Projektový management-MP Organizace příjmu textilního zboží do firmy Direct Alpine, s.r.o. Janoušková Lenka
Rok 2009/10
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 1
Obsah Úvod ........................................................................................................................................................ 2 Úvod ........................................................................................................................................................ 3 Současný stav .......................................................................................................................................... 3 Stanovené cíle ......................................................................................................................................... 3 Hlavní cíl projektu................................................................................................................................ 3 Účel a cíl projektu................................................................................................................................ 3 Personální zastoupení ............................................................................................................................. 3 Personální zastoupení - graf.................................................................................................................... 4 Tabulka logického rámce......................................................................................................................... 5 Diagram činností WBS pro organizování příjmu zboží do skladu ............................................................ 6 Časová náročnost .................................................................................................................................... 7 Časový harmonogram – stručný.............................................................................................................. 7 Časový harmonogram - podrobný........................................................................................................... 7 Síťový diagram časový ............................................................................................................................. 8 Finanční náročnost .................................................................................................................................. 9 Síťový diagram nákladový........................................................................................................................ 9 Rizika...................................................................................................................................................... 10 Závěr ...................................................................................................................................................... 10 Přílohy.................................................................................................................................................... 10
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 2
Úvod Tento projekt je zaměřen na sezónu jaro/léta 2010. V textilní firmě Direct Alpine, s.r.o. se 2krát do roka přijímají objemné zásilky s textilními produkty dovezené z Vietnamu. Zásilky obsahují velké množství textilního zboží, přibližně 15 tis.kusů. Proto je tedy nutné se předem připravit na příjem nového zboží do skladu firmy.
Současný stav V současné době ve firmě Direct Alpine, s.r.o. organizuje příjem produktový manažer firmy, ale je potřeba, aby produktový manažer firmy svůj čas zaměřil pouze na organizování dopravy, kontrolování kvality výroby ve Vietnamu a dozor nad příjmem. Proto bude příjem řídit skladník, který bude vyškolen.
Stanovené cíle Hlavní cíl projektu Organizace příjmu textilního zboží do firmy Direct Alpine, s.r.o.
Účel a cíl projektu Cílem projektu je popsat sled operací v textilní firmě Direct Alpine, s.r.o. tak, aby technologický proces byl, co nejefektivnější. Vyšší efektivita procesu by měla zajistit snížení nákladů a snížení potřeby pracovní síly. Výsledkem práce by měl být souhrnný sled operací, který by měl sloužit k vyškolení skladníka a jako ucelený plán řízení činností při příjmu velké zásilky do skladových ploch firmy Direct Alpine, s.r.o.
Personální zastoupení Ing. Pavel Koudelka – produktový manager – odpovědnost za termín dodání a kvalitu zboží. Petr Šmíd – obchodní zástupce – odpovědnost za to, aby objednané zboží zákazníkem bylo na skladě a v dostatečném množství. Karla Švandová – vedoucí kontroly kvality – odpovědnost za kvalitu I.jakosti Martin Havrda – skladník – odpovědnost za to, aby fyzický stav zboží na skladě souhlasil s účetním stavem.
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 3
Personální zastoupení - graf Obchodní zástupce
Petr Šmíd
Produktový manažer Ing.Pavel Koudelka Skladník Martin Havrda
Vedoucí kontroly kvality Karla Švandová
Obrázek 1 - Personální zastoupení
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 4
Tabulka logického rámce POPIS PROJEKTU
HLAVNÍ CÍL
OBJEKTIVNĚ OVĚŘITELNÉ ÚDAJE
ZDROJE INFORMACÍ K OVĚŘENÍ
VNĚJŠÍ PŘEDPOKLADY/RIZIKA
POTŘEBA DOPLNĚNÍ SKLADU LETNÍM OBLEČENÍM
ÚČETNÍ STAV SKLADU
SNADNÁ MANIPULACE SE ZBOŽÍM PRO PŘÍPRAVU OBJEDNÁVEK
RYCHLE ODESLANÉ ZBOŽÍ DLE OBJEDNÁVEK ZÁKAZNÍKOVI
NEDODÁNÍ ZÁSILKY
NOVÉ ZBOŽÍ JE ULOŽENO V REGÁLECH
ÚČETNÍ STAV SKLADU
MÁLO MÍSTA V REGÁLECH
PŘÍJEM TEXTILNÍHO ZBOŽÍ DO SKLADU
ÚČEL PROJEKTU PRODAT ZBOŽÍ NA NADCHÁZEJÍCÍ SEZÓNU
VÝSTUPY PROJEKTU PŘIPRAVENÝ SKLAD PRO PRODEJ Tabulka 1 - Logický rámec
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 5
Diagram činností WBS pro organizování příjmu zboží do skladu Organizování příjmu zboží do skladu
Obrázek 2- WBS diagram
Zvýšení efektivity ve skladu
Vyprázdnění skladu
Spočítání zboží
Personální zajištění
Kontrola kvality zboží
Vyškolení skladníka
Najmutí brigádníků
Zvýšení efektivity mimo sklad
Zajištění dopravy
Termín dodání
Prostor pro příjem
Dovoz do ČR
Prostoru pro kontrolu
Dovoz do skladu
Prostor v regálech
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 6
Časová náročnost Zorganizování příjmu textilního zboží na sklad je poměrně časově náročné, především z hlediska přípravy a vlastního příjmu zboží. Tento technologický proces v textilní firmě Direct Alpine, s.r.o. je náročný nejenom z časového hlediska, ale také finančně a organizačně. Základem všeho je naplánování termínu závozu, který zajistí produktový manažer a příjem končí uložení produktů do regálu.
Časový harmonogram – stručný 5 měsíců před plánovaným termínem závodů o Produktový manažer naplánuje termín závozu o Zajištění odvozu z Vietnamu 2-3 měsíce před plánovaným termínem závodů o Vyprodání skladových zásob o Zajištění odvozu z Prahy Ruzyň (letiště) do Liberce (sklad) o Personální zajištění 1 měsíc před plánovaným termínem závodů o Proškolení skladníka o Připravit normu pro dokontrolování kvality zboží 14 dní před plánovaným termínem závodů o Kontaktování a potvrzení účasti brigádníků o Kontaktování dopravce a potvrzení odvozu 1 týden před plánovaným termínem závodů o Zamést sklad o Kontaktovat dopravce pro určení přesné hodiny dodání zásilky
Časový harmonogram - podrobný 1. den příjmu zásilky 10:00 dovezení zásilky do ČR 11:00 vyzvednutí zásilky 12:00-13:30 odvoz zásilky do Liberce 13:30–16:00 vyskládání zásilky a přepočítávání 2.den příjmu zásilky 6:00–18:00 kontrola kvality zboží 3.den příjmu zásilky 6:00-12:00 kontrola kvality zboží 12:00-16:00 přenošení krabic se zbožím k regálům 4.den příjmu zásilky 6:00-15:00 vyskládání jednotlivých kusů zboží do regálů
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 7
Síťový diagram časový Vyprodání skladových zásob ↓
Proškolení skladníka ↓
Připravit normu pro dokontrolování kvality zboží ↓
Kontaktovat dopravce pro určení přesné hodiny dodání zásilky ↓
Zamést sklad ↓
Dovezení zásilky do ČR ↓
Vyzvednutí zásilky ↓
Dovezení zásilky do LBC ↓
Vyskládání zásilky a přepočítávání ↓
Kontrola kvality zboží ↓
Přenošení krabic se zbožím k regálům ↓
Vyskládání jednotlivých kusů zboží do regálů Tabulka 2- Síťový diagram časový
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 8
Finanční náročnost Finanční náročnost je celkem 132 250 Kč. Tato částka jsou náklady na výrobu zboží a promítne se do ceny výrobku. Je nutné, aby náklady byly, co nejnižší, aby se nezvedala cena výrobku, která ovlivní nákupní chování spotřebitelů.
Síťový diagram nákladový Vyprodání skladových zásob
0
↓
↓
Proškolení skladníka
1000
↓
↓
Připravit normu pro dokontrolování kvality zboží
100 ↓
↓
Kontaktovat dopravce pro určení přesné hodiny dodání zásilky ↓
Zamést sklad ↓
Dovezení zásilky do ČR ↓
Vyzvednutí zásilky
50 ↓ 100 ↓ 60000 ↓
↓
1000 ↓
Dovezení zásilky do LBC
10000
↓
↓
Vyskládání zásilky a přepočítávání
4000
↓
↓
Kontrola kvality zboží
50000
↓
↓
Přenošení krabic se zbožím k regálům
2000
↓
↓
Vyskládání jednotlivých kusů zboží do regálů
4000 ↓↓
↓↓
Náklady celkem
132250
Tabulka 3 - Síťový diagram nákladový
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 9
Rizika Nedodržení termínu dodání. Nedopravení zásilky. Některé zboží bylo znehodnoceno nebo ukradeno během přepravy. Nedostatek brigádníků. Velké množství nalezených zmetků při kontrolování kvality zboží. Problémům by se mělo předejít kontrolou a komunikací.
Závěr Zhodnocení se objeví až při prodání výrobků zákazníkovy. Cíl bude splněn pokud zboží bude ležet v regálech ve správném počtu a při správné kvalitě výrobku.
Přílohy Obrázek 1 - Personální zastoupení.......................................................................................................... 4 Obrázek 2- WBS diagram......................................................................................................................... 6
Tabulka 1 - Logický rámec ....................................................................................................................... 5 Tabulka 2- Síťový diagram časový ........................................................................................................... 8 Tabulka 3 - Síťový diagram nákladový..................................................................................................... 9
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 10