PENGUMUMAN LELANG TERBATAS PASCAKUALIFIKASI Nomor : 05 / PLPS / 1015 Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Lelang Terbatas Pascakualifikasi Pengadaan Server BPJS Kesehatan Tahun 2015, dengan ketentuan sebagai berikut: 1.
Ruang Lingkup dan Rincian Spesifikasi Pengadaan Server BPJS Kesehatan Tahun 2015 : a.
Ruang Lingkup pekerjaan : 1)
rincian pengadaan No. 1 2 3 4
b.
Hardware
Jumlah
Server Blade 1 Set Chasis : 14 Server Server Rackmount Kabel Fiber Optic Instalasi dan Konfigurasi
2)
Instalasi dan Konfigurasi
3)
Operating system yang sudah terinstall
4)
Pengiriman barang sampai di BPJS Kesehatan Kantor Pusat
2 Set 6 Unit 300 Meter 1 paket
Rincian Spesifikasi Teknis Minimal : 1) Server Blade No 1).
Nama Barang
Spesifikasi Barang
Blade Enclosure (1 unit) Form Factor Chassis
Blade form factor (chassis server yang terkonsolidasi) Mampu memuat minimal 14 servers per chassis, tinggi chassis maksimum 10U. Dapat mengintegrasikan server RISC dan x86 dalam chassis yang sama. Minimal mendukung Blade server dengan Jumlah processor 8 socket dalam 1 enclosure. Mendukung pemanfaatan Storage enclosure, Storage ekspansion Blade, PCI Expansion Blade dalam satu chassis Mendukung untuk beroperasi di temperature yang tinggi sampai 40 ºC
1
Sistem Operasi
Module Network
Power Supply Sistem Manajemen
Mendukung (minimal 3) sistem operasi misalnya arsitektur (Windows, Linux, UNIX) dan mendukung hypervisors: VMware, Microsoft Hyper-V, KVM Mendukung Teknologi I/O 1GbE/10GbE/40GbE, FCoE, FDR Infiniband, 8/16Gb FC switch dalam 1 chassis. Memiliki 2x 10Gbps Ethernet Switch Module minimal 2 port Uplink 10Gbps SFP+ dan 4 port 1GbE untuk setiap switch nya. Mendukung teknologi network partitioning, dimana setiap port 10GbE dapat dipartisi menjadi minimal 4 port. Memiliki 2x 16Gbps Fibre Channel Switch dan termasuk SFP minimal 2 untuk setiap switch nya. Maksimum 6x2500 Watts dengan redundant N+N & N+1 dan memiliki sertifikasi 80 PLUS Platinum Menyediakan Redundant Enclosure management module/devices Mempunyai kemampuan memonitor /memanage/ mengakses multiple blade enclosure (lebih dari 1 enclosure) hanya dari satu layar console melalui browser (for ex: Internet Exproler, etc.) Mempunyai kemampuan untuk mematikan dan menghidupkan server (dari state off) secara full remote. Mempunyai kemampuan remote access kebeberapa server dalam 1 blade enclosure secara bersamaan oleh lebih dari 1 user (termasuk mematikan & menyalakan server secara remote). Mempunyai kemampuan remote management melalui browser termasuk Remote Console, Virtual Power, Virtual Device yang berbasis pada teknologi ActiveX Menyediakan kemampuan untuk melakukan remote monitoring kekomponen hardware di dalam enclosure sehingga yang dapat menyediakan informasi mengenai kondisi dan status Power Supply, Fan, Blade server, Interconnect Module, Temperatur device secara intuitive. Memiliki kemampuan untuk di integrasikan dengan software management dari hypervisor, seperi VMware vCenter dan Hyper-V system Center Dapat menyediakan fitur error alert & fungsi koreksi, dan notifikasi ini dapat dikirim secara otomotis via email ataupun sms
2
Dapat menyediakan informasi GUI dari mapping port interconnect module kesetiap blade server Dapat menyediakan fitur access security atau user authentication terhadap management module inisebagaibagiandari security policy. Memiliki fitur V irtual KVM sebagai bagian dari Remote Management tool sehingga tidakmemerlukan KVM fisik untuk melakukan koneksi ke setiap blade server maupun enclosure Memiliki fungsi untuk melakukan monitoring terhadap penggunaan daya (watt) dan suhu untuk setiap server maupun secara kesuluruhan enclosure Memiliki fungsi concurrent atau multiple access dari beberapa user terhadap beberapa blade server dalam waktu bersamaan Memliki fungsi untuk melakukan instalasi OS atau Aplikasi secara full remote dan monitoring level bios secara full remote. Sistem Keamanan
Mendukung Sistem keamanan terpusat minimum untuk hal- hal dibawah ini : Memiliki fitur Secure Chassis Setup, seperti control terpusat untuk control userid/ password; Mengatur perbedaan akses user level untuk akses ke chassis, server, storage maupun switch. Memiliki Inovasi Security, seperti CRTM (core root of trust measurement), boot firmware, kernel, apps). Trusted systems management controller launch; Hardened systems management attack surfaces; Automatic removal of OOB (Out of Band) setup security threats; UEFI TXT (Unified Extensible Firmware Interface) boot support and enablement for future DRTM (Dynamic Root of Trust) support Memiliki fitur Secure Cloud, seperti Secure launch untuk ESX hypervisors (dynamic root of trust)
Dukungan
Merupakan teknologi terbaru sehingga dapat mendukung perkembangan teknologi minimal 10 tahun ke depan, dibuktikan dengan dokumen teknis (datasheet) pada fitur-fitur di atas dan dokumen tanggal launching produk tersebut Memiliki service center di Indonesia yang dimanage langsung oleh Principle di Indonesia
3
Warranty
2).
Blade Server Form Factor Chipset Processor Type Number of Processor Number of Cores Memory
Internal Storage
Ethernet Port
Fibre Channel Management
3 tahun untuk labour dan spare part 24 jam x 7 hari untuk helpdesk 1 tahun untuk service on site 5 jam untuk response time 2 x 24 jam untuk perbaikan
Blade Server Minimal Intel® E5-2600 v3 series Intel Xeon Proc E5-2680 v3 12C 2.5GHz 30MB Cache 2133MHz 120W 2 processor 12 cores per processor Minimal 4 x 16GB TruDDR4 Memory (2Rx4, 1.2V) PC4-17000 CL15 2133MHz LP RDIMM Mampu mendukung pengembangan memory minimal 24 keping Minimal 2 x 300GB 15K 12Gbps SAS 2.5in G3HS 512e SED (self-encrypting Drive) Mendukung RAID 5 Mendukung pengembangan HDD slot sampai 4 unit Minimum memiliki 2 port 10 Gigabit Ethernet Memiliki kemampuan network partitioning, 1 port dapat dipartisi minimal hingga 4 port. Minimal 2 port HBA 8GB Fibre Channel adapter Setiap server memiliki module management untuk mengelola, memantau dan menentukan letak masalah secara remote. Memiliki kemampuan untuk menganalisa jika ada komponen yang akan rusak sehingga mengurangi kemungkinan unplanned downtime. Memiliki lampu indikasi terhadap komponen perangkat yang rusak, dan akan menyala jika ada komponen yang rusak bahkan ketika server dalam keadaan mati
Graphic Software
Integrated Graphic Card Termasuk OS Windows Server Datacenter 2012 dengan jumlah mengikuti konfigurasi blade server dan processor yang ditawarkan (OEM )
4
Termasuk VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor Lic and 3 Year Subs dengan jumlah mengikuti processor server yang ditawarkan Termasuk software Cloud IAAS yang berkonsep OpenStack yang dapat melakukan fungsi workflow, provisioning, metering dan billing untuk sistem Cloud IAAS.
2) No 1
Security
Memiliki integrated TPM (Trusted Platform Module) untuk meningkatkan keamanan di level perangkat keras
Warranty
Dukungan
Merupakan teknologi terbaru sehingga dapat mendukung perkembangan teknologi minimal 10 tahun ke depan, dibuktikan dengan dokumen teknis (datasheet) pada fitur-fitur di atas dan dokumen tanggal launching produk tersebut Memiliki service center di Indonesia yang dimanage langsung oleh Principle di Indonesia
3 tahun untuk labour dan spare part 24 jam x 7 hari untuk helpdesk 1 tahun untuk service on site 5 jam untuk response time 2 x 24 jam untuk perbaikan
Spesifikasi Teknis Minimal Server Enterprise Modular Rackmounted Nama Barang
Spesifikasi Barang
Enterprise Modular Rackmounted Server Form Factor Rackmount Server, Maximal 10U Prosessor Berbasis x86 (32bit /x64 bit); Minimum Jumlah Processor = 8 Intel Xeon 8 Xeon 12C E7-8850v2 105W 2.3GHz/1333MHz/24MB Mendukung Teknologi Hyper Threading dan Turbo Dapat mempartisi sistem pada level hardware (bukan virtualisasi) tanpa mengubah konfigurasi secara fisik, minimal menjadi 2 sistem (node) dengan konfigurasi 4 CPU persistem (node).
5
Cache Memory
Minimum 24 MB L3 Sistem RAM Modular dapat dikembangkan hingga 192 DIMM slot Disediakan Minimum Memori 256 GB (8GB (1x8GB, 1Rx4, 1.35V) PC3L-12800 CL11 ECC DDR3 1600MHz LP RDIMM) untuk setiap 4 processor Support Teknologi ECC, redundant bit steering, Memory Mirroring Dapat dikembangkan hingga 12 TB RAM
Data Storage
Minimum 8 x 300GB 15K 6Gbps SAS 2.5in G3HS HDD Dapat dikembangkan hingga 16 disk bay 2.5“ SAS atau SATA, atau 32 disk bay 1.8“ High Performance SSD Mendukung penggunaan SAS/Enterprise 1.8” High Performance SSD/SATA Mendukung kapasitas internal storage hingga minimal 24 TB Mendukung teknologi SSD on DIMM Slot (Slot RAM)
Storage Controller RAID Support Graphic Adapter
12 Gb SAS/SATA Controller Adapter RAID 0,1,5,10,50 dengan cache minimal 2GB Embedded graphics minimum 16MB V ideo RAM, dengan resolusi maksimal 1600 x 1200 pada 75 Hz dan dengan minimal 16 M warna
Ethernet Card
Minimal 2 x 10/100/1000 Ethernet port Minimal 4 x 10Gb Ethernet port 2 x 2 Port 8Gb Fibre Channel Minimal 6 PCI Express 3.0 slot, dapat dikembangkan hingga 12 PCI Express 3.0 slot pada konfigurasi 4 CPU, dan 24 slot pada konfigurasi 8 CPU Redundant Power Supply maximum 4 x 1000W Kemampuan untuk mendeteksi komponen yang rusak secara dini minimal 2x24 jam sebelum terjadi kerusakan, sehingga memudahkan dalam penggantian komponen yang minimal mencakup processors, VRMs, memory, HDDs, fans, dan power supplies.
HBA Card PCI Slots
Power Supply System Manajemen
6
Menggunakan teknologi UEFI (Unified Extensible Firmware Interface) untuk mendukung lebih banyak I/O dan teknologi Hardware terbaru, dan tetap Kompatible 100% dengan teknologi BIOS. Hardware system management: Memiliki fungsi remote console dan manajemen power on/off system, monitor power status, O/S, temperature, disks, fans dan power supply. Mampu melakukan remote control server walaupun dalam keadaan shutdown Mendukung remote console untuk memudahkan instalasi secara remote Indikator LED Panel diagnostic: sebagai sistem indikator komponen yang rusak, daeroperasi dalam kondisi server shutdown. Sistem Operasi
Disediakan Windows Server 2012 Datacenter untuk setiap 4 processor dan 8 processor (OEM )
Warranty
3 Tahun, 24x7 Hari, spareparts, labour dan service onsite, serta maksimum 5 jam terdapat respon jika terdapat pelaporan masalah
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang
a. Dibuka Tanggal
:
20 Oktober 2015 Jam 09.00 WIB (hari dan jam kerja)
b. Ditutup Tanggal
:
26 Oktober 2015 Jam 15.00 WIB (hari dan jam kerja)
c. Tempat
:
Ruang Grup SDS dan Umum Gedung Drg. Rizali Noor Lt. 7 BPJS Kesehatan Kantor Pusat Jl. Letjen Suprapto Kavling 20 Nomor 14 Cempaka Putih Jakarta Pusat
3. Pendaftaran lelang dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut : a.
Print out sertifikat Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan dengan status aktif.
b.
Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Terbatas Pascakualifikasi Pengadaan Server BPJS Kesehatan Tahun 2015.
c.
Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan.
7
d.
Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Komputer atau Bidang Usaha yang terkait (Perangkat Keras) dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku.
e.
Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan.
f.
Asli Daftar Pengalaman Kerja yang dibuktikan dengan Fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang Hardware Server untuk merek Hp/IBM/Cisco/Dell dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak sebesar Rp. 5.000.000.000,- (lima milyar rupiah)). Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan).
g.
Asli Surat Dukungan dari Principle Hp/IBM/Cisco/Dell untuk mengikuti Lelang Terbatas Pascakualifikasi Pengadaan Server BPJS Kesehatan Tahun 2015.
4. Apabila Perusahaan belum terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan, agar Perusahaan melakukan Pendaftaran Calon Rekanan BPJS Kesehatan Kantor Pusat (registrasi online melalui website http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id) dan melakukan pengisian data s.d. status aktif), dibuktikan dengan print out sertifikat dari BPJS Kesehatan dan menyerahkan dokumen administrasi yang disusun kedalam bindex sebanyak 1 (satu) rangkap, meliputi: a.
Asli Surat perkenalan di atas kop surat yang ditandatangani oleh pengurus perusahaan (sesuai akte pendirian/perubahan terakhir) dan distempel perusahaan. Dalam surat perkenalan diminta untuk memberi keterangan mengenai fokus bidang usaha yang digeluti/dikuasai (sesuai dengan menu barang/jasa yang bisa dipasok pada aplikasi eProcurement), dimana bidang usaha tersebut terdaftar dalam Surat Ijin Usaha Perdagangan;
b.
Data contact person perusahaan dan nomor tetepon yang dapat dihubungi;
c.
Asli Surat Keterangan/fotocopy rekening koran yang mencantumkan nomor rekening perusahaan yang akan digunakan dalam proses pembayaran dengan BPJS Kesehatan;
d.
Asli Surat Pernyataan/Pakta Integritas mengikuti kegiatan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik. Format pernyataan diunduh melalui http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id dicetak dengan Kop Surat, ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,- oleh pimpinan perusahaan dan distempel;
e.
Asli daftar nama dan jabatan susunan pengurus (Direksi dan Komisaris) sesuai dengan akte perubahan terakhir di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan;
f.
Fotocopy Identitas dan NPWP Pengurus Perusahaan (Direksi dan Komisaris);
g.
Fotocopy Akte Pendirian dan Perubahan Terakhir (apabila ada), termasuk akte yang mencantumkan daftar susunan pengurus terkakhir;
8
h.
Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Komputer atau Bidang Usaha yang terkait (Perangkat Keras) dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku.
i.
Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;
j.
Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
k.
Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP) yang sudah dilegalisir atau Surat Keterangan dari Kantor Pelayanan Pajak yang menerangkan bahwa s.d. saat ini masih dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak atau status PKP-ya belum dicabut atau Surat Keterangan Bukan Pengusaha Kena Pajak (Non PKP) dari Kantor Pajak;
l.
Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan;
m. Fotocopy bukti kepemilikan gedung apabila milik sendiri atau fotocopy kontrak sewa menyewa apabila status gedung adalah sewa; n.
Asli Daftar kepemilikan aset tetap (gedung/inventaris/peralatan lainnya) yang dimiliki, di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan;
o.
Asli Daftar Pengalaman Kerja yang dibuktikan dengan Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang pengadaan antivirus dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak sebesar Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah). Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan)
p.
Fotocopy kebijakan mutu/motto/visi dan misi perusahaan, Sertifikat Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001), Sertifikat Standar Industri Indonesia (SII), Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) apabila ada;
q.
Fotocopy KTA KADIN/Sertifikat Asosiasi/Sertifikat Bersama yang masih berlaku apabila ada.
5. Dokumen tersebut pada angka 3 di atas adalah persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Dokumen Lelang.. 6. Syarat Administrasi Perusahaan yang akan disampaikan dan dilaksanakan pemeriksaan keaslian Dokumen Administrasi pada saat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran a.
Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir (sesuai UU Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas) termasuk Akte yang mencantumkan perubahan terakhir Susunan Komisaris/Direksi berikut pengesahaan dari Kementerian Hukum dan HAM.
b.
Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang komputer, perangkat lunak/software atau bidang usaha sejenis lainnya dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran.
9
c.
Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku.
d.
Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2014 yang telah diaudit Akuntan Publik berikut opininya, yaitu Wajar yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) atau Badan Lain yang berwenang. Apabila saat ini sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan : 1) 2) 3) 4)
Fotocopy Surat Keterangan sedang proses Audit dari KAP; Asli Neraca Perusahaan Tahun 2014 Unaudited; Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2014 Unaudited; Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2013 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar.
e.
Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP),
f.
Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP),
g.
Fotocopy Bukti Pajak Badan Tahun 2014, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) 2) 3)
Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 (dapat secara manual atau elektronik) dan Surat Setoran Pajak (SSP) tahun 2014 (apabila kurang bayar) (dapat secara manual atau elektronik)
h.
Fotocopy Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang.
i.
Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang Hardware Server untuk merek Hp/IBM/Cisco/Dell dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak sebesar Rp. 5.000.000.000,- (lima milyar rupiah) yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan)
j.
Fotocopy Surat Dukungan dari Principle Hp/IBM/Cisco/Dell untuk mengikuti Lelang Terbatas Pascakualifikasi Pengadaan Server BPJS Kesehatan Tahun 2015 yang aslinya sudah diserahkan pada saat pendaftaran.
k.
Asli Referensi Bank yang dibuat khusus untuk mengikuti Pelelangan ini, dengan ketentuan bahwa Referensi Bank Luar Negeri harus mendapat rekomendasi dari Bank Indonesia
l.
Pernyataan bermeterai cukup ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan: 1)
Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud;
2)
Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar.
10
3)
Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana.
m. Asli Surat Pernyataan bermaterai cukup yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan yang menyatakan bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta BPJS Kesehatan dengan mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan sebagaimana lampiran 4 7. Pemberian Penjelasan Pekerjaan *) Hari/Tanggal
:
Kamis, 29 Oktober 2015
8. Pemasukan Penawaran *) Hari/Tanggal
:
Rabu, 04 November 2015
Jakarta, 20 Oktober 2015 Ketua Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015
Ratih Trinastiti D Keterangan *) Apabila terjadi perubahan jadwal akan diberitahukan kepada Calon Peserta Lelang
11