120EX

Scan Station 100/120EX

Beheerdershandleiding

A-61588_nl 9E8696

Inhoudsopgave 1 Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ondersteunde netwerkprotocollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vereisten met betrekking tot besturingssystemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afhankelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuratie en instellingen voor beheer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuratiebestanden voor beheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuratiebestanden voor gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Typen gebruikers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beveiliging van het Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inhoud van de doos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het Scan Station uitpakken en installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het netsnoer aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De netwerkkabel installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De invoerlade bevestigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De uitvoerlade en speciale documentinvoer bevestigen . . . . . . . . . . . Het Scan Station aanzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-1 1-2 1-3 1-3 1-4 1-4 1-5 1-6 1-6 1-7 1-8 1-8 1-8 1-8 1-9 1-9

2 Pre-installatiechecklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 3 Eerste installatie en verificatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 De configuratieorganizer installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Het optionele faxmodem installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Het Scan Station configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Het configuratiebestand met een wachtwoord beveiligen . . . . . . . . . . 3-6 Taalinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 E-mailinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 SMTP-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 LDAP-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 E-mailadres voor retour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Maximale grootte van bijlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20 Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 Instellingen voor transactielog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 Tijdinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26 De klok van het Scan Station instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 Datuminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 De datum van het Scan Station instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Configuratieopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 QWERTY-toetsenbord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 Aangepaste e-mailadressen toestaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 Bestandsnaamtoewijzing toestaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 Opslaan op flashstation toestaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 Instellingen externe configuratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 Uw configuratie opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 Scan Station-instellingen bijwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33 De installatie van het Scan Station verifiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35 4 Het Scan Station configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 De standaardinstellingen voor het Scan Station selecteren . . . . . . . . . . . 4-1 Scannen als . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Bestandstype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Snelkoppelingen voor instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Instellingen bestandsnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Invoerdocument is . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Resolutie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Documenttype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Zwart-wit aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Aantal afdrukexemplaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

A-61588_nl januari 2008

i

Optie Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uw configuratie-instellingen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scan Station-instellingen bijwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestemmingsgroepen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Werkbalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Groepen maken en items toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Items in een groep bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Items uit een groep verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Namen van groepen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Groepen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Groepen en items binnen groepen verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een e-mailadresboek importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adressen toevoegen met gebruikmaking van LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . FTP-bestemmingen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Proxyinstellingen opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Printers configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verbinding maken met een printer die is aangesloten op een afdrukserver in een netwerkdomein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verbinding maken met een printer die door een andere computer in een netwerkwerkgroep wordt gedeeld . . . . . . . . . . . . . Verbinding maken met een netwerkprinter die direct op het netwerk is aangesloten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4-11 4-12 4-13 4-15 4-15 4-16 4-17 4-18 4-18 4-19 4-20 4-22 4-24 4-25 4-26 4-27 4-27 4-28 4-29

5 Het beheer van het Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Instellingen voor Scannen als . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Instellingen bestandsnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 E-mailgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Het Scan Station beveiligen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Het configuratiebestand met een wachtwoord beveiligen . . . . . . . . . . 5-4 Het Scan Station met een wachtwoord beveiligen (gebruikerstoegang) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Configuraties laden en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Het Scan Station bijwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Informatie over het configureren van het netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 6 Onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reinigingsprocedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De klep openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De rollen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De invoermodule reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De imaginggeleiders reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vervangingsprocedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De invoermodule vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De USB-connector vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Onderdelen en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6-1 6-1 6-1 6-2 6-2 6-3 6-4 6-4 6-5 6-8

7 Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indicatielampje en foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vastgelopen documenten verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Foutlogbestanden opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7-1 7-1 7-2 7-3 7-4

8 Verklarende woordenlijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Bijlage A Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

ii


1 Overzicht

Het Kodak Scan Station 100 is ontworpen als een toegankelijke scanner waarvoor minimale gebruikerstraining nodig is Het Scan Station 100 is een zelfstandige oplossing, waarvoor geen hostcomputer of toepassingssoftware nodig is. Het werkt via een bestaand netwerk (Ethernet, 10/100 Base T) en maakt gebruik van bestaande gedeelde netwerkservices, zoals TCP/IP, FTP en SMTP, om te communiceren met andere apparaten of doelen in het netwerk. Het aanraakscherm in kleur biedt een eenvoudige grafische gebruikersinterface (GUI) waarmee u het apparaat kunt bedienen en de uitvoer kunt sturen. Het Kodak Scan Station 100 is meer dan alleen een scanner, maar een robuuste oplossing waarmee u uw documenten snel en met één druk op de knop kunt verzenden via e-mail, het netwerk, netwerkprinters, USB-flashstations of fax (optioneel). Deze beheerdershandleiding bevat de informatie die u nodig hebt voor het installeren en beheren van het Kodak Scan Station 100. Hoofdstuk 1, Overzicht — bevat de systeemvereisten, algemene informatie die u moet weten voordat u het Scan Station installeert, en instructies voor het uitpakken en installeren van het Scan Station. Hoofdstuk 2, Pre-installatiechecklist — aangeraden wordt deze preinstallatiechecklist in te vullen voordat u het Scan Station installeert. Hierdoor kunt u tijd besparen en verloopt het installeren gemakkelijker. Hoofdstuk 3, Eerste installatie en verificatie — bevat installatie- en setupprocedures om uw Scan Station gereed te maken voor gebruik. Dit hoofdstuk bevat de basisprocedures voor het instellen van de taal, het IP-adres, e-mail, enzovoort, evenals voor het opslaan van uw configuratie-instellingen en het controleren of het Scan Station goed werkt. Wanneer u de procedures in dit hoofdstuk gebruikt, wordt aangeraden de ingevulde pre-installatiechecklist bij de hand te hebben. Hoofdstuk 4, Het Scan Station configureren — wanneer uw Scan Station is geïnstalleerd, kunt u dit hoofdstuk raadplegen voor procedures over het aanpassen van de scannerinstellingen (bijvoorbeeld het documenttype, het bestandstype en de scanresolutie), voor procedures over het beheren van bestemmingsgroepen (bijvoorbeeld e-mailadressen, netwerkshares en printers) en het maken van instellingensnelkoppelingen en taken. Hoofdstuk 5, Het beheer van het Scan Station — biedt gedetailleerde informatie over het configureren van uw kantoornetwerk, zodat het Scan Station eenvoudig hierin kan worden opgenomen en over het configureren van aanmeldingsgegevens, evenals algemene informatie over netwerkconfiguratie. Hoofdstuk 6, Onderhoud — bevat procedures voor de reiniging en het onderhoud van het Scan Station. Hoofdstuk 7, Problemen oplossen — bevat oplossingen voor problemen. Raadpleeg deze voordat u contact opneemt met de ondersteuning van Kodak. Hoofdstuk 8, Verklarende woordenlijst — bevat beschrijvingen van termen die in dit document worden gebruikt.


1-1

Ondersteunde netwerkprotocollen

Het Scan Station 100 kan direct op een op Ethernet gebaseerd IP-netwerk worden aangesloten, met gebruikmaking van een standaard RJ45aansluiting, en kan onafhankelijk werken in de volgende omgevingen: • Microsoft Windows Server 2000 en Server 2003 (TCP/IP, MS delen, SMTP, FTP, afdrukken) • NetWare 3.x en 4.x met MS-services voor NetWare (TCP/IP, MS delen, SMTP, FTP) • Unix-/Linux-omgevingen (alleen SMTP en FTP) OPMERKING: Het is mogelijk dat niet alle hierboven netwerkprotocollen in uw netwerkomgeving worden ondersteund. Het Scan Station 100 ondersteunt de verzending van beelden als bijlagen bij e-mail via het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) en geverifieerde SMTP-protocollen. De methoden die voor geverifieerd SMTP worden ondersteund, zijn: simpel wachtwoord, NTLM en Challenge Response. OPMERKING: Kerberos wordt op dit moment niet ondersteund. Anonymous File Transfer Protocol (FTP) en geverifieerd FTP worden ook ondersteund (inclusief proxyondersteuning). Voor het gebruik van een van de twee vormen van geverifieerd FTP (met of zonder proxy) moet de FTP-configuratie voldoende gegevens hebben om toegang te krijgen tot de FTP-site. U kunt deze gegevens bij uw netwerkbeheerder verkrijgen. Hoewel het Scan Station 100 in heterogene netwerken met SMTP en FTP kan worden gebruikt, zijn voor het afdrukken naar netwerkprinters en het scannen naar gedeelde mappen in het netwerk respectievelijk Microsoft-printerstuurprogramma's en SMB-stationstoegang (Server Message Block) vereist. Wanneer het Scan Station in een Microsoft NTdomein wordt gebruikt, krijgt het Scan Station met een standaard domeingebruikersaccount toegang tot de domeinbronnen (gedeelde stations en printers). Deze account wordt door de beheerder verschaft. Wanneer het Scan Station in een Microsoft-werkgroep wordt gebruikt, kan het zonder aanmeldingsgegevens toegang krijgen tot de werkgroepbronnen (gedeelde stations en printers), mits de pc's in de werkgroep gasttoegang tot hun gedeelde bronnen toestaan. De meeste functies van het Scan Station kunnen zonder problemen in heterogene netwerkomgevingen worden gebruikt. Printers zijn vanaf het Scan Station toegankelijk via Microsoft-printerstuurprogramma's, die met de Point-and-Print-technologie van Microsoft op het Scan Station worden geïnstalleerd. Zie het gedeelte getiteld “Printers configureren” in hoofstuk 4 voor meer informatie.

1-2


Vereisten met betrekking tot besturingssystemen

Voor de configuratieorganizer, die op een afzonderlijke pc wordt geïnstalleerd, is een van de volgende besturingssystemen vereist: • Windows 2000 Service Pack 4 en hoger • Windows XP Service Pack 2 Voor beide zijn Microsoft .Net 2.0 Framework en Microsoft Installer v3.0 nodig. Deze worden automatisch geïnstalleerd als zij niet worden gevonden.

Afhankelijkheden

Elke functie van het Scan Station is afhankelijk van de aanwezigheid van onderstaande netwerkservices. • Scannen naar e-mail — het Scan Station moet toegang hebben tot een SMTP-MIME-server om gescande documenten naar een emailadres te kunnen verzenden. Als uw SMTP-server vóór gebruik moet worden geverifieerd, moet u ook gegevens aan het Scan Station verstrekken. Ondersteunde SMTP-verificatietypen zijn: simpele wachtwoorden, NTLM en Challenge Response. • Scannen naar gedeelde map — een computer met Windows 98SE, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2000 of Windows Server 2003 moet zijn gedeelde map (de Scan Station-bestemming) op het TCP/IP-netwerk publiceren en de netwerkgebruiker van het Scan Station moet toegangrechten voor de map hebben. • Scannen naar printer — er moet een printer in het netwerk beschikbaar zijn die door Windows XP wordt ondersteund. • Scannen naar FTP-map — het Scan Station kan documenten scannen en deze vervolgens met gebruikmaking van geverifieerd of anoniem FTP naar een FTP-locatie sturen. Bestanden kunnen ook via een netwerkproxy worden afgeleverd. Voor netwerkproxy en geverifieerd FTP zijn aanmeldingsgegevens nodig.


1-3

Configuratie en instellingen voor beheer

Alle beheertaken voor het Scan Station worden via de configuratieorganizer uitgevoerd. U kunt met de configuratieorganizer configuratiebestanden voor beheer en voor gebruikers maken. Voor het instellen van het Scan Station moet een configuratiebestand voor beheer worden gemaakt. Om het Scan Station correct te kunnen instellen en configureren, moet u eerst de configuratieorganizer op een aparte computer installeren.

Configuratiebestanden voor beheer

Wanneer de configuratieorganizer eenmaal is geïnstalleerd, maakt u hiermee een configuratiebestand voor beheer dat naar een USBflashstation wordt weggeschreven (er worden bij het Scan Station 100 drie USB-flashstations geleverd). U maakt een configuratiebestand voor beheer door Beheerder te kiezen in het menu Bestand van de configuratieorganizer. Het configuratiebestand voor beheer krijgt de naam KSS100.XML en wordt als een gecodeerd bestand naar het flashstation (of een andere locatie) weggeschreven. Omdat dit bestand is gecodeerd, kan het alleen door het Kodak Scan Station 100 of de configuratieorganizer worden gedecodeerd en gelezen. Dit bestand kan ook met een wachtwoord worden beveiligd, zowel op het USBflashstation als wanneer het naar het Scan Station wordt weggeschreven. Wanneer het bestand eenmaal naar het USB-flashstation is weggeschreven, kan het worden meegenomen en op het Scan Station worden geïnstalleerd (zie onderstaand diagram). Maak het configuratiebestand voor beheer

Sla het configuratiebestand op een USB-flashstation op

Plaats een USB-flashstation om het Scan Station bij te werken

Het Scan Station detecteert automatisch de aanwezigheid van een USB-flashstation en zoekt naar het bestand KSS100.XML. Als het een geldig bestand is, wordt de inhoud onderzocht op verdere te nemen acties. Als de inhoud van het configuratiebestand niet precies overeenkomt met de configuratie die op dat moment op het Scan Station is opgeslagen, wordt de beheerder gevraagd om het Scan Station bij te werken met de inhoud van het configuratiebestand op het flashstation. De beheerder kan zelf bepalen of het Scan Station op dat moment moet worden bijgewerkt. Wanneer de beheerder OK kiest, wordt de beheerder gevraagd het Scan Station te configureren. Dit gebeurt in een opeenvolging van een aantal schermen.

1-4


Als de beheerder de knop Annuleren kiest, wordt het Scan Station in de configuratiemodus voor beheer gezet. In deze modus geeft het Scan Station automatisch het scherm in instellingenmodus weer. De beheerder kan door elke groep instellingen lopen en de waarden wijzigen. Voor instellingen waarvoor meer nodig is dan een simpele keuze (dat wil zeggen getypte tekst), verschijnt een virtueel toetsenbord waarop complexere gegevens kunnen worden ingevoerd. Alle wijzigingen aan de instellingen van het Scan Station worden onmiddellijk op het Scan Station opgeslagen; de beheerder hoeft niets te doen. Raadpleeg het gedeelte getiteld “Het Scan Station bijwerken” in hoofdstuk 5 voor meer informatie over het bijwerken van het Scan Station. OPMERKING: Wees voorzichtig bij het gebruik van het Scan Station in deze modus, u kunt per ongeluk instellingen wijzigen. Zolang het USB-flashstation op het Scan Station is aangesloten, blijft het station in de configuratiemodus voor beheer staan. Wanneer het flashstation wordt verwijderd, wordt de normale modus van het Scan Station actief en verschijnt automatisch het scherm Bestemmingen. Configuratiebestanden voor gebruikers

Geavanceerde gebruikers kunnen hun eigen configuratiebestanden maken, die hun eigen scanvoorkeuren bevatten. Deze gebruikers kunnen de configuratieorganizer starten, de gewenste wijzigingen aan de bestemmingen en instellingen aanbrengen en deze op hun USBflashstation opslaan. De voornaamste verschillen tussen een configuratiebestand voor beheer en een configuratiebestand voor de gebruiker zijn: • Alleen in configuratiebestanden voor gebruikers kan een flashstation als map worden gedefinieerd. • Alleen in configuratiebestanden voor beheer kunnen printers worden gedefinieerd. • Alleen configuratiebestanden voor beheer kunnen worden gebruikt voor het wijzigen van de standaardinstellingen op een Scan Station. Wanneer een configuratiebestand voor een gebruiker is gemaakt en op een USB-flashstation is opgeslagen, kan het flashstation worden meegenomen naar een Scan Station en op de USB-poort worden aangesloten. Het Scan Station ziet automatisch dat er een flashstation is en laadt de instellingen die in het configuratiebestand staan. Omdat het een configuratiebestand voor een gebruiker is, wordt de gebruiker niet gevraagd permanente wijzigingen aan de configuratie van het Scan Station aan te brengen. In plaats hiervan worden alle bestemmingen van de gebruiker op het scherm van het Scan Station weergegeven en zijn deze met de standaard bestemmingsgroepen samengevoegd. De persoonlijke bestemmingen van de gebruiker worden in dezelfde volgorde als de standaardgroepen van het Scan Station op de bovenste werkbalk weergegeven, maar bij elk van de persoonlijke groepen staat een afbeelding die aangeeft dat dit een gebruikersgroep is. Als de persoonlijke configuratie van de gebruiker wijzigingen bevat op de instellingen van het Scan Station (alle waarden van de instellingenmodus), vervangen deze instellingen tijdelijk de standaardinstellingen van het Scan Station.


1-5

Wanneer een scantaak is voltooid, kan de gebruiker zijn USB-flashstation uit het Scan Station verwijderen. Wanneer dit gebeurt, verschijnen op het scherm van het Scan Station automatisch weer de standaardinstellingen. OPMERKING: Meer informatie over het configureren van het Scan Station kunt u vinden in hoofdstuk 3 en 4. Meer informatie over de wachtwoordbeveiliging van een configuratiebestand kunt u vinden in het gedeelte getiteld “Het Scan Station beveiligen” in hoofdstuk 5.

Typen gebruikers

Het Scan Station ondersteunt drie verschillende typen gebruikers: Beheerder, Geavanceerd en Normaal. • Beheerders zijn verantwoordelijk voor het instellen en onderhouden van het apparaat. • Geavanceerde gebruikers maken en bewaren hun aangepaste scaninstellingen op een USB-flashstation, dat zij bij het Scan Station kunnen gebruiken om met één druk op de knop een scan te maken. • Normale gebruikers gebruiken het apparaat door de standaardopties te gebruiken die de beheerder voor hen heeft ingesteld. Het scannen is heel eenvoudig, maar de normale gebruiker heeft mogelijk geen toegang tot zijn eigen e-mailadresboek of de aangepaste scaninstellingen, zoals een Geavanceerde gebruiker dit heeft.

Beveiliging van het Scan Station

Om voldoende beveiliging te garanderen leest het Scan Station alleen een geldig, gecodeerd configuratiebestand dat met de configuratieorganizers is gemaak of een bestand met een firmware-update gemaakt door Kodak vanaf een USB-flashstation of ander verwisselbaar USB-apparaat en geen ander programma of bestand. Het Scan Station heeft een firewall en blokkeert bijna al het inkomende netwerkverkeer. Het reageert alleen op een Echo (ook wel ping genoemd). Het onderliggende besturingssysteem is zo ontworpen dat dit niet toegankelijk is voor de beheerder of gebruiker. Updates op het besturingssysteem en/of de Scan Station-firmware worden op de website van Kodak (http://www.kodak.com/go/disupport) beschikbaar gesteld. Zie het gedeelte “Het Scan Station beveiligen” in hoofdstuk 5 voor meer informatie over beveiliging.

1-6


Inhoud van de doos

Open de doos en controleer de inhoud voordat u aan de slag gaat:

• Kodak Scan Station 100 • Invoerlade • Uitvoerlade • Speciale documentinvoer • Netsnoeren • Invoermodule • Draagbare USB-flashstations • Welkomstverpakking met: - Installatie-cd - Registratieformulieren - Gedrukte gebruikershandleiding - Handleiding met snelle tips - Beknopte installatiehandleiding - Contactformulier voor service - Verschillende folders


1-7

Het Scan Station uitpakken en installeren

Pak het Scan Station 100 voorzichtig uit en plaats het op een schoon, droog en vlak oppervlak. Sluit het netsnoer en de netwerkkabel aan en bevestig de invoerlade en uitvoerlade. Zorg dat de klep van het Scan Station gesloten is.

Het netsnoer aansluiten

1. Selecteer het juiste netsnoer. 2. Steek een einde van het netsnoer in het Scan Station. 3. Steek het andere einde van het netsnoer in het stopcontact.

De netwerkkabel installeren

1. Neem een (door uzelf aangeschafte) 10/100 Base-T-dropkabel. 2. Steek het ene uiteinde van de netwerkkabel in de netwerkpoort van het Scan Station. Deze bevindt zich achter op de scanner. 3. Steek het andere einde van de dropkabel in het stopcontact van de netwerkdrop.

De invoerlade bevestigen

1. Zoek de sleuven voor de invoerlade op het Scan Station op.

2. Houd de pennen van de invoerlade voor de sleuven. 3. Duw de invoerlade naar beneden tot deze op zijn plaats klikt.

1-8


De uitvoerlade en speciale documentinvoer bevestigen

1. Zoek de openingen voor de uitvoerlade op het Scan Station op.

Het Scan Station aanzetten

Schakel de stroom in en wacht even totdat het apparaat de zelftests heeft uitgevoerd.

2. Plaats de pen aan de linkerkant van de uitvoerlade/speciale documentinvoer in de opening, druk op de geribbelde knop aan de rechterkant van de uitvoerlade/speciale documentinvoer en plaats de pen in de opening aan de rechterkant van het Scan Station.

Het Scan Station is nu gereed voor het laden van een configuratiebestand. Zie hoofdstuk 3, Eerste installatie en verificatie en hoofdstuk 3 Het Scan Station configureren voor informatie over het configureren van het Scan Station en het maken en laden van configuratiebestanden.


1-9

1-10


2 Pre-installatiechecklist Aangeraden wordt dit blad in te vullen voordat u het Kodak Scan Station 100 installeert. U hebt deze informatie over uw netwerk nodig voor het maken van een beheerconfiguratie voor uw Scan Station met gebruikmaking van de configuratieorganizer (geleverd bij het Scan Station) en het uitvoeren van de installatie. Onderzoek zorgvuldig de gegevens waarover u niet zeker bent voor dat u het configuratiebestand voor beheer maakt. Als u problemen hebt bij het invullen van dit blad, raadpleegt u de persoon die uw netwerk beheert. OPMERKING: Deze installatie laat zien wat u nodig hebt voor de installatie van het Scan Station vanaf de datum van dit document. Aangezien wij onze producten van tijd tot tijd verbeteren, raadpleegt u de Kodak-website (http://www.Kodak.com/go/disupport) voor de nieuwste versie. Taalinstellingen — te vinden onder de knop Instellingen in de configuratieorganizer of de beheerinterface. Parameternaam

Beschrijving/voorbeeld

Taal

Naam van interface-/OCR-taal

Uw instelling

Opmerkingen Standaardinstelling: Engels.

Apparaatinstellingen — te vinden onder de knop Instellingen in de configuratieorganizer of de beheerinterface. Parameternaam


Apparaatnaam

NETBIOS-naam van het Scan Station. De standaardnaam is het unieke serienummer van het Scan Station (bijvoorbeeld KSSXXXXXXXX, waarbij X = het serienummer)

Uw instelling

Opmerkingen Aangeraden wordt deze instelling niet te wijzigen. Moet uniek zijn (maximaal 15 tekens) in het netwerk/ subnet. U kunt dit veld ongewijzigd laten als “Scan-Station” om te voorkomen dat u een bestaande apparaatnaam overschrijft. Zie Hoofdstuk 5, Het beheer van het Scan Station voor meer informatie.

Instellingen IP-adres — Automatisch Automatisch (DHCP) Dit is de standaardwaarde.

Indien geselecteerd, worden het IPadres, het subnetmasker en de DNSserver van het Scan Station automatisch door de DHCP-server ingesteld.

Instellingen IP-adres — Statisch Statisch (IPv4)

Standaard IPv4-adres (bijvoorbeeld 192.0.0.1)

• IP-adres

IP-adres van het Scan Station

• Subnetmasker

Subnetmasker van het Scan Station (bijvoorbeeld 255.255.255.0)

Vul dit en de andere netwerksecties alleen in als u niet DHCP gebruikt. Alleen deze nummers zijn toegestaan: 0, 128, 192, 224, 248, 252, 254 en 255.

• Standaardgateway IP- of standaardgateway in het netwerk • Voorkeurs-DNSserver

IP- of domeinnaamserver nr. 1

• Alternatieve DNSserver

IP of de alternatieve domeinnaamserver nr. 2

• Voorkeurs-WINSserver

IP- of Windowsinternetnaamserver nr. 1


Als dit nummer onjuist is, kunt u bepaalde netwerklocaties niet bereiken.

2-1

Apparaatinstellingen (vervolg)— te vinden onder de knop Instellingen in de configuratieorganizer of de beheerinterface. Parameternaam


Uw instelling

Opmerkingen

• Alternatieve WINS- IP- of Windowsserver internetnaamserver nr. 2 Apparaatwachtwoord Optioneel numeriek wachtwoord om de toegang tot het Scan Station te beperken. 4 cijfers (bijvoorbeeld 1234).

Wordt bij elke toegang via het virtuele toetsenbord ingevoerd.

Naam netwerkgebruiker

Novell eDirectory en Linux/Unix worden op dit moment niet voor aanmelding ondersteund. Aanmelding is vereist voor toegang tot gedeelde mappen en netwerkprinters.

Account op het Microsoft Server 2000- of Server 2003-domein dat het Scan Station gebruikt voor toegang tot het netwerkstuurprogramma printers.

Netwerkwachtwoord Domeinwachtwoord voor netwerkgebruikersnaam (bijvoorbeeld 1Df4781).

Moet een geldige Microsoft-indeling hebben.

Netwerkdomein

Dit is niet noodzakelijkerwijs hetzelfde als een internetdomein (bedrijf.com). Zie http://support.microsoft.com/kb/ 909264/en-us voor meer informatie over domeinnaamconventies.

2-2

Naam van het Microsoft Server 2000- of Server 2003-domein waartoe de netwerkgebruikersnaam behoort (bijvoorbeeld Mijnbedrijf).


Instellingen voor e-mailserver— te vinden onder de knop Instellingen in de configuratieorganizer of de beheerinterface. Parameternaam


Uw instelling

Opmerkingen

SMTP-instellingen

• Serveradres

Volledig gekwalificeerde domeinnaam of IPv4-adres van de SMTP-server (bijvoorbeeld smtpserver. bedrijf.com of 192.0.0.1).

• Aanmeldingsgegevens Gebruikersnaam, wachtwoord en netwerknaam. Benodigd voor toegang tot de SMTP-server.

Gebruik IPv4 om eventuele DNSproblemen te voorkomen.

Vereist voor geverifieerde SMTP. OPMERKING: Deze zijn niet noodzakerlijkerwijs hetzelfde als de aanmeldingsgegevens die onder Apparaatinstellingen zijn opgegeven.

• Poort

Standaardinstelling: 25

Wijzig deze alleen als uw e-mailserver op een IP-poort communiceert die niet poort 25 is.

• SSL

Secure Socket Layer

Vaak niet geselecteerd. Selecteer dit alleen als u zeker weet dat dit voor uw e-mailserver is vereist.

Volledig gekwalificeerde domeinnaam of IPv4-adres van de LDAP-server (bijvoorbeeld ldapserver. bedrijf.com of 192.0.0.1).

Gebruik IPv4 om eventuele DNSproblemen te voorkomen.

LDAP-instellingen

• Serveradres

• Aanmeldingsgegevens Gebruikersnaam, wachtwoord en netwerknaam. Benodigd voor toegang tot de LDAP-server.

Vereist voor geverifieerde LDAP. OPMERKING: Deze zijn niet noodzakerlijkerwijs hetzelfde als de aanmeldingsgegevens die onder Apparaatinstellingen zijn opgegeven.

• Poort

Standaardinstelling: 389

Wijzig deze alleen als uw LDAPserver op een IP-poort communiceert die niet poort 389 is.

• Basis-DN

Basis ‘Distinguished Name’

Raadpleeg de LAN-beheerder in uw bedrijf voor meer informatie over deze instelling.

• Label voor gewone naam

Standaardinstelling: cn


• Label voor e-mailadres Standaardinstelling: email


E-mailadres voor retour Dit is het adres waarop mislukte e-mails terugkomen (bijvoorbeeld [email protected]). Dit adres verschijnt ook als het “Van”-adres bij het verzenden van e-mail.

Selecteer een persoon die een kennisgeving ontvangt dat een e-mailadres onbereikbaar was.

Maximale grootte van bijlage

1-99 MB Standaardinstelling: 10 MB

E-mailberwerkingen met grotere bestanden mislukken. Deze instelling moet overeenkomen met de beperking die op uw e-mailserver is opgegeven.

Aangepast e-mailadres

Schakelt de optie Aangepast e-mailadres in of uit, waardoor e-mailadressen kunnen worden opgegeven die niet in uw adresboek voorkomen.

Is meestal ingeschakeld. Kan in veiligere omgevingen worden uitgeschakeld.


2-3

2-4


3 Eerste installatie en verificatie Dit hoofdstuk bevat instructies voor het installeren van de configuratieorganizer en procedures voor het instellen van het Scan Station, zodat dit correct in uw kantoornetwerk werkt. Voordat u begint, moet u enkele basisgegevens over uw netwerkconfiguratie weten, evenals enkele netwerkadressen (bijvoorbeeld uw e-mailserver en gedeelde mappen waartoe u vanaf het Scan Station toegang wilt kunnen hebben). Raadpleeg de pre-installatiechecklist in hoofdstuk 2 bij het configureren van het Scan Station.

De configuratieorganizer installeren

1. Plaats de cd. De installatiesoftware wordt automatisch gestart. OPMERKING: Als .NET Framework 2.0 en MSI 3.x nog niet zijn geïnstalleerd, worden deze door het installatieprogramma van de configuratieorganizer geïnstalleerd voordat de configurationorganizer wordt geïnstalleerd.

2. Klik op Volgende. Het welkomstscherm verschijnt.


3-1

3. Klik op Volgende. Het scherm met de licentieovereenkomst verschijnt.

4. Lees de Licentieovereenkomst en klik op de knop Akkoord. Klik vervolgens op Volgende. Het scherm Installatiemap selecteren verschijnt.

5. Voer de map in of ga naar de map waar u de configuratieorganizer wilt installeren. U kunt ook de standaardinstelling gebruiken. U kunt ook aangeven of u de toepassing voor Iedereen of alleen voor Uzelf wilt installeren. Klik vervolgens op Volgende. OPMERKING: Aanbevolen wordt de standaardinstellingen te accepteren.

3-2


Het scherm Installatie bevestigen wordt weergegeven.

6. Klik op Volgende. De installatie wordt gestart en de voortgang wordt weergegeven.


3-3

7. Als de installatie is voltooid, wordt het scherm Installatie voltooid weergegeven.

8. Klik op Sluiten.

Het optionele faxmodem installeren

U installeert het optionele faxmodemaccessoire voor het Kodak Scan Station als volgt: OPMERKINGEN: • Controleer voordat u het optionele faxmodemaccessoire installeert of u versie 2.0 of hoger gebruikt. Ga naar www.kodak.com/go/disupport om de nieuwste versie te downloaden. • Het faxmodemaccessoire voor het Kodak Scan Station is alleen verkrijgbaar voor Scan Stations 100 met een serienummer gelijk aan of hoger dan: 45325000 en Scan Stations 120EX met een serienummer gelijk aan of hoger dan 45334500. 1. Steek de standaard RJ-11-telefoonkabel in de telefoonaansluiting op de voorkant van het modem. Zorg dat het andere uiteinde van de telefoonlijn op de faxlijnuitgang is aangesloten. 2. Steek de USB-aansluiting in de achterkant van het modem.

3. Steek het andere uiteinde van de USB-aansluiting in de achterkant van het Scan Station. OPMERKING: De USB-aansluitingen op de achterkant van het Scan Station kunnen met een zwarte rubberen stop bedekt zijn. Verwijder deze stop om de twee USBpoorten zichtbaar te maken (deze bevinden zich onder de ethernetpoort).

3-4


Het Scan Station configureren

In dit gedeelte vindt u procedures voor het configureren van uw Scan Station, zodat deze met uw kantoornetwerk wordt verbonden. U moet netwerkspecifieke instellingen opgeven. U hebt deze informatie ingevuld in de pre-installatiechecklist in hoofdstuk 2. OPMERKING: Informatie invoeren met het toetsenbord van de computer is sneller dan het klikken op letters en cijfers op het virtuele toetsenbord/toetsenblok. 1. Dubbelklik op het pictogram van de configuratieorganizer op uw bureaublad om de toepassing te starten. Omdat u het Scan Station aan het instellen bent, selecteert u de optie Beheerder in het menu Bestand.

2. Klik op de knop Instellingen om het scherm Configuratie weer te geven.


3-5

Het configuratiebestand met een wachtwoord beveiligen

Als beheerder wilt u het configuratiebestand met een wachtwoord beveiligen om te voorkomen dat dit per ongeluk wordt overschreven. Andere gebruikers die toegang hebben tot de configuratieorganizer, kunnen een beheerversie van een configuratiebestand maken en zonder dat zij dit weten de instellingen van het Scan Station door hun eigen instellingen vervangen. Als u het configuratiebestand met een wachtwoord beveiligt, kan alleen een beheerder die het wachtwoord weet de instellingen op het Scan Station overschrijven. Uw configuratiebestand met een wachtwoord beveiligen: 1. Selecteer Gebruiker>Wachtwoord configureren. Het dialoogvenster Configuratiewachtwoord verschijnt:

2. Voer en nieuw wachtwoord in (maximaal 4 cijfers). 3. Voer het wachtwoord nogmaals in om dit te bevestigen. 4. Klik op OK. OPMERKING: Wanneer u het configuratiebestand op het Scan Station hebt toegepast, moet voor het wijzigen van het configuratiebestand dit wachtwoord worden opgegeven. Als u dit wachtwoord vergeet, moet u uw Scan Station door Kodak-service laten ontgrendelen.

3-6


Taalinstellingen

De taal die u selecteert, wordt gebruikt voor het configureren van de gebruikersinterface van het Scan Station en voor de functie voor optische tekenherkenning (bijvoorbeeld bij het maken van een doorzoekbaar PDF-bestand).

• Klik op de gewenste taal.


3-7

Apparaatinstellingen

Met het pictogram Apparaat opent u een lijst met instellingen die u gebruikt om het Scan Station voor uw kantoornetwerk te configureren. 1. Klik op het pictogram Apparaat.

2. Voer een apparaatnaam in die nog niet is gebruikt voor een apparaat in uw kantoornetwerk. De apparaatnaam moet uniek zijn. Wanneer u een naam invoert die al in het kantoornetwerk bestaat, verschijnt een waarschuwingsbericht en wordt als gevolg hiervan een van de apparaten van het netwerk verwijderd. Klik op Gereed op het toetsenbord wanneer u klaar bent. OPMERKING: Het Scan Station is met een unieke apparaatnaam geconfigureerd. Als u deze apparaatnaam niet wilt wijzigen, laat u dit veld ongewijzigd (met de standaardnaam “Scan-Station”).

3-8


3. Selecteer IP-adres om het netwerkadres van het apparaat te configureren. Selecteer een van de volgende opties: • Als uw netwerk gebruikmaakt van dynamische IP-adressen, klikt u op Automatisch (DHCP) en gaat u door naar de volgende sectie “E-mailinstellingen”. • Als in uw netwerk statische IP-adressen worden gebruikt, klik u op Statisch (IPv4) en gaat u door met stap 3.

• Als niet alle opties voor statische IP-adressen worden weergegeven, kunt u met de pijltoetsen omhoog en omlaag gaan om alle opties weer te geven. • Bij alle opties in het scherm voor statische IP-adressen wordt een toetsenbord/toetsenblok weergegeven waarmee u gegevens kunt invoeren. Wanneer u klaar bent met het invullen van de volgende velden, klikt u op Gereed op het toetsenbord/toetsenblok om de waarden te accepteren en het scherm te sluiten. - Klik op IP-adres en voer het adres in. - Klik op Subnetmasker en voer het masker in. - Klik op Standaardgateway en voer het gatewayadres in. - Klik op Voorkeurs-DNS-server en voer het serveradres in. - Klik op Alternatieve DNS-server en voer het serveradres in. - Klik op Voorkeurs-WINS-server en voer het serveradres in. - Klik op Alternatieve WINS-server en voer het serveradres in. OPMERKING:


Het is wellicht niet nodig om de DNS- en WINS-servers te configureren.

3-9

4. Als u de toegang tot het Scan Station met een wachtwoord wilt beveiligen, selecteert u Apparaatwachtwoord om het toetsenblok weer te geven. Voer een numeriek wachtwoord van vier cijfers in. U wordt gevraagd het wachtwoord nogmaals in te voeren. Nadat u klaar bent, klikt u op Gereed. OPMERKING: Wanneer u een apparaatwachtwoord instelt, moeten alle gebruikers die het Scan Station willen gebruiken, dit wachtwoord invoeren. Dit is niet hetzelfde als het wachtwoord waarmee u het configuratiebestand van uw Scan Station beveiligt. 5. Klik op Standaard aanmeldingsgegevens om de Gebruikersnaam, het Wachtwoord en het Domein op te geven die nodig zijn om toegang te krijgen tot het netwerk. • Klik op Gebruikersnaam om het toetsenbord weer te geven. Voer de gebruikersnaam voor het netwerk in die aan de computer met het Scan Station is toegewezen en klik op Gereed. Zie het gedeelte “Informatie over netwerkconfiguratie” in hoofdstuk 5 voor meer informatie. OPMERKING: Als het Scan Station toegang moet hebben tot netwerkprinters of gedeelde mappen in het netwerk, moet de gebruikersnaam worden gekoppeld aan een netwerkaccount dat voldoende rechten biedt om toegang tot deze bronnen te krijgen. • Klik op Wachtwoord om het wachtwoord voor de netwerkgebruikersnaam in te voeren. U wordt gevraagd het wachtwoord nogmaals in te voeren. Nadat u klaar bent, klikt u op Gereed. OPMERKING: Dit wachtwoord wordt alleen door het Scan Station gebruikt en nooit in leesbare vorm weergegeven. • Klik op Domein. Voer de domeinnaam in van het Microsoft NTnetwerk waarmee het Scan Station wordt verbonden. In een werkgroepomgeving kunt u dit veld leeg laten.

3-10


E-mailinstellingen

Wanneer u wilt dat het Scan Station documenten via e-mail kan verzenden, moet u opgeven hoe uw Scan Station toegang krijgt tot uw e-mailserver. • Klik op het pictogram E-mail. De E-mailinstellingen worden weergegeven.

U kunt op het scherm E-mail de SMTP-instellingen, LDAP-instellingen, het E-mailadres voor retour en de Maximale grootte van bijlage instellen. Raadpleeg de onderstaande sectie voor gedetailleerde informatie en procedures. SMTP-instellingen

1. Klik op de optie SMTP-instellingen op het scherm E-mail. Het volgende scherm verschijnt.

2. Selecteer Adres SMTP-server. Het virtuele toetsenbord verschijnt, zodat u de informatie kunt invoeren. U kunt de volledig gekwalificeerde domeinnaam (bijvoorbeeld mailserver.mijnbedrijf.com) of een IP-adres invoeren. Klik op Gereed wanneer u het adres van de SMTP-server hebt ingevuld.


3-11

3. Selecteer Aanmeldingsgegevens om de aanmeldingsgegevens voor de e-mailserver op te geven. OPMERKING: Als u een niet-geverifieerde SMTP-server gebruikt, hoeft u geen gegevens op te geven in de velden Aanmeldingsgegevens.

Het scherm Aanmeldingsgegevens verschijnt.

Voer een Gebruikersnaam, Wachtwoord en desgewenst een Domeinnaam in voor het e-mailserveraccount waarbij het Scan Station zich aanmeldt. Hoewel deze hetzelfde kunnen zijn als de Standaard aanmeldingsgegevens, moeten deze ook hier worden opgegeven. Bij elk van deze instellingen wordt het virtuele toetsenbord weergegeven. Nadat u klaar bent, klikt u op Gereed.

3-12


4. De meeste e-mailservers communiceren op poort 25. Als uw e-mailserver op een andere poort communiceert, klikt u op Poort.

Het virtuele toetsenbord verschijnt, zodat u een ander poortnummer kunt invoeren. Nadat u klaar bent, klikt u op Gereed. 5. De standaardinstelling voor SSL is SSL niet gebruiken. Als Secure Socket Layer (SSL) voor uw e-mailserver is vereist, klikt u op SSL en schakelt u de optie SSL gebruiken in. Klik vervolgens op Gereed om terug te gaan naar het scherm E-mail.


3-13

6. Klik op Verificatieschema om het SMTP-verificatieschema te selecteren dat door uw mailserver wordt gebruikt.

Selecteer een van de volgende opties: • • • • • •

Gebruik beste Geen Gewoon Aanmelden MDS Challenge Response NTLM

OPMERKING: Met Gebruik beste wordt het krachtigste verificatieschema gebruikt dat door de mailserver wordt gerapporteerd. Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor meer informatie over verficatieschema's.

3-14


7. Wanneer de SMTP-verbinding is geconfigureerd, gebruikt u de optie Verbinding testen om na te gaan of uw instellingen juist zijn. Het Scan Station test de instellingen en geeft het bericht weer dat deze gelukt of mislukt zijn. Als uit de test blijkt dat de verbinding niet werkt, controleert u uw instellingen en brengt u zo nodig wijzigingen aan, net zo lang tot het bericht Gelukt wordt weergegeven.

Klik na het testen van de verbinding op OK in het berichtvenster om naar het scherm SMTP-instellingen terug te gaan. Klik vervolgens op Gereed om naar het scherm E-mail terug te gaan.


3-15

LDAP-instellingen

Wanneer er een verbinding met een LDAP-server is, kunnen het Scan Station en de configuratieorganizersoftware verbinding maken met een netwerkadresdirectory. Deze verbinding kan worden gebruikt om een of meer e-mailadressen in een e-mailadresgroep te importeren. De verbinding kan ook worden gebruikt om adressen op het Scan Station op te zoeken en een e-mailadres tijdelijk aan een groeplijst toe te voegen. 1. Klik op de optie LDAP-instellingen op het scherm E-mail. Het scherm LDAP-instellingen verschijnt.

2. Selecteer Adres LDAP-server. Het virtuele toetsenbord verschijnt, zodat u de informatie kunt invoeren. U kunt de volledig gekwalificeerde domeinnaam (bijvoorbeeld directoryserver.mijnbedrijf.com) of een IP-adres invoeren. Klik op Gereed wanneer u het adres van de LDAP-server hebt ingevuld. 3. Geef de Aanmeldingsgegevens voor LDAP op.

3-16


Het scherm Aanmeldingsgegevens verschijnt.

Voer een Gebruikersnaam, Wachtwoord en desgewenst een Domeinnaam in voor het LDAP-serveraccount waarbij het Scan Station zich aanmeldt. Hoewel deze hetzelfde kunnen zijn als de Standaard aanmeldingsgegevens, moeten deze ook hier worden opgegeven. Bij elk van deze instellingen wordt het virtuele toetsenbord weergegeven. Nadat u klaar bent, klikt u op Gereed. 4. De meeste LDAP-servers communiceren op poort 389. Als uw LDAP-server op een andere poort communiceert, klikt u op Poort.

Het virtuele toetsenbord verschijnt, zodat u een ander poortnummer kunt invoeren. Nadat u klaar bent, klikt u op Gereed.


3-17

5. De Basis DN (Distinguished Name), Label voor gewone naam en Label voor e-mailadres zijn tekenreeksen die de zoekcriteria voor de LDAP-server definiëren. Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor de juiste notatie van deze reeksen. Wanneer u weet wat de juiste indeling is, voert u de Basis DN, het Label voor gewone naam en het Label voor e-mailadres in. 6. Klik op Gereed.

7. Wanneer de LDAP-verbinding is geconfigureerd, gebruikt u de optie Verbinding testen om na te gaan of uw instellingen juist zijn. Het Scan Station test de instellingen en geeft het bericht weer dat deze gelukt of mislukt zijn. Als uit de test blijkt dat de verbinding niet werkt, controleert u uw instellingen en brengt u zo nodig wijzigingen aan, net zo lang tot het bericht Gelukt wordt weergegeven.

Klik na het testen van de verbinding op OK in het berichtvenster om naar het scherm LDAP-instellingen terug te gaan. Klik vervolgens op Gereed om naar het scherm E-mail terug te gaan.

3-18


E-mailadres voor retour

Door een e-mailadres voor retour op te geven ontvangt u een kennisgeving wanneer een e-mail verzonden door het Scan Station niet kon worden afgeleverd. Dit adres wordt ook gebruikt als het “Van”-e-mailadres wanneer u documenten via e-mail verzendt. BELANGRIJK: Houd er bij het instellen van deze optie rekening mee dat alle berichten over niet-geleverde e-mails naar dit adres worden verzonden en dat hetzelfde adres als afzenderadres wordt weergegeven voor elke e-mail die vanaf het Scan Station wordt verzonden.


3-19

Maximale grootte van bijlage

Met deze optie kunt u de maximale grootte instellen voor een e-mailbijlage die met succes kan worden verzonden. Deze waarde moet overeenkomen met de beperking die op uw e-mailserver is opgegeven. 8. Klik op Maximale grootte van bijlage.

Het volgende scherm verschijnt.

9. Selecteer de grootte (0 tot 99 MB in stappen van 1 MB) met gebruikmaking van de pijltoetsen voor omhoog en omlaag en klik vervolgens op de groene knop links van de geselecteerde waarde. Nadat u de grootte hebt geselecteerd, wordt het venster E-mail opnieuw weergegeven.

3-20


Faxinstellingen

Voordat u faxinstellingen opgeeft, moet u het optionele faxmodemaccessoire voor het Scan Station 100 hebben en moet dit correct zijn aangesloten. Instructies voor het installeren van het faxmodem vindt u in de sectie getiteld “Het optionele faxmodem installeren” eerder in dit hoofdstuk. 1. Klik op het pictogram Fax. Het scherm Fax verschijnt.

2. Klik in het scherm Fax op de optie Label LDAP-faxveld. Het virtuele toetsenbord verschijnt, zodat u informatie kunt invoeren. Voer bij Label LDAP-faxveld het label in dat moet worden gebruikt wanneer op de LDAP naar faxnummers wordt gezocht. Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor het exacte label dat moet worden gebruikt (bijvoorbeeld het faxnummer). Klik op Gereed wanneer u het Label LDAP-faxveld hebt ingevuld. OPMERKINGEN: • LDAP kan worden gebruikt voor het zoeken naar faxnummers die in een bedrijfsadresboek zijn opgeslagen. LDAP is niet vereist voor het gebruik van de faxoptie. • Het faxnummer van de afzender is voor informatiedoeleinden en kan ook tekstinformatie bevatten. U kunt dit veld leeg laten.


3-21

3. Selecteer desgewenst Faxnummer afzender op het scherm Fax om het faxnummer van de afzender in te voeren.

Het virtuele toetsenbord verschijnt, zodat u een nummer kunt invoeren. Klik op Gereed wanneer u klaar bent. 4. Selecteer Prefix voor buitenlijn om het nummer in te voeren dat nodig is om een buitenlijn te krijgen.

Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt het virtuele toetsenbord. Voer het nummer in dat de gebruiker moet invoeren om een buitenlijn te krijgen (bijvoorbeeld 9, en de komma kan worden gebruikt om een pauze in te lassen). Nadat u klaar bent, klikt u op Gereed. 5. Selecteer Landcode modem om een lijst van landen te zien met de bijbehorende codes waarmee het modem kan worden geconfigureerd voor gebruik in het geselecteerde land.

3-22


6. Selecteer het gewenste land/de code en klik op Gereed.

7. Selecteer Instellingen inkomende faxen om het scherm Instellingen inkomende faxen te openen. Als u het Scan Station wilt configureren voor de ontvangst van faxen, kunnen de volgende instellingen worden gebruikt om op te geven waar de inkomende faxen worden afgeleverd. U kunt hiervoor een netwerkmap en/of een netwerkprinter opgeven.

8. Als u voor de ontvangst van inkomende faxen een netwerkmap wilt opgeven, selecteert u Map inkomende faxen. Hierdoor verschijnt het virtuele toetsenbord. 9. Voer een volledig pad in naar een netwerkmap waar de inkomende faxen worden afgeleverd.

10. Nadat u klaar bent, klikt u op Gereed.


3-23

11. Wanneer u een netwerkprinter wilt opgeven voor de ontvangst van inkomende faxen, klikt u op Printer inkomende faxen. Hierdoor verschijnt een lijst met geïnstalleerde printers. OPMERKINGEN: • Als er geen printers zijn geïnstalleerd, wordt Geen weergegeven op het scherm Printer voor inkomende faxen selecteren. • Voor instructies over het installeren van een printer raadpleegt u de sectie “Printers configureren” in hoofdstuk 4.

12. Selecteer een printer in de lijst en klik op Gereed om terug te gaan naar het scherm Instellingen inkomende faxen.

13. Klik op Fax ontvangen om te zorgen dat faxen op het geconfigureerde apparaat worden ontvangen.

3-24


Instellingen voor transactielog

Alle transacties op het Scan Station kunnen in een afzonderlijk transactiebestand worden vastgelegd. Dit bestand heeft een XML-indeling en kan vanaf het Scan Station worden geëxporteerd. Dit is handig voor omgevingen waarin op beveiliging wordt gelet of waar transacties voor facturering worden gebruikt. Standaard worden alle transacties vastgelegd (deze zijn geselecteerd). U kunt het vastleggen voor bepaalde of alle transactietypen in het scherm Instellingen voor transactielog uitschakelen door het vinkje uit het betreffende vakje te verwijderen. 1. Klik op het pictogram Instellingen voor transactielog om het volgende scherm te openen.

2. Geef aan welke bestemmingstypen u in het logbestand wilt opnemen. OPMERKING: Als u deze bestanden wilt opslaan, raadpleegt u de sectie getiteld “Foutlogbestanden opslaan” in hoofdstuk 7.


3-25

Tijdinstellingen

1. Klik op het pictogram Tijd. Het scherm Tijd verschijnt.

2. Klik op Tijdzone en selecteer uw tijdzone. 3. Klik op Zomertijd en selecteer Automatisch aanpassen of Geen aanpassing. 4. Klik op Klok en selecteer een tijdnotatie van 12 uur of 24 uur. 5. Klik op Scheidingsteken en selecteer het scheidingsteken. 6. Klik op Indeling en selecteer de indeling voor uren, minuten en seconden.

3-26


De klok van het Scan Station instellen

U kunt alleen de klok van het Scan Station instellen als het Scan Station in de lokale beheermodus staat. De klok op het Scan Station instellen: 1. Plaats een flashstation met een configuratiebestand voor beheer in het Scan Station. 2. Wanneer u wordt gevraagd de instellingen van het Scan Station bij te werken, drukt u op de knop Nee op het bedieningspaneel. De scanner staat nu in instellingenmodus. 3. Gebruik de pijlen om naar het pictogram Tijd te gaan.

4. Klik op de optie Instellen om het toetsenblok Tijd invoeren weer te geven.

5. Voer de tijd voor het Scan Station in en klik op Gereed. OPMERKING: De tijd wordt volgens de 24-uursklok opgegeven.


3-27

Datuminstellingen

Als het kalenderpictogram niet wordt weergegeven, gebruikt u de pijlen op de werkbalk boven aan scherm van de configuratieorganizer om het kalenderpictogram weer te geven. 1. Klik op het pictogram Datum. Het Datuminstellingen worden weergegeven.

2. Klik op Scheidingsteken en selecteer het scheidingsteken. 3. Klik op Indeling en selecteer de gewenste indeling voor dag, maand, jaar.

3-28


De datum van het Scan Station instellen

U kunt alleen de datum van het Scan Station instellen als het Scan Station in de lokale beheermodus staat. De datum op het Scan Station instellen: 1. Plaats een flashstation met een configuratiebestand voor beheer in het Scan Station. 2. Wanneer u wordt gevraagd de instellingen van het Scan Station bij te werken, drukt u op de knop Nee op het bedieningspaneel. De scanner staat nu in instellingenmodus. 3. Gebruik de pijlen om naar het pictogram Datum te gaan.

4. Klik op de optie Instellen om het toetsenblok Datum invoeren weer te geven.

5. Voer de datum voor het Scan Station in en klik op Gereed.


3-29

Configuratieopties

U kunt op de schermen voor configuratieopties het volgende doen: • Een toetsenbordindeling configureren • Aangepaste e-mailadressen toestaan • Bestandsnaamtoewijzing toestaan • Opslaan op een flashstation toestaan • Opties voor externe configuratie instellen U opent het scherm Configuratieopties als volgt: • Klik op het pictogram Configuratieopties.

QWERTY-toetsenbord

Het virtuele toetsenbord wordt standaard weergegeven met de indeling QWERTY. U kunt desgewenst een alfabetisch gesorteerd toetsenbord selecteren door de optie QWERTY-toetsenbord uit te schakelen.

Aangepaste e-mailadressen toestaan

De optie Aangepast e-mailadressen toestaan biedt een gewone gebruiker de mogelijkheid een e-mailadres in te voeren, dat niet in het adresboek voorkomt. Wanneer Aangepaste e-mailadressen toestaan is geselecteerd (dit is de standaardinstelling), hebben gebruikers meer vrijheid bij het invoeren van een e-mailadres. E-mailadressen worden tijdelijk aan de geselecteerde lijst toegevoegd en aan het eind van de scansessie van de gebruiker verwijderd.

Bestandsnaamtoewijzing toestaan

Bestandsnaamtoewijzing is een functie die de gebruiker de mogelijkheid geeft zowel de map als het voorvoegsel voor de bestandsnaam op te geven bij het scannen naar een netwerkmap of een USB-flashstation. De map wordt toegevoegd aan het pad van de geselecteerde bestemming en de bestandsnaam wordt gebruikt om het bestand te maken. De gebruiker kan naar wens de datum- en tijdstempel inschakelen bij het maken van de bestandsnaam. Wanneer u de selectie van deze optie opheft, wordt de functie voor bestandsnaamtoewijzing uitgeschakeld.

Opslaan op flashstation toestaan

Met deze functie kan een beheerder het scannen naar een USBflashstation uitschakelen. Dit kan handig zijn in beveiligde omgevingen waar een strakkere controle nodig is.

3-30


Instellingen externe configuratie

Om het op afstand configureren van het Scan Station mogelijk te maken, klikt u op Instellingen externe configuratie. Raadpleeg het gedeelte getiteld “Het Scan Station bijwerken” (Methode 3) in hoofdstuk 5 voor meer informatie. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt het scherm Instellingen externe configuratie.

- Voer de netwerkmap in waar het Scan Station bijgewerkte configuratie-instellingen kan vinden. - Geef aan op welke dagen van de week en welk tijdstip deze bewerking wordt uitgevoerd. - Geef aan op welk tijdstip van de dag u wilt dat het Scan Station controleert of er updates zijn. - Klik op Gereed.


3-31

Uw configuratie opslaan

Na het configureren van uw Scan Station slaat u uw configuratie-instellingen op. Sluit het USB-flashstation pas op de USB-poort op uw pc aan nadat de configuratieorganizer is gestart. Hierdoor kan de configuratieorganizer de aanwezigheid van het flashstation detecteren. Als u het flashstation aansluit voordat de toepassing is gestart, is de optie voor het flashstation niet beschikbaar in het dialoogvenster Configuratie opslaan naar. 1. Klik op het pictogram Opslaan naar USB-flashstation boven aan het scherm om het configuratiebestand op te slaan.

Het dialoogvenster Configuratie opslaan naar wordt weergegeven. Standaard is de optie Lokale back-up geselecteerd. Wanneer u ervoor kiest een lokale back-up te maken, wordt een kopie van de instellingen in dezelfde map als van de configuratieorganizer opgeslagen.

2. Selecteer de locatie waar u de configuratie-instellingen wilt opslaan en klik op Opslaan. OPMERKINGEN: • Als u het flashstation hebt aangesloten voordat de toepassing was gestart, verwijdert u dit en sluit u het opnieuw aan. • Als Externe configuratie is ingeschakeld, selecteert u de optie Map en bladert u naar de netwerklocatie waar de configuratiebestanden zijn opgeslagen. • Als alle drie de opties worden geselecteerd, wordt het configuratiebestand tegelijkertijd naar drie verschillende locaties opgeslagen.

3-32


Scan Stationinstellingen bijwerken

Als u de beheerconfiguratie hebt opgeslagen op het flashstation, kunt u een Scan Station bijwerken met deze instellingen. 1. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort van het Scan Station. 2. Als er een wachtwoord is toegewezen aan de Scan Station-configuratie, wordt u gevraagd dit wachtwoord in te voeren voordat u wijzigingen kunt aanbrengen. Als de configuratie-instellingen op het USB-flashstation anders zijn dan die op het Scan Station, verschijnt het volgende scherm.

3. Klik op Ja. Het scherm Te vervangen instellingen selecteren wordt weergegeven.

4. Standaard zijn alle instellingen in de lijst geselecteerd voor het bijwerken. Schakel de instelling(en) uit die u niet wilt bijwerken. Loop met de pijlen door de lijst om de overige instellingen te zien. 5. Klik op Bijwerken.


3-33

OPMERKINGEN: • Als er aanvullende instellingen op het Scan Station zijn (bijvoorbeeld nieuwe e-mailinstellingen op het flashstation die niet op het Scan Station staan) wordt u gevraagd of u deze instellingen wilt toevoegen of verwijderen. • Klik op Overslaan als u de instellingen niet op dit moment wilt wijzigen. • Op dit punt hebt u uw instellingen overgeslagen of opgeslagen. Het Scan Station staat nu in de lokale beheermodus.

Wanneer u in deze modus instellingen wijzigt, worden deze onmiddellijk op het Scan Station opgeslagen.

3-34


De installatie van het Scan Station verifiëren

Aan de hand van de volgende stappen kunt u controleren of de installatie van het Scan Station is geslaagd en of het Scan Station goed werkt. 1. Plaats een leeg flashstation in de USB-poort van het Scan Station. Wanneer het Scan Station het flashstation herkent, verschijnt een pictogram met het flashstation met het gebruikersprofiel.

2. Klik op Opslaan op flashstation. 3. Plaats een document in de invoerlade en druk op de groene startknop. Het scherm Bestemming controleren wordt weergegeven. OPMERKING: Het Scan Station begint na 10 seconden met scannen. Als u het scannen onmiddellijk wilt starten, drukt u nogmaals op de groene startknop. Terwijl het Scan Station de documenten invoert en verwerkt, verschijnt een statusscherm. Tijdens het scannen van elke pagina worden het paginanummer en een voorbeeld weergegeven.


3-35

Wanneer het document is gescand, wordt in het statusscherm de status weergegeven terwijl het document naar elke geselecteerde bestemming wordt verzonden. Wanneer alle bestemmingen zijn verwerkt, verschijnt het volgende scherm.

OPMERKING: Op dit scherm staan alle bestemmingen die u hebt geselecteerd (als u er meer dan een hebt). Succesvolle bestemmingen worden aangeduid met een groen vinkje. Niet-succesvolle bestemmingen hebben een rode X en het bericht Een of meer opslagbestemmingen zijn niet gelukt wordt weergegeven. Wanneer u de foutberichten in detail wilt zien, downloadt u de foutlogbestanden.

3-36


4 Het Scan Station configureren

Hoofdstuk 4 bevat stapsgewijze procedures voor het configureren van het Scan Station. Bij sommige van deze procedures is gedetailleerdere informatie nodig. Daarom vindt u bij bepaalde procedures verwijzingen naar gedetailleerde informatie in Hoofdstuk 5, Het beheer van het Scan Station.

De standaardinstellingen voor het Scan Station selecteren

Het Scan Station kan worden geconfigureerd met standaardwaarden voor instellingen als Scannen als, Bestandstype, Instellingen bestandsnaam, enzovoort. Deze standaardwaarden worden bij het scannen van documenten gebruikt, tenzij de gebruiker deze vóór het scannen wijzigt. Wanneer in uw organisatie zwart-wit documenten meestal als PDF-bestanden worden gescand, wijzigt u de standaardinstelling in Scannen als: Zwart-wit. 1. Dubbelklik op het pictogram van de configuratieorganizer op uw bureaublad om de toepassing te starten. Omdat u het Scan Station aan het instellen bent, selecteert u de optie Beheerder in het menu Bestand.

2. Selecteer de knop Instellingen om het scherm Configuratie weer te geven.


4-1

Scannen als

1. Als het pictogram Scannen als niet op de werkbalk wordt weergegeven, klikt u op de pijl rechts tot dit pictogram tevoorschijn komt. OPMERKING: Bij bepaalde selecties wordt de inhoud van andere schermen gewijzigd. Wanneer u bijvoorbeeld Zwart-wit selecteert, kunt u niet het uitvoertype JPEG op het scherm Bestandstype selecteren.

2. Selecteer het type document (Kleur, Grijswaarden, Zwart-wit) dat in uw organisatie vaak zal worden gescand. OPMERKING: Als u Zwart-wit selecteert, verschijnt een dialoogvenster waarin u Best (iThresholding) of Normaal (ATP) kunt selecteren. Aangeraden wordt de standaardinstelling Best (iThresholding) te selecteren. Wanneer u Best selecteert, kunt u de waarden op het scherm Zwart-wit aanpassen wijzigen. Zie het gedeelte “Zwart-wit aanpassen” later in dit hoofdstuk voor meer informatie.

4-2


Bestandstype

1. Als het pictogram Bestandstype niet op de werkbalk wordt weergegeven, klikt u op de pijl rechts tot dit pictogram tevoorschijn komt.

2. Selecteer het bestandstype (PDF, TIFF, JPEG) dat in uw organisatie het vaakst zal worden gemaakt. • PDF - Doorzoekbaar (beelden + tekst): hiermee maakt u een document bestaande uit een enkele pagina of meerdere pagina's, dat zowel tekst als afbeeldingsgegevens bevat. Bij dit type document wordt gebruikgemaakt van OCR-technologie om de gescande pagina te lezen en tekstgegevens uit de afbeeldingsgegevens te halen. Wanneer u PDF - Doorzoekbaar selecteert, kunt u kiezen voor de kwaliteit Goed, Beter of Best. • PDF - Alleen beelden: hiermee maakt u een document bestaande uit een enkele pagina of meerdere pagina's, dat alleen gescande afbeeldingsgegevens in de vorm van een bitmapafbeelding bevat. PDF-bestanden die met deze optie zijn gemaakt, kunnen niet worden doorzocht op tekst. Wanneer u PDF - Alleen beelden selecteert, kunt u kiezen voor de kwaliteitsoptie Goed, Beter of Best. OPMERKING: Wanneer u een bestand als PDF opslaat, worden vooraf gedefinieerde instellingen gebruikt wanneer u Goed (150 dpi), Beter (200 dpi) en Best (300 dpi) selecteert. De dpi-instellingen van de scanner worden niet gebruikt en worden genegeerd wanneer in PDF-modus wordt gescand. • JPEG: deze optie is alleen beschikbaar als u bij Scannen als Kleur of Grijswaarden hebt geselecteerd. Bij JPEG worden meerdere bestanden gemaakt, één voor elke zijde van een gescande pagina. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u een JPEGkwaliteit van Concept, Goed, Beter, Best of Superieur kiezen. OPMERKING: De kwaliteitsinstelling heeft veel invloed op de uiteindelijke grootte van het bestand (Concept geeft het kleinste bestand en Superieur het grootste).


4-3

• TIFF - Multi Page: hiermee maakt u een enkel bestand dat alle gescande pagina's bevat. • TIFF - Single Page: hiermee maakt u meerdere bestanden, één voor elke zijde van een gescande pagina. OPMERKINGEN: • TIFF-kleurendocumenten kunnen alleen Ongecomprimeerd zijn. Zwart-wit documenten kunnen ongecomprimeerd zijn of gecomprimeerd met Groep 4-compressie. • Alle gefaxte documenten worden afgeleverd als zwart-wit, Groep 4 gecomprimeerde TIFF-afbeeldingen.

4-4


Snelkoppelingen voor instellingen

Met snelkoppelingen voor instellingen kunt u groepen met persoonlijke scannerinstellingen maken, waarmee u het scannen gemakkelijker maakt. Als er instellingen zijn die u vaak gebruikt, kunt u hiervoor een snelkoppeling maken en deze in uw configuratie opslaan. De software bij het Scan Station bevat zes voorgedefinieerde snelkoppelingen met instellingen. • • • • • •

Standaardinstellingen Zwart-wit document Zwart-wit document (OCR-kwaliteit) Kleurendocument Kleurendocument (OCR-kwaliteit) Kleurenfoto

Deze snelkoppelingen zijn als handig hulpmiddel bijgeleverd en kunnen niet worden verwijderd. U kunt deze als basis voor uw eigen snelkoppelingen gebruiken. 1. Als het pictogram Snelkoppelingen instellingen niet op de werkbalk wordt weergegeven, klikt u op de pijl rechts tot dit pictogram tevoorschijn komt.

De standaardinstellingen van het Scan Station wijzigen 2. Klik op de instellingensnelkoppeling Standaard. 3. Loop door de pictogrammen voor scannerinstellingen (zoals Bestandsnaamtoewijzing, Scannen als, enzovoort) en breng de gewenste wijzigingen aan. Wanneer u door de andere instellingen loopt, wordt de naam van de geselecteerde snelkoppeling op de titelbalk weergegeven, zodat u kunt zien welke snelkoppeling u aan het bewerken bent.

4. Selecteer Bestand>Opslaan om de nieuwe standaardinstellingen in het configuratiebestand op te slaan.


4-5

Een nieuwe snelkoppeling met instellingen maken 1. Selecteer het pictogram Snelkoppelingen instellingen. 2. Selecteer Bewerken>Item Toevoegen. Het dialoogvenster Nieuwe instellingensnelkoppeling toevoegen verschijnt.

3. Typ een naam voor de snelkoppeling in het veld Beschrijving. 4. Selecteer de snelkoppeling die het beste aangeeft welke instellingen u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Maken op basis van. 5. Klik op OK. OPMERKING: De nieuwe snelkoppeling verschijnt boven aan de lijst. U kunt de snelkoppelingen van deze snelkoppeling op dezelfde manier wijzigen en opslaan, zoals hiervoor is beschreven. Een instellingensnelkoppeling verwijderen 1. Selecteer de snelkoppeling die u wilt verwijderen. 2. Selecteer Bewerken>Item verwijderen. Het bericht Weet u zeker dat u dit item wilt verwijderen? verschijnt. 3. Klik op Ja om de snelkoppeling te verwijderen. OPMERKING: De zes voorgedefinieerde snelkoppelingen kunnen niet worden verwijderd. Een instellingensnelkoppeling wijzigen 1. Selecteer de snelkoppeling die u wilt wijzigen. 2. Loop door de pictogrammen voor scannerinstellingen (zoals Bestandsnaamtoewijzing, Scannen als, enzovoort) en breng de gewenste wijzigingen aan. 3. Klik op Bestand>Opslaan wanneer u klaar bent.

4-6


Instellingen bestandsnaam

U kunt in de configuratieorganizer waarden opgeven die de locatie en de bestandsnaam bepalen die bij het maken van gescande documenten worden gebruikt. U kunt bij de optie Instellingen bestandsnaam de naam van de map opgeven waar alle documenten worden geplaatst, wanneer naar een netwerkmap of een USB-flashstation wordt gescand. U kunt ook een voorvoegsel voor de bestandsnaam opgeven, die voor elk gemaakt document wordt gebruikt. Gescande documenten worden met dit voorvoegsel gemaakt en het voorvoegsel kan optioneel worden voorzien van een datum en tijd. Wanneer u bijvoorbeeld het voorvoegsel facturen en de mapnaam 2007 maakt, krijgt de bestandsnaam van het gescande document de volgende indeling: facturen_20070117_092219.tif enwordt het document in een map genaamd 2007 geplaatst.

1. Geef de naam van de map op waarin alle documenten worden geplaatst bij het scannen naar een gedeelde map op het netwerk, een FTP-locatie of een flashstation. 2. Geef het voorvoegsel voor de bestandsnaam op dat wordt gebruikt voor het maken van elk gescand document. Dit voorvoegsel wordt als bestandsnaam gebruikt, met een datum- en tijdsaanduiding. Ook wordt de bestandsnaam voorzien van de juiste extensie (.pdf, .jpg, .tif). OPMERKING: U kunt bij een standaardnaam voor de map opgeven waar alle gescande documenten worden geplaatst, wanneer naar een netwerkmap of een USB-flashstation wordt gescand Als u geen mapnaam opgeeft, wordt het bestand in de hoofdmap van de opgegeven bestemming gezet. U kunt ook een standaardvoorvoegsel voor de bestandsnaam opgeven, die voor elk gemaakt document wordt gebruikt. Wanneer u geen wijzigingen aanbrengt, wordt het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen gebruikt.


4-7

De optie Geavanceerd biedt toegang tot twee extra opties: Gescande bestanden interactief benoemen en Datum-/tijdstempel toevoegen. • Gescande bestanden interactief benoemen: wanneer u deze optie kiest, moet u bij een scantaak voor elke bestemming een bestandsnaam opgeven. Wees voorzichtig bij het gebruik van deze optie, aangezien dit voor elke scansessie een extra stap vereist. • Datum-/tijdstempel toevoegen: elk bestand dat door het Scan Station wordt gemaakt, krijgt standaard een datum- en tijdstempel in de bestandsnaam. De gebruiker kan deze optie desgewenst uitschakelen. Wanneer deze optie wordt uitgeschakeld, worden alleen het voorvoegsel en de juiste extensie voor de bestandsnaam gebruikt. Zie het gedeelte getiteld “Instellingen” in Hoofdstuk 5, Het beheer van het Scan Station. Invoerdocument is

Als in uw organisatie gewoonlijk enkelzijdige documenten worden gescand, selecteert u Enkelzijdig als standaardinstelling. Wanneer u Dubbelzijdig selecteert, worden de vooren achterzijde van een document in één bewerking door het Scan Station gescand.

• OPMERKINGEN: Een gewone gebruiker kan deze instelling desgewenst voor één scansessie aanpassen. Aan het eind van de scansessie wordt de instelling weer teruggezet op de standaardwaarde. • De dubbelzijdige optie kan samen met de detectie van blanco pagina's worden gebruikt voor een betere werking. Zie de sectie getiteld “Geavanceerde opties” later in dit hoofdstuk voor informatie over het inschakelen van de detectie van blanco pagina's.

4-8


Resolutie

Kies een standaardresolutie uit 75 tot 600 dpi. 200 dpi is de standaardinstelling. Wanneer u een PDF - Doorzoekbaar-bestand maakt, krijgt u de beste tekenherkenning bij een instelling van 300 dpi.

Documenttype

Als uw documenten vaak een combinatie van zowel tekst als afbeeldingen bevatten, houdt u deze optie als de standaardinstelling. Anders selecteert u het documenttype dat in uw organisatie het vaakst zal worden gescand.


4-9

Zwart-wit aanpassen

Als u Zwart-wit hebt geselecteerd voor Scannen als wordt het scherm Zwart-wit aanpassen weergegeven.

• Als u Normaal hebt geselecteerd, kunt u de instelling voor Contrast en Drempel aanpassen. • Als u Best (standaardinstelling, aanbevolen), kunt u alleen de instelling voor Contrast aanpassen.

• Gebruik de toets met de pijl omhoog of omlaag om de gewenste waarde te kiezen en klik vervolgens op de groene knop naast de waarde. Hiermee wordt de waarde geselecteerd en het dialoogvenster gesloten. OPMERKING: Als u bij Scannen als Kleur of Grijswaarden selecteert, zijn Contrast en Drempel niet beschikbaar.

4-10


Aantal afdrukexemplaren

Het is niet de bedoeling dat deze optie tijdens het instellen van de configuratie wordt gebruikt. De wijziging die u tijdens deze configuratie aanbrengt, wordt genegeerd. Deze waarde is bedoeld om tijdens elke scansessie door de gebruiker opgegeven te worden. De standaardwaarde is 1.

Optie Geavanceerd

U kunt via de optie Geavanceerd de optie Detectie blanco pagina selecteren. Deze optie wordt gebruikt voor het detecteren van blanco pagina's (bijvoorbeeld de achterzijde van een document), zodat u deze pagina's kunt negeren. Dit wordt vooral gebruikt bij het scannen van zwart-wit documenten naar TIFF of PDF. De standaardinstelling voor zwart-wit documenten is 5 KB. De standaarddrempel wordt gewijzigd, afhankelijk van de instelling bij Scannen als. Documentbeelden die onder de drempel liggen, worden genegeerd.

OPMERKING: De functie Detectie blanco pagina's kan beter niet worden gebruikt bij het scannen van kleurendocumenten, aangezien in deze modus blanco pagina's niet nauwkeurig worden gedetecteerd. A-61588_nl januari 2008

4-11

Uw configuratieinstellingen opslaan

Na het configureren van uw Scan Station slaat u uw configuratie-instellingen op. Sluit het USB-flashstation pas op de USB-poort op uw pc aan nadat de configuratieorganizer is gestart. Hierdoor kan de configuratieorganizer de aanwezigheid van het flashstation detecteren. Als u het flashstation aansluit voordat de toepassing is gestart, is de optie voor het flashstation niet beschikbaar in het dialoogvenster Configuratie opslaan naar. 1. Klik op het pictogram Opslaan naar USB-flashstation boven aan het scherm om het configuratiebestand op te slaan.

Het dialoogvenster Configuratie opslaan naar wordt weergegeven. Standaard is de optie Lokale back-up geselecteerd. Wanneer u ervoor kiest een lokale back-up te maken, wordt een kopie van de instellingen in dezelfde map als van de configuratieorganizer opgeslagen.

2. Selecteer de locatie waar u de configuratie-instellingen wilt opslaan en klik op Opslaan. OPMERKINGEN: • Als u het flashstation hebt aangesloten voordat de toepassing was gestart, verwijdert u dit en sluit u het opnieuw aan. • Als Externe configuratie is ingeschakeld, selecteert u de optie Map en bladert u naar de netwerklocatie waar de configuratiebestanden zijn opgeslagen. • Als alle drie de opties worden geselecteerd, wordt het configuratiebestand tegelijkertijd naar drie verschillende locaties opgeslagen.

4-12


Scan Stationinstellingen bijwerken

Als u de beheerconfiguratie hebt opgeslagen op het flashstation, kunt u een Scan Station bijwerken met deze instellingen. 1. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort van het Scan Station. 2. Als er een wachtwoord is toegewezen aan de Scan Stationconfiguratie, wordt u gevraagd dit wachtwoord in te voeren voordat u wijzigingen kunt aanbrengen. Als de configuratie-instellingen op het USB-flashstation anders zijn dan die op het Scan Station, verschijnt het volgende scherm.

3. Klik op Ja. Het scherm Te vervangen instellingen selecteren wordt weergegeven.

4. Standaard zijn alle instellingen in de lijst geselecteerd voor het bijwerken. Schakel de instelling(en) uit die u niet wilt bijwerken. Loop met de pijlen door de lijst om de overige instellingen te zien. 5. Klik op Bijwerken.


4-13

OPMERKINGEN: • Wanneer er instellingen op het Scan Station staan (bijvoorbeeld e-mailgroep) die niet in het configuratiebestand op het flashstation voorkomen of als er nieuwe instellingen op het flashstation staan die niet op het Scan Station voorkomen, wordt u gevraagd deze instellingen toe te voegen of te verwijderen. • Klik op Overslaan als u de instellingen niet op dit moment wilt wijzigen. Als u op Overslaan klikt, wordt de configuratiemodus met het instellingenscherm weergegeven. Wanneer de instellingen worden opgeslagen, blijft het Scan Station in configuratiemodus staan en het scherm Instellingen geopend.

Wanneer u in deze modus instellingen wijzigt, worden deze onmiddellijk op het Scan Station opgeslagen.

4-14


Bestemmingsgroepen beheren

Dit gedeelte bevat procedures voor het toevoegen, hernoemen, verwijderen en opnieuw rangschikken van groepen (bijvoorbeeld, e-mail, netwerkmap, FTP), evenals procedures voor het beheren van items in elk type groep. In dit hoofstuk worden alleen de procedures besproken voor het beheren van een e-mailgroep. De stappen voor het beheren van andere typen groepen en hun items zijn hetzelfde, tenzij anders aangegeven. In dit gedeelte wordt besproken hoe u een configuratiebestand voor beheer maakt. De configuratieorganizer kan ook worden gebruikt voor het maken van configuratiebestanden voor gebruikers. Zie de Gebruikershandleiding bij het Kodak Scan Station 100, A-61544_nl, voor meer informatie over het maken van configuratiebestanden voor gebruikers. Meer informatie over het andere bestemmingstypen (zoals netwerken, afdrukken, FTP) kunt u vinden in Hoofdstuk 5 Het beheer van het Scan Station.

Werkbalk

Via de werkbalk kunt u snel naar veelgebruikte functies gaan. De werkbalk is altijd zichtbaar. U kunt geen werkbalkknoppen toevoegen, verwijderen of verplaatsen. OPMERKING: Bij de procedures die in deze handleiding worden besproken, worden de menuopties vermeld. Afhankelijk van wat voor u het gemakkelijkst is, kunt u de werkbalkknoppen of sneltoetsen voor een bewerking gebruiken. Pictogram

Beschrijving Hiermee slaat u het configuratiebestand op in het USBflashstation of op de harde schijf. Hiermee maakt u een nieuw item in de geselecteerde groep. Hiermee zoekt u naar een item in de geselecteerde groep. Hiermee wijzigt u de naam van het geselecteerde item.

Hiermee verwijdert u het geselecteerde item.

Hiermee verplaatst u het geselecteerde item één positie omhoog in de lijst. Hiermee verplaatst u het geselecteerde item één positie omlaag in de lijst.


4-15

Groepen maken en items toevoegen

1. Ga in het configuratieorganizer-venster naar de bestemmingsmodus en selecteer Bewerken>Groep toevoegen>E-mail. Het e-mailpictogram wordt toegevoegd aan de werkbalk in het venster Configuratieorganizer.

2. Als u een e-mailadres aan een specifieke e-mailgroep wilt toevoegen, selecteert u het pictogram van de e-mailgroep waaraan u adressen wilt toevoegen. Selecteer vervolgens Bewerken>Item toevoegen of druk op de toets Insert. Het dialoogvenster Toevoegen verschijnt.

3. Voer de naam en het adres in. OPMERKING: Als u niet wilt dat het e-mailadres in alfabetische volgorde in de groep wordt geplaatst, schakelt u Aan lijst toevoegen (alfabetisch) uit. 4. Klik op OK.

4-16


Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de geselecteerde e-mailgroep en het adres wordt in het configuratieorganizer-venster weergegeven.

5. Herhaal stap 2 en 4 voor elk e-mailadres dat u aan een bepaalde e-mailgroep wilt toevoegen. Items in een groep bewerken

U kunt de items in een groep bewerken. U kunt zowel de beschrijving als het adres wijzigen. 1. Selecteer een item in een groep. 2. Selecteer Bewerken>Itemnaam wijzigen om het dialoogvenster Naam wijzigen weer te geven.

3. Breng de gewenste wijzigingen aan in het veld Beschrijving of Adres. 4. Klik op OK.


4-17

Items uit een groep verwijderen

Een item uit een groep verwijderen: 1. Selecteer de groep waaruit u het item wilt verwijderen. 2. Selecteer het item dat u wilt verwijderen in de lijst. 3. Selecteer Bewerken>Item verwijderen. OPMERKING:

U wordt niet gevraagd het verwijderen van het item te bevestigen. Wanneer u een item per ongeluk verwijdert, sluit u de toepassing, waardoor het volgende bericht verschijnt.

Klik op Ja om de wijzigingen te negeren. De toepassing wordt gesloten, maar de wijzigingen worden niet opgeslagen. Namen van groepen wijzigen

Als u een e-mailgroep toevoegt, krijgt deze standaard de naam E-mail.

1. Ga naar de bestemmingsmodus en selecteer de e-mailgroep waarvan u de naam wilt wijzigen. Selecteer vervolgens Bewerken>Naam groep wijzigen. Het dialoogvenster Naam groep wijzigen verschijnt.

2. Breng de gewenste wijziging aan in het veld Beschrijving en klik op OK. De wijziging wordt weergegeven in het hoofdvenster van de configuratieorganizer. 3. Klik op OK.

4-18


Groepen verwijderen

1. Ga naar de bestemmingsmodus en selecteer de e-mailgroep die u wilt verwijderen.

2. Selecteer Bewerken>Groep verwijderen. Het volgende bericht verschijnt.

OPMERKING: Wees voorzichtig bij het verwijderen van groepen, aangezien hierbij ook alle items in de geselecteerde groep worden verwijderd. Deze actie kunt u niet ongedaan maken. 3. Klik op Ja om door te gaan.


4-19

Groepen en items binnen groepen verplaatsen

De volgorde waarin de groepen in de configuratieorganizer worden weergegeven is dezelfde volgorde als waarin zij op het Scan Station worden weergegeven. Wanneer u wilt dat een bepaalde groep als eerste wordt weergegeven of op een bepaalde positie, kunt u de groep op de gewenste plaats zetten.

1. Klik op de groep die u wilt verplaatsen. 2. Selecteer Indeling>Groep naar links verplaatsen of Indeling>Groep naar rechts verplaatsen (of klik op Ctrl-pijl links, Ctrl-pijl rechts). De groep wordt één positie naar links of rechts verplaatst.

4-20


Items binnen groepen verplaatsen 1. Selecteer het item dat u wilt verplaatsen in de lijst.

2. Selecteer Indeling>Item omlaag verplaatsen of Indeling>Item omhoog verplaatsen (of klik op Ctrl-pijl omlaag, Ctrl-pijl omhoog). Het item wordt één positie omhoog of omlaag verplaatst.

OPMERKING: Als u veel items/groepen wilt verplaatsen, wordt aangeraden de Ctrl-toetscombinatie te gebruiken, omdat dit sneller werkt.


4-21

Een e-mailadresboek importeren

CSV-bestanden (bestanden met komma's als scheidingstekens) zijn gegevensbestanden met databasegegevens. Elke rij bevat aparte gegevenswaarden die door middel van komma's worden gescheiden. Elke komma op een tekstregel stelt een kolom gegevens uit de originele database voor. In het onderstaande voorbeeld ziet u gegevens die uit Microsoft Outlook Express zijn geëxporteerd. De eerste rij bevat kolomkopinformatie en niet de feitelijke gegevens. Voornaam,Achternaam,E-mailadres Jan,Smit,[email protected] Tom,Bakker,[email protected] Willem,Nemo,[email protected] U kunt uw e-mailadresboek uit Outlook Express exporteren naar een CSV-bestand. Wanneer u uw e-mailadresboek exporteert, verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt selecteren welke gegevenskolommen worden geëxporteerd. Andere e-mailprogramma's kunnen deze selectiemogelijkheid wel of niet aanbieden. Om het proces te vereenvoudigen, kunt u het beste alleen de voornaam, achternaam en het e-mailadres exporteren. Nadat het bestand is geëxporteerd, kan het vervolgens worden geïmporteerd in de configuratieorganizer. In veel e-mailtoepassingen worden automatisch de kolomkoppen als eerste gegevensrij geëxporteerd. Als u de configuratieorganizer gebruikt, hebt u in het dialoogvenster E-mailadressen importeren de mogelijkheid “Eerste rij met gegevens overslaan”. Sommige e-mailtoepassingen exporteren de gegevens ook met extra dubbele aanhalingstekens om de gegevens. Deze aanhalingstekens worden door de configuratieorganizer verwijderd voordat de gegevens worden geïmporteerd. De volgende gegevens: “Voornaam”,“Achternaam”,“E-mailadres” “Jan”,“Smit”,“[email protected]” “Tom”,“Bakker”,“[email protected]” “Willem”,“Nemo”,“[email protected]” worden gewijzigd in: Voornaam,Achternaam,E-mailadres Jan,Smit,[email protected] Tom,Bakker,[email protected] Willem,Nemo,[email protected] Nadat een CSV-bestand is gezocht en geselecteerd, wordt een voorbeeld weergegeven met het resultaat van de selectie van kolomlocaties in het bestand. Wijzigingen in de kolomselectie worden steeds weergegeven in het voorbeeld. Als de drie waarden voor de kolomlocaties in het bestand 1, 2 en 3 zijn, wordt op basis van de bovenstaande gegevens het volgende voorbeeld weergegeven: Voornaam Achternaam

E-mailadres

De vooren achternaam worden gecombineerd tot weergavenaam voor het e-mailadres. Het e-mailadres wordt gebruikt om het feitelijke e-mailadres te maken.

4-22


Als alle drie kolomlocatiewaarden op 1 zouden zijn ingesteld, zou het voorbeeld er als volgt uitzien: Voornaam Voornaam

Voornaam

U importeert het e-mailadresboek als volgt: 1. Ga in de configuratieorganizer naar de bestemmingsmodus en selecteer de e-mailgroep waarin u uw e-mailadresboek wilt importeren.

2. Selecteer Bewerken>E-mailadressen importeren. Het dialoogvenster E-mailadressen importeren verschijnt.

3. Geef het bestand op dat de e-mailadressen bevat. Gebruik indien nodig de knop Bladeren om het bestand te zoeken. 4. Als uw lijst een titelrij heeft en u de informatie in de titelrij niet wilt importeren, selecteert u Eerste rij met gegevens overslaan.


4-23

5. Geef de kolommen in het CSV-bestand op die de gegevens bevatten voor Voornaam, Achternaam en E-mailadres. Met de velden Voornaam, Achternaam en E-mailadres kunt u deze waarden afstemmen op de kolommen waarin ze voorkomen in het CSV-bestand. 6. Klik op Importeren. De e-mailadressen uit het CSV-bestand worden toegevoegd aan de e-mailgroep die u in het venster Configuratieorganizer hebt geselecteerd. De configuratieorganizer laat het aantal e-mailadressen zien dat met succes is geïmporteerd.

Adressen toevoegen met gebruikmaking van LDAP

Als u de LDAP-server correct hebt geconfigureerd, kunt u deze verbinding gebruiken om in het adresboek van het netwerk naar e-mailadressen te zoeken. De gevonden adressen kunnen aan de geselecteerde e-mailgroep worden toegevoegd. U voegt als volgt een e-mailadres toe:

1. Klik op het pictogram Zoeken op de hoofdwerkbalk van de configuratieorganizer. Het toetsenbord wordt weergegeven. 2. Voer de achternaam in van de persoon waarnaar u zoekt en klik op Gereed. De lijst met Zoekresultaten voor adressen wordt weergegeven. 3. Selecteer een of meer adressen in de lijst en klik op Gereed. De adressen worden aan de e-mailgroep toegevoegd. OPMERKING: Als er meer dan 20 adressen worden gevonden die aan de zoekcriteria voldoen, kunt u de zoekactie verder beperken door meer informatie toe te voegen. Zo kunt u bijvoorbeeld de voornaam van de persoon die u zoekt toevoegen, bijvoorbeeld “smittenaar, jan” in plaats van alleen “smittenaar”.

4-24


FTP-bestemmingen configureren

Het configureren van FTP-bestemmingen verschilt enigszins van het configureren andere bestemmingen. U kunt met de configuratieorganizer zowel FTP- als proxyserverinstellingen configureren. Afhankelijk van uw netwerkconfiguratie wordt wel of niet met FTP-locaties gecommuniceerd via een proxyserver. U kunt voor elke FTP-bestemming een gebruikersnaam en wachtwoord instellen. Dit is belangrijk omdat u mogelijk met FTPlocaties bij verschillende bedrijven of op verschillende bedrijfsservers moet communiceren. 1. Selecteer Bewerken>Groep toevoegen>FTP. Het dialoogvenster Toevoegen: FTP-map verschijnt.

2. Typ de gewenste gegevens in de velden Beschrijving, Map, Gebruikersnaam en Wachtwoord. Het veld Map moet het volledige pad naar de FTP-locatie bevatten, inclusief de submap waarin de gescande documenten worden geplaatst. Met //ftp.acme.com/ documenten bijvoorbeeld wordt een verbinding gemaakt met de FTP-locatie ftp.acme.com en de gescande documenten in de map documenten geplaatst. OPMERKING: Eventuele extra mappen die op het scherm Instellingen bestandsnaam worden gedefinieerd, worden ook gebruikt bij het maken van gescande documenten. Zie het gedeelte getiteld “Instellingen bestandsnaam” eerder in dit hoofdstuk. 3. Als de FTP-locatie via een andere poort dan poort 21 communiceert, wijzigt u de waarde met de pijltoetsen. 4. U kunt desgewenst Passief selecteren als dit voor de FTP-server is vereist. Passief wordt vooral gebruikt als de FTP-locatie zich buiten de firewall bevindt. 5. Als u het adres niet in alfabetische volgorde in de lijst wilt opnemen, klikt u op Aan lijst toevoegen (alfabetisch) om deze optie uit te schakelen. Hierdoor wordt het item in chronologische volgorde aan de lijst toegevoegd. 6. Wanneer u in uw bedrijf proxyservers moet gebruiken, klikt u op de knop Proxy en gaat u naar de volgende sectie, anders klikt u op OK.


4-25

Proxyinstellingen opgeven

Als in uw bedrijf een proxyserver moet worden gebruikt voordat met een FTP-locatie kan worden gecommuniceerd, stelt u de proxyinstellingen in door te klikken op de knop Proxy. Het dialoogvenster Proxyinstellingen verschijnt.

1. Selecteer het Proxytype. Op dit moment worden alleen de opties GEBRUIKER na aanmelden en Geen ondersteund. 2. Als u GEBRUIKER na aanmelden selecteert, zijn de overige velden beschikbaar. Voer het proxyadres in de vorm van een volledige domeinnaam (bijvoorbeeld FTP.acme.com) of als een IP-adres in. 3. Voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in die nodig zijn om toegang te krijgen tot de proxyserver. 4. Als de proxyserver via een andere poort dan poort 21 communiceert, wijzigt u de waarde met de pijltoetsen of met het toetsenbord. 5. Klik op OK.

4-26


Printers configureren

Het Scan Station maakt gebruik van de “Point en Print”-technologie van Microsoft voor het installeren van printerstuurprogramma's en het maken van een verbinding met netwerkprinters. Netwerkprinters zijn vaak aangesloten op afdrukservers, die de afdruktaken voor een of meer netwerkprinters regelen. Deze afdrukservers beheren de afdrukwachtrij voor elke verbonden printer en kunnen ook printerstuurprogramma's op andere computers of apparaten in het netwerk afleveren en installeren. Het Scan Station kan op de volgende manieren met een printer worden verbonden: • Maak verbinding met een printer die is aangesloten op een afdrukserver in een netwerkdomein. • Maak verbinding met een printer die door een andere computer in een netwerkwerkgroep wordt gedeeld. • Maak verbinding met een netwerkprinter die direct via een Ethernetkabel (aangesloten op een router of hun) op het netwerk is aangesloten. In al deze scenario's is het mogelijk dat Microsoft Windows ook aanmeldingsgegevens nodig heeft voor een apparaat dat toegang tot een netwerkprinter wil krijgen. De scenario's die hierboven worden vermeld, worden in meer detail hieronder beschreven.

Verbinding maken met een printer die is aangesloten op een afdrukserver in een netwerkdomein

1. Typ een beschrijving voor de printer in het veld Beschrijving.

2. Voer het volledige pad naar de afdrukserver en afdrukwachtrij in (bijvoorbeeld \\afdrukservernaam\afdrukwachtrij of \\192.168.1.101\afdrukwachtrij). OPMERKING: Wanneer u een IP-adres gebruikt om toegang te krijgen tot een afdrukserver, weet u zeker dat de printer wordt herkend. Volledige domeinnamen werken mogelijk niet goed in bepaalde netwerkomgevingen. 3. Als het netwerkdomein zo is geconfigueerd dat de installatie van een printerstuurprogramma moet worden geverifieerd, voert u de Gebruikersnaam, het Wachtwoord en de naam van het Netwerkdomein in. 4. Klik op OK als u klaar bent. OPMERKING: Als u niet de juiste gegevens opgeeft, is het mogelijk dat de printer en zijn stuurprogramma niet op het Scan Station worden geïnstalleerd. A-61588_nl januari 2008

4-27

Verbinding maken met een printer die door een andere computer in een netwerkwerkgroep wordt gedeeld

1. Typ een beschrijving voor de printer in het veld Beschrijving.

2. Voer het volledige pad in naar de gedeelde computer, evenals de sharenaam die aan de printer is toegewezen (e.g., \\mijnpc\gedeeldeprinter of \\192.168.1.101\gedeeldeprinter). OPMERKING: Wanneer u een IP-adres gebruikt om toegang te krijgen tot een afdrukserver, weet u zeker dat de printer wordt herkend. Volledige domeinnamen werken mogelijk niet goed in bepaalde netwerkomgevingen. 3. Wanneer de pc verificatiegegevens nodig heeft om toegang te krijgen tot de gedeelde printer, voert u de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in. Laat de Domeinnaam leeg. 4. Klik op OK als u klaar bent.

4-28


Verbinding maken met een netwerkprinter die direct op het netwerk is aangesloten

Deze optie is gecompliceerder dan de andere twee in die zin dat hiervoor de printer op een pc in het netwerk moet worden gedeeld (in ieder geval tijdelijk) en de printerstuurprogramma's op het Scan Station moeten worden gedownload en geïnstalleerd. Voordat u een printer kunt instellen die direct op het netwerk is aangesloten, moet die printer eerst vanaf een computer in het netwerk worden “gedeeld”. Ook moet een Windows XP-stuurprogramma voor de gedeelde printer worden geconfigureerd. Wanneer de printer eenmaal gedeeld staat, hebt u de volgende informatie van deze computer nodig: de naam van het stuurprogramma en de naam van de poort. Op de computer die de printer deelt: 1. Klik op Start>Instellingen>Printers en faxapparaten en selecteer de geïnstalleerde printer. Het eigenschappenvenster voor deze printer wordt weergegeven. 2. Noteer de naam van het printerstuurprogramma die in dit venster wordt weergegeven. De locatie van deze informatie kan voor elke printer verschillend zijn.


4-29

3. Noteer exact de waarde die verschijnt bij de geselecteerde poort op het tabblad Poorten van het eigenschappenvenster. OPMERKING: In het voorbeeld hieronder is dit “IP_192.168.2.137”.

4. Ga terug naar de configuratieorganizer en selecteer of maak een printergroep. Selecteer vervolgens Bewerken>Item toevoegen. 5. Typ een beschrijving voor de printer in het veld Beschrijving.

6. Voer het IP-adres van de netwerkprinter in (bijvoorbeeld \\192.168.2.137). 7. Voer de Gebruikersnaam, het Wachtwoord en optioneel het Netwerkdomein in die als aanmeldingsgegevens worden gebruikt op de pc die de netwerkprinter tijdelijk deelt.

4-30


8. Klik op de knop Geavanceerd om het dialoogvenster Geavanceerd weer te geven.

9. Voer het volledige adres in van de pc die de printer deelt (zie stap 1), inclusief de sharenaam (bijvoorbeeld \\werkgroeppc\BrotherH). 10. Voer met de informatie die u in stap 1 en 2 hebt verkregen, in de hiertoe bestemde velden de naam in van het stuurprogramma en de poort. 11. Klik op OK in zowel het dialoogvenster Geavanceerd als Toevoegen: Printer. Het printerstuurprogramma wordt vanaf de delende computer geïnstalleerd. Er wordt een verbinding gemaakt tussen de printer en het Scan Station met gebruikmaking van het adres dat in het dialoogvenster Toevoegen: Printer is ingevoerd. Na deze eerste installatie is de verbinding met de gedeelde printer niet langer nodig en kan het Scan Station direct met de netwerkprinter communiceren. 12. Klik op de knop Geavanceerd om het dialoogvenster Geavanceerd weer te geven.

U kunt in het dialoogvenster Geavanceerd de informatie invoeren die nodig is om toegang te krijgen tot het printerstuurprogramma op de gedeelde pc. Deze informatie wordt gebruikt om het printerstuurprogramma op het Scan Station te installeren. 13. Voer het volledige adres van de gedeelde pc en de sharenaam van de printer in. (bijvoorbeeld \\werkgroepPC\BrotherH, \\192.168.2.137\BrotherH)


4-31

4-32


5 Het beheer van het Scan Station

Dit hoofdstuk bevat gedetailleerde informatie over het beheer van uw Scan Station, waaronder: • gedetailleerde informatie over de instellingen Scannen als, Instellingen bestandsnaam en E-mailgroep. • het beveiligen van uw Scan Station en de verschillende wachtwoordopties. • het laden en opslaan van configuratiebestanden. • het bijwerken van uw Scan Station. • details over de netwerkconfiguratie.

Instellingen voor Scannen als

Wanneer u een instelling kiest voor Scannen als, moet u er rekening meehouden dat dit gevolgen heeft voor de instellingen die in de andere schermen beschikbaar zijn in de instellingenmodus. In de volgende tabel wordt beschreven welke gevolgen een selectie voor Scannen als voor andere selectiemogelijkheden heeft. Instelling voor Scannen als

Zwart-wit aanpassen

Kleur

PDF (Doorzoekbaar/alleen beelden) TIFF (Multi/Single page) JPEG

Niet beschikbaar

Grijswaarden

PDF JPEG

Niet beschikbaar

PDF (Doorzoekbaar/alleen beelden)

Niet beschikbaar

Zwart-wit


Instelling voor Bestandstype

TIFF (Multi/Single page) Best (iThresholding) Normaal (ATP)

Contrast is beschikbaar Contrast en Drempel zijn beschikbaar

5-1

Instellingen bestandsnaam

U kunt op het Scan Station opgeven hoe gescande documenten op hun uiteindelijke bestemmingen worden afgeleverd. U kunt in de instellingenmodus het pictogram Instellingen bestandsnaam kiezen. Hierdoor krijgt u drie opties voor de bestandsnaam en aflevering van uw gescande documenten: • Mapnaam • Voorvoegsel bestandsnaam • Geavanceerd: biedt twee extra instellingen waarmee u desgewenst een datum en tijd aan de bestandsnaam van het gescande document kunt laten toevoegen of bestanden een naam kunt geven op het moment dat deze bij een bestemming worden afgeleverd. Mapnaam — hier kunt u de map(pen) opgeven waarin de gescande documenten worden geplaatst. Deze optie is alleen bedoeld voor documenten die naar een netwerkbestemming (FTP of gedeelde map) of USB-flashstation worden gescand. Wanneer een mapnaam wordt opgegeven, wordt deze aan het volledige pad die in de bestemming is geselecteerd, toegevoegd. Wanneer bijvoorbeeld de mapnaam: \\mijnserver\mijnmap\docs wordt opgegeven en de Mapnaam wordt ingesteld op “ontwerpdocs”, wordt het gescande document in de volgende map geplaatst: \\mijnserver\mijnmap\docs\ontwerpdocs. Als in het veld Mapnaam meerdere mapniveaus worden opgegeven, worden de gescande documenten in het volledige pad van de bestemming, plus de “Mapnaam” geplaatst. Als in het vorige voorbeeld de “Mapnaam” “ontwerpdocs\worddocs” wordt opgegeven, wordt het gescande document in de map \\mijnserver\mijnmap\docs\ontwerpdocs\worddocs geplaatst. Als in beide gevallen de map naar de uiteindelijke bestemming niet bestaat, probeert het Scan Station het volledige map naar de bestemming te maken. Dit geldt voor zowel netwerkbestemming als een USB-flashstation. Als net als in het vorige voorbeeld de submappen docs en/of worddocs niet bestaan, worden deze gemaakt voordat het gescande document wordt gekopieerd. Hiervoor moet het Scan Station wel de juiste gebruikersrechten hebben. Voorvoegsel bestandsnaam — hiermee kan de gebruiker de bestandsnaam definiëren die wordt gebruikt bij het kopiëren van het gescande document naar zijn bestemming. Als dit veld wordt leeggelaten, wordt de standaardbestandsnaam KSS100 gebruikt. Wanneer echter een speciale bestandsnaam moet worden gedefinieerd, kan de gebruiker de gewenste bestandsnaam invoeren. Als bijvoorbeeld “Factuur” bij Voorvoegsel bestandsnaam wordt ingevoerd, krijgen alle bestanden een naam in de vorm van “Factuur_20070120_100155.xxx”. Hierbij staat .xxx voor de bestandsextensie (.jpg, .tif of .pdf) en “20070120_100155” voor de datum en tijd waarop het bestand is gemaakt.

5-2


Geavanceerd — biedt twee extra instellingen waarmee u desgewenst een datum en tijd aan de bestandsnaam van het gescande document kunt laten toevoegen of bestanden een naam kunt geven op het moment dat deze bij een bestemming worden afgeleverd. De optie Datum-/tijdstempel toevoegen is de standaardinstelling. Dit is de standaardinstelling omdat documenten die worden gescand en op de geselecteerde bestemming worden afgeleverd, zo altijd een unieke naam hebben. Hiermee wordt ook voorkomen dat bestaande bestanden onbedoeld worden overschreven. Met de optie Gescande bestanden interactief benoemen kan de gebruiker een naam voor het gescande document opgeven net voordat dit op elke bestemming wordt afgeleverd. Voordat het document naar de geselecteerde bestemming wordt gekopieerd, verschijnt het virtuele toetsenbord op het scherm van het Scan Station en kan de gebruiker hierop een nieuwe bestandsnaam opgeven. OPMERKING: Wees voorzichtig bij het gebruik van de optie Gescande bestanden interactief benoemen, aangezien hiervoor interactie van de gebruiker nodig is voor elke geselecteerde bestemming. Wanneer de gebruiker bijvoorbeeld vijf verschillende bestemmingen opgeeft, moet hij of zij vijf keer een bestandsnaam invoeren.

E-mailgroepen

Hoofdstuk 4 bevat procedures voor het maken, aanpassen en verwijderen van groepen bestemmingen en de items in de bestemmingsgroepen. Er werden voorbeelden gegeven die voor alle bestemmingsgroepen golden. In dit gedeelte wordt een speciaal geval voor het maken van e-mailgroepen besproken. Normaal gesproken bevatten e-mailgroepen een lijst met items die elk uit slechts één e-mailadres bestaan. U kunt echter in een enkel item in een e-mailgroep een lijst maken. Hieronder wordt een voorbeeld gegeven van het maken van één e-mailadres per item, gevolgd door een voorbeeld voor het maken van meerdere adressen per item. Voorbeeld 1: Het veld Beschrijving bevat de naam van een e-mailontvanger en het veld Adres bevat een enkel e-mailadres. Beschrijving: Jan Jansen Adres: [email protected] Voorbeeld 2 Het veld Beschrijving bevat een groepsnaam en het veld Adres bevat meerdere e-mailadressen gescheiden door komma's. Beschrijving: Gezin Jansen Adres: [email protected], [email protected], [email protected]


5-3

Door de e-mailadressen door een komma te scheiden, wordt een groep met e-mailadressen gemaakt. Hierbij wordt voor elk e-mailadres dat in het veld Adres wordt ingevoerd, gecontroleerd of dit de juiste indeling heeft. Als een onjuist e-mailadres wordt ingevoerd, verschijnt het volgende bericht:

Het Scan Station beveiligen

Netwerkbeveiliging speelt een belangrijke rol bij de dagelijkse activiteiten en voorkomen moet worden dat externe bronnen op netwerkapparaten kunnen binnenkomen. Het Scan Station 100 is zo geconfigureerd dat aanvallen vanaf het internet en directe toegang door gebruikers worden geblokkeerd. Er zijn verschillende stappen ondernomen om de toegang tot het besturingssysteem van het Scan Station te blokkeren. • Ten eerste heeft het Scan Station een interne firewall die alleen een reactie op een “echo”-opdracht (ping) toestaat. Inkomende poorten zijn geblokkeerd en reageren niet op verzoeken van het netwerk. • Ten tweede is het Scan Station tegen inbraak van buitenaf via de USBpoorten op de voorkant en achterkant van het apparaat beschermd. Het besturingssysteem is zo geconfigureerd dat elke automatische startactie wordt geblokkeerd wanneer een nieuw USB-apparaat aan het systeem wordt gepresenteerd. De toepassing van het Scan Station herkent de aanwezigheid van een verwisselbaar USB-station, maar opent en leest alleen de bestanden die specifiek voor gebruik door het Scan Station zijn gemaakt en gecodeerd. Bestanden op een verwisselbaar apparaat die niet de juiste codering hebben, worden genegeerd. Hierdoor wordt het vrijwel onmogelijk om een virus te introduceren door het plaatsen van een verwisselbaar apparaat waarop een geïnfecteerd uitvoerbaar bestand staat. • Tot slot is het zo dat virussen vaak via e-mail op een netwerkcomputer kunnen binnenkomen. De meeste virussen worden in e-mailbijlagen verspreid en infecteren een computer wanneer de e-mail wordt geopend en de bijlage wordt uitgevoerd. Het Scan Station ontvangt geen inkomende e-mails en kan daarom niet op deze manier worden geïnfecteerd.

Het configuratiebestand met een wachtwoord beveiligen

5-4

Een beheerder kan het Scan Station op verschillende manieren met een wachtwoord beveiligen. Zoals beschreven in hoofdstuk 3 kan een beheerder een wachtwoord (pincode van vier cijfers) toevoegen aan elk configuratiebestand voor beheer dat wordt gemaakt (selecteer Gebruiker>Wachtwoord configureren en voer een wachtwoord in). Dit voorkomt op de volgende manieren dat men toegang kan krijgen tot een configuratiebestand:


• Als het configuratiebestand met dit wachtwoord wordt opgeslagen, kan het niet via de configuratieorganizer door een gebruiker worden gelezen, als deze het wachtwoord niet weet. Wanneer een gebruiker een flashstation in het Scan Station steekt, waarop een configuratiebestand staat dat met een wachtwoord is beveiligd, wordt de gebruiker gevraagd het wachtwoord in te voeren. Wanneer de gebruiker dit niet kan, negeert de configuratieorganizer het bestand en gaat dit verder alsof er geen bestand bestaat. • Wanneer een met een wachtwoord beveiligd configuratiebestand wordt gebruikt om een Scan Station bij te werken, wordt het wachtwoord toegepast op de configuratie op het Scan Station en moet voor het aanbrengen van wijzigingen aan de configuratie van het Scan Station het juiste wachtwoord worden opgegeven. Deze beveiliging werkt alleen goed als het wachtwoord op een veilige plaats wordt bewaard en niet wordt vergeten. Als men het wachtwoord vergeet, moet u contact opnemen met Kodak Service om het Scan Station te laten ontgrendelen. Het Scan Station met een wachtwoord beveiligen (gebruikerstoegang)

Een andere functie voor wachtwoordbeveiliging omvat het toewijzen van een viercijferig wachtwoord aan het Scan Station zelf. Hierdoor kan het Scan Station alleen worden gebruikt door iemand die het wachtwoord kent. Deze optie is bedoeld voor bedrijven of afdelingen die gevoelige informatie hebben die niet mag worden gescand en gedistribueerd. De instelling voor het apparaatwachtwoord kunt u vinden in de configuratieorganizer wanneer deze in instellingenmodus staat. Door te klikken op het pictogram Apparaat en Apparaatwachtwoord te selecteren kunt u een wachtwoord invoeren. Hierdoor kunnen alleen gebruikers die het wachtwoord kennen, toegang krijgen tot het Scan Station. Om toegang te krijgen tot een Scan Station dat met een wachtwoord is beveiligd, krijgt de gebruiker drie pogingen om het wachtwoord in te voeren. Wanneer ook de derde poging mislukt, toont het Scan Station gedurende enkele minuten een waarschuwingsbericht en keert hierna terug naar het scherm voor het invoeren van het wachtwoord. Het apparaatwachtwoord werkt ook samen met de inactiviteitstimer die in het Scan Station is ingebouwd. Wanneer bij een normale werking het Scan Station gedurende één minuut niet wordt gebruikt, verschijnt een waarschuwingsscherm waarin de gebruiker wordt gevraagd of alle instellingen van het Scan Station op de standaardwaarden moeten worden teruggezet. Als gedurende twee minuten van inactiviteit geen keuze wordt gemaakt, wordt het apparaat naar de standaardstaat teruggezet. Als de gebruiker OK selecteert wanneer de waarschuwing wordt weergegeven, wordt het Scan Station onmiddellijk naar de standaardstaat teruggezet. Als de gebruiker Annuleren selecteert, blijven de huidige configuratie-instellingen behouden, wordt de timer weer op nul gezet en begint het Scan Station opnieuw met het bijhouden van de inactiviteit.


5-5

Configuraties laden en opslaan

De organisatieorganizer is zo ontworpen dat het Windowsbesturingssysteem wordt gecontroleerd op gebeurtenissen van verwisselbare apparaten, die duiden op het plaatsen of verwijderen van USB-apparaten (bijvoorbeeld het USB-flashstation dat bij elk Scan Station wordt geleverd). Om deze reden kan de configuratieorganizer alleen een flashstation detecteren als de toepassing wordt uitgevoerd. Volg onderstaande aanbevelingen voor het maken en wijzigen van configuratiebestanden: 1. Start de configuratieorganizer altijd voordat u een USB-flashstation aansluit. Als het flashstation al was geplaatst voordat de configuratieorganizer werd gestart, verwijdert u het flashstation en plaatst u het opnieuw. 2. Als u een USB-flashstation plaatst waarop een configuratiebestand staat (voordat deze is bewerkt), wordt het configuratiebestand herkend en in de configuratieorganizer geladen. 3. Wanneer u een configuratie opslaat, kunt u het configuratiebestand op een flashstation EN een lokale back-up opslaan. Met de optie Opslaan naar lokale back-up wordt alleen een back-up gemaakt van het configuratiebestand dat het laatst is bewerkt. 4. Het configuratiebestand heeft altijd de naam KSS100.xml. Als u verschillende versies van dit bestand wilt opslaan, wordt aangeraden meerdere mappen te maken met een naam die duidelijk de versie aangeeft. 5. Wanneer u een nieuw configuratiebestand bewerkt en na deze bewerkingen een flashstation plaatst, wordt een configuratiebestand op het flashstation genegeerd en niet geladen. 6. Wanneer u naar een willekeurige locatie opslaat en hier een configuratiebestand aanwezig is, wordt u gevraagd of het OK is om het bestand te overschrijven. 7. Wanneer u de configuratieorganizer hebt gestart, wijzigingen hebt aangebracht en vervolgens Bestand>Openen selecteert, verschijnt het bericht Wijzigingen zijn niet opgeslagen en raken verloren. Weet u zeker dat u wilt doorgaan? Wanneer u Nee selecteert, wordt het proces voor openen van een configuratie stopgezet.

5-6


Het Scan Station bijwerken

Hoofdstuk 4 bevat informatie en procedures voor het installeren en configureren van het Scan Station. Dit gedeelte bevat gedetailleerdere procedures voor het bijwerken van het Scan Station. U kunt met de configuratieorganizer een configuratiebestand voor beheer maken en dit op een USB-flashstation opslaan. U kunt het Scan Station op drie manieren bijwerken. 1. Methode 1. Het configuratiebestand voor beheer wordt op een flashstation opgeslagen, die in het Scan Station wordt gestoken, waarna het Scan Station wordt bijgewerkt. Dit is een handmatige methode die voor elk Scan Station in het netwerk moet worden herhaald. Deze methode wordt in hoofdstuk 3 beschreven. Zie het gedeelte getiteld “Scan Station-instellingen bijwerken” voor procedures. 2. Methode 2. Het configuratiebestand voor beheer wordt met een updatepakket op een flashstation opgeslagen. Hierdoor wordt de configuratie van het Scan Station bijgewerkt en nieuwe software op het Scan Station geïnstalleerd. Zie de informatie verderop in dit gedeelte. 3. Methode 3. Het configuratiebestand voor beheer en een optioneel updatepakket worden op een netwerkstation opgeslagen en het Scan Station wordt geconfigureerd om dit station (gedeelde map) regelmatig op updates te controleren. Het Scan Station herkent automatisch nieuwe configuratiegegevens of updatepakketten en voert automatisch een update uit. Zie de informatie verderop in dit gedeelte. Methode 2 — hiervoor moeten een updatepakket en een configuratiebestand voor beheer naar een USB-flashstation worden gekopieerd. Wanneer het flashstation in het Scan Station wordt gestoken, herkent de interne software het configuratiebestand voor beheer en het updatepakket. Wanneer deze zijn herkend en het updatepakket een andere versie heeft dan de geïnstalleerde versie, wordt de gebruiker gevraagd de Scan Station-software bij te werken. Zowel het oude versienummer als het versienummer van het updatepakket worden weergegeven. Als de beheerder besluit de software bij te werken, worden alle gegevens in het updatepakket naar het Scan Station gekopieerd en hierop geïnstalleerd. Klik op OK wanneer de installatie is voltooid of verwijder het flashstation, waardoor het Scan Station automatisch opnieuw wordt gestart. Als het Scan Station niet opnieuw start, drukt u op de groene uitschakelknop op de achterkant van het Scan Station. Het Scan Station schakelt op de gebruikelijke wijze uit. Dit is erg belangrijk, omdat de installatie van de bestanden wordt voltooid wanneer het Scan Station wordt uitgeschakeld. Wanneer u het Scan Station niet uitschakelt en opnieuw start, wordt deze mogelijk niet goed bijgewerkt en geconfigureerd. OPMERKINGEN: • De groene uitschakelknop achter op het Scan Station en de hoofdschakelaar zijn niet hetzelfde. Gebruik de hoofdschakelaar alleen nadat het Scan Station met de groene uitschakelknop is uitgeschakeld. Wanneer u de hoofdschakelaar gebruikt, schakelt het Scan Station abrupt uit en kunnen gegevensbestanden op het Scan Station beschadigd raken. Dit wordt niet aanbevolen. • U kunt op de Kodak-website of via uw Kodak-servicevertegenwoordiger updatepakketten verkrijgen. Updatepakketten hebben altijd de naam KSS100UPDATE.EXE.


5-7

Methode 3 — de Scan Station-software kan zo worden geconfigureerd dat deze een netwerkmap in de gaten houdt waarin configuratiebestanden en software-updates worden geïnstalleerd. U stelt dit als volgt in: 1. Activeer de instellingenmodus in de configuratieorganizer, selecteer het pictogram Geavanceerd en klik op Instellingen externe configuratie.

Op dit scherm kunt u de volgende waarden selecteren en opgeven: • Pad naar de map die de updates bevat. • Welke dag van de week (Dagelijks of Elke maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag). • Het tijdstip waarop moet worden gecontroleerd of er updates zijn (een 24-uurs klok). U kunt bijvoorbeeld de map \\mijnserver\updates\mijnscanstationID Elke maandag om 7:00 a.m controleren. U kunt het Scan Station op twee manieren op afstand configureren en bijwerken: • Update via één bestand/map — de beheerder maakt een enkele map op het netwerk die alle Scan Stations moeten controleren op bijgewerkte configuratiebestanden. Hierdoor kan een beheerdere een enkele configuratie tegelijk naar alle Scan Stations in een netwerk “pushen”. Dit is de aanbevolen methode wanneer al uw Scan Stations dezelfde configuratie hebben. • Update via meerdere bestanden/mappen — wanneer uw Scan Stations allemaal een andere configuratie hebben, wordt aanbevolen een gemeenschappelijke map op het netwerk te maken met hieronder afzonderlijke submappen die elk een configuratiebestand voor de Scan Stations in uw netwerk bevatten. Elk Scan Station moet vervolgens zo worden geconfigureerd dat in de juiste map voor updates wordt gekeken.

5-8


Het Scan Station controleert op de opgegeven dag en tijd de gespecificeerde map op het netwerk en, indien gevonden, kijkt of deze map een KSS100.XML-bestand en optioneel een KSS100UPDATE.EXEbestand bevat. Als een KSS100.XML wordt gevonden, worden de wijzigingsdatum en -tijd vergeleken met de laatste datum en tijd waarop een configuratie op het Scan Station is uitgevoerd. Als het bestand KSS100.XML recenter is, worden de configuratie-instellingen in het bestand op het Scan Station toegepast. Zorg dat u voor automatische updates een tijdstip kiest waarop het Scan Station niet wordt gebruikt. Wanneer geen nieuwe configuratiebestanden worden gevonden, gebeurt het volgende. 1. Wanneer een nieuw updatebestand wordt gevonden, wordt de inhoud van de update op het Scan Station toegepast. 2. Als nieuwere instellingen worden gevonden, worden de instellingen als de nieuwe standaardinstellingen op het Scan Station toegepast. 3. Het Scan Station wordt zo nodig opnieuw opgestart. Wanneer een updatebestand wordt gevonden, wordt het Scan Station altijd opnieuw opgestart. Het Scan Station wordt opnieuw opgestart als de netwerkinstellingen voor het Scan Station worden aangepast. OPMERKING: Bij het gebruik van de optie voor externe configuratie worden wijzigingen aan de apparaatnaam genegeerd. Als de Scan Station-software en de KSS100UPDATE-software dezelfde versie hebben, wordt geen actie ondernomen. OPMERKING: U kunt het Scan Station “terugdraaien” naar een oudere versie of een update naar een nieuwere versie van de Scan Station-software uitvoeren. Als een oudere versie van het bestand KSS100UDPATE in de map voor externe configuratie wordt geplaatst, wordt het Scan Station teruggedraaid naar de oudere versie van de software. Als een nieuwere versie wordt gevonden, wordt het Scan Station met deze nieuwere software bijgewerkt. Deze methoden kunnen ook worden gebruikt bij de handmatige updateprocedure (methode 1). Als een Scan Station wordt teruggedraaid naar versie 1.5 (de eerste commeciële versie), is de optie voor externe configuratie niet langer beschikbaar, omdat deze optie nog niet in versie 1.5 aanwezig was.


5-9

Informatie over het configureren van het netwerk

Wanneer u het Scan Station installeert en configureert, zijn er enkele dingen die u als beheerder kunt doen om de installatie te vergemakkelijken. Hoofdstuk 2 bevat een checklist met informatie die u nodig hebt om het Scan Station met uw netwerk te verbinden. In dit gedeelte wordt uitgelegd welke aanvullende stappen u kunt nemen om uw netwerkomgeving zo in te stellen dat het Scan Station gemakkelijker in het netwerk wordt opgenomen. Omdat het Scan Station een netwerkapparaat is, is het handig om enige basiskennis te hebben van de netwerkprincipes en -terminologie. U moet bekend zijn met het concept van het maken van gebruikersaccounts (op domeinen), het delen van mappen, het instellingen van toegangsmachtigingen, de Universal Naming Convention (UNC), het gebruik van IP-adressen, “fully qualified domain names” (FQDN's ofwel volledige domeinnamen) en het maken van gebruikersgroepen. De rest van dit gedeelte bevat een lijst van Beste praktijkprocedures die voor het beheren van Scan Stations worden aanbevolen. OPMERKING: Voor sommige begrippen die in dit hoofdstuk worden behandeld, is kennis van domeinmachtigingen in Microsoft NT nodig. Raadpleeg de documentatie bij Microsoft Windows Server 2000 of Windows Server 2003 voor meer informatie. Scan Station-gebruikersgroepen — voor omgevingen met een netwerkdomein moet de beheerder een gebruikersgroep voor alle Scan Stations maken. Deze groep wordt gebruikt voor het bewaren van accountnamen die aan elk Scan Station worden toegewezen. Aan elk Scan Station moet minimaal één accountnaam zijn toegewezen. Het is het beste als elk Scan Station zijn eigen unieke gebruikersnaam en wachtwoord krijgt en deze accounts moeten in een groep worden gezet die specifiek voor Scan Stations is gereserveerd. Deze accountnamen worden gebruikt bij het configureren van de netwerkinstellingen voor het Scan Station en worden ingevoerd in de velden Gebruikersnaam, Wachtwoord en Netwerkdomein. OPMERKING: De groepen en inlognamen van het Scan Station moeten de juiste machtigingen krijgen om toegang te krijgen tot de netwerkbronnen die de gebruiker als bestemmingskeuzen op het Scan Station te zien krijgt. Werkgroepomgevingen — voor netwerkomgevingen waarin gebruik wordt gemaakt van de Microsoft “Werkgroep”-configuratie, moet u mogelijk minimaal een accountnaam en wachtwoord aan een Scan Station toekennen. Deze accountnamen worden gebruikt bij het configureren van de netwerkinstellingen voor het Scan Station en worden ingevoerd in de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord. Het veld Netwerkdomein moet in werkgroepomgevingen worden leeggelaten. Netwerkmappen — aangeraden wordt netwerkmappen te maken, voor Bestemming of Externe configuratie, die via elke Scan Station-account of de gebruikersgroep gemaakt voor Scan Station toegankelijk zijn (minimaal lees-, schrijf- en wijzigingsrechten).

5-10


UNC-namen voor mappen — u moet als beheerder de volledige UNCnaam voor elke map weten, die door uw Scan Station(s) wordt gebruikt. Wanneer u netwerkbestemmingen configureert, is dit de informatie die in het veld Adres van het dialoogvenster Bestemming invoeren wordt ingevoerd. U kunt bijvoorbeeld een map genaamd “scanmap” op een server genaamd “acmeserver” maken, die gereserveerd is voor toegang door het Scan Station. U verwijst met de volgende UNC-naam naar deze map: \\acmeserver\scanmap. NETBIOS-gebruik — in netwerkomgevingen met routers is het gebruikelijk om het NETBIOS-verkeer op de routers te blokkeren. U moet mogelijk het IP-adres weten van de server waarnaar u documenten wilt scannen. Door de NETBIOS-computernaam door het IP-adres van de server te vervangen, kunt u de beperkingen voor het netwerkverkeer omzeilen, die ervoor zouden kunnen zorgen dat het scannen naar het netwerk mislukt. In dit geval zou u het eerder opgegeven netwerkadres: \\AcmeServer\scanmap vervangen door iets wat lijkt op: \\192.168.2.10\scanmap.


5-11

5-12


6 Onderhoud In dit hoofdstuk worden de reinigings- en vervangingsprocedures voor het Kodak Scan Station 100 beschreven.

Reinigingsprocedures

Het Scan Station dient geregeld te worden gereinigd. Als de documenten niet gemakkelijk meer worden ingevoerd, als er meerdere documenten tegelijk worden ingevoerd of als er strepen op de afbeeldingen verschijnen, is het tijd om het Scan Station te reinigen. In het gedeelte “Onderdelen en verbruiksartikelen” aan het einde van dit hoofdstuk vindt u een lijst met benodigdheden voor het reinigen van het Scan Station. BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend onbrandbare reinigingsmiddelen, zoals de middelen die door Kodak Parts Services worden verstrekt. Gebruik geen huishoudschoonmaakmiddelen. Gebruik geen reinigingsmiddelen in besloten ruimten, maar zorg voor voldoende ventilatie. Gebruik geen reinigingsmiddelen op hete oppervlakken. Zorg ervoor dat oppervlakken zijn afgekoeld tot kamertemperatuur voordat u reinigingsmiddelen gebruikt.

De klep openen

1. Open de klep door op de ontgrendelingsknop te drukken.

2. Nadat u het apparaat hebt gereinigd, sluit u de klep van het Scan Station weer.


6-1

De rollen reinigen

1. Veeg met een rolreinigingsdoekje in de lengterichting over de invoerrollen. Draai de rollen om het gehele oppervlak schoon te maken.

BELANGRIJK: De rolreinigingsdoek bevat sodium laurylethersulfaat. Deze stof kan irritatie van de ogen veroorzaken. Raadpleeg de MSDS voor meer informatie. 2. Maak de rollen droog met een pluisvrije doek. De invoermodule reinigen

1. Knijp in de plastic klemmetjes die de invoermodule op zijn plaats houden en til de invoermodule uit de scanner.

2. Veeg de invoermodule van boven naar beneden schoon met een rolreinigingsdoekje.

3. Plaats de invoermodule weer in het apparaat, door de module recht voor de sleuven te houden en in het apparaat te duwen tot de module vastklikt.

6-2


De imaginggeleiders reinigen

1. Verwijder stof en restjes papier uit dit gebied met een Staticide-doekje of een klein borsteltje. Veeg dit gebied voorzichtig om te voorkomen dat er bij het reinigen krassen op de geleiders komen. BELANGRIJK: Staticide-doekjes bevatten isopropanol. Dit kan irritatie van de ogen en droge huid veroorzaken. Was na het onderhoud uw handen met zeep en water. Raadpleeg de MSDS voor meer informatie.

2. Veeg over de bovenste en onderste imaginggeleiders met een bijna droog Staticide-doekje om eventuele strepen te verwijderen.


6-3

Vervangingsprocedures

De invoermodule en USB-connector zijn de enige onderdelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen.

De invoermodule vervangen

Een slechtere invoer, een herhaaldelijk optreden van dubbele invoer en documentopstoppingen kunnen erop duiden dat de invoermodule moet worden vervangen. Het gebruik van bepaalde papiersoorten (zoals doordrukpapier of krantenpapier), het niet regelmatig reinigen of het gebruik van andere reinigingsmiddelen dan die worden aanbevolen, kan de levensduur van de invoermodule verkorten. Zie het gedeelte “Onderdelen en verbruiksartikelen” aan het einde van dit hoofdstuk voor aanvullende invoermodules. 1. Open de klep van het Scan Station door op de ontgrendelingsknop te drukken.

2. Knijp in de plastic klemmetjes die de invoermodule op zijn plaats houden en til de invoermodule uit de scanner.

3. Plaats de nieuwe invoermodule in het apparaat door de nieuwe module recht voor de sleuven te houden en in het apparaat te duwen tot de module vastklikt. 4. Sluit de klep.

6-4


De USB-connector vervangen

De USB-connector moet eventueel periodiek worden vervangen omdat deze te vaak is gebruikt. Dit is te merken aan vaak voorkomende flashstationfouten. Controleer voordat u de USB-connector vervangt of het USB-flashstation zelf niet defect is. Benodigd gereedschap: kleine kruiskopschroevendraaier. 1. Schakel de stroom van het Scan Station uit. 2. Neem het netsnoer uit het stopcontact. 3. Schroef de twee schroeven aan de achterkant van de roterende kop los met een kleine kruiskopschroevendraaier en haal de schroeven eruit.

4. Licht de klep van de roterende kop op en houd deze vast (of leg deze op het Scan Station) totdat u de lintkabelconnector hebt verwijderd.

Lintkabelconnector


6-5

5. Open de klemmetjes op de lintkabel en koppel de lintkabel los van het bedieningspaneel met de knoppen.

6. Roteer de kop ongeveer 45 graden. 7. Draai de twee schroeven van de koppelingsplaat los (ongeveer drie slagen).

8. Verwijder de zijklep van de roterende kop. 9. Koppel de USB-kabel los.

6-6


10. Verwijder de schroeven van de USB-connector en verwijder de connector.

11. Koppel de nieuwe USB-kabel aan de connector en draai de schroeven aan.

12. Sluit de USB-kabel aan. 13. Schuif de zijklep van de roterende kop weer op zijn plaats. Zorg dat de koppelingsplaat op de juiste plaats zit. Houd de zijklep van de roterende kop op zijn plaats en draai de schroeven aan om de vooren zijklep vast te zetten. 14. Sluit de lintkabel weer aan door deze helemaal in de connector te duwen tot de kabel vastklikt. 15. Leid de lintkabel terug naar de behuizing van de roterende kop.


6-7

16. Sluit de bovenklep van de roterende kop weer aan door de klep goed vast te houden terwijl u de schroeven aandraait. 17. Steek de stekker van het netsnoer in het stopcontact en schakel het Scan Station weer in.

Onderdelen en verbruiksartikelen

Onderdelen en accessoires zijn verkrijgbaar bij de leverancier van het Scan Station. Beschrijving

Cat.nr.

Kodak-invoermodule

174 7849

Kodak Digital Science Roller Cleaning Pads

853 5981

Draagbaar USB-station voor Kodak Scan Station (5 stuks)

125 1842

Vervangende USB-connector

844 5306

Staticide-doekjes voor Kodak-scanners

896 5519

OPMERKING: onderdelen en catalogusnummers kunnen worden gewijzigd.

6-8


7 Problemen oplossen

Het is mogelijk dat het Scan Station op een gegeven moment niet naar behoren functioneert. Lees voordat u de technische ondersteuning belt eerst de informatie in dit hoofdstuk. Mogelijk kunt u op grond van deze informatie het probleem zelf oplossen. Dit hoofdstuk bevat: • Een beschrijving van de indicatielampjes en foutcodes • Vastgelopen documenten verwijderen • Een probleemoplossingstabel • Foutberichten op het Scan Station

Indicatielampje en foutcodes

Het LED-inicatielampje en het nummer in het venster van het Scan Station geven informatie over de huidige staat van het Scan Station. Bij een normale werking wordt “1” in het venster weergegeven, met een ononderbroken brandend of knipperend groen indicatielampje. Knipperend groen — Normale werking: geeft aan dat het Scan Station na het opstarten bezig is met initialiseren of bezig is met opwarmen vanuit de energiebesparingsmodus en zich voorbereidt op een scantaak. Ononderbroken groen — Normale werking: geeft aan dat het Scan Station gereed is om te scannen. Knipperend of ononderbroken rood: geeft een fout met het Scan Station aan. De klep van de scanner is bijvoorbeeld nog open. Wanneer het indicatielampje tijdens het scanproces kort flitst, geeft dit aan dat er gegevens vanaf het Scan Station worden verzonden. Weergavevenster — het weergavevenster op het Scan Station geeft informatie over de status van het Scan Station. Als “0” wordt weergegeven, kan dit betekenen dat het Scan Station is aangesloten en de stroomvoorziening is ingeschakeld, maar dat de hoofdcomputer binnen in het Scan Station uit staat. Dit gebeurt wanneer op de groene knop voor een warme start is gedrukt. In dit geval staat het Scan Station in de uitschakelstand en moet u op de groene knop drukken op het Scan Station weer in te schakelen. Wanneer het Scan Station gereed is, wordt “1” in het weergavevenster weergegeven en knippert het groene indicatielampje terwijl het Scan Station opwarmt. Wanneer het Scan Station gereed is, brandt het groene indicatielampje onafgebroken.


7-1

Hier volgt een lijst met foutcodes die in het weergavevenster kunnen worden weergegeven. Als er een fout wordt aangegeven, knippert het indicatielampje even vaak rood als het getal dat in het weergavevenster wordt weergegeven, afwisselend met de letter “E”. Als de klep van het Scan Station bijvoorbeeld open staat, worden het getal “6” en afwisselend een “E” in het weergavevenster weergegeven en knippert het indicatielampje rood waarbij het zes keer aan en uit gaat. 1 - 5, 7 en 8 6 9

Bel service. De klep is open. Er zijn documenten vastgelopen.

Als u niets doet, houdt het knipperen vanzelf op, verschijnt een foutcode in het weergavevenster en blijft het indicatielampje onafgebroken rood branden. U kunt deze fout opheffen door de fout te corrigeren (bijvoorbeeld door vastgelopen papier te verwijderen) of door het Scan Station volledig uit te schakelen in vervolgens weer aan te zetten. Als het probleem hiermee niet wordt opgelost, neemt u contact op met Kodak Service.

Vastgelopen documenten verwijderen

Als het Scan Station stopt met scannen als gevolg van een vastgelopen document, volgt u de procedure die hierna wordt beschreven: 1. Open de klep van het Scan Station.

2. Verwijder vastgelopen documenten uit het binnenste van het Scan Station. 3. Sluit de klep.

7-2


Foutlogbestanden opslaan

Het is mogelijk dat het personeel van Kodak Service u vraagt de logbestanden als een e-mailbijlage te versturen voor verder onderzoek. Als u dit wordt gevraagd, doet u het volgende: 1. Maak een configuratiebestand voor beheer op een nieuw USBflashstation 2. Steek het flashstation in de USB-poort van het Scan Station om het Scan Station in de lokale beheermodus te zetten. De pictogrammen van de instellingenmodus verschijnen op het Scan Station. 3. Schuif met de pijltoetsen door de pictogrammen tot het pictogram Diagnostiek

wordt weergegeven en is geselecteerd.

4. Klik op Logboeken opslaan en klik op Ja om het logbestand op het flashstation op te slaan. OPMERKING: De volgende bestanden worden op het flashstation opgeslagen: analog.log en kss100.xml.log.


7-3

Problemen oplossen

Gebruik de onderstaande tabel als richtlijn voor het oplossen van problemen die kunnen optreden bij het gebruik van het Kodak Scan Station 100.

Problemen met het Scan Station

Mogelijke oplossing

Het Scan Station moet regelmatig worden gereinigd en onderhouden om te zorgen dat documenten probleemloos worden gescand en de beeldkwaliteit optimaal blijft. Volg de aanbevolen reinigingsprocedures in Hoofdstuk 6, Onderhoud om te zorgen dat het Scan Station optimaal blijft werken. Zorg dat: Documenten zijn vastgelopen of er worden meerdere documenten ingevoerd • de invoerlade en de zijgeleiders zijn afgesteld op de breedte van de documenten die u scant. • de invoerlade niet meer dan 50 vellen papier van 75 g/m2 (20 lb.) bevat • de uitvoerlade is afgesteld op de lengte van de documenten die u scant. • alle documenten voldoen aan de specificaties voor formaat, gewicht en type, zoals die zijn beschreven in het gedeelte “Documenten voorbereiden” in de Gebruikershandleiding. • u controleert of de invoermodule versleten is en zo nodig wordt vervangen. • het Scan Station schoon is. • de invoermodule op de juiste manier is geïnstalleerd, schoon is en goed op zijn plaats zit. De beeldkwaliteit is slecht of is achteruitgegaan

• Maak het Scan Station schoon. Zie de procedures in Hoofdstuk 6, Onderhoud.

Vervormde beelden

In de documentinvoerlade kunnen maximaal 50 documenten worden geplaatst. U kunt tijdens het scannen geen documenten meer aan de documentinvoerlade toevoegen. Als u toch documenten toevoegt, kunnen de beelden vervormd raken.

Er worden geen afbeeldingen weergegeven

Als u één zijde van een document scant, moet de te scannen zijde naar de invoerlade gericht zijn (niet naar u gericht). Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie.

De hoeken van het beeld zijn afgekapt

Als de hoeken van het beeld zijn afgekapt, is de hoek waaronder het document is ingevoerd te scheef en kan het Scan Station dat niet corrigeren. Zorg dat de documenten met de randen netjes op elkaar in de invoerlade worden geplaatst en dat de zijgeleiders goed zijn afgesteld op het formaat van de documenten die u invoert, om te voorkomen dat de documenten te scheef worden ingevoerd.

Het eerste beeld van een stapel ziet er Als de gescande documenten in een stapel erg scheef worden ingevoerd (meer dan 25 graden scheef), kan de eerste afbeelding in de stapel er “verbleekt” uit verbleekt uitzien. Zorg dat de documenten met de randen netjes op elkaar in de invoerlade worden geplaatst en dat de zijgeleiders goed zijn afgesteld op het formaat van de documenten die u invoert, om te voorkomen dat de documenten te scheef worden ingevoerd.

7-4


Problemen met het Scan Station

Mogelijke oplossing

Afbeelding lijkt weg te vallen

Als een document met een reflecterend gedeelte (zoals een hologram op een creditcard) scant en dit gedeelte wordt met de bedrukte zijde omhoog en niet-gecentreerd ingevoerd zodat het langs de sensor aan de linkerrand wordt gevoerd, wordt de sensor geactiveerd alsof dit het einde van de pagina is. Het resultaat is dat een gedeelte van de afbeelding wegvalt. • Scan het document opnieuw met de bedrukte zijde naar beneden.

Er verschijnen na het scannen rolsporen op het document

Reinig de rollen. Zie de procedures in Hoofdstuk 6, Onderhoud.

Op afbeeldingen worden delen van de Als u doorschijnende documenten scant, kunnen er zwarte vlekken op achterkant zichtbaar als zwarte vlekken de afbeelding ontstaan doordat delen van de achterkant zichtbaar zijn aan de voorkant. U kunt dit probleem verhelpen door de waarde voor op de voorkant Contrast te wijzigen of door Vaste verwerking te selecteren om de afbeelding te verbeteren.

Donkere verticale streep op de rand van het document


Dit geeft aan dat de er mogelijk stof op de kalibratiestrook zit. Reinig de bovenste en onderste imaginggeleiders, inclusief de witte strook. Zie Hoofdstuk 6, Onderhoud voor procedures.

7-5

Problemen met netwerkverificatie

Mogelijke oplossing

Domeinverificatie

Controleer het volgende om te zorgen dat de verbindingen in een netwerkdomein goed werken. U kunt deze instellingen vinden in de instellingenmodus van de configuratieorganizer, door op het pictogram Apparaat te klikken. • Apparaatnaam • Gebruikersnaam en wachtwoord voor het netwerk • Domeinnaam Als deze informatie niet correct is, kan het Scan Station geen toegang krijgen tot het domein.

Zorg voor unieke apparaatnamen

Alle Scan Stations krijgen in de fabriek een standaardnaam toegewezen. De standaardnaam is: kssxxxx-xxxx. Waarbij x het serienummer is dat op de achterkant van het Scan Station wordt vermeld. Dit zorgt ervoor dat elk Scan Station een unieke apparaatnaam heeft. De standaardnaam in dit veld van de configuratieorganizer is “Scan Station”. Wanneer u bij het configureren van de Apparaatnaam (klik op het pictogram Apparaat en selecteer Apparaatnaam) dit veld leeg laat, blijf het Scan Station de apparaatnaam gebruiken die in de fabriek is ingesteld. Wanneer u de standaard apparaatnaam wilt wijzigen, moet u een unieke naam selecteren.

De accountnaam en het wachtwoord Wanneer u vanaf het Scan Station niet naar een netwerklocatie kunt controleren scannen of dit wordt onderbroken, is het mogelijk dat er problemen zijn met de aanmeldingsgegevens die u aan het Scan Station hebt opgegeven. Bij het maken van accounts die aan het Scan Station worden toegewezen, kunnen bepaalde eigenschappen voor een account worden opgegeven, zoals Wachtwoord bij eerste aanmelding wijzigen en Wachtwoord om de xx dagen wijzigen. Aangeraden wordt dergelijke beperkingen niet toe te passen op accounts die voor een Scan Station worden gebruikt. Een netwerkbeheerder kan de accountinstellingen voor een Scan Station controleren door met de aanmeldingsgegevens op een normale netwerkcomputer in te loggen. Wanneer aanmelding bij het netwerk met deze gegevens niet mogelijk is, is er mogelijk een probleem met de account. Een netwerkbeheerder kan de instellingen van de account wijzigen om dit probleem op te lossen. Het is ook mogelijk dat het wachtwoord opnieuw moet worden ingesteld. Werkgroepverificatie

Wanneer u problemen hebt met het schrijven naar een lokaal gedeelde map in een werkgroep, controleert u de machtigingen van de map op de netwerkcomputer die de map deelt. Zorg dat de machtigingen voor de map toegang tot het Scan Station toestaan.

E-mailverificatie

Controleer of de verificatiemethode die in de instellingen voor het Scan Station is opgegeven, overeenkomt met de verificatiemethode van uw SMTP-server. Het Scan Station ondersteunt momenteel simpele wachtwoorden, NTLM en Challenge Response. Deze instellingen kunnen worden geverifieerd door met behulp van een Windows-e-mailprogramma, zoals Outlook Express, een e-mailaccount te maken met de gebruikersnaam en het wachtwoord die aan het Scan Station zijn toegewezen.

Problemen met SMTP-servers

Volg deze procedures om problemen met het SMTP-serveradres op te lossen: • Controleer of andere e-mailclients op andere computers e-mail kunnen versturen en de SMTP-server kunnen bereiken. • Wijzig uw configuratiebestand zo dat de SMTP-server met een IPadres in plaats van een “Fully Qualified Domain Name” (volledige domeinnaam) wordt gedefinieerd. Wanneer u de SMTP-server wel met het IP-adres, maar niet met de FQDN kunt bereiken, hebt u een DNSadresseringsprobleem. Controleer of u de DNS-server kunt bereiken en of deze FQDN's correct verwerkt.

7-6


Problemen met netwerkverificatie De domeinnaam van het netwerk

Mogelijke oplossing Om de domeinnaam op te zoeken die door uw Scan Station wordt gebruikt, volgt u deze stappen: 1. Rechtsklik op Deze computer en selecteer Eigenschappen vanaf een pc die op hetzelfde netwerk/domein is ingelogd als het netwerk/ domein dat door het Scan Station wordt gebruikt. 2. Selecteer het tabblad Computernaam in het eigenschappenvenster.

Wanneer u zich in een domein bevindt, wordt de domeinnaam in het veld Domein vermeld (zie hierboven). 3. Kopieer de Domeinnaam en voer deze in het veld Netwerkdomein van de Standaard aanmeldingsgegevens in de configuratieorganizer in. 4. Ga naar de configuratieorganizer, klik op het pictogram Apparaat en selecteer Standaard aanmeldingsgegevens. Selecteer vervolgens Domein.

5. Voer de domeinnaam met behulp van het virtuele toetsenbord in en klik op OK.


7-7

Problemen met netwerkverificatie

Mogelijke oplossing

Het SMTP-serveradres opzoeken

Gebruik de volgende procedures om het SMTP-serveradres te vinden: • Bekijk de instellingen van de mailclient die op uw werkstation wordt gebruikt, om het IP-adres of de Fully Qualified Domain Name voor de SMTP-server te vinden of bekijk een e-mail die vanaf een interne mailclient is verzonden en geef de volledige e-mailkopregel weer. Of vraag de beheerder van de mailserver om deze gegevens.

Een SMTP-serveradres verifiëren

Verzend een e-mail naar de SMTP-server vanaf een e-mailtoepassing op een pc die met hetzelfde netwerk is verbonden als het Scan Station. • Als de e-mail met succes wordt verzonden en ontvangen, is het SMTPserveradres geldig. • Als u geen e-mail naar de SMTP-server kunt verzenden, bekijkt u de foutberichten die u ontvangt. Het is mogelijk dat het SMTP-serveradres geldig is, maar de aanmeldingsgegevens niet juist zijn.

FTP-verificatie

Voor het scannen naar FTP-locaties moet u mogelijk twee sets aanmeldingsgegevens configureren: proxygegevens en FTPservergegevens. Wanneer in uw netwerkomgeving een proxyserver wordt gebruikt om toegang te krijgen tot externe FTP-sites, moet u de juiste proxygegevens configureren. Dit zijn de gebruikersnaam, het wachtwoord en de verificatiemethode. Methoden voor proxyverificatie zijn: Gebruiker na het aanmelden en Geen. U moet mogelijk ook een gebruikersnaam en wachtwoord configureren om toegang tot de FTP-server te krijgen. Het Scan Station biedt ook ondersteuning voor anonieme FTP.

Beschadigd configuratiebestand

Wanneer het configuratiebestand van uw Scan Station beschadigd raakt, kan het volgende gebeuren: • Er verschijnt een leeg scherm in plaats van een scherm met de bestemmingen en groepen die u hebt ingesteld. • Wanneer u een USB-flashstation met een nieuw configuratiebestand voor beheer in het Scan Station steekt, worden de nieuwe instellingen niet herkend. • Wanneer u een USB-flashstation met een nieuw configuratiebestand voor beheer in het Scan Station steekt, worden de pictogrammen voor de instellingenmodus niet allemaal goed weergegeven. Wanneer u dergelijke problemen ondervindt, is het zeer waarschijnlijk dat uw configuratiebestand op het Scan Station beschadigd is. Als u versie 1.6.x.x of hoger gebruikt, wordt het beschadigde configuratiebestand automatisch vervangen door een blanco configuratiebestand dat alleen standaardinstellingen bevat. In dit geval moet u het Scan Station opnieuw configureren met een back-up van het configuratiebestand. Als u versie 1.5.x.x gebruikt, belt u Kodak Support.

7-8


Problemen met het scannen naar netwerkshares Scannen naar netwerkmap is niet mogelijk

Mogelijke oplossing Ping de NETBIOS-computernaam van de sharebestemming op een andere computer met Windows XP of 2000 PC in uw netwerk. Als de bestemming bijvoorbeeld \\Servernaam\Sharenaam is , voert u de opdracht “ping Servernaam” uit. • Als u een reactie op de pingopdracht krijgt, wordt de NETBIOS-naam goed verwerkt en kan het probleem liggen bij de sharenaam of de machtigingen voor de share. • Als u geen reactie op de pingopdracht krijgt, werkt de verwerking van NETBIOS-namen niet. Als u zeker weet dat u een geldige gedeelde map hebt, kunt u het IP-adres of, in sommige gevallen, de Fully Qualified Domain Name (volledige domeinnaam) in plaats van de servernaam gebruiken. Als bijvoorbeeld het IP-adres van de computer waarop de gedeelde map staat 100.100.100.1 is en de Fully Qualified Domain Name server.bedrijf.com is, kunt u een van de volgende adressen gebruiken: \\100.100.100.1\Sharenaam of \\server.bedrijf.com\sharenaam . Een van deze twee werkt meestal goed in plaats van de NETBIOS-naam in het bestemmingsadres van de share. • Als de verwerking van NETBIOS-namen niet werkt en dit uw enige optie is voor het opgeven van een netwerkpad, vraagt u uw netwerkbeheerder of de configuratie van de router kan worden aangepast. In veel organisaties wordt het TCP/IP-verkeer via poort 137 en 139 geblokkerd en dit zijn de TCP-poorten die Microsoft gebruikt voor NETBIOS via TCP/IP. Wanneer deze poorten worden geblokkeerd, wordt een NETBIOS-naam niet herkend als het pad naar het bestemmingsadres de grens van een router (dat wil zeggen subnet) kruist. • Open Windows Verkenner op een andere Windows XP- of Windows 2000-computer in uw netwerk en wijs een netwerkstation toe aan \\Servernaam\Sharenaam. Als dit niet werkt, controleert u de machtigingen van de gedeelde map op de hostcomputer. Zorg dat Iedereen of de gebruikersaccount voor het Scan Station lees- en schrijfmachtiging heeft voor de gedeelde map. • Om te controleren of een gedeelde netwerkmap via het netwerk toegankelijk is, gaat u naar een andere pc in uw netwerk en klik u op Start>Uitvoeren…. Vervolgens typt u in het veld Openen: de servernaam (bijvoorbeeld \\servernaam) en klikt u op OK. Als de server toegankelijk is, worden alle gedeelde onderdelen weergegeven. Selecteer een van deze gedeelde onderdelen om te zien of dit mogelijk is. Als dit niet mogelijk is, corrigeert u de Machtigingen van de gedeelde map voordat u vanaf het Scan Station toegang tot die map probeert te krijgen.


7-9

Faxproblemen

Mogelijke oplossing

Fax - Algemeen

Als uw Scan Station geen faxen kan verzenden of ontvangen, controleert u het volgende: • er is een extern modem aangesloten. • er is een speciale, werkende telefoonlijn op het modem aangesloten. • faxen is correct geconfigureerd voor uw land. Zie de sectie getiteld “Faxinstellingen” in hoofdstuk 3 en selecteer Landcode modem om uw land te selecteren. • Wanneer een fax niet kan worden verzonden, ontvangt de gebruiker (de persoon die de fax heeft verzonden) een e-mail met een beschrijving van de fout. Als de gebruiker geen e-mailadres heeft opgegeven, wordt de e-mail naar de beheerder gestuurd. In alle gevallen wordt een logbestand gemaakt. • Als de fout blijft bestaan, raadpleegt u de sectie “Foutlogbestanden opslaan” in dit hoofdstuk voor meer informatie.

Uitgaande faxen

Als uw Scan Station een fax niet kan verzenden, controleert u het volgende: • het faxnummer van de ontvanger is correct. • het nummer dat nodig is voor het krijgen van een buitenlijn is correct (bijvoorbeeld 9). Zie de sectie getiteld “Faxinstellingen” in hoofdstuk 3 (Prefix voor buitenlijn) voor meer informatie. • Controleer de status van het faxnummer van de ontvanger.

Uitgaande faxen

Als uw Scan Station een faxontvanger niet kan vinden, controleert u het volgende: • de naam van de ontvanger (geheel of gedeeltelijk) is correct. • faxen is goed geconfigureerd. Zie de sectie getiteld “Faxinstellingen” in hoofdstuk 3. Vraag het Label LDAP-faxveld aan uw e-mailbeheerder. Selecteer Label LDAP-faxveld op het scherm Faxinstellingen en voer deze informatie in met gebruikmaking van het virtuele toetsenbord. Bijvoorbeeld “facsimiletelefoonnummer”.

Inkomende faxen

Als uw Scan Station geen faxen kan ontvangen, controleert u het volgende: • het faxnummer van de ontvanger is correct. • faxen is goed geconfigureerd. Zie de sectie getiteld “Faxinstellingen” in hoofdstuk 3. Zorg dat een van de opties op het scherm Instellingen inkomende faxen is geconfigureerd, zodat de aflevering van inkomende faxen mogelijk is (Map inkomende faxen en/of Printer inkomende faxen) en zorg dat het Scan Station toegang heeft tot de opgegeven bestemmingen. • de optie Fax ontvangen op het scherm Instellingen inkomende faxen is geselecteerd. • Raadpleeg de sectie “Problemen met netwerkverificatie” in hoofdstuk 5 voor het oplossen van andere problemen.

Fout op het Scan Station

Mogelijke oplossing

Onverwachte fout bij het bijwerken van datuminstellingen.

Dit foutbericht verschijnt bij het wijzigen van de datuminstelling op het Scan Station. • Wanneer dit bericht verschijnt, neemt u contact op met Kodak Support.

Onverwachte fout bij het bijwerken van tijdinstellingen.

Dit foutbericht verschijnt bij het wijzigen van de tijdinstelling op het Scan Station. • Wanneer dit bericht verschijnt, neemt u contact op met Kodak Support.

Papierstoring. Verwijder het papier en scan opnieuw.

Er zit een document vast in het papierpad. • Open de klep van het Scan Station en verwijder het papier uit het papierpad.

Lampen worden opgewarmd. Een ogenblik geduld.

• Informatiebericht. Wacht tot de lampen volledig zijn opgewarmd en probeer het opnieuw.

Bijlage is te groot.

De e-mailbijlage is groter dan door de e-mailserver wordt toegestaan. • Gebruik voor de bijlage een lagere resolutie of mindere compressiekwaliteit (Goed in plaats van Best) en probeer deze opnieuw te verzenden. • Reduceer het aantal gescande pagina's.

7-10


Bestemming niet gevonden.

Wordt weergegeven bij pogingen om gescande documenten op bestemmingen af te leveren. • Controleer of de geselecteerde bestemming juist is. • Wanneer u naar een netwerk scant, controleert u of het pad van de map juist is.

E-mailserverfout (xxx).

Wordt weergegeven bij een poging om gescande afbeeldingen op een e-mailserver af te leveren. De server retourneert een fout. Aan het eind van het bericht staan aanvullende foutcodes. • Controleer of het SMTP-adres juist is. Neem contact op met uw systeembeheerder als u het probleem niet kunt oplossen.

E-mailserver niet gevonden.

Wordt weergegeven bij een poging om gescande afbeeldingen op een e-mailserver af te leveren, maar er is geen communicatie met de emailserver mogelijk. • Controleer of het SMTP-adres juist is. Neem contact op met uw systeembeheerder als u het probleem niet kunt oplossen.

Bestand is te groot.

Er is onvoldoende ruimte in de netwerkmap of de map op het flashstation. • Gebruik voor de bijlage een lagere resolutie of mindere compressiekwaliteit (Goed in plaats van Best) en probeer deze opnieuw te verzenden. • Reduceer het aantal gescande pagina's. • Verwijder oude bestanden in de netwerkmap of het flashstation om schijfruimte vrij te maken.


7-11

Foutbericht

Mogelijke oplossing

Flashstationfout (xxx).

Wordt weergegeven wanneer het Scan Station geen bestanden naar een flashstation kan kopiëren. Aan het eind van het bericht staan aanvullende foutcodes. • Controleer of het flashstation goed is geformatteerd. Formatteer deze zo nodig opnieuw.

Het flashstation is niet gevonden.

Wordt weergegeven als het flashstation werd verwijderd voordat de gescande afbeelding helemaal was afgeleverd. • Controleer of het flashstation goed in de USB-poort zit. Verwijder zo nodig het flashstation en steek deze opnieuw in de poort.

FTP-server/map niet gevonden.

Wordt weergegeven als de FTP-server of map niet meer toegankelijk was voordat de gescande afbeelding helemaal was afgeleverd. • Controleer of het pad op de FTP-server bestaat. Controleer of het adres van de FTP-locatie correct is ingevoerd.

FTP-fout.

Algemene fout bij het communiceren met een FTP-server. • Controleer of de proxyinstellingen correct zijn ingevoerd (indien deze nodig zijn).

Algemene fout (xxx).

Wordt weergegeven wanneer er geen andere foutinformatie beschikbaar is. Aan het eind van het bericht staan aanvullende foutcodes. • Wanneer dit bericht verschijnt, neemt u contact op met Kodak Support.

Onvoldoende rechten.

Het Scan Station heeft onvoldoende rechten voor de toegang tot een netwerkbron, zoals een afdrukserver of netwerkmap. • Controleer of de aanmeldingsgegevens voor het Scan Station juist zijn (gebruikersnaam, wachtwoord en domeinnaam). • Raadpleeg de netwerkbeheerder om na te gaan of de account geldig is en niet “vergrendeld”. • Controleer of het accountwachtwoord niet verlopen is.

Netwerkstationfout (xxx).

Algemene fout bij het kopiëren van gescande documenten naar een netwerkmap. Aan het eind van het bericht staan aanvullende foutcodes. • Controleer of het pad naar de geselecteerde netwerkmap bestaat en de gebruikersaccount en het wachtwoord van het Scan Station voldoende rechten biedt voor de toegang tot de gedeelde map in het netwerk.

Netwerkstation niet gevonden.

Wordt weergegeven als de netwerkmap niet meer toegankelijk was voordat de gescande afbeelding helemaal was afgeleverd. • Controleer of het pad naar de geselecteerde netwerkmap bestaat en de gebruikersaccount en het wachtwoord van het Scan Station voldoende rechten biedt voor de toegang tot de gedeelde map in het netwerk.

Printerfout (xxx).

Wordt weergegeven bij een poging om toegang te krijgen tot een printer. Aan het eind van het bericht staat een foutcode. • Vraag de netwerkbeheerder of de printer nog online is. • Controleer of de aanmeldingsgegevens van het Scan Station voldoende rechten bieden om toegang te krijgen tot netwerkprinters in uw netwerkdomein.

Printer niet gevonden.

Wordt weergegeven als de netwerkprinter niet meer toegankelijk was voordat de gescande afbeelding helemaal was afgeleverd. • Vraag de netwerkbeheerder of de printer nog online is. • Controleer of de aanmeldingsgegevens van het Scan Station voldoende rechten bieden om toegang te krijgen tot netwerkprinters in uw netwerkdomein.

Onverwachte fout Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor meer informatie.

Wordt weergegeven wanneer er geen andere foutinformatie beschikbaar is, maar er een fout optrad. • Wanneer dit bericht verschijnt, neemt u contact op met Kodak Support.

7-12


8 Verklarende woordenlijst

Aanmeldgegevens voor verificatie — een gebruikersnaam, wachtwoord en optioneel netwerkdomein waarmee het Scan Station toegang kan krijgen tot netwerkbronnen. Challenge Response (CRAM-MD5) — een coderingsalgoritme dat wordt gebruikt om toegang tot een e-mailserver te verifiëren. Configuratiebestand — een gecodeerd .xml-bestand dat alle instellingen voor het apparaat bevat. Een configuratiebestand laat het Scan Station in feite weten wie de gebruiker is, hoe moet worden gescand en waar de digitale bestanden naartoe moeten worden gestuurd. Configuratieorganizer — de software die door de gebruikers van het Kodak Scan Station 100 wordt gebruikt om het Scan Station te configureren en persoonlijke instellingen op te geven. Deze worden normaal gesproken op een USB-flashstation opgeslagen. DHCP (Domain Host Control Protocol) — een netwerkprotocol dat dynamisch netwerkadressen (IP-adressen) aan computers en andere netwerkapparaten toewijst. Externe configuratie — de mogelijkheid om netwerkapprataten (Scan Station 100) vanaf een andere locatie in het netwerk te configureren. FQDN (Fully Qualified Domain Name) — een naam die voor mensen leesbaar is en die aan het IP-adres van een computer is gekoppeld. Deze bevat zowel de hostnaam als de domeinnaam van de computer. FTP (File Transfer Protocol) — een standaard internetprotocol dat de eenvoudigste manier biedt om bestanden tussen computers op het internet uit te wisselen. FTP is vergelijkbaar met de Hypertext Transfer Protocol (HTTP), dat webpagina's en bijbehorende bestanden overzendt, en het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), dat e-mail verzendt en is een toepassingsprotocol dat gebruikmaakt van de TCP/ IP-protocollen. FTP wordt vaak gebruikt om webpaginabestanden vanaf de maker naar de computer over te zenden, die als server dient voor iedereen op het internet. Het wordt ook vaak gebruikt om programma's en andere bestanden vanaf andere servers naar uw computer te downloaden. IP-adres (Internet Protocol) — wordt gebruikt om naar computers in een netwerk te verwijzen. Deze adressen hebben een universele indeling van vier getallen bestaande uit drie cijfers die door een punt worden gescheiden (bijvoorbeeld 192.168.1.1). MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) — de standaard voor het toevoegen van niet-tekstbestanden aan internetmailberichten. Dit zijn bijvoorbeeld spreadsheets, opgemaakte woorddocumenten, illustraties en audiobestanden. De MIME-standaard definieert het type bestand dat wordt verzonden en wat moet worden gedaan om dit naar zijn oorspronkelijke vorm terug te converteren.


8-1

NETBIOS (Network Basic Input Output System) — een API die toepassingen op verschillende computers in een lokaal netwerk met elkaar laat communiceren. NETBIOS, dat door IBM is gemaakt en later door Microsoft is overgenomen, wordt gebruikt in de meeste fysieke topologieën en fungeert als middelpunt voor Windows NT-netwerken. NETBIOS is een “uitzendingsprotocol” dat geen ondersteuning biedt voor een routingmechanisme en dat vaak in andere protocollen wordt overgenomen, zodat dit ook in grotere moderne (routed) netwerken kan worden gebruikt. NETBIOS-naam — wordt ook wel de computernaam genoemd in Microsoft Windows. De NETBIOS-naam is een unieke naam voor het apparaat. Deze naam kan uit maximaal 15 tekens bestaan. NT-domeinserver — een op Microsoft Windows gebaseerde server die een netwerkdomein definieert. Een netwerkdomein definieert een groep van computers en bijbehorende apparaten, zoals printers, mailservers en bestandsservers. NTLM — een verificatiealgoritme dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot een e-mailserver. Ping — een programma dat op de opdrachtregel wordt gebruikt en waarmee een gebruiker of beheerder kan zien of een specifiek apparaat in het netwerk actief is en reageert. Met ping 127.0.0.1 kan bijvoorbeeld worden gecontroleerd of een lokale computer (de computer die u gebruikt) op een netwerkverzoek kan reageren. Proxyserver — fungeert als schakel tussen een werkstationgebruiker en het internet, zodat het bedrijf de controle heeft over de beveiliging, het beheer en de cachingservice. Een proxyserver is geassocieerd met een gatewayserver (of een deel hiervan), die het bedrijfsnetwerk van het netwerk buiten het bedrijf gescheiden houdt, en een firewallserver, die het bedrijfsnetwerk tegen indringers beschermt. Router — een apparaat via welke meerdere compters en apparaten met een lokaal netwerk worden verbonden. Een router kan een van de vele routers zijn die samen een wide area network (WAN) vormen. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — is een protocol dat wordt gebruikt bij het verzenden en ontvangen van e-mail. Sinds dit protocol echter beperkt is wat betreft de mogelijkheid om berichten aan het ontvangende eind in een wachtrij te zetten, wordt dit vaak samen met een van twee andere protocollen gebruikt (POP3 of IMAP), dat gebruikers de mogelijkheid biedt om berichten in een servermailbox op te slaan en deze af en toe van de server te downloaden. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) — een suite met protocollen die precies is aangepast aan de specifieke behoeften van geavanceerde netwerken. Dit protocol is vernoemd naar TCP en IP en de eerste van vele protocollen in de suite. TCP/IP is de basisstandaard voor communicatie via het internet. TCP-poort — een speciaal nummer in de kopregel van een netwerkdatapakket. Een TCP-poort wordt gebruikt om gegevens aan computerprocessen of toepassingen toe te wijzen. Een server die bijvoorbeeld inkomende TCP-datapakketten ontvangt met nummer 21 in de kopregel, zal die gegevens normaal gesproken toewijzen aan het FTP-proces dat op de server wordt uitgevoerd (21 is de standaardpoort voor het starten van een FTP-sessie met een client).

8-2


UNC (Universal Naming Convention) — een standaard voor het identificeren van servers, printers en andere bronnen in het netwerk. In een UNC-pad worden dubbele schuine strepen of backslashes gebruikt vóór de naam van de computer en een enkele schuine streep vóór de naam van het apparaat dat wordt benaderd. Op Windowsbesturingssystemen heeft een UNC-naam de indeling: \\servernaam\sharenaam\pad\bestandsnaam

Werkgroep — een netwerkmechanisme van Microsoft voor het groeperen van meerdere computers en computerbronnen zonder het gebruik van een echt netwerkdomein.


8-3

8-4


Bijlage A

Specificaties

Aanbevolen capaciteit per dag

Tot 1000 pagina’s per dag

Uitvoerresolutie

75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 en 600 dpi

Verlichting

Fluorescerend (koude kathode)

Doorvoersnelheden (staand, formaat Letter)

Zwart-wit/grijswaarden: tot 25 ppm/50 bpm bij 200 dpi Kleur: tot 25 ppm/40 bpm bij 200 dpi

Scantechnologie

Dual CCD, 600 dpi optische resolutie Bitdiepte voor vastleggen is 48 bits (16 x 3) Bitdiepte voor kleurenuitvoer is 24 bits (8 x 3) Bitdiepte voor uitvoer in grijswaarden 256 niveaus (8-bits)

Optische resolutie

75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 en 600 dpi

Verbinding

10/100 Base T

Netwerkprotocollen

TCP/IP, SMB, SMTP, DHCP (of statisch), Netwerkdomeinverificatie

Bedieningspaneel

Aanraakscherm, 18-bits kleur, resolutie 640 x 480

Interne processor, intern Celeron D 2.4 GHz, 1 GB RAM, 40 GB vaste schijf geheugen, interne vaste schijf Maximale documentgrootte

215 x 863 mm - kan voor bepaalde resoluties beperkt zijn

Minimale documentgrootte

Invoer per pagina (via de speciale documentinvoer): 50 x 87,5 mm Invoer met meerdere pagina's tegelijk: 87,5 x 125 mm

Papierdikte en -gewicht

Papier van 52 - 105 g/m2

Invoer

Tot 50 pagina's van 75 g/m2. Speciale documentinvoer meegeleverd voor invoer van enkele documenten, met zowel invoer als retour aan voorzijde.

Aanbevolen computerconfiguratie

Pentium IV, 300 MHz of hoger, 512 MB RAM, met Windows XP of 2000

Aanbevolen specificaties USB 2.0, minimale grootte voor configuratie: 32 MB, minimale grootte voor opslag draagbare USB-stations van afbeeldingen/bestanden: 128 MB Scanfuncties

Perfect Page-scannen, rechtzetten, automatisch bijsnijden

Bestandsindeling uitvoer TIFF (enkele en meerdere pagina's), JPEG en doorzoekbare PDF Uitvoermethoden

Scannen naar netwerkshare, scannen naar printer, scannen naar e-mail, scannen naar draagbaar USB-flashstation

Energieverbruik

Stand-by: <75 watt; Werkend: <95 watt

Afmetingen

Hoogte: 28,7 cm Breedte: 59,7 cm Diepte: 33,8 cm

Gewicht

18,1 kg

Temperatuur werkomgeving

10-35°C

Luchtvochtigheid

10 tot 85%


A-1

A-2


Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester, NY 14650 U.S.A. © Kodak, 2007. Alle rechten voorbehouden. TM: Kodak

120EX

Recommend Documents