De Algemene Voorwaarden (hierna de AV genoemd) van Ellan Sp. z o.o. (opererend als een particuliere onderneming), gevestigd in Warszawa (Polen), betreffende de bekendmaking, hierna ook afwisselend naar verwezen als zijnde de registratie (onder het begrip aangeduid met "registratie" en "publicatie" wordt het openbaar maken verstaan van gegevens met betrekking tot een handelsmerk, uitvinding of ontwerp octrooi en de gegevens die ermee verbonden zijn in niet-particuliere databank, in overeenstemming met de volgende voorwaarden en in overeenstemming met de volgende principes van Ellan Sp. z o.o.): 1. Verklaringen van de termen en afkortingen gebruikt in de inhoud van de Algemene Voorwaarden Ellan Sp. z o.o. gevestigd in Warszawa (Polen): (1) Ellan – Ellan Sp. z o.o. met zetel in Warszawa (Polen), ingeschreven op het adres van Domaniewska 47/10, 02-672 Warszawa; Registratienummer KRS 0000574056, met BTW nummer PL 5213705247. (2) AV - Algemene Voorwaarden van Ellan Sp. z o.o. met zetel in Warszawa (Polen). (3) Cliënt - een ondernemer, rechtspersoon of natuurlijke persoon, alsmede andere entiteiten die rechtshandelingen kunnen doorvoeren en die een contract met Ellan Sp. z o.o. kunnen afsluiten. (4) vorm - een document dat de offerte bevat dat door Ellan Sp. z o.o. aan potentiële Cliënten wordt verstuurd. (5) contract - een consistente intentieverklaring van de partijen die heeft geleid tot de registratie van het merk, uitvinding of ontwerp octrooi in de databank van Ellan Sp. z o.o. op de website van www.ellan.info (6) gegevens van de Cliënt - gegevens over de Cliënt, met inbegrip van het passende handelsmerk, uitvinding of ontwerp octrooi, van de registratie waarvoor een overeenkomst werd afgesloten. (7) website - een plaats (d.w.z. internetadres) waarvan Ellan Sp. z o.o. de database van merken, uitvindingen en ontwerp octrooien onderhoudt. Het is momenteel het webadres www.ellan.info (8) Register- niet-openbaar, commercieel register van handelsmerken, uitvindingen en ontwerp octrooien die op geen enkele manier en in geen enkel opzicht met de wet / openbare instellingen verbonden zijn of tabellen van gegevens, bijgehouden door Ellan Sp. z o.o. op de website www.ellan.info. In het register worden gegevens geplaatst over de Cliënt, met inbegrip van naam en adres (dat is om het contact met de betrokken Cliënt te vergemakkelijken), evenals informatie over het handelsmerk / uitvinding / ontwerp octrooi waarvan de enige eigenaar (of een persoon die er een exclusief eigendomsrecht op zoekt) de Cliënt is. De omvang en inhoud van de informatie die op de website in het kader van het contract wordt geplaatst is telkens opgegeven in het formulier (offerte) die wordt gemaakt aan een potentiële Cliënt, alvorens te beslissen over de mogelijke sluiting van het contract. (9) overmacht-objectieve omstandigheden, onafhankelijk van de partijen, waardoor de uitvoering van het contract door ELLAN onmogelijk is.
(10) derde - is een persoon die gebruik maakt van de website, door te zoeken naar een specifiek merk, uitvinding of ontwerp octrooi of enig ander persoon wiens rechten zou kunnen worden geschonden als gevolg van de registratie van het merk, uitvinding of ontwerp octrooi, gemaakt in het register bijgehouden door ELLAN. (11) online - term om te bepalen hoe men toegang kan krijgen tot het register, dat wil zeggen door middel van het internet. (12) correspondentieadres - hoofdkantoor van het adres van de partij, of een ander door de partij bij de overeenkomst aangegeven correspondentieadres. 2. De reikwijdte en het onderwerp van de AV: (1) de AV reguleren het sluiten van de overeenkomst voor de registratie van een merk, uitvinding of ontwerp octrooi in de databank bijgehouden door ELLAN op de website www.ellan.info (2) Door het aangaan van de Overeenkomst gaan de partijen akkoord met deze Algemene Voorwaarden die er een integrerend deel van uitmaken (van het Contract). 3. De omvang van de opdracht: (1) ELLAN biedt de Cliënt de mogelijkheid om het merkenrecht, uitvinding of ontwerp octrooi te registreren die behoren tot de Cliënt (of waarvoor de Cliënt op dat ogenblik de procedure doorloopt voor het verwerven van het recht op de exclusieve eigendom ervan) op het grondgebied van een land of meerdere landen, samen met de basisgegevens over de Cliënt (inclusief adresgegevens), in een niet-openbaar register door ELLAN bijgehouden op de website. De omvang en de inhoud van de gegevens zal op hetzelfde moment in overeenstemming zijn met die welke zijn vervat in het formulier dat naar de Cliënt is verstuurd (de offerte). Als er in de vorm beelden verschijnen in verband met het handelsmerk / uitvinding / ontwerp octrooi, zal het (grafische) in geval van inschrijving in het register dat door ELLAN wordt bijgehouden, ook gepubliceerd worden op de website. (2) ELLAN behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van het contract het website-adres te wijzigen zonder dat hiervoor de toestemming van de Cliënt is vereist. (3) Derden kunnen met behulp van het register alle gepubliceerde informatie inkijken. (4) De publicatie van de gegevens van de Cliënt met het toegewezen handelsmerk, uitvinding of ontwerp octrooi in het register (door het plaatsen van het op de website) zal worden gedaan na het sluiten van de overeenkomst. (5) ELLAN kan software veranderen alsmede onderdelen van het programma dat op de website draait enz., indien deze activiteiten zijn bedoeld om de veiligheid of een betere werking van de website te verhogen. Deze regel geldt niet indien het optreden van ELLAN de inhoud van de gegevens van de Cliënt wezenlijk zouden wijzigen. ELLAN zal de Cliënt onmiddellijk op de hoogte brengen van de wijzigingen wanneer de activiteiten de belangen van de Cliënt betreffen.
(6) ELLAN neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor de door de Cliënt geplande, economische of professionele resultaten die met de sluiting van de overeenkomst verbonden zijn. (7) ELLAN is niet verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid of de geldigheid van de gegevens die in het register zijn geplaatst en die betrekking hebben op de Cliënt en het merk/uitvinding/ontwerp octrooi. Wanneer de Cliënt betalingen doet, voordat het formulier werd ontvangen, dat wil zeggen een offerte van ELLAN, bevestigt deze hiermee de geldigheid van de gegevens die in dit formulier worden geplaatst. De Cliënt heeft de gelegenheid om de gegevens te corrigeren, aan te vullen, te wijzigen of te corrigeren vervat in het formulier voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst, als de gegevens die daar geplaatst zijn (in het formulier) onjuist, onvolledig, verouderd of andere belangrijke veranderingen bevat (voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst) van de informatie over de Cliënt. Het bovengenoemde (in het geval van de wil over de sluiting van het contract na ontvangst van het formulier), zal de Cliënt aan ELLAN melden alvorens de kosten voor inschrijving in het register dat bijgehouden wordt door ELLAN te betalen. 4. De afsluiting van het contract, de duur, de beëindiging en de annulering van het contract: (1) Het ontvangen van het formulier door de Cliënt is een contractaanbod. (2) Tot het sluiten van de overeenkomst komt het door de betaling door de Cliënt aan ELLAN van de vergoeding die is gespecificeerd in het formulier voor de uitvoering van het contract, in overeenstemming met de daar (in het formulier) opgenomen voorwaarden. De uitvoering van de overeenkomst, door het registreren van de gegevens van de Cliënt, tezamen met het toegewezen handelsmerk, uitvinding of ontwerp octrooi wordt gedaan binnen 21 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst door ELLAN van de vergoeding voor de uitvoering van het contract. Eén formulier vormt de offerte voor de registratie van een merk, uitvinding of ontwerp octrooi in de ELLAN database en de diensten worden exact zo worden geleverd na het betalen van de aangegeven prijs (in het formulier) voor hun dienst. Een Cliënt kan vele handelsmerken / uitvindingen / ontwerp octrooien registreren, maar de registratie van elk bovengenoemde zal het onderwerp uitmaken van een afzonderlijke betaling. (3) De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van tien jaar in het geval van merken en ontwerp octrooi, en drie jaar in het geval van uitvindingen en dit is de duur ervan. Tijdens deze periode, worden de gegevens van de Cliënt, samen met een merk / uitvinding / ontwerp octrooi, in overeenstemming met de AV, beschikbaar gesteld op de website van ELLAN. Vóór het verstrijken van de genoemde periode kan ELLAN naar de Cliënt een aanbod sturen voor de verlenging (voor een vergoeding ten bedrage van wat de Cliënt al voor de eerste periode van de registratie van het merk / uitvinding / ontwerp octrooi heeft betaald in de database van ELLAN) van de contractduur voor een nieuwe periode met een lengte van respectievelijk 10 jaar voor de handelsmerken/ontwerp octrooi en 3 jaar voor uitvindingen. (4) De looptijd van de binding van de partijen bij het contract vangt aan vanaf de datum van het plaatsen door ELLAN van de gegevens van de Cliënt, het toegewezen handelsmerk, de uitvinding of ontwerp octrooi op de website.
(5) ELLAN behoudt zich het recht voor om de uitvoering van het contract te weigeren na betaling van een vergoeding door de Cliënt, indien objectieve omstandigheden twijfels doen ontstaan over de effectiviteit van het sluiten van de overeenkomst, de doelgerichtheid van de sluiting of anderszins objectief gerechtvaardigd is. ELLAN gaat daarna niet over tot de uitvoering van de overeenkomst. (6) ELLAN heeft het recht om de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen indien de Cliënt betaalt voor de publicatie in het register van onjuiste, valse gegevens. In het bovenstaande geval (beëindiging door ELLAN van het contract omwille van de valse gegevens) zullen de valse gegevens onmiddellijk van de website worden verwijderd. (7) Alle verklaringen van de partijen zullen per aangetekend schrijven naar het correspondentieadres worden verstuurd. 5. Verplichtingen van de Cliënt: (1) De Cliënt is verplicht om ELLAN onverwijld schriftelijk te informeren, op straffe van nietigheid, over de onverenigbaarheden met de feiten van zijn gegevens, geplaatst op de website. (2) De Cliënt is er als enige verantwoordelijk voor dat de gegevens die op de website staan niet de rechten van derden, de wet of de goede zeden schenden. (3) De Cliënt bevestigt met de betaling de authenticiteit en volledigheid van de gegevens geplaatst in het formulier door ELLAN, wat duidelijk is aangegeven. In het geval van een schending van die verplichting en het indienen van eventuele claims tegen ELLAN door derden, zal de ELLAN geen verantwoordelijkheid dragen ten opzichte van deze partijen, en deze verantwoordelijkheid wordt volledig gedragen door de Cliënt. In het geval van een overtreding van deze verplichting, kan de Cliënt tijdens de looptijd van het contract of tijdens een juridisch geschil geen bezwaar maken over een fout, onvolledige of verouderde gepubliceerde gegevens. (4) Het ter registratie en publicatie indienen van inhoud die in strijd is met de toepasselijke wetgeving, beledigend, lasterlijk, pornografisch van aard is of discriminerend, is verboden. Het is ook verboden wettelijk beschermde inhoud te plaatsen of te gebruiken als de Cliënt niet beschikt over de vereiste toestemming van de eigenaars van de rechten. De Cliënt mag niet handelen op een manier die bezwarend is voor andere Cliënten. (5) De Cliënt is verplicht ELLAN onmiddellijk te informeren over alle gerelateerde problemen met het gebruik van de website of de registerdienst, die hem is opgevallen. 6. Verplichtingen van de ELLAN: (1) ELLAN is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van gegevens van de Cliënt die geregistreerd en gepubliceerd zijn op de website. Om objectieve redenen is het niet mogelijk om de beschikbaarheid (data) gedurende 24 uur per dag te waarborgen, m.a.w. ELLAN’s verantwoordelijkheid voor de bovengenoemde beschikbaarheid is uit te sluiten in het geval van pech, onderhoud, reparaties en voorvallen onafhankelijk van ELLAN. (2) ELLAN is niet verplicht om de gegevens van de Cliënt voor de registratie of de bekendmaking ervan in termen van de juistheid of naleving van de wet te controleren, tenzij er een gerechtvaardigde omstandigheid bestaat om de uitvoering van het contract te weigeren. In het geval van de kennisgeving door de Cliënt van de noodzaak van het aanbrengen van wijzigingen in de gepubliceerde data, ongeacht de reden van de oorzaak ervan, zal ELLAN een periode van 30 kalenderdagen aanhouden om de gewenste wijzigingen door te voeren, te beginnen vanaf de datum van
kennisgeving. (3) ELLAN is niet verplicht om wijzigingen door te voeren die niet in de AV zijn voorzien, aan de inhoud en de functionaliteit van de website op verzoek van de Cliënt. (4) ELLAN is niet verplicht om het bedrag van de vergoeding te wijzigen voor de uitvoering van het contract, in het geval bekend wordt dat er contracten met vergelijkbare inhoud werden afgesloten voor een lagere betaling dan die welke voor het contract dat tussen de partijen werd afgesproken. (5) ELLAN bezorgt de Cliënten en derden, met behulp van het register, de toegang tot de website, in overeenstemming met de AV. Echter kan de toegang worden beperkt door de noodzaak om onderhoud of reparatie uit te voeren in geval van een storing. Onderhoudswerkzaamheden kunnen leiden tot tijdelijke onderbrekingen of de toegang tot de website beperken, maar duren in totaal niet langer dan 14 kalenderdagen in een kalenderjaar. Onderbrekingen in de toegang tot de website hebben geen vermindering van het bedrag van de vergoeding voor de uitvoering van de overeenkomst tot gevolg, en bovendien kan de Cliënt geen andere rechten uit hoofde hiervan opeisen. (6) ELLAN wordt vrijgesteld van de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit het contract in geval van overmacht, zoals brand, overstroming, gewapend conflict, rellen, staking, stroomonderbreking. (7) ELLAN verbindt zich ertoe om regelmatig de apparaten en verbindingen te controleren in het kader van het contract waarvan de correcte werking van de website afhangt en de juistheid van haar operaties te bewaken. (8) ELLAN kan het correspondentieadres vervangen door een ander en zal prompt de Cliënt schriftelijk van dit nieuwe adres op de hoogte stellen. 7. Bezoldiging en betaalmethode: (1) De Cliënt, bij aanvaarding van de offerte, verbindt zich ertoe aan ELLAN het bedrag te betalen dat vermeld staat in de inhoud van het formulier voor de registratie en de publicatie op de website van de gegevens samen met handelsmerk (verbale, grafische of verbaal-grafische), uitvinding of ontwerp octrooi. Het hierboven genoemde bedrag is steeds inclusief alle toepasselijke belastingen. (2) De betaling van het bedrag vermeld in het formulier, indien de Cliënt besluit te betalen, wordt gerealiseerd door een overschrijving van het bedrag op het (op het formulier vermelde) bankrekeningnummer en dit in overeenstemming met de aangegeven voorwaarden (op het formulier). 8. Blokkade en verwijdering: (1) ELLAN behoudt zich het recht voor om gegevens van de Cliënt bedoeld voor publicatie in het register of om deze te raadplegen (Cliënt gegevens), te blokkeren, uit te wissen of te verwijderen op welke manier ook, indien deze strijdig zijn met de wet, de overeenkomst of wanneer er objectieve
redenen zijn om aan te nemen dat hun gebruik op enigerlei wijze in strijd is met de wet of het contract. De Cliënt heeft dan geen recht op claims tegen ELLAN. De Cliënt draagt alleen de verantwoordelijkheid voor alle handelingen en claims van derden tegen de ELLAN in verband met het bovenstaande. De voorziening wordt ook toegepast in geval van verstoring door de Cliënt van het functioneren van de website op enigerlei wijze, met inbegrip van opzettelijke overbelasting van het systeem. In geval van verdenking van het plaatsen van gegevens op onrechtmatige wijze of in strijd zijnde met het contract, vóór het aanbrengen van een blokkade of de verwijdering ervan, zal ELLAN de Cliënt in staat stellen om te reageren op de huidige situatie, voor zover de situatie het mogelijk maakt om het op die manier op te lossen. (2) In het geval dat ELLAN wordt geïnformeerd door derden over de mogelijke niet-naleving van gegevens van de wet of de inhoud van de overeenkomst, gepubliceerd door de Cliënt, en derden op basis daarvan claims zullen indienen tegen het ELLAN zal het (ELLAN) het recht hebben om de gegevens van de Cliënt volledig te blokkeren. ELLAN heeft ook het recht om de gegevens van de Cliënt van de website te verwijderen indien er objectief gerechtvaardigde omstandigheden van overschrijding van de bepalingen en voorwaarden van het contract bestaan, zoals: schending van de rechten van derden, het plaatsen van inhoud in strijd met de wet, schending van het auteursrecht. ELLAN informeert de Cliënt schriftelijk over de toepassing van de blokkade of de verwijdering van zijn gegevens, en ook over de beschuldigingen aan het adres van ELLAN door derden als gevolg van onjuist handelen van de Cliënt. (3) ELLAN is verplicht om de blokkade te verwijderen en terug te keren naar de uitvoering van de overeenkomst, indien de Cliënt heeft aangetoond dat de gegevens die in twijfel getrokken werden in overeenstemming zijn met de wet op deze manier, dat zonder de uitvoering van haar eigen juridische controle, ELLAN geen twijfels zal hebben over de correctheid ervan. 9. ELLAN Verantwoordelijkheid: (1) In het geval de Cliënt een claim tot schadevergoeding indient tegen ELLAN, is ELLAN enkel verantwoordelijk in geval van opzet of nalatigheid. (2) ELLAN is niet verantwoordelijk voor de onderbreking van de overdracht van gegevens van de website die het gevolg zijn van fouten of configuratieproblemen te wijten aan de Cliënt. 10. Bescherming van de gegevens: (1) Persoonsgegevens die in het kader van het contract of gedurende de geldigheidsduur ervan door de Cliënt voor ELLAN beschikbaar werden gemaakt, zullen worden verzameld en verwerkt door ELLAN om verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst uit te voeren. De openbaarmaking of overdracht van persoonsgegevens aan derde partijen zullen alleen plaatsvinden als deze werkzaamheden nodig zijn om de opdracht uit te voeren of op verzoek van de bevoegde autoriteiten, of in andere gevallen die door de wet zijn vereist. (2) De door de Cliënt aangeboden gegevens voor de registratie en de publicatie op de website zullen in overeenstemming met het contract, online beschikbaar worden gesteld aan derden op de website. De Cliënt stemt ermee in om de gegevens op de website te plaatsen, door het aangaan van het contract met de ELLAN door het voldoen van de juiste betaling. (3) ELLAN wist na het einde van de geldigheid van het contract de gegevens van de Cliënt van alle
gegevensdragers die het bezit, informatiesystemen en dergelijke. 11. In het geval sommige bepalingen van de AV ongeldig blijken te zijn of in geval het contract ongeldig of zonder uitwerking is (geheel of gedeeltelijk), heeft dit geen invloed op de geldigheid en de doeltreffendheid van de overige bepalingen en voorwaarden.
