelmet !

45 / 46




Ez a minősített tanári segédanyag a HTTP Alapítvány megbízásából készült. Felhasználása és bárminemű módosítása csak a HTTP Alapítvány engedélyével lehetséges. www.http-alapitvany.hu [email protected]



A segédanyag a Cisco Hálózati Akadémia IT Essentials tananyagából tartalmaz szöveges idézeteket és képeket. A tananyag a Cisco Inc. tulajdona, a cég ezzel kapcsolatban minden jogot fenntart.

46 / 46


14. Haladó ismeretek: Nyomtatók és szkennerek

Recommend Documents