VZ/009/2015
SMLOUVA O DÍLO na realizaci veřejné zakázky „Příprava a výroba televizního zpravodajství pro město Litoměřice“
Město Litoměřice se sídlem: Mírové náměstí 15/7, 412 01 Litoměřice, Česká republika IČ: 00263958, DIČ: CZ 00263958 zastoupené: Mgr. Ladislavem Chlupáčem, starostou (dále jen „Objednatel“) na straně jedné a
Obchodní firma/název/jméno a příjmení se sídlem: ____________ IČ: ____________ DIČ: ____________ zastoupen: ____________ zapsaný v rejstříku ____________ soudu v ________________, odd. _____, vložka_______ Bankovní spojení:____________ (dále jen „Zhotovitel“)
na straně druhé (společně dále jen „Smluvní strany“ nebo každý jednotlivě „Smluvní strana“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „ObčZ“) tuto smlouvu o dílo na provedení veřejné zakázky s výše uvedeným názvem (dále jen „Smlouva“):
1/8
VZ/009/2015
1. PŘEDMĚT SMLOUVY 1.1.
Předmětem Smlouvy je závazek Zhotovitele provést pro Objednatele na vlastní nebezpečí a vlastní odpovědnost dílo za podmínek stanovených Smlouvou a v rozsahu stanoveném níže v čl. 1.2 a 1.3 Smlouvy (dále jen „Dílo“) a závazek Objednatele zaplatit Zhotoviteli za Dílo dohodnutou cenu.
1.2.
Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele výrobu městského televizního programu – zpravodajství a pořadů, jejich umístění na internet a zajištění dalšího odvysílání v podobě pravidelných reportáží a pořadů minimálně o této programové skladbě a za těchto podmínek: reportáže v počtu minimálně 8 ks týdně budou vyráběny periodicky každých sedm dní dle pokynů oprávněné osoby Objednatele pro věci technické (viz čl. 4.2.3); pořízení záznamu ze zasedání Zastupitelstva Města Litoměřice v rozlišení minimálně HD (720p), jeho zpracování a předání na DVD nosiči; práva k dalšímu užití záznamu budou součástí ceny a zadavatel je oprávněn záznam použít dle potřeby; součástí veřejné zakázky je i zajištění odvysílání reportáží na satelitu, v kabelových sítích a DVB-T; odvysílané pořady budou zadavateli předány na DVD nosiči, ve stejném formátu, rozsahu a provedení jako byly odvysílány v lokálních televizích; práva k dalšímu užití záznamu budou součástí ceny a zadavatel je oprávněn záznam použít dle potřeby; v ceně nabídky jsou zahrnuty veškeré služby a náklady zejména na materiál, dopravu nutnou k zajištění natočení zpravodajství, honoráře pro externí spolupracovníky, komentáře, redaktory, výtvarníky, kameramany, hudbu, autorská práva a poplatky autorským organizacím aj.; formát reportáží pro další odvysílání v normě Full HD.
1.3.
Podrobná specifikace Díla je uvedena v příloze č. 1 – Specifikace předmětu plnění, která obsahuje podrobnou specifikaci jednotlivých činností.
1.4.
Zhotovitel se zavazuje Dílo řádně zhotovit v souladu se Smlouvou a její přílohou a vycházet z požadavků a podmínek v nich stanovených. Dílo musí být provedeno plně v souladu s relevantními právními předpisy.
1.5.
Zhotovitel zodpovídá za to, že Dílo bude provedeno plně v souladu s relevantními právními předpisy, že nedojde k porušení osobnostních práv třetích osob a ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
1.6.
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za Dílo cenu v souladu s čl. 3 a způsobem dle čl. 5 Smlouvy.
2. DOBA PLNĚNÍ DÍLA 2.1.
Smlouva se uzavírá s účinností od 1. 4. 2015 na dobu neurčitou.
3. CENA DÍLA 3.1.
Smluvní strany se dohodly, že cena Díla dle této smlouvy činí ___________ Kč bez DPH, výše DPH činí __________ Kč, tzn., že celková cena za plnění dle této smlouvy činí _________ Kč (slovy: __________ korun českých) včetně DPH za jeden kalendářní měsíc v rozsahu dle čl. 1.2 a 1.3 Smlouvy.
2/8
VZ/009/2015
3.2.
Celková cena za Dílo dle Smlouvy je úplná, závazná a zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele související s provedením Díla. V ceně jsou zahrnuty veškeré služby a náklady zejména na materiál, doprava nutná k zajištění natočení zpravodajství, honoráře pro externí spolupracovníky, komentáře, redaktoři, výtvarník, kameramani, hudba, autorská práva a poplatky autorským organizacím aj. V ceně díla je také zahrnuto zpracování vysílání z jiných redakcí kabelových televizí, reportáže organizací a občanů města Litoměřice a jejich případné následné úpravy.
4. OPRÁVNĚNÉ OSOBY 4.1.
Každá ze Smluvních stran jmenovala oprávněné osoby, které budou zastupovat Smluvní stranu ve smluvních, fakturačních a ostatních záležitostech souvisejících s plněním Smlouvy.
4.2.
Oprávněná osoba Objednatele je: 4.2.1.
ve věcech smluvních pan Mgr. Ladislav Chlupáč, starosta tel.: 416 916 109 e-mail:
[email protected] adresa: Litoměřice, Mírové náměstí 15/7
4.2.2.
ve věcech fakturačních paní Jana Kűhnová tel.: 416 916 118 e-mail:
[email protected] adresa: Litoměřice, Mírové náměstí 15/7
4.2.3.
ve věcech technických a ostatních paní Ing. Eva Břeňová tel.: 607 186 176 e-mail:
[email protected] adresa: Litoměřice, Mírové náměstí 15/7
4.3.
Oprávněná osoba Zhotovitele je: 4.3.1.
ve věcech smluvních pan/paní _____________ tel.: _____________ e-mail: ________________________ adresa: ________________________
4.3.2.
ve věcech technických, fakturačních a ostatních pan/paní ______________ tel.: _____________ e-mail: _______________________ adresa: _______________________
4.4.
Smluvní strany můžou změnit oprávněné osoby; jsou však povinny na takovou změnu alespoň 5 (pět) dnů předem písemně upozornit druhou Smluvní stranu.
5. PLATEBNÍ PODMÍNKY A FAKTURACE 5.1.
Zhotovitel není oprávněn požadovat zálohové platby.
5.2.
Smluvní strany sjednávají, že platba ceny za Dílo bude provedena na základě faktury. Fakturačním obdobím je jeden kalendářní měsíc. Zhotovitel je oprávněn fakturu vystavit až po ukončení měsíce, v němž prováděl dílo.
3/8
VZ/009/2015
5.3.
Dokladem o splnění Díla bude zápis o předání a převzetí Díla včetně všech dokladů nutných pro uvedení Díla do trvalého provozu, potvrzený oprávněnou osobou ve věcech technických obou Smluvních stran ((viz čl. 4.2.3 a 4.3.2), na jehož základě bude vystavena faktura.
5.4.
Objednatel neuhradí práce, které by Zhotovitel provedl bez smluvního podkladu, bez písemného souhlasu Objednatele nebo tam, kde se Zhotovitel odchýlil od znění Smlouvy.
5.5.
Podkladem pro úhradu ceny za poskytnuté Dílo je doručení faktury (daňového dokladu) na platbu Zhotoviteli. Splatnost faktury činí 21 (dvacet jeden) den ode dne jejího doručení Objednateli.
5.6.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
5.7.
Cenu za Dílo Objednatel uhradí výhradně v korunách českých (Kč). Objednatel uhradí cenu za Dílo bezhotovostním převodem na bankovní účet Zhotovitele. Za termín úhrady se považuje termín odepsání platby z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
6. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 6.1.
Zhotovitel se zavazuje plnit Dílo vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a dle pokynů Objednatele, které jsou pro Zhotovitele závazné; jsou-li pokyny Objednatele nevhodné, je Zhotovitel povinen Objednatele na nevhodnost jeho pokynů bez zbytečného odkladu upozornit.
6.2.
Zhotovitel se zavazuje provádět Dílo řádně, tj. bez vad a nedodělků, s odbornou péčí a ve vysoké kvalitě.
6.3.
Objednatel má právo provádět monitoring plnění této smlouvy. Na žádost Objednatele se Zhotovitel zavazuje, a to i opakovaně, umožnit Objednateli provedení kontroly plnění Smlouvy. Zhotovitel se zavazuje při provádění monitoringu a kontroly poskytnout Objednateli veškerou součinnost včetně přístupu ke všem dokladům souvisejícím s plněním Smlouvy.
6.4.
Objednatel je oprávněn po celou dobu plnění (realizace) Díla Zhotovitelem kdykoliv předkládat Zhotoviteli návrhy, připomínky a závazné pokyny.
6.5.
Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o skutečnostech, které by mohly ovlivnit řádné a/nebo včasné plnění Smlouvy.
6.6.
Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli po celou dobu realizace Díla řádnou a včasnou informační a odbornou podporu a nezbytnou součinnost v rozsahu nutném k řádnému a včasnému provedení Díla.
6.7.
Zhotovitel se zavazuje při realizaci Díla neporušit autorská práva nebo jiná práva k duševnímu či průmyslovému vlastnictví třetích osob a v souvislosti s tímto se zavazuje odškodnit bez jakýchkoli omezení Objednatele za veškeré oprávněné nároky třetích osob týkající se porušení autorského práva nebo jiných práv k duševnímu či průmyslovému vlastnictví.
6.8.
V případě, že Zhotovitel plní část Díla prostřednictvím třetích osob (subdodavatelů), odpovídá Zhotovitel Objednateli, jako by plnil sám.
4/8
VZ/009/2015
7. ODPOVĚDNOST ZA VADY; ZÁRUKA 7.1.
Zhotovitel je povinen Dílo realizovat v rozsahu a kvalitě sjednané ve Smlouvě. Dílo musí odpovídat účelu jeho použití, všeobecně závazným právním předpisům, bezpečnostním a hygienickým normám a musí být realizováno v souladu s touto Smlouvou. Poruší-li Zhotovitel tyto povinnosti, má Dílo vady.
7.2.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za škody způsobené porušením závazkových vztahů z této Smlouvy a s ní souvisejících, mimo jiné zejména za škody vzniklé z důvodu porušení zák. č. 231/2001 Sb., o provozování rozhlasového a televizního vysílání a o změně dalších zákonů ve znění pozdějších předpisů. Tato odpovědnost Zhotovitele se vztahuje na jím vytvořené Dílo.
7.3.
Zhotovitel je však povinen přenést odpovědnost uvedenou v čl. 8.2 Smlouvy na třetí osoby, které mu předají Dílo k odvysílání, jinak je sám odpovědný za škodu vzniklou Objednateli.
8. SMLUVNÍ POKUTY; SANKCE 8.1.
V případě, že Zhotovitel nedodrží podmínky stanovené v čl. 1.2 a 1.3. Smlouvy, uhradí Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (pět set) za každý den prodlení. Zhotovitel a Objednatel se dohodli, že vyúčtovaná smluvní pokuta může být započtena o proti ceně za Dílo.
8.2.
V případě nedodání Díla či jeho části (tj. jakékoliv jednotlivé činnosti) dle čl. 1.2 a 1.3 Smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000- Kč (pět tisíc), a to za každý případ nedodání.
8.3.
V případě, že porušení právních předpisů a podmínek této smlouvy Zhotovitelem bude příslušným orgánem kvalifikováno jako správní delikt podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a bude uložena sankce, zavazuje se Zhotovitel tuto sankci uhradit.
8.4.
Uplatněním práva na zaplacení smluvní pokuty ani její úhradou dle Smlouvy není dotčeno ani omezeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se nevztahuje smluvní pokuta podle této Smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se do výše náhrady nezapočítává.
8.5.
Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,02% z dlužné částky ceny za každý den prodlení s jejím zaplacením.
9. VLASTNICKÉ PRÁVO 9.1.
Ve vztahu k věcem, které se v důsledku realizace Díla Zhotovitelem stanou vlastnictvím Objednatele, přechází na Objednatele vlastnické právo k věcem a nebezpečí škody na věcech okamžikem jejich převzetí Objednatelem.
9.2.
Zhotovitel v souladu s ustanoveními § 11 až § 23 zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů, uděluje Objednateli svolení k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do jím zhotovených pořadů, k jejich dalšímu neomezenému užívání Objednatelem, mimo jiné zejména k prezentaci města Litoměřice. Toto svolení je bezplatné.
5/8
VZ/009/2015
10. UKONČENÍ SMLOUVY 10.1.
Každá ze Smluvních stran je oprávněna ukončit Smlouvu na zhotovení celého Díla nebo i jen jeho části písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou bez udání důvodu. Výpovědní lhůta běží od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
10.2.
Objednatel má právo s okamžitou platností od Smlouvy písemně odstoupit, jestliže Zhotovitel nesplní povinnost, kterou podle Smlouvy a/nebo zákona má, zejména pokud Zhotovitel provádí Dílo nekvalitním způsobem v rozporu s ustanoveními obsaženými ve Smlouvě a nezjedná nápravu ani v dodatečně stanovené přiměřené lhůtě; je Zhotovitel v prodlení se zahájením plnění Díla oproti sjednanému termínu o více jak 15 kalendářních dní. Účinnost odstoupení od Smlouvy nastává dnem doručení písemného oznámení Zhotoviteli, a to doporučeným dopisem.
10.3.
Účinnost Smlouvy lze dále ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
10.4.
Odstoupením od Smlouvy nezanikají povinnosti Smluvních stran k náhradě škody a k úhradě smluvních pokut za závazky, které byly porušeny některou ze Smluvních stran před doručením oznámení o odstoupení a dále ty závazky, které mají vzhledem ke své povaze trvat i po skončení Smlouvy.
11. VYŠŠÍ MOC 11.1.
Zhotovitel ani Objednatel nemohou nést zodpovědnost za nesplnění svých smluvních závazků v důsledku vyšší moci.
11.2.
Pod pojmem vyšší moc se rozumí působení nepředvídatelných událostí, které se vyskytly po uzavření Smlouvy, jsou mimo možnosti zvládnutí Smluvními stranami, nebo proti kterým nemohou Smluvní strany přijmout dostatečná opatření, jako jsou stávky, výluky, přírodní pohromy, apod. takového rozsahu, že zabraňují nebo zpožďují plnění smluvních závazků některé ze Smluvních stran.
11.3.
Strana, na kterou se aplikuje případ vyšší moci, musí učinit patřičná opatření pro omezení nebo minimalizaci důsledků těchto událostí a k tomu musí předložit podrobný plán druhé straně. Zhotovitel a Objednatel musí spolupracovat při předcházení zpožděním nebo jakýmkoli jiným následkům.
11.4.
Strana, která uplatňuje vyšší moc, je povinna bez prodlení informovat druhou stranu o události, jejím začátku a pravděpodobném trvání. Podobným způsobem musí být sdělen okamžik ukončení události.
11.5.
Strana uplatňující vyšší moc je povinna podrobně dokladovat její vliv na plnění příslušného ustanovení Smlouvy.
11.6.
Pokud bude vyšší moc trvat déle jak tři měsíce, projednají Objednatel a Zhotovitel další postup realizace Díla.
12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 12.1.
Práva a povinnosti Smluvních stran vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou se řídí právními předpisy České republiky.
6/8
VZ/009/2015
12.2.
Pokud se jakékoliv ustanovení Smlouvy stane neplatným, právně neúčinným nebo nevymahatelným, zůstanou zbývající ustanovení v plné platnosti a účinnosti. Smluvní strany se dohodly nahradit neplatné, právně neúčinné a nevymahatelné ustanovení takovými platnými, právně účinnými a vymahatelnými ustanoveními, jež se svým významem co nejvíce přiblíží smyslu a účelu dotčených ustanovení.
12.3.
Smlouvu je možné měnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
12.4.
Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní především dohodou; není-li dohoda ani do třiceti (30) dnů od předložení sporu ke smírnému řešení jednou Smluvní stranu druhé Smluvní straně, budou rozhodovány příslušnými obecnými soudy České republiky.
12.5.
Zhotovitel je oprávněn postoupit pohledávky vyplývající ze Smlouvy třetím osobám pouze po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
12.6.
Zhotovitel souhlasí se zveřejněním této Smlouvy, kromě ustanovení __________ (vypsat, pokud jsou), která obsahují obchodní tajemství.
12.7.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem 1. 4. 2015.
12.8.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou:
12.9.
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž dva obdrží objednatel a jeden zhotovitel.
Objednatel
Zhotovitel
V Litoměřicích dne
V ________________ dne
............................................. Mgr. Ladislav Chlupáč starosta
.............................................. titul, jméno, příjmení funkce
POZN. Uchazeč doplní místo a datum podepsání návrhu smlouvy, dále doplní identifikaci uchazeče, jednající osoby, případně další takto zvýrazněné údaje a návrh podepíše.
7/8
VZ/009/2015
Příloha č. 1
Specifikace předmětu plnění POZN. Uchazeč je povinen uvést podrobnou specifikaci aktivit a jednotlivých činností, které nabízí provést během jednoho kalendářního měsíce, včetně jejich četnosti. Uchazeč je povinen tuto přílohu podepsat.
8/8
