Cím: 1184 Budapest, Ferenc u. 58-62. Email:
[email protected] Telefon 295-1277 (hétfő, szerda 17-19 óra)
Tinódi S/1 társasház
MEGHÍVÓ Tisztelt Tulajdonostársak! Értesítjük Önöket hogy, a Társasház közös képviselete 2014. november 20-án (csütörtökön) 1730 órakor rendkívüli közgyűlést tart, melyre ezúton meghívjuk! Kérjük, hogy a Közgyűlésen megjelenni szíveskedjenek! Közgyűlés helye:
Lakatos úti (Eötvös) iskolában
Napirendi pontok: I. II.
A közgyűlés tisztségviselőinek megválasztása, a napirend megszavazása – határozat hozatal Korábbi közgyűlési határozatok hatályon kívül helyezése – határozat hozatal
III.
Közös költségen belüli felújítási alap növelése – határozat hozatal
IV.
Takarékossági formák ismertetése (értékpapírszámla nyitása, hulladékgazdálkodási díj kivétele a közös költségből) – határozat hozatal
V. VI.
Közös képviselet, társasházkezelés szerződésének módosítása – határozat hozatal Együttműködés az Agora Lokálpatrióta Egyesülettel – határozat hozatal
VII.
Kaputelefon rendszer rendbetétele – határozat hozatal
VIII.
2014. évi pénzügyi-gazdasági terv – határozat hozatal
IX.
Épület energetikai felújítási pályázaton való részvételről döntés - határozat hozatal
A közgyűlési határozatok tervezett szövege a meghívó elválaszthatatlan részét képező szöveges tájékoztatóban találhatóak. A közgyűlés anyaga elektronikusan is elérhető a Lakatos lakótelep honlapján, a www.lakatosltp.hu oldalon. Amennyiben a Közgyűlés a megjelölt időpontban határozatképtelen, úgy a második (megismételt) közgyűlést 1800 órára hívjuk össze, a napirendi pontok megváltoztatása nélkül, ahol a megjelent tulajdoni arányok számától függetlenül a Közgyűlés határozatképes. Budapest, 2014. november 12. Üdvözlettel Közös képviselet, társasházkezelés Hensch Norbert, Annirok Kft. ügyvezető
1
Közgyűlési határozat tervezet: I.
napirendi ponthoz: 1. sz. határozat: A közgyűlés levezető elnöke: ............................................ jegyzőkönyvezetője: ............................................ jegyzőkönyv hitelesítői: 1./ ....................................... 2./ ....................................... ………/10.000 igen, ………/10.000 nem, ………/10.000 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. 2. sz. határozat: A társasház közgyűlése elfogadja a napirendi pontokat. ………/10.000 igen, ………/10.000 nem, ………/10.000 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta.
II.
napirendi ponthoz: 3. sz. határozat: A társasház közgyűlése a társasház közgyűlései által 2014. január 1. napja előtt hozott határozatait hatályon kívül helyezi. ………/2.502 igen, ………/2.502 nem, ………/2.502 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: Mivel az átadáskor nem volt teljeskörűen elérhető valamennyi – még ma is esetleg életben lévő – határozat, valamint korábban a Közgyűlési Határozatok Könyve nem került vezetésre, ezért a biztonságos működés érdekében szükséges, hogy a teljeskörűen fellelhető és dokumentált határozatok maradjanak csak érvényben. 4. sz. határozat: A társasház közgyűlése a társasház hulladékgyűjtő edényeinek ki- és visszahúzása, valamint téli hó- és síkosság mentesítésére folytatólagosan Varga Györgyöt (Ferenc utca 62. I/3.) bízza meg, melyért cserébe a mindenkori közös költség elengedésre kerül. ………/2.502 igen, ………/2.502 nem, ………/2.502 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: Az előzőek alapján hatályon kívül helyezett határozatok miatt a hulladékgyűjtő edények ki- és visszahúzását, valamint téli hó- és síkosság mentesítését újra meg kell szavazni.
III.
napirendi ponthoz: 5. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja a közös költséget, mely ennek értelmében két részből tevődik össze, egyrészről üzemeltetésre, karbantartásra 140 Ft/m2/hó, másrészről felújítási alapba 45 Ft/m2/hó. A megváltozott közös költség 2015. január 1-től lép életbe. ………/10.000 igen, ………/10.000 nem, ………/10.000 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: A felújítási alap képzése (pl. kémény felújítása) érdekében a közös költség megbontásra, illetve megemelésre kerül az előtakarékosság miatt.
2
49 m2 56 m2 68 m2 IV.
Közös költség üzemeltetés, karbantartás 140 Ft/m2/hó
Felújítási alap 45 Ft/lakás/hó
Közös költség Ft/hó
6.860 7.840 9.520
2.205 2.520 3.060
9.065 10.360 12.580
Eltérés (többlet) a jelenlegi közös költségtől Ft/hó 1.715 1.960 2.380
napirendi ponthoz: 6. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja a számlavezető banknál az értékpapír számla nyitását. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető) az értékpapír számla megnyitására, a szükséges szerződések megkötésére, módosítására, aláírására. ………/10.000 igen, ………/10.000 nem, ………/10.000 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: A látra szólóan (lekötés nélküli) megtakarítások helyett a kamatok maximalizálása érdekében azok lekötése szükséges. A határozat célja, hogy a számlavezető bankunknál értékpapír számlát nyithassunk és ott kockázatmentes állampapírokat (DKJ vagy Államkötvény) vásárolhasson a ház a megtakarításai kamatoztatása céljából. 7. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja az eddig a Társasház által fizetett hulladékgazdálkodási díj átterhelését a lakásokra egyenlő arányban. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető), hogy a Díjbeszedő Holding Zrt.-vel a szükséges szerződéseket megkösse, aláírja, a nyilatkozatokat kiadja. A tulajdonosok elfogadják az osztott számlázás költségeit tartalmazó mindenkori díj fajtánkénti (jelenleg 48 Ft + Áfa/hó) szolgáltatási díj megfizetését. ………/10.000 igen, ………/10.000 nem, ………/10.000 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: Jelenleg a társasház áll szerződésben a hulladékelszállítókkal és a lakók a közös költségen belül fizetik meg a hulladékkezelési díjat. Ez pénzügyileg két szempontból is hátrányos a társasházra nézve.
A társasházhoz beérkező hulladékgazdálkodási díjat a háznak a számlán feltüntetett határidőn belül meg kell fizetni. Sajnos azonban a közös költséget nem időben fizetők esetében a szükséges anyagi forrást a társasháznak kell megelőlegeznie. A közös költséget egyáltalán nem fizetők esetében pedig a szemétszállítási díjat a többi lakó által megfizetett díjból kell a társasháznak kiegyenlítenie, ami végső soron a társasház megtakarítását csökkenti. A másik probléma a nem fizető lakótársak esetében a behajtás. Sajnos a társasházban van pár lakó, akik jelentős elmaradásban vannak a közös költséggel és nem mutatnak fizetési hajlandóságot sem. A behajtás jelentős költségeit figyelembe véve az ilyen esetekben nem mindegy, hogy ezt a díjat a Díjbeszedőnek kell behajtani a lakón vagy a társasháznak.
A Lakatos lakótelep jelentős részén a lakók a Díjbeszedő felé közvetlenül fizetik meg a hulladékgazdálkodási díjat. A jelen határozati javaslat alapján a tulajdonosokra
3
háruló többletteher havonta 61 Ft közös díjak felosztása valamint havonta kb. 1.900 Ft hulladékgazdálkodási közszolgáltatási díj. A határozati javaslat célja, hogy az eddig társasházi közös költségben foglalt hulladékgazdálkodási díjat a lakók közvetlenül a Díjbeszedőnek fizessék meg. A társasházi közös költségben eddig benne foglaltatott összeg pedig továbbra is a társasház felé fizetendő megteremtve így a további épület felújítási elképzelések alapjait. V.
napirendi ponthoz: 8. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja a közös képviselet, társasházkezelésre vonatkozó szerződés módosítását az alábbi ponttal. A közgyűlés felhatalmazza a Számvizsgáló Bizottságot a Megbízási Szerződés módosításával, aláírásával. „A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a társasházzal, épülettel kapcsolatban olyan rendkívüli esemény következik be (pl.: valamely közmű, a tető, a kémények jelentős sérülése, lezárása, cseréje, felújítása, épülettűz, robbanás, földrengés), mely a szokásos ügymenethez képest jelentős többlet feladatokat jelent Megbízott számára, akkor Megbízott jogosult az esemény, valamint annak hatásainak megszűntetése ideje alatt, de nem több mint 6 (hat) hónap időtartamban emelt megbízási díjra. Az emelt megbízási díj összege a 4.1 pontban meghatározott megbízási díj 1,5-szerese.” ………/10.000 igen, ………/10.000 nem, ………/10.000 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: Sajnos a társasház átadás-átvétele során derült ki, hogy egyrészről a társasház pénzügyeiben jelentős átalakítások szükségesek a gazdaságos üzemeltetéshez, a megtakarítás növeléséhez, másrészről olyan előre nem látható műszaki problémák jellemzik a ház életét (pl. a kémények problémája), mely a szokásos ügymenethez képest jelentős többlet erőforrásokat köthet le, ezzel a közös képviselet munkája az átlagos többszörösére növekedhet. Az ezzel együtt megemelkedő költségek fedezésére kéri a társasházi közös képviselet, hogy a megbízási szerződésbe kerüljön bele egy rendkívüli eseményekre vonatkozó költségkompenzációs lehetőség, melyet a mindenkori számvizsgáló bizottsággal egyetértésben lehet, a mindennapi működést meghaladó események intézésekor és csak maximum 6 hónapos időtartamra bevezetni.
VI.
napirendi ponthoz: 9. sz. határozat: A társasház közgyűlése úgy határozott, hogy az Agora Lokálpatrióta Egyesülettel együttműködési megállapodást köt. Az együttműködési megállapodás keretei között a társasház lakásonként 100 Ft/hó összeggel támogatja az egyesületet. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető) az együttműködési megállapodás megkötésére, aláírására, a kötelezettségek teljesítésére. Az együttműködés kezdete 2015. január 1. ………/10.000 igen, ………/10.000 nem, ………/10.000 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: Az elmúlt időszakban a Lakatos lakótelep újra az önkormányzat fókuszába került. Ennek egyik oka, hogy az idén megalakult Agora Lokálpatrióta Egyesület (www.agorale.hu) az önkormányzattal közösen elindította a kerület első közösségi
4
kertjét. Ezen felül az egyesület üzemelteti a Lakatos lakótelep honlapját (www.lakatosltp.hu), melyekről közvetlen elérhetőek a tagépületek honlapjai. A honlap lehetőséget biztosít arra, hogy a társasházak lakói elektronikusan is tájékozódjanak a ház ügyeivel kapcsolatban, a legfontosabb dokumentumokat, adatokat folyamatosan elérjék. Fentiek mellett hamarosan elkészül a parkfelújítási program első lépése, melyet szintén az egyesület patronál. Az egyesület további tervei között szerepel például a rendszeres és szoros kapcsolattartás az önkormányzattal, a közbiztonság javításának elősegítése, a parkok állapotának további megújítása, hátrányos helyzetű lakótársak megsegítése valamint olyan közösségformáló programok elindítása, melyek élhetőbbé és élettel telibbé teszik a lakótelepet és javítják a jószomszédi viszonyt. Az egyesület további célja, hogy a tagházak részére további információkat nyújtson esetleges támogatási (helyi vagy országos) lehetőségekről. Ahhoz hogy az egyesület elérhesse célját és hosszútávon fenntarthassa a működését szükséges az anyagi bázis megteremtése. Az egyesület vezetése – ami egyébiránt megegyezik a társasház kezelését ellátókkal – tisztelettel kéri a társasház közgyűlését, hogy az egyesület javára havi lakásonkénti 100 Ft összegű támogatást hagyjanak jóvá. A fenti határozati javaslat elfogadása nem jelent a lakók számára további közös költség növekedést. VII.
napirendi ponthoz: 10. sz. határozat: A társasház közgyűlése az épület mindhárom lépcsőházában kaputelefon rendszer rendbetétele mellett döntött. A közgyűlés elfogadja a VinterTech Kft. 200.0000 Ft + Áfa ajánlatát. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető) a szükséges szerződés megkötésére, aláírására, a kötelezettségek teljesítésére. ………/10.000 igen, ………/10.000 nem, ………/10.000 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: A társasházban jelenleg CodeFon típusú kaputelefon rendszerek működnek. A kivitelezési munkákat és a javítást végző vállalkozás a szabályszerű üzemeltetést nem tudta megoldani és jelenleg már nem is elérhető. A kaputelefon rendszer alapvető hibája, hogy analóg és digitális alrendszerek vannak összekötve, mely a rendes működést zavarja. A vállalkozó már több tucat épület kaputelefon rendszerét szerelte a Lakatos lakótelepen és mindegyik rendszer kifogástalanul működik. A kivitelező a munkálatokat két nap alatt elvégzi és a munkára két év garanciát vállal.
VIII.
napirendi ponthoz: 11. sz. határozat: A társasház közgyűlése elfogadja a 2014. évi pénzügyi-gazdasági tervet. ………/10.000 igen, ………/10.000 nem, ………/10.000 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: A 2014. május 29-én megtartott közgyűlésen a társasház 2014 évre vonatkozó éves tervet nem fogadott el. Ennek pótlása szükséges még abban az esetben is, ha az adott év jelentős része már eltelt.
5
2014 terv Bevételek 1. 2. 3. 4. 5. 6.
közös költség bérleti díj kamat lakástakarékpénztári támogatás biztosító kárfizetés egyéb bevétel Bevételek összesen
4 046 400 Ft - Ft 1 500 Ft 250 000 Ft 100 000 Ft - Ft 4 397 900 Ft
Kiadások 1. Közműdíjak
1 480 000 Ft Tavalyi év fogyasztása alapján kalkulálva Tavalyi év fogyasztása 270 000 Ft alapján kalkulálva Tavalyi számla alapján 50 000 Ft kalkulálva
elektromos áram
60 000 Ft
víz és csatorna kéményseprési díj szemétszállítás
1 100 000 Ft
3. Üzemeltetési költségek
Tavalyi év fogyasztása alapján kalkulálva
1 650 000 Ft
biztosítás
indexálási értesítő alapján Adósságkezeléshez 20 000 Ft kapcsolódó költségek 720 000 Ft 20 000 Ft 25 000 Ft 150 000 Ft 15 000 Ft 700 000 Ft
ügyvédi díjak, hatósági díjak, illetékek közös képviselet rovarirtás postai díjak, irodaszer, fénymásolás, csekk banki díjak terembérlet 4. Javítások, karbantartások dugulálás, csőtörés pince víztelenítése kaputelefon rendszer javítása egyéb javítás
389 000 Ft 75 000 Ft 30 000 Ft 254 000 Ft 30 000 Ft
5. Kamatfizetés
260 000 Ft
hitel utáni kamatfizetés
260 000 Ft
Kiadások összesen megtakarítás
Korábbi évek adataiból kalkulálva
3 779 000 Ft 618 900 Ft
6. Felújítási alap képzése felújítási alap képzés lakástakarékpénztári befizetés
618 900 Ft 18 900 Ft 600 000 Ft Hitel mögé fizetendő
6
IX.
napirendi ponthoz: 12. sz. határozat: A Társasház részt kíván venni épület energetikai pályázaton ………/10.000 igen, ………/10.000 nem, ………/10.000 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: Az előzetes információk alapján hamarosan egy kisebb pályázati forrás nyílik meg társasházak részére épületenergetikai fejlesztésre. Bár a keret nagysága miatt nagyon kicsi az esély a pozitív elbírálásra, ugyanakkor a lehetőséget nem szabadna elszalasztani egy – akár a kémények felújításához is igénybe vehető – vissza nem térítendő támogatás megszerzésére.
7
