12 BE BDA nummer: Standaardformulier 6 - NL Payroll

1/ 12

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462

Payroll

Standaardformulier 6 - NL

Bulletin der Aanbestedingen

Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200 [email protected] www.publicprocurement.be

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT - NUTSSECTOREN AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:

Eandis cvba

Postadres:

Brusselsesteenweg 199

Plaats:

Melle

Land:

België

Contactpunt(en):

Blansaer Sven

T.a.v.:

______________________________________________________________________

E-mail:

[email protected]

Postcode: 9090 Tel. +32 92634744 Fax +32 92634748

Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.eandis.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=114596 I.2) HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST Productie, vervoer en distributie van gas en warmte

Water

Elektriciteit

Postdiensten

Opsporing en winning van aardolie en aardgas

Vervoersdiensten per spoor

Opsporing en winning van steenkool en andere vaste brandstoffen

Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten Havenactiviteiten Luchthavenactiviteiten

2/ 12

Payroll

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462


AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Payroll II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts 1 categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) a) Werken

b) Leveringen

Uitvoering

Aankoop

Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten

Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan

Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken

Belangrijkste plaats van levering

c) Diensten Categorie diensten nr. 7 Stemt u, in het geval van een opdracht voor de dienstencategorieën 17 tot en met 27 (zie bijlage C), in met de publicatie van deze aankondiging? ja

neen

Belangrijkste plaats van dienstverlening _________________________ _________________________ _________________________ NUTS-code: BE2

II.1.3) De aankondiging betreft (indien van toepassing) De sluiting van een raamovereenkomst Overeenkomst(en) gebaseerd op een dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De inhoud van het dossier omvat het ondersteunen en uitvoeren van een aantal taken betreffende het payrollproces van de lonen en het post-payrollproces alsook het SAP application management van het systeem, als verplicht aan te bieden optie. Eandis verzorgt via de Persis applicatie (een SAP ERP ECC6.0 applicatie) de volledige bruto tot nettoberekening van de lonen inclusief de post-payrolltaken volledig intern en verwacht van de dienstverlener de uitvoering van de taken op deze Persis applicatie bij Eandis. In het kader van de aanbesteding worden volgende zaken verwacht van een sociaal secretariaat. - het volledige behartigen van loonbeslagen, zowel administratief als naar verwerking in de loonberekening, als naar opvolging van en betaling aan eventuele schuldeisers; - het garanderen van wettelijkheid/conformiteit van alle beheerde maatschappijen binnen de personeelstoepassing qua loonberekening en aangiftes; - het verzorgen van alle aangiftes aan de overheid, naar inhoud en structuur, zowel qua aanmaak, invulling als naar verzending aan de betrokken instanties (dit zijn o.m. DMFA-aangiftes (Déclaration Multifunctionelle / Multifunctionele Aangifte) wat aangiftes betreffen van alle aan RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) onderworpen onderdelen, BV (Bedrijfsvoorheffing), RIZIV (Rijksdienst voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering), RVP (Rijksdienst voor Pensioenen), Belcotax (fiscale aangifte)); - het opmaken van wettelijke documenten voor de werknemers (fiscale fiches en individuele rekeningen); - het verzorgen van de Dimona aangiftes (Déclaration Immédiate/ Onmiddellijke Aangifte) aan de RSZ (onderhoud tabellen, communicatie, opvolging); Dimona is een aangifte van het in- en uitdiensttreden van medewerkers aan de overheid; - het aanmaken van, controleren op en versturen van de bankbestanden ter betaling van de nettolonen (zowel voor actieven als gepensioneerden), als optie aan te bieden; - het verkrijgen van info m.b.t. de wettelijke wijzigingen binnen de sociale wetgeving;

3/ 12

Payroll

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462


- het wettelijk en evolutief onderhouden van de bruto tot nettoberekening om conform alle relevante wetgeving te zijn en blijven, m.a.w. het application management van de SAP module op wettelijk en evolutief gebied, als verplicht aan te bieden optie; - het ondersteunen van de medewerkers op de personeelsadministratie bij het uitvoeren van de payroll- en post-payrollactiviteiten; - het aanmaken van de bestanden voor de bestelling van de maaltijdcheques, alsook het al dan niet elektronisch versturen ervan naar de dienstverlener, als optie aan te bieden; - het afdrukken en versturen van loonbrieven, al dan niet elektronisch, als optie aan te bieden; - het beschrijven van de exitstrategie (hoe gaat de dienstverlener om na contractbeëindiging met correctieve wijzigingen op historische gegevens?) II.1.5) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën Hoofdopdracht

Subcategorieën (indien van toepassing)

79631000

II.1.6) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja neen

4/ 12

Payroll

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462


II.2) TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE GEGUNDE OPDRACHT/OPDRACHTEN II.2.1) Totale definitieve waarde van de gegunde opdracht/opdrachten Zonder btw (Alleen de totale definitieve waarde opgeven van alle opdrachten, percelen en opties; voor inlichtingen over afzonderlijke opdrachten afdeling V. Gunning van de opdracht invullen) Waarde ________ of Laagste offerte _ / hoogste offerte _ meegerekend

Munt: ____ Munt: ___

Met btw

tegen tegen

Btw-tarief (%)

__ _____

5/ 12

Payroll

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462


AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar

Onderhandelingsprocedure met een oproep tot mededinging

Niet-openbaar

Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging Award of a contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union (in the cases listed in points k) and l) in Annex D below) Justification for the award of the contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union:bijlage D invullen

IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (indien van toepassing) Economisch meest voordelige inschrijving OF Laagste prijs IV.2.2) Er is gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja neen

6/ 12

Payroll

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462


IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) Eandis-EAN11AI034-F06 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja

neen

Zo ja, (de desbetreffende vakjes invullen): Periodieke indicatieve aankondiging of Aankondiging van een erkenningsregeling of door middel van een kopersprofiel Nummer van de aankondiging in het PB: ____ van __________ (dd/mm/jjjj)

Aankondiging

Aankondiging van een opdracht of Vereenvoudigde aankondiging van een opdracht (DAS) Nummer van de aankondiging in het PB: 2011/S 112-185146 van 11/06/2011 (dd/mm/jjjj) Voluntary ex ante transparency notice (indien van toepassing) Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing)

7/ 12

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462

Payroll


AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.1) GUNNING EN WAARDE VAN DE OPDRACHT (1) OPDRACHT NR.: 1 LOT No 1 TITEL Payroll (Naam en adres van de ondernemer(s) aan wie de opdracht is gegund opgeven alsmede de waarde van de opdracht hieronder OF in afdeling V.2) indien de inlichtingen niet voor publicatie bestemd zijn) V.1.1) Datum van gunning van de opdracht: 11/01/2012 (dd/mm/jjjj) V.1.2) Aantal ontvangen inschrijvingen: 1 V.1.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund Officiële benaming:

SD Diensten NV

Postadres:

Brouwersvliet 2

Plaats:

Antwerpen

Land:

België

E-mail:

_____________________________________________ Tel. ______________

Fax

______________

Internetadres (URL):

________________________________________

Postcode: 2000

V.1.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht (alleen cijfers) Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht (indien van toepassing)

Waarde zonder btw:

Met btw

Btw-tarief (%)

Waarde _______________ Totale definitieve waarde van de opdracht

Munt: ___

tegen

__

Waarde _______________ of Laagste offerte _ / hoogste offerte _ meegerekend

Munt: ___ Munt: ___

tegen

_____

tegen

_____

In geval van jaarlijkse of maandelijkse waarde , aangeven aantal jaren __ of aantal maanden ___ V.1.5) De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed (indien van toepassing) ja

neen

Zo ja, waarde of deel van de opdracht dat waarschijnlijk aan derden wordt uitbesteed : Waarde zonder btw: _______________

Munt: ___

Deel: ___

Niet bekend

Korte beschrijving van de waarde/het deel van de opdracht dat wordt uitbesteed(indien bekend) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ V.1.6) Prijs die is betaald voor gelegenheidsaankopen (indien van toepassing): Waarde zonder btw : _______________ Munt: ___

8/ 12

Payroll

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462


9/ 12

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462

Payroll


AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja

neen

Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s): ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ VI.2) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ VI.3) BEROEPSPROCEDURES VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming:

Raad Van State

Postadres:

Wetenschapsstraat 33

Plaats:

Brussel

Land:

België

E-mail:

________________________________________ Tel. ______________

Fax

______________


________________________________________

Postcode: 1040

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming:

______________________________________________________________________

Postadres:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Plaats:

________________________________________ Postcode: ______________

Land:

_______________________________________________

E-mail:

________________________________________ Tel. ______________

Fax

______________


________________________________________

VI.3.2) Instellen van beroep (rubriek VI.3.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.3.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

10/ 12

Payroll

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462


VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming:

______________________________________________________________________

Postadres:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Plaats:

________________________________________ Postcode: ______________

Land:

_______________________________________________

E-mail:

________________________________________ Tel. ______________

Fax

______________


________________________________________

VI.4) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 25/05/2012 (dd/mm/jjjj)

11/ 12

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462

Payroll


BIJLAGE C IN AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT, BEDOELDE DIENSTENCATEGORIEËN Categorie nr. [1]

Voorwerp

1

Onderhouds- en reparatiediensten

2

Diensten voor vervoer te land [2],met inbegrip van diensten voor vervoer per pantserwagen en koeriersdiensten, postvervoer uitgezonderd

3

Diensten voor luchtvervoer van passagiers en vracht, met uitzondering van postvervoer

4

Postvervoer te land [3] en door de lucht

5

Telecommunicatiediensten

6

Financiële diensten:a) Verzekeringsdienstenb) Bankverrichtingen en diensten in verband met beleggingen [4]

7

Computer- en aanverwante diensten

8

Diensten voor onderzoek en technologische ontwikkeling [5]

9

Diensten van accountants, controle en boekhouding

10

Diensten voor marktonderzoek en peiling van de openbare mening

11

Diensten voor bedrijfsadvisering [6] en aanverwante diensten

12

Bouwkundige diensten; technische en geïntegreerde technische diensten; diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur; diensten voor aanverwante technische en wetenschappelijke advisering; diensten voor het uitvoeren van technische proeven en analyses

13

Advertentie- en reclamediensten

14

Diensten voor het schoonmaken van gebouwen en het beheer van onroerende goederen

15

Uitgeverij- en drukkerijdiensten, in eigen beheer of op contractbasis

16

Riolering en vuilnisophaaldiensten; afvalverwerking en aanverwante diensten

Categorie nr. [7]

Voorwerp

17

Hotel- en restauratiediensten

18

Spoorwegvervoerdiensten

19

Vervoerdiensten over het water

20

Diensten voor ondersteunend en hulpvervoer

21

Rechtskundige diensten

22

Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing [8]

23

Opsporings- en bewakingsdiensten, uitgezonderd vervoer per pantserwagen

24

Diensten voor onderwijs en beroepsonderwijs

25

Gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening

26

Diensten voor cultuur, sport en recreatie

27

Andere diensten

12/ 12

Payroll

BE001 25.05.2012 - BDA nummer: 2012-511462


1. Dienstencategorieën zoals bedoeld in artikel 31, bijlage XVIIA van Richtlijn 2004/17/EG. 2. Met uitzondering van de spoorwegdiensten, die vallen onder categorie 18. 3. Met uitzondering van de spoorwegdiensten, die vallen onder categorie 18. 4. Behalve financiële diensten betreffende de uitgifte, de aankoop, de verkoop en de overdracht van effecten of andere financiële instrumenten, en door de centrale banken verleende diensten. Eveneens uitgesloten: diensten betreffende de verwerving of huur, ongeacht de financiële procedure ervan, van grond, bestaande gebouwen of andere onroerende zaken of betreffende de rechten hierop; overeenkomsten betreffende financiële diensten die voorafgaand aan, gelijktijdig met of als vervolg op het koop- of huurcontract worden gesloten, vallen echter, ongeacht hun vorm, onder deze richtlijn. 5. Behalve diensten voor onderzoek en ontwikkeling, met uitzondering van die waarvan de resultaten in hun geheel aan de aanbestedende dienst toekomen voor gebruik ervan in de uitoefening van zijn eigen werkzaamheden, mits de dienstverlening volledig door de aanbestedende dienst wordt beloond. 6. Behalve diensten voor arbitrage en bemiddeling. 7. Dienstencategorieën als bedoeld in artikel 32 en bijlage XVIIB van Richtlijn 2004/17/EG. 8. Behalve arbeidsovereenkomsten.

12 BE BDA nummer: Standaardformulier 6 - NL Payroll

Recommend Documents