1. verzió
ÓBUDAI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE KOLLÉGIUM
Budapest, 2009. december
Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú mellékletének, a Szervezeti és Működési Rend 10. számú függeléke
Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Rend kiegészítése Kollégium
Budapest, 2009. december
Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzat Kiegészítése Kollégium Jelen, az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzat, Szervezeti és működési Rend Kollégiumi kiegészítése, a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. számú törvény (Ftv) alapján, összhangban az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatával (Szervezeti és működési rend, Foglalkoztatási követelményrendszer, Hallgatói követelményrendszer), a Kollégiumi Tanács egyetértésével, az Egyetem Szenátusának jóváhagyásával, az Óbudai Egyetem Kollégiumának működéséhez az alábbi keretet határozza meg. I. rész Általános rész 1. § Általános rendelkezések 1./ Alapelvek Az Óbudai Egyetem Kollégiuma, az Egyetem önálló egyetemi szintű gazdálkodási, szolgáltató szervezeti egysége, saját Önkormányzattal. Az Óbudai Egyetem Kollégiuma több Tagkollégiumi szervezeti egységből áll. Tagkollégium alatt a továbbiakban, az Egyetem hallgatóinak szervezett keretek közti elhelyezését biztosító helyszíneket értjük, függetlenül az üzemeltetés módjától (saját, bérlemény) és a fenntartó, vagy tulajdonos (Egyetem, piaci szereplő) jogi személyiségétől. Az Óbudai Egyetem Kollégiumában folyó munkát az oktatási rektorhelyettes felügyeli. Az Óbudai Egyetem Kollégiumának fenntartásáról, üzemeltetéséről (személyi, tárgyi és anyagi feltételek) és fejlesztéséről az Egyetem gondoskodik. A kollégiumi élet és munka színterei a Tagkollégiumok. A saját fenntartású Tagkollégiumok napi működtetését a tagkollégiumi igazgatók biztosítják, szükség szerint a területileg illetékes műszaki osztályokkal szoros együttműködésben. A közüzemi, energetikai, épületgépészeti, illetve az épületek fenntartásával kapcsolatos feladatokat a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság látja el. Annak érdekében, hogy a hallgatók kollégiumi elhelyezési gondjain az Egyetem enyhítsen, kollégiumi férőhely bérleti szerződést köthet. A férőhely bérlés feltételeinek megteremtéséről az Egyetem gondoskodik. Az Egyetem hallgatóinak elhelyezési körülményeit és feltételeit javítják, a Bérleményi helyszíneken, és a PPP konstrukcióban épült Diákotthon(ok)ban bérelt férőhelyek. A bérelt kollégiumi férőhelyek helyszínéül szolgáló épületek üzemeltetése, fenntartása, és fejlesztése a tulajdonosok feladata.
A Bérlemény(ek) és a Diákotthon(ok) egyedi működési rend és szabályozás alapján működnek, melynek kereteit az Egyetem és a beruházó, illetve üzemeltető között létrejött „bérleti és szolgáltatási szerződés” tartalmaz. A bérelt férőhelyeken elhelyezett egyetemi hallgatókra, jelen szabályzat rendelkezéseit, a helyi adottságokat és szabályozásokat figyelembe véve értelemszerűen kell alkalmazni. 2./ Az Óbudai Egyetem Kollégiuma (Az ÓE Kollégium Tagkollégiumok szervezeti egységeinek rendszere) A./ Saját fenntartású tagkollégiumok és címeik: Bánki Donát Kollégium
1065 Budapest, Podmaniczky utca 8.
Kiss Árpád Kollégium
1034 Budapest, Doberdó út 6./A.
Lébényi Pál Kollégium
8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10.
B./ Bérlemény(ek) és címe(ik): ELTE Nagytétényi úti Kollégiuma 1222 Budapest, Nagytétényi út 162-164. Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium
1034 Budapest, Kunigunda út 35.
Terminus Hotel
1138 Budapest, Csavargyár utca 1-3.
C./ PPP típusú épület(ek) és címe(ik): Hotel@BMF Diákotthon
1084 Budapest, Tavaszmező utca 7-13.
3./ A szabályzat további részében a Kollégium, illetve Bérlemény és/vagy Diákotthon megnevezések helyett, egységesen a Kollégium megnevezést használjuk. 2. § A kollégium célja 1./ Az Óbudai Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Kollégiumának (továbbiakban: Kollégium) célja, hogy lehetővé tegye az egyetemi tanulmányok végzését elsősorban azon vidéki hallgatók részére, akik tanulmányi eredményük, szociális helyzetük, illetve közösségi munkájuk alapján arra jogosultak és érdemesek. A kollégium szolgáltatásait a egyetem kezelésében lévő épületekben, illetve bérelt férőhelyeken biztosítja. 2/ A Kollégium a egyetem nevelési - oktatási és szociális feladatokat ellátó, önálló egyetemi szintű gazdálkodási, szolgáltató szervezeti egysége. 3. § A kollégium feladata 1./ A Kollégium a 2. §-ban meghatározott cél érdekében tagjainak térítés ellenében otthont, megfelelő tanulási feltételeket teremt, lehetőséget ad önképzésükhöz, tehetségük kibontakoztatásához, művelődésükhöz, testedzésükhöz, a szabadidő tartalmas eltöltéséhez. Ennek keretében ápolja és fejleszti a kollégiumi hagyományokat. Az önkormányzatra épülő irányítási rendszerével, a hallgatói öntevékenységre támaszkodva,
önállóságra, konfliktus- és problémamegoldásra, demokratikus magatartásra nevel, felkészít a közéleti szerepvállalásra. 2./ A Kollégium a egyetem feladataihoz, tevékenységéhez kapcsolódva, azt kiegészítve vesz részt a hallgatók értelmiségi pályára való felkészítésében, hozzájárulva a szakmai, tanulmányi szint emeléséhez. Feladatainak ellátása során különös gondot fordít a hátrányos helyzetűek támogatására, a kiemelkedő tehetségek gondozására. 3./ Feladatait a egyetem oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel, valamint az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal (EHÖK) és a Kollégium Hallgatói Önkormányzatával (KollHÖK) együttműködve látja el. 4. § A kollégium által nyújtott alapszolgáltatások 1./ A 79/2006. (IV. 05.) Kormányrendelet, mely a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szól, 2. számú melléklete határozza meg a Kollégium/Diákotthon működésének minimális (kötelező) feltételeit. Mindezeket figyelembe véve, az Óbudai Egyetem Hallgatók részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendő díjak és térítések szabályzatának, 3. számú melléklete tartalmazza azokat az alapszolgáltatásokat, melyek folyamatos biztosítását írja elő a kollégiumban lakó hallgatók számára. 2./ Figyelembe véve a kollégium által nyújtott szolgáltatásokat, a kollégiumban elhelyezést nyert hallgató saját tulajdonú elektromos berendezések -a személyi számítógép és a szórakoztató elektronikai eszközök, valamint a kis fogyasztású háztartási eszközök kivételével- üzemeltetésére, az épületbe történő behozatalára a kollégium vezetőjének előzetes engedélye alapján jogosult. A kis fogyasztású elektromos berendezések felsorolását, az adott épület elektromos hálózatának terhelhetősége ismeretében, a tagkollégium igazgatója határozza meg. 3./ A használatnál figyelembe kell venni az épületre vonatkozó tűz, munka, baleset-, és érintésvédelmi előírásokat, illetve a Tagkollégiumok egyedi sajátosságait magukon viselő Házirendek szabályait. 4./ A felsőoktatási intézmény az engedélyhez kötött elektromos berendezést működtető hallgatót, a megfelelő elektromos fogyasztási díj megfizetésére kötelezheti. 5./ A tagkollégiumba, a saját tulajdonú tárgyait a hallgató csak saját felelősségére hozhatja be, azokért a tagkollégium semminemű felelősséget nem vállal, feltéve, ha az okozott kár bizonyíthatóan az Egyetem saját hibájából következik be. 6./ A Felsőoktatási törvény 52. § (4) bekezdése értelmében a kollégiumi felvételkor meg kell határozni a térítési díj összegét, valamint hogy a kollégium az alapszolgáltatásokon túl, milyen kiegészítő többletszolgáltatásokat nyújt, és ezekért a hallgató milyen fizetési kötelezettséggel tartozik. 5. § A kollégium anyagi forrásai, gazdálkodása
1./ A Kollégium feladatainak és céljainak megvalósítása érdekében, az Egyetem Szenátusa által jóváhagyott kereteivel szabadon gazdálkodik, a egyetem Gazdálkodási szabályzatával összhangban, a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság felügyelete mellett. 2./ A kollégium üzemeltetését és működését biztosító kereteket (személyi, tárgyi és anyagi feltételek) -éves költségvetésében rögzített módon- az Egyetem biztosítja. 3./ A Kollégium adottságaihoz és lehetőségeihez mérten törekszik a hatékony működésre, valamint bevételei forrásainak bővítésére. 6. § Együttműködés más intézményekkel, szervezetekkel 1./ A Kollégium nyitott minden belső és külső kapcsolatok felvételére, kialakítására, illetve részt vehet az országos kollégiumi mozgalomban (pl.: FEKOSZ), kapcsolatot tarthat más kollégiumokkal, intézményekkel. 2./ Tevékenyen részt vesz az Egyetem életében, kapcsolatot tart az oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységekkel, illetve a területileg illetékes Önkormányzatokkal, valamint a bérelt férőhelyeket biztosító intézmények vezetésével. 3./ A kollégium együttműködik az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal (EHÖK), a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzattal (KollHÖK), szükség esetén felveszi a kapcsolatot és együttműködik a egyetem egyéb érdekvédelmi szervezeteivel. II. rész A kollégium szervezeti felépítése, irányításának rendszere, működése 7. § Alapelvek 1./ A Kollégium vezetésében az egyetemi irányítás, valamint a kollégium demokratizmuson alapuló önkormányzata egységben érvényesül. Az Óbudai Egyetem Kollégiumának szervezeti felépítését, irányítási rendszerét az 1. számú melléklet tartalmazza. 2./ A Kollégium felelős vezetője a kollégiumigazgató. 3./ A kollégiumban folyó munkát, a különböző szinteken működő önkormányzati testületek és szervezetek irányítják, melyek tevékenysége a jogelőd önkormányzatok által kialakított hagyományokra és együttműködésére épül. 4./ Az Óbudai Egyetem Kollégiumának önkormányzata, szervezete A./ Óbudai Egyetem kollégiumi szinten értelmezett és működő önkormányzatok: Kollégiumi Tanács (KOT) Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK) Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KollHÖK) B./ Tagkollégiumi szinten értelmezett önkormányzatok és szervezetek: Küldöttgyűlés (KGY)
Közalkalmazott dolgozók közösségének értekezlete (KDKÉ) Tagkollégiumi Hallgatói Önkormányzat (TKollHÖK) Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) Öntevékeny körök, szakkörök, klubok Szakkollégiumok 5./ A tagkollégiumi szinten értelmezett szervezetek, a helyi kollégiumi közösségek döntésének megfelelően, a hallgatói létszámot, az egyedi sajátosságokat, a meglévő hagyományokat figyelembe véve szerveződnek és működnek. 8. § Kollégiumi Tanács (KOT) tagjai, működése 1./ Az Óbudai Egyetem Kollégiumának legfelsőbb önkormányzati döntéshozó, képviseleti és koordináló szervezete a Kollégiumi Tanács. 2./ A Kollégiumi Tanács a kollégiumigazgató tanácsadó, véleményező és döntéshozó operatív testülete, amely segíti a kollégiumigazgató döntéseinek előkészítését, ellenőrzi azok végrehajtását. 3./ A Kollégiumi Tanács a Kollégium állami alkalmazottaiból, és a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat képviselőiből áll, a következő részletezés szerint: Szavazati jogú tagok: - Kollégiumigazgató, a Tanács elnöke (Egyben saját fenntartású tagkollégiumi igazgató.) - Saját fenntartású tagkollégiumok igazgatói - A kollégium gazdasági vezetője - Bérleményi helyszín(ek) kollégiumi tanári képviselete - Diákotthoni helyszín(ek) egyetemi képviselete - Kollégium hallgatói- és Neptun ügyeket felügyelő munkatársa - EHÖK kollégiumi Alelnöke - Saját fenntartású tagkollégiumok Hallgatói Önkormányzat elnökei - Bérlemények Hallgatói Önkormányzatok elnökei - Diákotthon(ok) Hallgatói Önkormányzat elnökei
Összesen:
1 fő 2 fő 1 fő 3 fő 1 fő 1 fő 1 fő 3 fő 3 fő 1 fő
17 fő
Tanácskozási jogú állandó meghívottak: - EHÖK elnök - Oktatási Igazgató - Kollégiumi Tanács által meghívott személyek
4./ A Kollégiumi Tanács határozatképes, ha a szavazati jogú tagok 2/3-a jelen van. A Kollégiumi Tanács döntéseit -jelen Szabályzatban meghatározott kivételekkel- általában
nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyezés esetén, a kollégiumigazgató szavazata dönt. Személyi kérdésekben titkos szavazás útján dönt, melynek érvényességéhez 2/3-os többség szükséges. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a Kollégiumi Tanács úgy határoz. 5./ A Kollégiumi Tanács levezető elnöke, a Kollégium igazgatója. 6./ A Kollégiumi Tanácsot a kollégiumigazgató szükség szerint, de félévente legalább háromszor összehívja. A Kollégiumi Tanácsot össze kell hívni akkor is, ha a tagjainak 1/3a ezt írásban kéri. A napirendi pontokat a kitűzött időpont előtt legalább 5 nappal közzé kell tenni. 7./ A Kollégiumi Tanács üléseinek napirendi pontjait a kollégiumigazgató előterjesztése alapján, maga határozza meg. Köteles napirendre tűzni a tanács bármelyik tagja által megvitatásra javasolt kérdéseket. 8./ A Kollégiumi Tanács ülésére esetenként meg kell hívni mindazokat, akiknek jelenléte a feladat ellátása szempontjából szükséges. A meghívottak személyéről a napirendi pont ismeretében az elnök dönt. 9./ A tanács tagjainak az ülésen személyesen kell megjelennie, akadályoztatás esetén helyettesíthetik. Ezt a tényt a tanács tagja, a helyettesítő személy nevének megjelölésével együtt köteles az elnök részére előre jelezni. 10./ A Kollégiumi Tanács üléséről emlékeztetőt kell készíteni, amely tartalmazza a megjelentek névsorát, a napirendi pontokat, az ülés lefolyásának lényegesebb mozzanatait és az indítványokkal kapcsolatosan hozott határozatokat. Az emlékeztetőt, amelyet az elnök és egy tag aláírásával hitelesített, egy héten belül el kell juttatni minden részvevőhöz, ideértve az állandó és ideiglenes meghívottakat is. Az emlékeztetőt a tagkollégiumok kötelesek közzétenni. 9. § Kollégiumi Tanács (KOT) feladata és jogköre 1./ Előkészíti az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi kiegészítése anyagot, melyet a tagkollégiumi önkormányzatok véleményének figyelembe vételével, jóváhagyásra az Egyetem Szenátusa elé terjeszt. 2./ Elfogadja és jóváhagyja „A Kollégium szabad férőhelyek hasznosításának szabályzata” (2. számú melléklet) dokumentumot. 3./ Dönt a kollégium szervezeti felépítését (1. számú melléklet), működését, az oktatásiés nevelési terveket érintő alapelvek és a „Kollégiumi hallgatói követelményrendszer” (3. számú melléklet) elfogadásáról, figyelembe véve az Egyetem célkitűzéseit. 4./ Elfogadja és jóváhagyja „A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje” (4. számú melléklet) dokumentumot. 5./ Elfogadja és jóváhagyja „A kollégium fegyelmi és kártérítési ügyek elbírálásának rendje” (5. számú melléklet) dokumentumot.
6./ Javaslatot tesz és véleményt nyilvánít a kollégiumra vonatkozó fejlesztési, felújítási, dologi pénzkeretek elosztási elveiről, valamint a kollégium gazdasági tevékenységére vonatkozó javaslatokról. 7./ Elfogadja és jóváhagyja a fejlesztési, felújítási, dologi pénzkeretek tagkollégiumi szintű elosztási elveit és terveit. 8./ A jogszabályok és belső szabályzatok ismeretében a kollégiumigazgató határozatainak ellenőrzése, végrehajtásának felügyelete. 9./ Dönt a kollégium rendelkezésére álló oktatói és nem oktatói létszámkeretek, pénz és vagyoni eszközök felhasználásának elveiről, a jóváhagyott költségvetés felhasználásáról, annak végrehajtásáról szóló beszámoló elfogadásáról. 10./ Javaslatot tesz egyetemi és magasabb szintű kitüntetésekre, elismerésekre, valamint munkatársi és tanácsosi címek adományozására. 11./ Dönt a saját munkarendjének és munkatervének kialakításáról. 12./ Kezdeményezheti és javaslatot tehet a meglévő szabályzatok módosítására, új szabályzatok megalkotására. 13./ Javaslatot tesz a Rektori Tanács részére a kollégiumigazgatói, tagkollégium igazgatói és kollégiumi tanári pályázatok kiírására, a beérkezett pályázatokat véleményezi. 14./ Egyetértési jogot gyakorol a kollégiumigazgató, tagkollégium igazgatói és a kollégiumi tanárok kinevezése, megbízása esetén. 15./ Kezdeményezheti a kollégiumigazgató és a tagkollégium igazgatók visszahívását, felmentését, ha azok jogszabályt sértően, vagy hatáskörüket túllépve intézkednek. 16./ Javaslatot tesz, és véleményt nyilvánít az oktatási rektorhelyettes részére a meglévő, illetve új bérelt kollégiumi férőhelyekre vonatkozó szerződések megkötésére, képviselőjével részt vesz ebben a munkában. 17./ Saját hatáskörében beszámoltathatja a kollégiumigazgatót, a tagkollégiumok igazgatóit, valamint beszámolót kérhet a kollégiumban működő minden szervezettől, értékeli és minősítheti azok munkáját. 18./ Kezdeményezheti más intézményekkel, szervezetekkel, személyekkel történő együttműködés felvételét és kialakítását. 19./ Képviselőket delegál az egyetemi szintű testületekbe, illetve az egyéb jogszabály, Szabályzat által meghatározott szervezetekbe. 20./ Előkészíti a kollégium tevékenységéről, a egyetem vezető testületei számára készülő beszámolókat. 21./ Javaslatot tesz, véleményt nyilvánít és dönt minden olyan ügyben, amely a Kollégium tevékenységét érinti, illetve amelyet az Egyetem szenátusa, a jogszabály, illetve a egyetemi szabályzatok hatáskörébe utalnak.
22./ Félévente beszámoltatja tevékenységéről.
a
Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatot (KollHÖK)
10. § Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK) tagjai, működése és feladata 1./ A Kollégium operatív vezető testülete a vezetői kollégium, melynek fő feladatai: a kollégiumigazgató munkájának segítése, döntés-előkészítő, tanácsadó és véleményező testületként, a Kollégiumi Tanács részére készített előterjesztések előzetes véleményezése, a Rektor, az Egyetem Szenátusa, a Kollégiumi Tanács és a Kollégiumigazgató határozatainak, a belső szabályzatok rendelkezéseinek a végrehajtása, illetve a végrehajtás megszervezése, irányítása, felügyelete és ellenőrzése. 2./ A Vezetői Kollégium dönt: a kollégium rendelkezésére álló dologi, beruházási és fejlesztési pénzeszközök elosztási elveiről, a bérfejlesztési és jutalmazási keretek kollégiumi szintű elosztási elveiről, a kollégium kapcsolatainak kialakításáról, más szervezetekkel, személyekkel történő együttműködésről. 3./ A Vezetői Kollégium szavazati jogú tagjainak összetétele: kollégiumigazgató (1 fő), tagkollégiumi igazgatók (2 fő), gazdasági vezető (1 fő), Bérleményi helyszín(ek) kollégiumi tanárai (3 fő) Diákotthoni helyszín(ek) állami képviselete (1 fő) EHÖK kollégiumi Alelnöke (1 fő), és tanácskozási joggal mindaz, akit a kollégiumigazgató meghív. 4./ A Vezetői Kollégium működése: határozatképes, ha legalább a tagok 2/3-a jelen van, döntéseit, határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, személyi kérdésekben titkos szavazás útján nyilvánít véleményt. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a testület úgy határoz. 11. § Kollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (KollHÖK) 1./ A Kollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (KollHÖK) az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat részeként működik, tagjai a Kollégium hallgató lakói, függetlenül attól, hogy saját vagy bérelt kollégiumi férőhely a helyszín.
2./ A KollHÖK látja el a kollégista hallgatók képviseletét a kollégiumi és egyetemi döntéshozó, döntés-előkészítő testületekben, valamint szervezi a kollégiumi diákéletet. 3./ A KollHÖK szervezetének felépítését, működésének részletes szabályait a Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Alapszabályának rendelkezései alapján és egyetértésével, a Kollégiumi Tanács véleményének kikérése mellett kell megalkotni. 4./ A KollHÖK törvény- és jogszabály ellenes döntései és intézkedései ellen a Kollégiumi Tanács és a kollégiumigazgató, illetve az EHÖK és annak Elnöke kifogást emelhet, illetőleg azt megsemmisítheti. Az ilyen döntés ellen a KollHÖK panasszal fordulhat az Egyetem Szenátusához, illetve a rektorhoz. 5./ A KollHÖK hallgatói közösségi, kulturális és művelődési rendezvények céljából, a belső Egyetemi szabályzatoknak megfelelően, használhatja a Kollégium helyiségeit és eszközeit. 6./ A KollHÖK jogosultságai: A KollHÖK, a Kollégiumi SZMSZ-ben, valamint az EHÖK Alapszabályban meghatározott módon képviselőket küld az EHÖK testületébe, a Kollégiumi Tanácsba, az Egyetem Szenátusába, illetve egyéb vezető testületekbe. Részvétel a Kollégiumi Felvételi Bizottság munkájában. Részvétel és együttműködés a Kollégium szakmai-tudományos öntevékeny köreinek, szakköreinek és klubjainak szervezésében és munkájában. Jóváhagyja a kollégiumi területen működő öntevékeny körök, klubok működési rendjét, valamint beszámoltatja azokat tevékenységükről, gazdálkodásukról. A Kollégium külsőközreműködés.
és
belső
kapcsolatainak
szervezésében
való
Az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi kiegészítésének megfelelően, részvétel a Kollégium vezetésében. Kezdeményezheti saját lehetőségei, illetve az EHÖK-kerete terhére, elismerés, jutalmazás odaítélését a közösségi életben kiemelkedő munkát végző hallgatók részére. 7./ A KollHÖK-nak egyetértési joga van: Egyetértési jogot gyakorol a KollHÖK tagjainak fegyelmi ügyeiben. Egyetértési jogot gyakorol az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi kiegészítése hallgatókat érintő részeinek elfogadásakor, módosításakor. Egyetértést gyakorol a tagkollégium hallgatói rendeltetésű helyiségeinek felhasználásával kapcsolatban, valamint hallgatói rendeltetésű eszközök és felszerelések kölcsönadásakor, bérbeadásakor. Egyetértési joga van a kollégiumi díj meghatározásával kapcsolatban. 8./ A KollHÖK-nak javaslattételi és véleményezési joga van: A Kollégium tevékenységéhez tartozó bármely ügyben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat, továbbá információt kérhet a kollégium igazgatójától, jogosult arra érdemi választ kapni.
A Kollégium rendelkezik.
épületeinek
hasznosítása
során
véleményezési
joggal
Véleményezési joggal rendelkezik a Kollégium gazdálkodásának, fejlesztési, beruházási, átszervezési és korszerűsítési terveinek, javaslatainak előkészítése során. Véleményezési jogot gyakorol a kollégiumfejlesztési, felújítási és dologi pénzkereteinek tagkollégiumok közötti elosztásával kapcsolatban. Javaslattétel és véleményalkotás, a Kollégiumi Tanács elé kerülő szabályzattervezetek és már meglévő szabályzatok módosítására tett javaslatok tárgyában kivéve, ha erről a jogáról a KollHÖK lemond. 9./ A Bérleményi és Diákotthoni helyszíneken az EHÖK Alapszabályban foglalt jogosítványokat, a helyi lehetőségek, és szabályozások figyelembe vétele mellett lehet alkalmazni, melyek nem mondhatnak ellent az Egyetem és a beruházó, illetve üzemeltető között létrejött „bérleti és szolgáltatási szerződés” tartalmának, illetve jelen szabályzat és egyéb jogszabályok rendelkezéseinek. 12. § Tagkollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (TKollHÖK) 1./ A Tagkollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (TKollHÖK), a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KollHÖK) részeként működik, és látja el a kollégista hallgatók képviseletét az egyes tagkollégiumi helyszíneken. 2./ A TKollHÖK szervezetének felépítését, jogait és feladatait, működésének részletes szabályait az EHÖK Alapszabálya tartalmazza. Az EHÖK Alapszabályának a Kollégiumi érdekképviseletre vonatkozó sajátos rendelkezéseit a tagkollégiumok Küldöttgyűlése egyetértésével és a Kollégiumi Tanács véleményének figyelembevételével kell megalkotni. 13. § A tagkollégium küldöttgyűlése (KGY) 1./ A Tagkollégium legmagasabb szintű önkormányzati szervezete a küldöttgyűlés. 2./ A küldöttgyűlés teljes jogú tagjai a kollégisták képviselői, tanácskozási jogú tagjai a Tagkollégium igazgatója, kollégiumi tanára(i) és gondnoka, illetve mindazok, akiket a TKollHÖK Elnöksége ezzel felruház, továbbá akiknek jelenléte, a feladat ellátása szempontjából szükséges. A meghívottak személyéről a napirendi pontok ismeretében a TKollHÖK Elnöksége dönt. 3./ A küldöttgyűlés feladata és hatásköre: Véleményezési jogot gyakorol az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítése és egyéb belső szabályzatait, rendelkezéseit illetően, továbbá javaslatot tehet a meglévő szabályzatok módosítására, új szabályzatok megalkotására. Meghatározza a tagkollégium szakmai, kulturális és egyéb szabadidős tevékenységének alapvető elveit, követelményeit. Beszámoltatja a tagkollégium hallgatói képviselőit, a KollHÖK-ben, és a Kollégiumi Tanácsban végzett tevékenységéről.
Kizárólagos joga évente megválasztani a Tagkollégium Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnökét. Beszámoltatja a tagkollégium Kollégiumi Bizottságát és a TKollHÖK Elnökséget, a küldöttgyűlések között végzett munkájáról, gazdálkodásáról, az erre vonatkozóan előterjesztett beszámolókat jóváhagyja. Dönt a tagkollégium HÖK elnökének visszahívásáról, valamint saját maga feloszlatásáról. Elfogadja és jóváhagyja a tagkollégium Házirendjét. Jogosult döntést hozni a tagkollégiumot érintő minden kérdésben, ha az nem mond ellent az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítésének, az EHÖK Alapszabályának, illetve a vonatkozó egyetemi szabályzatoknak, továbbá az egyéb jogszabályba nem ütközik. 4./ Bérleményi és Diákotthoni helyszíneken a Tagkollégium Küldöttgyűlése által hozott határozatoknak, döntéseknek, illetve intézkedéseknek, összhangban kell lennie a hatályos jogszabályokkal, a helyi lehetőségekkel, és szabályozásokkal. 14. § A Tagkollégium küldöttgyűlésének működési szabályai 1./ A tagkollégiumi küldöttgyűlés határozatképes, ha a mandátumigazolással rendelkező szavazati jogú küldöttek 50 %+1 fő jelen van. Határozatképtelenség esetén a küldöttgyűlést a kitűzött időpontját követően, de két héten belül újra meg kell hirdetni, ami akkor már, az eredeti napirendi pontok tekintetében, a megjelentek számától függetlenül határozatképesnek tekintendő. 2./ A küldöttgyűlést a TkollHÖK Elnöksége szorgalmi időszakban félévenként legalább egyszer összehívja. A küldöttgyűlést össze kell hívni akkor is, ha a kollégium lakóinak 1/3a ezt írásban kéri, továbbá ha a TKollHÖK elnöksége azt szükségesnek tartja. A napirendi pontokat, a kitűzött időpont előtt legalább 5 nappal közzé kell tenni. 3./ A Küldöttgyűlés munkájának megkezdése előtt levezető elnököt és emlékeztető vezetőt választ tagjai közül. 4./ A küldöttgyűlés döntéseit általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Személyi kérdésekben titkos szavazás útján dönt. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a küldöttgyűlés úgy határoz. 5./ A Kollégiumi Tanács, és a KollHÖK tagkollégiumi képviselői kötelesek munkájukról a tagkollégium küldöttgyűlésének tájékoztatást adni, és annak véleményét képviselni. 6./ A küldöttgyűlésről emlékeztetőt kell készíteni, amely tartalmazza a megjelentek névsorát, a napirendi pontokat, a lényegesebb mozzanatokat és az indítványokkal kapcsolatosan hozott határozatokat. Az emlékeztetőt, amelyet a levezető elnök és az emlékeztető vezetője aláírásával hitelesített, 1 héten belül ki kell helyezni a tagkollégiumi hirdetőre, vagy a hallgatók számára elérhető helyen. 7./ A tagkollégiumi küldöttgyűlésről készült emlékeztető egy-egy példányát meg kell küldeni a kollégiumigazgatónak és az EHÖK kollégiumi Alelnökének.
15. § A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) tagjai, működése 1./ Saját fenntartású Tagkollégium esetén a két küldöttgyűlés között folyó operatív munkát, a napi üzemeltetési és működtetési feladatokat, illetve döntéseket, a Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság végzi, melynek összetétele a következő: a Tagkollégium igazgatója, a TKollHÖK elnöke a Tagkollégium gondnoka, 2./ A Bérleményi és Diákotthoni helyszíneken a Bérbeadó képviselőivel, az érintett Tagkollégium kollégiumi tanára, illetve az egyetemi képviselője, és a TKollHÖK elnöke együttműködve tartja a kapcsolatot. 3./ A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság elnöki feladatait a tagkollégium igazgatója, Bérleményi helyszín esetén a kollégiumi tanár, illetve Diákotthoni helyszín esetén az egyetem képviselője látja el. 4./ A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság üléseit az elnöknek legalább havonta egyszer, illetve szükség esetén össze kell hívnia. 5./ A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság a tagok 2/3-ának megjelenése esetén határozatképes. Ülései nyilvánosak, azon tanácskozási joggal a tagkollégium bármely hallgató és dolgozó tagja részt vehet. 6./ A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, személyi kérdésekben titkos szavazás szükséges. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a Kollégiumi Bizottság úgy határoz. 7./ A választott hallgatói képviselőnek az ülésen személyesen kell megjelennie, akadályoztatás esetén helyettesíteni nem lehet. A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság hallgató tagjai kötelesek munkájukról választóiknak tájékoztatást adni és azok véleményét figyelemmel kísérni, illetve képviselni. 16. § A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) feladata és jogköre 1./ A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság: Tervezi, irányítja és szervezi a kollégiumi terület szakmai, kulturális és egyéb szabadidős tevékenységét. A tagkollégium rendelkezésére álló keretek ismeretében, dönt a tagkollégium beruházási, fejlesztési és felújítási terveiről, kérdéseiről. Dönt a tagkollégium berendezési és felszerelési tárgyainak beszerzésével kapcsolatban. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a Kollégiumi Tanács, illetve a tagkollégium küldöttgyűlése hatáskörébe utal.
Jóváhagyja a kollégiumi területen működő öntevékeny körök, klubok működési rendjét, valamint beszámoltatja azokat tevékenységükről, gazdálkodásukról. Felügyeli a kollégiumi területen működő öntevékeny körök, klubok működését, ellenőrzi a részükre átadott és biztosított helyiségek, eszközök rendeltetésszerű felhasználását, annak jogszerűségét. Előkészít, és javaslatot tesz minden olyan kérdésben, ami a kollégiumi közösség érdekeit érinti, összeállítja a tagkollégiumi küldöttgyűlés napirendi pontjait, ezzel segítve annak munkáját, gondoskodik határozatainak végrehajtásáról, valamint állásfoglalást kérhet minden egyéb kérdésben. Kezdeményezheti saját lehetőségei, illetve a KollHÖK kerete terhére elismerés, jutalmazás odaítélését a közösségi életben kiemelkedő munkát végző hallgatók részére, valamint figyelmeztetésben részesítheti a tagkollégium rendjét vagy szabályait megsértő hallgatókat, ha annak vétsége a fegyelmi eljárást még nem indokolja. Fegyelmi eljárást kezdeményezhet, valamint ilyen esetekben a másodfokú döntés jogkörét gyakorolja. Kezdeményezi és ápolja a kapcsolatokat az egyetem többi tagkollégiumával, más intézmények kollégiumaival, azok hallgatói és dolgozói közösségeivel. A Kollégiumi Tanács véleményének kikérése mellett, a TKollHÖK Elnökségének egyetértésével, dönt az országos kollégiumi mozgalomban való részvételről, illetve bármely más szervezethez való csatlakozásról. Figyelemmel kíséri a kollégiumokkal kapcsolatos megjelenő pályázatokat, dönt az azokon való részvételről. A Kollégiumi Tanács felkérésére képviselőket delegál az egyetemi szintű testületekbe, illetve az egyéb jogszabály által meghatározott egyetemi testületekbe. Tevékenységéről félévente beszámol a Küldöttgyűlésnek és a Kollégiumi Tanácsnak. 2./ A Bérleményi és Diákotthoni helyszíneken működő Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság, jelen szabályzat keretein belül, a bérbeadó (tulajdonos) és üzemeltető képviselőivel együtt hozza meg döntéseit. 17. § Öntevékeny hallgatói körök, szakkörök, klubok 1./ A tagkollégiumokban öntevékeny hallgatói csoportok (körök, szakkörök, klubok) működhetnek és szerveződhetnek tanulmányi, tudományos, kulturális, sportolási és más egyéb törvényes célból. Ezek a csoportok önkormányzati alapon, saját szabályzatuk szerint tevékenykedhetnek, a tagkollégiumi igazgató vagy a kollégiumi tanár felügyeletével. A tagkollégium igazgatója az öntevékeny csoportok működését abban az esetben tilthatja be, ha az, jogszabályellenesen, az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítése, illetve az EHÖK Alapszabály ellenében, vagy az Egyetem rendjét sértő módon működik. 2./ Az öntevékeny hallgatói csoportok működési szabályzatát, gazdálkodását, ahhoz anyagi forrásokat a tagkollégium Kollégiumi Bizottsága hagyja jóvá és biztosítja.
3./ Jelen szabályzat szempontjából öntevékeny hallgató csoport az, amelynek önálló szervezete van, továbbá tevékenységében a kollégiumhoz, vagy a főiskolához fűződő kapcsolata kifejezésre jut. A hallgatók és az oktatók közös csoportokat is alakíthatnak. 4./ Az öntevékeny hallgatói csoportok gazdálkodásukról és tevékenységükről félévente beszámolási kötelezettséggel tartoznak a tagkollégium Kollégiumi Bizottságának. 18 § Szakkollégium(ok) 1./ A hallgató tehetségének kibontakoztatását a szakkollégium segítheti. A szakkollégium szolgáltatásait igénybe veheti az a hallgató is, aki nem rendelkezik kollégiumi tagsági jogviszonnyal. 2./ A szakkollégium célja, hogy saját szakmai program kidolgozásával magas szintű, minőségi szakmai képzést nyújtson, segítve a kiemelkedő képességű hallgatók tehetséggondozását, közéleti szerepvállalását, az értelmiségi feladatokra történő felkészülés tárgyi és személyi feltételeinek megteremtését, a társadalmi problémákra érzékeny, szakmailag igényes értelmiség nevelését. A szakkollégium az önkormányzatiság elvére és a szakkollégisták öntevékenységére épül. A szakkollégium tagsága dönt különösen a kollégiumi tagsági jogviszony keletkezéséről vagy megszűnéséről, az önálló szakkollégium szervezeti és működési szabályzatának elfogadásáról, a szakkollégium szakmai programjáról és az ahhoz kötődő szakmai teljesítményekre vonatkozó követelményekről. 3./ A tagkollégiumokban, a szakkollégiumok szerveződésének alapelveit és kritériumait magában foglaló „Szakkollégiumi Chartaban”, valamint a 2. bekezdésben foglalt célok teljesülése esetén, Szakkollégiumok alakulhatnak és működhetnek. 19. § A tagkollégiumi hallgatói érdekképviselet tagjainak választási rendje Általános rendelkezések: A KollHÖK tartalmazza.
tisztségviselőinek
választási
rendjét
az
EHÖK
Alapszabálya
A választó tagkollégiumi küldöttgyűlés évente megválasztja a TKollHÖK Elnökét. A kollégista hallgatók lakószobánként (lakóegységenként) küldötteket választanak, akik a küldöttgyűlés teljes jogú tagjai lesznek. A választásokat a TKollHÖK Elnöksége által felkért jelölő- és szavazatszámláló bizottság bonyolítja le. A jelöltlistát legalább 5 nappal a választások előtt nyilvánosságra kell hozni. A tagkollégiumban lakó hallgatók közül mindenki választhat, és választható. Jelölésre és megválasztásra csak olyan hallgató kerülhet, aki jelen van a választáson, vállalja a megbízatással járó többletmunkát, valamint megfelel a kollégiumi követelményrendszer elvárásainak, illetve az EHÖK Alapszabályban meghatározott feltételeknek.
Nem választható az a hallgató, aki kollégiumi tagsági jogviszonnyal nem rendelkezik, illetve ellene fegyelmi eljárás van folyamatban, továbbá bárminemű tartozása van a Kollégium felé. A választás előtt minden jelölt azonos időt kap arra, hogy bemutatkozzon, ismertesse az elképzeléseit, valamint feleljen a felvetett kérdésekre. Személyi ügyekben minden esetben titkos szavazást kell elrendelni. III. rész A kollégisták jogai és kötelességei 20. § A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgató jogai Az Óbudai Egyetem kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgatójának: Joga, hogy vagyoni viszonyaira, jövedelmi helyzetére, tanulmányi eredményére tekintettel természetbeni gondoskodásban részesülhessen, e körben különösen kollégiumi ellátást biztosítsanak részére. Joga van ahhoz, hogy az emberi méltóság tiszteletben tartásával szabadon véleményt nyilvánítson minden kérdésről, a Kollégium működéséről. Joga van ahhoz, hogy állapotának, személyes adottságának, fogyatékosságának megfelelő ellátásban részesüljön. Igénybe veheti a kollégium tanulmányi, művelődési, szórakozási, sportolási lehetőségeit és összes szolgáltatását. A jelen szabályozás, illetve a tagkollégiumi Házirend, valamint a vonatkozó tűz, munka- és balesetvédelmi szabályok keretein belül, a tanulás és pihenés feltételeit jobban biztosító körülményeket teremthet önmaga és lakótársai részére. Joga van, hogy érdeklődési körének és a Kollégium lehetőségeinek megfelelően, különböző tevékenységi köröket szervezzen. Részt vehet a kollégiumi önkormányzati szervek, szakkollégiumok, tevékenységi körök munkájában, ott választhat és választható. Bármely fórumon javaslatokat tehet a kollégiumi közösségi élet fejlesztésére. Személyes és a közösséget érintő kérdésekben, írásban a Kollégium és az Egyetem illetékes szerveihez fordulhat, észrevételeire 30 napon belül írásban választ kell kapnia. Joga van ahhoz, hogy a Kollégiumban vagy a kollégiumi tagságával kapcsolatban elszenvedett sérelmeire megfelelő jogorvoslást kapjon, illetve hozzájusson a jogai gyakorlásához szükséges információkhoz. Joga van látogatót és vendéget fogadni, előzetes bejelentés alapján kérni vendége éjszakai elhelyezését, a vonatkozó tagkollégiumi Házirend és eljárási rend betartása mellett. Joga van a számára kijelölt férőhely zavartalan használatához és ahhoz, hogy a kollégiumi együttélésből eredő szükségszerű kötöttségeken túl, zavartalanul tanulhasson és élhessen a Kollégiumban. Joga van ahhoz, hogy indokolt esetben fizetési kötelezettségeinek teljesítéséhez mentességet, részletfizetési kedvezményt, halasztást kapjon.
21. § A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgató kötelességei Az Óbudai Egyetem kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgatójának: Kötelessége az Egyetem által támasztott követelményeket legjobb képességei szerint teljesíteni. Kötelessége az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítése, a tagkollégiumi Házirend és az Egyetemi tűz, munka- és balesetvédelmi utasítás tagkollégiumra vonatkozó előírásait betartani. Kötelessége a Kollégiumi hallgatói követelményrendszer elvárásainak megfelelni (3. számú melléklet). Köteles óvni és védeni a kollégium vagyonát, a tagkollégium épületét, bútorzatát és eszközeit. Kötelessége a Kollégium tulajdonában lévő berendezési tárgyakban okozott kárt megtéríteni. A kollégiumból való kiköltözésre és a kollégiumi tagsági jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelmet, a hallgató írásban köteles benyújtani, saját kollégium esetén a kollégium vezetőjének, bérlemény esetén a bentlakó kollégiumi tanárnak, illetve a diákotthon egyetemi vezetőjének. Kiköltözéskor köteles saját kollégium esetén, a gondnokságon (titkárságon), bérlemény esetén a bentlakó kollégiumi tanárnál, diákotthon esetén az üzemeltető képviselőjénél leszerelését elintézni és köztartozásait rendezni. A kollégista, amennyiben szobájában üres férőhely keletkezik, köteles haladéktalanul a kollégium vezetését értesíteni. Ennek elmulasztása esetén a szobalakók felelőssége az üres férőhely kapcsán felmerülő erkölcsi és anyagi kár megtérítése. Megidézés esetén kötelessége a kollégiumi fegyelmi eljárás rendjének megfelelően lefolytatott eljáráson részt venni. Kötelessége a Kollégium közössége által meghatározott célkitűzések, feladatok végrehajtásában aktívan részt venni. Köteles tudomásul venni és betartani a Kollégiumi Tanács, a KollHÖK és a tagkollégiumi Küldöttgyűlés által hozott, illetve az önkormányzati szervek reá vonatkozó döntéseit. Kötelessége a Kollégium valamennyi dolgozójának személye és munkája iránt tiszteletet tanúsítani, társait becsülni, alkalmazkodó magatartásával beilleszkedni a kollégiumi közösségi életbe. Köteles a kollégiumi térítési díj befizetési határidejét betartani, mely a tárgyhó 18. napja, kivéve a tanulmányi félévek kezdő hónapjait. A kollégiumi térítési díjak befizetési határidői, a szociális ösztöndíj folyósítása miatt a következőképpen alakulnak: szeptember 18. helyett október 18., illetve február 18. helyett március 18. A kollégiumi térítési díj határidőn túli befizetése esetén, szolgáltatási (különeljárási) díjat kell fizetni. A kollégiumi térítési díj és minden egyéb hallgatói befizetés, a Neptun hallgatói nyilvántartó rendszeren keresztül átutalással történik. A kollégiumi térítési díj fizetési kötelezettsége a hallgató kollégiumi tagsági jogviszonyának idejére áll fenn. Kollégiumi jogviszony felmondása, megszűnése
esetén a megkezdett hónapra fizetendő kollégiumi térítési díj megosztására nincs lehetőség, az adott hónapra a teljes térítési díj összegét kell átutalni. A kollégiumi elhelyezés egy tanévre (10 hónap) szól, ennek megfelelően a hallgató kollégiumi térítési díjfizetési kötelezettsége is egy tanévre (10 hónap) terjed ki. Ettől eltérni csak indokolt esetben, egyedi elbírálás alapján, illetve a hallgatói jogviszony tanév közbeni megszűnése esetén lehetséges. IV. rész A kollégium közalkalmazottai 22. § Kollégiumigazgató 1./ Az Óbudai Egyetem Kollégiumának vezetője a kollégiumigazgató, akit a Kollégiumi Tanács egyetértésével, az Egyetemi- és Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat véleményének meghallgatása alapján, az Egyetem Szenátusa jóváhagyásával a rektor nevez ki és bíz meg. A kollégiumigazgató felett a teljes munkáltatói jogkört a rektora gyakorolja. 2./ A kollégiumigazgatói állás pályázat útján tölthető be. A munkakör betöltésével kapcsolatos követelményeket és eljárási rendet, az Óbudai Egyetem Szenátusa által jóváhagyott ÓE SZMSZ 2. számú melléklete, a „Foglalkoztatási követelményrendszer” tartalmazza. Megbízása legfeljebb 5 évre szól, mely pályázat alapján újraválasztással többször megismételhető. 3./ A kollégiumigazgató, a rektor által átruházott hatáskörben munkáltatói jogkörrel rendelkezik az ÓE Kollégiumának alkalmazottai tekintetében. 4./ A kollégiumigazgató visszahívását a Kollégiumi Tanács titkos szavazást követően kezdeményezheti az Óbudai Egyetem Kollégiumát felügyelő oktatási rektorhelyettesnél. 5./ A kollégiumigazgató munkáját helyettes segítheti, akit a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a kollégiumigazgató bíz meg, saját megbízásával azonos időtartamra. A helyettes, a kollégiumigazgató által meghatározott munkaköri leírás alapján végzi munkáját. 23. § Kollégiumigazgató feladata, jogköre A kollégiumigazgató: Ellátja a kollégium törvényes képviseletét. Képviseli a Főiskolát a rektor által átruházott jogkörben, valamint a belső szabályzatokban meghatározott ügyekben, ezen jogkörében az Egyetem nevében jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat. A Kollégiumi Tanács egyetértésével, a kollégium rendelkezésére álló költségvetési előirányzatok, vagyoni és más források felett a jogszabályok szerint rendelkezik. Hatáskörében gondoskodik a kollégium működésének személyi, tárgyi feltételeiről, a fejlesztési, felújítási, beruházási tervek összeállításáról, a jóváhagyott tervek végrehajtásáról. Javaslattételi és véleményezési joga van a gazdasági főigazgató részére, a Kollégium üzemeltetési, költségvetési tervének összeállítása során.
Az egyetemi SZMSZ előírásainak megfelelően, a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a tagkollégium dolgozói közösségének és Hallgatói Önkormányzatának véleménye kikérése után, kinevezi a tagkollégiumok igazgatóit. Az Egyetem Szenátusa elé terjeszti jóváhagyásra az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítése dokumentumot és egyéb beszámolóit. Kapcsolatot tart a kollégiumot felügyelő oktatási rektorhelyettessel, az egyetem vezetőivel, oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel. A kollégiumigazgató hivatalból tagja a Kollégiumi Tanácsnak, valamint az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott testületeknek, továbbá a kollégiumot külső szerveknél, szervezeteknél képviseli. Jelzett szervezetekben, a kollégiumot érintő kérdésekben kezdeményezheti önálló napirendi pont megtárgyalását. Biztosítja, hogy a kollégiumot közvetlenül érintő döntések előkészítésébe bevonják az illetékeseket és a megfelelő információáramlás megvalósuljon. Irányítja és koordinálja a tagkollégiumi igazgatók munkáját, beszámoltatja Őket tevékenységükről. Saját, vagy a tagkollégiumi küldöttgyűlés, illetve a dolgozói közösség javaslata alapján, kezdeményezheti a Kollégiumi Tanácsnál a tagkollégiumi igazgató felmentését. Döntés és határozat esetén, a Kjt-ben meghatározott feltételek teljesülése mellett felmentheti a tagkollégiumi igazgatót. Feladata a Kollégiumi Tanács üléseinek összehívása, döntések előkészítése és azok végrehajtása. A kollégiumigazgató feladatait és hatáskörét megoszthatja helyettesével. Ellátja a pedagógiai, igazgatási, önkormányzati munka, törvényes felügyeletét, felfüggeszti azokat a döntéseket, amelyek a kollégiumi és egyetemi SZMSZ-t, vagy magasabb jogszabályt sértenek. Irányítja és felügyeli a jogszabályokban, illetve belső szabályzatokban rögzített elvek betartása mellett, a tagkollégiumok szabad férőhelyeinek és helyiségeinek hasznosítását. Meghatározza a bérfejlesztési és jutalmazási keretek tagkollégiumi szintű elosztásának alapelveit, ellenőrzi annak végrehajtását. Ellenőrzi (vezetői és munkafolyamatban épített ellenőrzés kollégiumban folyó szakmai munka és feladatok végrehajtását.
keretében)
a
Hatáskörébe tartozó dolgozók esetében, a fegyelmi és jutalmazási jogkört gyakorolja. Eljár mindazon ügyekben, amelyet jogszabály, szabályzat, az Egyetem Szenátusa vagy a Kollégiumi Tanács hatáskörébe utal. 24. § Tagkollégiumi igazgató 1./ A tagkollégiumi igazgató a kollégiumigazgató irányításával és az általa meghatározott munkaköri leírás alapján végzi munkáját. 2./ A tagkollégiumi igazgatót a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a tagkollégium dolgozói közösségének és Hallgatói Önkormányzatának véleménye kikérése után, a kollégiumigazgató nevezi ki és bízza meg. A munkáltatói jogkört a kollégiumigazgató gyakorolja.
3./ A Diákotthon(ok) vezetőjének kinevezett egyetemi munkatárs tagkollégiumi igazgatónak minősül, és értelemszerűen vonatkoznak rá jelen szabályozás rendelkezései. 4./ A tagkollégiumi igazgató visszahívását, a tagkollégiumi küldöttgyűlés vagy a dolgozói közösség, illetve a Kollégiumi Tanács kezdeményezheti a kollégiumigazgatónál, amiről titkos szavazással döntenek. A kollégium igazgatója -mint a munkáltatói jogkör gyakorlójaa további intézkedés előtt, az érintettek bevonásával felülvizsgálja a visszahívás kezdeményezésének okát és körülményeit. 25. § A tagkollégiumi igazgató feladata, jogköre 1./ A tagkollégium igazgatója: A kollégiumigazgató irányítása mellett szervezi, végrehajtja és ellenőrzi (vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzés keretében) a Kollégiumi Tanács által elfogadott elveknek megfelelően a tagkollégium nevelési- és oktatási munkáját, átruházott jog - és hatáskörben ellátja a tagkollégium napi működésével összefüggő feladatokat. Tevékenységét a egyetem célkitűzéseivel, szabályzataival és jelen szabályzattal összhangban végzi. Biztosítja a tagkollégium önkormányzati és öntevékeny közösségeinek működéséhez szükséges tárgyi feltételeket, segíti a TKollHÖK Elnökségének és a Kollégiumi Bizottság tevékenységét. Biztosítja az időközönként újraválasztott tagkollégiumi önkormányzat munkájában a folyamatosságot, a kollégiumi tapasztalatok átadását. A tagkollégium célkitűzésének alárendelve, valamint az önkormányzati szervek véleményével összhangban meghatározza, irányítja és ellenőrzi a kollégiumi tanárok, a gondnok, az adminisztratív és technikai személyzet munkáját. Fegyelmi eljárást kezdeményezhet a tagkollégium rendjét és szabályait sértő hallgatóval szemben, dönt a kollégisták anyagi kártérítési ügyeiben. A tagkollégium igazgatója hivatalból szavazati jogú tagja a Kollégiumi Tanácsnak, a Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma testületének, a tagkollégium Kollégiumi Bizottságának, valamint az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott testületeknek, továbbá a tagkollégiumot külső szerveknél, szervezeteknél képviseli. Együttműködik, szervezi és tervezi a jogszabályokban, illetve belső szabályzatokban rögzített elvek betartása mellett, a tagkollégium szabad férőhelyeinek és helyiségeinek hasznosítását. Gondoskodik a tagkollégium tulajdonának védelméről, megőrzéséről, valamint a munka-, tűz és vagyonvédelmi feladatok ellátását irányítja és felügyeli, továbbá érvényesíti a vonatkozó egyetemi szabályzatokat. Joga,- és kötelessége felfüggeszteni a helyi önkormányzatok olyan döntésének végrehajtását, amely jogszabályt, vagy belső szabályzatot sért. A továbbra is vitatott kérdéseket, a Kollégiumi Tanács, a kollégiumigazgató, illetve a egyetem illetékes szervezete elé terjesztheti. Kapcsolatot tart a kollégiumigazgatóval, a egyetem vezetőivel, oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel.
Hatáskörébe tartozó dolgozók fegyelmi, jutalmazási és egyéb ügyeiben egyetértési jogkört gyakorol. Jogkörét meghaladó kollégiumi kinevezések és ügyek esetében, javaslattételi és véleményezési joggal rendelkezik. 2./ A Diákotthoni helyszín(ek)en a tagkollégiumi igazgató jelen szabályzatban felsorolt feladat- és jogkörének alkalmazása során, figyelembe kell venni a helyi lehetőségeket, és szabályozásokat. 26. § Kollégiumi tanár 1./ A tagkollégium tevékenységét kollégiumi tanárok segíthetik, akik tevékenységüket az ÓE SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítése, és az önkormányzat határozataival összhangban végzik. Munkájukat a tagkollégium igazgatója irányítja -meghatározott munkaköri leírás alapján-, és ellenőrzi. 2./ A kollégiumi tanár munkakör betöltésével kapcsolatos követelményeket és eljárási rendet, az Óbudai Egyetem Szenátusa által jóváhagyott ÓE SZMSZ 2. számú melléklete, a „Foglalkoztatási követelményrendszer” tartalmazza. Kollégiumi tanárt alkalmazni, a tagkollégium igazgatójának egyetértése és a TkollHÖK Elnöksége véleményének kikérésével lehet. 3./ A kollégiumi tanárt a kollégiumigazgató bízza meg és nevezi ki. A munkáltatói jogkört fölötte a kollégiumigazgató gyakorolja. 27. § A kollégiumi tanár feladata, jogköre A kollégiumi tanár: Ügyeleti feladatot lát el, amelynek során, a tagkollégium területén a kollégisták, továbbá az épületben elhelyezett vendégek ügyeiben intézkedésre jogosult. Segíti és felügyeli a tagkollégium különböző öntevékeny köreinek munkáját, működését. Felügyeli a kollégiumi együttélés normáinak megvalósítását, a hallgatókkal való rendszeres kapcsolaton keresztül kirívó esetekben intézkedik, vagy intézkedést kezdeményez a tagkollégium igazgatójánál, illetve a TkollHÖK Elnökénél. Felügyeli a tagkollégiumi Házirend rendelkezéseinek betartását, a társadalmi tulajdon védelmét, a tűz, munka,- és balesetvédelmi előírások betartását, a lakószobák és közterületek állapotát, felszereltségét. Szükség esetén kapcsolatot tart a egyetem oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel. Kollégiumi fegyelmi eljárást kezdeményezhet a tagkollégium rendjét és szabályait megsértő hallgatóval szemben, illetve javaslatot tehet az arra érdemes hallgatók jutalmazására. Tevékenyen részt vesz a tagkollégiumi be- és kiköltözések lebonyolításában. 28. § A tagkollégium egyéb közalkalmazottai
1./ A zavartalan és biztonságos működés érdekében, a saját fenntartású tagkollégiumokban adminisztratív (ügyintéző, ügyviteli) és technikai (szakmai- és műszaki szolgáltató) alkalmazottak dolgoznak. Munkáltatói jogkört felettük -átruházott hatáskörbena kollégiumigazgató látja el, közvetlen felettesük, napi munkájuk irányítója a tagkollégium igazgatója. Munkájukat a tagkollégiumi igazgató határozza meg, a kiadott munkaköri leírásban. 2./ Az egyes munkakörök betöltésével kapcsolatos követelményeket és eljárási rendet, az Óbudai Egyetem Szenátusa által jóváhagyott ÓE SZMSZ 2. számú melléklete, a „Foglalkoztatási követelményrendszer” tartalmazza. 29. § A tagkollégium közalkalmazott dolgozók közösségének értekezlete (KDKÉ) 1./ A tagkollégium dolgozói közösségét az egységbe kinevezett, vagy megbízással alkalmazott, illetve beosztott dolgozók alkotják. 2./ A tagkollégium dolgozói közösségét -a közösség értekezletén- az alábbi jogosultságok illetik meg: a tagkollégiumi igazgató tevékenységének véleményezése, a tagkollégium gazdálkodásának véleményezése, a tagkollégiumra vonatkozó fejlesztési, korszerűsítési javaslatok véleményezése,
beruházási,
javaslattétel és véleményalkotás a Kollégium, tevékenységével és működésével kapcsolatosan.
átszervezési
illetve
az
és
Egyetem
3./ A tagkollégium közalkalmazott dolgozók közösségének értekezletét, a tagkollégiumi igazgató hívja össze félévente legalább 1 alkalommal. Össze kell hívni az értekezletet, ha azt a tagkollégium dolgozóinak legalább 20%-a, illetve az Egyetem Szenátusa vagy a Kollégiumi Tanács kéri. 4./ Az értekezleten az 1. pontban felsorolt dolgozók jogosultak részt venni. A közösség akkor határozatképes, ha legalább az arra jogosultak 50%-a + 1 fő jelen van. A határozathozatalhoz egyszerű szótöbbség, személyi kérdésekben titkos szavazás és minősített többség szükséges. Határozatképtelenség esetén az értekezletet két héten belül meg kell ismételni. 5./ A tagkollégiumi igazgató tevékenységét háromévente kell értékelni a dolgozói közösség értekezletén. V. rész 30. § Kollégiumi elhelyezés A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje 1./ A hallgatók kollégiumba történő jelentkezésének, felvételének- és elhelyezésének ügyeiben, a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. számú törvény (Ftv), illetve az annak végrehajtásáról rendelkező 79/2006. (IV. 5.) Kormányrendelet, továbbá az 51/2007. (III.
26.) Kormányrendeletet alapján, összhangban az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatával (Hallgatói követelményrendszer), a KollHÖK és a Kollégiumi Tanács egyetértésével, jelen szabályozás 4. számú mellékletében foglaltak szerint kell eljárni. VI. rész 31. § A kollégiumi tagsági jogviszony megszűnése A hallgató kollégiumi tagsági jogviszonya megszűnik: a) a felvételről szóló döntésben meghatározott határidő lejártakor, ha a hallgató a beköltözésre kijelölt időpontban nem foglalja el férőhelyét, és akadályoztatásáról írásban nem értesíti a tagkollégiumot, b) a hallgatói jogviszony megszűnésével, c) a kollégiumból kizáró fegyelmi határozat jogerőre emelkedésével, d) ha a hallgató kollégiumi elhelyezését fizetési hátralék miatt -a hallgató eredménytelen felszólítása és szociális helyzetének vizsgálata utánmegszüntetik, a megszűnés tárgyában hozott döntés jogerőre emelkedésének napján, e) ha a hallgató kollégiumi tagságáról írásban lemond, mely a hallgatói jogviszony megszűnése kivételével csak indokolt esetben lehetséges, a nyilatkozatban megjelölt napon, f)
ha a hallgatót másik kollégium átvette, az átvétel napján,
g) a tanulmányi év (10 hónap) szorgalmi és vizsgaidőszakának, illetve a tantervben kötelezően előírt termelési gyakorlat lejártakor, h) a közösségi együttélésre alkalmatlan egészségügyi állapot miatt. Azt a hallgatót, akinek megszűnt a kollégiumi tagsági jogviszonya, törölni kell a kollégiumi hallgatói nyilvántartásból. 32. § A kollégiumi tagsági jogviszony, Kollégium általi egyoldalú megszüntetése 1./ A tagkollégiumi házirend vagy más belső kollégiumi szabályzat durva megsértése, illetve aszociális viselkedés esetén. 2./ Szándékosan vagy gondatlanul okozott kár megtérítésének megtagadása, vagy a kár elismerése után a kártérítés elmulasztása esetén. 3./ Ha a hallgató a kollégiumi térítési díjat a vonatkozó rendelkezésekben megállapított időpontig nem fizeti be, a befizetést nem igazolja, valamint az erre irányuló fizetési felszólításnak sem tesz eleget. 4./ Férőhelyét indokolatlanul fenntartja, vagy azt másra átruházza. 5./ Kollégiumra nem jogosult személyt, saját vagy más férőhelyén illegálisan elhelyez.
6./ A kollégiumi tagsági jogviszonyt felmondó határozat ellen a kollégistának -a határozat kézhezvételét követő 8 napon belül- fellebbezési lehetősége van a másodfokon eljáró Kollégiumi Tanácshoz, amely a kiköltözésre nézve halasztó hatályú. A fellebbezést a Kollégiumi Tanácsnak címezve a kollégiumigazgatónak kell benyújtani. A másodfokú döntés ellen fellebbezésnek helye nincs. VII. rész 33. § Fegyelmi eljárás 1./ A kollégium tagjainak fegyelmi ügyeiben, a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. számú törvény (Ftv), az annak végrehajtásáról rendelkező 79/2006. (IV. 5.) Kormányrendelet alapján, összhangban az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatával (Hallgatói követelményrendszer), a KollHÖK és a Kollégiumi Tanács egyetértésével, jelen szabályozás 5. számú mellékletében foglaltak szerint kell eljárni. VIII. rész 34. § Felügyeleti intézkedések 1./ Az Óbudai Egyetem Kollégiumának jogszabályt sértő működése esetén intézkedésre az oktatási-rektorhelyettes jogosult. 2./ A kollégiumigazgató, a tagkollégiumok önkormányzatainak jogszabályt sértő határozatait és intézkedéseit, a tagkollégiumi igazgató javaslatára törli. 3./ A tagkollégiumi igazgatók, illetve a Kollégiumi Tanács köteles jelezni az oktatásirektorhelyettesnek, ha a kollégiumigazgató túllépi hatáskörét, jogszabályt, illetve egyetemi szabályzatokat sértően jár el. 4./ A tagkollégiumok Kollégiumi Bizottságai kötelesek jelezni a kollégiumigazgatónak, ha a tagkollégium igazgatója, vagy dolgozói túllépik hatáskörüket, jogszabályt, illetve egyetemi szabályzatokat sértően járnak el. 5./ A jogszabály ellenes működés, jogszabályt sértő rendelkezések, határozatok és hatáskör túllépések megsemmisítése érdekében tett előterjesztéseknek, a végrehajtásukra nézve felfüggesztő hatályuk van. IX. rész 35. § Egyéb rendelkezések 1./ A kollégiumi térítési díjakról és annak fizetési módjáról, határidőkről, továbbá a nem fizetés jogkövetkezményeiről, az Egyetem "Hallgatók részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendő díjak és térítések szabályzata" rendelkezik.
2./ A kollégium szabad férőhelyeinek hasznosítására vonatkozóan külön szabályzat rendelkezik, melynek összhangban kell lennie a egyetem Gazdálkodási szabályzatával, és az Alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzatával. 3./ A tagkollégiumok egyedi működési sajátosságaiból adódó rendelkezések, a Kollégiumi Tanács egyetértése mellett jelen szabályzat részét képezhetik, mint tagkollégiumi kiegészítések, de tartalmuk az ÓE SZMSZ SZMR-nek és jelen Kollégiumi Kiegészítésnek, illetve egyéb jogszabályoknak nem mondhatnak ellent. X. rész 36. § Átmeneti rendelkezések 1./ Az Óbudai Egyetem Kollégiumát érintő -annak kompetenciájába tartozó kérdésekbenaz Egyetemi Szenátus ülésére, a Kollégiumi Tanács egyetértése mellett csak a kollégiumigazgató indítványozhat előterjesztést. XI. rész 37. § Záró rendelkezések 1./ A szabályzat mellékletei: 1. számú melléklet: A Kollégium szervezeti felépítése 2. számú melléklet: A Kollégium szabad férőhelyek hasznosításának szabályzata 3. számú melléklet: A Kollégium hallgatói követelményrendszere 4. számú melléklet: A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje 5. számú melléklet: A kollégium fegyelmi és kártérítési ügyek elbírálásának rendje 2./ Jelen szabályzatot és annak mellékleteit, a Tagkollégiumok önkormányzatai véleményének figyelembe vételével, a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a kollégiumigazgató előterjesztése alapján, az Egyetem Szenátusa hagyja jóvá. 3./ Jelen 1. verziószámú szabályzatot az Óbudai Egyetem Ideiglenes Szenátusa 2009. december 21-i ülésén megtárgyalta és elfogadta. Ennek megfelelően a szabályzat 2010. január 1-én lép hatályba. 4./ Az „Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi kiegészítése” dokumentumot az Egyetem, illetve a Kollégium honlapján nyilvánosságra kell hozni, és hozzáférhetővé kell tenni.
Budapest, 2009. december Dr. Rudas Imre rektor
