Algemene vergadering sportraad d.d. 01/12/10 Aanwezig: Voorzitter: Marc Vanneste (WTC Pellenberg) Secretaris: Danny Decupere (VMS) Sportfunctionaris: Tom Harding Schepen van Sport: Ivan Vanderzeypen Lubbs-zone 21: Paul Janssens Wandelclub Horizonstappers: Huguette Van Goidsenhoven Wandelclub Horizonstappers: Andrée Schepens Junior Bears on Wheels: Sam Van Campenhout Lizards: Bram Lerouge Lubbinton: Sven De Ruyter Lubbinton: Bart De Cupere Lubko : Wim Vandenplas SMS Lubbeek: Jos Demarsin SMS Lubbeek: Reinhard Wollants Turnkring Iris Linden: Hilde Lens-Gielis, Turnkring Iris Linden: Maggy Smekens VK Linden: Philip Volders VK Linden: Rudi Peelaerts WTC Pellenberg: Jos Wierinckx Flauto Razzo: Carl Luyckx Verontschuldigd: Hakkoryu Kansui Dojo Lubbeek: Hilde Waeckens Hakkoryu Kansui Dojo Lubbeek: Ivan Michaux Hakkoryu Kansui Dojo Lubbeek: Ives Vincent Karateschool Lubbeek: Ronald Thys Sint-Bernardus Lubbeek: Guido Cortoos Alex Wandels – SMS Lubbeek Agenda: • Advies reglement verhuur gemeentelijke lokalen • Advies subsidies erkende sportverenigingen • BLOSO-MTB parcours Lubbeek • Info vanuit de sportdienst • Varia
Advies reglement verhuur gemeentelijke lokalen De gemeentelijke lokalen waarop dit reglement van toepassing is, zijn: • Feestzaal Libbeke • Keuken feestzaal Libbeke • Feestzaal Santro • Keuken feestzaal Santro • Turnzaal GBS (Gemeentelijke basisschool) Pellenberg • Turnzaal GBS Linden • Refter GBS Pellenberg
• • • •
Keuken GBS Pellenberg Refter GBS Linden Keuken GBS Linden Vergaderlokalen in feestzaal Santro, vergader- en/of klaslokalen in de Gemeentelijke basisscholen van Pellenberg, Binkom en Linden
Art.4 Aanvraag • Elke aanvraag om te mogen beschikken over de gemeentelijke infrastructuur dient steeds op het daartoe bestemde aanvraagformulier door een meerderjarige persoon ingediend te worden op de afdeling culturele- en welzijnszaken. • Erkende Lubbeekse sportverenigingen die gemeentelijke sportinfrastructuur willen gebruiken in het kader van een seizoenswerking kunnen hun aanvraag doen in de maanden maart en april, voorafgaand aan het volgende sportseizoen (ttz indiening aanvragen voor 15 maart. Vervolgens onderling overleg en bespreking met sporthal Lubbeek. Beslissing eind april). • Erkende Lubbeekse verenigingen kunnen hun aanvraag ten vroegste 12 maanden en ten laatste 4 weken voor de datum van de activiteit doen. • De vraag wordt gesteld of de formulieren voor plaatsbeschrijving standaard voorzien zijn (voor Santro en Libbeke) Brandverzekering • De zalen, vergader- en/of klaslokalen zijn door de gemeente verzekerd tegen brand of ontploffing, waterschade, glasbreuk en aanverwante gevaren. Deze brandpolissen voorzien in afstand van verhaal ten voordele van de gebruikers/huurders. • De vraag wordt gesteld of dit wil zeggen dat inboedel (eventueel eigendom van de sportclubs/gebruikers) niet verzekerd is • Opmerking m.b.t. aansprakelijkheid onder de brandverzekering: burgerlijke aansprakelijkheid t.o.v. derden moet wel door de gebruikers voorzien worden. • Verduidelijking vragen i.v.m. verzekering! Artikel 7: gebruiksfrequentie in het weekend • Opmerking dat wanneer er twee activiteiten per weekend worden georganiseerd in dezelfde feestzaal bvb vrijdag en zaterdag, dan is het ter beschikking stellen van de zaal om 12u zaterdagmiddag te laat. belangrijk is te weten welke activiteit het is sommige vrijdagavondactiviteiten zijn verzoenbaar met het iets vroeger beschikbaar stellen van de zaal op zaterdag zonder dat hiervoor twee dagen dienen betaald te worden.
Art. 19: SABAM, BILLIJKE VERGOEDING, STERKE DRANK • SABAM:Alle gebruikers moeten bij manifestaties met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek) vooraf contact opnemen met SABAM, Aarlenstraat 75-77 bus 2, 1040 Brussel. • STERKE DRANK: Onder geen beding mogen er sterke dranken verkocht of gebruikt worden in de gemeentelijke infrastructuur. • BILLIJKE VERGOEDING: De billijke vergoeding wordt via een jaarforfait betaald door de gemeente zelf. De gebruiker hoeft hiervoor dus geen speciale aanvraag te doen.
Art 31 verzekering contractuele aansprakelijkheid • Er blijkt onduidelijkheid m.b.t. de lading van de verzekering. Er wordt de sportdienst gevraagd om een document op te maken naar de clubs toe van wat door de gemeente aangeboden wordt qua verzekering en dan inventaris van welke verzekering de clubs zelf nog moeten aangaan in functie van de activiteit die ze willen organiseren Art. 32: Alle andere gemeentelijke lokalen • De in onderstaande tabel vermelde prijzen zijn geldig voor het kalenderjaar 2011. • Voor de daaropvolgende kalenderjaren worden deze bedragen jaarlijks en automatisch geïndexeerd met afronding naar boven naar het volgende gehele getal aan de hand van volgende factor: (1 + ((gezondsheidsindex van de maand november van het betreffende kalenderjaar – 1)/ gezondheidsindex van de maand november 2010)). • De keukens zijn niet afzonderlijk verhuurbaar. • Opgelet: fuiven, restaurantdagen, rommelmarkten en dergelijke, zijn verboden. De vraag wordt gesteld of er iemand van wacht is tijdens het weekend. Tom Harding deelt mede dat men daarmee bezig is.
Advies subsidies erkende sportverenigingen • Uitleg berekening subsidies wordt gegeven o Opmerking dat nergens bepaald wordt dat de gemeente boetes mag opleggen o Opmerking m.b.t. grootte bedrag voor Lizards. Dit wordt verklaard door de intense kwalitatieve jeugdsportwerking en de vorming van begeleiders o 60% van het subsidiebedrag gaat naar jeugdwerking • Oud formulier/kruisjes? • Gemiste kansen • Vragen?
BLOSO-MTB parcours Lubbeek => Dries- en dalroute • Advies sportraad : positief advies omtrent uitbouw vast MTB- parcours rekening houdend met de wandelwegen (zie onder: streven om MTB parcours zo weinig mogelijk te laten samenvallen met wandelwegen)? • Vast MTB-parcours kanaliseert MTB-ers en het is niet zo dat er dan wekelijks honderden fietsers op dit parcours rijden.Het aantal blijft binnnen de perken (vergelijkbaar met aantal wandelaars) • MTB en wandelwegen gescheiden houden is niet mogelijk.Respect voor elkaar is nodig.Grote evenementen (MTB-toertocht en gearganiseerde wandeling) kunnen niet op zelfde parcours.Overleg omtrent parcours of datum is dan nodig. • Toelichting : past in kader provinciaal (nationaal ) MTB-netwerk • Kontrole MTB-ers : waar wordt er gefietst • Toeristische troef ? Opmerkingen MAR • Wandelwegen: opmerking wordt gemaakt om de MTB parcours niet te laten samenvallen met wandelroutes. Dit gaat helaas niet. Er zal wel gepoogd worden om dit zo weinig mogelijk te laten samenvallen • Kalvariebos : wijziging parcours in overleg met ‘Vrienden van kalavariebos’ • Erfdienstbaarheden : 1stukje veldweg is onderhevig aan ‘erfdienstbaarheid’
info vanuit de sportdienst • sportweek paasvakantie ( 18 tot 22 april) stand van zaken: o Lizards komen een halve dag beachvolley geven o WTC Pellenberg gaat een halve dag mountainbiken met de kids o Lubbinton ganse week? o VMS ganse week o Lubbs ganse week o Hajime doet een ganse week id namiddag mee o De Cult dance company doet een halve dag mee o Judo Lubbeek wenst mee te doen (liefst maandag) o Met of geen uitstap : keuze voor uitstap ganse dag
• Vorming website : wie daar wil aan meedoen moet voor 10 december een keuzedatum voorstellen (mail 18/11) • Sportweken van clubs in speciale editie vakantiewerking • Wijzigingen ledenlijst AV doorgeven aan college • Materiaal Linden ivm poetsdinsdagen : materiaal wordt in midden van zaal geplaatst om toe te laten de randen van de zaal te poetsen.Verenigingen worden verzocht zich daaraan te houden
Varia • Voorstel om info-avond voor de clubs te organiseren over fiscale/sociale aspecten voor sportverenigingen. Er wordt gesteld dat je BTW-plichtig bent wanneer je op regelmatige basis (bvb elk jaar) een steakdag organiseert. Elk bestuurslid van een VZW zou ook hoofdelijk aansprakelijk blijven. • Ondertussen heeft iedereen een mail van Tom ontvangen met meer verduidelijking omtrent dit onderwerp
