2. verzió
Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Mőködési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Mőködési Rend 10. függelék
Az ÓBUDAI EGYETEM SZERVEZETI és MŐKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE KOLLÉGIUM
BUDAPEST, 2010. április
TARTALOMJEGYZÉK I. rész Általános rész ............................................................................................................................. 3 Általános rendelkezések 1. § .............................................................................................................. 3 A kollégium célja 2. § .......................................................................................................................... 4 A kollégium feladata 3. § ..................................................................................................................... 4 A kollégium által nyújtott alapszolgáltatások 4. § ................................................................................ 4 A kollégium anyagi forrásai, gazdálkodása 5. § .................................................................................. 5 Együttmőködés más intézményekkel, szervezetekkel 6. § ................................................................. 5 II. rész A kollégium szervezeti felépítése, irányításának rendszere, mőködése .............................. 6 Alapelvek 7. § ..................................................................................................................................... 6 Kollégiumi Tanács (KOT) tagjai, mőködése 8. § ................................................................................. 6 Kollégiumi Tanács (KOT) feladata és jogköre 9. § .............................................................................. 8 Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK) tagjai, mőködése és feladata 10. §................................... 9 Kollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (KollHÖK) 11. § ....................................................................... 10 Tagkollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (TKollHÖK) 12. § ............................................................... 11 A tagkollégium küldöttgyőlése (KGY) 13. § ....................................................................................... 11 A tagkollégium küldöttgyőlésének mőködési szabályai 14. §............................................................ 12 A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) tagjai, mőködése 15. § ................................................ 13 A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) feladata és jogköre 16. § ............................................. 13 Öntevékeny hallgatói körök, szakkörök, klubok 17. § ....................................................................... 14 Szakkollégium(ok) 18 § ..................................................................................................................... 15 A tagkollégiumi hallgatói érdekképviselet tagjainak választási rendje 19. § ...................................... 15 III. rész A kollégisták jogai és kötelességei ....................................................................................... 16 A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkezı hallgató jogai 20. § .................................................. 16 A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkezı hallgató kötelességei 21. § ...................................... 16 IV. rész A kollégium közalkalmazottai................................................................................................ 17 Kollégiumigazgató 22. § .................................................................................................................... 17 Kollégiumigazgató feladata, jogköre 23. § ........................................................................................ 18 Tagkollégiumi igazgató 24. § ............................................................................................................ 19 A tagkollégiumi igazgató feladata, jogköre 25. §............................................................................... 19 Kollégiumi tanár 26. § ....................................................................................................................... 20 A kollégiumi tanár feladata, jogköre 27. § ......................................................................................... 20 A tagkollégium egyéb közalkalmazottai 28. § .................................................................................... 21 A tagkollégium közalkalmazott dolgozók közösségének értekezlete (KDKÉ) 29. § .......................... 21 V. rész Kollégiumi elhelyezés ............................................................................................................. 22 A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje 30. § .................................... 22 VI. rész A kollégiumi tagsági jogviszony megszőnése 31. §............................................................ 22 A kollégiumi tagsági jogviszony kollégium általi egyoldalú megszüntetése 32. § ............................. 22 VII. rész Fegyelmi eljárás .................................................................................................................... 23 33. § .................................................................................................................................................. 23 VIII. rész Felügyeleti intézkedések ..................................................................................................... 23 34. § .................................................................................................................................................. 23 IX. rész Egyéb rendelkezések ............................................................................................................. 23 35. § .................................................................................................................................................. 23 X. rész Átmeneti rendelkezések ......................................................................................................... 24 36. § .................................................................................................................................................. 24 XI. rész Záró rendelkezések ................................................................................................................ 24 37. § .................................................................................................................................................. 24
PREAMBULUM Jelen, az Óbudai Egyetem Szervezeti és Mőködési Szabályzat Szervezeti és mőködési Rend Kollégiumi kiegészítése a Felsıoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. számú törvény (Ftv) alapján, összhangban az egyetem Szervezeti és Mőködési Szabályzatával (Szervezeti és mőködési rend Foglalkoztatási követelményrendszer, Hallgatói követelményrendszer), a Kollégiumi Tanács egyetértésével, az egyetem Ideiglenes Szenátusának jóváhagyásával, az Óbudai Egyetem kollégiumának mőködéséhez az alábbi keretet határozza meg. I. rész Általános rész Általános rendelkezések 1. § (1) Alapelvek Az Óbudai Egyetem kollégiuma az egyetem önálló egyetemi szintő gazdálkodási, szolgáltató szervezeti egysége, saját önkormányzattal. Az Óbudai Egyetem kollégiuma több tagkollégiumi szervezeti egységbıl áll. Tagkollégium alatt a továbbiakban, az egyetem hallgatóinak szervezett keretek közti elhelyezését biztosító helyszíneket értjük, függetlenül az üzemeltetés módjától (saját, bérlemény) és a fenntartó, vagy tulajdonos (egyetem, piaci szereplı) jogi személyiségétıl. Az Óbudai Egyetem kollégiumában folyó munkát az oktatási fıigazgató felügyeli. Az Óbudai Egyetem kollégiumának fenntartásáról, üzemeltetésérıl (személyi, tárgyi és anyagi feltételek) és fejlesztésérıl az egyetem gondoskodik. A kollégiumi élet és munka színterei a tagkollégiumok. A saját fenntartású tagkollégiumok napi mőködtetését a tagkollégiumi igazgatók biztosítják, szükség szerint a területileg illetékes mőszaki osztályokkal szoros együttmőködésben. A közüzemi, energetikai, épületgépészeti, illetve az épületek fenntartásával kapcsolatos feladatokat a Gazdasági és Mőszaki Fıigazgatóság látja el. Annak érdekében, hogy a hallgatók kollégiumi elhelyezési gondjain az egyetem enyhítsen, kollégiumi férıhely bérleti szerzıdést köthet. A férıhely bérlés feltételeinek megteremtésérıl az egyetem gondoskodik. Az egyetem hallgatóinak elhelyezési körülményeit és feltételeit javítják, a bérleményi helyszíneken, és a PPP konstrukcióban épült diákotthon(ok)ban bérelt férıhelyek. A bérelt kollégiumi férıhelyek helyszínéül szolgáló épületek üzemeltetése, fenntartása, és fejlesztése a tulajdonosok feladata. A bérlemény(ek) és a diákotthon(ok) egyedi mőködési rend és szabályozás alapján mőködnek, melynek kereteit az egyetem és a beruházó, illetve üzemeltetı között létrejött bérleti és szolgáltatási szerzıdés tartalmaz. A bérelt férıhelyeken elhelyezett egyetemi hallgatókra, jelen szabályzat rendelkezéseit, a helyi adottságokat és szabályozásokat figyelembe véve értelemszerően kell alkalmazni. (2) Az Óbudai Egyetem kollégiuma (az Óbudai Egyetem kollégium tagkollégiumok szervezeti egységeinek rendszere). A. Saját fenntartású tagkollégiumok és címeik: Bánki Donát Kollégium 1065 Budapest, Podmaniczky utca 8. Kiss Árpád Kollégium 1034 Budapest, Doberdó út 6)A. Lébényi Pál Kollégium 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10.
B.
Bérlemény(ek) és címe(ik): ELTE Nagytétényi úti kollégiuma 1222 Budapest, Nagytétényi út 162-164. Balassi Intézet 1034 Budapest, Kunigunda út 35. Márton Áron Szakkollégium Terminus Hotel 1138 Budapest, Csavargyár utca 1-3. C. PPP típusú épület(ek) és címe(ik): Hotel@BMF Diákotthon 1084 Budapest, Tavaszmezı utca 7-13.
(3) A szabályzat további részében a kollégium, illetve bérlemény és/vagy diákotthon megnevezések helyett, egységesen a kollégium megnevezést használjuk. A kollégium célja 2. § (1) Az Óbudai Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Kollégiumának (továbbiakban: Kollégium) célja, hogy lehetıvé tegye az egyetemi tanulmányok végzését elsısorban azon vidéki hallgatók részére, akik tanulmányi eredményük, szociális helyzetük, illetve közösségi munkájuk alapján arra jogosultak és érdemesek. A kollégium szolgáltatásait az egyetem kezelésében lévı épületekben, illetve bérelt férıhelyeken biztosítja. (2) A Kollégium az egyetem nevelési - oktatási és szociális feladatokat ellátó, önálló egyetemi szintő gazdálkodási, szolgáltató szervezeti egysége. A kollégium feladata 3. § (1) A kollégium a 2. §-ban meghatározott cél érdekében tagjainak térítés ellenében otthont, megfelelı tanulási feltételeket teremt, lehetıséget ad önképzésükhöz, tehetségük kibontakoztatásához, mővelıdésükhöz, testedzésükhöz, a szabadidı tartalmas eltöltéséhez. Ennek keretében ápolja és fejleszti a kollégiumi hagyományokat. Az önkormányzatra épülı irányítási rendszerével, a hallgatói öntevékenységre támaszkodva, önállóságra, konfliktus- és problémamegoldásra, demokratikus magatartásra nevel, felkészít a közéleti szerepvállalásra. (2) A kollégium az egyetem feladataihoz, tevékenységéhez kapcsolódva, azt kiegészítve vesz részt a hallgatók értelmiségi pályára való felkészítésében, hozzájárulva a szakmai, tanulmányi szint emeléséhez. Feladatainak ellátása során különös gondot fordít a hátrányos helyzetőek támogatására, a kiemelkedı tehetségek gondozására. (3) Feladatait az egyetem oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel, valamint az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal (EHÖK) és a Kollégium Hallgatói Önkormányzatával (KollHÖK) együttmőködve látja el. A kollégium által nyújtott alapszolgáltatások 4. § (1) A 79/2006. (IV. 05.) Kormányrendelet, mely a felsıoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szól, 2. számú melléklete határozza meg a Kollégium/Diákotthon mőködésének minimális (kötelezı) feltételeit. Mindezeket figyelembe véve, az Óbudai Egyetem Hallgatók részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendı díjak és térítések
szabályzatának, 3. számú melléklete tartalmazza azokat az alapszolgáltatásokat, melyek folyamatos biztosítását írja elı a kollégiumban lakó hallgatók számára. (2) Figyelembe véve a kollégium által nyújtott szolgáltatásokat, a kollégiumban elhelyezést nyert hallgató saját tulajdonú elektromos berendezések -a személyi számítógép és a szórakoztató elektronikai eszközök, valamint a kis fogyasztású háztartási eszközök kivételével- üzemeltetésére, az épületbe történı behozatalára a kollégium vezetıjének elızetes engedélye alapján jogosult. A kis fogyasztású elektromos berendezések felsorolását, az adott épület elektromos hálózatának terhelhetısége ismeretében, a tagkollégium igazgatója határozza meg. (3) A használatnál figyelembe kell venni az épületre vonatkozó tőz, munka, baleset-, és érintésvédelmi elıírásokat, illetve a Tagkollégiumok egyedi sajátosságait magukon viselı Házirendek szabályait. (4) A felsıoktatási intézmény az engedélyhez kötött elektromos berendezést mőködtetı hallgatót, a megfelelı elektromos fogyasztási díj megfizetésére kötelezheti. (5) A tagkollégiumba, a saját tulajdonú tárgyait a hallgató csak saját felelısségére hozhatja be, azokért a tagkollégium semminemő felelısséget nem vállal, feltéve, ha az okozott kár bizonyíthatóan az Egyetem saját hibájából következik be. (6) A Felsıoktatási törvény 52. § (4) bekezdése értelmében a kollégiumi felvételkor meg kell határozni a térítési díj összegét, valamint hogy a kollégium az alapszolgáltatásokon túl, milyen kiegészítı többletszolgáltatásokat nyújt, és ezekért a hallgató milyen fizetési kötelezettséggel tartozik. A kollégium anyagi forrásai, gazdálkodása 5. § (1) A Kollégium feladatainak és céljainak megvalósítása érdekében, az Egyetem Szenátusa által jóváhagyott kereteivel szabadon gazdálkodik, az egyetem Gazdálkodási szabályzatával összhangban, a Gazdasági és Mőszaki Fıigazgatóság felügyelete mellett. (2) A kollégium üzemeltetését és mőködését biztosító kereteket (személyi, tárgyi és anyagi feltételek) – éves költségvetésében rögzített módon – az Egyetem biztosítja. (3) A Kollégium adottságaihoz és lehetıségeihez mérten törekszik a hatékony mőködésre, valamint bevételei forrásainak bıvítésére. Együttmőködés más intézményekkel, szervezetekkel 6. § (1) A Kollégium nyitott minden belsı és külsı kapcsolatok felvételére, kialakítására, illetve részt vehet az országos kollégiumi mozgalomban (pl.: FEKOSZ), kapcsolatot tarthat más kollégiumokkal, intézményekkel. (2) Tevékenyen részt vesz az Egyetem életében, kapcsolatot tart az oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységekkel, illetve a területileg illetékes Önkormányzatokkal, valamint a bérelt férıhelyeket biztosító intézmények vezetésével.
(3) A kollégium együttmőködik az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal (EHÖK), a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzattal (KollHÖK), szükség esetén felveszi a kapcsolatot és együttmőködik az egyetem egyéb érdekvédelmi szervezeteivel. II. rész A kollégium szervezeti felépítése, irányításának rendszere, mőködése Alapelvek 7. § (1) A Kollégium vezetésében az egyetemi irányítás, valamint a kollégium demokratizmuson alapuló önkormányzata egységben érvényesül. Az Óbudai Egyetem kollégiumának szervezeti felépítését, irányítási rendszerét az 1. számú melléklet tartalmazza. (2) A Kollégium felelıs vezetıje a kollégiumigazgató. (3) A kollégiumban folyó munkát, a különbözı szinteken mőködı önkormányzati testületek és szervezetek irányítják, melyek tevékenysége a jogelıd önkormányzatok által kialakított hagyományokra és együttmőködésére épül. (4) Az Óbudai Egyetem Kollégiumának önkormányzata, szervezete A. Óbudai Egyetem kollégiumi szinten értelmezett és mőködı önkormányzatok: Kollégiumi Tanács (KOT) Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK) Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KollHÖK) B.
Tagkollégiumi szinten értelmezett önkormányzatok és szervezetek: Küldöttgyőlés (KGY) Közalkalmazott dolgozók közösségének értekezlete (KDKÉ) Tagkollégiumi Hallgatói Önkormányzat (TKollHÖK) Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) Öntevékeny körök, szakkörök, klubok Szakkollégiumok.
(5) A tagkollégiumi szinten értelmezett szervezetek, a helyi kollégiumi közösségek döntésének megfelelıen, a hallgatói létszámot, az egyedi sajátosságokat, a meglévı hagyományokat figyelembe véve szervezıdnek és mőködnek. Kollégiumi Tanács (KOT) tagjai, mőködése 8. § (1) Az Óbudai Egyetem kollégiumának legfelsıbb önkormányzati döntéshozó, képviseleti és koordináló szervezete a Kollégiumi Tanács. (2) A Kollégiumi Tanács a kollégiumigazgató tanácsadó, véleményezı és döntéshozó operatív testülete, amely segíti a kollégiumigazgató döntéseinek elıkészítését, ellenırzi azok végrehajtását.
(3) A Kollégiumi Tanács a kollégium állami alkalmazottaiból, és a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat képviselıibıl áll, a következı részletezés szerint: Szavazati jogú tagok: – Kollégiumigazgató, a Tanács elnöke (Egyben saját fenntartású tagkollégiumi igazgató.) – Saját fenntartású tagkollégiumok igazgatói – A kollégium gazdasági vezetıje – Bérleményi helyszín(ek) kollégiumi tanári képviselete – Diákotthoni helyszín(ek) egyetemi képviselete – Kollégium hallgatói és Neptun ügyeket felügyelı munkatársa – EHÖK kollégiumi alelnöke – Saját fenntartású tagkollégiumok Hallgatói Önkormányzat elnökei – Bérlemények Hallgatói Önkormányzatok elnökei – Diákotthon(ok) Hallgatói Önkormányzat elnökei
1 fı 2 fı 1 fı 3 fı 1 fı 1 fı 1 fı 3 fı 3 fı 1 fı összesen: 17 fı
Tanácskozási jogú állandó meghívottak: – EHÖK elnök – Oktatási fıigazgató – Kollégiumi Tanács által meghívott személyek (4) A Kollégiumi Tanács határozatképes, ha a szavazati jogú tagok 2/3-a jelen van. A Kollégiumi Tanács döntéseit – jelen Szabályzatban meghatározott kivételekkel – általában nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza, szavazategyezés esetén, a kollégiumigazgató szavazata dönt. Személyi kérdésekben titkos szavazás útján dönt, melynek érvényességéhez 2/3-os többség szükséges. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a Kollégiumi Tanács úgy határoz. (5) A Kollégiumi Tanács levezetı elnöke, a Kollégium igazgatója. (6) A Kollégiumi Tanácsot a kollégiumigazgató szükség szerint, de félévente legalább háromszor összehívja. A Kollégiumi Tanácsot össze kell hívni akkor is, ha a tagjainak 1/3-a ezt írásban kéri. A napirendi pontokat a kitőzött idıpont elıtt legalább 5 nappal közzé kell tenni. (7) A Kollégiumi Tanács üléseinek napirendi pontjait a kollégiumigazgató elıterjesztése alapján, maga határozza meg. Köteles napirendre tőzni a tanács bármelyik tagja által megvitatásra javasolt kérdéseket. (8) A Kollégiumi Tanács ülésére esetenként meg kell hívni mindazokat, akiknek jelenléte a feladat ellátása szempontjából szükséges. A meghívottak személyérıl a napirendi pont ismeretében az elnök dönt. (9) A tanács tagjainak az ülésen személyesen kell megjelennie, akadályoztatás esetén helyettesíthetik. Ezt a tényt a tanács tagja, a helyettesítı személy nevének megjelölésével együtt köteles az elnök részére elıre jelezni.
(10) A Kollégiumi Tanács ülésérıl emlékeztetıt kell készíteni, amely tartalmazza a megjelentek névsorát, a napirendi pontokat, az ülés lefolyásának lényegesebb mozzanatait és az indítványokkal kapcsolatosan hozott határozatokat. Az emlékeztetıt, amelyet az elnök és egy tag aláírásával hitelesített, egy héten belül el kell juttatni minden részvevıhöz, ideértve az állandó és ideiglenes meghívottakat is. Az emlékeztetıt a tagkollégiumok kötelesek közzétenni. Kollégiumi Tanács (KOT) feladata és jogköre 9. § (1) Elıkészíti az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi kiegészítése anyagot, melyet a tagkollégiumi önkormányzatok véleményének figyelembe vételével, jóváhagyásra az egyetem Szenátusa elé terjeszt. (2) Elfogadja és jóváhagyja „A Kollégium szabad férıhelyek hasznosításának szabályzata” (2. számú melléklet) dokumentumot. (3) Dönt a kollégium szervezeti felépítését (1. számú melléklet), mőködését, az oktatási- és nevelési terveket érintı alapelvek és a „Kollégiumi hallgatói követelményrendszer” (3. számú melléklet) elfogadásáról, figyelembe véve az egyetem célkitőzéseit. (4) Elfogadja és jóváhagyja A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje (4. számú melléklet) dokumentumot. (5) Elfogadja és jóváhagyja A kollégium fegyelmi és kártérítési ügyek elbírálásának rendje (5. számú melléklet) dokumentumot. (6) Javaslatot tesz és véleményt nyilvánít a kollégiumra vonatkozó fejlesztési, felújítási, dologi pénzkeretek elosztási elveirıl, valamint a kollégium gazdasági tevékenységére vonatkozó javaslatokról. (7) Elfogadja és jóváhagyja a fejlesztési, felújítási, dologi pénzkeretek tagkollégiumi szintő elosztási elveit és terveit. (8) A jogszabályok és belsı szabályzatok ismeretében a kollégiumigazgató határozatainak ellenırzése, végrehajtásának felügyelete. (9) Dönt a kollégium rendelkezésére álló oktatói és nem oktatói létszámkeretek, pénz és vagyoni eszközök felhasználásának elveirıl, a jóváhagyott költségvetés felhasználásáról, annak végrehajtásáról szóló beszámoló elfogadásáról. (10) Javaslatot tesz egyetemi és magasabb szintő kitüntetésekre, elismerésekre, valamint munkatársi és tanácsosi címek adományozására. (11) Dönt a saját munkarendjének és munkatervének kialakításáról. (12) Kezdeményezheti és javaslatot tehet a meglévı szabályzatok módosítására, új szabályzatok megalkotására. (13) Javaslatot tesz a Rektori Tanács részére a kollégiumigazgatói, tagkollégium igazgatói és kollégiumi tanári pályázatok kiírására, a beérkezett pályázatokat véleményezi.
(14) Egyetértési jogot gyakorol a kollégiumigazgató, tagkollégium igazgatói és a kollégiumi tanárok kinevezése, megbízása esetén. (15) Kezdeményezheti a kollégiumigazgató és a tagkollégium igazgatók visszahívását, felmentését, ha azok jogszabályt sértıen, vagy hatáskörüket túllépve intézkednek. (16) Javaslatot tesz, és véleményt nyilvánít az oktatási fıigazgató részére a meglévı, illetve új bérelt kollégiumi férıhelyekre vonatkozó szerzıdések megkötésére, képviselıjével részt vesz ebben a munkában. (17) Saját hatáskörében beszámoltathatja a kollégiumigazgatót, a tagkollégiumok igazgatóit, valamint beszámolót kérhet a kollégiumban mőködı minden szervezettıl, értékeli és minısítheti azok munkáját. (18) Kezdeményezheti más intézményekkel, szervezetekkel, személyekkel történı együttmőködés felvételét és kialakítását. (19) Képviselıket delegál az egyetemi szintő testületekbe, illetve az egyéb jogszabály, Szabályzat által meghatározott szervezetekbe. (20) Elıkészíti a kollégium tevékenységérıl, az egyetem vezetı testületei számára készülı beszámolókat. (21) Javaslatot tesz, véleményt nyilvánít és dönt minden olyan ügyben, amely a kollégium tevékenységét érinti, illetve amelyet az Egyetem szenátusa, a jogszabály, illetve az egyetemi szabályzatok hatáskörébe utalnak. (22) Félévente beszámoltatja a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatot (KollHÖK) tevékenységérıl. Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK) tagjai, mőködése és feladata 10. § (1) A Kollégium operatív vezetı testülete a vezetıi kollégium, melynek fı feladatai: a kollégiumigazgató munkájának segítése, döntés-elıkészítı, tanácsadó és véleményezı testületként, a Kollégiumi Tanács részére készített elıterjesztések elızetes véleményezése, a Rektor, az Egyetem Szenátusa, a Kollégiumi Tanács és a Kollégiumigazgató határozatainak, a belsı szabályzatok rendelkezéseinek a végrehajtása, illetve a végrehajtás megszervezése, irányítása, felügyelete és ellenırzése. (2) A Vezetıi Kollégium dönt: a kollégium rendelkezésére álló dologi, beruházási és fejlesztési pénzeszközök elosztási elveirıl, a bérfejlesztési és jutalmazási keretek kollégiumi szintő elosztási elveirıl, a kollégium kapcsolatainak kialakításáról, más szervezetekkel, személyekkel történı együttmőködésrıl.
(3) A Vezetıi Kollégium szavazati jogú tagjainak összetétele: kollégiumigazgató (1 fı), tagkollégiumi igazgatók (2 fı), gazdasági vezetı (1 fı), Bérleményi helyszín(ek) kollégiumi tanárai (3 fı) Diákotthoni helyszín(ek) állami képviselete (1 fı) EHÖK kollégiumi alelnöke (1 fı), és tanácskozási joggal mindaz, akit a kollégiumigazgató meghív. (4) A Vezetıi Kollégium mőködése: határozatképes, ha legalább a tagok 2/3-a jelen van, döntéseit, határozatait egyszerő szótöbbséggel hozza, személyi kérdésekben titkos szavazás útján nyilvánít véleményt. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a testület úgy határoz. Kollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (KollHÖK) 11. § (1) A Kollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (KollHÖK) az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat részeként mőködik, tagjai a Kollégium hallgató lakói, függetlenül attól, hogy saját vagy bérelt kollégiumi férıhely a helyszín. (2) A KollHÖK látja el a kollégista hallgatók képviseletét a kollégiumi és egyetemi döntéshozó, döntéselıkészítı testületekben, valamint szervezi a kollégiumi diákéletet. (3) A KollHÖK szervezetének felépítését, mőködésének részletes szabályait az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Alapszabályának rendelkezései alapján és egyetértésével, a Kollégiumi Tanács véleményének kikérése mellett kell megalkotni. (4) A KollHÖK törvény- és jogszabályellenes döntései és intézkedései ellen a Kollégiumi Tanács és a kollégiumigazgató, illetve az EHÖK és annak elnöke kifogást emelhet, illetıleg azt megsemmisítheti. Az ilyen döntés ellen a KollHÖK panasszal fordulhat az egyetem Szenátusához, illetve a rektorhoz. (5) A KollHÖK hallgatói közösségi, kulturális és mővelıdési rendezvények céljából, a belsı egyetemi szabályzatoknak megfelelıen, használhatja a Kollégium helyiségeit és eszközeit. (6) A KollHÖK jogosultságai: A KollHÖK, a kollégiumi SZMSZ-ben, valamint az EHÖK alapszabályban meghatározott módon képviselıket küld az EHÖK testületébe, a Kollégiumi Tanácsba, az egyetem Szenátusába, illetve egyéb vezetı testületekbe. Részvétel a Kollégiumi Felvételi Bizottság munkájában. Részvétel és együttmőködés a kollégium szakmai-tudományos öntevékeny köreinek, szakköreinek és klubjainak szervezésében és munkájában. Jóváhagyja a kollégiumi területen mőködı öntevékeny körök, klubok mőködési rendjét, valamint beszámoltatja azokat tevékenységükrıl, gazdálkodásukról. A kollégium külsı és belsı kapcsolatainak szervezésében való közremőködés. Az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi kiegészítésének megfelelıen, részvétel a kollégium vezetésében. Kezdeményezheti saját lehetıségei, illetve az EHÖK-kerete terhére, elismerés, jutalmazás odaítélését a közösségi életben kiemelkedı munkát végzı hallgatók részére.
(7) A KollHÖK-nak egyetértési joga van: Egyetértési jogot gyakorol a KollHÖK tagjainak fegyelmi ügyeiben. Egyetértési jogot gyakorol az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi kiegészítése hallgatókat érintı részeinek elfogadásakor, módosításakor. Egyetértést gyakorol a tagkollégium hallgatói rendeltetéső helyiségeinek felhasználásával kapcsolatban, valamint hallgatói rendeltetéső eszközök és felszerelések kölcsönadásakor, bérbeadásakor. Egyetértési joga van a kollégiumi díj meghatározásával kapcsolatban. (8) A KollHÖK-nak javaslattételi és véleményezési joga van: A Kollégium tevékenységéhez tartozó bármely ügyben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat, továbbá információt kérhet a kollégium igazgatójától, jogosult arra érdemi választ kapni. A Kollégium épületeinek hasznosítása során véleményezési joggal rendelkezik. Véleményezési joggal rendelkezik a Kollégium gazdálkodásának, fejlesztési, beruházási, átszervezési és korszerősítési terveinek, javaslatainak elıkészítése során. Véleményezési jogot gyakorol a kollégiumfejlesztési, felújítási és dologi pénzkereteinek tagkollégiumok közötti elosztásával kapcsolatban. Javaslattétel és véleményalkotás, a Kollégiumi Tanács elé kerülı szabályzat-tervezetek és már meglévı szabályzatok módosítására tett javaslatok tárgyában kivéve, ha errıl a jogáról a KollHÖK lemond. (9) A Bérleményi és Diákotthoni helyszíneken az EHÖK Alapszabályban foglalt jogosítványokat, a helyi lehetıségek, és szabályozások figyelembe vétele mellett lehet alkalmazni, melyek nem mondhatnak ellent az Egyetem és a beruházó, illetve üzemeltetı között létrejött „bérleti és szolgáltatási szerzıdés” tartalmának, illetve jelen szabályzat és egyéb jogszabályok rendelkezéseinek. Tagkollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (TKollHÖK) 12. § (1) A Tagkollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (TKollHÖK), a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KollHÖK) részeként mőködik, és látja el a kollégista hallgatók képviseletét az egyes tagkollégiumi helyszíneken. (2) A TKollHÖK szervezetének felépítését, jogait és feladatait, mőködésének részletes szabályait az EHÖK alapszabálya tartalmazza. Az EHÖK alapszabályának a Kollégiumi érdekképviseletre vonatkozó sajátos rendelkezéseit a tagkollégiumok Küldöttgyőlése egyetértésével és a Kollégiumi Tanács véleményének figyelembevételével kell megalkotni. A tagkollégium küldöttgyőlése (KGY) 13. § (1) A tagkollégium legmagasabb szintő önkormányzati szervezete a küldöttgyőlés. (2) A küldöttgyőlés teljes jogú tagjai a kollégisták képviselıi, tanácskozási jogú tagjai a tagkollégium igazgatója, kollégiumi tanára(i) és gondnoka, illetve mindazok, akiket a TKollHÖK elnöksége ezzel felruház, továbbá akiknek jelenléte, a feladat ellátása szempontjából szükséges. A meghívottak személyérıl a napirendi pontok ismeretében a TKollHÖK elnöksége dönt.
(3) A küldöttgyőlés feladata és hatásköre: Véleményezési jogot gyakorol az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítése és egyéb belsı szabályzatait, rendelkezéseit illetıen, továbbá javaslatot tehet a meglévı szabályzatok módosítására, új szabályzatok megalkotására. Meghatározza a tagkollégium szakmai, kulturális és egyéb szabadidıs tevékenységének alapvetı elveit, követelményeit. Beszámoltatja a tagkollégium hallgatói képviselıit, a KollHÖK-ben, és a Kollégiumi Tanácsban végzett tevékenységérıl. Kizárólagos joga évente megválasztani a Tagkollégium Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnökét. Beszámoltatja a tagkollégium Kollégiumi Bizottságát és a TKollHÖK Elnökséget, a küldöttgyőlések között végzett munkájáról, gazdálkodásáról, az erre vonatkozóan elıterjesztett beszámolókat jóváhagyja. Dönt a tagkollégium HÖK elnökének visszahívásáról, valamint saját maga feloszlatásáról. Elfogadja és jóváhagyja a tagkollégium Házirendjét. Jogosult döntést hozni a tagkollégiumot érintı minden kérdésben, ha az nem mond ellent az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítésének, az EHÖK alapszabályának, illetve a vonatkozó egyetemi szabályzatoknak, továbbá az egyéb jogszabályba nem ütközik. (4) Bérleményi és diákotthoni helyszíneken a Tagkollégium Küldöttgyőlése által hozott határozatoknak, döntéseknek, illetve intézkedéseknek, összhangban kell lennie a hatályos jogszabályokkal, a helyi lehetıségekkel, és szabályozásokkal. A tagkollégium küldöttgyőlésének mőködési szabályai 14. § (1) A tagkollégiumi küldöttgyőlés határozatképes, ha a mandátumigazolással rendelkezı szavazati jogú küldöttek 50%+1 fı jelen van. Határozatképtelenség esetén a küldöttgyőlést a kitőzött idıpontját követıen, de két héten belül újra meg kell hirdetni, ami akkor már, az eredeti napirendi pontok tekintetében, a megjelentek számától függetlenül határozatképesnek tekintendı. (2) A küldöttgyőlést a TkollHÖK elnöksége szorgalmi idıszakban félévenként legalább egyszer összehívja. A küldöttgyőlést össze kell hívni akkor is, ha a kollégium lakóinak 1/3-a ezt írásban kéri, továbbá ha a TKollHÖK elnöksége azt szükségesnek tartja. A napirendi pontokat, a kitőzött idıpont elıtt legalább 5 nappal közzé kell tenni. (3) A Küldöttgyőlés munkájának megkezdése elıtt levezetı elnököt és emlékeztetı vezetıt választ tagjai közül. 4) A küldöttgyőlés döntéseit általában nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza. Személyi kérdésekben titkos szavazás útján dönt. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a küldöttgyőlés úgy határoz. (5) A Kollégiumi Tanács, és a KollHÖK tagkollégiumi képviselıi kötelesek munkájukról a tagkollégium küldöttgyőlésének tájékoztatást adni, és annak véleményét képviselni.
(6) A küldöttgyőlésrıl emlékeztetıt kell készíteni, amely tartalmazza a megjelentek névsorát, a napirendi pontokat, a lényegesebb mozzanatokat és az indítványokkal kapcsolatosan hozott határozatokat. Az emlékeztetıt, amelyet a levezetı elnök és az emlékeztetı vezetıje aláírásával hitelesített, 1 héten belül ki kell helyezni a tagkollégiumi hirdetıre, vagy a hallgatók számára elérhetı helyen. (7) A tagkollégiumi küldöttgyőlésrıl készült emlékeztetı egy-egy példányát meg kell küldeni a kollégiumigazgatónak és az EHÖK kollégiumi alelnökének. A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) tagjai, mőködése 15. § (1) Saját fenntartású Tagkollégium esetén a két küldöttgyőlés között folyó operatív munkát, a napi üzemeltetési és mőködtetési feladatokat, illetve döntéseket, a Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság végzi, melynek összetétele a következı: a tagkollégium igazgatója, a TKollHÖK elnöke, a tagkollégium gondnoka. (2) A bérleményi és diákotthoni helyszíneken a bérbeadó képviselıivel, az érintett tagkollégium kollégiumi tanára, illetve az egyetemi képviselıje, és a TKollHÖK elnöke együttmőködve tartja a kapcsolatot. (3) A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság elnöki feladatait a tagkollégium igazgatója, bérleményi helyszín esetén a kollégiumi tanár, illetve diákotthoni helyszín esetén az egyetem képviselıje látja el. (4) A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság üléseit az elnöknek legalább havonta egyszer, illetve szükség esetén össze kell hívnia. (5) A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság a tagok 2/3-ának megjelenése esetén határozatképes. Ülései nyilvánosak, azon tanácskozási joggal a tagkollégium bármely hallgató és dolgozó tagja részt vehet. (6) A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság határozatait egyszerő szótöbbséggel hozza, személyi kérdésekben titkos szavazás szükséges. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a Kollégiumi Bizottság úgy határoz. (7) A választott hallgatói képviselınek az ülésen személyesen kell megjelennie, akadályoztatás esetén helyettesíteni nem lehet. A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság hallgató tagjai kötelesek munkájukról választóiknak tájékoztatást adni és azok véleményét figyelemmel kísérni, illetve képviselni. A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) feladata és jogköre 16. § (1) A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság: Tervezi, irányítja és szervezi a kollégiumi terület szakmai, kulturális és egyéb szabadidıs tevékenységét. A tagkollégium rendelkezésére álló keretek ismeretében, dönt a tagkollégium beruházási, fejlesztési és felújítási terveirıl, kérdéseirıl. Dönt a tagkollégium berendezési és felszerelési tárgyainak beszerzésével kapcsolatban.
Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a Kollégiumi Tanács, illetve a tagkollégium küldöttgyőlése hatáskörébe utal. Jóváhagyja a kollégiumi területen mőködı öntevékeny körök, klubok mőködési rendjét, valamint beszámoltatja azokat tevékenységükrıl, gazdálkodásukról. Felügyeli a kollégiumi területen mőködı öntevékeny körök, klubok mőködését, ellenırzi a részükre átadott és biztosított helyiségek, eszközök rendeltetésszerő felhasználását, annak jogszerőségét. Elıkészít, és javaslatot tesz minden olyan kérdésben, ami a kollégiumi közösség érdekeit érinti, összeállítja a tagkollégiumi küldöttgyőlés napirendi pontjait, ezzel segítve annak munkáját, gondoskodik határozatainak végrehajtásáról, valamint állásfoglalást kérhet minden egyéb kérdésben. Kezdeményezheti saját lehetıségei, illetve a KollHÖK kerete terhére elismerés, jutalmazás odaítélését a közösségi életben kiemelkedı munkát végzı hallgatók részére, valamint figyelmeztetésben részesítheti a tagkollégium rendjét vagy szabályait megsértı hallgatókat, ha annak vétsége a fegyelmi eljárást még nem indokolja. Fegyelmi eljárást kezdeményezhet, valamint ilyen esetekben a másodfokú döntés jogkörét gyakorolja. Kezdeményezi és ápolja a kapcsolatokat az egyetem többi tagkollégiumával, más intézmények kollégiumaival, azok hallgatói és dolgozói közösségeivel. A Kollégiumi Tanács véleményének kikérése mellett, a TKollHÖK Elnökségének egyetértésével, dönt az országos kollégiumi mozgalomban való részvételrıl, illetve bármely más szervezethez való csatlakozásról. Figyelemmel kíséri a kollégiumokkal kapcsolatos megjelenı pályázatokat, dönt az azokon való részvételrıl. A Kollégiumi Tanács felkérésére képviselıket delegál az egyetemi szintő testületekbe, illetve az egyéb jogszabály által meghatározott egyetemi testületekbe. Tevékenységérıl félévente beszámol a Küldöttgyőlésnek és a Kollégiumi Tanácsnak. (2) A Bérleményi és Diákotthoni helyszíneken mőködı Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság, jelen szabályzat keretein belül, a bérbeadó (tulajdonos) és üzemeltetı képviselıivel együtt hozza meg döntéseit. Öntevékeny hallgatói körök, szakkörök, klubok 17. § (1) A tagkollégiumokban öntevékeny hallgatói csoportok (körök, szakkörök, klubok) mőködhetnek és szervezıdhetnek tanulmányi, tudományos, kulturális, sportolási és más egyéb törvényes célból. Ezek a csoportok önkormányzati alapon, saját szabályzatuk szerint tevékenykedhetnek, a tagkollégiumi igazgató vagy a kollégiumi tanár felügyeletével. A tagkollégium igazgatója az öntevékeny csoportok mőködését abban az esetben tilthatja be, ha az, jogszabályellenesen, az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítése, illetve az EHÖK alapszabály ellenében, vagy az Egyetem rendjét sértı módon mőködik. (2) Az öntevékeny hallgatói csoportok mőködési szabályzatát, gazdálkodását, ahhoz anyagi forrásokat a tagkollégium Kollégiumi Bizottsága hagyja jóvá és biztosítja. (3) Jelen szabályzat szempontjából öntevékeny hallgató csoport az, amelynek önálló szervezete van, továbbá tevékenységében a kollégiumhoz, vagy az egyetemhez főzıdı kapcsolata kifejezésre jut. A hallgatók és az oktatók közös csoportokat is alakíthatnak.
(4) Az öntevékeny hallgatói csoportok gazdálkodásukról és tevékenységükrıl félévente beszámolási kötelezettséggel tartoznak a tagkollégium Kollégiumi Bizottságának. Szakkollégium(ok) 18 § (1) A hallgató tehetségének kibontakoztatását a szakkollégium segítheti. A szakkollégium szolgáltatásait igénybe veheti az a hallgató is, aki nem rendelkezik kollégiumi tagsági jogviszonnyal. (2) A szakkollégium célja, hogy saját szakmai program kidolgozásával magas szintő, minıségi szakmai képzést nyújtson, segítve a kiemelkedı képességő hallgatók tehetséggondozását, közéleti szerepvállalását, az értelmiségi feladatokra történı felkészülés tárgyi és személyi feltételeinek megteremtését, a társadalmi problémákra érzékeny, szakmailag igényes értelmiség nevelését. A szakkollégium az önkormányzatiság elvére és a szakkollégisták öntevékenységére épül. A szakkollégium tagsága dönt különösen a kollégiumi tagsági jogviszony keletkezésérıl vagy megszőnésérıl, az önálló szakkollégium szervezeti és mőködési szabályzatának elfogadásáról, a szakkollégium szakmai programjáról és az ahhoz kötıdı szakmai teljesítményekre vonatkozó követelményekrıl. (3) A tagkollégiumokban, a szakkollégiumok szervezıdésének alapelveit és kritériumait magában foglaló „Szakkollégiumi Chartaban”, valamint a 2. bekezdésben foglalt célok teljesülése esetén, Szakkollégiumok alakulhatnak és mőködhetnek. A tagkollégiumi hallgatói érdekképviselet tagjainak választási rendje 19. § (1) Általános rendelkezések: A KollHÖK tisztségviselıinek választási rendjét az EHÖK alapszabálya tartalmazza. A választó tagkollégiumi küldöttgyőlés évente megválasztja a TKollHÖK elnökét. A kollégista hallgatók lakószobánként (lakóegységenként) küldötteket választanak, akik a küldöttgyőlés teljes jogú tagjai lesznek. A választásokat a TKollHÖK elnöksége által felkért jelölı- és szavazatszámláló bizottság bonyolítja le. A jelöltlistát legalább 5 nappal a választások elıtt nyilvánosságra kell hozni. A tagkollégiumban lakó hallgatók közül mindenki választhat, és választható. Jelölésre és megválasztásra csak olyan hallgató kerülhet, aki jelen van a választáson, vállalja a megbízatással járó többletmunkát, valamint megfelel a kollégiumi követelményrendszer elvárásainak, illetve az EHÖK alapszabályban meghatározott feltételeknek. Nem választható az a hallgató, aki kollégiumi tagsági jogviszonnyal nem rendelkezik, illetve ellene fegyelmi eljárás van folyamatban, továbbá bárminemő tartozása van a kollégium felé. A választás elıtt minden jelölt azonos idıt kap arra, hogy bemutatkozzon, ismertesse az elképzeléseit, valamint feleljen a felvetett kérdésekre. Személyi ügyekben minden esetben titkos szavazást kell elrendelni.
III. rész A kollégisták jogai és kötelességei A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkezı hallgató jogai 20. § Az Óbudai Egyetem kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkezı hallgatójának: Joga, hogy vagyoni viszonyaira, jövedelmi helyzetére, tanulmányi eredményére tekintettel természetbeni gondoskodásban részesülhessen, e körben különösen kollégiumi ellátást biztosítsanak részére. Joga van ahhoz, hogy az emberi méltóság tiszteletben tartásával szabadon véleményt nyilvánítson minden kérdésrıl, a kollégium mőködésérıl. Joga van ahhoz, hogy állapotának, személyes adottságának, fogyatékosságának megfelelı ellátásban részesüljön. Igénybe veheti a kollégium tanulmányi, mővelıdési, szórakozási, sportolási lehetıségeit és összes szolgáltatását. A jelen szabályozás, illetve a tagkollégiumi Házirend, valamint a vonatkozó tőz-, munka- és balesetvédelmi szabályok keretein belül, a tanulás és pihenés feltételeit jobban biztosító körülményeket teremthet önmaga és lakótársai részére. Joga van, hogy érdeklıdési körének és a kollégium lehetıségeinek megfelelıen, különbözı tevékenységi köröket szervezzen. Részt vehet a kollégiumi önkormányzati szervek, szakkollégiumok, tevékenységi körök munkájában, ott választhat és választható. Bármely fórumon javaslatokat tehet a kollégiumi közösségi élet fejlesztésére. Személyes és a közösséget érintı kérdésekben, írásban a kollégium és az egyetem illetékes szerveihez fordulhat, észrevételeire 30 napon belül írásban választ kell kapnia. Joga van ahhoz, hogy a Kollégiumban vagy a kollégiumi tagságával kapcsolatban elszenvedett sérelmeire megfelelı jogorvoslást kapjon, illetve hozzájusson a jogai gyakorlásához szükséges információkhoz. Joga van látogatót és vendéget fogadni, elızetes bejelentés alapján kérni vendége éjszakai elhelyezését, a vonatkozó tagkollégiumi Házirend és eljárási rend betartása mellett. Joga van a számára kijelölt férıhely zavartalan használatához és ahhoz, hogy a kollégiumi együttélésbıl eredı szükségszerő kötöttségeken túl, zavartalanul tanulhasson és élhessen a Kollégiumban. Joga van ahhoz, hogy indokolt esetben fizetési kötelezettségeinek teljesítéséhez mentességet, részletfizetési kedvezményt, halasztást kapjon. A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkezı hallgató kötelességei 21. § Az Óbudai Egyetem kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkezı hallgatójának: Kötelessége az Egyetem által támasztott követelményeket legjobb képességei szerint teljesíteni. Kötelessége az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítése, a tagkollégiumi Házirend és az Egyetemi tőz, munka- és balesetvédelmi utasítás tagkollégiumra vonatkozó elıírásait betartani. Kötelessége a Kollégiumi hallgatói követelményrendszer elvárásainak megfelelni (3. számú melléklet). Köteles óvni és védeni a kollégium vagyonát, a tagkollégium épületét, bútorzatát és eszközeit. Kötelessége a kollégium tulajdonában lévı berendezési tárgyakban okozott kárt megtéríteni.
A kollégiumból való kiköltözésre és a kollégiumi tagsági jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelmet, a hallgató írásban köteles benyújtani, saját kollégium esetén a kollégium vezetıjének, bérlemény esetén a bentlakó kollégiumi tanárnak, illetve a diákotthon egyetemi vezetıjének. Kiköltözéskor köteles saját kollégium esetén, a gondnokságon (titkárságon), bérlemény esetén a bentlakó kollégiumi tanárnál, diákotthon esetén az üzemeltetı képviselıjénél leszerelését elintézni és köztartozásait rendezni. A kollégista, amennyiben szobájában üres férıhely keletkezik, köteles haladéktalanul a kollégium vezetését értesíteni. Ennek elmulasztása esetén a szobalakók felelıssége az üres férıhely kapcsán felmerülı erkölcsi és anyagi kár megtérítése. Megidézés esetén kötelessége a kollégiumi fegyelmi eljárás rendjének megfelelıen lefolytatott eljáráson részt venni. Kötelessége a kollégium közössége által meghatározott célkitőzések, feladatok végrehajtásában aktívan részt venni. Köteles tudomásul venni és betartani a Kollégiumi Tanács, a KollHÖK és a tagkollégiumi Küldöttgyőlés által hozott, illetve az önkormányzati szervek reá vonatkozó döntéseit. Kötelessége a kollégium valamennyi dolgozójának személye és munkája iránt tiszteletet tanúsítani, társait becsülni, alkalmazkodó magatartásával beilleszkedni a kollégiumi közösségi életbe. Köteles a kollégiumi térítési díj befizetési határidejét betartani, mely a tárgyhó 18. napja, kivéve a tanulmányi félévek kezdı hónapjait. A kollégiumi térítési díjak befizetési határidıi, a szociális ösztöndíj folyósítása miatt a következıképpen alakulnak: szeptember 18. helyett október 18., illetve február 18. helyett március 18. A kollégiumi térítési díj határidın túli befizetése esetén, szolgáltatási (különeljárási) díjat kell fizetni. A kollégiumi térítési díj és minden egyéb hallgatói befizetés, a Neptun hallgatói nyilvántartó rendszeren keresztül átutalással történik. A kollégiumi térítési díj fizetési kötelezettsége a hallgató kollégiumi tagsági jogviszonyának idejére áll fenn. Kollégiumi jogviszony felmondása, megszőnése esetén a megkezdett hónapra fizetendı kollégiumi térítési díj megosztására nincs lehetıség, az adott hónapra a teljes térítési díj összegét kell átutalni. A kollégiumi elhelyezés egy tanévre (10 hónap) szól, ennek megfelelıen a hallgató kollégiumi térítési díjfizetési kötelezettsége is egy tanévre (10 hónap) terjed ki. Ettıl eltérni csak indokolt esetben, egyedi elbírálás alapján, illetve a hallgatói jogviszony tanév közbeni megszőnése esetén lehetséges. IV. rész A kollégium közalkalmazottai Kollégiumigazgató 22. § (1) Az Óbudai Egyetem kollégiumának vezetıje a kollégiumigazgató, akit a Kollégiumi Tanács egyetértésével, az Egyetemi és Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat véleményének meghallgatása alapján, az Egyetem Szenátusa jóváhagyásával a rektor nevez ki és bíz meg. A kollégiumigazgató felett a teljes munkáltatói jogkört a rektora gyakorolja. (2) A kollégiumigazgatói állás pályázat útján tölthetı be. A munkakör betöltésével kapcsolatos követelményeket és eljárási rendet, az Óbudai Egyetem Szenátusa által jóváhagyott SZMSZ 2. számú melléklete, a Foglalkoztatási követelményrendszer tartalmazza. Megbízása legfeljebb 5 évre szól, mely pályázat alapján újraválasztással többször megismételhetı.
(3) A kollégiumigazgató, a rektor által átruházott hatáskörben munkáltatói jogkörrel rendelkezik az Óbudai Egyetem kollégiumának alkalmazottai tekintetében. (4) A kollégiumigazgató visszahívását a Kollégiumi Tanács titkos szavazást követıen kezdeményezheti az Óbudai Egyetem kollégiumát felügyelı oktatási fıigazgatónál. (5) A kollégiumigazgató munkáját helyettes segítheti, akit a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a kollégiumigazgató bíz meg, saját megbízásával azonos idıtartamra. A helyettes, a kollégiumigazgató által meghatározott munkaköri leírás alapján végzi munkáját. Kollégiumigazgató feladata, jogköre 23. § A kollégiumigazgató: Ellátja a kollégium törvényes képviseletét. Képviseli az egyetemet a rektor által átruházott jogkörben, valamint a belsı szabályzatokban meghatározott ügyekben, ezen jogkörében az Egyetem nevében jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat. A Kollégiumi Tanács egyetértésével, a kollégium rendelkezésére álló költségvetési elıirányzatok, vagyoni és más források felett a jogszabályok szerint rendelkezik. Hatáskörében gondoskodik a kollégium mőködésének személyi, tárgyi feltételeirıl, a fejlesztési, felújítási, beruházási tervek összeállításáról, a jóváhagyott tervek végrehajtásáról. Javaslattételi és véleményezési joga van a gazdasági fıigazgató részére, a kollégium üzemeltetési, költségvetési tervének összeállítása során. Az egyetemi SZMSZ elıírásainak megfelelıen, a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a tagkollégium dolgozói közösségének és Hallgatói Önkormányzatának véleménye kikérése után, kinevezi a tagkollégiumok igazgatóit. Az Egyetem Szenátusa elé terjeszti jóváhagyásra az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítése dokumentumot és egyéb beszámolóit. Kapcsolatot tart a kollégiumot felügyelı oktatási fıigazgatóval, az egyetem vezetıivel, oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel. A kollégiumigazgató hivatalból tagja a Kollégiumi Tanácsnak, valamint az egyetem Szervezeti és Mőködési Szabályzatában meghatározott testületeknek, továbbá a kollégiumot külsı szerveknél, szervezeteknél képviseli. Jelzett szervezetekben, a kollégiumot érintı kérdésekben kezdeményezheti önálló napirendi pont megtárgyalását. Biztosítja, hogy a kollégiumot közvetlenül érintı döntések elıkészítésébe bevonják az illetékeseket és a megfelelı információáramlás megvalósuljon. Irányítja és koordinálja a tagkollégiumi igazgatók munkáját, beszámoltatja İket tevékenységükrıl. Saját, vagy a tagkollégiumi küldöttgyőlés, illetve a dolgozói közösség javaslata alapján, kezdeményezheti a Kollégiumi Tanácsnál a tagkollégiumi igazgató felmentését. Döntés és határozat esetén, a Kjt-ben meghatározott feltételek teljesülése mellett felmentheti a tagkollégiumi igazgatót. Feladata a Kollégiumi Tanács üléseinek összehívása, döntések elıkészítése és azok végrehajtása. A kollégiumigazgató feladatait és hatáskörét megoszthatja helyettesével. Ellátja a pedagógiai, igazgatási, önkormányzati munka, törvényes felügyeletét, felfüggeszti azokat a döntéseket, amelyek a kollégiumi és egyetemi SZMSZ-t, vagy magasabb jogszabályt sértenek. Irányítja és felügyeli a jogszabályokban, illetve belsı szabályzatokban rögzített elvek betartása mellett, a tagkollégiumok szabad férıhelyeinek és helyiségeinek hasznosítását.
Meghatározza a bérfejlesztési és jutalmazási keretek tagkollégiumi szintő elosztásának alapelveit, ellenırzi annak végrehajtását. Ellenırzi (vezetıi és munkafolyamatban épített ellenırzés keretében) a kollégiumban folyó szakmai munka és feladatok végrehajtását. Hatáskörébe tartozó dolgozók esetében, a fegyelmi és jutalmazási jogkört gyakorolja. Eljár mindazon ügyekben, amelyet jogszabály, szabályzat, az egyetem Szenátusa vagy a Kollégiumi Tanács hatáskörébe utal. Tagkollégiumi igazgató 24. § (1) A tagkollégiumi igazgató a kollégiumigazgató irányításával és az általa meghatározott munkaköri leírás alapján végzi munkáját. (2) A tagkollégiumi igazgatót a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a tagkollégium dolgozói közösségének és Hallgatói Önkormányzatának véleménye kikérése után, a kollégiumigazgató nevezi ki és bízza meg. A munkáltatói jogkört a kollégiumigazgató gyakorolja. (3) A Diákotthon(ok) vezetıjének kinevezett egyetemi munkatárs tagkollégiumi igazgatónak minısül, és értelemszerően vonatkoznak rá jelen szabályozás rendelkezései. (4) A tagkollégiumi igazgató visszahívását, a tagkollégiumi küldöttgyőlés vagy a dolgozói közösség, illetve a Kollégiumi Tanács kezdeményezheti a kollégiumigazgatónál, amirıl titkos szavazással döntenek. A kollégium igazgatója – mint a munkáltatói jogkör gyakorlója – a további intézkedés elıtt, az érintettek bevonásával felülvizsgálja a visszahívás kezdeményezésének okát és körülményeit. A tagkollégiumi igazgató feladata, jogköre 25. § 1) A tagkollégium igazgatója: A kollégiumigazgató irányítása mellett szervezi, végrehajtja és ellenırzi (vezetıi és munkafolyamatba épített ellenırzés keretében) a Kollégiumi Tanács által elfogadott elveknek megfelelıen a tagkollégium nevelési és oktatási munkáját, átruházott jog- és hatáskörben ellátja a tagkollégium napi mőködésével összefüggı feladatokat. Tevékenységét az egyetem célkitőzéseivel, szabályzataival és jelen szabályzattal összhangban végzi. Biztosítja a tagkollégium önkormányzati és öntevékeny közösségeinek mőködéséhez szükséges tárgyi feltételeket, segíti a TKollHÖK elnökségének és a Kollégiumi Bizottság tevékenységét. Biztosítja az idıközönként újraválasztott tagkollégiumi önkormányzat munkájában a folyamatosságot, a kollégiumi tapasztalatok átadását. A tagkollégium célkitőzésének alárendelve, valamint az önkormányzati szervek véleményével összhangban meghatározza, irányítja és ellenırzi a kollégiumi tanárok, a gondnok, az adminisztratív és technikai személyzet munkáját. Fegyelmi eljárást kezdeményezhet a tagkollégium rendjét és szabályait sértı hallgatóval szemben, dönt a kollégisták anyagi kártérítési ügyeiben.
A tagkollégium igazgatója hivatalból szavazati jogú tagja a Kollégiumi Tanácsnak, a Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma testületének, a tagkollégium Kollégiumi Bizottságának, valamint az egyetem Szervezeti és Mőködési Szabályzatában meghatározott testületeknek, továbbá a tagkollégiumot külsı szerveknél, szervezeteknél képviseli. Együttmőködik, szervezi és tervezi a jogszabályokban, illetve belsı szabályzatokban rögzített elvek betartása mellett, a tagkollégium szabad férıhelyeinek és helyiségeinek hasznosítását. Gondoskodik a tagkollégium tulajdonának védelmérıl, megırzésérıl, valamint a munka-, tőzés vagyonvédelmi feladatok ellátását irányítja és felügyeli, továbbá érvényesíti a vonatkozó egyetemi szabályzatokat. Joga, és kötelessége felfüggeszteni a helyi önkormányzatok olyan döntésének végrehajtását, amely jogszabályt, vagy belsı szabályzatot sért. A továbbra is vitatott kérdéseket, a Kollégiumi Tanács, a kollégiumigazgató, illetve az egyetem illetékes szervezete elé terjesztheti. Kapcsolatot tart a kollégiumigazgatóval, az egyetem vezetıivel, oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel. Hatáskörébe tartozó dolgozók fegyelmi, jutalmazási és egyéb ügyeiben egyetértési jogkört gyakorol. Jogkörét meghaladó kollégiumi kinevezések és ügyek esetében, javaslattételi és véleményezési joggal rendelkezik. (2) A Diákotthoni helyszín(ek)en a tagkollégiumi igazgató jelen szabályzatban felsorolt feladat- és jogkörének alkalmazása során, figyelembe kell venni a helyi lehetıségeket, és szabályozásokat. Kollégiumi tanár 26. § 1) A tagkollégium tevékenységét kollégiumi tanárok segíthetik, akik tevékenységüket az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi Kiegészítése, és az önkormányzat határozataival összhangban végzik. Munkájukat a tagkollégium igazgatója irányítja – meghatározott munkaköri leírás alapján –, és ellenırzi. 2) A kollégiumi tanár munkakör betöltésével kapcsolatos követelményeket és eljárási rendet, az Óbudai Egyetem Szenátusa által jóváhagyott Óbudai Egyetem SZMSZ 2. számú melléklete, a Foglalkoztatási követelményrendszer tartalmazza. Kollégiumi tanárt alkalmazni, a tagkollégium igazgatójának egyetértése és a TkollHÖK Elnöksége véleményének kikérésével lehet. 3) A kollégiumi tanárt a kollégiumigazgató bízza meg és nevezi ki. A munkáltatói jogkört fölötte a kollégiumigazgató gyakorolja. A kollégiumi tanár feladata, jogköre 27. § A kollégiumi tanár: Ügyeleti feladatot lát el, amelynek során, a tagkollégium területén a kollégisták, továbbá az épületben elhelyezett vendégek ügyeiben intézkedésre jogosult. Segíti és felügyeli a tagkollégium különbözı öntevékeny köreinek munkáját, mőködését. Felügyeli a kollégiumi együttélés normáinak megvalósítását, a hallgatókkal való rendszeres kapcsolaton keresztül kirívó esetekben intézkedik, vagy intézkedést kezdeményez a tagkollégium igazgatójánál, illetve a TkollHÖK elnökénél.
Felügyeli a tagkollégiumi Házirend rendelkezéseinek betartását, a társadalmi tulajdon védelmét, a tőz, munka,- és balesetvédelmi elıírások betartását, a lakószobák és közterületek állapotát, felszereltségét. Szükség esetén kapcsolatot tart az egyetem oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel. Kollégiumi fegyelmi eljárást kezdeményezhet a tagkollégium rendjét és szabályait megsértı hallgatóval szemben, illetve javaslatot tehet az arra érdemes hallgatók jutalmazására. Tevékenyen részt vesz a tagkollégiumi be- és kiköltözések lebonyolításában. A tagkollégium egyéb közalkalmazottai 28. § (1) A zavartalan és biztonságos mőködés érdekében, a saját fenntartású tagkollégiumokban adminisztratív (ügyintézı, ügyviteli) és technikai (szakmai és mőszaki szolgáltató) alkalmazottak dolgoznak. Munkáltatói jogkört felettük – átruházott hatáskörben – a kollégiumigazgató látja el, közvetlen felettesük, napi munkájuk irányítója a tagkollégium igazgatója. Munkájukat a tagkollégiumi igazgató határozza meg, a kiadott munkaköri leírásban. (2) Az egyes munkakörök betöltésével kapcsolatos követelményeket és eljárási rendet, az Óbudai Egyetem Szenátusa által jóváhagyott Óbudai Egyetem SZMSZ 2. számú melléklete, a Foglalkoztatási követelményrendszer tartalmazza. A tagkollégium közalkalmazott dolgozók közösségének értekezlete (KDKÉ) 29. § 1) A tagkollégium dolgozói közösségét az egységbe kinevezett, vagy megbízással alkalmazott, illetve beosztott dolgozók alkotják. 2) A tagkollégium dolgozói közösségét -a közösség értekezletén- az alábbi jogosultságok illetik meg: a tagkollégiumi igazgató tevékenységének véleményezése, a tagkollégium gazdálkodásának véleményezése, a tagkollégiumra vonatkozó fejlesztési, beruházási, átszervezési és korszerősítési javaslatok véleményezése, javaslattétel és véleményalkotás a kollégium, illetve az egyetem tevékenységével és mőködésével kapcsolatosan. (3) A tagkollégium közalkalmazott dolgozók közösségének értekezletét, a tagkollégiumi igazgató hívja össze félévente legalább 1 alkalommal. Össze kell hívni az értekezletet, ha azt a tagkollégium dolgozóinak legalább 20%-a, illetve az Egyetem Szenátusa vagy a Kollégiumi Tanács kéri. (4) Az értekezleten az 1. pontban felsorolt dolgozók jogosultak részt venni. A közösség akkor határozatképes, ha legalább az arra jogosultak 50%-a + 1 fı jelen van. A határozathozatalhoz egyszerő szótöbbség, személyi kérdésekben titkos szavazás és minısített többség szükséges. Határozatképtelenség esetén az értekezletet két héten belül meg kell ismételni. (5) A tagkollégiumi igazgató tevékenységét háromévente kell értékelni a dolgozói közösség értekezletén.
V. rész Kollégiumi elhelyezés A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje 30. § (1) A hallgatók kollégiumba történı jelentkezésének, felvételének és elhelyezésének ügyeiben, a felsıoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. számú törvény (Ftv), illetve az annak végrehajtásáról rendelkezı 79/2006. (IV. 5.) Kormányrendelet, továbbá az 51/2007. (III. 26.) Kormányrendeletet alapján, összhangban az Egyetem Szervezeti és Mőködési Szabályzatával (Hallgatói követelményrendszer), a KollHÖK és a Kollégiumi Tanács egyetértésével, jelen szabályozás 4. számú mellékletében foglaltak szerint kell eljárni. VI. rész A kollégiumi tagsági jogviszony megszőnése 31. § A hallgató kollégiumi tagsági jogviszonya megszőnik: a) a felvételrıl szóló döntésben meghatározott határidı lejártakor, ha a hallgató a beköltözésre kijelölt idıpontban nem foglalja el férıhelyét, és akadályoztatásáról írásban nem értesíti a tagkollégiumot, b) a hallgatói jogviszony megszőnésével, c) a kollégiumból kizáró fegyelmi határozat jogerıre emelkedésével, d) ha a hallgató kollégiumi elhelyezését fizetési hátralék miatt -a hallgató eredménytelen felszólítása és szociális helyzetének vizsgálata után- megszüntetik, a megszőnés tárgyában hozott döntés jogerıre emelkedésének napján, e) ha a hallgató kollégiumi tagságáról írásban lemond, mely a hallgatói jogviszony megszőnése kivételével csak indokolt esetben lehetséges, a nyilatkozatban megjelölt napon, f) ha a hallgatót másik kollégium átvette, az átvétel napján, g) a tanulmányi év (10 hónap) szorgalmi és vizsgaidıszakának, illetve a tantervben kötelezıen elıírt termelési gyakorlat lejártakor, h) a közösségi együttélésre alkalmatlan egészségügyi állapot miatt. Azt a hallgatót, akinek megszőnt a kollégiumi tagsági jogviszonya, törölni kell a kollégiumi hallgatói nyilvántartásból. A kollégiumi tagsági jogviszony kollégium általi egyoldalú megszüntetése 32. § (1) A tagkollégiumi házirend vagy más belsı kollégiumi szabályzat durva megsértése, illetve aszociális viselkedés esetén. (2) Szándékosan vagy gondatlanul okozott kár megtérítésének megtagadása, vagy a kár elismerése után a kártérítés elmulasztása esetén. (3) Ha a hallgató a kollégiumi térítési díjat a vonatkozó rendelkezésekben megállapított idıpontig nem fizeti be, a befizetést nem igazolja, valamint az erre irányuló fizetési felszólításnak sem tesz eleget. (4) Férıhelyét indokolatlanul fenntartja, vagy azt másra átruházza.
(5) Kollégiumra nem jogosult személyt, saját vagy más férıhelyén illegálisan elhelyez. (6) A kollégiumi tagsági jogviszonyt felmondó határozat ellen a kollégistának -a határozat kézhezvételét követı 8 napon belül- fellebbezési lehetısége van a másodfokon eljáró Kollégiumi Tanácshoz, amely a kiköltözésre nézve halasztó hatályú. A fellebbezést a Kollégiumi Tanácsnak címezve a kollégiumigazgatónak kell benyújtani. A másodfokú döntés ellen fellebbezésnek helye nincs. VII. rész Fegyelmi eljárás 33. § (1) A kollégium tagjainak fegyelmi ügyeiben, a felsıoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. számú törvény (Ftv), az annak végrehajtásáról rendelkezı 79/2006. (IV. 5.) Kormányrendelet alapján, összhangban az Egyetem Szervezeti és Mőködési Szabályzatával (Hallgatói követelményrendszer), a KollHÖK és a Kollégiumi Tanács egyetértésével, jelen szabályozás 5. számú mellékletében foglaltak szerint kell eljárni. VIII. rész Felügyeleti intézkedések 34. § (1) Az Óbudai Egyetem kollégiumának jogszabályt sértı mőködése esetén intézkedésre az oktatási fıigazgató jogosult. (2) A kollégiumigazgató, a tagkollégiumok önkormányzatainak jogszabályt sértı határozatait és intézkedéseit, a tagkollégiumi igazgató javaslatára törli. (3) A tagkollégiumi igazgatók, illetve a Kollégiumi Tanács köteles jelezni az oktatási fıigazgatónak, ha a kollégiumigazgató túllépi hatáskörét, jogszabályt, illetve egyetemi szabályzatokat sértıen jár el. (4) A tagkollégiumok kollégiumi bizottságai kötelesek jelezni a kollégiumigazgatónak, ha a tagkollégium igazgatója, vagy dolgozói túllépik hatáskörüket, jogszabályt, illetve egyetemi szabályzatokat sértıen járnak el. (5) A jogszabály ellenes mőködés, jogszabályt sértı rendelkezések, határozatok és hatáskör túllépések megsemmisítése érdekében tett elıterjesztéseknek, a végrehajtásukra nézve felfüggesztı hatályuk van. IX. rész Egyéb rendelkezések 35. § (1) A kollégiumi térítési díjakról és annak fizetési módjáról, határidıkrıl, továbbá a nem fizetés jogkövetkezményeirıl, az Egyetem Hallgatók részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendı díjak és térítések szabályzata rendelkezik. (2) A kollégium szabad férıhelyeinek hasznosítására vonatkozóan külön szabályzat rendelkezik, melynek összhangban kell lennie az egyetem Gazdálkodási szabályzatával, és az Alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzatával.
(3) A tagkollégiumok egyedi mőködési sajátosságaiból adódó rendelkezések, a Kollégiumi Tanács egyetértése mellett jelen szabályzat részét képezhetik, mint tagkollégiumi kiegészítések, de tartalmuk az Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR-ének és jelen Kollégiumi Kiegészítésnek, illetve egyéb jogszabályoknak nem mondhatnak ellent. X. rész Átmeneti rendelkezések 36. § (1) Az Óbudai Egyetem kollégiumát érintı – annak kompetenciájába tartozó kérdésekben – az egyetemi Szenátus ülésére, a Kollégiumi Tanács egyetértése mellett csak a kollégiumigazgató indítványozhat elıterjesztést. XI. rész Záró rendelkezések 37. § 1./ A szabályzat mellékletei: 1. számú melléklet: A Kollégium szervezeti felépítése 2. számú melléklet: A Kollégium szabad férıhelyek hasznosításának szabályzata 3. számú melléklet: A Kollégium hallgatói követelményrendszere 4. számú melléklet: A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje 5. számú melléklet: A kollégium fegyelmi és kártérítési ügyek elbírálásának rendje 2./ Jelen szabályzatot és annak mellékleteit, a Tagkollégiumok önkormányzatai véleményének figyelembe vételével, a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a kollégiumigazgató elıterjesztése alapján, az Egyetem Szenátusa hagyja jóvá. 3./ Jelen 2. verziószámú szabályzatot az Óbudai Egyetem Ideiglenes Szenátusa 2010. április 19-i ülésén megtárgyalta és elfogadta. Ennek megfelelıen a szabályzat 2010. április 20-án lép hatályba. 4./ Ezzel egyidejőleg hatályát veszti Ideiglenes Szenátus által 2009. december 21-én elfogadott 1. verziószámú változat. 5./ Az „Óbudai Egyetem SZMSZ SZMR Kollégiumi kiegészítése” dokumentumot az Egyetem, illetve a Kollégium honlapján nyilvánosságra kell hozni, és hozzáférhetıvé kell tenni.
Budapest, 2010. április
Dr. Rudas Imre rektor
