INFO 6
PROCEDURE van X+77 tot X+80
INHOUDSTAFEL 1. X+77: UITERSTE DATUM VOOR SCHRAPPING VAN DE KIEZERSLIJSTEN VAN WERKNEMERS DIE DE ONDERNEMING ONDERTUSSEN VERLATEN HEBBEN
1
2. X +79: EVENTUELE STOPZETTING VAN DE VERKIEZINGSPROCEDURE
2
3. X+80: OPROEPING VAN DE KIEZERS – IN GEVAL VAN STEMMING PER BRIEF EVENEENS OPSTUREN VAN STEMBILJETTEN
3
1. X+77: UITERSTE DATUM VOOR SCHRAPPING VAN DE KIEZERSLIJSTEN VAN WERKNEMERS DIE DE ONDERNEMING ONDERTUSSEN VERLATEN HEBBEN 1.1. WANNEER ? Deze datum is opnieuw een uiterste datum. Afhankelijk van de gekozen verkiezingsdatum valt deze dag ten vroegste op 26 april en ten laatste op 9 mei 2016. 1.2. WIE KAN VAN DE KIEZERSLIJSTEN WORDEN GESCHRAPT ? Uiterlijk aan de vooravond van het versturen van de oproepingsbrieven worden de werknemers die op dat moment geen deel meer uitmaken van het personeel, van de kiezerslijsten geschrapt. Werknemers die na dag X in dienst zijn getreden kunnen niet meer toegevoegd worden, zij voldoen niet aan de anciënniteitsvoorwaarde (3 maanden in dienst) om te kunnen stemmen. Werknemers die na dag X nog veranderd zijn van categorie, kunnen niet geschrapt worden en op een andere kiezerslijst toegevoegd worden. Zij moeten blijven staan op hun oorspronkelijke kiezerslijst. 1.3. VOORWAARDEN ? Het zijn de OR en/of het Comité die met eenparigheid van stemmen beslissen welke werknemers van de kiezerslijsten geschrapt worden. Indien de onderneming noch een OR, noch een Comité heeft, kunnen werknemers slechts van de kiezerslijsten geschrapt worden met akkoord van alle leden van de syndicale delegatie. Indien de onderneming evenmin over een syndicale delegatie beschikt kan er niet tot schrapping overgegaan worden. 1.4. WAT INDIEN GEEN AKKOORD BEREIKT WORDT ? Indien er geen akkoord is, zal op de dag van de verkiezingen de lijst worden gebruikt die werd vastgesteld bij de definitieve afsluiting van de kiezerslijsten. Iedereen die op deze lijst staat vermeld, is stemgerechtigd. Omgekeerd, iemand die niet op deze lijst staat vermeld, zal niet kunnen kiezen zelfs al voldoet hij aan de kiesvoorwaarden. 1.5. BESTAAT ER EEN BEROEPSMOGELIJKHEID ? Deze beslissingen zijn niet vatbaar voor beroep. 1.6. HEEFT DEZE SCHRAPPING INVLOED OP DE SAMENSTELLING VAN DE KIESCOLLEGES EN STEMBUREAUS ? De schrapping is hier zonder invloed.
1
1.7. WAT MET WERKNEMERS DIE TUSSEN X+77 EN DE DAG DER VERKIEZINGEN UIT DIENST GAAN? Zij zullen niet meer van de kiezerslijst geschrapt kunnen worden en zijn bijgevolg stemgerechtigd. Dit wil zeggen dat de voorzitter van het stembureau deze personen tot de stemming moet toelaten wanneer zij zich in het stembureau aanbieden.
2. X+79: EVENTUELE STOPZETTING VAN DE VERKIEZINGSPROCEDURE
2.1. VOLLEDIGE STOPZETTING Indien voor geen enkele personeelscategorie kandidaten werden voorgedragen kon de werkgever de verkiezingsprocedure reeds volledig stopzetten vanaf X+35. Indien voor sommige personeelscategorieën geen kandidatenlijsten werden ingediend en/of voor andere categorieën slechts één kandidatenlijst werd voorgedragen waarvan het aantal kandidaten kleiner of gelijk is aan het aantal te begeven effectieve mandaten, dan worden de verkiezingen volledig afgesloten op de vooravond van het versturen van de oproepingsbrieven, zijnde uiterlijk X+79 (of Y-11). Het stembureau voor elke personeelscategorie dient op voormelde dag samen te komen om een proces-verbaal van stopzetting in te vullen. Indien voor een bepaalde personeelscategorie geen kandidaten werden voorgedragen zal het stembureau van de categorie met het grootste aantal kiezers deze taak op zich nemen. Per stembureau moet het proces-verbaal enkel melding maken van:
de samenstelling van het stembureau; en de vermelding (reden van stopzetting) bevatten: o dat er voor deze categorie geen verkiezingen gehouden worden omdat er geen kandidaten werden voorgedragen (= type I); o of dat het aantal kandidaten op de enige voorgedragen lijst kleiner is dan of gelijk aan het aantal effectief te begeven mandaten (= type II); desgevallend de namen van de personen die van rechtswege gekozen zijn. 2
Het bericht moet worden opgesteld volgens het model “PV gedeeltelijke stopzetting type I” en/of “PV gedeeltelijke stopzetting type II” voorzien door de wetgever. Uiterlijk Y+2 wordt dit bericht door het stembureau aangeplakt in de onderneming. De voorzitter verzendt een afschrift van dit bericht aan de Directeur-generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel alsook aan alle betrokken representatieve werknemer- en kaderorganisaties. Deze zendingen kunnen vervangen worden door een upload op de webapplicatie van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. 2.2. GEDEELTELIJKE STOPZETTING Er is sprake van gedeeltelijke stopzetting van de verkiezingen wanneer voor bepaalde categorieën werknemers wel nog verkiezingen moeten worden gehouden en voor andere niet meer omdat voor deze laatste geen of te weinig kandidaten werden voorgedragen. Voor deze laatste categorie werknemers geldt hetzelfde als hoger onder 2.1. reeds besproken is geweest, met uitzondering van het volgende (!): De samenstelling van raad en/of comité wordt ten behoeve van de werknemers pas uitgehangen ten vroegste nadat de kiesverrichtingen voor de overblijvende categorieën zijn afgesloten en ten laatste op dag Y+2. Bovendien zullen de statistische gegevens pas kunnen doorgestuurd worden na de verkiezingen van de overblijvende categorieën. Voor de andere categorie werknemers zullen de stemverrichtingen gewoon plaatsvinden.
3. X+80: OPROEPING VAN DE KIEZERS - IN GEVAL VAN STEMMING PER BRIEF EVENEENS OPSTUREN VAN STEMBILJETTEN 3.1. WANNEER ? Afhankelijk van de gekozen verkiezingsdatum valt deze dag ten vroegste op 27 april 2016 (X+78). De oproepingsbrief moet de datum en de plaats van de verkiezingen melden, alsook het stembureau waar de kiezer zich op dag Y moet aanmelden. Ook volgende vermelding moet op de oproepingsbrief aanwezig zijn: “Om de afvaardiging van die zal worden verkozen een werkelijk vertegenwoordigend karakter te geven, hebben alle werknemers tot plicht aan de stemming deel te nemen”. 3.2. KAN DE OPROEPING REEDS VROEGER GEBEUREN ? De werkgever beschikt over drie dagen om de oproepingsbrieven te overhandigen of versturen (tussen X+78 en X+80). De kandidatenlijsten en kiezerslijsten kunnen immers nog tot X+77 gewijzigd worden, waardoor de werkgever pas vanaf X+78 kan starten met het ronddelen van de oproepingsbrieven en het verzenden van de stemmingen per brief.
3
3.3. HOE WORDEN DE KIEZERS TER STEMMING OPGEROEPEN EN DOOR WIE ? 3.3.1. De werknemers die in de onderneming stemmen De oproeping gebeurt door overhandiging van de oproepingsbrief aan de werknemer persoonlijk. Deze overhandiging gebeurt door de persoon die daartoe werd aangeduid in de berichtgeving op datum X. Aan te raden is de werknemers te laten ondertekenen voor ontvangst, ofwel op een ontvangstbewijs ofwel op een lijst. Op de laatste dag van de overhandiging wordt een bericht aanplakt met de datum en de plaats waar de overhandiging heeft plaatsgevonden. Bij het afdrukken van de oproepingsbrieven via de XY-Tool zal dit bericht de eerste pagina vormen. De kiezers die op de dag van de overhandiging niet in de onderneming aanwezig waren, kunnen op elke andere manier hun oproepingsbrief ontvangen (bv. per mail, fax,…), zolang de werkgever een bewijs kan leveren van verzending en van ontvangst door de bestemmeling. Bij ontstentenis van een ontvangstbewijs wordt de oproepingsbrief bij een ter post aangetekende brief verzonden te laatste acht dagen voor de verkiezingen (X+82). 3.3.2. De werknemers die per brief stemmen X+56 was de uiterste datum om eventueel een akkoord te sluiten om de stemming per brief toe te laten voor bepaalde categorieën werknemers. Deze werknemers die schriftelijk dienen te stemmen zullen hun oproepingsbrief ontvangen samen met het(de) afgestempelde stembiljet(ten) die aangetekend verstuurd worden door de voorzitter. De aangetekende zending kan voortaan zowel de oproeping als de stembiljetten voor de verkiezing van de raad als van het comité bevatten. Ook bij een gemeenschappelijk kiescollege is het mogelijk om de oproepingsbrieven en stembiljetten voor de arbeiders en de bedienden in eenzelfde aangetekende zending aan de kiezer te bezorgen. Indien slechts voor één van de categorieën verkiezingen doorgaan (arbeiders of bedienden), moeten arbeiders én bedienden een stembiljet van desbetreffende categorie ontvangen. 3.4. HOE DIENT IN GEVAL VAN STEMMING PER BRIEF DE VOORZITTER VAN HET STEMBUREAU TEWERK TE GAAN VOOR HET VERSTUREN VAN DE OPROEPINGSBRIEF SAMEN MET HET (DE) STEMBILJET(TEN) ? Vooraf dienen de getuigen te worden verwittigd en deze mogen bij alle verrichtingen die te maken hebben met het stemmen per brief aanwezig zijn. Het verdient aanbeveling op een lijst aan te stippen welke personen opgeroepen worden om schriftelijk te stemmen. Hoe gaat de voorzitter te werk? De voorzitter neemt het correct gevouwen en op voorhand afgestempelde stembiljet. Dit wil zeggen rechthoekig in vieren gevouwen zodat de vakken bovenaan de lijsten naar binnen zijn geplooid. De stembiljetten dienen allemaal op de keerzijde afgestempeld te 4
zijn met een stempel waarop de datum van de verkiezingen staat. Deze stempel moet voor elk stembiljet op dezelfde plaats worden aangebracht. Bij voorkeur dus in het midden, om vergissing van hoek te vermijden. Ten einde de kopieermogelijkheid te beperken is het nuttig de stempel in een andere kleur dan zwart te zetten. De stembiljetten mogen gekleurd zijn, doch bij voorkeur geen rood, groen of blauw.
Dit gestempelde en gevouwen stembiljet wordt in een eerste open omslag gestoken. Deze omslag heeft het formaat van het gevouwen stembiljet en is volledig blanco.
Een tweede omslag, eveneens open, doch voldoende gefrankeerd wordt bij de zending gevoegd en draagt het volgend opschrift: "Aan de voorzitter van het stembureau voor de verkiezingen van de ondernemingsraad (of aan het comité PBW) van ..... (naam van de onderneming), ..... (adres)". Op deze enveloppe staat eveneens de aanwijzing van de categorie waartoe de werknemer behoort (jongere, arbeider, bediende, kader) alsook de vermelding "afzender" gevolgd door de naam van de kiezer. Op de omslag dient eveneens vermeld te worden "handtekening verplicht:" met aanduiding van de plaats waar de kiezer zijn handtekening moet zetten.
Dit alles wordt samen met de oproepingsbrief aan de kiezer onder een derde gesloten omslag geadresseerd. Het versturen gebeurt aangetekend. In bijlage kan eventueel een document worden meegestuurd houdende richtlijnen over het stemmen per brief.
5
