STAP VOOR STAP Datum : december 2012 Jaargang : 3 Nummer : 12 Inhoud personeelsblad 1. P&O 2. Nieuws vanuit het MT 3. Kwaliteit 4. Wijchen schaatst 5. Kerstborrel 6. Peuterspeelzaal de Blokhut 7. Overgang peuterspeelzaal Kemphaantje naar KDO Stationssingel 8. Inkomensafhankelijke bijdrage PSZ 9. Intocht Sinterklaas in Wijchen 10. Overgang salarisadministratie van RAET naar AFAS 11. Nieuwe arbodienstverlener per 1 januari 2013 12. Boekstart 13. Serious Request 14. Ondernemingsraad
1. P&O CAO Kinderopvang Helaas is het opnieuw niet tot een akkoord gekomen en dus blijft de oude CAO Kinderopvang van kracht. Eindejaarsuitkering medewerkers kinderopvang BV Voor 2012 was al besloten om de eindejaarsuitkering in december 2012 uit te keren zonder dat daar een doel voor behaald hoeft te worden. Voor 2013 is door het MT ook besloten om de eindejaarsuitkering uit te keren in december 2013 zonder dat daar een doel voor behaald hoeft te worden. Hierbij gaan wij er vanuit dat ook in een nieuwe CAO, die hopelijk in de tussenliggende periode afgesloten zal worden, er sprake zal blijven van een eindejaarsuitkering. Hiertoe is besloten omdat de eerste stap blij is met de inzet, motivatie en flexibiliteit die jullie als medewerkers tonen. CAO Welzijn Er is een onderhandelaarsakkoord bereikt voor de CAO Welzijn. Zodra bekend is of dit onderhandelaarsakkoord omgezet wordt in een definitief akkoord zullen de medewerkers van de Peuterspeelzaal BV hiervan op de hoogte gesteld worden. Fietsplan De eerste stap heeft een fietsplan waar iedereen werkzaam in de Kinderopvang BV of Peuterspeelzaal BV aan mee kan doen. Voorwaarde is dat je verklaart voor meer dan de helft van de werkdagen met de fiets naar het werk te komen. Een andere voorwaarde is dat je een vast maandloon hebt, zodanig dat je je fiets altijd in 12 maanden af kan lossen (of minder indien je een tijdelijk contract hebt) of volledig van je verlofbudget kan betalen (CAO kinderopvang). Meer informatie over het fietsplan kun je vragen bij Mariska de Winkel, personeelsfunctionaris. Medewerkerstevredenheidsonderzoek en behoefteonderzoek trainingen Vanaf 20 november 2012 kunnen jullie via intranet het medewerkerstevredenheidsonderzoek en het behoefteonderzoek trainingen digitaal invullen. Indien je dit nog niet gedaan hebt, verzoeken wij je dit te doen nadat je het personeelsblad gelezen hebt.
Collectieve ziektekostenverzekering De eerste stap heeft 2 collectieve ziektekostenverzekeringen bij het CZ en bij de MOgroep (VGZ). CZ Ben je al verzekerd bij het CZ en wil je overstappen op de collectieve ziektekostenverzekering? Dan hoef je alleen het collectiviteitennummer door te geven: 3619818. Wil je je premie berekenen? Kijk dan op www.cz.nl/offertecollectieftp. MOgroep Voor meer informatie over de collectieve ziektekostenverzekering van de MO groep kan je kijken op www.mogroepziektekosten.nl
Werken op een andere locatie Ben je nieuwsgierig hoe het is op een van de andere locaties of hoe het is om werkzaam te zijn in een andere productgroep binnen de eerste stap? Werk je al een tijd op dezelfde locatie of in de zelfde wijk of ben je welllicht ook nieuwsgierig hoe het in de Kinderdagopvang of juist op de BSO werkt en/of heb je het gevoel dat je aan een verandering van werkplek toe bent maar wil je onze organisatie hiervoor niet verlaten? Neem dan vrijblijvend contact op met Mariska de Winkel, personeelsfunctionaris om je mogelijkheden hierin te bespreken om deze uitdaging aan te gaan. Door verschuivingen binnen de organisatie ontstaan er open plekken op locaties en productgroepen. Wij willen jullie hiermee de mogelijkheid bieden om ook binnen de organisatie je uitdagingen te beproeven. Je kunt Mariska op alle dagen m.u.v. woensdag telefonisch bereiken op tel.: 024-6488394 of via de mail
[email protected] om een vrijblijvende afspraak te maken.
2. Nieuws vanuit het MT Vijf-gelijke-dagenmodel In november is bekend geworden dat de MR van de Boskriek en de MR van St. Jozef hebben ingestemd met een overgang naar het vijf-gelijke-dagenmodel. Vanaf het schooljaar 2013-2014 zullen deze scholen de overgang maken. De MR van de Paschalisschool en de Trinoom hebben om uitstel gevraagd. Zij willen het onderwerp in het komende voorjaar verder uitwerken. Mochten zij daarna tot een positief besluit komen dan zal de overgang in het schooljaar 2014-2015 kunnen plaatsvinden. Vanzelfsprekend heeft deze uitkomst gezorgd voor de vraag ‘Hoe gaat het verder met de TSO?’. Het MT zal eerst een standpunt hierover innemen vanuit de eerste stap. Daarna zullen we dit standpunt gaan bespreken met de directie(s) van Kans & Kleur. Ik schat in dat we eind februari 2013 hierover meer duidelijkheid te kunnen geven. Ook voor de BSO van de Boskriek gaan nieuwe tijden aanbreken. Zij zullen als eerste invulling gaan geven aan een BSO-programmatie dat past bij een vijf-gelijke-dagenmodel. Dit is een hele nieuwe uitdaging . De komende periode zullen we gebruiken om hier vorm aan te geven. We willen dit ook ‘goed doen’, omdat veel ouders en leerkrachten hiernaar zullen kijken. Wellicht brengt het hen tot de overtuiging dat het invoeren van een vijf-gelijke-dagenmodel wel degelijk een toegevoegde waarde biedt. Beleidsplan 2013-2017 De afgelopen periode zijn verschillende groepen binnen de eerste stap bezig geweest met het maken van een nieuw toekomstbeleid voor de periode 2013-2017. Alle suggesties en overwegingen zijn opgeschreven en uitgewerkt in een Beleidsplan; hierin staan de lijnen voor de toekomst uitgewerkt. Het Beleidsplan is in augustus jl. door het bestuur van de eerste stap goedgekeurd. Nu dit allemaal klaar is wordt het tijd dat we gaan bijpraten. In januari en februari 2013 kom ik langs de teams om de lijnen voor de toekomst met jullie te bespreken. Vanzelfsprekend praten we dan ook bij over de stand van zaken in de kinderopvang en de eerste stap. Ik zie er naar uit om jullie in deze gesprekken te ontmoeten. Loek van de Loo
3. Kwaliteit Per 7 december 2012 loopt het HKZ certificaat af. Dit betekent natuurlijk niet dat we geen kwaliteit meer leveren. We werken door volgens ons Kwaliteit Management Systeem. De protocollen worden nog steeds geëvalueerd en nieuwe wetten worden geïmplementeerd in onze werkinstructies. In 2013 zal de manier van auditten veranderen. De externe audit (door het Keurmerkinstituut) zal door het vervallen van het HKZ certificaat niet meer plaatsvinden, maar natuurlijk willen we wel weten of alles wat we zo mooi beschreven hebben in de klappers overeenkomt met wat er in de praktijk gebeurt. Daar ligt een taak voor ons intern audittorenteam. Vanaf volgend jaar zullen er twee interne auditrondes plaats gaan vinden. Beleidsprotocollen zullen nog eenmaal per drie jaar geaudit worden en protocollen die te maken hebben met het primaire proces (kind, klant en medewerkers) blijven we eenmaal per jaar auditten. Ook de bestaande voedingsaudit gaat veranderen. Er wordt voortaan steekproefsgewijs, onaangekondigd, gekeken op verschillende locatie. Hierbij wordt gekeken naar de hygiëne, omgang met voeding maar ook horen we graag jullie ideeën hierover. Wat werkt wel voor de pedagogisch medewerkers en wat zou verbeterd kunnen worden volgens jullie? Op deze manier borgen we met zijn allen de kwaliteit binnen onze organisatie.
BHV Dit najaar zijn alle BHV-ers binnen onze organisatie weer op herhalingscursus geweest. Dit keer kwam reanimeren, beademen en verstikking aan de orde. Ook verschillende, kleine ongevallen bij kinderen werden besproken. Tijdens de BHV herhaling wisselen we met z’n allen van gedachten over de ongevallen die het afgelopen half jaar voorbij zijn gekomen. Dit is voor ons als BHV-ers zeer waardevol. Je leert hoe te handelen in deze gevallen. En het gevoel van zekerheid groeit hierdoor. Daarnaast bespreken we regelmatig hoe ontruimingsoefeningen zijn verlopen. Op iedere locatie wordt er jaarlijks een ontruimingsoefening gehouden. Dit is verplicht. Voor iedere locatie is deze anders. Er zit een duidelijke opbouw van niveau in. Binnen alle wijken ben ik als Hoofd BHV-er samen met de (assistent) manager bezig om de calamiteitenplannen en oefeningen goed up to date te houden. Dit is van groot belang. Mochten jullie vragen/suggesties hebben of je verhaal over een calamiteit kwijt willen, schroom dan niet me te bellen of een mail te sturen. Met een gerust hart kan ik vertellen dat het goed gaat voor wat betreft de BHV binnen de eerste stap. Vooral door het enthousiasme en de inzet van alle BHV-ers. Complimenten! Vriendelijke groet, Irmgard Bierman Kwaliteitsfunctionaris en Hoofd BHV.
[email protected]
4. Wijchen schaatst en wij schaatsen mee! Voor de tweede keer wordt in Wijchen het evenement Wijchen schaatst georganiseerd. En de eerste stap is er net als de vorige keer weer bij! De schaatsbaan zal geopend zijn vanaf 9 december tot en met de kerstvakantie, wat ons de gelegenheid biedt om met de buitenschoolse opvang kinderen te gaan schaatsen. De activiteitencommissie BSO is druk bezig hiervoor een aantal leuke activiteiten te ontwikkelen.
5. Kerstborrel Op donderdag 13 december 2012 wordt weer de jaarlijkse kerstborrel gehouden. De borrel wordt dit jaar op de Graafseweg gehouden van 17.00 uur tot 19.00 uur. Je kunt dan ook je kerstattentie ophalen. De uitnodiging hiervoor is inmiddels verzonden.
6. Peuterspeelzaal De Blokhut Vanaf 1 januari 2013 gaat peuterspeelzaal de Blokhut over naar de eerste stap. De naam van de peuterspeelzaal zal hetzelfde blijven en de huidige medewerkers blijven de groepen begeleiden. Verder zal de Blokhut gaan verhuizen naar basisschool de Buizerd en zullen de kinderen daar vanaf 7 januari 2013 naar de peuterspeelzaal gaan.
7. Overgang peuterspeelzaal Kemphaantje naar KDO Stationssingel en wijziging contractvorm De overheid heeft bepaald dat alle voorschoolse voorzieningen voor jonge kinderen dezelfde uitgangspunten voor veiligheid, gezondheid en kwaliteit moeten hanteren. De gemeente Oss heeft in het kader van dit overheidsbeleid bepaald dat het peuterspeelzaalwerk uiterlijk per 1 januari 2013 omgevormd moet zijn naar een voorziening onder de Wet Kinderopvang. In dat kader heeft de SPO (Stichting Peuterspeelzalen Oss) afspraken gemaakt met Kinderopvang de eerste stap en de gemeente. Het betekent dat met ingang van 1 januari 2013 er voor alle kinderen in Ravenstein één voorschoolse voorziening is die valt onder de Wet Kinderopvang, deze voorziening is de locatie voor kinderdagopvang van de eerste stap in horizonschool De Morgenster. Wijziging contractvorm Uit concurrentie oogpunt heeft de eerste stap besloten om in Ravenstein ouders al vanaf 1 januari 2013 voor zowel de kinderdagopvang als de buitenschoolse opvang een keuze te laten maken uit een contract voor 40 weken opvang, 48 weken opvang of te laten kiezen voor het handhaven van het 52 weken contract. Ook kunnen ouders in Ravenstein met ingang van 1 januari 2013 één dagdeel kinderdagopvang per week afnemen. Voorheen was de minimale afname twee dagdelen.
8. Inkomensafhankelijke bijdrage PSZ De gemeente Wijchen hecht grote waarde aan het wijk gebonden peuterspeelzaalwerk en wil dit graag in stand houden. Het subsidiebedrag dat hiervoor in 2013 beschikbaar is, is echter wel minder dan voorgaande jaren. In overleg met de gemeente is er daarom voor gekozen om naast een besparing op de kosten ook een inkomensafhankelijke ouderbijdrage in te voeren. Deze wordt 10x per jaar in rekening gebracht. Door de ouderbijdrage inkomensafhankelijk te maken blijft de peuterspeelzaal voor alle ouders betaalbaar.
9. Intocht en prijsuitreiking Sinterklaas in Wijchen Op zondag 18 november 2012 was het weer zover. Sinterklaas is in Wijchen. Uiteraard waren de pieten van de eerste stap ook weer van de partij. Kinderen konden hun mooie creaties bij de pieten inleveren en kregen in ruil hiervoor pepernoten en een heerlijke mandarijn. Op 28 november 2012 was de prijsuitreiking op het Kasteel in Wijchen en hebben we drie kinderen heel blij gemaakt. De prijswinnaars zijn ontvangen in het kasteel van Wijchen, zoals jullie weten de slaapplaats van de Sint. Bij binnenkomst zijn de kinderen met hun ouder(s) en meegekomen broers en oma en opa’s getrakteerd op sap, koffie/thee en iets lekkers. En daarna....spannend.....naar de mooiste kamer van het Kasteel (de trouwzaal). De prijswinnaars op de mooie stoelen en alle anderen er omheen. Eerst een toespraak en tja, waar is die Piet nu met de prijzen? Even bellen maar. Met behulp van de kinderen zijn de Pieten van de torenkamer naar de trouwzaal gedirigeerd. Voor ieder kind pepernoten en natuurlijk een superprijs (Roos van 4 jaar: “Dat heb ik altijd al willen hebben...zucht!!”). Voor de kinderen een feest maar voor ons zeker ook, heerlijke, blije en dankbare gezichtjes. Daar doen we voor. Wat hebben we toch leuk werk!
10.
Overgang salarisadministratie van RAET naar AFAS per 1 januari 2013
Tot op heden werd onze salarisadministratie verzorgd door een extern bureau, Raet. Per januari 2013 gaan we echter de salarisadministratie helemaal vanuit de eerste stap zelf doen. Daarmee kunnen we veel kosten besparen. Wat betreft jullie salaris zelf zal er natuurlijk niet veel veranderen. Wat wel verandert is dat: Jullie een nieuwe loonstrook krijgen; Deze loonstrook niet meer op papier wordt verstrekt, maar alleen nog per e-mail naar je wordt toegestuurd; Jullie begin 2013 toegang krijgen tot je digitale personeelsdossier waar je onder andere deze loonstroken kunt terugvinden. In december 2012 krijgen jullie via de mail nog uitgebreide informatie. We sturen je dan ook een zogenaamde ‘Stamkaart’, waar al je (contract)gegevens op staan, met het verzoek deze goed te controleren op fouten. Heb je 15 december 2012 nog geen e-mail ontvangen, meld je dan bij de salarisadministratie! Waarschijnlijk hebben we dan geen geldig e-mailadres van je.
11.
Nieuwe arbodienstverlener per 1 januari 2013
De afgelopen jaren heeft de eerste stap samengewerkt met Human Capital Care als arbodienst. Vanaf 1 januari 2013 gaan wij over op een andere arbodienstverlener namelijk HR5. Dit brengt een aantal voordelen met zich mee waaronder een spreekuurlocatie in Wijchen. Dit zal ook leiden tot aanpassingen in ons verzuimbeleid. Zodra het vernieuwde verzuimbeleid definitief is en de OR instemming heeft verleend zullen jullie hiervan op de hoogte gebracht worden.
12.
Boekstart
Boekstart is een bibliotheekprogramma dat laat zien hoe leuk lezen is en wil het lezen met jonge kinderen bevorderen. Want voorlezen aan baby’s en peuters kan, ook al zijn ze nog zo klein. Wist je dat kinderen die vroeg in aanraking komen met boeken straks een voorsprong hebben op school? Daar hebben ze hun hele leven plezier van. Samenwerking tussen de bibliotheek en de eerste stap De Bibliotheek Wijchen werkt de komende tijd intensief samen met de eerste stap om het voorlezen te bevorderen bij kinderen van 0 tot 4 jaar. De kinderopvang krijgt een hele leuke leesplek, natuurlijk met mooie boeken. Ook worden er activiteiten rond boeken en lezen georganiseerd, ook voor ouders. Voorlezen is niet alleen leuk, maar ook heel nuttig voor de taalontwikkeling en de schoolprestaties van kinderen.
13.
Serious Request
Diverse locaties van de eerste stap doen mee! Bij het initiatief van de medewerkers van de Graafseweg hebben zich een aantal andere locaties enthousiast aangesloten. Wat is het Serious Request precies? Het thema dit jaar is de stille ramp: babysterfte, wat mooi aansluit bij de kinderopvang. 3FM Serious Request vraagt dit jaar aandacht voor de allerkleinsten: miljoenen baby’s die hulp nodig hebben om te blijven leven. Een stille ramp die jaarlijks wereldwijd 5,5 miljoen slachtoffers maakt. Babysterfte is het gevolg van een gebrek aan goede medische zorg en begeleiding. Ziekenhuizen zijn vaak slecht bereikbaar voor zwangere vrouwen en veel vrouwen weten niet goed voor hun pasgeboren kind te zorgen. Met eenvoudige hulp en begeleiding is deze stille ramp te bestrijden. Daarom vraagt 3FM Serious Request dit jaar aandacht voor deze allerkleinsten. Het Rode Kruis helpt Het Rode Kruis helpt de moeders en baby’s die dat het hardst nodig hebben. Zij redden kinderlevens door medische zorg te bieden en moeders te begeleiden tijdens hun zwangerschap, de bevalling en bij de verzorging van het pasgeboren kind. Glazen Huis in Enschede Drie 3FM DJ´s vragen van 18 tot en met 24 december aandacht voor deze stille ramp vanuit het Glazen Huis in Enschede. Het drietal eet zes dagen lang niets en maakt 24 uur per dag live radio en televisie. In 2011 werd met de succesvolle actie ruim 8,5 miljoen euro opgehaald voor moeders geraakt door oorlog.
De locaties van de eerste stap die meedoen aan deze actie zamelen statiegeldflessen in. Ook is er een grote Kerstmarkt op zaterdag 15 december 2012, locatie Graafseweg. De opbrengst van de flessenactie en de Kerstmarkt zal gedoneerd worden. Medewerkers van de Graafseweg zullen persoonlijk de cheque gaan overhandigen in Enschede. Succes allemaal met de acties!
14.
Ondernemingsraad
Wat heeft de OR de afgelopen periode zoal gedaan? Hier een kleine greep uit onze werkzaamheden: -
We hebben een 2-daagse cursus gevolgd waarin o.a. de volgende onderwerpen aan bod kwamen: ● Kennis in de CAO en in de WOR (wet op ondernemingsraden) ● OR en commissies. De OR kan commissies vormen waar werknemers van de eerste stap voor uitgenodigd kunnen worden. ● OR en bezuinigingen. Waar kunnen we als OR mee te maken krijgen en hoe kunnen we hiermee omgaan? ● Overleg met de bestuurder (de directeur). De cursus was erg interessant, en we hebben er weer veel van geleerd.
-
Er is een uitnodiging verstuurd voor de open stoel. Dit keer naar de locatie Kasteellaan. Hier is positief op gereageerd. Bij de open stoel is het de bedoeling om een open gesprek te voeren tussen de OR en de achterban, over bijv. de locatie waar je werkzaam bent. Wat voor jullie belangrijk is, is voor ons ook belangrijk.
-
De OR is ook bezig geweest met een planning voor 2013. Wat is belangrijk? Waar moeten we rekening mee houden? Wat gaat het jaar 2013 ons brengen?
Wij horen graag tips, ideeën en vragen van onze achterban. De OR is te bereiken op onderstaand e-mail adres. Groet, Jullie ondernemingsraad.
[email protected]
Wij wensen iedereen een heel mooi en gezond 2013 toe! Het volgende personeelsblad verschijnt in maart 2013.