Koncepce využití západního a severozápadního křídla děčínského zámku Zpracoval: odbor rozvoje Městský úřad Děčín, odbor správy majetku města Městský úřad Děčín, Iniciativa pro děčínský zámek, Děčínský zámek a Společenský dům Střelnice, příspěvková organizace SOUČASNÝ STAV 1.
Úvod
2.
Analýza současného stavu 2.1. Správa děčínského zámku 2.2. Provedené opravy – do r. 2003 2.3. Finanční prostředky na obnovu západního a severozápadního křídla do r. 2003
3.
Služby, kulturní a společenské akce 3.1. Služby pro návštěvníky 3.2. Spolupráce s jinými subjekty 3.3. Kulturní a společenské akce II. pololetí roku 2003 3.4. Plán kulturních a společenských akcí na r. 2004
4.
Financování provozu děčínského zámku 4.1. Provoz děčínského zámku – r. 2003 4.2. Provoz děčínského zámku – plán na r. 2004
NÁVRH KONCEPCE ZÁPADNÍHO A SEVEROZÁPADNÍHO KŘÍDLA 1.
II. NP západního a severozápadního křídla 1.1. Charakteristika 1.2. I. patro západního křídla 1.3. I. patro severozápadního křídla
2.
I. NP západního a severozápadního křídla, sklepy 2.1. Přízemí západního a severozápadního křídla 2.2. Sklepy
3. 4.
Harmonogram zprovoznění západního a severozápadního křídla Závěr 4.1. 4.2.
Doporučení Projekty, financování
SOUČASNÝ STAV 1. Úvod Objekt zámku prošel mnoha přestavbami, které změnily původní pevnostní objekt na luxusní sídlo rodu Thunů. Stávající areál zámku v sobě zahrnuje jak vlastní objekt zámku, tak i přístupové cesty, hospodářské budovy a část parků a zahrad, které jej obklopovaly. V roce 1991 předala KVUS Litoměřice zámek Městu Děčín. Od té doby probíhá rekonstrukce areálu.
2. Analýza současného stavu 2.1.
Správa děčínského zámku
Usnesením zastupitelstva města č. ZM 0307 0707 ze dne 26.6.2003 přešla správa děčínského
zámku pod příspěvkovou organizaci města Děčína – Děčínský zámek a Společenský dům Střelnice, příspěvková organizace. IČO příspěvkové organizace: 68 29 87 22 Děčínský zámek a Společenský dům Střelnice, příspěvková organizace, je samostatnou příspěvkovou organizací vykonávající veřejně prospěšnou činnost. Je zařízením regionálního významu, které svým historickým a kulturním významem slouží jako centrum prezentace kultury a historie města. V rámci organizačního schématu příspěvkové organizace je zřízeno oddělení správy zámku – l x správce zámku /plný úvazek/ 2 x údržbář správy zámku /plný úvazek/ 1 x programový manažér /částečný úvazek – zatím/ V areálu děčínského zámku se též nachází pobočka Oblastního muzea Děčín /stálé expozice: Barokní umění, Zámecká zbrojnice, Děčínské veduty/ a pobočka Státního oblastního archivu.
2.2.
Provedené opravy – do r. 2003
1992 1993 – 1995
podán návrh na opravu střechy a střešní konstrukce oprava střechy a střešní konstrukce, provedeno diskutované přestropení II. NP východního křídla a instalovány nevhodné vikýře do jihoihovýchodní části střechy 1995 barokní sýpka přestavěna na vysokoškolskou kolej 1996 havárie jihovýchodního nároží – zahájena rekonstrukce vlastní zámecké budovy 1996 – 1999 prováděny opravy přístupové cesty – Dlouhé jízdy a přístupových mostů 1997 provedena rekonstrukce střechy a restaurování sochařské výzdoby Čajového pavilonu 1997 – 2002 severní křídlo přestavěno pro potřeby Okresního archivu východní křídlo přestavěno pro expoziční potřeby Okresního muzea 1998 – 2001 proběhla rekonstrukce objektu bývalé jízdárny od r. 1989 postupná rekonstrukce Růžové zahrady /gloriet, salla terena apod./ 2002 zahájeny práce na rekonstrukci západního a severozápadního křídla zámku
2.3.
Finanční prostředky na obnovu západního a severozápadního křídla
Provedená obnova v roce 2002 Z toho: dotace MK ČR z rozpočtu města
15.700.000,-- Kč 10.000.000,-- Kč 5.700.000,-- Kč
Plán pro rok 2003 Z toho: dotace MK ČR z rozpočtu města
19.650.000,-- Kč 15.000.000,-- Kč 4.650.000,-- Kč
K 30.09.2003 prostavěno
9.893.000,-- Kč
3. Služby, kulturní a společenské akce 3.1.
Služby pro návštěvníky
1. srpna 2003 bylo na zámku zřízeno informační centrum a pokladna Otevírací doba: od 9:00 hod. do 17:00 hod. srpen – říjen v měsíci listopadu bude otevírací doba změněna
Na základě mandátní smlouvy provozuje průvodcovskou službu Iniciativa pro děčínský zámek. Návštěvníkům zámku jsou nabízeny tři prohlídkové okruhy: 1. Růžová zahrada cena: 12,-- Kč 2. Růžová zahrada a zámek cena: 24,-- Kč 3. Růžová zahrada, zámek, expozice Oblastního muzea cena : 54,-- Kč
3.2.
Spolupráce s jinými subjekty
Spolupráce s Iniciativou pro děčínský zámek na základě mandátní smlouvy, která byla uzavřena dne l. července 2003 – zajištění průvodcovské služby činnost informačního centra Příspěvková organizace dále při pořádání kulturních a společenských akcí spolupracuje s místními občanskými sdruženími: Společnost přátel Děčína AMICI DECINI, občanské sdružení Březiňáček a další.
3.3.
Kulturní a společenské akce II. pololetí roku 2003
30.11., 7.12., 14.12., 21.12 14.12.
3.4.
Adventní koncerty
Vánoční trhy na zámku
Plán kulturních a společenských akcí na rok 2004
svatby – nabídka a realizace svateb ve spolupráci s rytířskou skupinou realizace výstav v zámecké kapli – celoročně zřízení výstavy útrpného práva v prostorách konírny – duben Historické trhy májové – květen pořádání koncertů a divadelních vystoupení – celoročně Letní kino – možnost promítání 1 – 2 x týdně na nádvoří zámku ve spolupráci s pojízdným kinematografem bratří Čadíků – červenec/srpen
4.
Financování provozu děčínského zámku 4.1.
Provoz děčínského zámku – r. 2003
Do 30.6. 2003 byl provoz zámku financován z rozpočtu města – prostřednictvím odboru správy majetku města. Schválená finanční částka na provoz ……………….1.300.000,-- Kč Na základě usnesení zastupitelstva města č. ZM 0308 0401 ze dne 11.9.2003 byla provedena delimitace finančních prostředků na příspěvkovou organizaci: provoz…………………………………708.000,-- Kč mzdové prostředky…………………….260.000,-- Kč Na základě usnesení zastupitelstva města č. ZM 0309 0301 ze dne 23.9. 2003 byl schválen finanční příspěvek na opravu topení a zprovoznění domku Dlouhá jízda výše finančního příspěvku…………….102.000,-- Kč
4.2.
Provoz děčínského zámku – plán na rok 2004
V měsíci září 2003 příspěvková organizace odevzdala návrh rozpočtu na rok 2004.
Návrh rozpočtu na rok 2004 - Děčínský zámek rok 2003 dílčí Kč
Kapitola Text 600
Tržby
691
Dotace provozní
celkem
rok 2004 dílčí Kč
celkem
500 2 300
Celkem příjmy
2 800
Provozní náklady celkem
2 800
501 - spotřeba materiálu
184
502 - spotřeba energie
800 984
50x - spotřební náklady celkem 511 - opravy a údržba
100
512 - cestovné 513 - náklady na reprezentaci 518 - ostatní služby
891 991
51x - služby celkem 521 - mzdové náklady
600
524 - zák. sociální pojištění
210
527 - FKSP
15 825
52x - ostatní náklady celkem 538 - daně a poplatky 551 - odpisy 549 - zákonná pojištění + popl. bance TRŽBY Kapitola
Text
602
Průvodci
Rok 2003
Rok 2004
Částka
Částka
Svatby
110 50
Vlastní akce
200
Pronájem NP
140
Celkem
500
Počet zaměstnanců 4
Příloha k NÁVRHU ROZPOČTU NA ROK 2004 - DĚČÍNSKÝ ZÁMEK
Náklady Rozpis účtu 501 - spotřeba materiálu - celkem Kč 184 000,- 501-30 501-31 501-40 501-50 501-60
spotřeba pomoc. mat. + čistící a hygien. pro. spotřeba PHM spotřeba DHM spotřeba kancel.potř. spotřeba OOPP
20 000,- 2 000,- 150 000,- 10 000,- 2 000,- -
Rozpis účtu 502 - spotřeba energií - celkem 502-30 el. energie (720 -300) 502-40 plynu 502-50 voda 502-60 vytápění TERMO
Kč 800 000,- -
420 000,- 60 000,- 20 000,- 300 000,- -
Rozpis účtu 511- opravy a udržování - celkem Kč 100 000,- 511-30 oprava a udržování
Rozpis účtu 518 - ostatní služby - celkem 518-30
ostraha objektu (840-420), odvoz odpadu 518-31 poštovné 518-32 telefony 518-34 stravenky 518-35 revize zařízení 518-36 náklady na reklamu 518-39 autorská práva 518-40 honoráře úcinkujících 518-41 deratizace 518-42 průvodc. služba 518-43 poradenství, počítače 518-44 přímé náklady na pořad (překlady,kopírování)
Rozpis 520 - osobní náklady - celkem 521-30 mzdové náklady (ved.údržby + program.man.360,0 údržba + uklizečka 240,0) 524 zákonné soc. pojištění odpovědnosti 527 FKSP Náklady celkem
100 000,- -
Kč 891 000,- 420 000,- 6 000,- 5 000,- 20 000,- 25 000,- 30 000,- 100 000,- 30 000,- 100 000,- 15 000,- 110 000,- 10 000,- 20 000,- -
Kč 825 000,- 600 000,- -
210 000,- 15 000,- Kč 2 800 000,- -
Příjmy Průvodcovství Svatby Vstupné na akci Pronájem nebyt. prostor Dotace Příjmy celkem
110 000,- 50 000,- 200 000,- 140 000,- 500 000,- 2 300 000,- Kč 2 800 000,- -
NÁVRH KONCEPCE ZÁPADNÍHO A SEVEROZÁPADNÍHO KŘÍDLA
1.
II. NP západního a severozápadního křídla
1.1. Charakteristika V souladu se záměrem města by měly být prostory ve II. NP západního křídla provozovány jako víceúčelové prostory - kulturní a společenské akce: svatební obřady, firemní akce, přednášky, koncerty vážné hudby a další kulturní akce komorního rázu - reprezentace města Děčína: jednání vedení města se zahraničními partnery, s významnými hosty města V době mimo konání akcí – využít prostory jako jednu z částí prohlídkového okruhu děčínského zámku. II. NP severozápadního křídla je vhodné jako zázemí pro provoz západního křídla.
1.2.
II. NP západního křídla
Místnost č. l
Název Přípravna
č. 2
Víceúčelový sál konání společenských a kulturních akcí
č. 3
Přísálí /salonek/
č. 4
1.3. Místnost č. 5
Salonek
Účel univerzální místnost – zázemí pro přípravu oddávajícího, umělců, přednášejících příprava občerstvení pro společenské akce apod.
salonek pro jednání, zázemí k sálu víceúčelový salonek, zázemí k svatebním obřadům
II. NP severozápadního křídla Název Hala
Účel instalace výtahu, vstupní místnost od výtahu
č. 6
Toalety
č. 7
Kancelář
zázemí pro správu zámku
č. 8
Sklad
uskladnění mobiliáře z víceúčelového sálu
č. 9
Šatna
zázemí pro umělce
č. 10
Sklad
pro zabezpečení společenských akcí
2. I. NP západního a severozápadního křídla, sklepy 2.1.
I. NP západního a severozápadního křídla
Využít I. NP západního a severozápadního křídla děčínského zámku ke zřízení prohlídkového okruhu. Zaměření prohlídkového okruhu pro návštěvníky – návrh scénáře nebyl zatím zrealizován – možná spolupráce s Národním památkovým ústavem Praze, Národním památkovým ústavem v Ústí nad Labem, Státním oblastním archivem, Společností přátel Děčína AMICI DECINI, Iniciativou pro děčínský zámek.
2.2.
Sklepy
Prohlídkový okruh pro návštěvníky – není zatím zpracována projektová dokumentace, předběžné náklady cca 1.000.000,-- Kč
3. Harmonogram zprovoznění západního a severozápadního křídla Podle smlouvy by mělo být dokončení rekonstrukce západního a severozápadní křídla v červnu 2004 /podle finančních prostředků/. Kolaudace je plánována na srpen 2004. Zprovoznění západního a severozápadního křídla – podle finančních prostředků na vnitřní vybavení – zhruba I. polovina roku 2005
4. Závěr 4.1.
Doporučení 1. 2. 3. 4. 5.
zadat projekt na vnitřní vybavení II. NP severozápadního a západního křída a získat potřebný objem finančních prostředků zadat projekt na expozici v I. NP severozápadního a západního křídla a získat potřebný objem finančních prostředků připravit vhodný scénář expozice v I. NP severozápadního a západního křídla zadat projektovou dokumentaci na zpřístupnění sklepů a získat potřebný objem finančních prostředků jednání vedení města s vedením Národního památkového ústavu v Praze o možném navrácení původního mobiliáře na děčínský zámek
Termíny: závěr roku 2003, počátek roku 2004 Koncepce využití západního a severozápadního křídla děčínského zámku je zpracována za předpokladu dodržení termínu rekonstrukce obnovy západního a severozápadního křídla děčínského zámku /kolaudace srpen 2004/, v závislosti na finančních prostředcích na obnovu zámku, rozpočtu města a případných dotací.
4.2.
Projekty, financování
V současné době zatím nejsou vypsány žádné projekty a grantové programy ze strany např. Krajského úřadu Ústeckého kraje, Ministerstva kultury ČR, kde by se mohl uplatňovat požadavek na vnitřní vybavení prostor západního a severozápadního křídla děčínského zámku. V případě vypsání vhodných programů bude odbor rozvoje Městského úřadu Děčín ve spolupráci s příspěvkovou organizací Děčínský zámek a Společenský dům Střelnice, příspěvková organizace, a dalšími odbory Městského úřadu Děčín uplatňovat projekty na vnitřní vybavení prostor západního a severozápadního křídla Děčínského zámku.
V návrhu rozpočtu na rok 2004 uplatňuje odbor rozvoje Městský úřad Děčín finanční částku ve výši 333.000,-- Kč na projekty interiérů západního a severozápadního křídla, restaurátorské průzkumy, posudky a autorské dozory na děčínském zámku.
