Zadavatel: Město Mikulov Náměstí 1, 692 20 Mikulov Zástupce pro věci smluvní: Rostislav Koštial starosta IČ: 00283347 Bankovní spojení: KB Břeclav pobočka Mikulov číslo účtu: 19-2033060287/0100
Adresát (uchazeč):
V Mikulově dne 18.4.2014 Věc: Výzva a zadávací dokumentace k předložení nabídky na zakázku malého rozsahu dle § 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách s názvem „Vytvoření naučné stezky a vydání informačních materiálů v rámci projektu Po stopách novokřtěnců“ Dovolujeme si Vás požádat o předložení nabídky na zajištění zakázky malého rozsahu s názvem „Vytvoření naučné stezky a vydání informačních materiálů“ v rámci projektu Po stopách novokřtěnců, který je financovaný z prostředků Fondu malých projektů jižní Morava – Dolní Rakousko.
1. Specifikace výzvy k předložení nabídky 1.1 Bližší parametry poptávky, cíl realizace Cílem projektu „Po stopách novokřtěnců“ je zajistit zmapování vlivu novokřtěnců na Mikulovsku a Dolním Rakousku a následné vytvoření těchto aktivit (blíže jsou aktivity popsány v části předmět zakázky): Vyhotovení a umístění 5 ks informačních panelů naučné stezky – tímto bude pro veřejnost vytvořena prezentace formou naučné stezky, která bude pojednávat o níže uvedených tématech (viz níže bod 1.2) Vydání letáku - mutace ČJ - 30 tis. ks, NJ - 10 tis. ks, náklad celkem 40 tis. ks Vydání brožury - náklad mutace ČJ - 220 ks a mutace NJ - 80 ks, náklad celkem 300 ks.
1.2 Předmět zakázky: 1.2.1 Vyhotovení a umístění 5 ks informačních panelů naučné stezky (dále jen NS): Popis částí jednotlivých panelů:
A Nosná dřevěná konstrukce • Rám bude tvořený dvěma dřevěnými sloupy a 2 vodorovnými příčlemi s rozměrem hranolu min. 100 mm x 100 mm. • Nad rámem bude připevněna dřevěná sedlová stříška. • Výška konstrukce: 2050 mm.
1
• • • •
B • • •
Na panelu bude dřevěná lišta uchycující informační panel po čelním obvodu. Zadní podkladová stěna tvořící podporu informačnímu panelu bude zhotovená z dřevěných modřínových palubek. Kovové patky se šrouby pro ukotvení konstrukce v terénu. Konstrukce bude vyrobena z modřínového dřeva, které je vhodné pro venkovní použití, tj. s vysokou odolností vůči venkovním vlivům, dále bude konstrukce opatřena nátěrem proti povětrnostním vlivům. Informační panely Celkem bude realizováno 5 informačních panelů s různým obsahem. Technické parametry informačního panelu: Rozměr prezentační desky šířka 1 500 mm x 1 000 mm (výška) Podkladový materiál: hliníkovoplastová deska – tj. sendvič: hliník – plast – hliník), celková tloušťka desky min. 3 mm, minimální tloušťka hliníkového plátu: 0,2 mm
Součástí realizace informačních panelů je také kompletní grafické řešení pro tisk panelů, jejich dodávka a montáž, detailně jde o tyto práce: • Vytvoření textů pro panely naučné stezky, text bude odsouhlasen zadavatelem. • Zajištění jazykových korektur textu. • Překlady textů do NJ jazyka (odborné texty, tj. nutnost zajištění odborného překladatele). • Dodání 40 ks fotografií včetně jejich popisek (také překlady popisek do NJ) na téma Novokřtěnci, vypořádání autorských práv u fotografií - pro možnost použití fotografií pro panely, letáky a publikaci, fotky budou odsouhlaseny zadavatelem. • Dodání mapy města a vytvoření zákresu naučné stezky, vypořádání autorských práv za užití mapy (plánek trasy NS bude součástí každého panelu). • Kompletní grafické řešení včetně zpracování dat pro tisk. • Umístění povinné publicity v souladu s pokyny zadavatele. • Instalace a montáž všech panelů v intravilánu města. Soupis parcel bude dodán při realizaci projektu. Umístění panelů bude provedeno v lokalitě vymezené od ulice Kamenný řádek, dále do horní části ulice 1. Května až k Mariánskému mlýnu, Mikulov. Umístění panelů bude provedeno do zelené plochy (povrch hlína). Parametry fólie a potisku: • Polymerová samolepící fólie v provedení pro exteriérové použití. • tisk – INKjet (solventní – pro venkovní použití). • Kvalitní fotorealistický tisk. • Barevnost 4/0. • Fólie bude opatřena UV ochranou a anti-graffiti úpravou. Předpokládaná témata jednotlivých panelů: • Novokřtěnci a Mikulov – o významu novokřtěnců a jejich příchodu do Mikulova, vinařství Novokřtěnci a vinařství Novokřtěnci a jejich komunita. • Novokřtěnci a jejich vůdci-Hubmaier, Sorg-Froschauer, Huft, Wiedemann. • Novokřtěnci a řemesla, stavitelé mlýnů.
2
1.2.2
Vydání letáku Leták - vydání - mutace ČJ – 30 tis. ks, NJ – 10 tis. ks, náklad celkem 40 tis. ks. Parametry: formát A4 složeno na 1/3 A4, barevnost 4/4, papír: 130 g, matná křída. Jde o komplexní vytvoření letáku, tedy tyto práce: • Vytvoření textů letáku. • Provedení jazykových korektur. • Překlady vytvořených textů letáku do NJ jazyka – jde o odborný překlad textu téma Novokřtěnci. • Zpracování grafického řešení. • DTP tisk, doprava do místa plnění. Leták bude obsahovat také mapku trasy a fotografie (možné užití 40 ks dodaných fotografií i mapy v rámci dodávky 1.2.1, nutné vypořádání autorských práv na mapy i fotografie).
1.2.3
• •
Vydání brožury Brožura - náklad celkem 300 ks, z toho 220 ks ČJ a 80 ks NJ. Zadavatelem budou dodány podklady, český dokument má rozsah 75 NS. Specifikace brožur: ČJ verze, náklad: 220 ks, formát: 165 x 235 mm, počet stran: 56 + obálka, blok: 4 + 4, 150 g/m2 lesklá křída, obálka: 4 + 4, 300 g/m2 lesklá křída + lesklé lamino, vazba V2, redakce a grafická příprava: redakční zpracování, skenování, zlom. NJ verze, náklad: 80 ks, formát: 165 x 235 mm, počet stran: 64 + obálka – ostatní specifikace shodná s ČJ verzí
Součástí dodávky zhotovitele bude: • Grafický řešení brožury. • Překlady dodaného dokumentu do NJ jazyka - jde o odborné překlad odborný - téma novokřtěnci. • provedení jazykové a redaktorské korektury s respektováním dokumentu, který je již zkontrolován po stránce věcné správnosti údajů. • DTP, tisk, doprava do místa plnění. Brožura bude obsahovat také fotografie (možné užití 40 ks dodaných fotografií v rámci dodávky 1.2.1, nutné vypořádání autorských práv na mapy i fotografie) K realizaci všech bodů 1.2 Předmět zakázky požaduje zadavatel min. 5 redakčních rad (tj. osobní schůzky s místem konání v Mikulově), témata panelů včetně konečného znění textu brožury, letáku a panelů budou odsouhlaseny zadavatelem.
3
2 Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky: Nabídková cena uvedená v Kč včetně DPH. Způsob hodnocení: za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, hodnocení bude provedeno dle celkové nabídkové ceny včetně DPH, u uchazečů, kteří nejsou plátci DPH je rozhodující nabídková cena celková.
3 Kvalifikační a jiné požadavky zadavatele (nutno doložit k nabídce): Oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky - výpis OR, je-li v něm uchazeč zapsán ne starší než 90 dnů a Živnostenské oprávnění – uchazeč doloží kopii a v případě, že se umístí na prvním místě před podpisem smlouvy doloží úředně ověřenou kopii.
4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 368 000,- Kč bez DPH.
5 Konečné termíny, místo plnění Termín dodání díla je do 31.7.2014, místo plnění zakázky: Město Mikulov, Náměstí 1, Mikulov – pro tiskoviny a letáky, místo dodání pro umístění panelů – Mikulov - jednotlivé parcely budou upřesněny v průběhu realizace zakázky.
6 Požadavky na zpracování nabídky – nabídka musí obsahovat 6.1
Úplné a přesné identifikační údaje uchazeče - jméno příjmení, název a adresa sídla nebo místa podnikání, IČ, DIČ, bankovní spojení, jméno osoby oprávněné jednat jménem uchazeče.
6.2
Doklady prokazující kvalifikační a jiné požadavky zadavatele dle bodu 3 této výzvy.
6.3
Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
6.4
Prohlášení uchazeče, že souhlasí s podmínkami zadání a údaje, které uvedl v nabídce, jsou pravdivé, podepsané statutárním zástupcem uchazeče.
6.5
Návrh smlouvy o dílo, jehož náležitosti jsou v souladu s podmínkami této výzvy.
6.6
Součástí nabídky je cenová nabídka - cena bude stanovena v Kč jako celková a to v členění bez DPH, DPH a cena celkem.
6.7
Platební podmínky – platby budou prováděny na základě konečné faktury po provedení a předání díla. Faktury budou mimo obvyklých náležitostí obsahovat také název projektu: Po stopách novokřtěnců.
6.8
Podmínky, za nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a neměnná, změna ceny je možná jen v případě změny sazby DPH.
4
6.9
Záruční lhůta je stanovena na 24 měsíců. Smluvní pokuta za prodlení dodavatele je stanovena na 0,2% z hodnoty zakázky za každý den prodlení. Smluvní pokuta za prodlení zadavatele s úhradou faktur je stanovena na 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Uchazeč uvede tyto podmínky v návrhu smlouvy o dílo.
6.10 Uchazeč, v případě, že se stane zhotovitelem zakázky, bere na vědomí, že projekt je financován ze zdrojů Evropské unie, Fondu malých projektů jižní Morava – Dolní Rakousko a zaváže se poskytovat požadované informace a dokumentaci, dokladovat svoji činnost a umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám (pracovníkům Regionální rozvojové agentury jižní Moravy, Centra pro regionální rozvoj a dalších oprávněných orgánů), do svých objektů a na pozemky k ověřování plnění podmínek Programu po dobu 5 let od ukončení projektu (doklady musí příjemce archivovat do 31.12.2022). Přistoupení k této podmínce rovněž deklaruje uchazeč v návrhu smlouvy o dílo. 6.11 Uchazeč, v případě, že se stane zhotovitelem zakázky, bere na vědomí, že je nutné dodržovat pravidla publicity v souladu s podmínkami programu v rámci všech realizovaných aktivit (tiskovina, reklamní kampaň). Přistoupení k této podmínce rovněž deklaruje uchazeč v návrhu smlouvy o dílo.
7. Další podmínky 7.1
Vaši nabídku prosím nezatěžujte rozsáhlými popisnými texty, odpovídejte bodově dle této výzvy.Nabídku odevzdejte v listinné podobě. Vaši nabídku zašlete písemně poštou nebo předejte osobně na Městský úřad Mikulov – podatelna) v zalepené obálce viditelně označené heslem: NEOTVÍRAT, Výběrové řízení „Vytvoření naučné stezky a vydání informačních materiálů v rámci projektu Po stopách novokřtěnců“ a plným názvem a adresou předkladatele nabídky. Pro posouzení splněné lhůty podání nabídky je rozhodující den a hodina doručení nabídky na adresu pro podání nabídek (viz lhůta pro podání nabídky).
7.2
Lhůta pro podání nabídky: 29.4.2014, 10,00 hod.
7.3
Místo (adresa) pro podávání písemné nabídky: Město Mikulov, Náměstí 1, 692 01 Mikulov
7.4
Zadavatel nepřipouští variantní nabídky.
Kontaktní osoba:kontaktní osoba: ing. Kateřina Korandová, tel. 519 444 516, email:
[email protected] Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na budoucí spolupráci.
Rostislav Koštial starosta
5
