1. Úvod do účetnictví 1.1. Účetnictví Je ucelený systém informací o hospodaření a o hospodářském výsledku. Pravidla pro vedení účetnictví určuje zákon o účetnictví (číslo zákona najít na internetu) ve znění pozdějších předpisů V současné době existuje pouze podvojné účetnictví (jednoduché bylo nahrazeno daňovou evidencí). Podvojné účetnictví proto, že se účtuje p o d v o j n ě , tj. vždy na dvou účtech současně. Základní funkce účetnictví: -
získávání, třídění a vyhodnocování informací o majetku podniku, zdrojích jeho financování a o výsledku hospodaření.
Účetnictví zaznamenává: -
stav a pohyb majetku a závazků rozdíl stavu majetku a závazků; tento rozdíl je označován jako vlastní jmění náklady a výnosy hospodářský výsledek a jeho rozdělení
Požadavky kladené na účetnictví: -
uchovat informace o ekonomických jevech pro podnikatele být důkazním prostředkem při vedení sporů zajišťovat správné hospodaření s majetkem a jeho ochranu vytvářet podklady pro vyměření daní
Uživateli účetních informací jsou: -
řídící pracovníci firmy (pro rozhodování) zaměstnanci firmy (přehled o hospodaření v jejich podniku) banka (úvěr) investoři – akcionáři (výše zisku a zhodnocení vloženého kapitálu) finanční úřad (daňové přiznání – daň z příjmů, DPH…) konkurence, široká veřejnost (kvůli povědomí o dané firmě) statistický úřad (podklady pro statistické údaje – HDP …) policie a soudy ( v případě soudních procesů a vyšetřování zpronevěry apod.)
Povinně vedou účetnictví: 1) FO = fyzické osoby (podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku, podnikatelé jejichž obrat přesáhl 15 milionů Kč) 2) PO = právnické osoby
3) Účastníci sdružení, kde alespoň jeden z účastníků je povinen vést účetnictví dle předchozích požadavků (viz bod 1, 2) Ostatní FO vedou účetnictví dobrovolně nebo vedou daňovou evidenci podnikatele, popřípadě mají možnost uplatňovat výdaje procentem z příjmů a nebo mohou mít paušální daň ( při splnění zákonných podmínek – viz zákon o dani z příjmů) Účetnictví se dělí na: 1) finanční účetnictví = poskytuje informace o účetní jednotce (podniku) jako celku. 2) manažerské účetnictví a) vnitropodnikové účetnictví – eviduje hospodářské činnosti podle středisek b) kalkulace vlastních nákladů – vyčíslení vlastních nákladů na jednotku výkonu, umožňuje kontrolu a tvorbu cen c) soustava rozpočtů – určení nákladů a výnosů jednotlivých středisek d) vnitropodniková statistika – zpracování statistických údajů za jednotlivá střediska e) operativní evidence – např. vedení pokladny, závazků a pohledávek, skladové hospodářství za jednotlivá střediska
1.2. Základní pojmy z oblasti účetnictví Účetní jednotka Účetní jednotkou rozumíme podnik (firmu). Účetní období Účetním obdobím je kalendářní ( do 1.1.2007 do 31.12.2007) nebo hospodářský rok ( začíná a končí jindy než kalendářní rok, např. od 1.9.2007 do 31.8. 2008). Účetní doklad Účetní doklad je prvotní doklad (originál), který dokládá proběhlou hospodářskou operaci (např. faktura, příjemka) Účetní kniha Do účetní knihy se zapisují účetní zápisy na základě účetních dokladů. (např. na základě došlé faktury ze dne 12.2. 2007 od dodavatele Lahůdky Majka na částku 300Kč provede účetní zápisy do účetního deníku a na příslušné účty hlavní knihy).!!! Nikdy nesmíme provést zápis bez originálního účetního dokladu!!! Hlavní účetní kniha – zápisy jsou seřazeny podle jednotlivých účtů Účetní deník – zápisy jsou seřazeny podle data. Účetní zápis Je to zápis, který se provede na základě účetního dokladu do účetních knih, může to být zápis do hlavní účetní knihy nebo do účetního deníku.
Zápis do hlavní účetní knihy: 1) faktura č. 256 dodávka materiálu, který byl dán do spotřeby na částku 300Kč 2) faktura č. 257 dodávka materiálu, který byl dán na sklad na částku 2.000Kč úkázka zaúčtování , jak vypadá v praxi s využitím počítače účet 321 2.5.2007 3.5.2007
1) faktura č. 256 2) faktura č. 257
MD
účet 501 2.5.2007
1) faktura č. 256
účet 111 3.5.2007
2) faktura 257
D 300 2:000
300
2000
ukázka zaúčtování ve školní podobě 321
501 1) 300
1) 300 2) 2.000
111 2) 2.000
Zápis do účetního deníku: Doklad, datum faktura č. 256 2.5.2007 faktura č. 257 3.5.2007
účet MD
účet D 501 111
částka Kč 321 300 321 2.000
Nebo: 501/321 300Kč 111/321 2.000Kč Účetní výkaz Účetní výkazy jsou celkem tři: - rozvaha (přehled majetku a zdrojů krytí majetku) - výsledovka = výkaz zisků a ztrát (přehled nákladů a výnosů) - výkaz CASH FLOW = peněžní toky ( přehled příjmů a výdajů) Výkazy shrnují hospodaření celé firmy za účetní období. Vyhotovují se především po účetní závěrce . Povinně se přikládají k daňovému přiznání, může si je vyžádat banka při žádosti o úvěr apod. Účetní závěrka a uzávěrka
Uzávěrka je uzavírání účetních knih na konci účetního období a provádění zvláštních uzávěrkových operací. Závěrka je sestavení účetních výkazů (podklady získáme z uzávěrky).
1.3. Účetní zásady Všeobecné účetní zásady tvoří základ účetních systémů jednotlivých států. Představují soubor pravidel, která je nutno dodržovat při: - vedení účetnictví - sestavování účetních výkazů - předkládání účetních výkazů uživatelům Účetní zásady vyplývají ze zákona o účetnictví a zahrnují: 1. věrné zobrazení skutečnosti 2. zásada účetní jednotky 3. zásada neomezeného trvání účetní jednotky 4. zásada periodicity zjišťování hospodářského výsledku a finanční situace účetní jednotky 5. oceňování v historických cenách 6. zásada stálosti metod účetnictví 7. zásada opatrnosti 8. návaznost aktiv a pasiv 9. zákaz vzájemného zúčtování (kompenzace) 10. Přednost obsahu před formou 1. Věrné zobrazení skutečnosti Zobrazení je věrné, jestliže respektuje skutečnost a ekonomická podstata. Cílem je: - zaznamenat všechny účetní případy, které se týkají majetku a jeho přírůstku a úbytku - vykazovat hospodářský výsledek - předkládat výkazy obsahující pravdivé zobrazení majetku a hospodářského výsledku Aby bylo vše věrné, musí se majetek správně ocenit (tj. musí být dodržena pravidla pro vyjádření v peněžních jednotkách) 2. Zásada účetní jednotky Sledování stavu a pohybu majetku a závazků, zaznamenávání nákladů a výnosu a zjišťování hospodářského výsledku musí být prováděno ha určitý uzavřený celek (vymezený subjekt = podnik). Tento subjekt se označuje jako účetní jednotka, za kterou je účetnictví vedeno a za kterou se sestavuje účetní závěrka. (v rámci účetní jednotky je možné vytvořit vlastní účetní systém např. rozdělení na jednotlivá střediska, ale navenek musí firma působit jako jeden celek) 3. Zásada neomezeného trvání účetní jednotky Tato zásada vyžaduje, aby účetní jednotka vycházela při vedení účetnictví z předpokladu, že bude pokračovat nadále ve své činnosti a že u ní nevznikne skutečnost, která by jí bránila pokračovat v budoucnu v této činnosti. Jestliže není zajištěno trvání účetní jednotky, je nutno přistupovat jinak při uvádění majetkových složek v účetní závěrce. 4. Zásada periodicity zjišťování HV a finanční situace účetní jednotky
Musí být vymezeno účetní období. Účetní jednotka zaznamenává účetní případy do příslušného účetního období. V praxi to znamená, že do daného účetního období patří to, co s ním časově a věcně souvisí. Z tohoto důvodu se provádí časové rozlišení výdajů, nákladů, příjmů a výnosů. Dále je možné porovnávat údaje za různá účetní období. 5. Oceňování v historických cenách Podle této zásady se aktiva (majetek) oceňují v cenách okamžiku jejich pořízení nebo výroby 6. Zásada stálosti metod účetnictví Účetní jednotka nesmí v průběhu účetního období měnit způsob oceňování, účtování, strukturu a obsah položek účetní závěrky. Lze to provést v dalším účetním období, ale pouze z důvodů zachování věrnosti zobrazení. 7. Zásada opatrnosti Účetní jednotka nesmí svá aktiva a závazky nadhodnotit ani podhodnotit 8. Návaznost účtů aktiv a pasiv Počáteční stavy aktiv a pasiv se musí rovnat konečnému stavu aktiv a pasiv za minulé účetní období. 9. Zákaz vzájemného zúčtování Zákaz vzájemného vyrovnání mezi jednotlivými položkami majetku a jeho zdroji a položkami nákladů a výnosů,výdajů a příjmů. 10. Přednost obsahu před formou Prvotním hlediskem je obsah účetních informací. Forma je také důležitá, např. náležitosti daňového dokladu jsou nutné k uznání dokladu pro účely DPH. Účetnictví musí být úplné, průkazné a správné. Účetnictví je úplné jestliže jsou zaúčtovány všechny účetní případy, které měly být zaúčtovány. Účetnictví je průkazné, jestliže jsou všechny účetní případy a zápisy doloženy (účetními doklady) Účetnictví je správné, pokud je vedeno tak, že neodporuje zákonu o účetnictví a ostatním předpisům (daňovým…)
