1. Sponsoring - Peterschap

13ste Nacht van de Holstein 15 maart 2008 Een evenement om niet te missen ! Ciney, op 15 januari 2008 Geachte Mevrouw, Geachte Heer, Het is ons een groot genoegen U het dossier toe te zenden betreffende de verschillende formules van sponsoring voor één van de meest bekende evenementen van de veefokkerij in België : de 13ste Nacht van de Holstein. Zoals U het weet, trekt dit evenement minstens 1000 bezoekers aan, zowel uit België als aangrenzende landen. De Nacht van de Holstein onderscheidt zich door haar talrijke troeven : - Een Holstein show van kwaliteit ; Light en Watt verzekerd, - Een organisatie in overeenstemming met uw wensen, - Een unieke gelegenheid om uw klanten in een bevoorrechte omgeving te ontmoeten, - Een prachtig decor, - Een belangrijke mediasteun: publicatie in Plein Champs, Sillon Belge, Het Landbouwleven, Typex, Wallonie Elevages, Veeteelt. - 20.000 advertenties die in België, Luxemburg en de Franse Ardennen verspreid worden In het belang van uw bedrijf en uw klanten, worden er verschillende formules aangeboden. Bij middel van verschillende media zullen we U helpen om het imago van uw bedrijf goed tot haar recht te laten komen : catalogi, advertenties, affiches, standen, geluidsadvertenties, peterschap van wedstrijden, uitreiking van de prijzen aan de winnaars, deelneming aan de bezoekerswedstrijden, uitzending in de media’s. Voor verdere inlichting, gelieve het bijgevoegde dossier te raadplegen. Nieuwigheid van dit jaar : Opening van een smakengang en animatie voor kinderen. Een hoofdgast in de wedstrijd ruimte : Luxemburg. Tevreden van de organisatie, vlaamse fokkers wensen voor de tweede achtereenvolgende jaar aan de “interprovinciale wedstrijd deel te nemen. Vanzelfsprekend zal de stand van de wedstrijd zich over de waalse grensen uitbreiden. Een “relooked” catalogus. Gezicht aan talrijke vragen over reklame verschijningen, hebben we beslist de wedstrijdcatalogus meer professioneel te stellen. Het zal in “Full quadri” met een kartonne dekking zijn. Twijfelt U nog ? Gelieve onze contactpersoon te raadplegen om U te helpen de communicatiemiddelen te kiezen die het beste met uw bedoelingen en uw bedrijf overeenstemmen. Wij wensen U van nu af aan veel succes voor 2008 en danken U voor uw samenwerking. Hoogachtend, In naam van het Comité van de Nacht van de Holstein

M. Vincent Georges

et

M. Pierre Gillet ,

Covoorzitters des commissions laitières Namur/Luxembourg

Contactpersoon:

Marie--A Ange Moureaux – AWE Communicatie Dienst

Rue des Champs Elysées, 4 5590 Ciney-Belgium Tel : 083/23.06.69 GSM: 0473/347.149 e-mail: [email protected]

1. Sponsoring - Peterschap Word een van de 10 officiële sponsors en geniet van interessante publicitaire voordelen. Deze eerste formule bevat : A) Een uitgebreide media dekking Het logo van uw bedrijf verschijnt in niet minder dan 10 reclames die het evenement in de belangrijkste Belgische landbouwkranten aankondigen. Aantal uitgaven en tijdschriften : Twee x vierkleurendruk uitgaven in Pleinchamp (30.000 exemplaren) Twee uitgaven waarvan een in vierkleurendruk in Het Landbouwleven (45.000 exemplaren) Twee x vierkleurendruk uitgaven in Le Sillon Belge (45.000 exemplaren) Twee x vierkleurendruk uitgaven in Wallonie Elevages (7.000 exemplaren) Twee x vierkleurendruk uitgaven in Veeteelt (6.000 exemplaren) Een verschijning in zwart en wit in de “Zichter” (tijdschrift van Convis (Lu) in 2.300 exemplaren. Verschijning op de internet site van de AWE (www.awenet.be).

B) 20.000 folders die in België en elders uitgedeeld worden 20.000 (10.000 in het Frans en 10.000 in het Nederlands) recto verso A5 formaat kleurfolders met het logo van uw bedrijf, worden naar alle landbouwers in melkproductie in Wallonië en Vlaanderen opgestuurd. De fokkers van het Groot Hertogdom Luxemburg en van de Franse Ardennen die de melkcontrole uitvoeren zullen eveneens deze folders ontvangen. De folders zullen ook tijdens belangrijke evenementen voorafgaand aan de Nacht van de Holstein uitgedeeld worden. C) Peterschap van de wedstrijd : •

Uw peterschap zal in de catalogus van de wedstrijd naast de beschrijving van de reeks vermeld worden.

•

De naam van uw firma en het reclamebericht van uw keuze zullen tijdens de wedstrijd uitgezonden worden (zie blanco bestelformulier in bijlage).

•

U zult het privilege hebben de prachtige trofee (aangeboden door het Organisatie Comité) voor het publiek en de pers aan de winnaar te overhandigen. De naam van uw firma wordt erop gegraveerd en uw logo zal op de souvenir foto verschijnen.

D) U zult 10 gratis ingangskaarten krijgen. E) Uw geniet van een gratis reclame (vierkleurig A4 formaat) in de officiële catalogus van de wedstrijd. Nog meer, het logo van uw firma zal op de voorpagina van de officiële catalogus verschijnen.

F) U geniet van een gratis reclameblok (vlag of spandoek) van 1,5 m² rondom de ring of het frontbalkon.

G) Korting van 20 % op het verhuur van een plaats voor uw stand.

Voor een totaal bedrag van 850 € buiten BTW :

Voor alle reservaties van sponsoring – peterschap voor 22 januari 2008 (de poststempel geld als bewijs) : 10 extra gratis ingangskaarten en 10% korting op het bedrag van uw sponsoring - peterschap (hetzij een korting van 85 € excl. BTW).

2.Verhuur van een ruimte voor een STAND Wenst U uw klanten tegemoet te komen, het publiek over uw activiteit te informeren,… dan wordt een stand een belangrijk steunpunt voor U.

A) Ruimtekeuze Om uw keuze gemakkelijker te maken stellen wij U voor een of meerdere ruimten te verhuren om uw stand in te richten. Elke plaats is +/- 4m diep en 5 m breed. U kunt dus vanaf deze gegevens de afmeting van uw stand kiezen. Bij voorbeeld, indien U een stand van middelmatige oppervlakte wenst te huren, zult U 2 plaatsen moeten reserveren, wat een oppervlakte van 8 m voorgevel en 5 m diepte betekend. Gelieve hieronder verschillende prijzen te vinden volgens de zone die U voor uw stand kiest : Zone 1 : Stand op de Verdieping met 1 open zijde aan 50 € excl. BTW/ruimte Zone 2 : Stand op Gelijkvloers op de zijkant van Walexpo met 1 open zijde aan 100 € excl. BTW/ruimte Zone 3 : Stand op Gelijkvloers met 3 open zijden aan 150 € excl. BTW/ruimte Zone 4 :Stand Blokstand of Gelijkvloers met 4 open zijden aan 200 € excl. BTW/ruimte

B) Electriciteit Elektrische aansluiting van 220 volt enkelfase kan op elke stand aangelegd worden. vindt U hieronder (installatie en verbruik inbegrepen)

GEWENST VERMOGEN 0 tot 1.700 W 1.700 tot 3.500 W 3.500 tot 7.000 W

AMPER

TARIEF

8A 16 A 2 x 16 A

35 € excl. BTW 45 € excl. BTW 55 € excl. BTW

Forfaitaire prijs

Wenst U andere vermogens, gelieve dan contact met ons op te nemen. C) Aangeboden toegangskaarten Elke deelnemende firma krijgt volgens de verhuurde oppervlakte toegangskaarten aangeboden voor de medewerkers en/of cliënteel : 1 verhuurde ruimte = 3 toegangskaarten 2 verhuurde ruimte = 5 toegangskaarten meer dan 2 verhuurde ruimte = 7 toegangskaarten D) Diverse bepalingen : Uw reservatie wordt zo snel mogelijk bevestigd en U zult tijdig geïnformeerd worden van de stand die U toegekend wordt en van de lokalisatie in de WALEXPO hal. Wij vragen U dit jaar een korte beschrijving en een schatting van de hoogte van uw stand te geven. Het Organisatie Comité behoud het alléénrecht van toewijzing van de lokalisatie van de commerciële stands. De wensen van de exposanten zullen echter volgens de beschikkingsmogelijkheden bij reservatie (stempel van de post van kracht zijnde) nageleefd worden.

Voor elke plaats die voor 25 januari 2008 gereserveerd wordt : 5 extra ingangskaarten

3. Reclame in de wedstrijdcatalogus Wenst U uw producten, promoties en activiteiten bekend te maken ? De gewone advertentie in de catalogus is er het beste middel voor. Het promoten van uw imago is zeer belangrijk indien U wenst naambekendheid wenst, zowel voor kleine, middelmatige of grote firma’s. Alle bedrijven mogen een advertentie plaatsen. Een volledige pagina in de wedstrijdcatalogus is een A4 formaat. De reclames worden in zwart-wit uitgevoerd.

PRIJS KLEURIG

1 pagina (A4)( 185 x 275 mm) ½ pagina(A5)( 185 x 135 mm) 2° en 3° van dekking (A4)

130 € excl. BTW 80 € excl. BTW 200 € excl. BTW

OPGELET : Voor elke advertentie van minimum 2 betaalde A4 pagina’s, is de derde pagina gratis !!! 4. Peterschap van de wedstrijden A) Linten Grote Kampioene en/of Rozetten van de reeksen De twee grote provinciale Nalux en Belgische kampioenen zullen elk door een mooie lint beloond worden. Op dit lint zal hun titel en de naam van uw bedrijf gedrukt worden. Op de piste en voor het publiek krijgt U het privilege het lint aan de Grote Kampioen te overhandigen. U kan ook een foto maken voor het publiek en de pers een foto naast de Grote Kampioen in een prachtig decor. De naam van uw bedrijf zal natuurlijk tijdens het overhandigen van het lint afgeroepen worden. Aan het einde van elke wedstrijd zullen de drie eerste dieren van elke sectie door een rozet beloond worden. Deze rozet zal door de hostessen van de Nacht van de Holstein aan de halster van de dieren bevestigd worden. In het midden van het rozet zal het logo van uw firma gedrukt worden en de naam van uw firma zal natuurlijk ook afgeroepen worden.

PRIJS Lint Grote Waalse Kampioene Lint Grote Nalux Kampioene Rozetten voor de 3 eerste van elke wedstrijd

250 € excl. BTW 150 € excl. BTW 50 € excl. BTW/wedstrijd

B) Prijzen voor de verschillende wedstrijden Buiten de souvenir trofee’s die door de peters van elke wedstrijd overhandigd worden, zult U de gelegenheid hebben de eigenaars van kampioenen en ook de beste deelnemers van elke serie te belonen. Er zijn diverse prijzen : aankoopbonnen, cash geld, voeding, uitrusting, kunstwerk…. De naam van de schenker wordt publiek vermeld tijdens de reeks of het kampioenschap dat hij steunt. Met akkoord van het Organisatie Comité, zullen de prijzen met zeer grote waarde persoonlijk aan de winnaar overhandigd worden, en dit in het bijzijn van de pers en het publiek. De prijzen moeten voor 25 februari 2008 ten laatste in ons bezit zijn.

C) LOGO op alle stambomen van de dieren Alle dieren die op de Nacht van de Holstein aanwezig zijn zullen individueel geïdentificeerd worden door een A3 kleurig geplastificeerd document waarop de stamboom en de melkproductie vermeld zijn. Al de tentoongestelde dieren zijn door het publiek benaderbaar. Wij stellen U voor, samen met maximum 2 andere partners, uw kleuren logo zichtbaar op de pedigree van elk dier te plaatsen (ongeveer 130 dieren). Het samenvoegen van uw naam aan de kwaliteit van de tentoongestelde dieren zal zeker uw steun aan de wedstrijd fokkers tonen.

Prijs : 300 € excl. BTW

5. Spandoeken en reclameborden Hoe uw steun tonen ? In de reclamemedia aanwezig zijn. U kunt uw spandoeken, borden en vlaggen rond de wedstrijdring en op de balustrade van de mezzanine plaatsen. Bent U geïnteresseerd ? Gelieve uw reclamemedium voor ten laatste 4 maart 2007 op te sturen.

Prijs : 20 € excl. BTW/m²

6. Bestelling van ingangskaarten aan voordelige prijs Tot en met10 maart 2008 heeft elk bedrijf de mogelijkheid maximum 50 ingangskaarten tegen de verminderde prijs van 3 € in plaats van volle prijs van 5 € te bestellen. Na deze datum zal de volledige prijs van toepassing zijn.

Indien U uw keuze gedaan hebt, gelieve bijgevoegd blanco reservatie formulier in te vullen. Aarzel niet contact met ons op te nemen voor meer informatie.

Nog twijfels ? Tijdens de laatste editie waren er 88 deelnemers die zich deze vraag niet meer stelden ! Agrifamenne Onhaye Agrimat Agropes SPRL Agrophil SPRL ALFRA sa AGRICALL Wallonie sprl Ateliers Hogge Joseph AWE Baltus Véronique Bastin Groupe Assurance Bauere Kooperativ Beuker sprl Brichart Bulcke sa Barenbrug Coton Valley Cadsar Cop Raphaël Carrières du Fond des Vaulx CBC Banque et Assurance CERRES sprl Clavinval Guy Clovis Matton SA Comptoir de Gives Crédit Agricole Crémers Pascal DATABEL DEGOUIS Phytos De Laval Députation Permanente Province de Luxembourg Eurogénétique

Département d’Economie Rurale Distrifarm Ecole d’Agriculture de Carlsbourg Ecole technique et provinciale d’Agriculture de Ciney Fortis Banque

Ets Monseu Moulin Hic Sprl Nutrilor Packo Fullwood

Esso Sud FWA Garage La Californie Hainaut Développement Dumoulin sa Hens Voeders Heusdens Hocq Pascal Interagri ING ISAGRI Ets Joskin Hapco Westfalia

PLM Prévital Quartes Rouseau Service SA Royen Agri Région Wallonne Robbo Construction SCAR Scam Sélecta Belgistar Semex Sirio Socabel

Lac+

Talbot S.A

Keymolen Agri KWS Génétique Avenir Belgimex Green Petro Lefèvre LELLY CENTER Laiterie Coopérative Chéoux La ville de Libramont Manoë Merlo Mioli SA

Terwagne TIMAC TMCE Traiteur la Chapelle Vigala Worl Wide Sires Wallonie Elevages

Midéra Le Ministère Fédéral de l’Agriculture

Doe met ons mee !

Willy Naessens

Weidemann

Reservatie-bon Ik heb kennis genomen van de deelnemingsvoorwaarden betreffende de 13de Nacht van de Holstein. Ik wens mijn bedrijf in te schrijven voor dit groot evenement en kruis hieronder de betreffende formule(s) aan voor de inschrijving. Naam van het bedrijf ............................................................................................ Activiteit van het bedrijf: ……………………………………………………………… Straat: ..........................................................................................Nr : .................. PC : ................ Plaats : ............................................................ Land : ................. Tel : .............................. Fax : ............................ BTW: ........................................ Te contacteren persoon voor bijkomende inlichtingen........................................... Telefoon of GSM-nummer van de contact persoon: ....................................……. E-mail contact persoon : ………………………………………………………………..

MAJOR SPONSOR Ik wens sponsor en peter van de Nacht van de Holstein te zijn. Ik stuur met deze zending de electronische versie van de gratis advertentie (of uitzonderlijk een document van goede kwaliteit) in de te verschijnen catalogus, en ook een CD-Rom met het logo van mijn bedrijf in kleuren. Om het u gemakkelijk te maken mag het per email gestuurd worden naar : [email protected]. Ik stuur mijn spandoek(en) ten laatste vóór 25 februari. Voor de serie waarvan ik peter ben, wens ik dat volgende boodschap verschijnt ( één letter per hokje a.u.b.):

Standruimte Ik wens …… standruimte van L 5m/ l 4m te reserveren In functie van de beschikbaarheid, zal mijn ruimte bij voorkeur Zone 1 : Stand op verdieping met een open zijde aan 50 € excl. BTW/ruimte Zone 2 : Stand op gelijkvloers op de zijkant van Walexpo met een open zijde aan 100€ excl. BTW/ruimte Zone 3 : Stand op gelijkvloers met 3 open zijden aan 150 € excl. BTW/ruimte Zone 4 : Eilandstand op gelijkvloers met 4 open zijden aan 200 € excl. BTW/ruimte

Beschrijving van mijn stand : ……………………………………………………………. Hoogte : …………………………..m

ZIE OMMEZIJDE

>>>>>

Mijn ruimte zal een elektrische aansluiting bevatten met een vermogen tussen 0 en 1.700 Watts 1.700 en 3.500 Watts 3.500 en 7.000 Watts geen elektrische aansluiting bevatten

Gratis exposanten wedstrijd Ik wens aan de gratis exposanten wedstrijd deel te nemen en wens ……lot(en) van een waarde van …….€ aan te bieden. Het Organisatie Comité zal op tijd en stond contact nemen voor de praktische modaliteiten van de wedstrijd.

Publiciteit voor de catalogus Ik wens in de catalogus:

_____ reclame(s) A4

O 2° van dekking O 3° van dekking

_____ reclame(s) A5

Sponsor voor de wedstrijd Ik wens te sponsoren: lint Grote Belgische Kampioene lint Grote Nalux Kampioene de 3 rozetten van _____ verschillende wedstrijden Ik wens _____ lot(en) …………………………………………( gelieve het type lot te verduidelijken) aan te bieden voor de verschillende wedstrijden en kampioenschappen

Plaatsing van de display’s Ik wens

_____ paneel (elen) van ____ op ____ meter/stuk _____ vlag(gen) van ____ op ____ meter/stuk _____ spandoek(en) van ____ op ____ meter/stuk

Logo’s op stambomen Ik wens dat mijn logo op alle stambomen van de stieren geplaatst wordt en ik stuur hierbij een gekleurd exemplaar van goede kwaliteit van mijn logo. Om het u gemakkelijk te maken mag het per email gestuurd worden naar : [email protected].

Inkomkaarten Ik wens …………..inkomkaarten aan 3 € te bestellen (maximum 50 kaarten per firma) HANDTEKENING

Gelieve ons dit formulier ingevuld terug te sturen op volgend adres:

A.W.E Mme Marie-Ange Moureaux 4, Rue des Champs Elysées - 5590 CINEY (Belgique) Mail : [email protected] Fax : 083/23 06 76